Ensayo “Conceptos Básicos de la Legislación”

LEGISLACIÓN DOCUMENTAL

La Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivos, reguló en su Título V: Gestión de

documentos, la obligación que tienen las entidades públicas y privadas que cumplen
funciones públicas, en elaborar programas de gestión de documentos,
independientemente del soporte en que produzcan la información para el
cumplimiento de su cometido estatal, o del objeto social para el que fueron creadas.

Son las normas impuestas por el Archivo General de la Nación y la constitución

política que hacen que una entidad jurídica responda y cumpla con los estatutos
más sencillos para la gestión documental.

Se tratan de leyes acorde a cada necesidad de proteger la documentación en una

empresa y al mismo tiempo dar respuesta a las diferentes oficinas y personas que
lo requieran para la toma de decisiones.

Ley 594 de 2000.

«Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras
disposiciones, establecer las reglas y principios generales que regulan la función
archivística del Estado, comprende a la administración pública en sus diferentes
niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás
organismos regulados por la presente ley.»

Ley 23 de 1981
«Por la cual se dictan normas en materia de ética médica. Artículos Nos. 33, 34, 35.
Regula archivos de las historias clínicas.»

Ley 23 de 1982. «Artículo 2. Sobre derechos de autor (Reglamentada Decreto

1369/89 y Decreto 2145/85)»

Ley 80 de 1989.
«Por la cual se crea el Archivo General de la Nación, se establece el Sistema
Nacional de Archivos y se dictan otras disposiciones.» Ley 31de 1992.
«Artículos 54 y 55. Publicidad, reserva y conservación de documentos del Banco de
la República.»

Artículo 8. ´Es obligación del Estado y de las personas proteger las riquezas
culturales y naturales de la Nación. Artículo 15. ´Todas las personas tienen derecho
a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos
y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar
las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en
archivos de entidades públicas y privadas.