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Primer Derecho Nnotarial PDF
Primer Derecho Nnotarial PDF
a) VALOR FORMAL DEL INSTRUMENTO PÚBLICO: Son las formas o solemnidades contenidas
en el código de notariado.
Se dice que un instrumento público tiene toda su eficacia jurídica o todo su valor jurídico cuando dicho
instrumento público / o cuando un instrumento público no adolece de nulidad ni falsedad; es decir, que
dicho instrumento público va a producir fe y hacer plena prueba. Ver artículo 186 CPCYM
3. Objeto lícito
Leer: Artículos 1517, 1518, 1519,
1534 y del 1574 al 1578 C. C.
1
CAUSAS DE IMPUGNACIÓN DEL INSTRUMENTO PÚBLICO
Por impugnaciones podemos entender: Toda actividad encaminada a combatir y / o destruir la eficacia
de algo que puede tener trascendencia en el campo de lo jurídico, en este caso las impugnaciones tienen
por objeto intentar destruir la eficacia jurídica del instrumento público.
1. NULIDAD O IMPUGNACIÓN POR CAUSA DE NULIDAD (Nulidad por causa) Se entiende por la
ineficacia de un acto o negocio jurídico como consecuencia de carecer de las condiciones necesarias
para su validez, sean estad de fondo o de forma.
Procede en contra del instrumento público si existen vicios en su forma o en su contenido, es decir,
que no se hayan observado sus requisitos formales en su faccionamiento y autorización o bien que el
contrato o acto que contiene no cumpla con los requisitos legales para su validez.
a) NULIDAD DE FONDO: Consiste en su ineficacia jurídica porque el acto o contrato que contiene esta
afectado por un vicio que lo invalida. Ver artículos 1251, 1301 al 1318 C.C.
2) Finalidad: La finalidad debe prevalecer sobre la mera forma del instrumento (se aplica o relaciona
con el tercer principio)
Posible pregunta de examen: ¿En cuanto tiempo transcurre la nulidad? Respuesta 4 años, artículo
32 Código de Notariado.
2
Procede este medio de impugnación contra el instrumento público si existe mutación y / o alteración de la
verdad, es decir de la verdad formal, de la verdad documental.
DOCUMENTO
Es un instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa o, al menos, que
se aduce con tal propósito.
1) PRIVADOS: Son aquellos elaborados por particulares donde no existe la intervención de ningún
funcionario público ni de notarios, el documento privado puede ser con FIRMA LEGALIZADA Y SIN
FIRMA LEGALIZADA.
a) Con firma legalizada: Son aquellos que su documentación, forma y contenido, el notario no tiene
participación., es decir, son las partes los que lo elaboran.
b) Sin firma legalizada (sin firma la ley no lo acepta como titulo ejecutivo) El notario no tiene
responsabilidad legal.
Ver artículos 57 código de notariado “La autentica no prejuzga acerca de la validez del documento ni
la capacidad ni personería de los signatarios o firmantes” esto significa que el documento privado,
sigue siendo documento privado aunque se legalice la firma o no, lo único que se obtiene si se
legalizan las firmas es mayor certeza jurídica de que la persona que firmo el documento no se vaya a
retractar o negar que firmo el documento, porque en el documento es autentica la firma cuando el
notario la legaliza.
Artículo 327 Código Procesal civil y Mercantil. “Son títulos ejecutivos las firmas que hayan sido
previamente legalizadas por notario” Eso significa que un documento privado que se le legalizan las
firmas constituye titulo ejecutivo, mientras que un documento privado que no se legaliza la firma no
servirá como titulo ejecutivo.
Lo que busca un documento privado con firma legalizada: Es tener mayor certeza y el mismo
produzca una prueba reconstituida.
Firmas:
3
Para darle certeza Jurídica se le solicita al notario que legalice las firmas para que el documento
privado siga siendo documento privado, pero, cuyas firmas estén legalizadas.
Ante mí
**********
Firma del Notario
Sello
Timbres
Hay que tomar en cuenta que en ninguno de los dos documentos anteriores el notario tuvo participación
en la elaboración del documento privado. Todo lo contenido fue hecho por las partes.
Si en algún caso el notario elaboró el documento privado porque le fue solicitado, el notario sigue estando
sin responsabilidad. Según el artículo 57 Código de Notariado.
La diferencia del documento privado con la escritura publica es que, en la escritura pública dice “ante
mí” esto indica que es responsabilidad del notario porque el esta elaborando ese documento.
Diga como se clasifican los documentos privados: Respuesta: Con firma legalizada y sin firma
legalizada
2) PÚBLICOS O DOCUMENTO NOTARIAL: Cualquier escrito que sea firmado por funcionario público en
el ejercicio de su cargo
Cualquier documento publico que el notario firme sin ser instrumento público. Explicación: Si el notario
manda un aviso de matrimonio al RENAP ese es un documento público notarial, si el notario de la una
carta de constancia de matrimonio a los contrayentes también es un documento público notarial, porque
lo esta firmando el notario, pero no esta dentro de la clasificación de los instrumentos públicos.
Públicos: elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por un Notario, aunque
este último es más conocido como instrumento público.
4
INSTRUMENTO PÚBLICO:
Documento notarial que contiene una relación contractual, negocios jurídicos, declaraciones de voluntad
y manifestaciones de consentimiento o documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que
consta un hecho jurídico o una relación de derecho. Leer artículo 186 CPCYM
- De fotocopias de documentos
------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------ Esto es un instrumento
------------------------------------------------------------ público extra-protocolar.
-Pero sigue siendo privado-
------------------------------------------------------------
Ante mí ¿Por qué? Porque la
********** legalización la hace el
Firma del Notario notario, es decir, la
Sello responsabilidad del notario
Timbres son las firmas de las partes
Posible pregunta de examen: Enuncie los instrumentos principales protocolares o dentro del
protocolo. Artículos 29 y 31 Código de Notariado.
Respuesta
5
PROTOCOLO O REGISTRO NOTARIAL
Definición de Protocolo o Registro Notarial: Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las
actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el Notario registra, de
conformidad con esta ley.
Por ejemplo: 1) Numeración fiscal y el 2)número de Registro, porque al notario le llevaran el control de las
hojas (55) que le dieron, el es el responsable no solo de guardarlo sino del buen uso que le tiene que dar
a esa hoja.
¿CUÁLES SON LAS ESCRITURAS PÚBLICAS QUE SE PUEDEN HACER EN HOJAS DE PAPEL
BOND? Art. 10 C de N.
Tomemos en cuenta que lo estipulado en el artículo 10 C de N “Sin perjuicio del impuesto fiscal
correspondiente” significa: El notario lo puede hacer en papel bond, pero debe pagar los impuestos
correspondientes. Pregunta de examen
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La cabeza de folio significa que siempre el instrumento público comienza en la línea numero 1, lo que se
hacia es que cuando el notario terminaba su escritura por ejemplo en la línea 25, podía tomar otra hoja de
protocolo y la anterior la dejo sin uso.
Como ya se dijo, en la legislación guatemalteca no existe eso, ya que si terminamos la escritura número
uno por ejemplo en la línea treinta y cinco, en la línea treinta y seis se tiene que empezar la escritura
pública número dos, por eso no existe cabeza de folio. ¡ATENCIÓN!
Lo mas aceptado para los tratadistas del derecho notarial, significa que primero en línea es la escritura
matriz. LA ESCRITURA MATRIZ, es la cual debemos reproducir cuantos instrumentos públicos
necesitemos.
La ventaja con la fotocopiadora es que la reproducción es exactamente igual, mientras que antes cuando
se hacia por medio del cotejo o la comparación, se debía estar completamente seguros de que lo que se
estaba cotejando era igual a la escritura matriz.
En Guatemala, la nueva ley de notariado suprime que los testimonios se puedan dar con COTEJO O
COMPARACIÓN, la ley explica que única y exclusivamente se pueden hacer los testimonios a través de
fotocopias o cualquier otro medio análogo o de reproducción.
El protocolo se abre cada año. Con la primera escritura que se facciona, la cual llevara siempre el número
uno, la que principiara en la primera línea del folio inicial.
C O N T EN I D O D E L P R O T O C O L O
ARTÍCULO 8 C de N.
1. Escrituras Matrices
2. Actas de protocolización
3. Razón de legalización de firma
4. Razón de Cierre
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5. Índice
6. Atestados (ES DIFERENTE A LOS TESTADOS)
Nota: No hay que confundir las formalidades del protocolo Artículo 13 C de N con las formalidades de las
escrituras públicas Artículo 29 C de N.
1. Los instrumentos públicos deberán redactarse en español (se refiere a la ley de extranjería, la ley del
organismo judicial, Código de Notariado y la CPRG, el idioma español es el idioma oficial de Guatemala) , escribirse a
máquina o a mano (ahora todas las escrituras deben hacerse a maquina) de manera legible y sin abreviaturas (En
el protocolo no se pueden usar abreviaturas en el cuerpo del instrumento público, por ejemplo S.A, lo correcto es Sociedad
Anónima).
2. Los instrumentos deben llevar numeración cardinal, escribiéndose uno a continuación de otro, en
orden riguroso de fechas (no se permite por ejemplo que la anterior escritura sea 1 de mayo y la siguiente sea para
atrás), y entre cada instrumento solo debe quedar espacio para las firmas. Por ejemplo: Si se termina la
escritura uno en la línea 20, en la línea 21 se tiene que iniciar la escritura número dos.
Explicación: La mayoría de notarios titulan la hoja de protocolo, por ejemplo le ponen Número uno y también (#1). Todo
lo hacen correlativamente, no se puede alterar el orden del instrumento público, no pueden existir dos número uno, dos
número tres.
3. El protocolo debe llevar foliación cardinal, escrita en cifras. (La foliación cardinal es el número que se pone en
la hoja de protocolo, lo mejor es hacer la anotación en el lado superior derecho de la hoja para mejor ubicación) Esto ayuda al
notario para que les sea mas fácil encontrar el instrumento público a través del índice, que se inicia con el número uno.
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresan con letras. En caso de
discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, prevalece lo escrito en letras. (Todas las cifras y cantidades se
tienen que expresar en letras)
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copian de
manera textual. Ver Artículo 324 CPCYM “En la escritura se transcribirá el acta de remate y el auto que apruebe la
liquidación” es decir, cuando se mande a transcribir o a insertar dentro del protocolo se copiara textualmente, eso significa que
el acta de remate y el auto que apruebe el proyecto de liquidación tendrá una cita de leyes, además de tener artículos, todo se
debe copiar textualmente, por consiguiente es el único caso que la ley le permite al notario que aparezcan en la escritura
pública los números y cantidades expresadas.
6. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse, salvo los casos de protocolización, o
que se hubiera terminado la serie y se inicie una nueva. Explicación: El notario no puede interrumpir la numeración
fiscal a excepción de dos casos: 1) Cuando la interrupción es material es decir, cuando el notario la intercala para protocolizar
con otra hoja que no sea de protocolo 2) La interrumpe en número, cuando al notario se le terminan sus hojas de protocolo y en
el momento que compra otras hojas, la numeración es diferente
Pregunta de examen: ¿En qué casos puede el notario interrumpir la numeración fiscal de su
registro notarial?
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Respuesta:
1) En el caso que intercalen para protocolizar documentos
2) Cuando al notario se le termine la serie que hubiere comprado y la enumeración es
diferente.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una línea antes de que sea
firmado el instrumento. Si el notario termina el instrumento público por ejemplo en la línea 11
Por ejemplo
09 ***********************************************
Si el notario termina el instrumento
10 *********************************************** público por ejemplo en la línea 11 y
las líneas 12 y 13 las tiene en blanco,
11 *********************************************** la ley permite que se hagan guiones
para no permitir que se hagan
12 ------- ----------------------- intercalaciones en el protocolo - - - - -
14 Firmas:
16 Ante mí
17 **********
19 Sello Timbres
TESTADOS
Se hacen testados entre renglonaduras, la palabra TESTADO, significa OMITIR UNA PALABRA O
CORREGIR CUALQUIER ERROR QUE HAYA COMETIDO DENTRO DEL INSTRUMENTO PÚBLICO,
el código de Notariado no lo dice como se debe atestar, solamente en la ley del organismo judicial
Artículo 159. Redacción. En toda clase de actuaciones judiciales, se prohíbe hacer uso de
abreviaturas y cifras, salvo las citas de leyes, No se harán raspaduras y sobre palabras o frases
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equivocadas, se pondrá una línea delgada que permita la lectura Contra las resoluciones que se dicten
en estos y en los casos del artículo anterior, no cabrá recurso alguno.
EJEMPLO DE TESTADO
01 Escuintla diez
Número tres (3) En la ciudad de /Guatemala/, el día /Nueve/ de mayo
del dos mil dieciséis Se puede testar
02 ********************************************************************* las veces que
sea necesario
03 *********************************************************************
04 *********************************************************************
05 *********************************************************************
06 *********************************************************************
07 *********************************************************************
09
Testado: Nueve, omítase entrelineas, diez, léase.
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R A Z O N D E C I E R R E
(ARTÍCULO 12 C de N.)
“El notario cerrará su protocolo el 31 de diciembre de cada año, y algo importante que no debemos
olvidar, es cuantos instrumentos públicos van dentro del protocolo: Son tres.
1. Escrituras Matrices
2. Actas de Protocolización Estos son los instrumentos públicos que van dentro del protocolo.
3. Razones de legalización de firmas
Por consiguiente el notario cuando haga su razón de cierre, tendrá que decir cuantas escrituras
públicas, actas de protocolización, y razones de legalización hizo.
Por ejemplo: El notario hizo 10 escrituras, 2 actas y una razón de legalización de firma.
10
Puede hacerse en números, tomando
En la ciudad de Guatemala, el 31 de diciembre del 2015 en cuenta que no es un instrumento
público, esto es un documento notarial,
Procedo a cerrar el Registro Notarial a mi cargo, por consiguiente las cifras y cantidades
no es necesario que vaya en letras.
haciendo constar que faccione:
¿Cuál es la razón del legislador con el cierre de protocolo? Evitar que el notario que vaya hacia atrás en
fecha, es decir, si ya fijo fecha e hizo por ejemplo 132 escrituras, después de la razón de cierre ya no
puede hacer ningún instrumento mas.
En el artículo 15 se establece que pueden hacerse observaciones, por tal razón algunos notarios
Adjuntan:
No habiendo autorizado más instrumentos públicos que los contenidos en el presente índice, lo
extiendo, enumero, sello y firmo.
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ATESTADOS
Artículo 17 Cod de Not. “El notario deberá al final del tomo respectivo de su protocolo, los atestados
referentes a los instrumentos que autoriza y la constancia del pago que se refiere el artículo 11 del Cod
de Not.
Entonces los ATESTADOS, son todos los documentos o comprobantes que tengan relación con las
escrituras públicas, y se adjuntan en la parte final del tomo respectivo.
¿Cuál es el primer documento después del índice? El comprobante que pago para abrir el protocolo,
seguido pueden ser: Los avisos al Renap, los comprobantes de los testimonios especiales, etc.
EMPASTADO DEL PROTOCOLO: Artículo 18 Cod de Not. El notario deberá empastarlo 30 días
siguientes a su cierre.
a) Apercibimiento
b) Multa
c) Conducción Personal
-Posible pregunta de examen: Brevemente explique el procedimiento para reponer el protocolo (artículo
90 al 95 Cod de Not)
En el examen final vendrán 7 preguntas del punto 10 y 11 y 3 preguntas de los dos exámenes
anteriores, a excepción de la evolución histórica del notariado.
¡ÉXITOS!
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FACULTAD DE DERECHO USAC
DERECHO NOTARIAL I
LIC. Jorge Mario Álvarez Quirós
Secciones C y “D” Nocturna
Alumno: Diego Ramírez Hernández Facebook: Derecho Usac S-2 Nocturna
-RESUMEN-
PRIMER PARCIAL
2. E L E M E N T O S D E L D E R E C H O N O T A R I A L:
a) Organización notarial: Es el conjunto de requisitos que habilitan al notario para poder ejercer.
Básicamente son los aspectos administrativos que buscan fiscalizar al notario y que cumpla con sus
funciones.
c) La teoría formal del instrumento público: Mínimos requisitos que el notario debe cumplir para
elaborar los instrumentos públicos. / Conjuntos de requisitos, solemnidades y formalidades que el
notario debe de cumplir, para crear el instrumento público.
Por ejemplo: Artículo 29 C. de Notariado (requisitos que debe contener una escritura pública), Artículo
55 del C. de Notariado (Acta de legalización de firma), Artículo 35 C. de Notariado (requisitos que debe
contener una acta notarial)
4. C A R A C T E R Í S T I C A S D E L D E R E C H O N O T A R I A L
a) Actúa dentro de la llamada fase normal del derecho en donde no existen derechos subjetivos en
conflicto.
b) Confiere certeza y seguridad jurídica a todos los actos y contratos solemnizados ante notario.
5. P R I N C I P I O S D E L D E R E C H O N O T A R I A L
1. Rogación: Establece que se actúa a requerimiento de parte, se actúa rogados. Aparte de la
rogación actúa por disposición de la ley, mas no así de oficio. Art. 1 C de N.
2. Imparcialidad: Pretende asegurar la adecuada prestación del ejercicio profesional en forma limpia,
inmaculada. Artículo 7 C. de Notariado
3. Inmediación: Es la “inmediación notarial” es decir, estar cerca de las partes o estar de manera
inmediata resolviendo las dudas y evacuando las consultas que las personas tengan cuando las
solicitan al notario. Artículo 29 numeral 12 parte final C. de Notariado “ante mí” en presencia del
notario.
13
4. Extraneidad: Significa “extraños” Artículo 77 C. de Notariado establece PROHIBICIONES
“Al notario le es prohibido realizar actos y contratos a favor suyo y de sus parientes”
Cuarto grado de consanguinidad y el segundo de afinidad.
5. Unidad del acto: Lo que indica es que la escritura pública, desde el número de la escritura, hasta la
firma del notario debe hacerse en un solo acto. Se debe cumplir el faccionamiento del instrumento
público en un solo acto. Fundamento Artículo 29 (todo el artículo) C. de Notariado, y como ejemplo:
Artículo 44 C. de Notariado.
7. Principio de Publicidad: Artículo 22 C. de Notariado “Las escrituras matrices podrán consultarse por
cualquier persona que tenga interés en presencia del notario” Explicación: Todos los documentos que
el notario autoriza, facciona, elabora o documenta, son públicos, a excepción de los actos y costas en
escritura pública.
9. Principio de conservación: Artículo 8 Cod de Notariado. Este artículo refiere la conservación que
debe tener el notario, de una colección ordenada de los documentos. Ver Artículo 18 Cod de Notariado
10. Principio de Consentimiento: Es la manera grafica que se demuestra a través de las firmas (o
huella digital a quienes no saben escribir) Ver artículos 29 numeral 12, 31 numeral 6, 39 Cod de N.
11. Principio de Reproducción: Los instrumentos se reproducen a través de los testimonios de las
escrituras o a través de las copias legalizadas. Artículos 66 y 67 Cod de Notariado.
12. Principio de Unidad de Contexto: “Toda disposición que se emita para crear, suprimir o modificar
los derecho y las obligaciones de los Notarios que contiene esta ley, deberá hacerse como reforma
expresa a la misma, a efecto de que conserve su unidad de contexto” Artículo 110 Cod de Notariado.
c) Un sistema de funcionarios judiciales. La función notarial la prestan los jueces, a los jueces les pagan
para que ejerza la función notarial, ellos son los que redactan el instrumento público, lo conservan, le
dan la certeza y la fortaleza jurídica.
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*En Guatemala hay referencia de funcionarios judiciales: Artículo 6 Código de Notariado
“podrán también ejercer el notariado los jueces de primera instancia”,
Hay dos requisitos esenciales para que el juez pueda ejercer el ejercicio notariado
1. “que no exista o haya notario en la cabecera departamental donde el este sojuzgado o
existiendo se negare a firmar” Esto ya queda como letra muerta.
2. Que existiendo notario se negara a escriturar y entonces le correspondería al juez. La ley
del organismo judicial establece “Le es prohibido a los jueces ejercer la función de notario”
b) El tiempo que tiene para ejercer el notariado, puede ser limitado, ya que tiene un plazo
D I F E R E N C I A S E N T R E E L S I S T E M A L A T I N O Y E L S I S T E M A SAJÓN
LATINO SAJÓN
(De Evolución desarrollada” o de “Sistema francés) (Ingles, de Evolución Frustrada, de Testigos Profesionales)
Características Características
1. Tiene registro notarial, que es sinónimo de protocolo 1. No tiene registro notarial
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7. Fuente del Derecho Notarial: La única fuente del derecho notarial es la ley, se puede hablar de la
costumbre, la jurisprudencia, pero, esas otras fuentes que podrán servir a los legisladores para indicar la
ley. La función del notario es una función pública, por consiguiente el notario solamente se debe a lo que
establece la ley en cuanto a su función notarial.
a) Derecho Civil: Entre las muchas instituciones que regula en Derecho Civil, encontramos los
contratos, y estos son el contenido del instrumento público, por regla general. Los cuatro libros I, II, IV
y V, del C. C. son todas esas normas sustantivas que tienen aplicación con el Derecho Notarial.
b) Con el Derecho Procesal Civil y Mercantil: Esta relación la encontramos en que ambos están
formados por normas que nos dan requisitos formales, con la diferencia de que en el Derecho
Procesal Civil y Mercantil lo aplicamos cuando existe litis, en cambio el derecho notarial no.
d) Con el Derecho Mercantil: La relación del derecho notariado con el Derecho mercantil es que El
derecho Mercantil regula contratos solemnes como las Sociedades Mercantiles que necesariamente
debe constituirse o modificarse en escritura pública.
e) Con el derecho Registral: Todos los instrumentos que el notario autoriza, llegan en definitiva a los
distintos registros públicos, para que sean operados. El derecho Notarial como el derecho registral,
persiguen la seguridad jurídica, es decir, que todos los instrumentos públicos que deban ser
registrados le corresponde al notario inscribirlos en el registro de la propiedad o los demás registros
que establece la ley. En el artículo 1129 Código Civil “Ninguna institución pública aceptará testimonios
de escrituras publicas que sean susceptibles a registro que no estén inscritas”
1
9. N O T A R I O (Latino) Profesional del Derecho, 2encargado de una función pública que
3
consiste en recibir, 4interpretar y 5dar forma legal a la voluntad de las partes, 6redactando los instrumentos
adecuados a dicho fin, 7conservando sus originales, y 8expidiendo copias que den fe de su autenticidad.
1
Profesional del Derecho: “Haber obtenido el titulo facultativo de la República con la incorporación con
arreglo a la ley” En el artículo 2 #2 Cod de Not.
2
Encargado una función Pública: Lo que interesa es saber que dentro de todo el ordenamiento legal en
el código penal se establece “para la aplicación de esta ley, los notarios se homologan o igualan a un
funcionario público” esto es únicamente para el aumento de las penas cuando el notario comete un
delito. Según el licenciado Quirós, el único notario que presta una función pública es el escribano de
cámara y gobierno.
16
3
Consiste en recibir 5Interpretar y 5dar forma legal a la voluntad de las partes: En lo relacionado a
(recibir), es la información que obtiene el notario, pero es más importante poner en actividad a los
cinco sentidos (interpretar) para poder saber que es lo que quieren las partes. por ejemplo (dar forma
legal a la voluntad de las partes)
6
redactando los instrumentos adecuados a dicho fin: El notario debe saber cual es el instrumento más
adecuado, hace la escritura y cumplió con su función notarial. Y viene el otro aspecto…
7
conservando sus originales: Artículo 8 del código de Notariado (registro notarial o protocolo, los dos
son lo mismo)
8
expidiendo copias que den fe de su autenticidad. Artículo 66 “Testimonio es la copia fiel de la
escritura matriz del acta de protocolización y de la razón de la legalización de firma” y 67 del Código
de Notariado, en estos artículos encontraremos los testimonios, testimonios especiales, copias
legalizadas.
2. Doctorado en Derecho Notarial: La persona ya tiene el titulo de notario, obtuvo una maestría y
posteriormente el doctorado, esto es de las formas mas superiores de capacitación.
3. Sistema de Oposición: Entendemos que ya son notarios, pero su forma de capacitar es a través de
un estudio más profundizado para los efectos de someterse a un examen de oposición para ocupar
una notaria. Es muy utilizada en varios países, se pretende que solo pueden llegar los mejores.
17
que también cualquier persona que adopte la nacionalidad guatemalteca, puede ejercer la profesión
de notario.
3. Del estado seglar: Existían dos acepciones en relación al entendimiento de este requisito:
b) Que no sea ministro de culto, sacerdote o que no tenga dirección sobre un conjunto de
personas. (Esto es lo aplicable)
7. (Artículo 77 dentro de sus prohibiciones #5 “al notario le es prohibido usar firma o sello, que no
estén previamente registrados en la Corte Suprema de Justicia”. Con esto entendemos que el notario.
8. Ser de notoria Honradez: Simplemente tiene que ser honrado, la corte de Constitucionalidad
estableció que la honradez no puede graduarse. El colegio de abogados para este requisito, solicita
tres actas de declaración jurada de tres profesionales, donde declaran que conocen al profesional que
esta por colegiarse y que manifiestan y declaran que es de notoria honradez.
12. C A U S A D E I N H A B I L I T AC I Ó N
2. Los toxicómanos (cualquier tipo de droga) y ebrios habituales (no dejan la bebida). Lo que la ley
persigue es que un toxicómano o ebrio habitual puede perder sus facultades mentales y lógicamente
pone en riesgo la seguridad jurídica de las personas.
18
3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o mental que les
impida el correcto desempeño de su cometido; Si ya tienen sus calidades de notario, las pierden y
alguien que tenga este impedimento no puede estudiar para notario.
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes, falsedad o insolvencia
fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos y en los casos de prevaricato y
malversación.
*En estas causas totales, necesitan la rehabilitación para poder volver a ejercer el notariado.
¿Por qué son causas parciales? Por ejemplo, si alguien es nombrado funcionario, ya no
puede ejercer, pero, si después renuncia a ese cargo, inmediatamente puede recobrar el ejercicio de
notariado sin ningún problema.
1. “no pude ejercer el notariado los que tengan auto de prisión (ahora no existe auto de prisión, sino lo
que existe es el auto de procesamiento). En el momento que el juez le revoque ese auto de
procesamiento, que le de falta de merito y le de libertad, no necesita de una resolución de
rehabilitación, simplemente se termino la causa que le dio una incompatibilidad para ejercer el
notariado. Recobra sus calidades como notario.
2. Los que desempeñen cargo público que lleven aneja jurisdicción: Aneja significa, que lleva
aparejado, a la par dé... Su jurisdicción es el poder de impartir justicia. Entonces lógicamente,
cualquier funcionario público tiene un impedimento “una incompatibilidad”
3. Los empleados de los Organismos Ejecutivo, Legislativo y Judicial y de las Municipalidades que
devenguen sueldos del Estado o del municipio y el presidente del Congreso de la República. Esto solo
es mientras estén desempeñando el cargo.
*Cualquier notario que facture servicios profesionales y que este en el renglón 0-29 NO
TIENE NINGUN IMPEDIMENTO.
4. Los que no hayan cumplido durante trimestre del año civil o más con las obligaciones que impone el
artículo 37 de este código. Esas obligaciones son por ejemplo, si el notario hizo 200 escrituras al año,
debe tener los 200 testimonios especiales en el archivo general de protocolos y como la ley establece
que se deben enviar dentro de los veinticinco días hábiles siguientes a la fecha que se hizo la
escritura.
13. R É G I M E N D I S C I P L I N A R I O D E L N O T A R I O
Quienes pueden suspender, inhabilitar al notario en el ejercicio de su profesión. Son tres instituciones que
pueden suspender al notario.
b. Los tribunales de Justicia: Artículo 3 Código de Notariado, cuando un tribunal ordene en sentencia
ya ejecutoriada
c. El colegio de Abogados y Notarios. Todos los notarias se deben agremiar (Ley de colegiación
profesional), y se esta a expensas de lo que la ley de colegiación profesional determina.
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-RESUMEN-
SEGUNDO PARCIAL
Los órganos que pueden decretar la suspensión o inhabilitación al notario son: 1Corte Suprema de
Justicia, 2Tribunales de Justicia, 3Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala.
15. ¿CÓMO PUEDE SER REHABILITADO EL NOTARIO? Según artículo 104 Código de Notariado
Podrán ser rehabilitados por la Corte Suprema de Justicia, siempre que concurrieren las circunstancias
siguientes:
a. Que hubieren transcurrido dos años más del tiempo impuesto como pena en la sentencia
b. Que durante el tiempo de la condena y los dos años mas a que se refiere el inciso anterior,
hubieren observado buena conducta.
16. R E C U R S O S: Son los que utiliza el notario cuando se ve agraviado por cualquiera de las
resoluciones que recibe ya sea de la Corte Suprema de Justicia (sobre todo del archivo general de
protocolos,) los Tribunales, para la rehabilitación
a. El Recurso de Responsabilidad. Puede interponerse en dos casos 1. Contra la resolución que dicte
la Corte Suprema de Justicia, por la inspección y revisión de un protocolo de un Notario, regulado en
el art. 88 el C. De N. 2. Contra la resolución que dicte la Corte Suprema de Justicia, en un
expediente de rehabilitación. Art. 105 C. De N.
d. El Recurso de Apelación. En contra del auto que pruebe una liquidación de Honorarios.
Regulado en el art. 107 del C. De N. Explicación: Cuando al notario le imponen alguna multa y
no esta de acuerdo con esa resolución.
20
Con base a este tema de la función notarial surgen o se generan algunas teorías, sobre si el notario es
funcionario público o no. Según el Lic. Álvarez Quirós la aplicación es únicamente para el aumento de las
penas o castigos con los cuales se va a sancionar al notario.
18. T E O R Í A S Q U E E X P L I C A N L A F U N C I Ó N N O T A R I A L
Esta teoría defiende que los notarios no tienen relación con la función pública.
c. Ecléctica. El notario es un funcionario público pero sui generis (único en su género), porque
no devenga un salario del Estado.
Toma parte de las dos teorías anteriores, argumentando que el notario es un Funcionario
público que es único en su género por importancia de la actividad que desempeña el Notario.
Cuando es el Estado el que le delega la fe pública.
a. Dentro de la Actividad del Estado: El notario dentro de la actividad del Estado no puede
prestar función notarial, lo único que podrá hacer es una actividad de consultoría, de dirección,
procuración, pero no ninguna actividad en temas netamente particulares.
NOTA: Los únicos tres funcionarios públicos que están dentro de la actividad de Estado siendo
notarios y que pueden prestar funciones notariales son.
c. Sistema Mixto: El notario puede trabajar dentro de la actividad del Estado y además en el
ejercicio liberal de su profesión.
Consiste en que el notario ejecuta la actividad del Estado y el Ejercicio liberal de la profesión,
desempeña un empleo para el estado de tiempo parcial y otra ejerciendo libremente su
profesión, ya que la ley guatemalteca regula que puede ejercer actividad del estado cuando el
cargo que sirva no sea de tiempo completo (articulo 5 numeral 2 C de Not.)
19. A C T I V I D A D E S Q U E D E S E M P E Ñ A E L N O T A R I O
1. Receptiva: Aquí va implícito ya que el notario recibe e interpreta, además de investigar cual es el
deseo de las partes.
21
2. Directiva (Directora o Asesora): El notario le dice a los clientes que es el documento más
adecuado para la finalidad que ellos están pidiendo.
3. Preventiva: Adelantarse a evitar hechos. Prevenir sobre actos futuros que pueden causar.
Es la actividad que desempeña el notario que consiste en prevenir a las partes de las
consecuencias legales que pueden suceder o contraer con determinado contrato.
Esta función legitimadora se cumple cuando por ejemplo el notario solicita de su cliente los
documentos de identificación y con los cuales acreditan que son propietarios de algún inmueble.
La desarrolla el notario cuando legitima a las partes que requieren sus servicios, por un lado que
sean las personas que efectivamente dicen ser por medio del Documento de Identificación
personal (DPI) corroborando nombre, apellido, edad, estado civil, profesión u oficio etc. y después
que efectivamente sean los titulares del derecho.
Se da cuando el notario da forma legal a la voluntad de las partes cuando facciona o elabora en
protocolo el instrumento público (articulo 29 numeral 7)
6. Función Autenticadora: El único ligamen que hay entre el notario y las partes es la firma (Art.
29 numeral 12 C de Not.)
Se da cuando el notario confiere autenticidad a los instrumentos que elabora, es la parte final del
instrumento público, cuando el notario le estampa su firma y sello dándole autenticidad al
documento realizado, dándoles también a conocer a las partes el contenido de la obligación (pago
de impuestos, arancel, registrar la escritura etc.)
20. F I N A L I D A D E S D E L D E R E C H O N O T A R I A L
2. Valor: El instrumento público autorizados por notario son oponibles a terceros, dentro y fuera
de la República de Guatemala. Pueden ser utilizados como prueba. (Articulo 44 y 45 LOJ.)
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3. Permanencia: Tiene que ver con el factor tiempo, conservación. Artículos 8 y 18 Cod de
Not. El Notario tiene la obligación de conservar y dale permanencia a los documentos que van
dentro del protocolo.
-Notario sujeto agente: Porque cumple con toda la actividad tendiente a obtener la creación del
instrumento público y esto lo hacer porque conoce la ley, el trámite, el proceso, lo redacta, modela la
voluntad de las partes etc.
-Paciente, sujeto paciente Es el que únicamente tiene que esperar el resultado de la prestación de
una buena función notarial.
22. E L E C C I Ó N D E L N O T A R I O: No hay una norma determinada, sino debe ser por menester
de la confianza que se le tiene al notario, y considerar como se quiere el resultado de las actividades que
desempeñara. Artículo 1824 Código Civil: “Salvo uso o pacto en contrario, el vendedor debe satisfacer
los gastos de la entrega de la cosa vendida; y el comprador los de escritura.
23. I M P E D I M E N T O S D E L N O T A R I O
(Prohibiciones del notario para prestar su función notarial)
1. Legales ó legítimos 2. Doctrinarios
Artículo 77 Código de Notariado
1º) Autorizar o legalizar contratos a favor suyo o de a) Físicos: Constituyen un obstáculo
sus parientes. insuperable e imposibilitan al notario
cumplir con la rogación que hubiere
recibido. Ejemplo: Enfermedad
2º) Si fuere Juez de primera instancia facultado para b) Materiales: Cuando se da por fuerza
cartular, secretario de los Tribunales de Justicia o mayor.
procurador, autorizar actos o contratos relativos a Ejemplo. Desastre natural o por falta de
asuntos en que esté interviniendo. transporte.
Explicación: Debe ser a requerimiento de parte Cuando con la misma naturaleza del acto
“rogación” y no de oficio para el cual es requerido obstaculiza su
actuación.
4º) Autorizar o compulsar (copiar literalmente) los d) Deontológicos: Viene en razón de uno,
instrumentos públicos o sus testimonios antes de que del hacer o no, esta relacionado con la
aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y ética y la moral del notario.
demás personas que intervinieren; y
Tres aspectos de la Deontología
Explicación: Se prohíbe autorizar los actos o contratos 1) Con los colegas: Ej. Competencia
antes de haber sido firmados por las partes. desleal.
5º) Usar firma o sello que no estén previamente
registrados en la Corte Suprema de Justicia. 2) Con los Clientes: Ej. Es incorrecto
pedir los impuestos, y tres meses
Explicación: Esta es una obligación legal de no hacer. después pedirlos otra vez, mencionando
Artículo 2 Cod de Not. Se explica una obligación de que los gastó.
hacer.
3) Con el Estado: Cumplimiento de las
obligaciones de dar los avisos a tiempo.
23
EXCEPCIONES
Nota: En el inciso 1º. Sin embargo, podrá autorizar con la antefirma “por mí y
ante mí”, los instrumentos siguientes: se refiere a los documentos que puede
autorizar el notario.
Incisos:
a) Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y revocaciones de
los mismos.
b) Los poderes (Poder según el C. Civil es mandato) que confiera y sus prórrogas,
modificaciones y revocaciones,
e) Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único enmendar errores
y omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en
el artículo 96:
24. D E R E C H O S Y O B L I G A C I O N E S D E L N O T A R I O
1) Obligaciones propias de la función notarial: Artículo 11 Cod de Notariado “El notario debe pagar
Q. 50.00 por apertura del protocolo anualmente” Esto es propia de la función notarial porque el
notario debe pagar esa cantidad haga o no la escritura, haga o no el protocolo.
25. H O N O R A R I O S: El derecho que tiene el notario de cobrar por sus servicios prestados y la
obligación del cliente de pagar los servicios que requirió del notario.
27. HONORARIOS Y ARANCEL: En Guatemala existe libre contratación y las partes tienen amplia libertad de
pactar sobre honorarios. Así lo establece nuestro código civil al regular lo relativo a los servicios profesionales
en el artículo 2027.
Cuando no se ha pactado los honorarios previamente se debe cobrar conforme el arancel. Art. 2028 c. Civil).
24
-ARTICULO 2027. Los profesionales que presten sus servicios y los que los soliciten, son libres para
contratar sobre honorarios y condiciones de pago.
-ARTICULO 2028. A falta de convenio, la retribución del profesional se regulará de conformidad con el
arancel respectivo y, si no hubiere, será fijada por el juez, tomando en consideración la importancia y
duración de los servicios y las circunstancias económicas del que debe pagarlos.
-ARTICULO 2029. El profesional tiene derecho, además de la retribución, a que se le paguen los gastos
que haya hecho con motivo de los servicios prestados, justificándolos y comprobándolos debidamente.
-ARTICULO 2031. Cuando varios profesionales hubieren prestado sus servicios en un mismo asunto,
cada uno de ellos tendrá derecho a ser retribuido proporcionalmente a los servicios prestados y al
reembolso de los gastos.
-ARTICULO 2032. Salvo pacto en contrario, los que prestaren servicios profesionales tendrán derecho a
ser retribuidos, cualquiera que sea el éxito o resultado del negocio o asunto en el cual hubieren
intervenido.
-ARTICULO 2033. El profesional está obligado a prestar sus servicios con toda dedicación y diligencia y
con arreglo a las prescripciones de la ciencia o arte de que se trate, siendo responsable de los daños y
perjuicios que cause por dolo, culpa o Ignorancia inexcusable, o por la divulgación de los secretos de su
cliente.
-ARTICULO 2034. Cuando un profesional no pueda continuar prestando sus servicios, deberá avisar con
la debida anticipación, según la naturaleza del trabajo, a la persona que los contrató, quedando
responsable de daños y perjuicios si se separare sin dar aviso y sin dejar persona competente que lo
sustituya.
-ARTICULO 2035. Si la persona que contrató los servicios no está conforme con su desarrollo o con los
actos o conducta del profesional, puede rescindir el contrato pagando el trabajo y los gastos efectuados,
cantidad que fijará el juez, si hubiere desacuerdo entre las partes.
CÓDIGO DE NOTARIADO:
Artículo 106 Los notarios, así como las personas que soliciten sus servicios profesionales, son libres para
contratar sobre honorarios y condiciones de pago. A falta de convenio, los honorarios se regularán
conforme a este Arancel, en moneda nacional. Este artículo es semejante al art. 2033 Código Civil
b) A Falta de convenio: artículo 107 del Cód. De Notariado “si el notario pidiese liquidación de honorarios
el juez ordenará a la Secretaría para que le informe si se ajusta al Arancel”.
Esto significa que si el cliente no quiere pagar el notario puede presentar un proyecto de liquidación de
honorarios ante un juez de primera instancia del ramo civil, el secretario del tribunal deberá informarle al
juez si se ajusta al arancel y el juez dicta un auto que aprueba ese proyecto de liquidación de honorarios,
una vez aprobado y que quede firme ese auto le da la autorización al notario para que pueda cobrar sus
honorarios. Recordemos que a falta de convenio se aplica un ARANCEL
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30. A R A N C E L: Artículos 106 (arancel) al 109 Cod de Notariado.
ARANCEL DEL NOTARIO: FUNDAMENTO ARTÍCULO 109 DEL CÓDIGO DE NOTARIADO.
DECRETO 314 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA
1. Por autorización de escrituras de valor De Q200 a Q5,000 sobre el valor del contrato
indeterminado
2. Escrituras de valor determinado:
a. Cuando la escritura sea un valor que no Q300 base + 10% sobre el valor del contrato
exceda de cinco mil quetzales
b. Por escritura de cinco mil quetzales un Q400 base + 8% sobre el valor del contrato
centavo a veinticinco mil quetzales
c. De veinticinco mil quetzales un centavo Q450 base + 6% sobre el valor del contrato.
a cincuenta mil quetzales
d. De cincuenta mil quetzales un centavo a Q500 base + 4% sobre el valor del contrato
cien mil quetzales
e. De cien mil quetzales un centavo a un Q500 base + 3 % sobre el valor del contrato
millón de quetzales
f. De un millón de quetzales un centavo en Q500 base + 2% sobre el valor del contrato
adelante
3. Por escrituras canceladas La mitad de los honorarios que correspondería si se hubiere
autorizado. El pago estará obligado a hacerlo el o los otorgantes
que representen un mismo interés y hubieren dado lugar a la
cancelación.
4. Por autorización de escrituras de Según la importancia del contrato social o sobre el monto del
sociedad capital autorizado, según le resulte más favorable.
5. Por autorización de un testamento o Se cobrará conforme a los incisos 1° y 2° del artículo 109 del
donación por causa de muerte código de notariado, según corresponda
6. Por autorización de un testimonio Q.50 cuando fuere del protocolo del mismo año en que se
solicita y Q.75.00 por los de los años anteriores. Por los
testimonios que extienda el director de Archivo General de
Protocolos, Q.75.00.
7. Por acta notarial Q100 a Q2000 quetzales según su importancia
8. Por protocolización de documentos Lo que corresponda según su valor sea o no sea determinado
9. Por inventarios:
a. Cuando no exceda de cinco mil quetzales Q.100 de base + el 10% sobre el activo inventariado.
un centavo
b. De cinco mil quetzales un centavo a Q.100 de base + el 8% sobre el activo inventariado.
veinticinco mil quetzales
c. De veinticinco mil quetzales un centavo Q.100, de base + el 6% sobre el activo inventariado
a cincuenta mil quetzales
d. De cincuenta mil quetzales un centavo a Q.100 de base, + el 4% sobre el activo inventariado.
cien mil quetzales
e. De cien mil quetzales un centavo a un Q.100 de base, + 3% sobre el activo inventariado.
millón de quetzales
f. De un millón de quetzales un centavo en Q.100 de base + 2% sobre el activo inventariado.
adelante,
10. Por autenticas De Q.50 a Q.200, según su importancia.
11. Por el examen de libros en toda clase de De Q.50, el primer libro y Q.25, por cada uno de los
registro público. subsiguientes.
12. Por verificar las operaciones de traspaso Q.50 por cada verificación
en las oficinas fiscales, municipales o de
registro,
13. Por la redacción de un documento La mitad de los honorarios que les corresponderían de
privado o la elaboración de una minuta. conformidad con los incisos 1 y 2. del artículo 109 del Código de
Notariado, pero si la minuta fuera vertida a instrumento público
por el propio notario cobrara solamente los honorarios fijados en
dichos incisos, según corresponda.
14. Por los proyectos de partición Q300 de base + el 6% sobre el valor divisible hasta Q20, 000 +
el 3% sobre el excedente.
15. Por las consultas relacionadas con actos De Q100 a Q1000, según la importancia del negocio, su cuantía
o contratos que se les hicieren. y extensión o dificultad de la consulta.
16. Además de los honorarios especificados anteriormente el Notario cobrará lo escrito a razón de Q.5. por cada
hoja o fracción. Los impuestos, timbres fiscales y honorarios que cobraren los registros respectivos serán por
cuenta del interesado.
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31. F I N A L I Z A C I Ó N D E L A R E LA C I Ó N N O T A R I A L
En el código civil se establece que se termina la relación contractual con el cumplimiento de las
obligaciones.
En relación con la relación notarial: En este vínculo jurídico se finaliza de dos maneras:
a) Normal: Cumplimiento reciproco de las obligaciones de cada uno de los sujetos de la relación
notarial.
Explicación: Por ejemplo: Al notario lo nombran juez de primera instancia entonces ya no puede el
notario ejercer porque tiene causa de incompatibilidad para ejercer y le entrega el expediente a su
cliente. O también el cliente puede decidir ya no seguir con esa relación notarial.
34. D E F I N I C I O N E S D E L A F E P Ú B L I C A
2. Es la función específica de carácter público cuya misión es robustecer o dar una presunción de
verdad a los hechos o actos sometidos a su amparo.
3. Es un atributo del Estado en virtud de IUS IMPERIUM, ejercida a través de órganos del Estado
y del notario, cuya función es dar una presunción legal, de veracidad a los hechos o actos
autorizados por dichos entres u órganos, así como del propio notario.
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35. F U N D A M E N T O D E L A F E P Ú B L I C A:
36. C L A S E S D E F E P Ú BL I C A
1. Registral: Es la que tienen los registradores públicos para dar fe, autenticidad y legalidad a los
actos inscritos en sus respectivos registros para que surtan efectos contra terceros a partir de su
inscripción en el registro y los hacen a través de la certificación.
3. Judicial: La fe pública que tienen las resoluciones judiciales: a) decretos b) autos c) sentencias,
Por ejemplo: Se hace valer un derecho declarado en la sentencia por medio de la certificación.
Las certificaciones tienen fe pública. Artículos 171 (certificaciones en general), 172 (copias
certificadas), 173 Ley del Organismo Judicial
37. ¿QUIÉN TIENE LA FE PUBLICA PARA DARLE AUTENTICIDAD A LOS CERTIFICADOS? Los
secretarios. Art 172 Ley del Organismo Judicial.
a) La copia certificada, la extiende el secretario del tribunal que corresponde, dando autenticidad
de la resolución del tribunal y lo hace en su calidad de funcionario judicial
b) La copia secretaria, la extiende el secretario del tribunal, pero, en su calidad de notario, esto lo
hace bajo su propia responsabilidad.
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40. C A M P O D E A C C I Ó N D E L A F E P Ú B L I C A: El campo de acción son los intereses
de los particulares dándoles certeza jurídica a las relaciones contractuales entre los ciudadanos o
particulares y esto se verá reflejado en la armonía social. Lo que persigue con esto, es la fase normal del
derecho, es decir, que no haya litis y de aquí surge la teoría de la prueba pre–constituida y un
instrumento público autorizado por notario sirve de prueba antes del juicio.
a) En la relación directa con el estricto y fiel cumplimiento de su función notarial cumpliendo con
todos sus deberes generales y actividades a desempeñar.
b) En referencia a la responsabilidad que debe tener el notario antes sus clientes quienes solicitan
su servicio profesional, a quienes no le debe defraudar la confianza depositada en el.
43. C L A S E S D E R E S P O N S A B I L I D A D N O T A R I A L
c) Que se cause un perjuicio o daño. (Articulo 35 cód. de not) 1645 al 1668 c. civil
b) Responsabilidad Disciplinaria: Tiene que ver con el gremio, se relaciona con el tema
deontológico, esa disciplina va conexa a la responsabilidad penal por porque al gremio de
abogados y notarios no aceptaran que un su agremiado cometa un ilícito y este defraudando al
Estado o a particulares.
*Responsabilidad FISCAL: Acá el notario aparece como recaudador del fisco, indica que son obligaciones
administrativas pero también que el notario aparece como recaudador gratuito calidad que no le corresponde.
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