Gestionar y Compartir información en la

Organización de ArcGIS Online

ArcGIS es una plataforma Web GIS que permite descubrir, usar, crear y
compartir información geográfica desde cualquier dispositivo, en cualquier
lugar y cualquier momento. Pero ¿qué es realmente información geográfica
dentro de ArcGIS Online? La información geográfica pueden ser capas
vectoriales (puntos, líneas y polígonos), mapas, escenas, aplicaciones web,
entre otros. A continuación, se especifica con más detalle cada uno de
estos elementos.

Principales elementos dentro de ArcGIS Online

1. Capas

Las capas, también denominadas capas web o web layers, son conjuntos
lógicos de datos geográficos, como el límite político de un distrito (polígono),
el cauce de un río (línea) o la ubicación de un hidrante (punto). Las capas
son la forma en que los datos geográficos se organizan y combinan para
crear mapas y escenas, ya que son los elementos fundamentales de
los mapas y las escenas web. Dentro del portal geográfico, se trabaja con
los datos a través de capas y se pueden configurar propiedades como los
permisos para editar.

Existen muchos tipos de capas dentro de ArcGIS Online, las más comunes y
utilizadas son las capas de entidades o feature layers. Una capa de
entidades es una agrupación de entidades geográficas similares, por
ejemplo, edificios, parcelas, ciudades, carreteras y epicentros de
terremotos. Las entidades pueden ser puntos, líneas o polígonos (áreas).

Fig. 01 Composición de Capas

Puntos Líneas
Capa
Polígonos

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2. Mapas Web

Un mapa web de ArcGIS Online es una visualización interactiva de

información geográfica que se utiliza para contar historias y responder
preguntas. Todos los mapas web dentro de ArcGIS Online están compuestos
de un Mapa Base, un conjunto de capas de datos (capas web), una
extensión y herramientas de navegación. Los mapas web se pueden crear
en unos pocos pasos sencillos y abrirse en navegadores Web estándar,
dispositivos móviles y en visores de mapas de escritorio. Se
pueden compartir a través de vínculos, se pueden integrar en sitios web y se
pueden utilizar para crear aplicaciones Web basadas en mapas. Los mapas
web gestionan información geográfica en 2D.

Fig. 02 Mapa Web de ArcGIS Online

3. Escenas Web

Una escena web de ArcGIS Online es contenido geoespacial 3D que

permite visualizar y analizar información geográfica en un entorno 3D
intuitivo e interactivo. Una escena está formada por los siguientes
componentes:

 Capas: datos 2D y 3D como, por ejemplo, datos científicos,

urbanísticos o medioambientales, con estilos y configuraciones.
 Mapa base: un mapa base proporciona un entorno de contexto
geográfico para el contenido de su escena.

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  Suelo: el terreno con datos de elevación que se puede activar y
desactivar.

Fig. 03 Escena web 3D de ArcGIS Online

4. Aplicaciones Web

Las aplicaciones combinan mapas, escenas o grupos con texto, contenido

multimedia y funciones interactivas para informar, educar, entretener e
inspirar a la gente sobre una amplia variedad de temas. Incluyen
funcionalidades como poder cambiar de mapa base, hacer consultas,
gráficos y filtros con la información geográfica, imprimir un mapa en PDF,
etc.

Las aplicaciones web están compuestas por mapas y/o escenas, las que a
su vez están compuestas por capas, tal como se visualiza en la siguiente
imagen:
Fig. 04 Composición de una Aplicación Web

Capas Mapas Web Aplicaciones

Web

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 Fig. 05 Aplicación Web GEOCATMIN del INGEMMET

Opciones para compartir contenido en la web

Un usuario o miembro general de la organización de ArcGIS Online solo
puede compartir el contenido que ha creado. Sin embargo, los
administradores de la organización pueden compartir el contenido creado
por cualquier miembro de la organización. Esta funcionalidad es de mucha
utilidad si algunos usuarios necesitan acceder a un elemento que no ha sido
compartido por otro usuario.

Existen diferentes niveles de permisos que un usuario (sea o no administrador)

puede establecer para determinar quién puede y acceder al contenido del
sitio. Se puede mantener el contenido en privado, compartirlo con uno o
más grupos, compartirlo con la organización y / o compartirlo con el público,
tal como se refleja en la siguiente imagen:

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 Fig. 06 Opciones para compartir contenido dentro de ArcGIS Online

Privado

Grupo

Organización

Público

A continuación, se detalla una breve descripción de cada opción para

compartir información con ArcGIS Online:

1. Compartir Contenido de manera privada

El contenido privado es solamente visible para el propietario del contenido

y el administrador de la organización de ArcGIS Online. Esta es una
configuración por defecto, es decir apenas se crea o sube un elemento
dentro de ArcGIS Online, este tiene la opción de compartir de manera
privada.

2. Compartir Contenido con un grupo

El contenido compartido con uno o más grupos es visible solo para los
miembros de dichos grupos. Incluso, cuando los miembros de los grupos
pertenecen a otras organizaciones de ArcGIS Online.

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3. Compartir Contenido con la organización

Cualquier miembro de la organización de ArcGIS Online puede acceder

fácilmente al contenido compartido con la organización. Esta funcionalidad
asegura que todo el contenido esté disponible para todos los miembros de
la organización. El contenido también se puede compartir con grupos
específicos para que sea más sencillo de encontrar.

4. Compartir Contenido con el público

El contenido compartido con el público es visible para todo el mundo, ya

sea dentro o fuera de la organización. Los administradores de la
organización pueden deshabilitar, para los usuarios en general, la opción de
compartir contenido fuera de la organización, es decir con el público, y de
esa manera, los administradores se convierten en los únicos usuarios en
poder compartir contenido con el público. Esta es una de las múltiples
opciones de seguridad dentro de ArcGIS Online.

Para acceder al contenido de un usuario de ArcGIS Online, se accede a la

funcionalidad Contenido, desde aquí se elige el elemento que se quiere
compartir (una capa o mapa web), así como la opción para compartir la
información geográfica.

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Creación y Configuración de Grupos
Los grupos son contenedores que categorizan el contenido de la
organización según departamentos, temas, proyectos, etc. Puede invitar
miembros a un grupo y compartir contenido con él. Si el contenido es
aplicable a múltiples departamentos o proyectos, lo puede compartir con
múltiples grupos al mismo tiempo.

Contenido

Los grupos consisten en contenido temático como mapas, aplicaciones y

datos. En este ejemplo, las áreas de ventas y marketing tienen cada una un
grupo.

Área de Ventas

Área de Marketing

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Existen tres configuraciones del estado de visibilidad de un grupo: Privado,
Organización y Público. Puede pensar en estos como diferentes niveles de
permisos para determinar quién puede ver y unirse al grupo.

Fig. 07 Opciones de visibilidad de un grupo en ArcGIS Online

Privado

Organización

Público

A continuación, se detalla una breve descripción de cada configuración

del estado de visibilidad de un grupo:

1. Grupo Privado

Un grupo establecido en estado privado está solamente visible para

el creador del grupo, miembros invitados y administradores de la
organización.
2. Grupo de Organización

Un grupo establecido en el estado de la organización puede ser visible

por cualquier miembro de la organización. Dependiendo de la
configuración de las invitaciones, los miembros pueden ser invitados a
unirse a un grupo, o pueden solicitar unirse a uno.

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 3. Grupo Público

Un grupo establecido en estado público es visible por cualquier

persona. Similarmente a los grupos de organización, los miembros
pueden ser invitados a unirse a un grupo, o pueden solicitar unirse a
uno.

Existe un flujo de trabajo para la creación y configuración de los grupos, el

cual se detalla a continuación:

1. Defina la finalidad del grupo

Si tiene privilegios para crear grupos, puede crear uno a fin de

organizar y compartir elementos. Como propietario del grupo, es
importante que defina la finalidad del grupo antes de configurarlo.
¿Cómo se va a utilizar el grupo?

 ¿Desea compartir contenido con otra organización o con su

propia organización?
 ¿Los miembros del equipo van a utilizar el grupo para aportar
contenido a un proyecto o para organizar contenido temático?
 ¿El grupo se va a utilizar para la colaboración en equipo en la
que varios miembros necesitarán actualizar el mismo elemento?

2. Defina el grupo

Teniendo en cuenta la finalidad del grupo, cree el grupo.

 Escriba un nombre, un resumen, una descripción y etiquetas

para describir el grupo.
 Especifique quién podrá buscar y acceder al grupo: solo los
miembros del grupo, cualquier persona de la organización o el
público.
 Si al grupo puede acceder cualquier persona de la
organización o el público en general, elija quién puede unirse al
grupo.

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  Si es un administrador, especifique si desea dar a los miembros
del grupo la opción de permitir que otros miembros actualicen
elementos compartidos con el grupo.

 Elija quién puede agregar contenido al grupo: todos los

miembros o solo usted (el propietario) y los administradores de
grupo

3. Agregue miembros
Puede agregar miembros al grupo invitándolos a unirse.

4. Comparta contenido

Puede compartir sus elementos con un grupo para que el resto de los
miembros del grupo pueda acceder al contenido.
Comparta mapas, aplicaciones, escenas, presentaciones y cualquier
otro tipo de elementos con el grupo.

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