Fecha: 05/04/18

MANUAL DE NORMAS Y
Código: 32113
PROCEDIMIENTOS
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INDICE

Objetivo

Alcance

Unidades Administrativas

Normas Generales y Especificas

Responsabilidad

Procedimiento

Flujograma

Formato

Instructivo

Anexos

Elaborado por: Aprobado por: Revisado por:

Luis M. Alcalá
Jhendry Rodríguez
 Fecha: 05/04/18
MANUAL DE NORMAS Y
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PROCEDIMIENTOS
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OBJETIVO, ALCANCE, UNIDADES ADMINISTRATIVAS, NORMAS Y
RESPONSABILIDAD

Objetivo:

Controlar la asistencia de los profesores y estudiantes del departamento de ingeniería

industrial, mecánica y sistema del vicerrectorado “Luis caballero mejías” UNEXPO,
para garantizar la eficiencia del programa académico del semestre en curso.

Alcance:

El procedimiento inicia desde la ubicación del formato del listado de asistencia y

finaliza en el envió del formato del listado de asistencia al departamento de RRHH

Unidades Administrativas:

 Dirección académica
Jefe de departamento
Departamento de Ingeniería Industrial, Mecánica y Sistema
 Dirección administrativa
Secretaria

Normas Generales y Especificas:

 Reglamento de la UNEXPO
 El formato del listado de asistencia se debe entregar antes de iniciar la clase

Revisado por: Aprobado por:

Elaborado por:
Luis M. Alcalá
Jhendry Rodríguez
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 El formato del listado de asistencia debe estar correctamente redactado, con

los campos necesarios para la recolección de información
 El formato del listado de asistencia debe ser llenado con bolígrafo.

Responsabilidades:
 Estudiantes, deben asistir a clase y cumplir con las asignaciones
propuestas por los profesores para poder acumular notas que puedan
superar los 50 puntos de aprobación mínima al finalizar el semestre y asi
poder aprobar el curso, si sus notas o si su porcentaje en la inasistencia es
mayor a 25 %, debe de repetir el curso.
 Profesores, deben proporcionar las herramientas y conocimientos básicos
para que el estudiante puede comprender, estudiar, razonar y utilizar en las
etapas del curso, asi como dar a conocer la importancia de asistir a las
clases y su función dentro de la universidad.
 Secretaria debe disponer de los recursos y medios dentro de la universidad
para brindar la ayuda necesaria en su ámbito laboral.

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Jhendry Rodríguez
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PROCEDIMIENTO

Responsable Actividad que realiza

1. Una vez que inicie el semestre
académico respectivo se ubica el
formato listado de asistencia en
original
DOCENTE
2. Se solicita a la secretaria del
departamento respectivo el formato
“listado de asistencia”

3. ubica y entrega los originales del

SECRETARIA formato “listado de asistencia”

4. Recibe el formato “listado de

asistencia” en original y lo archiva
DOCENTE
5. Entrega el formato “listado de
asistencia” para que sea llenado
6. Recibe y llena el formato “listado de
asistencia” en original
ESTUDIANTE
7. Entrega el formato “listado de
asistencia” en original, llenado al docente.

8. Recibe el formato “listado de

asistencia” en original y chequea
8.1. En caso de que este correcto y de
DOCENTE
haber verificado cada uno de los
integrantes debe entregarlo a la
secretaria del departamento respectivo.
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PROCEDIMIENTO

Responsable Actividad que realiza

8.2. En caso de que no esté
DOCENTE correctamente llenado realizar el ajuste
respectivo y entregarlo a la secretaria
9. Recibe el formato “listado de
asistencia” en original y lo archiva.
SECRETARIA
10. Envía el formato “listado de
asistencia” a la dirección académica

11. Recibe el formato “listado de

asistencia” en original y verifica la
información del formato “listado de
asistencia.
11.1. Si existe alguna información que
se debe de corregir, se devuelve el
formato “listado de asistencia” para su
DIRECCION ACADEMICA corrección y llamado de atención
respectivo por la falta.
11.2. Si no existe ningún tipo de error
en la información suministrada en el
formato “listado de asistencia” se
firma, se sella y se archiva.
12. Envia el formato “listado de
asistencia” al de partamento de
RRHH.
 13. Recibe el formato “listado de
asistencia”
14. Procede a evaluar la información
suministrada por horas dictadas por el
profesor.
RRHH
15. Paga las horas dictadas por el
profesor.
16. Archiva el formato “listado de
asistencia”

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FLUJOGRAMA
DOCENTE SECRETARIA ESTUDIANTE DIRECCION RRHH
ACADEMICA

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Luis M. Alcala
Jhendry Rodriguez
 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA

“ANTONIO JOSE DE SUCRE”

VICERRECTORADO”LUIS CABALLERO MEJIAS”

DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL

Sistema y procedimiento

Manual y procedimiento de formato listado de asistencia alumnos UNEXPO

Luis M. Alcala

Exp: 2012203280

Jhendry Rodríguez

Exp: 2010203320

Caracas, abril del 2018