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Estándares de Trabajo para Banco de Sangre PDF
Estándares de Trabajo para Banco de Sangre PDF
INTRODUCCIÓN
Estándares de trabajo
para bancos de sangre Estos Estándares de trabajo para bancos de sangre
(ETBS), preparados con la colaboración de la Aso-
ciación Americana de Bancos de Sangre y valida-
dos por el Grupo Asesor ad hoc de la Organización
Grupo Asesor ad hoc Panamericana de la Salud (OPS)/Organización
Mundial de la Salud (OMS) sobre Bancos de San-
de la OPS/OMS gre, tienen por objetivo proporcionar a las geren-
sobre Bancos de Sangre 1 cias de los Servicios de Banco de Sangre (SBS) una
guía para garantizar su calidad y la de los produc-
tos que distribuyen. Aunque estos ETBS han sido
diseñados para ser puestos en práctica en cada SBS
a nivel individual, su aplicación requiere un sis-
tema nacional con base legal, cuya función será
velar por la calidad técnica, científica y administra-
tiva de los SBS.
El documento define los SBS como todos los
centros que participan en la selección del donante,
la recolección, procesamiento, almacenamiento,
distribución y transfusión de sangre y componentes
sanguíneos, las pruebas del receptor o la entrega de
servicios.
RESPONSABILIDAD GERENCIAL
INSPECCIÓN Y EXÁMENES
CONTROL DEL EQUIPO DE INSPECCIÓN,
Los SBS establecerán procedimientos docu- MEDICIÓN Y EXAMEN
mentados para comprobar que se cumplen los re-
quisitos especificados para la sangre y componen- Los SBS establecerán procedimientos docu-
tes sanguíneos o la entrega de servicios. Todos los mentados para controlar, calibrar y mantener el
registros requeridos serán detallados en los docu- equipo utilizado para inspeccionar, medir o exami-
mentos de procedimientos. nar si un insumo satisface los requisitos establecidos.
Los SBS se cerciorarán de que los productos Dicho equipo será utilizado de manera a garantizar
distintos de la sangre y componentes sanguíneos que los límites de la medición sean conocidos y con-
que se incorporen al producto final o que afecten di- sonantes con la capacidad de medición que se re-
rectamente a su calidad no serán utilizados hasta quiere. Los SBS deberán: a) determinar las medicio-
que hayan sido inspeccionados y se haya compro- nes que se harán y la precisión requerida; b)
bado que satisfacen los requisitos. Cuando un pro- seleccionar un equipo capaz de proporcionar la exac-
ducto es liberado para uso de emergencia antes de titud y precisión necesarias; c) identificar los equipos
ser verificado, debe ser identificado de forma in- que puedan afectar a la calidad del producto y cali-
equívoca y registrado de forma que sea posible ve- brarlos y ajustarlos a intervalos establecidos; d) defi-
rificarlo posteriormente. nir los procesos empleados en la calibración; e) seña-
Durante su procesamiento, el producto de- lar el equipo con un indicador apropiado para que
berá ser inspeccionado y examinado como lo re- pueda ser identificado en los registros que conten-
quieran los procedimientos documentados, y, ex- gan el estado de su calibración; f) mantener registros
cepto cuando sea liberado para uso de emergencia, de inspección, medición y exámenes; g) evaluar y
quedará reservado hasta que las inspecciones y exá- documentar la validez de los resultados de inspec-
menes hayan sido completados o los informes nece- ciones anteriores cuando se compruebe que el
sarios hayan sido recibidos y verificados. equipo no está calibrado; h) lograr que las condicio-
Todas las inspecciones y exámenes finales se nes ambientales sean apropiadas para la realización
realizarán de acuerdo con procedimientos docu- de las calibraciones, inspecciones, mediciones y exá-
mentados. Ningún producto será liberado para uso menes; i) conseguir que el manejo, conservación y al-
hasta que se hayan completado tanto los procedi- macenamiento del equipo mantengan su precisión e
mientos necesarios como la información y docu- idoneidad, y j) proteger los equipos para que no su-
mentación relacionadas. fran desajustes que invaliden su calibración.
Los SBS realizarán inspecciones y exámenes
de los servicios, incluidos los servicios de laborato-
rio, de acuerdo con procedimientos documentados. ESTADO DE INSPECCIÓN Y EXÁMENES
Los SBS establecerán y mantendrán registros
que evidencien que el producto ha sido inspeccio- El estado de inspección o examen de la sangre
nado o examinado y que el servicio ha sido entre- y componentes sanguíneos será identificado por
gado de acuerdo con los requisitos especificados. medios apropiados que indiquen la conformidad o
Estos registros declararán si el producto ha apro- falta de conformidad con los requisitos estableci-
bado o no la inspección o los exámenes y si un ser- dos. El estado de inspección y examen de todo pro-
vicio ha sido entregado o no de acuerdo con los re- ducto será mantenido a lo largo de la recolección,
quisitos especificados. Los registros identificarán a procesamiento y transfusión para que únicamente
los responsables de la liberación del producto o de sean liberados y transfundidos los productos que
la entrega del servicio. han pasado las inspecciones y exámenes necesarios.
Los SBS establecerán procedimientos docu- Los SBS establecerán procedimientos docu-
mentados para que la sangre y los componentes mentados para implementar acciones correctoras y
sanguíneos que no satisfacen los requisitos especifi- preventivas de problemas reales o potenciales.
cados no lleguen a ser utilizados o transfundidos de Quedarán registrados todos los cambios a los pro-
forma fortuita. cedimientos que resulten de estas acciones.
Los productos no satisfactorios pueden ser: a) Los procedimientos para acciones correctoras
reprocesados, reexaminados, o reparados para sa- incluirán: a) el manejo efectivo de las quejas de los
tisfacer los requisitos especificados; b) aceptados usuarios y de los informes de productos no satisfac-
por el usuario, después de haber sido informado de torios; b) la investigación de las causas de insatis-
que no son satisfactorios; c) desechados, o d) reeti- facción relacionada con los productos, los procesos
quetados de acuerdo con los requisitos reglamenta- o el sistema de calidad, cuyos resultados quedarán
rios que sean aplicables. Los servicios no satisfacto- registrados; c) la determinación de las acciones co-
rios deberán ser evaluados para tomar acciones de rrectoras necesarias para eliminar las causas de in-
acuerdo con los procedimientos documentados y satisfacción, y d) la aplicación de controles para cer-
podrán ser repetidos o aceptados. ciorarse de que la acción correctora se haya
La sangre completa o componentes sanguí- implementado y sea efectiva.
neos que no sean satisfactorios por no disponer de Para las acciones preventivas, los procedi-
los resultados finales de las pruebas para prevenir mientos incluirán: a) el uso de fuentes de informa-
la transmisión de enfermedades infecciosas única- ción apropiadas para detectar, analizar y eliminar
mente serán transfundidos cuando la vida del pa- posibles causas de insatisfacción; b) la identifica-
ciente dependa de ese producto; su médico será no- ción de las medidas necesarias para enfrentar cual-
tificado de cualquier prueba que posteriormente quier problema que requiera una acción preventiva,
resulte positiva. y c) el inicio de la acción preventiva y la aplicación
La sangre completa o componentes sanguí- de controles para garantizar su efectividad.
neos que no sean satisfactorios por no disponer de
los resultados de las pruebas de compatibilidad
ABO, Rh y de anticuerpos podrán ser transfundidos ALMACENAMIENTO, DISTRIBUCIÓN
cuando una tardanza en la transfusión pueda ir en Y TRANSPORTE
detrimento del paciente. En tal caso se aplicarán los
siguientes requisitos adicionales: a) los receptores Los SBS establecerán procedimientos docu-
de los que no se conozca el grupo ABO recibirán eri- mentados para el almacenamiento, distribución y
trocitos del grupo O; b) el médico solicitante decla- transporte de productos.
rará que el estado clínico del paciente es lo suficien- Se usarán áreas de almacenamiento diseñadas
temente grave como para requerir la administración para prevenir el daño o el deterioro de los produc-
de sangre o componentes sanguíneos antes de que tos. Se deberán estipular los métodos apropiados
se completen las pruebas de compatibilidad (se para autorizar el acceso a dichas áreas y permitir la
mantendrá el registro de estas solicitudes), y c) la retirada de productos. Las condiciones del pro-
etiqueta del recipiente indicará que las pruebas de ducto almacenado deberán ser evaluadas a interva-
compatibilidad no han sido completadas. los de tiempo apropiados.
Las unidades autólogas que no sean satisfac- Los SBS establecerán procedimientos docu-
torias deberán ser enviadas solo después de haber mentados para almacenar la sangre y componentes
obtenido el permiso del servicio encargado de la sanguíneos desde el momento de la recolección
transfusión y de que los servicios encargados de la hasta el punto de distribución. La duración y tem-
recolección hayan informado al médico del pa- peratura de almacenamiento estarán en conformi-
ciente de cualquier resultado anormal de las prue- dad con los requisitos que se hayan diseñado para
bas y hayan recibido permiso para enviar la unidad garantizar la función y seguridad óptimas de la san-
no satisfactoria. gre y los componentes sanguíneos. Deberán hacerse
La sangre o componentes sanguíneos que previsiones para los cortes de energía eléctrica y
no sean satisfactorios por haberse recolectado 300– otros incidentes.
404 mL en un volumen de anticoagulante calculado Los refrigeradores para almacenar sangre y
para 450 ± 45 mL serán procesados únicamente para componentes sanguíneos tendrán un ventilador
producir eritrocitos. Dichas unidades serán etique- para la circulación de aire o, de alguna otra forma,
tadas como “Unidad de bajo volumen, ___mL”. mantendrán la temperatura adecuada en todo el
CAPACITACIÓN
CONTROL DE REGISTROS
Los SBS establecerán procedimientos docu-
Los SBS establecerán procedimientos docu- mentados para identificar y proporcionar la capaci-
mentados para identificar, recolectar, codificar, tación necesaria a todo el personal que realice acti-
consultar, archivar, almacenar, mantener y eliminar vidades que afecten a la calidad. Se mantendrán
registros. La finalidad de los registros es poder de- registros apropiados de la capacitación.
mostrar que un producto o servicio satisface los re-
quisitos especificados y que el sistema de calidad
está operando eficazmente. El tiempo de retención TÉCNICAS ESTADÍSTICAS
será establecido y documentado. La información
puede estar registrada por escrito, en computadora Los SBS identificarán la necesidad de técnicas
u otro medio. estadísticas para establecer, controlar y verificar la
Los SBS se cerciorarán de que las copias capacidad del proceso y las características del pro-
de archivos en cualquier medio sean copias verifica- ducto, y establecerán procedimientos para imple-
das de los registros originales antes de la destruc- mentar y controlar la aplicación de las técnicas esta-
ción de estos. Los registros deberán estar protegidos dísticas utilizadas.
de modificaciones accidentales o sin autorización.
Se establecerán procedimientos para garantizar la
confidencialidad de los registros de donantes y pa- SEGURIDAD
cientes. Los registros deberán ser conservados du-
rante un tiempo no inferior a tres años. Los SBS establecerán procedimientos docu-
Cuando se utilice un sistema informatizado mentados para reducir al mínimo los riesgos para la
para mantener los registros, existirá un sistema al- salud y seguridad de los empleados, donantes, vo-
ternativo que garantice la operación continuada en luntarios y pacientes. Esos procedimientos estable-
el caso de que los datos informatizados y las funcio- cerán la seguridad biológica, química y radiológica,
nes que realiza la computadora no estén disponi- las medidas apropiadas para mitigar la exposición
bles. El sistema alternativo deberá ser probado y un sistema para evaluar la capacitación y el cum-
periódicamente. plimiento. La sangre, los componentes sanguíneos
y otros tejidos humanos serán manejados y dese-
chados de modo que se reduzca al mínimo la posi-
EVALUACIONES DE CALIDAD bilidad de exposición humana a agentes infeccio-
sos. Los SBS cumplirán con todos los requisitos que
Los SBS establecerán procedimientos docu- se relacionan con la seguridad del personal y man-
mentados para planificar e implementar evaluacio- tendrán locales, ambiente y equipo apropiados para
nes internas de la calidad, que serán llevadas a cabo que el trabajo sea seguro.