BODEGA FACILITY: Plan de Trabajo para Personal de Bodega

Objetivo Facilidad.
llevar a cabo la organización y distribución de materiales, herramientas y equipo al personal que solicite. Por lo tanto, el
almacenamiento o resguardo de los materiales ha de ser ordenado y con las condiciones más favorables que ayuden al
cumplimiento de los objetivos del departamento.

Alcance de Trabajo:
Administrar correctamente las existencias de los materiales, es decir, ejercer un buen control de sus inventarios,
para asegurar la existencia de los materiales, que permita satisfacer los pedidos de los clientes.
Así mismo encontrar el equilibrio adecuado entre cuánto pedir y cuándo hacerlo, es decir, siempre debe tener
materiales a disposición para el momento que se requieran. Esto implica la existencia de una reserva en inventario como
parte de la relación bodega facility-Consignas-proveedores para garantizar la eficiencia del almacén.  
 

METODOLOGÍA
 Para llevar a cabo una buena organización se realizará el inventario físico completo bimestralmente,
reportando los resultados a la administración; Semanalmente se le entregará un informe detallado de
entradas y salidas de materiales y herramientas.
 Se buscará colocar en los vales y en los inventarios físicos el precio de los productos, para lo cual será
necesario contar con el catálogo de precios de ROTOBAISA, VALLEN, KENWORTH, SHELL, y para los
productos que se solicitan por PO, tener la información de la PO o Cotización para poder llenar el vale.
 Todo material que sea recibido como KIT, caja o estiba, y sea tratado con un numero de parte, se
entregara tal cual se recibe, en caso de que se ocupe solo una parte, se entregara el material completo
para evitar tener partes incompletas a resguardo.
 Para la gestión diaria de las actividades de bodega, se enfatiza en el cumplimiento del proceso de
bodega que fue recibido para el control de materiales.
 Siempre que sea necesario, se programara un acomodo de bodega para garantizar el apropiado cuidado
de las mercancías y asegurar que el área se encuentre despejada y limpia.
 Los materiales que están a resguardo van a ser acomodados en base a su utilización, se establecerá
áreas para recepción de materiales, y para materiales sin movimiento, a fin de poder identificar Materiales
obsoletos y poder transferirlos o hacerles disposal.
 Todos los vales deben ir llenados completamente a fin de poder clasificarlos de la mejor manera posible,  
la administración indicara que clasificaciones son necesarias para los vales y materiales para que esto se
pueda gestionar.

RECURSOS
 Se va a requerir el apoyo de dos personales para realizar el inventario lo más rápido posible
 Patín para realizar movimiento y acomodo de los materiales.
 Escalera de Tijera
 Para el acomodo y limpieza, se solicitaría personal de apoyo.
 Acceso a equipo de cómputo con Internet.
 Impresora
 Copia de los catálogos de materiales con precios.
 

ACOMODO DE BODEGA
Va a permitir planificar las operaciones que deben tenerse en cuenta para que el almacén funcione de forma
eficaz y eficiente generando aumento de productividad y optimización en los trabajos de áreas:

Como se aprecia en el flujograma el primer paso y fundamental para la planificación del almacén, es realizar un
análisis del stock. Esto proporciona un perfil de los movimientos de recepción y expedición y, constituye la base
para el cálculo del espacio necesario para almacenar los productos. A continuación, se seleccionan los métodos
de trabajo y los equipos, después estos son utilizados para establecer la distribución del almacén, y una vez
distribuido el almacén se puede calcular distancias. Con las distancias y unos estándares de trabajo aceptados, se
pueden calcular las necesidades de personal y equipos.

Características de un almacén:
 Puertas de acceso. 
 Puertas de salida. 
 Espacio limitado de Carga y descarga 
 Entrada y estacionamiento de vehículo de descarga 
 Uso de medios para la movilización de productos (patín, diablito) 
 Pasillos y corredores del almacén. 
 Zona de recepción.
 Zona de almacenaje.
 Zona de oficina y servicios.

Nota: tomar en cuenta que debido al sistema de detección y alarmas, no se pueden tener equipos de
combustión o que generen gases dentro del almacén.
 

INVENTARIO FISICO

Es la verificación física que se realiza al área de bodega Facilities para cuantificar las existencias de todos los 
materiales, equipo y herramienta que entran y salen.  La utilidad de un control de inventarios es evitar la 
acumulación excesiva de materiales, así como su deterioro, mermas, obsolescencia y robo, entre otras. 
 Los principales objetivos del Departamento de Almacén son encontrar el equilibrio adecuado entre cuánto 
pedir  y  cuándo  hacerlo,  y  contar  con  la  seguridad  de  tener  los  materiales  disponibles  cuando  sean 
necesarios, obligándose a la protección adicional de las existencias de reserva: 
 
 Después del acomodo de la bodega, se procederá a cerrar los requerimientos abiertos con el fin de 
preparar la bodega para el inventario. 
 Durante el inventario físico no habrá entradas o salidas de material hasta que este concluya, en caso 
de que la administración lo requiera el conteo puede hacerse en horas no hábiles. 
 se imprimirán formatos de inventario, y se harán 2 corridas de conteo, en caso de haber diferencias 
se procederá a hacer un conteo adicional solo de las diferencias, y en caso de existir diferencias estas 
serán reportadas en un documento de Ajuste de Inventario para Aprobación de la gerencia. 
 Existe la opción de un conteo selectivo para evitar parar el almacén o trabajar en horarios no hábiles 
pero esto implicaría estar trabajando con variaciones debido a las entradas y salidas.   

GESTIÓN DE ENTRADAS Y SALIDAS

Los movimientos que se generan en la bodega de almacenamiento, para almacenar y distribuir la mercancía está
ligado a las entradas y salidas de los productos esto se da según los requerimientos de los solicitantes.

Dónde:
 A: Son los productos de máxima rotación, su ubicación es equivalente entre la entrada y salida de
productos.
 B: Son los productos de rotación media, su ubicación se da entre A y el área más distante de la bodega
de almacenamiento.
 C: son los productos de menos rotación, su ubicación se da entre B y la ubicación más distante.
 

La organización del almacenaje depende del criterio de ubicaciones o espacio disponible de la bodega para
ubicación del producto y el movimiento de la mercancía.

Para la entrega de materiales se usará el proceso de PEPS (FIFO) que dice que los primeros materiales que
lleguen son los primeros en salir, de esta forma se puede garantizar que no tendremos rezagos de materiales o
que estos puedan caducar.

Agregar procedimiento de almace

GESTION DE VALES
1. Solictar vale de requisicion
2. Llenar vale con el material, equipo o/y herrameinta que requiera
3. Solicitar ibase
4. Solictar firma de autorizacion
 

PARTES CON LENTO MOVIMIENTO O SIN MOVIMIENTO

CUIDADO DE MATERIALES Y ALMACENAMIENTO