Asignatura:

Planeación y Organización

Actividad 3

Presenta: Steffany De La Hoz

Kerilin peña
Tania Roa
Elizabeth Roa

Docente: Heidy Rico Fontalvo

Colombia _ Barranquilla Abril /26/2019

1. En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo

El proceso administrativo como un sistema integral se caracteriza por su complejidad, por ser
interactivo, flexible, dinámico, cumple un papel importante en las aéreas funcionales de una
organización, y es integrado por que se compone de la parte gerencial, productiva, financiera,
humana y de marketing.

2. En qué consiste la planeación como proceso.

Consiste en la toma de decisiones en el hoy (presente), para el cumplimiento de objetivos y metas

en un mañana (futuro) de una organización, también hace parte fundamental la estructuración de
la organización proyectando a dar respuesta a las necesidades de la misma

3. Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones

Es muy importante la planeación para una organización puesto que permite proyectar a futuro la
estabilidad de la misma, mediante la definición de objetivos visionarios, que lleven y respondan a
los cambios que requiera y aporte a las necesidades, con la optimización de los recursos propios
que mediante la toma de decisiones lleven a la realización de los objetivos establecidos y
evaluando el avance lo anterior permitido el desempeño de la organización

4. Explique los diferentes Principales tipos de planeación: tradicional, estratégica y prospectiva.

Tradicional: su objetivo es la creación de objetivos con un único horizonte, y tiempo no es

necesario realizar un análisis riguroso de los entornos externos e internos, los pioneros son los
directivos

Estratégica: Es u proceso sistemático que busca la construcción de un futuro para la organización,

en este tipo de planeación si es necesario el estudio de los entornos externos e internos y así crear
la formulación de objetivos que llevaran la organización al logro de los mismos y a ser más
competitivas

Prospectiva: Este tipo de planeación es el relacionado con lo visionario mirar a lo lejos,

permitiendo un panorama de la situación a futuro de la organización

5. Describa los principales niveles de planeación (corporativa, funcional, operativa)

Corporativa: Hoy en día no importa el tamaño de una empresa para ser llamada corporación, los
objetivos de este nivel están basados en los corporativos, institucionales y el tiempo de ejecución
son a largo plazo

Funcional: Esta se desprende de la anterior, esta se desarrolla por todas las dependencias
administrativas de la organización su tiempo de acción es el mediano plazo

Operativa: Esta se desprende de la funcional, esta planeación la definen los diferentes cargos
operativos y sus tiempos de acción son el día a día
6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (Concepto,
jerarquía, formulación, tipos, criterios, ventajas, desventajas, etc.)

Los objetivos: son resultados que se desean a un debido tiempo, es la dirección para la toma de
decisiones en la administración, hay diversidad de objetivos entre ellos tenemos:

 Obtener utilidades
 Tener una mayor participación del mercado
 Alcanzar cierto nivel de venta
 Ofrecer un servicio excelente
 Obtener la satisfacción del cliente o el empleado
 Etcétera.

Jerarquías de los objetivos: Estos van de lo general a lo particular y lo especifico en primer lugar la
misión o razón de ser de la organización, en segundo lugar los objetivos generales conocidos
como objetivos estratégicos, en tercer lugar los objetivos generales de las áreas funcionales en
cuarto lugar los objetivos de las unidades o departamentos y por último los objetivos individuales
e objetivos de desarrollo personal (día a día).

Formulación de objetivos. En la mayoría de los casos los suelen fijar los directivos. Estudios han
demostrado que en las organizaciones donde los empleados participan de esta formulación
tiende a mejorar el compromiso y a generarse mayor motivación dedicando esfuerzos para
alcanzarlos.

Objetivos más usuales: Entre ellos tenemos

 Utilidades
 Participación entre el mercado
 Satisfacción del cliente Satisfacción del empleado
 Calidad de los productos
 Eficiencia
 Ventas
 Endeudamiento
 Niveles de inventarios
 Días de cartera

Criterios de fijación

 Especificar con exactitud los que se espera que las personas logre.
 Dar participación a las personas involucradas en los logros de los objetivos para obtener
un mayor compromiso de estas con los resultados esperados.
 Definir criterios para la revisión periódica del progreso de la consecución, y también
analizar causas por las cuales estos no se están cumpliendo definir el horizonte de tiempo
determinado para conseguir el resultado o la retro alimentación periódica para todos los
miembros que participan en la formulación de los respetivos objetivos y el logro de sus
resultados.
  Definir los objetivos en términos operativos, que se pueden medir y valorar.
 Formular los objetivos con un grado mínimo de dificulta, ya que la evidencia indica un
mayor de compromiso de las personas, que lograran los objetivos exigentes pero
alcanzables.
 Definir un numero racional de objetivos, los objetivos suficientes para el cargo y la
disponibilidad de recursos y capacidades
 Adicionalmente los objetivos deben presentar un desafío, indicar prioridades, promover el
crecimiento y el desarrollo personal y profesional.

Ventajas y desventajas

Ventajas

 Mejor administración ya que la planeación está orientada a resultados.

 Las personas tienen claras sus funciones y responsabilidades, su estructura organizacional
y la delegación de actividades.
 Mayor compromiso y motivación con los objetivos propios y de la organización.
 Controles adecuados y efectivos para medir resultados y hacer las correcciones del caso.

Desventajas

 El entrenamientos de las personas en este tipo de administración, ya que implica mucho

autocontrol y autodirección.
 Muchos objetivos a corto plazo pueden perjudicar a la empresa en su camino largo plazo;
se puede ´perder el horizonte.
 Establecer unos objetivos no verificables puede llevar a la incertidumbre, en el momento
de evaluar los resultados.
 La preocupación excesiva por los resultados puede llevar a comportamientos no éticos de
parte de algunos trabajadores.
 el asociar los resultados a la evaluación de desempeño puede crear incertidumbre

7. Explique la relación entre el proceso de toma de decisiones y la planeación en las

organizaciones

Es la estrategia para el diseño y la construcción del futuro y el proceso de toma de decisiones son
una serie de actividades que se agrupan y se desarrollan para lograr los objetivos.

8. Describa el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de planeación en el contexto

de las organizaciones.

El proceso de toma de decisiones se dividen en.

 Identificación de un problema
 Identificación de criterios de decisión.
 Ponderación de criterios de decisión.
 Desarrollos de alternativas
  Análisis de alternativa
 Selección de una alternativa
 Implementación de la respectiva alternativa
 Evaluación de la eficiencia de la alternativa

9. Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las organizaciones.

Condiciones de certeza: son aquellas situaciones en que las personas toman sus decisiones a
partir de un conocimiento riguroso del entorno que afecta a la situación objeto de la decisión y de
las alternativas posibles para la solución de los problemas.

Condiciones de riesgo: son aquellas en las cuales la persona que toma la decisión tiene solo algún
conocimiento sobre el entorno y las alternativas de solución.

Condiciones de incertidumbres: en estas las decisiones se toman con un desconocimiento casi

total del entorno y con muy pocas alternativas de solución.

10. Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones.

 Identificar el problema y el criterio de decisión

 Desarrollo de alternativas
 Ponderación de criterios de decisión
 Análisis de alternativas
 Selección de alternativas
 Implementación de la alternativa
 Evaluación de la eficiencia dela alternativa