TAREA 1

ADMINISTRACION DELA PREVENCION DE RIESGOS

ELVIO MARCELO COLLIPAL OVIEDO

01 DE ABRIL 2019

IACC

DESARROLLO

Instrucciones:

Yo he sido contratado como prevencioncita de riesgos en una empresa que cuenta con 100
trabajadores, por lo mismo el Gerente de RRHH me ha dado toda la libertad para
administrar la prevención de riesgos dentro de esta organización con el objetivo de
disminuir y/o controlar los riesgos existentes.

1. ¿Cuáles son las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención
de riesgos dentro de una empresa? De una breve descripción de cada una de ellas
e indique como las desarrollaría en la organización.

Dada la responsabilidad de administrar una organización y realizar las gestiones

pertinentes en la prevención de riesgos es que se utilizara un modelo preventivo,
que desarrollara y tendrá características específicas, el hecho de Administrar
profesionalmente una empresa se debe diagnosticar, desarrollar estrategias,
ejecutar las acciones para medir los recursos y lo esencial dar las soluciones a las
problemáticas detectadas en un tiempo determinado o lo más corto posible. Dentro
de esta responsabilidad el administrador deberé de cumplir con ciertos roles los
que me ayudaran considerablemente poder indirecto en la estructura organizativa.
Como la empresa cuenta con una cantidad de 100 trabajadores la existencia de un
departamento de prevención de riesgos está presente y eso que esta
administración será idealizada y tendrá un norte en seguridad.
Las funciones que se desarrollaran en la empresa para administrar la prevención de
riesgos dentro de ellas, se basara bajo estas características;

 Administrar Planeando : en esta parte de la funcionalidad de la administración

se definirán las metas a cumplir, estableciendo las estrategias específicas para
cada etapa del trabajo, teniendo en todo momento el cumplimiento de los
objetivos trazados, planeando y coordinando en todo momento la integración
de la seguridad y la salud ocupacional derivados de las labores especificas del
trabajo.

 Organizar: La organización es fundamental en la administración lo cual es esta

se diseñaran todas las estructuras de la organización, en la cual se darán las
directrices de todas las actividades que serán desarrolladas en una cierta
cantidad de tiempo, la cual será integra y preocupada por la salud de los
trabajadores.

 Direccionar: El direccionar un departamento o administrar un grupo de

personar es muy importante se tiene que dirigir y coordinar a todos ellos, para
esto el que va a dirigir tiene que ser un ente motivador, dirigir las funciones,
todas las actividades que se deben realizar en un determinado tiempo, ser
disciplinado y en todo momento tener un canal de comunicación eficiente y
efectivo, en donde se tiene que llegar hasta el último trabajador.

 Controlar: El control se llevara a cabo cuando se establezcan definitivamente

los objetivos, las metas que se perseguirán siempre delineado en lo planteado
u organizado, en esta parte es importante que no solo se puede controlar
también se debe capacitar, motivar, dirigir al personal, en especial controlar para
nada salga mal u ocurra una desviación, comparando en todo momento lo
establecido como antes durante y después, corrigiendo si es necesario.
La administración en la prevención de riesgos tendrá siempre un fin que a la vez
desarrollara un modelo preventivo siendo integral, interdisciplinar, participativa,
integrada, que en cada momento deberá tener sus propias políticas, buna
planificación, organización, realizando un seguimiento y controlando los estados
como procedimientos utilizados.
En todo planteamiento en la administración se deben realizar evaluaciones en
todo momento, identificando los peligros y riesgos en el trabajo. La revisión
constante de las evaluaciones estas debe también ser verificadas en su
desarrollo coas que no afecten los procedimientos que ya se encuentran en
funcionamiento. La actualización de documentación en caso de ser necesario se
debe verificar y por consiguiente actualizar. Otra etapa importante es la de
informar y formar actualizar documentos, procedimientos, instructivos de los
cuales después se deben informar a los trabajadores involucrados en tareas
específicas en la organización esto va de la mano con el proceso de
mejoramiento continuo y sistema de gestión del departamento de prevención
de riesgos.

2.- ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las

distintas etapas? De una descripción de cada uno de los instrumentos y su
aplicación dentro de la organización.

En la administración se verán o se utilizaran variados método así como

instrumentos en los cuales son los que ayudaran para el buen manejo de toda
organización, en estos caso las políticas integradas , políticas de alcohol y
drogas, el reglamento interno, comité paritario, el derecho a saber entre otras.
Ante la organización se deben tomar en cuenta todos los objetivos para poder
cumplir y medir los resultados es por ello que la utilización de estos
instrumentos deben ser de uso cotidiano y no de una sola vez, deben existir en
cada momento, estos los describiré a continuación:

Comité Paritario: El comité paritario como tengo a 100 trabajadores en la

empresa debo instruirlos e integrarlos para poder tener una participación activa
de los trabajadores en la empresa, lo cual ellos darán sus opiniones y solicitudes
para el buen desarrollo de sus actividades internamente en la empresa.

Políticas de alcohol y drogas: Las políticas de alcohol y drogas son netamente

para sustentar en el tiempo la seguridad en cierto grupo de personas dándoles
a conocer la prohibiciones que se deben tomar en cuenta al estar inserto en una
empresa las cosa que no deben realizar , el uso de alcotest para los trabajadores
al inicio d la jornada laboral y en especial darle a conocer que si un trabajador
tuviese un problema de adicción o tener problemas con las drogas se les pueda
brindar y asesoría y confidencialidad. Estas políticas deben ser claras y no ocultar
nada en lo que se llama letra chica.

Capacitación: La capacitación es clave en la organización ya que es un ayudante

necesario y un instrumento eficaz para el desarrollo de la empresa y del
trabajador, nunca dejar de lado esta herramienta de gestión como también el
derecho de dar a conocer los riesgos en que se expone un trabajador en la
empresa.

Reglamento interno: Parte esencial en donde se dan a conocer todos los

pormenores de la empresa a que esta enfocada cuales son las obligaciones del
trabajador y de la empresa, es importante contar con este instrumento.

3.- Respecto del administrador, ¿Qué principios guían su labor y que

características debiera reunir para desempeñarse profesionalmente?

La administración en una empresa debe tener los principios bien marcados cuál
es su rol en la empresa que es lo debe realizar así como en la organización y en
su vida, debe ser una persona que pueda aplicar sus conocimientos en cada
instante de la vida laboral el planeamiento, ser organizativo, direccionar y
controlar, siempre teniendo en cuenta cuál es su objetivo desde el primer
momento de administrar la empresa. Es importante que el administrador sea
una persona abierta a sus colaboradores y así poder avanzar en cada momento
en el desarrollo de la organización.
Las características que debe tener un administrador son:
- Tener buen desempeño en su trabajo
- Buena relación interpersonal
- Ser un buen evaluador
- Debe ser concreto y estratégico
- Ser analítico
- Ser un líder en todo momento
- Motivacional
- Empático
- Carismático
- Creativo
- Objetivo y visionario.

4.- En que se diferencian los conceptos de administrador general y

administración en prevención de riesgos ?

La administración general se diferencia bien poco con la administración de

la prevención de riesgos ya que en forma general toma en cuenta o se
establece en términos similares ante la actuación en la organización siendo
en parte de las dos tener una planificación, organización, dirección, y control
y siempre con el propósito de ser eficientes y eficaces en todo momento
cumpliendo con los objetivos planteados por la empresa.
En cuanto a la administración de la prevención de riesgos también cuenta
como base lo anterior mencionado sin dejar de lado el cumplimiento de los
objetivos trazados en el cual también diseñara estrategias y ejecutar
acciones en todo momento y basándose en principios y valores para poder
detectar, desarrollar directrices para la prevención de accidentes y
enfermedades profesionales en la organización en cuestión.

5.- Carta Gantt

Esta carta Gantt esta diseñada por un plazo corto de tiempo lo que dura el
proyecto en terreno.
Como objetivo es capacitar y dar a conocer a los trabajadores las distintas
áreas de trabajo según las necesidades del contrato.
 Acciones / Responsables Cronologías Cumplimiento
temas desde enero - Si No
junio
1.- asesorías Jefe de Enero – marzo- X x
reuniones con departamento mayo
comité paritario de prevención
Programación Jefe de Enero – marzo y X x
Capacitación de prevención y abril
todos los asesores del
trabajadores departamento
Reuniones Jefe de Quincenales y X x
gerenciales con prevención de mensuales
administrador turno o contra
de contrato turno

Bibliografía: Contenidos de la semana 1, Introducción a la Administración de

prevención de riesgos, IACC.