Contabilidad de las remuneraciones y compensaciones

Theo A. Machulas

Gestión de Remuneraciones y Compensaciones

Instituto IACC

7 de agosto de 2019
Pregunta 1.

En lo referido a la información del registro y control relativo a las remuneraciones y

compensaciones, hay ciertos libros que deben ser llenados:

1) Libro de remuneraciones: Este libro se exige por norma en el Código del Trabajo, siendo
de carácter obligatorio para cualquier organización con más de cinco trabajadores
dependientes

2) Libro de Retenciones: Este libro es usado para el control o registro de los honorarios.
También es de carácter obligatorio y este libro registra las retenciones indicadas en las
boletas de honorarios.

3) Libro diario y Libro Mayor: En estos se registran operaciones que van en la siguiente
secuencia:

Hecho Estados
Libro Diario Libro Mayor
Economico Financierios

Los hechos económicos ocurrentes son:

 Anticipo de Sueldos
 Registrar el compromiso de sueldos y cotizaciones previsionales
 Pago de sueldos
 Pago Cotizaciones Previsionales
 Pago Impto. Único 2da categoría
 Ajustes

También se puede, además de los libros, confeccionar todo tipo de informe necesario y que tenga
concordancia con los datos que se registraron. De acuerdo a esto, se puede obtener información
relativa a:

 Cotizaciones previsionales
 Bonos
 Días trabajados
 Horas extras
 Vacaciones
 Cargas familiares
 Retenciones judiciales
 Impuesto único de 2ª categoría
 Cualquier otro que la empresa requiera
Pregunta 2

Libro Diario
Fecha Detalle Debe Haber
15-ago …….1…….
Anticipo Sueldos $ 50.000
a Banco $ 50.000
glosa: Pago Anticipo Personal
31-ago …….2…….
Sueldo Base $ 380.000
Gratificación $ 95.000
Bono de Producción $ 100.000
locomoción $ 30.000
Colación $ 25.000
Seguro de Cesantía $ 3.450
SIS $ 8.798
Seguro de Accidentes $ 5.463
a AFP $ 65.780
Salud IPS $ 40.250
Fondo Cesantía $ 6.900
Fondo SIS $ 8.798
Aporte Patronal $ 5.463
Otros $ 1.200
Descuentos
Anticipos $ 50.000
Sueldo por $ 469.320
pagar
Glosa: centralización de libro de remuneraciones del mes
…….3…….
TOTALES $ 647.711 $ 647.711
Pregunta 3

A los trabajadores, teóricamente se les debería implementar un sistema de cuenta corriente, en

donde se reciban los cargos de valores, tales como los préstamos, los anticipos que se deben
descontar y también incluir los abonos por descuento que se realice periodo a periodo, hasta
terminarlo. Cualquier saldo indicaría que existe una cuenta pendiente.

Un buen control de las cuentas corrientes de los trabajadores implica el poder realizar un buen
análisis de estas cuentas, por lo que se recomienda seguir esta secuencia:

 Obtener los saldos en el Libro Mayor.

 Identificar la naturaleza de los cargos y abonos.
 Dar una explicación del saldo por medio de una lista con detalles de su composición.
 Revisar los cargos y abonos en lo que respecta a su naturaleza, de este modo identificar
anotaciones que no pertenezcan a la cuenta en particular.
 Ajustar las cuentas, realizar correcciones por medio de asientos en el libro diario y luego
actualizar el libro mayor para dejar saldos correctos.

Es de mucha importancia tener en cuenta que los saldos siempre deben coincidir con el balance
del periodo.
 Bibliografía

IACC (2018). Contabilidad de las remuneraciones y compensaciones. Gestión de

remuneraciones y compensaciones. Semana 5.