FORMATO SNIP 14: FICHA DE REGISTRO DEL INFORME DE CIERRE

(Directiva N° 001-2011-EF/68.01 aprobada por Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01)

I. DATOS GENERALES DEL PIP

1. Código SNIP 180293

INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA
POTABLE Y LETRINAS EN EL SECTOR LA
2. Nombre del PIP UNIÓN, COMUNIDAD CAMPESINA DE
ANDURCO, PROVINCIA DE AYABACA-
PIURA
3. Fecha de declaración de viabilidad 4/10/2011
4. Monto de Inversión declarado viable S/. 286,641.15
5. Monto de Inversión ejecutado S/. 297,238.10
6. Unidad Ejecutora prevista MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AYABACA

7. Plazo de ejecución previsto en la declaración de viabilidad 90 d.c

II. DATOS SOBRE EL PERIODO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

1. Fecha de Inicio del expediente técnico 1/16/2012

2. Fecha de Culminación del expediente técnico 3/2/2012
3. Fecha de Inicio de ejecución del Proyecto 6/1/2012
4. Fecha de Culminación del Proyecto 9/15/2012
5. Modalidad de Ejecución (1) Administracion Directa

(1) Administración Directa/Tercerizada/Otros

III. PRINCIPALES METAS FISICAS DE PRODUCTO

Se logró el objetivo del proyecto?: Si ( ) No ( ).

Liste las principales metas físicas de productos alcanzadas con el proyecto comparándolas con las metas consideradas en el último estudio de preinversión y que fueron registradas en la Ficha de Registro del Banco de Proyectos (Formato SNIP 02)

Proyecto Declarado Viable Proyecto Ejecutado VARIACIONES Sustentación de los cambios

de metas (cuando
Principales Metas Físicas Unidad de Medidas Cantidad Principales Metas Físicas Unidad de Medidas Cantidad Cantidad Porcentaje corresponda)

CAPTACION TIPO C-1 Und 1 CAPTACION TIPO C-1 Und 1 0.00 0% No Hubo Variacion
LINEAS DE CONDUCCION Ml 1660 LINEAS DE CONDUCCION Ml 1760 100.00 6% Aumento de 100 ml
CAMARA ROMPE PRESION TIPO 6 Und 3 CAMARA ROMPE PRESION TIPO 6 Und 3 0.00 0% No Hubo Variacion
PASES AEREOS L= 10 MTS Und 0 PASES AEREOS L= 10 MTS Und 1 1.00 100% Aumento de 01 Pase de 10ml
PASES AEREOS L= 15 MTS Und 3 PASES AEREOS L= 15 MTS Und 1 2.00 -67% Reducc. de 01 Pase de 15ml
PASES AEREOS L= 20 MTS Und 0 PASES AEREOS L= 20 MTS Und 1 1.00 100% Aumento de 01 Pase de 20ml
PASES AEREOS L= 25 MTS Und 0 PASES AEREOS L= 25 MTS Und 1 1.00 100% Aumento de 01 Pase de 25ml
PASES AEREOS L= 30 MTS Und 2 PASES AEREOS L= 40 MTS Und 1 1.00 -50% Reducc. de 01 Pase de 40ml
RESERVORIO APOYADO m3 8 RESERVORIO APOYADO m3 4 4.00 -50% Reducc. De 4 m3
CASETA DE VALVULAS Und 1 CASETA DE VALVULAS Und 1 0.00 0% No Hubo Variacion
CAMARA ROMPE PRESION TIPO 7 Und 3 CAMARA ROMPE PRESION TIPO 7 Und 4 1.00 33% Aumento de 01 Crp T-7
RED DE DISTRIBUCION Ml 3994 RED DE DISTRIBUCION Ml 3459 535.00 -13% Reducc. De 535 ml
VALVULA DE CONTROL Und 0 VALVULA DE CONTROL Und 2 2.00 100% Aumento de 02 Val. De Control
VALVULA DE AIRE Und 0 VALVULA DE AIRE Und 4 4.00 100% Aumento de 04 Val. De Control
VALVULA DE PURGA EN PUNTO EXTREMO Und 2 VALVULA DE PURGA EN PUNTO EXTREMO Und 3 1.00 50% Aumento de 01 Val. De Purga
VALVULA DE PURGA EN PUNTO MEDIO Und 0 VALVULA DE PURGA EN PUNTO MEDIO Und 2 2.00 100% Aumento de 02 Val. De Purga
CONEXIONES DOMICILIARIAS Und 29 CONEXIONES DOMICILIARIAS Und 27 2.00 -7% Reducc. De 02 Conex. Domic.
LETRINAS DE HOYO SECO VENTILADO Und 29 LETRINAS DE HOYO SECO VENTILADO Und 27 2.00 -7% Reducc. De 02 Letrinas H. Seco

IV. EJECUCION FINANCIERA

Registrar la información de ejecución financiera del proyecto comparando los datos originales con los cuales se declaró la viabilidad y los datos reales al final de la ejecución. Justifique las variaciones según el cuadro siguiente.

Sustentación de los cambios de metas (cuando

Componentes Costo (S/.) Componentes Costo (S/.) Variación (%)
corresponda)

Costo de Construcción por Administración Costo de Construcción por Administración Directa - En este Componente está considerado el pago de Planillas
S/. 102,884.37 S/. 136,981.68 133.14%
Directa - Personal Personal de Jornales, Leyes Sociales y Aportes.

Costo de Construcción por Administración En este Componente está considerado el pago de

S/. 152,336.63 Costo de Construcción por Administración Directa –Bienes S/. 95,127.12 62.45% Materiales de Construccion y otros Bienes para la Obra.
Directa –Bienes

En este Componente está considerado el pago Servicios

Costo de Construcción por Administración Costo de Construcción por Administración Directa – de Movilidad, Transporte de Materiales ( Flete Terrestre y
Directa – Servicios S/. 8,707.61 Servicios S/. 63,585.30 730.23% rural), Alquileres de Maquinaria Pesada y Liviana,
Servicios de Topografia, rutura de probetas.

En este Componente está considerado la Compra de

Costo de Construcción por Administración S/. 44,793.58 Costo de Construcción por Administración Directa – Otros S/. 1,544.00
Directa – Otros 3.45% Material de Escritorio, Utiles de Oficina, Fotocopias,
Legalizaciones, Ploteados, etc.

TOTAL S/. 308,722.19 TOTAL S/. 297,238.10 96.28%

V. PRINCIPALES PROBLEMAS O LIMITACIONES EN LA EJECUCION

Señale las principales limitaciones o problemas encontrados durante la ejecución del proyecto:
1. Deficiencias en el diseño del proyecto (preinversión) ( NO )
2. Expediente Técnico deficiente ( NO )
3. Deficiencias en el área administrativa ( NO )
4. Desinterés de los beneficiarios ( NO )
5. Deficiencia en la asignación de los recursos presupuestales ( SI )
6. Falta de personal capacitado en la Unidad Ejecutora ( NO )
7. Deficiente calidad de los equipos/insumos ( NO )
8. Problemas climatológicos y/o físico-geográficos ( SI )
9. Deficiente desempeño de contratistas/consultores ( SI )
10. Limitaciones en el marco legal ( NO )
11. Deficiencia en los arreglos institucionales ( NO )
12. Modalidad de ejecución inapropiada ( NO )
Otras: Se Efectuo en la Ejecucion de la Obra, las Metas Proyectadas en el Expediente Tecnico.

VI. LECCIONES APRENDIDAS

Asimismo, se deberá señalar brevemente y de manera objetiva y crítica, las lecciones aprendidas del proceso seguido en la ejecución del proyecto. Las lecciones tienen relación con preguntas como

La modalidad de ejecución de este Proyecto fue las más acertada ya que este tipo de Proyectos de Agua se deben realizar con la participación decidida
¿La modalidad de ejecución fue la adecuada? de los beneficiarios.

¿El diseño fue adecuado? El diseño se hizo de acuerdo a la topografía del terreno y la incidencia climatica,

El Proyecto contempló 3 Componentes: Elaboracion, Inversion y Ejecucion; por lo que no se puede considerar que hubo exceso de éstos, siendo
¿El número excesivo de componentes dificultó la ejecución? desarrollados y/o ejecutados siguiendo las Especificaciones Técnicas del Expediente sin mayores dificultades.

Se puede decir que las metas fueron realistas, ya que en este Proyecto se tuvo como meta lo siguiente: • Instalación de 3459.00 ml de tubería de Red de
Distribución:Instalación de 1760 ml de tubería de línea de conducción, Construcción 01 Reservorio Cilíndrico de 4m3, Construcción de 01 Captación,
Construcción de 01 Caseta de Válvulas para reservorio, Construcción de 04 Válvulas de Aire, Construcción de 02 Válvulas de Control, Construcción de 03
¿Las metas fueron realistas? Válvulas de Purga, Construcción de 03 Cámara Rompe Presión tipo 6, Construcción de 04 Cámara Rompe Presión tipo 7, Pases aéreos de 10, 15, 20,
25,30 y 35 ml, Instalación de 27 conexiones domiciliarias de agua potable en los predios, Construcción de 27 letrinas.

Para la ejecución del Proyecto, la estrategia empleada fueron: 1.-

Ejecutar las metas que regian en el Expediente Tecnico. 2.- Realizar
¿La estrategia de ejecución fue eficiente? reuniones descentralizadas con los beneficiarios de acuerdo al caserío donde radican. 3.- Para el caso de
los módulos de capacitación éstos fueron teorico-prácticos.

En su mayoría los beneficiarios cumplieron con los compromisos asumidos que de no ser así no se hubiera tenido éxito en el desarrollo y ejecución del
¿Los beneficiarios asumieron compromisos reales? Proyecto.

VII. SOSTENIBILIDAD

Entidad encargada de la operación y mantenimiento :MUNICIPALIDAD PROVINCIAL AYABACA

Fuentes de financiamiento para la operación y mantenimiento : : Recursos Determinados y Recursos Propios.
Fecha de transferencia (1)
:
Documentos de Transferencia (1) :

1/ En los casos que la UE no sea responsable de la operación y mantenimiento se deberá indicar la fecha de transferencia a la entidad encargada de la operación y mantenimiento, así como los documentos que sustenten dicha transferencia.

Describir los arreglos institucionales llevados a cabo para asegurar la operación y mantenimiento del proyecto:
La municipalidad Provincial de Ayabaca, através del Area Agropecuaria de la División de Desarrollo Social y Económico, conformada dentro del Componente Organización de este Proyecto, a buscar otras fuentes de financiamiento y a pactar alianzas estratégicas con
otras instituciones para su sostenibilidad.
Existe algún factor que ponga en riesgo la sostenibilidad del proyecto? Si ( ) No ( X )

Cuál?:
Porqué?:

VIII. CONTACTOS PARA MAYOR INFORMACION

Indicar las referencias donde se puede obtener información detallada que sustente el informe, así como el responsable de su elaboración:
Nombre de la Unidad Ejecutora: : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL AYABACA

Responsable de la Unidad Ejecutora: :ING° LUIS GRANDA TUME

Firma y sello :

Responsable de la elaboración del Informe de

:ING° JOSE M. MENDOZA SIANCAS
Cierre

Informe: : INFORME de CIERRE DEL PROYECTO Nº 51-2014-MAP-DS Y LPI-DIDUR

Teléfono/Fax: :969079658

Correo electrónico: :jmendozasiancas@hotmail.com

FECHA DEL INFORME DE CIERRE: :06 de Marzo del 2014