PLAN DE MEJORAMIENTO: TRABAJO ESCRITO A MANO PARA EL PROXIMO JUEVES 28 E3 ABRIL DE

2016.

COMPETENCIA: ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS

LEGALES Y DE LA ORGANIZACIÓN.

INSTRUCTOR: OFELIA LIZARAZO ASTROZA

INVESTIGUE Y CONTESTE:

1. ¿CUALES SON LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS, MANUALES O

AUTOMATIZADAS, EMPLEADAS PARA LA RECEPCIÓN Y EL DESPACHO DE
DOCUMENTOS, EXPLIQUE BREVEMENTE COMO FUNCIONAN.

2. COMO DEBEN INGRESAN LOS DOCUMENTOS A LA ORGANIZACIÓN SEGÚN EL

MANUAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL; Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE, LA
TECNOLOGÍA Y EL APLICATIVO DISPONIBLE.

3. CUALES SON LOS CANALES O MEDIOS DE INGRESO DE LOS DOCUMENTOS Y DE

DESPACHO DE DOCUMENTOS.

4. QUE DEBEMOS VERIFICAR DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS.

5. PARA QUE SE APLICAN LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL.

6. COMO SE CLASIFICAN LOS DOCUMENTOS QUE INGRESAN A LA ORGANIZACIÓN

SEGÚN LOS DESTINATARIOS Y CON LA ESTRUCTURA ORGÁNICO-FUNCIONAL.

7. ELABORAR FORMATOS PARA EL REGISTRO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS Y

ENVIADOS.

8. QUE ES EL PROCESO DE DISTRIBUCIÓN DE LOS DOCUMENTOS SEGÚN LAS

NORMAS DE CALIDAD DURANTE EL REGISTRO, DESPACHO Y CONTROL DE LOS
DOCUMENTOS.

9. REALISE UN DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA CONSULTA, PRESTAMO Y

RECUPERACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.

10. QUE ES CONSERVACION, TRANSFERENCIA Y DISPOSICION FINAL DE

DOCUMENTOS.

NOTA: DEBE LLEVAR LA RESPECTIVA PORTADA, INTRODUCCION, TABLA DE CONTENIDO,

CONLUSIONES Y BIBLIOGRAFIA. NINGUN TRABAJO DEBE ESTAR IGUAL A OTRO.