Resolución Administrativa N°208-2015-CE-

PJ (24 de Junio del 2015)

LIONEL J. CHALA VELÁSQUEZ

Juez Titular del Quinto Juzgado Laboral
Corte Superior de Justicia del Santa
 Herramienta de
No impositivo
Orientación

Aplicación uniforme

Estandarización de
actuaciones

Instrumento de Gestión Celeridad y eficacia

De utilidad para los procesos ordinarios y abreviados

Audiencia preparatoria o
preliminar
✓ El Juez informado del caso.
✓ El Juez identifica qué y por qué se
reclama (Rol protagónico).
✓ El Juez verifica Presupuestos
procesales (fondo y forma).
✓ El Juez promueve conciliación.
✓ El Juez efectúa juzgamiento
anticipado.
✓ El Juez facilita el diligenciamiento
probatorio.
Acreditación de las Conciliación
propiamente Señalamiento de
partes
dicha pretensiones
materia de juicio

Señalamiento de día y hora para Recepción del

audiencia de juzgamiento, en escrito de
caso de no disponerse contestación de
juzgamiento anticipado demanda
Acreditación de las partes
✓ Expresión oral de datos.
✓ Si ambas partes no asisten no se realiza la
audiencia (¿multa?).
✓ Se podrá contestar la demanda cuando el
demandante no asista.
✓ Rebeldía del demandado si no asiste a la
audiencia, si asiste y no contesta la
demandada o no se cuenta con poder
suficiente para conciliar.
Se recomienda: Saludar a las partes, recibir
su identificación, introducción de lo
que se desarrollará en audiencia, explicando en
qué consiste la conciliación y sus efectos,
informar reglas de conducta, desarrollar
empatía con las partes.
 Conciliación propiamente dicha

1. Dentro del proceso hasta antes de la notificación de sentencia con la

calidad de cosa juzgada.
2. Se debe tramitar preferentemente en el día si las partes concurren con
acuerdo.
3. Supere el test de disponibilidad.
4. Se suspende el audio y video
5. Para promover acuerdos conciliatorios se recomienda:
• Estudiar el caso (pretensiones, hechos relevantes, vínculo entre las
partes, tiempo transcurrido entre hechos y demandada, derechos
conciliables).
• Explicar las bondades de la conciliación (contenido, efectos, ventajas y
desventajas, de fracasar se fijará costas y costos).
• Comunicación sencilla (acorde nivel cultural de las partes).
• Desarrollar técnicas de conciliación (escucha activa, parafraseo,
preguntas, replanteo, reuniones privadas).
✓ Se reanuda el audio y video. Señalamiento de
✓ El Juez señala las pretensiones materia pretensiones materia de
de juicio conforme al escrito de juicio
demanda.
✓ Se puede pedir al demandante y/o su
abogado precise alguna de las
pretensiones.
✓ Es el último momento en que el
demandante puede modificar la
demanda (variación y ampliación de
pretensiones).
✓ Tanto la precisión como la
modificación deberá constar en el
acta, corriéndose traslado a la parte
demandada (defensa instantáneo o en
audiencia de juzgamiento).
 Recepción del escrito de
✓ El Juez recibe el escrito de
contestación de demanda
contestación de demanda, anexos y
copias suficientes.
✓ Se entrega copia al demandante.
✓ Se revisa la concurrencia de los
requisitos legales.
✓ El Juez analiza la posible realización
del juzgamiento anticipado (artículo
43° de la Ley N°29497).
✓ El Juez puede discrecionalmente
ordenar se diligencie algunos actos
previos que viabilizarán la actuación
efectiva de medios de prueba en
poder de terceros y del propio
demandado.
 Señalamiento de día y
hora para audiencia de
juzgamiento

✓ Plazo no debe ✓ Se faculta señalar en el

exceder los treinta más breve plazo, e
días hábiles incluso podría ser el
siguientes a la mismo día a fin de
audiencia de concluir oportunamente
conciliación. el proceso.
 Juzgamiento anticipado
✓ Se realizará cuando haya habido o no
contestación de demanda.
✓ Cuando la cuestión debatida es sólo de
derecho o siendo de hecho no hay
necesidad de actuar medio probatorio.
✓ Se solicita a los abogados exponer sus
alegatos, a cuyo término o en un lapso
no mayor a 60 minutos dicta el fallo de
su sentencia.
✓ De presentarse sólo prueba documental
se solicitará a los abogados la oralización
de las partes más importantes,
optimizando el tiempo.
✓ Mediante juzgamiento anticipado se
puede resolver las excepciones, previo
debate oral y la complejidad de las
mismas.
¿Para qué suspender el
audio y video en la • Para crear el ambiente propicio de la
etapa de conciliación negociación, haciendo conocer a las partes
dentro de la audiencia las bondades de la conciliación.
del mismo nombre? • Para que las partes tengan libertad de
expresar sus puntos de vista.
• Para que las partes puedan sincerar sus
posturas en relación a la reclamación
contenida en la demanda, sin que ello
pueda utilizarse como declaración o
reconocimiento.
• Para facilitar la lluvia de ideas que puedan
ser utilizadas como propuestas de
conciliación con la ayuda del Juez, para
ello, este último debe conocer el caso a fin
de facilitar el entendimiento de las partes.
 Aspectos que facilitarían la conciliación

1. Demanda con pretensiones precisas, reales y con liquidación correcta

(Principio de veracidad e inciso a) del artículo 16°).
2. Utilización de la vía procedimental que corresponda.
3. El conocimiento de la reclamación por parte del Juez, a fin de invitar a la
conciliación y participar activamente en ella.
4. La predisposición del demandando, y en especial del Estado, para conciliar,
llevando la liquidación que corresponde por los derechos reclamados.
5. La creación de un sistema informático que contenga las boletas de pago y
demás documentación relacionadas a la ejecución del trabajado y el
cumplimiento de las obligaciones legales, para que los trabajadores tengan
acceso y sobre ello puedan ratificar o modificar sus peticiones (Austral Group
SAA y Pesquera Hayduk SA) en la misma audiencia de conciliación.
6. El juzgado debe practicar
 Aspectos que dificultarían la conciliación judicial

1. Sólo se puede conciliar sobre derechos nacidos de una norma dispositiva,

debiendo el juez verificar que no afecte derechos indisponibles (Estado
paternalista – evitar el perjuicio de otros).
2. El no tener acceso antes de la audiencia de conciliación a los medios
probatorios del demandado a fin de conocer la consistencia y fortaleza de la
reclamación.
3. La prolongación de la audiencia de conciliación con la intención de que el
demandante tome conocimiento de los medios probatorios relevantes sobre la
reclamación.
4. El cambio de pretensión o los fundamentos de la misma.
5. La inconcurrencia de alguna o de ambas partes. Con Resolución Administrativa
N°313-2016-CE-PJ se dispuso que ante la presentación excesiva de solicitudes
de reprogramaciones de audiencias, sin justificación alguna, amerita la
imposición de multas en atención a lo previsto en los artículos 11° y 15° de la
Ley N°29497.
 Aspectos que dificultarían la conciliación judicial

6. Insistir por parte de la empresa en una causa perdida, cuando el sentido

de las decisiones jurisdiccionales sobre la misma pretensión le son
adversas (predictibilidad).
7. Liquidaciones mal practicadas y que no pueden ser sustentadas por
quienes las presentan.
8. Deficiente formación en temas de conciliación para alcanzar en forma
rápida la solución del reclamo.
9. Falta de formación de académica en temas de liquidación de beneficios
sociales (partes y el propio Juez).
10. Escasa formación de profesionales en la especialidad laboral
(malogrando se aprende, partes y juez).
11. Falta de tiempo para el desarrollo de la audiencia de conciliación (20
min).
 Encuesta

1. A través de la Resolución Administrativa N° 208-2015-CE-PJ se aprobó el

"Protocolo de Actuación en Audiencia de Conciliación y Juzgamiento
Anticipado", ¿Conoce su contenido?

8%

Si
No
92%
 Encuesta

2. Habiéndose establecido en el Protocolo, lineamientos destinados a

estandarizar las actuaciones del Juez en la audiencia de conciliación.
¿Le resulta de utilidad dicho instrumento?

15%

Si
No
85%
 Encuesta

3. ¿Antes de la aprobación del Protocolo le resultaba sencillo actuar en la

audiencia de conciliación?

50% 50%
Si
No
 Encuesta

4. ¿Considera que el Protocolo ayudó a incrementar el número de

conciliaciones en el juzgado a su cargo?

44%

Si
56%
No
 Encuesta

5. En relación a los abogados que litigan en materia laboral, ¿cree usted que
el Protocolo les resulta conocido?

9%

Si
No
91%
 Encuesta

6. ¿El difundir el contenido del Protocolo, ayudaría a incrementar el número

de conciliaciones?

15%

Si
No
85%
 Encuesta

7. ¿En el desarrollo de sus audiencias de conciliación, difunde la

existencia del Protocolo?

45%

55% Si
No
 Encuesta

8. ¿Considera que debe difundirse el contenido del Protocolo?

0%

Si
No
100%
 Encuesta

9. ¿Cree que el Protocolo debería ampliarse en su contenido?

50% 50%
Si
No