LICITACIÓN NRO.

WS880024514

“SUMINISTRO DE

COMBUSTIBLE”

ENERO 2017

Confidencial
 INDICE

1 Introducción ............................................................................................................................... 3
2 Descripción General y ubicación de los Campamentos del Proyecto Las Bambas .................. 3
3 Campamento Ferrobamba......................................................................................................... 3
4 Acceso a los campamentos ....................................................................................................... 4
5 Objetivo...................................................................................................................................... 4
6 Documentos de la licitación ....................................................................................................... 4
7 Comunicación ............................................................................................................................ 6
8 Calendario del proceso .............................................................................................................. 6
9 De las propuestas .................................................................................................................... 10
10 No participación en la Licitación .............................................................................................. 19
11 Evaluación de las propuestas y adjudicación .......................................................................... 19
12 Confidencialidad y reserva ...................................................................................................... 20
13 Condiciones comerciales ......................................................................................................... 20
14 Obligaciones SHEC de EL CONTRATISTA ............................................................................ 24
15 Obligaciones del Proveedor Adjudicado.................................................................................. 25
16 Otras condiciones .................................................................................................................... 26
1 Introducción

Minera Las Bambas S.A., - en adelante denominada LAS BAMBAS - es una empresa minera
privada, dedicada a la exploración del yacimiento minero de cobre denominado Las Bambas, cuyo
principal centro de operaciones se encuentra ubicado en la Comunidad Campesina de Fuerabamba,
Distrito de Challhuahuacho, Provincia de Cotabambas, Departamento de Apurímac, República de
Perú.

2 Descripción General y ubicación de los Campamentos del Proyecto Las Bambas

3 Campamento Ferrobamba

3.1 Ubicación

Las instalaciones del Campamento Minero de Las Bambas están ubicadas en la sierra Sur
del Perú, en el departamento del Apurímac, Provincia de Cotabambas y distrito de
Challhuahucho,
 La ruta de acceso, desde la ciudad de Mollendo es:

 Mollendo – Arequipa – Imata – Espinar – Urinsaya – Conguya – Ccapaccmarca – Punte

Saygua – Mara - Challhuahuacho - Las Bambas. Aproximadamente 600 km.

3.2 Condiciones Climáticas

Es variado y se caracteriza por periodos de lluvias, de frío, templado y seco. El periodo de

lluvias generalmente se inicia en octubre, acentuándose en diciembre hasta marzo;
ocasionando muchas veces la interrupción de las vías de transporte terrestre debido a
deslizamientos de terrenos empinados e inestables.

A partir de abril hasta septiembre, durante el día la temperatura presenta fuertes cambios
desde 5°C en las mañanas hasta 25° al medio día. En las noches la temperatura decrece
hasta por debajo de 0°C en horas de la madrugada.

Normalmente la humedad relativa en toda la sierra está por debajo del 90%, en general el
clima es seco.

No está considerada como una zona sísmica.

4 Acceso a los campamentos

4.1 Campamento Anta Wasi

La ruta oficial para la empresa es Cusco-Ccapaccmarca-Mara-Las Bamba (Distancia 233

Kms, 7 horas en promedio de viaje) ó desde Arequipa - Espinar – Velille – Ccapaccmarca –
Mara – MCC (Distancia 555 Km., 12 horas promedio de viaje) durante la época de lluvias,
se cubre de nieve, granizo y/o mucho barro. Esto obliga a tener el máximo de prudencia al
conducir. Esta ruta no es para cisternas.

En época de heladas, en las zonas altas, ocurre eventualmente que la carretera se cubre de
hielo, volviéndose más peligrosa, debiendo disminuir la velocidad.

5 Objetivo

Mediante el presente documento, LAS BAMBAS invita a su empresa a presentar una propuesta
técnico-económica y de desarrollo sostenible de la Licitación Nro. WS880024514 “Suministro de
Combustible”

Los proveedores deberán presentar su oferta de acuerdo a las condiciones administrativas, técnicas y
comerciales establecidas en la presente invitación y sus Anexos.

6 Documentos de la licitación

Esta Licitación se compone de los documentos indicados líneas más abajo (en adelante “Documentos
de la Licitación), conjuntamente con cualquier documento escrito que sea solicitado en esta Licitación
y entregado por el Proveedor:

 Anexo A : Alcances del “Licitación Nro. WS880024514 “Suministro de Combustible”

 (Dentro de éste documento)

 Anexo A1 : Guía de control de contaminación de Caterpillar

 Anexo A2 : Requerimiento de Combustible

 Anexo A3 : Tabla de KPI’s y Penalidades

 Anexo B1 : Formulario F-01_Identificación del Proveedor

 Anexo B2 : Formulario F-02_Toma de Conocimiento y Aceptación de Condiciones

 Anexo B3 : Formulario F-03_Experiencia del proveedor

 Anexo B4 : Formulario F-04_Programa de capacitación ofertado para el servicio

 Anexo B5 : Formulario F-05_Listado de Subcontratistas

 Anexo B6 : Formulario F-06_Contenido de la Propuesta Económica

 Contrato : Modelo de Contrato

 Anexo C : Código de conducta de MMG

 Anexo D : Politica integrada de Salud Ocupacional, Seguridad y MMAA

 Anexo E : Política de alcohol y drogas de Las Bambas
 Anexo F : Estandar Anticorrupcion MMG

 Anexo G : Politica de Relacion con la Comunidad

 Anexo H : Elementos de proteccion personal

 Anexo I : Codigo de colores y señalizacion

 Anexo J : Orden y Limpieza

 Anexo K : Pets

 Anexo L : Dosaje etilico

 Anexo LL : Control de ingreso a Las Bambas

 Anexo M : Transito de vehículos livianos.

 Anexo N : Obtencion de licencia interna.

 Anexo O : Tormentas Eléctricas.

 Anexo P : Protocolo de examen medico para personal de contratista

 Anexo Q : Listado de Clínicas Autorizadas para Exámenes Médicos

: Manejo de desechos y residuos.

 Anexo R

: Inspección de herramientas
 Anexo S

: Norma operativa de adquisición de radios

 Anexo T

 Anexo U : Norma operativa de comunicación por radio

: Procedimiento para el ingreso de contratistas de carga en general al

 Anexo V
campamento minero.
 Las Bambas deja expresa constancia que los Anexos materia de la presente, son de plena y
obligatoria observancia para los Proveedores. En consecuencia, El Proveedor declara en forma
expresa conocer y aceptar el contenido de los Anexos indicados en el presente numeral y renuncia,
desde ya, a formular reclamaciones motivadas en el desconocimiento de los mismos.

7 Comunicación

Las propuestas y consultase deberán ser presentadas a través del sistema Ariba debiendo considerar
la siguiente referencia:

Señores
Minera Las Bambas S.A.
Licitación Nro. WS880024514 “Suministro de Combustible”

Atención: Marco Villalta

Supervisión de Contrataciones de Bienes

Email:
marco.villalta@mmg.com

8 Calendario del proceso

El presente calendario regirá cada una de las etapas de esta licitación. En tal sentido, los Proveedores
deberán cumplir sin excepción cada una de las fechas detalladas en el mismo. El incumplimiento de
uno o más de los plazos allí establecidos puede ser causal de descalificación de la propuesta del
Proveedor para la presente licitación, a sola discreción de LAS BAMBAS.

Actividad Fecha Hora Lugar

Invitación 24.01.17 6:00 p.m. A través de Ariba
Visita a campo 01.02.17 08:30 a.m. Campamento Anta Wasi – Las Bambas.
Ver detalle en el numeral 8.2
Presentación de Consultas 08.02.17 3:00 p.m. A través de Ariba.
Absolución de Consultas 10.02.17 6:00 p.m. A través de Ariba.
Presentación de propuestas 24.02.17 2:00 p.m. A través de Ariba.

El presente calendario podrá ser modificado a decisión de LAS BAMBAS. Dicha modificación será
comunicada oportunamente a los proveedores.

8.1 Invitación a los proveedores y Entrega de Bases

LAS BAMBAS alcanzará a los Proveedores la carta de invitación en la fecha indicada en el

calendario.

Los proveedores deben confirmar la recepción y aceptación de la invitación y sus Anexos, vía
portal Ariba. Asimismo, deberán verificar el contenido de la misma, e indicar inmediatamente
en caso se encontrara la información remitida incompleta.

8.2 Visita de Campo

La visita a campo es “requisito obligatorio” para continuar participando en el presente

Concurso.
Las visitas se realizarán en las fechas indicadas en el calendario y tiene por finalidad que los
proveedores conozcan la ruta oficial y las condiciones existentes en el Campamento del
Proyecto Minero de Las Bambas, así como, las condiciones en las que se prestará el
servicio; de modo que tengan la claridad necesaria para poder realizar las consultas
necesarias y presentar sus propuestas Técnica-Económica.

El proveedor deberá tener en cuenta las fechas descritas a continuación:

Día Actividad

Viaje Cusco - Las Bambas (salida de Cuzco hasta las

31 de Enero 2017
12:00pm)
Visita Técnica - Lugar de Reunión: Campamento Anta
01 de Febrero 2017
Wasi - 08:30 a.m.
02 de Febrero 2016 Viaje Las Bambas-Cusco

Para poder viajar hacia Las Bambas los proveedores deberán cumplir previamente con lo
siguiente:

a. Comunicar por escrito y con la debida anticipación a la fecha antes indicada, los
nombres del personal que asistirá, indicando:

Nombres y Apellidos Nro. DNI, Carné de Cargo que ocupan en

completos Extranjería o Pasaporte la empresa

Será necesario que suban a Las Bambas en sus propios vehículos respecto de los
cuales nos deberán indicar la siguiente información:

Placa de Rodaje Nro. Marca Color

Asimismo, adjuntamos la relación de algunas empresas que alquilan vehículos en

Cusco, de considerar necesario.
N° Empresa Dirección Representantes Cargo Celular Teléfono Email
984 110307
César Carhuayo Gerente Comercial 984 945414 cesar@manurentacar.com;
MANU RENT A CAR
1 Av. El Sol 520 Cusco Renzo Gonzales Gerente RPM # 971446 084-233382 www.manurentacar.com;
S.R.L
Corrales Administrativo 984 110308 renzo@manurentacar.com;
984 943484
Urb. Kenedi A Q-5 984 116224
CORPORACIÓN 4X4 Erlic Jordan
2 Oficina 202 - Wnachaq 984 108919 a4x4cusco@hotmail.com;
SAC Gamarra
- Cusco 984 610008
Urb. San Borja K-1 Jr.
Jorge Santa Cruz
3 CONSORCIO 4X4 SAC Ucayali - Wancjaq - Administrador 953 758033 084-227730 corporacion4x4@hotmail.com;
Huallpa
Cusco
CORPORACION MYV Wilfredo Camero RPC 973582067
4 corporacionmyv@hotmail.com;
S.R.L. Ochoa RPM: *0070434
Urb. Ttio W-1-12C Nextel 617 * 8712
Santiago Duran
5 INTERDURAN Distrito de Wanchaq Gerente General 987728515 084 201332 inturduran@hotmail.com;
Gallegos
Cusco RPM # 957599055
6 RAISA TOURS Hilda Apaza 950308811 hildacusco@hotmail.com;
WILSA CONTRATISTAS Cal. 8 de Octubre - Wilfredo Estrada 984 837719
7 084-793899 wilpav_07@hotmail.com;
EIRL APV Dignidad - Cusco Tamayo 979 711457
ALEXANDER RENT A Alexander Castillo
8 Arequipa Gerente General perdomo.industrial@gmail.com;
CAR Perdomo
viajesunion@terra.com.pe;
Francisco Corbacho Gerente General
974 - 790194 franciscocorbachocarpio@hotma
Carpio Asistente
Calle Maruri N° 226 984 - 766903 242403 il.com;
9 Viajes Union SRL Adher Cruz Mamani Administrativo
Ofc. 302 974 790196 240881 viajesunion@hotmail.com;
Gary Umeres Alvarez Supervisor
974 790195 transportes-
Adolfo Suárez Rios Supervisor
union1@hotmail.com;
OSCAR MANUEL RENTACARCMV@GMAIL.COM;
AV. PERU P – 3 983716292
10 RentaCarCMV VASQUEZ Gerente General RENTACARCMV@HOTMAIL.COM
WANCHAQ. 986743775
QUISPILLO ;
Inversiones Kallpachay Yrene Salcedo transp_inverkallpa1@hotmail.co
11 Cusco Gerente General 992652124
Tours EIRL Quispe m;

Los vehículos tendrán que pasar una inspección previa de ruta larga (en caso no la
tengan) en nuestros talleres autorizados en la ciudad de Cusco, para lo cual podrán
coordinar oportunamente con las empresas que de manera enunciativa describimos a
continuación:

Nombre del Taller Dirección Teléfono de Contacto

Av. La Cultura 1700 (Ref.
Corasur cuarto paradero de San 084-263920
Sebastian)
Dirección Parque Industrial
HYS 084-245056
I-17 A

Posterior a ello, el día del viaje hacia el Campamento de Las Bambas, las camionetas
con las personas que realizaran la visita de campo deberá dirigirse al Centro de Control
Cusco Av. Industrial J-3 Urbanización Huancaro en donde el Sr. Giovanni Guizado o
Henry Tinco les revisarán el visto bueno de la Inspección de Ruta Larga y les entregaran
la hoja de Ruta correspondiente. Luego de ello podrán partir hacia El Campamento
de Las Bambas.

b. Cumplir con la Evaluación Médica para visitantes la misma que se adjunta a la presente
en calidad de Anexo P. Una vez completado el formulario “Ficha Médica Ocupacional”,
remitirlo para su revisión y aprobación, con un mínimo de cuarenta y ocho (48) horas de
anticipación a la fecha del viaje al Campamento Minero, con atención, de manera
conjunta, a las siguientes personas: Licely Mayorga, Supervisor de Salud de Las
 Bambas (Licely.Mayorga@MMG.com) con copia a Marco Villalta
(marco.villalta@mmg.com ).

c. El original debe ser portado por el interesado para su ingreso al campamento. La validez
del documento es por un (01) mes.

d. Cada participante deberá estar provisto de su equipo de protección personal, que como
mínimo considera: (i) casco de seguridad, (ii) chaleco reflectivo, (iii) calzado con punta
de acero y (iv) lentes de seguridad. Las personas que no cumplan con este requisito, no
podrán participar de la visita de campo, bajo responsabilidad.

e. Los Proveedores garantizan a LAS BAMBAS que los participantes a la visita de campo
tienen una salud compatible con las condiciones de altitud que impera en el yacimiento
minero (4,000 m.s.n.m.) y que cuentan con una Póliza de Seguro de Accidentes
Personales.

f. Los proveedores deberán tener en cuenta que, durante los días que tome la visita
técnica, el hospedaje y la alimentación se encontrará a su cargo, pudiendo encontrar
ambas opciones en el distrito de Challhuahuacho (a 20 minutos del Campamento de Las
Bambas).

g. Deberán cumplir en forma obligatoria, con el Procedimiento de Tránsito de vehículos, el

mismo que integra la presente invitación, en calidad de Anexo M.

h. Los proveedores deberán considerar que existen charlas de inducción obligatorias para
visitantes que recibirán a su llegada a Las Bambas.

i. Las personas que no cumplan con la totalidad de los requisitos anteriormente descritos
no podrán ingresar, bajo ninguna circunstancia, a Las Bambas.

8.3 Recepción de Consultas y Absolución de Consultas

Los Proveedores deben efectuar TODAS las consultas, vía correo Ariba, que estimen
necesarias, ya sea para aclarar el contenido de los antecedentes de la licitación, tanto
administrativos como técnicos, como de la presentación de la Propuesta misma.

Sólo se aceptarán aquellas consultas que sean recibidas en la fecha, hora y forma indicada
en el Calendario. No se aceptarán consultas por cualquier otro medio.

8.4 Recepción de Propuestas

Las propuestas deberán ser entregadas de manera obligatoria vía sistema ARIBA siguiendo
el formato ahí establecido y de acuerdo a:

 Deberá estar dividida en Carpetas (Propuestas Técnica, Económica y Desarrollo

Sostenible) de tener información adicional dentro, también deberá ordenarla en
carpetas con el nombre que corresponda la información.
 Los proveedores deberá presentar las Propuestas Técnica, Económica y
Desarrollo Sostenible para cada uno de los 3 (tres) Alcances.
  Las propuestas deberán estar adecuadamente nombradas a fin de identificar a
cual alcance corresponde.
 La Propuesta Económica debe ser presentada en Formato Excel.

De las propuestas

Después de entregadas las propuestas, los proveedores podrán ser requeridos para
hacer una presentación de las mismas.

LAS BAMBAS evaluará la necesidad de estas presentaciones, pero en ningún caso

significará que el Proveedor al cual se le solicite una presentación, está en ventaja
sobre el resto. La presentación puede obedecer sólo a la necesidad de comprender
mejor su propuesta.

8.5 Apertura de Sobres (digitales) y Otorgamiento de la buena pro

Luego de recibidas las propuestas, LAS BAMBAS procederá a la apertura de las propuestas
digitales y posteriormente comunicará a los proveedores la decisión de adjudicación.

9 De las propuestas

9.1 Disposiciones Generales

Se considerarán “propuestas válidas” aquellas que cumplan con los requisitos establecidos
en la presente Invitación y sean presentadas en la fecha y lugar establecidos en la misma.

9.2 Presentación de documentos

Todas las propuestas y documentos adjuntos que oferten deberán presentarse en idioma
español, o en su caso, acompañados de la traducción correspondiente. Asimismo, cada hoja
deberá ser numerada y debidamente suscrita. El proveedor es responsable de la exactitud y
veracidad de dichos documentos.

9.3 Componente Nro. 01: Información del Proveedor y Propuesta Técnica

Llevará la denominación “Propuesta Técnica”.

Deberá contener los siguientes documentos:

a. Información del Proveedor

Dicha información tendrá el carácter de declaración jurada y será presentada en el

Anexo B1, Formulario F-01, el mismo que forma parte integrante de la presente en
calidad de Anexo B1.

b. Declaración de Conocimiento y Aceptación de Condiciones

En el formulario de Toma de Conocimiento, el mismo que integra el presente, en

calidad de Anexo B2, el Proveedor dejará expresa constancia que conoce y acepta
 las condiciones del servicio a prestar y que está de acuerdo con todos los
Documentos de la Licitación.

c. Experiencia en servicios similares

Dicha información será presentada en el Formulario F-03, el mismo que forma parte
integrante del presente documento en calidad de Anexo B3 y será sustentada con
las constancias o certificados correspondientes emitidos por las empresas a las que
se prestó el Servicio. Además, deberán indicar los datos de los contactos en dichas
empresas para que LAS BAMBAS pueda verificar y solicitar mayores antecedentes
de desempeño.

d. Estructura Organizacional

Perfil de Puestos

Teniendo en cuenta las políticas de seguridad de LAS BAMBAS, así como las
exigencias previstas en el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en
minería y en el Reglamento de Salud y Seguridad en el Trabajo, respectivamente,
EL CONTRATISTA adjuntará el perfil de puestos correspondiente a cada posición
asignada a la prestación del servicio, con el fin de asegurar las competencias
operacionales, de seguridad, salud y medio ambiente del personal propuesto para el
desarrollo de sus funciones.

En dicho perfil constarán:

 Experiencia
 Formación
 Competencias operacionales o técnicas,
 Competencias genéricas,
 Competencias de medio ambiente
 Competencias de seguridad, respectivamente.

e. Sistemas de Inducción y re inducción

Considerando que, de acuerdo a lo dispuesto por el Reglamento de Seguridad y

Salud en trabajo, el empleador debe transmitir de manera adecuada y efectiva, la
información y los conocimientos necesarios en relación con los riesgos en el centro
de trabajo y en el puesto o función específica, así como las medidas de protección y
prevención aplicables a tales riesgos, el proveedor deberá adjuntar a su propuesta
el programa de inducción que operará antes del inicio de los servicios y antes de
incorporar a un trabajador nuevo, dicho plan tiene por finalidad asegurar que el
trabajador conozca su empresa, su cliente, los riesgos en su trabajo, los estándares,
su función, procedimientos de trabajo como por ejemplo productos químicos, de
emergencia, uso de equipos, etc.

Este programa incluirá un programa de repaso de inducción.

En consecuencia, el proveedor adjuntará a su propuesta:

  Contenido íntegro de la inducción que brinda a los trabajadores, tiene por
finalidad entregar información, conocimientos y habilidades adecuadas en
forma oportuna y estructura a los trabajadores (deberá contener como
mínimo: las políticas y principios aplicables a su organización, los riesgos y
peligros asociados a sus actividades, la selección y uso de equipo
adecuado para la tarea, capacitación acerca del uso correcto,
mantenimiento y almacenamiento de las herramientas y equipos, etc)
 Duración del programa de inducción expresada en horas.
 Cargo del expositor (interno)
 Remitir el formato de Evaluación teórica del programa de inducción que
aplicará a los trabajadores.

El cumplimiento de este plan es permanente y debe asegurarse su aplicación cada

vez que se incorpore un trabajador a la operación del Proveedor o cada vez que el
Proveedor crea conveniente tal inducción.

Sin perjuicio de lo indicado, en caso de ser favorecido deberá presentar los registros
de inducción del personal que asignará a los servicios así como los exámenes
teóricos efectuados a los trabajadores.

Permanentemente, el proveedor adjudicado deberá mantener en la operación un

archivo actualizado de todos los curriculums de su personal y que, a requerimiento
inmediato de LAS BAMBAS, estén disponibles para su observación.

El Proveedor deberá coordinar con el dueño del Contrato, el desarrollo de charlas

de inducción, para personal nuevo, a cargo de las áreas de Seguridad, Desarrollo
Organizacional, Medio Ambiente y División Médica.

El cumplimiento de este plan es permanente y debe asegurarse su aplicación cada

vez que se incorpore un trabajador a la operación del Proveedor o cada vez que el
Proveedor considere necesaria tal inducción

f. Capacitación

El proveedor deberá incluir en su propuesta un plan de capacitación desde el inicio

hasta el término de su contrato, considerando como mínimo capacitación en:

 Involucramiento de la política SHEC (Seguridad, Salud, Medio Ambiente,

Higiene y Comunidades) de LAS BAMBAS,
 Operación de equipos, primeros auxilios, procedimientos de emergencia,
calidad, planificación de servicios, manejo y utilización de productos químicos,
aplicación de check list, manejo de sugerencias y reclamos, etc.

El proveedor adjudicado deberá dar cumplimiento a cabalidad al programa

presentado para este servicio, independiente de que éste deba ser reorientado en
función del resultado de los servicios, lo que significa que será actividad permanente
durante el desarrollo del Contrato que se suscriba.
 g. Metodología para la prestación de los Servicios

El proveedor describirá la metodología de trabajo a utilizar para cada uno de los

servicios materia de la presente licitación, en forma clara, precisa y concreta.

h. Plan de Implementación del Servicio

El proveedor presentará un plan para la implementación del servicio en la

eventualidad que resulte favorecido. Dicho plan deberá contener el detalle de las
actividades requeridas para dicha implementación (diagrama Gantt).

i. Listado de Subcontratistas
El proveedor indicará si ha planificado subcontratar alguna parte de los servicios.
Dicha información será presentada en el formulario F-05, el mismo que forma parte
integrante del presente documento en calidad de anexo B5.

Con relación a la subcontratación, LAS BAMBAS, deja expresamente establecido

que, previa evaluación y aprobación por escrito del Dueño del Contrato, el
Contratista podrá subcontratar parte de sus prestaciones en el contrato u orden de
compra, salvo prohibición expresa contenida en dichos documentos.

9.4 Componente Nro. 02: Propuesta Económica

Llevará la denominación “Propuesta Económica” y deberá presentarla en el formato que

forma parte del Anexo B6 y que se encuentra Anexo en el mail de Invitación bajo la
modalidad de Precios Unitarios. La no presentación de la Propuesta Económica bajo el
formato solicitado implicará la descalificación del proveedor.

No se aceptarán modificaciones al monto de la propuesta económica.

Los valores deberán ser netos, sin incluir el Impuesto General a las Ventas y expresados en
Soles.

9.4.1 Forma de Pago

EL PROVEEDOR deberá consignar la facturación con la siguiente información:

MINERA LAS BAMBAS S.A

AV. EL DERBY 055 (TORRE 2, PISO 9, OFICINA 904), SANTIAGO DE SURCO, LIMA-
PERU.
Horario de recepción de facturas: Lunes a Viernes 9:00 A 12.00 PM

Las facturas se presentarán quincenalmente y se pagarán dentro de los treinta (30) días
calendarios posteriores a la recepción de las mismas; siempre y cuando los montos
facturados hayan sido aceptados por ambas partes y las facturas cumplan con los siguientes
requisitos:
  Adjuntar la Guía de Entrega de Combustible (GEC), que consolida la información y
contiene el número de guía de remisión, fecha de recepción, volumen despachado y volumen
recibido en Las Bambas;
 Número de Orden de Compra;
 Detalle del volumen y características de los productos consumidos;
 Para el caso del servicio a punto de pistola, además de lo anteriormente mencionado, El
Proveedor deberá indicar el número de Service Entry Sheet (SES).

Todos los montos a pagar a EL PROVEEDOR se efectuarán en Nuevos Soles.

El volumen facturado será recepcionado en el Lugar de entrega, Las Bambas, a 60°C (15°C).

Las mermas que se identifiquen en la recepción del producto serán asumidas por EL
PROVEEDOR.

9.4.2 Mecanismo de Ajuste de Precios

Los precios del combustible podrán ser revisados durante toda la vigencia del contrato de
acuerdo a las variaciones de precios internos del mercado nacional. Para tal efecto, se
tomará el valor publicado en la Lista de combustibles de la página web de Petroperú
correspondiente a cada producto y entrará en vigencia de manera inmediata.

El reajuste del flete deberá efectuarse una vez al año. Para tal efecto, el PROVEEDOR
deberá proponer la fórmula correspondiente, indicar obligatoriamente las fuentes exactas
(índices de reajuste) utilizadas en dicha fórmula y presentar una simulación de la misma
correspondiente a los últimos seis meses.

El flete será revisado por ambas partes en caso LAS BAMBAS modifique alguna ruta
establecida que origine el incremento o reducción de kilómetros recorridos hacia el punto de
entrega. De igual modo, el flete podrá reducirse si se asfaltan las rutas o la nueva ruta
permite mayor capacidad de carga.

En ningún caso, el reajuste se aplicará en forma retroactiva.

9.4.3 Stock de Seguridad

EL PROVEEDOR deberá mantener un stock mínimo en mina de 14 días del consumo

promedio de los últimos 30 días, nivel bajo el cual se obliga a una penalidad. Para ello EL
PROVEEDOR deberá realizar una evaluación de las facilidades actuales.

EL PROVEEDOR deberá mantener en su Planta Despachadora un stock de 30 días que le

permita atender normalmente los requerimientos de LAS BAMBAS, para lo cual debe
verificar e informar al Representante de LAS BAMBAS, el nivel del stock, conforme sea
solicitado por ésta.

EL PROVEEDOR permitirá a LAS BAMBAS efectuar inspecciones e inventarios físicos de los

Bienes en los almacenes de la Planta Despachadora, previa coordinación con EL
PROVEEDOR.
9.5 Componente Nro. 03: Propuesta SHEC (Salud, Seguridad, Medio Ambiente y
Comunidades sostenibles, Nuestros empleados).

Llevará la denominación “SHEC”.

Los proveedores deberán considerar que las Normas de Desarrollo Sostenible actualmente
vigentes en LAS BAMBAS, serán igualmente exigidas al personal del CONTRATISTA, sus
subcontratistas, empresas de transporte y otros que por motivos de un contrato, deban viajar,
visitar o permanecer en el Campamento de LAS BAMBAS.

Asimismo, para un mayor detalle la “Propuesta SHEC” deberá contener los siguientes
puntos y ser presentados el mismo orden que a continuación indicamos:

I. Etapa de Selección y Evaluación:

Toda empresa proveedora, presentará información relacionada a la gestión de Desarrollo

Sostenible estructurada de acuerdo a Estándares de Desarrollo Sostenible (DS); en cada
punto consignará lo mínimo requerido, en caso requiera ampliar información lo adjuntará en
los puntos correspondientes. Está evaluación es determinante para que pueda continuar con
las siguientes fases del proceso de evaluación por lo que la documentación requerida según
los lineamientos indicados a continuación serán evaluados y deberán cumplir como mínimo
75 puntos en materia de Desarrollo Sostenible.

La información en Desarrollo Sostenible será enviada teniendo en consideración los

documentos adjuntos y en el orden que a continuación detallamos:

 DS1: Liderazgo
 DS2: Planificación
 DS3: Capacitación
 DS4: Riesgos
 DS5: Legislación
 DS6: Int_Operacional
 DS7: Salud
 DS8: MMAA
 DS9: Contratistas
 DS10: Compromiso Social y Comunitario
 DS11: Incidentes
 DS12: Emergencia

De acuerdo a los siguientes ítems, presentará la siguiente información como mínima:

1. Liderazgo, estrategia y responsabilidad:

- Política de la Empresa en Normas OHSAS 18001, ISO 9001 u otra que esté
debidamente aprobado por la Gerencia General.
- Certificaciones u Homologaciones obtenidas en materia de Salud y Seguridad.
- Logros en Salud y Seguridad, Reconocimientos
 - Compromiso de Liderazgo de la Gerencia, incluirá una carta dónde la Gerencia
General se comprometa a cumplir con las normas establecidas por las Bambas, en
materia de SSO; así como la forma de involucramiento que tendrá en los servicios
ofertados.
- Organigrama general de la Empresa.
- MOR/MOF, específicamente de la parte de SSO.

2. Planificación y recursos:

- Personal de Seguridad asignado a las Bambas.

- Equipos requeridos para el servicio.
- La empresa realizará el mantenimiento de sus herramientas y equipos y deberá
indicar la manera como planificará estos trabajos de modo que el servicio no sea
perjudicado.

3. Conducta, sensibilización y competencia:

- Procedimiento de capacitación y entrenamiento.

- Plan Anual de Capacitación (De acuerdo a lo establecido en el DS-024-16-EM)
- Adjuntar Certificación de su personal de acuerdo a la actividad a realizar. En caso de
Alto Riesgo adjuntar los documentos respectivos.

4. Gestión de riesgos

- Metodología de Evaluación de Riesgos, adjuntará el procedimiento o documento

dónde se evidencia la forma como gestiona los riesgos. Es necesario indicar que, una
vez que la empresa haya sido seleccionada, aplicará la Metodología de Riesgos de
Las Bambas. Mapa de Procesos, documento dónde se describe el marco conceptual
del servicio a nivel de Procesos, Sub procesos y Tareas.
- IPER de acuerdo al Mapa de Procesos.

5. Cumplimiento de la Legislación y Control de Documentos

- Listado de requisitos legales de acuerdo al servicio a brindar. En caso de Empresas

Especializadas, adjuntar la autorización correspondiente.
- Autorizaciones Especiales; cuando se aplique.
- Reglamento Interno de la Empresa, debidamente aprobado por la autoridad
competente.
- Adjuntar documentación de sus SG; indicar su estructura documentaria y adjuntar los
documentos relacionados a la Gestión de la Salud y Seguridad.

6. Integridad Operacional

- Adjuntar el procedimiento si realiza alguna de estas actividades; además, de la

certificación del Personal y/o Equipos.
 Transporte de Personal y/o Carga
 Trabajo con equipos móviles, pesados y auxiliares.
 Manejo de sustancias peligrosas
 Trabajos que requieren guardas de seguridad
  Trabajos de aislamiento y bloqueo
 Trabajos en altura
 Trabajos de excavación de zanjas
 Trabajos de operación e izaje
 Trabajos de espacios confinados
- Procedimientos Escritos de Trabajo (PET).
- Describir el Mapa de Proceso de acuerdo al Servicio
- Hojas MSDS

7. Salud e Higiene Ocupacional

- Programa de Monitoreo e Higiene

- Riesgos por Salud Ocupacional

8. Medio Ambiente, biodiversidad y funciones del paisaje

- Procedimiento de manejo de residuos y cuadros de generación de residuos (si aplica)

- Listado de Aspectos e Impactos Ambientales de acuerdo al Servicio (si aplica)
- Programa de capacitación en temas ambientales y registros (si aplica)

9. Contratistas, proveedores y socios

- Indicar de acuerdo al formato Anexo B5 los servicios serán subcontratados (incluye

Lista de empresas Subcontratistas).
- Cuando los trabajos a sub contratar fueren de Alto Riesgo y/o se subcontrate el
servicio en más del 70% del Servicio Principal; los sub contratistas deberán presentar
la misma documentación exigida al Contratista Principal.

10. Compromiso social y comunitario

- Plan de Proyección ó Inversión Social que impacte directamente en las

Comunidades pertenecientes al primer anillo de la zona de influencia de LAS
BAMBAS. El citado Plan debe ser mediable y cuantificable al término de su
ejecución, indicando expresamente en la Propuesta a remitir el monto
comprometido por el Proveedor para el desarrollo y ejecución del mismo.
- Compromiso de contratar servicios locales y compra de bienes, en cuanto sea
aplicable.
- Talleres de capacitación y entrenamiento a personal de las comunidades.
- Iniciativas o contribución en campañas de desarrollo social.
- Sub contratar 14 cisternas de empresarios locales, bajo la modalidad de maquina
seca, cuya tarifa mensual por cisterna será determinada por Las Bambas.
- Asimismo, deberá precisar la cantidad de personal local a contratar de acuerdo a lo
establecido en el numeral 9.5 acápite c) del presente documento.

Los proveedores deberán adjuntar la siguiente documentación, en forma

obligatoria:

El proveedor deberá contratar mano de obra local calificada y/o semi calificada, y
cuántas personas, de acuerdo a los requerimientos indicados en la presente Base.
 Asimismo, se deberá tener presente que la contratación de la mano de obra no
calificada debe ser 100% local.

11. Gestión de incidentes

- Procedimiento de investigación de accidentes

- Adjuntar cuadro de Estadísticas (últimos 5 años).
- Listado de los últimos accidentes de los últimos 5 años.

12. Emergencias, Crisis y continuidad del negocio

- Plan de Respuesta a Emergencia

- Programa de Simulacro.

Etapa antes del Inicio de los trabajos

El Proveedor que ganó la licitación deberá elaborar y presentar un Plan de Gestión de Salud y
Seguridad con asesoramiento de personal de Seguridad de Las Bambas y tendrá la misma estructura
de lo solicitado en la licitación, además contendrá los anexos siguientes:

- Plan Anual de Salud y Seguridad (estructura según el nivel de riesgo del servicio)
- Plan Anual de Trabajos de Alto Riesgo
- Plan de Gestión de Riesgo Medio o tiempo limitado.
- Plan de Consultoría o Asesoría
- Anexo 01: Descripción de Objetivos Específicos.
- Anexo 02: Plan Anual de Capacitación en SSO.
- Anexo 04: Mapa de Procesos según el Servicio ofrecido.
- IPER de la Gestión del Servicio.

El Plan será revisado y aprobado por el personal de Seguridad de LAS BAMBAS.

Una vez aprobado el Plan, con la debida anticipación el responsable máximo de Seguridad y Gerente
Operaciones de El Proveedor expondrán el Plan al Superintendente de Seguridad y Salud de Las
Bambas en el campamento las Bambas; si la presentación del Plan cumple con los requisitos
solicitados por Seguridad Las Bambas, este será aprobado y se informará a la Gerencia de
Abastecimiento y al Dueño de Contrato.

Ningún trabajo se iniciará si el Plan de Salud y Seguridad de El Proveedor no cuenta con la

aprobación de la Superintendencia de Seguridad y Salud.

II. Del Responsable de Seguridad

El Proveedor deberá designar un Responsable de Seguridad; quién revisará la gestión de salud y

seguridad del servicio que está prestando dentro de las instalaciones de LAS BAMBAS; el
personal deberá cumplir, como mínimo, con el siguiente perfil:

 Debe ser de la especialidad o carrera similar de acuerdo al servicio que prestará El

Proveedor. Por ejemplo: Si el servicio prestado tiene que ver con mantenimiento de equipos
 el responsable podrá ser Ingeniero Mecánico o especialidad a fin a la actividad; Servicio de
Catering; especialidad: nutricionista u otro.
 Presentará documentos que acrediten una experiencia mínima de 05 años en la especialidad
del servicio a ejecutar.
 Presentará documentos que acrediten una experiencia mínima de 03 años en el puesto de
responsable de Seguridad de acuerdo al servicio a ejecutar.

El Proveedor presentará a su Responsable de Seguridad a la Superintendencia de Salud y

Seguridad para la evaluación correspondiente quien deberá confirmar que cumpla con los
requisitos indicados. Luego de haber realizado la citada verificación deberá rendir una evaluación
teórica de Salud y Seguridad, elaborado por ésta Superintendencia, que tiene por finalidad
corroborar la información documentaria, deberá obtener una calificación acorde a lo solicitado por
Las Bambas.

De no aprobar se informará al Dueño de Contrato y Responsable de El Proveedor para que

continué en la búsqueda del profesional con experiencia en Seguridad y que sea de la
especialidad del servicio que se ejecutarán o de carreras afines.

Para determinar el número de responsables de seguridad se tendrá en cuenta lo siguiente:

 Trabajos de Alto Riesgo: como mínimo 01 responsable de seguridad; si el servicio es

continuo, incluirá 01 relevo en su ausencia,

 Trabajos Permanente: 01 responsable de seguridad y su respectiva contraguardia; indicando

quién al titular. Dependiendo de la cantidad de personal se tendrá en cuenta lo estipulado por
el artículo N° 63° del DS-024-16-EM; en dónde se establece que por cada 25 trabajadores se
debe asignar a un responsable de seguridad en el trabajo por turno de trabajo.

 Plan de minimización de generación de residuos de los campamentos.

Es importante que cada parte integrante de las Propuestas (SHEC,

Técnica y Económica) sea elaborada a detalle toda vez que cada una
de ellas tiene una calificación independiente.

10 No participación en la Licitación

Si el proveedor, luego de recibida la invitación para participar en esta Licitación, decide no participar
en la misma y consecuentemente, no presentar una Propuesta, deberá cursar una comunicación
formal a Las Bambas.

11 Evaluación de las propuestas y adjudicación

LAS BAMBAS podrá aceptar cualquiera de las propuestas, aunque no sea la más baja; dejar fuera
cualquiera de ellas si es que representan un conflicto de intereses; si del análisis que se haga así se
determina; negociar con los Proveedores que presenten la mejor oferta, a juicio de LAS BAMBAS; o
rechazarlas en su totalidad y declarar desierta la licitación, sin expresión de causa y sin que por ello
 los Proveedores puedan pretender indemnización alguna. Asimismo, LAS BAMBAS no se obliga a
adjudicar a la propuesta más económica.

LAS BAMBAS no está obligada a dar explicación alguna por la decisión que tome al respecto.
En tal sentido, queda expresamente establecido que los proveedores no tendrán derecho a presentar
reclamo alguno, de ninguna índole, ni pretender indemnización o compensación de ningún tipo, por
reembolso de gastos incurridos ni por ningún otro concepto, si sus ofertas no son aceptadas o se
interrumpe el proceso.
Una vez seleccionada la mejor propuesta, LAS BAMBAS notificará por escrito al proveedor
adjudicado, así como también a los proveedores no seleccionados.

12 Confidencialidad y reserva

Los proveedores deberán mantener confidencialidad y reserva de toda la información dada a conocer
en estas bases o que ellos mismos hubiesen obtenido durante el proceso de licitación o que se
obtengan durante la ejecución del contrato. Asimismo, garantizan que adoptarán todas las
precauciones razonables y de otra naturaleza, para evitar que se revele o use de manera no
autorizada la información proporcionada mediante esta licitación.

Esta obligación de confidencialidad deberá ser impuesta por el proveedor a todos sus trabajadores,
prestadores de servicio y subcontratistas autorizados y se mantendrá vigente por plazo indefinido. El
Proveedor reconoce que si infringe esta obligación causará un daño irreparable a LAS BAMBAS y
que la compensación en dinero no será una compensación adecuada por ese daño, debiendo
responder por todos los daños y perjuicios que dicho incumplimiento ocasione a LAS BAMBAS.

LAS BAMBAS tratará las propuestas que se reciban, así como también toda la documentación que
se intercambie durante el proceso con las empresas participantes, como información estrictamente
confidencial. No proporcionaremos información sobre cualquier propuesta a ninguna persona, natural
o jurídica externa a LAS BAMBAS.

13 Condiciones comerciales

13.1 Seguros

EL CONTRATISTA es responsable de contratar y mantener vigentes durante el plazo de

duración del presente contrato, todos los seguros que por ley deben ser contratados.
Asimismo deberá contratar, adicionalmente, las coberturas de seguros indicadas en la
presente Cláusula. Las pólizas deberán ser contratadas por EL CONTRATISTA, a su total y
único costo, íntegramente pagada con una LAS BAMBAS de Seguros solvente, reputada y
que goce de la aceptación de LAS BAMBAS.

Las pólizas que deberán ser contratadas por EL CONTRATISTA serán las siguientes:

13.1.1 Seguro Comprensivo de Responsabilidad Civil

El límite contratado será Único y Combinado (daños materiales y corporales)

por el monto de US$ 5´000,000.00 (Cinco Millones con 00/100 Dólares
Americanos), el cual habrá de cubrir gastos médicos e indemnización por
 incapacidad o muerte de una o más personas, incluyendo, pero no limitado a las
siguientes coberturas:

Responsabilidad Civil General Extracontractual, incluyendo gastos judiciales, de

defensa e indemnización, así como las cláusulas de:

 Locales y Operaciones
 Locatario de Predios
 Incendio, Explosión, Agua y/o Humo
 Escaleras, grúas, montacargas, elevadores, calderas, maquinaria,
equipo móvil y similares.

1
Alimentos y Bebidas
 Trabajos Terminados

2
Uso de Armas de Fuego

3
Carga, incluyendo mercadería denominada peligrosa
 Vehículos Ajenos
 Contaminación y/o Polución incluyendo Gastos de Remediación y
4
Limpieza.
 Contratistas Independientes y/o Subcontratistas
 Cruzada

Responsabilidad Civil Patronal (estarán cubiertos todos los trabajadores, sean

estos empleados u obreros).

Responsabilidad Contractual

Responsabilidad Civil Profesional, la cual no excluirá responsabilidad por

impacto al medio ambiente, y que cubra los daños a terceros como
consecuencia de actos negligentes de EL CONTRATISTA. Esta cobertura se
requiere en caso EL CONTRATISTA brinde servicios como profesional, tales
como pero no limitados a evaluación, estudio, asesorías, trabajos de
consultoría, tasaciones o asistencia profesional de cualquier clase.

13.1.2 Responsabilidad Civil de Vehículos frente a Terceros, Pasajeros y

Ocupantes

EL CONTRATISTA deberá proveer estas coberturas, para vehículos propios,

no propios o arrendados, con un límite único combinado por vehículo, por
accidente, no menor al monto US$ 500,000 (Quinientos Mil con 00/100 Dólares
Americanos), que cubra pérdidas y/o daños materiales y/o personales frente a
terceras personas, pasajeros u ocupantes.

1 SOLO PARA AQUELLOS CONTRATISTAS QUE VAN A PROVEER DE ALIMENTOS Y BEBIDAS

2 SOLO PARA AQUELLOS CONTRATISTAS QUE VAN A PROVEER DE SERVICIO VIGILANCIA O SIMILARES
3 SOLO PARA AQUELLOS CONTRATISTAS QUE VAN A TRANSPORTAR CARGA
4 SOLO PARA AQUELLOS CONTRATISTAS QUE VAYAN A UTILIZAR O TRANSPORTAR SUSTANCIAS CONTAMINANTES O QUE EL
TIPO DE TRABAJO A REALIZAR PUEDE GENERAR CONTAMINACION DE ALGUN TIPO
 Esta cobertura es requerida en la eventualidad que EL CONTRATISTA y/o
Subcontratista utilice vehículos durante el desarrollo del contrato, sean propios,
arrendados o en leasing.

13.1.3 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR (Salud y Pensiones)

Durante la vigencia del presente Contrato, EL CONTRATISTA será responsable

de contratar y mantener vigente para cualesquiera de sus empleados y obreros,
el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, en caso la actividad
desarrollada por EL CONTRATISTA sea considerada de Riesgo de acuerdo al
Anexo N° 5 del D.S. N° 009-97-SA y otra legislación aplicable, y toda vez que
EL CONTRATISTA preste servicios a empresas que realizan actividades
consideradas de riesgo, como es el caso de LAS BAMBAS.

13.1.4 Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT)

Durante la vigencia del presente Contrato, EL CONTRATISTA será responsable

de contratar y mantener vigente para cualesquier vehículo que sea utilizado
durante el cumplimiento del contrato, sea propio, alquilado o en leasing.

13.1.5 Seguro de Todo Riesgo Equipo maquinaria y construcción (TREC)

Durante la vigencia del presente Contrato, EL CONTRATISTA será responsable

de contratar y mantener vigente para cualesquier vehículo que sea utilizado
durante el cumplimiento del contrato, sea propio, alquilado o en leasing.

13.1.6 Disposiciones Generales

Todas y cada una de las pólizas de seguro descritas anteriormente deberán

incluir las siguientes condiciones:

a. LAS BAMBAS y/o su casa matriz y/o empresas afiliadas y/o asociadas y/o
subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados, como Asegurados
Adicionales. (No aplicable a los puntos 13.1.3 y 13.1.4)

b. LAS BAMBAS y/o su casa matriz y/o empresas afiliadas y/o asociadas y/o
subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados tendrán la
denominación de terceros en caso de siniestro, de forma tal que las pólizas
cubran adecuadamente cualquier daño a sus propiedades y /o a su
personal. (No aplicable a los puntos 13.1.3 y 13.1.4)

c. Deberán indicar que las coberturas son primarias, con respecto a los
intereses de LAS BAMBAS y que cualquier otro seguro mantenido por
LAS BAMBAS es en exceso y no concurrente. (No aplicable a los puntos
13.1.3 y 13.1.4).

d. El asegurador renuncia a su derecho de subrogación contra LAS BAMBAS

y/o su casa matriz y/o empresas afiliadas y/o asociadas y/o subsidiarias,
sus agentes, funcionarios y empleados. (Aplicable a todas las pólizas)
e. EL CONTRATISTA acepta de aquí en adelante que será de su total
responsabilidad y asumirá, a su total riesgo y responsabilidad, toda
responsabilidad, gastos y costos por pérdidas y/o daños materiales y/o
daños corporales, incapacidad o muerte de cualquier persona o personas,
en la eventualidad que un accidente ocurra y EL CONTRATISTA no haya
provisto adecuadas coberturas cuando fuesen necesarias durante el
desarrollo de sus servicios bajo contrato.

f. EL CONTRATISTA deberá asumir y/o defender a LAS BAMBAS de

cualquier reclamo, causado por su culpa o por la de cualquier
subcontratista, por el pago de beneficios sociales o del pago en exceso de
los límites contratados bajo las coberturas de Responsabilidad Civil
señaladas en los puntos anteriores.

g. EL CONTRATISTA es responsable de requerir y verificar que cada uno de

los Subcontratistas, sean estos directos o indirectos, o contratistas
independientes comprometidos en desarrollar los servicios o trabajos
relacionados con este contrato, mantengan en vigor el mínimo de seguros
requeridos anteriormente, especificando que LAS BAMBAS y/o su casa
matriz y/o empresas afiliadas y/o asociadas y/o subsidiarias, sus agentes,
funcionarios y empleados serán eximidos de todo reclamo, costo o gasto;
resultante de las operaciones bajo este contrato. Así también cada
subcontratista será responsable por garantizar el pago de los beneficios
sociales de todos los trabajadores (empleados y obreros) en concordancia
con las leyes y regulaciones peruanas.

h. EL CONTRATISTA deberá obtener autorización expresa y por escrito de

LAS BAMBAS antes de efectuar cualquier cambio, modificación o
cancelación en las pólizas de seguro contratadas. Asimismo, cada póliza
de seguro o certificado de seguro deberá incluir una disposición por el cual
se estipule que el asegurador deberá cursar notificación por escrito a LAS
BAMBAS en caso fuera a producirse algún cambio o cancelación de la
póliza, por lo menos treinta días antes de dicho cambio o cancelación tome
efecto.

i. EL CONTRATISTA deberá proporcionar a LAS BAMBAS, antes del inicio

del contrato, prueba que se han obtenido las coberturas de seguro exigidas
en este Anexo. Dicha prueba deberá consistir en la presentación del
original o copia certificada de las pólizas de seguro o certificados de
seguros adecuados expedidos por la LAS BAMBAS de Seguros,
adjuntando copia del documento que acredite que se ha efectuado el pago
de las primas correspondientes. En caso de que dichos documentos no
hubiesen sido expedidos antes del inicio del contrato, EL CONTRATISTA
deberá presentar una carta de los aseguradores, en la que se declare que
el seguro en referencia ha sido contratado y se encuentra en plena vigencia
(Cobertura Provisional); al expedirse las pólizas de seguro, EL
CONTRATISTA deberá presentar el original o copia certificada de las
mismas, acompañadas de las constancias de pago correspondiente.
 j. En caso EL CONTRATISTA no cumpla con lo indicado en la Cláusula
precedente, LAS BAMBAS contratará por cuenta de EL CONTRATISTA
las coberturas de Seguro requeridas en este Anexo y cargará al
CONTRATISTA el costo total de las primas de dichos seguros.

k. Independientemente de los requerimientos de los seguros a ser

contratados, según este anexo, la insolvencia, quiebra o falta de pago de
los reclamos que surjan en virtud del Contrato por parte de LAS BAMBAS
no deberá ser Interpretada como una renuncia a cualquiera de las
disposiciones del presente Contrato, y la existencia de las coberturas de
seguro requeridas en el presente documento no será interpretada de
ninguna manera como una limitación de la responsabilidad que deberá
asumir EL CONTRATISTA hacia LAS BAMBAS y/o a cualquier otra
persona, resultante de sus operaciones en virtud del Contrato o
relacionado de alguna otra manera con el Contrato.

l. Todos y cada uno de los deducibles y el pago de las primas de seguros

correspondientes a las pólizas mencionadas serán asumidos por EL
CONTRATISTA y/o sus contratistas y/o subcontratistas y correrán por
cuenta y riesgo de los mismos.

13.2. De las Garantías

13.2.1 Carta Fianza de Fiel Cumplimiento del Contrato

Suscrito el contrato correspondiente, el postor adjudicado entregará a LAS

BAMBAS a fin de avalar el Fiel Cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones estipuladas en el Contrato que para tal efecto se suscriba, incluyendo
expresamente el fiel cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales,
una carta fianza, emitida por una entidad bancaria de primer orden, a satisfacción
de LAS BAMBAS, por el importe del 10% del valor total del contrato, la cual deberá
renovarse cada año durante el plazo del contrato. Dicha fianza deberá mantenerse
vigente – hasta tres (3) meses después de finalizado el mismo

13.3.2 La carta fianza materia del presente numeral será emitida a favor de LAS BAMBAS,
por un banco de primer orden aprobado por ésta y con las siguientes
características: incondicional, irrevocables, solidarias, indivisible, con renuncia al
beneficio de excusión y de realización automática a simple requerimiento de LAS
BAMBAS, sin necesidad de mandato judicial para su pago o ejecución.

14 Obligaciones SHEC de EL CONTRATISTA

14.1 LAS BAMBAS exige a sus socios comerciales que respeten los Principios de Negocio, la
Política SHEC y los Estándares de Desarrollo Sostenible de LAS BAMBAS. El Proveedor
debe demostrar un liderazgo visible en materia SHEC y otorgar la misma prioridad al
cumplimiento de este ámbito que al de otros ámbitos esenciales de la actividad de negocios.
Asimismo, comprende y acepta su responsabilidad en relación con el Desarrollo Sostenible.

14.2 El Proveedor deberá mostrar su compromiso de cumplir y hacer cumplir las políticas, normas
y manuales de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades (Sistema de Gestión
 Integrado SHEC) de LAS BAMBAS, con todo su personal destacado para la prestación de
los servicios. En tal sentido, El Proveedor declara que sus Servicios cumplirán con las
normas legales sobre salud, medio ambiente, seguridad e higiene minera, aseverando y
garantizando que él mismo, sus trabajadores y su personal subcontratista están
familiarizados y conocen las leyes y normas de salud, ambientales, el Reglamento de
Seguridad e Higiene Minera, sus normas reglamentarias y modificatorias, así como el
Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo aprobado mediante D.S. 024-16-EM. En
todo momento, El Proveedor mantendrá el control exclusivo y será el único responsable por
la evaluación, implementación y otras decisiones relativas a las leyes y normas aplicables a
los servicios que prestará en virtud del presente.

14.3 El Proveedor sus trabajadores y subcontratistas, mientras presten los Servicios estipulados
en este documento, cumplirán con todas las Normas de SHEC de LAS BAMBAS. Asimismo,
El Proveedor acuerda no interferir con las operaciones de LAS BAMBAS, incluyendo las
actividades de terceros que prestan servicios en las instalaciones de LAS BAMBAS.

14.4 Asegurarse que todos los servicios que realiza se encuentran en un ambiente saludable,
seguro, libre de lesiones y en buenas condiciones de higiene.

14.5 El Proveedor deberá entregar un listado de los productos y materiales a utilizar durante la
prestación del servicio, los cuales deben contar cada uno de ellos con sus respectivas Hojas
de Seguridad (MSDS), en el que estará descrito sus características, composición, los
efectos que puedan ocasionar durante su uso y los datos para contrarrestar los efectos
causados.

15 Obligaciones de El Proveedor Adjudicado

Para la prestación de los Servicios materia de la presente el proveedor adjudicado será responsable
por:

15.1 Contratar, y asegurarse de que sus subcontratistas, proveedores o agentes contraten, todo el
personal requerido para la prestación de los servicios y que el mismo sea competente,
suficientemente capacitado y que posea la experiencia y conocimientos adecuados para la
prestación de los Servicios, con el fin de garantizar un servicio idóneo técnicamente así como
en materia de seguridad y salud.

15.2 La supervisión de seguridad necesaria para la buena ejecución de los servicios en el tiempo
previsto.

15.3 Los materiales, equipos y herramientas necesarios para la prestación de los servicios, según
los estándares de LAS BAMBAS y los que deberán ser adecuados para los Servicios y
mantenidos por el proveedor adjudicado.

15.4 El proveedor adjudicado proporcionará a su personal, bajo su costo y riesgo, los uniformes y
elementos de protección personal requeridos para la segura y adecuada prestación de los
servicios.
 15.5 Transporte de su personal, equipos, materiales y herramientas, dentro y fuera de nuestras
instalaciones. (El transporte del personal deberá realizarse en unidades de transporte
homologadas por Las Bambas).

15.6 Alojamiento y alimentación de su personal durante la prestación de los servicios.

15.7 Suministrar de combustible a sus unidades menores.

15.8 Exámenes médicos para su personal, de acuerdo al perfil requerido por LAS BAMBAS, el
cual se encuentra detallado en el Anexo P, respectivamente de la presente Licitación.

15.9 Realizar el transporte de sus insumos hacia el Campamento Las Bambas.

15.20 El proveedor adjudicado proporcionará a su personal, bajo su costo y riesgo, los equipos de
radio necesarios para la prestación del servicio, así mismo, será responsable por la gestión
de autorizaciones y el mantenimiento de frecuencias durante el plazo de vigencia del contrato
(incluido el costo).

16 Otras condiciones

16.1 Modificaciones

LAS BAMBAS se reserva el derecho de comunicar a los Proveedores, por escrito y en

cualquier momento, sobre posibles variaciones, adiciones o eliminaciones de todos o
cualquiera de los Documentos de la Licitación o postergar la fecha para la recepción de las
Ofertas. Tal notificación por escrito será denominada “Modificaciones a los Documentos de la
Licitación”.

16.2 Exactitud de la Oferta

El Proveedor garantiza que la información contenida y entregada en la Oferta es exacta y

correcta en todos sus aspectos.

16.3 Declaración del Proveedor

El Proveedor, certifica que ha examinado y se ha familiarizado con todas las condiciones

relacionadas con la Licitación.

16.4 Aclaración de las Propuestas

En cualquier momento a partir de la fecha de cierre para la recepción de las ofertas, LAS
BAMBAS tendrá el derecho de solicitar información adicional o aclaraciones sobre los
detalles contenidos en la Oferta de El Proveedor.

16.5 Obligaciones Legales con respecto a la Preparación y Presentación de la Oferta

LAS BAMBAS no será solidaria ni responsable, ni tendrá obligación legal alguna en

cualquier aspecto por cualquier gasto, costo, daño o perjuicio, no importando de dónde o
cómo se produzcan, incurrido por El Proveedor, relacionados con o de cualquier manera
conectada con la preparación, presentación, y/o entrega de su Oferta.
16.6 Excepciones

El Proveedor deberá indicar claramente en su oferta cualquier excepción a este documento o

sus Anexos; caso contrario, se asumirá que ha aceptado estas bases en todos sus términos y
condiciones.

16.7 Del Contrato resultante

El contrato resultante de este proceso será el documento que regule los acuerdos que en él se
incluyan y anulan cualquier otro que haya existido entre las partes previos a los acordados por
este documento, ya sean verbales o escritos, en el sentido que este contrato será prioritario
respecto a las cotizaciones y condiciones ofertadas por El Proveedor.
 ANEXO B1
FORMULARIO NRO. F-01

LICITACIÓN WS880024514 SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA

OPERACION DE LAS BAMBAS

IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR Y DEL REPRESENTANTE LEGAL

1. Identificación de El Proveedor

Razón o denominación social :

RUC de la Empresa (se refiere al número de identificación tributaria)
Giro de la empresa :
Domicilio legal :
Teléfonos :
Fax :
E-mail :
2. Identificación del representante legal de El Proveedor

Apellidos y Nombres Completos :

Documento Nacional de Identidad :
Domicilio :
Actividad o profesión :
Personería: La personería del representante de la Empresa consta en la escritura pública
otorgada en ___________________ en la notaría de don _______________ con fecha
______________________ e inscrita en el Asiento _________ de la Partida Electrónica
_______________ del Registro de Personas Jurídicas de ____________________.

3. Designación del Representante para la presentación de la oferta

Declaramos que para todos los fines del presente Concurso, nuestra empresa (o consorcio)
será representado por el señor:

Apellidos y Nombres Completos :

Cargo :
Documento Nacional de Identidad :
Domicilio :
Teléfonos :
Fax :
Email :

IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Lugar y fecha
 ANEXO B2

TOMA DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE CONDICIONES

Con relación a la Propuesta Técnico-Económica presentada a Minera Las Bambas S.A. y en

respuesta a su invitación para la LICITACIÓN WS880024514 “SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE
PARA LA OPERACION DE LAS BAMBAS”, el abajo firmante, en representación legal de la
empresa indicada, declara:

1. Que acepta en su totalidad las reglamentaciones y disposiciones legales, así como las
disposiciones internas de Las Bambas que tengan relación con la presente Propuesta.

2. Que acepta en todos sus términos lo indicado en los documentos que conforman el presente
concurso, más toda aquella otra documentación generada, relativa a la presente Propuesta.

3. Que estudió cabal y totalmente todos los antecedentes y condiciones del presente concurso,
verificando la adecuada concordancia entre ellos y que aclararon toda duda en cuanto a la
interpretación que debe dárseles.

4. Que su Propuesta incluye la realización, por su parte, de todas y cada una de las actividades y
acciones necesarias para la completa y total ejecución de los servicios estipulados en los
documentos del presente Concurso, y/o de aquellas actividades que, tanto técnica, como
administrativamente, deban inferirse necesariamente como pertenecientes al Concurso.

5. Que no tienen ninguna duda en cuanto a los equipos o materiales a emplearse en los servicios,
sean éstos proporcionados por Las Bambas o por el Proveedor, en cuanto a sus tipos,
cantidades, calidades, dimensiones, condiciones físicas, condiciones de almacenaje, de entrega y
obtención, así como, su destinación y sistemas de uso o empleo de los mismos.

6. Que visitaron los sitios en los que van a ejecutarse los servicios y obtuvieron un claro
conocimiento de los mismos, así como, de los riesgos y otras condiciones especiales que puedan
incidir en el desarrollo de los servicios.

7. Que consideraron en su Propuesta todas las leyes, decretos y reglamentos en vigencia en la

República del Perú, correspondientes a sueldos, jornales, leyes sociales y beneficios aplicables a
su personal.

8. Que estudiaron, analizaron y revisaron su Propuesta, garantizando haber considerado en ella

todos los gastos directos, indirectos, utilidades, impuestos y todo otro tipo de gasto necesario
para la ejecución completa y adecuada de los servicios definidos en el presente Concurso.

9. Que se hacen responsables por los daños que pudiesen ocasionar a Las Bambas y/o a terceros,
con motivo de la ejecución de los servicios que pudiesen adjudicarse, así como, de cualquier
responsabilidad subsidiaria que pudiese afectar a Las Bambas con motivo de tales servicios.
Que aceptan todos los tipos de multas y sanciones estipuladas en el Concurso, debidas a
incumplimientos eventuales de su parte, de condiciones del Concurso y/o del contrato respectivo.
10. Que se obligan directamente a cumplir con lo indicado en la presente declaración, mientras duren
y/o tengan vigencia las disposiciones que emanen del o los contratos que convengan con Las
Bambas, al margen de cualesquier cambio de organización interna de Las Bambas, del
Proveedor, o de la sustitución de sus socios y/o representantes legales.

11. Que se obligan a mantener confidencialidad y reserva de toda la información dada a conocer en
estas bases o que hubiesen obtenido durante el proceso de licitación o durante la ejecución del
contrato. Asimismo, garantizan que adoptarán todas las precauciones razonables y de otra
naturaleza, para evitar que se revele o use de manera no autorizada la información proporcionada
mediante esta licitación.

Denominación social _______________________________________________________

R.U.C N° _______________________________________________________

Representante Legal _______________________________________________________

Cargo _______________________________________________________

Inscripción en RR.PP _______________________________________________________

Firma _______________________________________________________

Fecha _______________________________________________________
 ANEXO B3
FORMULARIO N° F-03

LICITACIÓN WS880024514 SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA

OPERACION DE LAS BAMBAS

EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR

Descripción y
Vigencia Monto anual de
Nro Cliente RUC Alcance del
Del contrato contrato en US$
Servicio
1
2
3
4
5

IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Lugar y fecha
 ANEXO B4
FORMULARIO N° F-04
LICITACIÓN WS880024514 SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA
OPERACION DE LAS BAMBAS

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN OFERTADO

Instructor o
Programa o Dirigido Horas de Contenido Frecuencia de
Nro entidad que la Observaciones Objetivo
curso a duración programación
brinda
1

IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Lugar y fecha
 ANEXO B5
FORMULARIO N° F-05

LICITACIÓN WS880024514 SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA

OPERACION DE LAS BAMBAS

LISTADO DE SUBCONTRATISTAS

Denominación social
RUC Servicio subcontratado Número Personal Plazo de contratación
del Subcontratista

IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Lugar y fecha
 ANEXO B6
FORMULARIO N° F-06

LICITACIÓN WS880024514SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA

OPERACION DE LAS BAMBAS

La siguiente es la propuesta de ______________________________________, preparada y

entregada de acuerdo a la Invitación a Licitación enviada por LAS BAMBAS. Todos los
precios son a Enero 2017.

1.0 PETRÓLEO BIODIESEL B-5 (solo producto)

COSTO UNITARIO
ITEM DETALLE S/. (NUEVOS SOLES
SIN IGV)
1.0 Valor neto ex-planta
2.0 Descuento por volumen
3.0 Impuesto Selectivo al consumo
4.0 Transporte Planta del Proveedor-LAS BAMBAS
5.0 Valor Venta en Mina (1*)

1. Suministro de combustible puesto en mina (en válvula de descarga hacia los tanques de
almacenamiento)

2.0 PETRÓLEO BIODIESEL B-5 (Solo servicio)

Mano
de
Obra Materiales Equipos Gastos Utilidad Cantidad
Item Detalle Directa (soles sin (soles Administrativos (soles de
(soles IGV) sin IGV) (soles sin IGV) sin IGV) Personal
sin
IGV)
Descarga de
Combustible en
1
Grifos
Horario de Servicio:

Cisternas de Reparto
2 en Campo
Horario de Servicio:

De acuerdo al punto 3.5 Instalación de almacenamiento de Las Bambas del Alcance de

la Licitación.
IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Lugar y fecha