Objetivos de la contabilidad y conceptos contables básicos

Theo A. Machulas G.

Análisis Contable

Instituto IACC

20 de enero de 2019
 Desarrollo

Realice un informe explicativo para estas personas que no saben de contabilidad, acerca de lo siguiente:

1) Qué es la contabilidad y cuáles son sus objetivos

2) Cuáles son los principios y normas contables y en que se diferencian

3) Explique que es un sistema de información contable y cómo les sirve a ellos en su gestión diaria.

R 1) Podemos decir básicamente que la contabilidad se define como el lenguaje de los negocios; en
cualquier organización, es una actividad encargada de medir, identificar y comunicar información,
para que los usuarios puedan tomar decisiones. Con el tiempo la contabilidad, acompañada de la
tecnología, es aplicable a todo tipo de empresas e instituciones, con o sin fines de lucro, lo que hace
de la contabilidad una herramienta muy poderosa de información.

La contabilidad es una herramienta técnica usada para registrar todas aquellas operaciones que de
alguna manera afectan económicamente a una organización, entregando en forma sistemática,
información financiera para la toma de decisión de las empresas. Funcionalmente la contabilidad
mide, clasifica, registra e informa todas las operaciones de una entidad económica de forma precisa
y clara. Toda esta información genera decisiones, tanto para los dueños, gerentes, inversionistas,
entes reguladores estatales, sindicatos y cualquier persona o grupo que tiene algún interés en cómo
se desarrolla una empresa.

La contabilidad tiene como objetivo principal proporcionar información financiera de una entidad
económica; información dirigida a inversionistas, accionistas, entidades estatales, entidades
financieras y crediticias, proveedores y empleados, es decir, a todos los interesados de los resultados
económicos y operacionales de la empresa. La función contable proporciona información a los
administradores de la empresa, quienes de acuerdo a estas, tomán decisiones y planifican el futuro
de la empresa. Esta información de be ser de calidad, es decir, objetiv, fácil de entender, confiable y
razonable.

Lista de Objetivos de la Contabilidad:

 Dar a conocer y demostrar los recursos que controla la empresa

 Mostrar los cambios originados por el resultado de operaciones en determinados periodos
 Usar la información generada en la toma de decisiones que tengan relación tanto en el
crédito y la inversión
 Tomar el control de todas las operaciones de la empresa
 Vislumbrar los flujos de efectivo en el tiempo
 Evaluar desempeño de los administradores
 Entregar información para determinar tarifas y cargas tributarias
R 2) Los principios contables son un conjunto de reglas, convenciones y conceptos esenciales que la
contabilidad adopta o regula. También se habla de principios contables generalmente aceptados
(PCGA).

Las normas contables son procedimientos específicos a seguir en la preparación de los estados
financieros, basados en los principios contables.

Ya sabemos que el objetivo de la contabilidad es proporcionar información financiera de una

entidad económica o empresa, también entrega información a agentes externos de la entidad,
dando cuenta de la situación financiera y económica de la empresa. Esta última información se
resume en los llamados estados financieros (Balance, Estado de resultados, flujo de efectivo). No
importa de qué tipo sea la organización, estos estados financieros deben ser realizados siguiendo
criterio y principios similares. Una de las principales razones de definir los principios contables,
refiere a la comprensión básica de los usuarios sobre el conocimiento de las cifras que entrega una
empresa, para así poder compararla con otras empresas. Con la finalidad de que se cumpla esta
comparación y que además sea válida, los estados financieros deben seguir ciertas reglas
establecidas para su preparación y elaboración, cuyo propósito fundamental es la de establecer
normas y reglas de presentación uniformes de los estados financieros.

Cada país tiene una o más entidades de tipo pública o privada, que se encargan de fijar los principios
contables y emitir normas contables, en Chile es el Colegio de Contadores Chile. Las normas son
emitidas por medio de boletines técnicos y el boletín técnico N°1 estableció los principios contables.

Principios Contables:

1. Equidad: Al haber un conflicto de intereses entre usuarios no se optará por ninguna

de ellas, debe quedar registrada de acuerdo al hecho económico que realmente se
produjo.

2. Entidad Contable: Los estados financieros deben ser distintos de los dueños, las
actividades y hechos económicos de la empresa deben tener distintos dueños.

3. Empresa en Marcha: Indica que la empresa no tiene un límite de tiempo.

4. Bienes Económicos: Referido a hechos, recursos y obligaciones económicas que

pueden ser valorizadas monetariamente.

5. Moneda: La contabilidad debe ser cuantificable, medida en forma monetaria, esto

permite aminorar los componentes heterogéneos a un común denominador.

6. Período de Tiempo: Los estados financieros entregan un resumen de la información,

relativa a periodos de tiempo determinados.

7. Devengado: se toman en cuenta y consideran, todas las operaciones del periodo

aunque estas no estén percibidas o pagadas.

8. Realización: todo evento económico deben registrarse cuando haya ocurrido en

forma efectiva o queden perfeccionado de acuerdo a la legislación.
 9. Costo Histórico: En forma general los eventos económicos deben ser registrado al
costo de adquisición.

10. Objetividad: Debe ser registrado en el momento en que ocurren los eventos y exista
real certeza de su valor.

11. Criterio Prudencial: Al registrar un evento económicos y se necesita estimarlos,

para efectos de distribución de costos, gastos e ingresos, y ante dos o más
alternativas de contabilización siempre se debe tomar aquella alternativa que sea
más conservadora. Los criterios utilizados deben comprobables.

12. Significación o importancia relativa: Algunas operaciones que no corresponden a

los principios contables, en la contabilización se debe optar por el mejor criterio para
realizar el registro.

13. Uniformidad: Los registros ingresados entre un periodo y otro debe ser el mismo.

14. Contenido de fondo sobre la forma: Contablemente se debe poner énfasis en el

contenido económico de los hechos, aun cuando legalmente se requiera de un
tratamiento diferente.

15. Dualidad Económica: Se basa en la premisa partida doble, y se constituye por los
recursos disponibles y las fuentes de estos.

16. Relación fundamental de los estados financieros: Los resultados de las operaciones
deben ser informados en forma íntegra `por el estado de situación financiera y un
estado de resultado siendo ambos complementarios entre sí.

17. Objetivos generales de la información financiera: La información tiene como fin

servir a necesidades comunes.

18. Exposición: Los Estados Financieros deben contener toda la información y

discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada
interpretación.

R 3) Un sistema de información contable (la llamaremos SIC), tiene como función la recopilación, el
almacenamiento, el procesamiento de datos contables y financieros, usados por usuarios internos
para informar a usuarios externos, como inversionistas, acreedores y entidades financieras. El SIC
se basa en un método computacional, que rastrea la actividad contable junto a los recursos
tecnológicos de la información.

El SIC combina prácticas contables de tipo tradicional (Principios contables generalmente

aceptados), con tecnología moderna de la información. El SIC presenta elementos de relevante
importancia del ciclo contable. La información de este sistema, tiene variaciones, según el tipo y
tamaño de las empresas, pero un SIC típico siempre incluye datos que se relacionan los ingresos,
gastos, información de clientes, empleados e información fiscal. De forma específica, el SIC incluye
todo lo relativo a las órdenes de venta e informes de balance de prueba de los estados financieros,
libro mayor, análisis, compras, registro de documentos, inventarios, nóminas.

El fin de los SIC, como ya lo dijimos, es recopilar información contable, procesar los datos
financieros, generar reportes informativos, para que la gerencia u otros interesados puedan
tomar decisiones comerciales. El SIC puede tratarse en forma manual, pero en la actualidad la
mayoría de los sistemas contables están bajo programas computacionales.

Funciones del SIC

1) Recopilar, almacenar de forma eficiente y efectiva todos los datos relacionados con las
actividades financieras de cualquier organización, aca también se incluye la recolección
de datos de transacciones con documentos de origen, registro y publicación de los datos
provenientes de los libros de contabilidad.

2) Proporcionar útil información para la toma de decisiones, incluyendo la producción de

informes de estados financieros y de gestión.

3) Asegurar que los controles siempre estén en su lugar, para un registro y procesamiento
de datos preciso.

Bibliografía
Eury R. (2017). Que es la contabilidad y cuáles son sus objetivos. Artículos Virtuales.
https://articulosvirtuales.com/articles/educacion/que-es-la-contabilidad-y-cuales-son-sus-
objetivos.

IACC (2017). Análisis Contable. Objetivos de la contabilidad y conceptos contables básicos, Semana 1.

Oscar M. Principios y normativas contables. Contabilidad Básica.

http://elprofedeconta.blogspot.com/p/principios-y-normativa-conbtable.html.

Tecnologías Información (2018). Sistemas de Información contable. https://www.tecnologias-

informacion.com/sicontable.html.