Unidad 3.

Exportando bases de datos desde Access a Excel y funciones para análisis

de datos

Actividad: Exportar una base de datos de Access a Excel

Electro-nics, es una empresa dedicada a la venta de electrodomésticos que en
este momento es vendida a otras personas; los nuevos propietarios necesitan ver
el estado de la empresa para poner en marcha este negocio sin ningún
inconveniente, por lo que acuden a la base de datos existente y de esta manera
tomar las decisiones más apropiadas. Usted quiere demostrarles sus
conocimientos en el manejo del programa de Microsoft Access y Microsoft Excel,
por eso se postula como voluntario para organizar la información requerida, que se
describe a continuación:

1. Determinar cuál es el producto que más se ha vendido durante todo el tiempo

que ha existido la base de datos. Esto para que ellos soliciten a los
proveedores, una mayor cantidad de estos productos y a su vez más
promociones.
2. Identificar qué productos nunca han sido vendidos con el fin de no volver a
comprarlos y así ahorrar dinero para otras cosas en la empresa.
3. Hallar cuál es el empleado que más ha vendido en el año. Utilice la base de
datos para saber quién ha vendido más productos.
4. Identificar cuál es el proveedor que más vende a la empresa. Esto con el fin de
solicitarle una mayor rebaja en la venta de sus próximos productos.

Para realizar esta actividad debe primero descargar el archivo de la base de datos
que se encuentra disponible en el botón Actividades / Actividades unidad 3 / Base
de datos “Electro-nics”, luego exportar desde Microsoft Access a Microsoft Excel,
las tablas que considere necesarias para realizar la búsqueda de esta información,
utilice las funciones explicadas en la unidad 3 (Moda, frecuencia o Subtotal)
cuando sea necesario.

Cada vez que exporta una tabla se crea un archivo nuevo, por esta razón debe
copiar las tablas exportadas en un sólo archivo de Excel (en libros diferentes: Hoja
1, Hoja 2, Hoja 3, etc.) y desde ahí realizar los cálculos.

Envíe un archivo de Microsoft Excel con la actividad resuelta al instructor a través

de la plataforma, en el enlace Actividades / Actividades unidad 3 / Actividad
“Exportar una base de datos de Access a Excel”.
No olvide realizar la actividad interactiva y la evaluación de la unidad en los
enlaces disponibles en el botón Actividades / Actividades unidad 3.

Nota: recuerde revisar la guía de aprendizaje de esta unidad con el fin de verificar
que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cómo desarrollarlas y
entregarlas correctamente.

Criterios de evaluación
Utiliza las funciones de Microsoft Access y Microsoft Excel para operar hojas de
cálculo y bases de datos.
Exporta bases de datos de Microsoft Access a Microsoft Excel con base en las
necesidades del cliente.
Utiliza las herramientas de Microsoft Excel para presentar datos según la
información que se requiera.