SISTEMA DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

ACTIVIDAD 3.2 INVESTIGACIÓN

Estudiantes:

ROSA ELVIRA JOJOA GOYES

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

APONTE - NARIÑO

JULIO 2019
 SISTEMA DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC
ACTIVIDAD 3.2 INVESTIGACIÓN

Estudiantes:

ROSA ELVIRA JOJOA GOYES

Profesor Consultor:

SERGIO ANDRÉS ZABALA VARGAS

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

APONTE - NARIÑO

JULIO 2019

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Procesos de Negocio, Estratégicos y Misionales de la Institución Educativa Agropecuaria

Inga de Aponte Nariño

El desarrollo de los procesos dentro de una institución educativa permite que esta sea

más organizada lo que a su vez permite alcanzar la calidad educativa, el éxito empresarial y

finalmente el cumplimiento de los objetivos propuestos. Los procesos de negocio se pueden

clasificar en procesos estratégicos y misionales.

Procesos estratégicos incluyen procesos relativos al establecimiento de políticas y

estrategias, fijación de objetivos, provisión de comunicación, aseguramiento de la

disponibilidad de recursos necesarios y revisiones por la dirección. Dentro de la institución

educativa la gestión directiva es un proceso estratégico al igual que la planeación y todos

aquellos procesos relacionados con la aplicación de una estrategia institucional.

Los procesos misionales son todos aquellos incluyen todos los procesos que permiten

el logro de la metas propuestas por la Institución educativa en el cumplimiento de su objeto

social o razón de ser.

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Tabla 1- Identificación de los Procesos de Negocio en la Institución Educativa

Agropecuaria Inga de Aponte Nariño

TIPO DE PROCESO EJEMPLOS

ESTRATÉGICO Gestión directiva - La planeación – Relación con la

comunidad – Funcionalidad del gobierno escolar –

Cultura institucional.

MISIONAL Gestión académica - proceso de Matrícula - procesos

pedagógicos - Informes académicos – proyectos

institucionales.

DE APOYO Gestión de recursos – Gestión financiera – manejo de

personal – La información - servicios.

DE EVALUACIÓN Plan de mejoramiento – evaluación institucional –

evaluación de desempeño docente.

Descripción de los Procesos Misionales en la Institución Educativa Agropecuaria Inga

de Aponte Nariño

Dentro de la Institución Educativa Agropecuaria Inga de Aponte Nariño del municipio de

Tablón de Gómez –Nariño, se llevan a cabo los siguientes procesos misionales:

Proceso de matrículas: Se programa con anterioridad, se da a conocer el respectivo

cronograma y requisitos, se realiza de manera ordenada por grados y contando con apoyo de

la orientadora escolar quien permite identificar alguna problemática o situación social del

estudiante a ingresar. La institución cuenta con tres sistemas de información para el manejo

de matrícula; ORION, SYSEDUCA y SIMAT.

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 Procesos pedagógicos y académicos: Son llevados a cabo por el docente con

el apoyo de administrativos en búsqueda de la calidad educativa, la motivación, el

aprendizaje, las estrategias e innovación en el aula, aplicación de recursos didácticos,

la evaluación y el manejo apropiado de los recursos tecnológicos disponibles en las

aulas especializadas.

Elaboración de proyectos institucionales: Los proyectos institucionales

como PEI, POE, PMI son elaborados por los docentes, estudiantes y directivos con el

fin que sea de manera democrática las ideas y planteamientos del proyecto. Los

proyectos definidos como obligatorios por parte del Ministerio de educación como

Educación para la sexualidad, Prevención en el uso de sustancias psicoactivas,

educación para la democracia, uso del tiempo libre, Prevención y atención de

desastres, PRAE, Trabajo social, entre otros son desarrollados y ejecutados por los

docentes y estudiantes,

Informe académico: los docentes pueden llevar un control académico tanto

físico como digital, donde se evidencia el proceso del estudiante tanto sus notas

cognitivas como axiológicas y actitudinales. Los informes académicos a padres de

familia se dan al finalizar cada periodo académico y son procesados por el sistema de

información SYSEDUCA.

Control disciplinario: Para el control disciplinario se cuenta con el apoyo de

los coordinadores de disciplina, docentes de disciplina y con el Observador del

estudiante que permite el registro continuo de faltas y estímulos de los estudiantes.

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Sistemas de Información

Los sistemas de información que apoyan los diferentes procesos institucionales de la I. E.

Agropecuaria Inga de Aponte del municipio de Tablón de Gómez-Nariño son los siguientes:

Tabla 2: Sistemas de Información que apoyan la I. E. Agropecuaria Inga de Aponte

SISTEMA DE
CARACTERÍSTICAS FUNCIONES
INFORMACIÓN

Software que permite realizar el - Permite realizar matrícula completa,

ORION proceso de matrícula de manera incluyendo información de padres de
ágil y completa. familia y acudientes.
Es de uso y control interno - permite extraer informes como:
institucional. planilla auxiliar y académica; reporte
de estudiantes por grados, sexo, edad;
informes académicos, certificados,
entre otros.

Es un sistema de gestión de la Facilita la inscripción de alumnos

SIMAT (Sistema matrícula de los estudiantes de nuevos, el registro y la actualización
instituciones oficiales del país. de los datos existentes del estudiante,
Integrado de la consulta del alumno por Institución
Este sistema es una de las y el traslado a otra Institución, entre
Matrícula) estrategias del proyecto de otros.
modernización de Secretarías de

.
 Educación. Permite organizar y controlar el
proceso de matrícula en todas sus
etapas, así como tener una fuente de
información confiable y disponible
para la toma de decisiones

Maneja todo el proceso Maneja los procesos de inscripción,

académico de las instituciones admisión, estructura curricular,
educativas, basado en las leyes recursos físicos, carga académica,
SYSEDUCA y normas emitidas por el matrícula, horarios, calificaciones,
Ministerio de Educación cierre de periodos y grados, boletines
Nacional. y estadísticas generales, entre otros
Software adquirido por la
administración municipal para
el registro académico de las
instituciones educativas del
municipio de Pitalito-Huila.

SIGCE (Sistema
de Gestión de Es una herramienta de apoyo a Permite a todas las instituciones
calidad la gestión educativa hacer el registro de varios de los
educativa) componentes de los procesos de
evaluación y el Plan de Mejoramiento
Institucional
SIFSE (Sistema Conocer y vigilar los ingresos y Reportar la información
de información de gastos que se ejecutan en los correspondiente al uso de los recursos
Fondos de establecimientos educativos financieros de los establecimientos
Servicios estatales de cada jurisdicción. educativos estatales.
Educativos)

.
 Conclusiones

Los sistemas de información son un soporte para el desarrollo de muchos de los

procesos estratégicos y misionales de una institución educativa.

Las instituciones educativas en la actualidad están organizándose de manera que

todos los procesos de negocio sean efectivos en todos los aspectos tanto en los administrativos

como en los académicos.

La comunidad educativa debe conocer cada uno de los procesos a los cuales pertenece,

de esta manera se mejorará de una manera eficaz la calidad de la institución.

Los sistemas de información que utiliza actualmente la Institución Educativa

Agropecuaria Inga de Aponte Nariño es una opción real del mejoramiento continuo para la

prestación del servicio de educación y la administración de la información de todos sus

procesos garantizando el cumplimiento de metas y objetivos.

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 BIBLIOGRAFÍA

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eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/3.pdf

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eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/2.pdf