UNIVERSIDAD TÉCNICA LUIS VARGAS TORRES
DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
República del Ecuador
PROCEDIMIENTO PARA CUMPLIMIENTO DE HORAS DE SERVICIO A LA COMUNIDAD EN LA UTLVTE
N° N° Formato Nombre del Formato
Solicitud del estudiante a Decano (a)
con copia a Dirección de Carrera para
1. F-DV-SC-GE-01 realizar actividades de servicio a la
comunidad.
Solicitud a la coordinación del
F-DV-SC-GD-01 proyecto/dirección de institución u
2. organización para que se permita la
participación del estudiante en
actividades de servicio a la comunidad.
Oficio con respuesta o carta de
3. F-DV-SC-GI-01 aceptación del estudiante al proyecto,
institución u organización.
Acta de aceptación y compromiso para
4. F-DV-SC-GC-01 la realización de actividades de
servicio a la comunidad.
Oficio al estudiante comunicándole la
5. F-DV-SC-GC-02
aceptación al proyecto/institución u
organización.
6. F-DV-SC-GE-02 Solicitud para asignación de tutor
Designación del tutor
7. F-DV-SC-GC-03
Proceso de Inducción previo a la
8. presentación del estudiante al
F-DV- SC-GT-01
Descripción del Proceso
Inicio de trámite por parte del estudiante
para inserción en un proyecto de
vinculación. Entrega de la comunicación a
la Secretaría del Decanato, con carpeta
para archivar el proceso. (color de
carpeta definido por la Unidad
Académica)
Comunicación del Decano solicitando la
participación del estudiante para cumplir
con actividades de servicio a la
comunidad. Con copia a la Dirección de
Carrera.
Comunicación de la coordinación del
proyecto/dirección de institución u
organización, aceptando al estudiante
para realizar actividades de servicio a la
comunidad.
Documento que confirma el compromiso
de las partes de facilitar el desarrollo de
las actividades de servicio a la comunidad
con los beneficiarios.
Comunicación al estudiante indicándole la
respuesta de la coordinación del
proyecto/dirección de institución u
organización.
El estudiante solicita al Director (a) de
carrera se le asigne un docente tutor para
sus actividades de servicio a la
comunidad.
El responsable de carrera designará al
tutor, detallando en el respectivo formato
información de tutor, estudiante y
actividades a desarrollar.
Descripción de actividades realizadas por
el docente y estudiante en la inducción.
La acreditación es compromiso de todos
Evidencia
Oficio presentado por estudiante en la
secretaría de Decanato con copia a
Dirección de Carrera.
Copia de documento con el recibido de la
coordinación del proyecto/institución u
organización.
Documento original emitido por la
coordinación del proyecto/dirección de
institución u organización. Decanato
remite copia al Director de carrera.
Documento firmado por Director de
carrera, estudiante, coordinador de
proyecto/director de institución u
organización.
Comunicación de la Dirección de Carrera
al estudiante. (recibido del estudiante)
Documento firmado por estudiante.
Documento emitido por la Dirección de
Carrera, dirigido al estudiante y al tutor.
(recibido de estudiante y del tutor)
Documento entregado por el tutor a la
Archivo
Escoger proyecto o institución donde se
realizarán las actividades de servicio a la
comunidad en base a convenio.
Archivo en carpeta entregada por el
estudiante a la Secretaria Técnica
Académica de la Facultad.
Secretaría Técnica Académica, carpeta
del estudiante, Dirección de carrera.
Secretaría Técnica Académica, carpeta
del estudiante, Dirección de carrera.
Archivo: Dirección de carrera, carpeta
del estudiante y Secretaría Técnica
Académica
Archivo: Dirección de carrera, carpeta
del estudiante y Secretaría Técnica
Académica
Archivo: Dirección de carrera, carpeta
del estudiante y Secretaría Técnica
Académica
Archivo: Dirección de carrera, carpeta
del estudiante y Secretaría Técnica
Académica
Archivo: Dirección de carrera, carpeta
del estudiante y Secretaría Técnica
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Teléfono 06 2991770 ext. 107
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proyecto/institución u organización. Dirección de carrera Académica

Acta de compromiso y de buen Documento de compromiso del Documento firmado por el estudiante Archivo en Dirección de carrera y
9. F-DV-SC-GE-03 comportamiento personal estudiante proyecto. Folder del estudiante en la
Secretaría Técnica Académica
El estudiante es presentado por el tutor y
Presentación del estudiante y elaboran conjuntamente con el Documento que evidencia la pertinencia y Archivo en Dirección de carrera,
elaboración del Plan de Ejecución de encargado del proyecto/institución u la conformidad de las partes en las portafolio docente tutor, carpeta del
10. F-DV-SC-GT-02
Actividades de servicio a la comunidad. organización el Plan de Actividades, el actividades que se desarrollarán. estudiante y Secretaría Técnica
mismo que evidenciará la pertinencia de Académica.
los procesos.
Detalle de actividades diarias Documento con Firma y sello de Archivo en folder del estudiante de la
11. F-DV-SC-GE-04 Ficha de actividades diarias desarrolladas por el estudiante en el supervisor asignado en el proyecto Secretaría Técnica Académica
proyecto/institución u organización. /institución u organización.
Información recogida por el docente Tutor o profesor acompañante entrega a
tutor, en visitas al estudiante en los Dirección de carrera documentos firmados Archivo en folder del estudiante de la
12. Registro de visitas lugares de ejecución de proyecto de por responsable de proyecto. Secretaría Técnica Académica
F-DV-SC-GT-03
vinculación.
La coordinación del proyecto evaluará el Archivo en folder del estudiante de la
Evaluación al estudiante por delegado trabajo realizado por el estudiante en el Documento entregado al Docente Tutor Secretaría Técnica Académica. Dirección
13. F-DV-SC-GI-02
proyecto/institución u organización. formato proporcionado por la Dirección de Carrera.
de Vinculación.
F-DV-SC-GT-04 Evaluación del profesor tutor al El Tutor recoge elementos observados en Archivo en folder del estudiante de la
14. estudiante las visitas de tutorías e informes de Adjunta a informe entregado a Director Secretaría Técnica Académica. Dirección
supervisión en el proyecto acogiente. de Carrera.
El tutor elaborará reportes mensuales de Documento entregado a Dirección de Archivo en folder del estudiante de la
Reporte de cumplimiento de
15. F-DV-SC-GT-04 las actividades del estudiante para control carrera Secretaría Técnica Académica. Dirección
actividades
en la Dirección de Carrera. de Carrera.
Autoevaluación del estudiante de su El estudiante se autoevalúa, Archivo en folder del estudiante de la
F-DV-SC -GE-05 reconociendo su involucramiento y Entrega el documento al docente tutor. Secretaría Técnica Académica. Dirección
16. participación en el proyecto de
vinculación. aporte en la ejecución del proyecto. de Carrera.
Certificado de la coordinación del La Coordinación del Proyecto emitirá el Certificado de la coordinación del Archivo en folder del estudiante de la
17. F-DV-SC-GI-03 proyecto/dirección de institución u certificado de cumplimiento del proyecto/dirección de institución u Secretaría Técnica Académica. Dirección
organización estudiante de las actividades planificadas. organización de Carrera.
El estudiante elabora el informe final de Entregado a docente tutor Archivo en folder del estudiante de la
F-DV-SC-GE-06 Informe Técnico de Actividades de
18. las actividades de servicio a la comunidad, Secretaría Técnica Académica. Dirección
Servicio a la Comunidad.
de acuerdo al formato establecido. de Carrera.
El Docente Tutor presenta la aprobación Archivo definitivo de proceso en la
Oficio de aprobación del informe
19. F-DV-SC-GT-05 técnico por parte del profesor tutor
del Informe Final presentado por el (la) Comunicación dirigida al Director de Secretaría Técnica Académica, adjunto a
estudiante al culminar su participación en carrera y Responsable de Vinculación de la expediente de estudiante.

La acreditación es compromiso de todos

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Si el informe del supervisor de la empresa o del profesor tutor no son favorables, el proceso es enviado por el Director de Carrera
20. al Consejo de Facultad, para que se resuelva asignar otro espacio donde el (la estudiante pueda realizar sus prácticas
preprofesionales)
Solicitud al Director de Carrera del
Certificado de cumplimiento de
21. F-DV-SC-GE-07 horas de servicio a la comunidad.
(Se adjunta documentación
completa)
Certificado de cumplimiento de
22. F-DV-SC-GC-04
horas de servicio a la comunidad
Ficha de estudiantes, tutor y
actividades de servicio a la
23. F-DV-SC-GC-05
comunidad
Informe Final (Para uso exclusivo
24. F-DV-SC-GC-06
de Dirección de carrera).
25.
Reporte semestral de actividades
F-DV-SC-GC-07
M de servicio a la comunidad. (Para
uso de Dirección de Vinculación)
Gestión Estudiantes (GE)
Gestión Director de Carrera (GC)
Gestión Profesor Tutor (GT)
Empresa, Institución/Proyecto (GI)
Decano (GD)
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el proyecto/institución u organización, al Facultad.
Director de Carrera, con copia al
Coordinador de Vinculación
Archivo en folder del estudiante de la
Secretaría Técnica Académica
Al culminar su proceso y entrega de Archivo en folder del estudiante de la
documentos el estudiante solicita al director Oficio del estudiante con recibido de Secretaría Técnica Académica, adjunto a
de carrera se le extienda el certificado secretaría de la Dirección de Carrera. expediente de estudiante.
respectivo.
El Director (a) de Carrera emitirá el certificado Certificado emitido tendrá la firma y sello Archivo en folder del estudiante de la
de aprobación de las actividades de servicio a del (a) Director (a) de Carrera y la Secretaría Técnica Académica, adjunto a
la comunidad, luego de comprobar que el Dirección de Vinculación. expediente de estudiante
estudiante ha cumplido con los
procedimientos y formatos establecidos por la
dirección de vinculación de la UTELVT.
El responsable de carrera llenará una ficha Formulario con datos del estudiante y el Archivo Dirección de Carrera y folder del
con los datos de cada estudiante, de su tutor tutor, firmado por Director de Carrera y estudiante en la Secretaría Técnica
y las actividades a realizar en el proceso de Decano Académica
vinculación.
El Responsable de Carrera elaborará un Documento elaborado en Dirección de Archivo en folder del estudiante de la
informe final, que recoge información de Carrera para evidenciar las actividades de Secretaría Técnica Académica
actividades de servicio a la comunidad servicio a la comunidad realizadas en el
realizadas por los estudiantes de la carrera. período analizado.
Reporte para uso exclusivo de la Dirección de Documento elaborado por Dirección de Dirección de carrera,
Vinculación. Debe ser remitido al finalizar carrera, remitido a través de responsable de Coordinación de vinculación Facultad
cada período académico a la Dirección de Vinculación de la unidad académica a la Dirección de vinculación
Vinculación. Dirección de Vinculación
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