PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

Aprendiz

JULIAN DAVID LARA GONZALEZ

Tutor

ALEXANDRA MARCELA VILLAMIL LOPEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA / REGIONAL TOLIMA
FICHA 1881787
BOGOTA 2019
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TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción…………………………………………………………………………….3
2. Justificación………………………...……………………………………………..........4
3. Objetivos…………………………………………………………………………..........5
4. Plan de compra…………...…………………………………………………………......6
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Introducción

Es de vital importancia orientar a las diferentes organizaciones que para realizar un Plan

de compras de Software hay que tener en cuenta muchos aspectos, entre ellos se pueden aclarar

que el software se rige por licencias para ser utilizado, esto quiere decir, que en ningún momento

una persona cuando compra un programa se convierte en su propietario, sólo con su compra

obtiene los derechos a su uso, esto funciona a través del uso de licencias que son contratos

suscritos entre los productores de software y el usuario final. En general, las licencias son

derechos que se conceden a los usuarios, principalmente en el caso del software libre, y a

restricciones de uso en el caso del software propietario. Hay que aclarar que, en lo concerniente a

la propiedad sobre el software, lo constituyen los programas denominados de dominio público,

porque sus creadores renuncian a los derechos de autor.

Los Software propietario, es un software cerrado, donde el dueño es quien controla su

desarrollo y no divulga sus especificaciones, es el producido principalmente por las grandes

empresas, como, por ejemplo: Microsoft; teniendo en cuento que, para poder adquirir sus

derechos y utilización, antes se debe pagar por su licencia y hacer copias para transferirla a otras

máquinas es ilegal.

Existen otros como Software shareware o de evaluación, este es un tipo

particular de software propietario, se caracteriza porque es de libre distribución

o copia, de tal forma que se puede usar, contando con el permiso del autor, durante un periodo

limitado de tiempo, después de esto se debe pagar para continuar utilizándolo, aunque la
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obligación es únicamente de tipo moral ya que los autores entregan los programas confiando en la

honestidad de los usuarios. Este tipo de software es distribuido por autores individuales y

pequeñas empresas que quieren dar a conocer sus productos.

El Software de demostración, no hay que confundir el software shareware con

el software de demostración, que son programas que de entrada no son 100% funcionales o dejan

de trabajar al cabo de cierto tiempo. También estos programas son los que se consiguen en los

quioscos de periódicos y revistas. El software de demostración o como se acostumbra a decir

"software demo", es similar al software shareware por la forma en que se distribuye, pero en

esencia es sólo software propietario limitado que se distribuye con fines netamente comerciales.

Otro muy conocido y difundido es el Software libre, que, para cualquier propósito, se

puede usar, copiar, distribuir y modificar libremente, es decir, es software que incluye archivos

fuentes. La denominación de software libre se debe a la Free Software Foundation (FSF), entidad

que promueve el uso y desarrollo de software de este tipo.

Los Software de dominio público (public domain software), es software libre que tiene

como particularidad la ausencia de Copyright, es decir, es software libre sin derechos de autor.

En este caso los autores renuncian a todos los derechos que les puedan corresponder.

Software semi-libre, es el que posee las libertades del software libre pero sólo se puede

usar para fines sin ánimo de lucro, por lo cual se le cataloga como software no libre.
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Software freeware, éste se puede usar, copiar y distribuir libremente pero que no incluye

archivos fuentes. Para la FSF el software freeware no es software libre, aunque tampoco lo

califica como semi-libre ni propietario. El software freeware se asemeja más al software libre que

al software shareware, porque no se debe pagar para adquirirlo o utilizarlo

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Justificación

El presente trabajo se desarrolla con el fin de tener en cuenta como se realiza un plan de

compra para una organización y este a su vez cuente con la mejor tecnología, así tiene un mejor

asertividad sobre los equipos al comprar o alquilar, también que se conozca cómo funciona el

licenciamiento de software, explicarle a la organización para que tenga presente todo lo

relacionado con la programación de plan de compra, es muy importante esta información ya que

en algunas ocasiones por no tener claro como es el manejo del tema de licencias, se presente

inconvenientes o mal entendidos por parte de la organización, por este motivo es de vital

importancia plasmar en un documento ejecutado por un especialista donde especifique todo tipo

de información referida tanto a software como hardware a utilizar en la organización.

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Objetivos

Dentro del principal objetivo de la Fundación Formando Jóvenes se encuentra el

desarrollo de herramientas y ofrecer información para facilitar la formación de jóvenes en

desarrollo de software, y otros conocimientos necesarios para enfrentarse a una vida laboral. El

desarrollo de actividades conjuntas, las cuales requieren de un equipo de trabajo que a su vez

posea las herramientas necesarias y suficientes para la eficiencia en entrega de informes y otros

que son necesarios en el ámbito laboral y educativo de esta fundación, de igual manera la

realización de evaluaciones de calidad, y que éstas estén disponibles de forma oportuna en el

tiempo para ser de utilidad en el proceso de selección. Lo que requiere de una plataforma

tecnológica que dé respuestas oportunas e inmediatas a la necesidad de los usuarios y

funcionarios que prestan servicios en esta fundación; cuyas herramientas se basan en tecnologías

actuales evitando ser obsoletas en un periodo de tiempo prematuro.

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PLAN DE COMPRA

Tipos de Software según tipos de uso, precio y funcionalidad:

COMPRAS:

Planteamiento:

 Ficha técnica de cada producto de software a comprar.

 Licenciamiento con la debida explicación.

 Requisitos de implementación.

 Soporte técnico ofrecido por el proveedor.

 Costos.

A continuación, se especificará las características de cada compra de software :

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SISTEMA OPERATIVO:

Windows 10 Professional

Arquitectura 64 bits

Tipo de producto: Licencia

Licencia para 165 PC

Licencia OEM: la licencia OEM, es aquella licencia que ofrece el fabricante del equipo para instalar

el programa en un equipo especifico, es decir la licencia es para el equipo donde se instaló y no

puede ser usada en ningún otro equipo.

1. REQUISITOS MÍNIMOS DEL SISTEMA:

 Para estudiantes de Desarrollo de Software (80 Pcs)

Procesador Intel Core i7-8850H

Velocidad 2,70 GHz

6 Núcleos

Memoria RAM 16 G

D.D 1T

 Para estudiantes Procesos contables y financieros (70 Pcs)

Procesador Intel Core i7-8665UE

Velocidad 1,70 GHz

4 Núcleos

Memoria RAM 16 G

D.D 500 G
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 Para Departamento Administrativo (15 Pcs)

Procesador Intel Core i7-8665UE

Velocidad 1,70 GHz

4 Núcleos

Memoria RAM 16 G

D.D 500 G

2. SOFTWARE DE OFIMATICA (165 Pcs):

 Office 365, incluye (Word, Excel, Acces, Skype empresarial, Power Point, Outlook,
OneDrive)

Para instalar este paquete de ofimática se debe contar con una suscripción por volumen
donde se instala el programa en cada uno de los 165 equipos.

3. Software Antivirus y protección del sistema:

McAfee Total Protection

Es una solución asequible, proporciona una seguridad de endpoints para todos los

dispositivos: PCs, Macs, sistemas Linux, servidores, sistemas virtuales, Smartphone y tablets.

Incluye el cifrado para proteger los datos valiosos; la prevención de ataques de intrusión zero-

day; y protección del correo electrónico, la Web y los dispositivos móviles para bloquear ataques

de phishing y los que se producen en varias etapas. La facilidad de instalación y la administración

unificada reducen los tiempos de configuración y de mantenimiento.

Los requisitos mínimos del sistema figuran a continuación. Los requisitos reales variarán según

la naturaleza del entorno. Algunas tecnologías son compatibles con sistemas operativos de 64

bits.
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4.Servidores:

Windows Sever 2012 (Win NT 6.2), ediciones Datacenter, Essentials,Foundation y

Standard
Windows Server 2012 versión 2 (R2) actualización 1
Windows Server 2012 R2

Windows Small Business Server 2011

Windows Embedded Standard 2009

Windows 2008 Server, HyperV, Core, Datacenter, Storage Server, ClusterServer, Small
Business Server

Windows 2003 Server, Storage Server, Cluster Server, Datacenter, SmallBusiness Server
VMware ESX, ESXi

Citrix XenDesktop y XenServer

4. Entornos de desarrollo:

Se pueden instalar cualquier tipo de programa entre ellos están los más valorados: C++
plus, Atom, Breakets, Sublime Text, Code Studio, entre otros se recomienda Code Studio que
pertenece a Microsoft y es gratis además muy potente o también utilizar Sublime Text pero
este si se necesita licencia pero también se puede utilizar sin ella.(Licencia Gratis)

5.Oracle:

Licenciamiento Oracle Standard Edition 2

Oracle Database Standard Edition 2, SE2. Es un producto orientado a PYME que reemplazó el

tipo de licencia Oracle Database Standard Edition, SE y que tiene como limitación, que se puede

instalar en servidores que tengan como máxima capacidad de crecimiento hasta 2 (dos)

procesadores. Esta versión de producto viene con la opción RAC incluida en el precio. La opción

RAC (Real Application Cluster), permite crear sitios con escalabilidad y alta disponibilidad.

Ponga atención en que, si un cliente tiene una Oracle database sobre un servidor que tenga
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instalado 1 CPU, pero que tenga una capacidad máxima de crecimiento de 2 CPUs, entonces la

edición mínima que debe adquirir el cliente es Oracle Database Standard Edition 2.

Tenga en cuenta que Oracle no utiliza claves de software, o códigos para activar las licencias,

por lo cual es muy fácil de instalar y quedar en una situación de sub-licenciamiento.

Depende de usted y su conciencia licenciar el software antes de usarlo.

Las licencias no están vinculadas a la versión del producto. Por ejemplo, una licencia de la base

de datos Enterprise Edition es igualmente válida para Oracle 9i, Oracle 10g u Oracle 11g. Sin

embargo, sólo tiene derecho a nuevas versiones si tiene un contrato de soporte vigente.

Licenciamiento Oracle: Métrica Named User Plus (NUP)

Esta métrica se utiliza en entornos donde los usuarios pueden ser identificados y contados

claramente. Usuario Nombrado Plus incluye a todas las personas y dispositivos que interactúan

directa o indirectamente con un producto Oracle. Todas las personas y dispositivos que tienen

acceso al programa Oracle deben estar licenciados. Un dispositivo puede ser muchas cosas,

como, por ejemplo, un dispositivo de monitoreo de temperaturas en un horno industrial. Es

importante tener en cuenta que, si el dispositivo es operado por una persona, entonces esa persona

debe tener licencia.

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Licenciamiento Oracle: Métrica por Procesador:

Esta métrica se utiliza sobre todo en entornos en los que los usuarios del software no

pueden ser fácilmente identificados o contados, como, por ejemplo, las aplicaciones basadas en

Internet. Un error común entre los que venden Oracle, es pensar que una aplicación Internet, en

que los usuarios son perfectamente identificables, tenga que licenciarse igualmente por

procesador. En este caso, perfectamente se puede licenciar por NUP.

La métrica por procesador se utiliza también cuando económicamente es más conveniente que las

licencias por Usuario Nombrado Plus. Todos los procesadores en que están instalados y/o

ejecutándose los programas de Oracle, deben estar licenciados.