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Asientos Contables
Asientos Contables
INGENIERÍA MECÁNICA
PRIMER SEMESTRE
ASIENTO CONTABLE
En contabilidad, se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las
anotaciones o registros que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se realizan con
la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o
cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en
las cuentas de una empresa.
Son considerados asientos contables, cada uno de los apuntes o registros que se inscriben
en los libros diarios de contabilidad, cuyo propósito es el de anotar un hecho económico
relevante para el patrimonio de las empresas, es decir, aquellos que causan una
modificación en la cuenta empresarial.
Por tanto, la función principal del libro Diario es la de actuar como instrumento para clasificar
la información contable y su denominación, todo ello por medio de los asientos contables.
Normativa:
El artículo 25 del Código de Comercio, afirma que “Todo empresario deberá llevar una
contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que permita un seguimiento
cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e
inventarios. Llevará necesariamente, sin perjuicio de lo establecido en las Leyes o
disposiciones especiales, un libro de Inventarios y Cuentas anuales y otro Diario.”
En el artículo 28 de la misma norma, se afirma en su punto 2 que “El libro Diario registrará
día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Será válida, sin
embargo, la anotación conjunta de los totales de las operaciones por períodos no superiores
al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de
acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate”.
En todo caso, aunque nada especifica la normativa legal, la siguiente información es usual:
Fecha de la anotación.
Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio.
Cuentas que intervienen (con su código y denominación).
Importes asociados a cada cuenta, señalando si son cargos o abonos.
Breve descripción de la operación.
En toda operación es necesario observar estos dos aspectos. Por ello, es necesario realizar
un apunte doble en cada uno de los asientos contables de nuestro libro Diario, en un lado
podremos ver el destino de la operación efectuada, y en el otro el origen de los fondos
necesarios para llevar a cabo dicha operación.
Asientos compuestos son aquellos en los cuales intervienen una o más cuentas de
cargo y una o más cuentas de abono, o varias cuentas de cargo y varias cuentas de abono;
como en el ejemplo siguiente, para liquidar el importe de los teléfonos por $1 000.00, los
cuales se aplican a los departamentos de venta y administración respectivamente a razón
del 40% v 60%, expedimos el cheque número 456789-02 a cargo del Banco Mercantil, S.A.,
por $750.00 y la diferencia se pagó de contado.
Tipos de asientos
Asiento de apertura o reapertura: este asiento contable viene a partir del inventario
inicial o el estado de situación inicial, es decir, recoge la situación económica financiera de
la empresa al momento de su apertura o reapertura.
- Asiento de ajuste: estos corrigen las diferencias o distorsiones que al cierre del ejercicio
se encontraron, esto con el fin de lograr tener una imagen real de la situación económica
financiera y patrimonial de la empresa.
- Asiento de regulación: estos consisten en saldar y cerrar todas las cuentas de gastos
e ingresos a lo largo del ejercicio económico, y trasladar su saldo a la cuenta de pérdidas y
ganancias
- Asiento de cierre: este asiento da como finalizado el proceso contable y consiste en
cerrar todas las cuentas de balance (activo, pasivo y capital) que muestren saldo, para esto
se requiere acreditar el saldo que tengan las cuentas de activo y cargar el saldo que tengan
las cuentas de pasivo y capital.
A. Numero de asiento
B. fecha de la operación
C. Explicación de la operación realizada
D. Denominación de las cuentas
Por ejemplo, nuestra empresa efectúa un pedido a un proveedor por valor de 3.600 euros y
éste decide realizar un rappel del 5% sobre el total de la factura que se deriva de dicha
compra.
La forma de contabilizarlo sería la siguiente:
Asiento
Debe Haber
3.600 (600) Compra de mercaderías a (400) Proveedores 4.356
756 (472) H.P. IVA soportado
217,80 (400) Proveedores a (609) "rappel" por compras 180
(472) H.P. IVA soportado 37,80
Conclusión
Para cualquier empresa es muy importante, ya que a través de los asientos refleja
el estado de situación patrimonial (activo, pasivo y patrimonio neto) y el estado de
resultado (ganancias y pérdidas), el asiento permite registrar en forma general
diariamente un libro diario, que luego sirve para mayorizar las cuentas en un libro
inventario y balance, el balance es la foto patrimonial de cualquier empresa