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Características de Un Proyecto Magnífico PDF
Características de Un Proyecto Magnífico PDF
Como verás la fase de inicio e investigación lleva su esfuerzo. Lo mejor es que usando apps
fáciles de manejar y flexibles, podemos poner cuanto antes a realizar una primera
planificación.
Identificar una necesidad para elaborar un proyecto. En esta fase inicial definimos un
objetivo claro y concreto a perseguir. Desde el principio, debemos saber qué nos hacer
embarcarnos en la planificación, gestión y ejecución de un proyecto, sea de la complejidad
que sea.
Puede suceder que durante el desarrollo del proyecto, se retoquen tantas cosas que
parezca que hemos cambiado por completo el objetivo inicial. Pero no es así. Por ejemplo,
al crear una nueva aplicación online, podemos tener sólo la información del primer bloque
de desarrollo —ya que se suele seguir una metodología Scrum. Esto hace que no sepamos
hacia dónde se dirigirá el proyecto. Sin embargo, siempre tendremos presente que la app
que vamos a desarrollar cumplirá una necesidad básica en nuestro usuario. De ahí,
partimos con la idea.
PASO 2: INVESTIGACIÓN
Primera recogida de información. Una vez sepamos la misión del proyecto, es momento
para recoger los datos posibles en esta fase también temprana. Será los necesarios para
comenzar cuanto antes con la primera planificación del proyecto.
Existen metodologías predictivas, orientadas a averiguar cuanto antes las siguientes fases
del proyecto. Con ellas, sabremos dónde están los cuellos de botella, los plazos de entrega
de las actividades, el camino crítico que debemos seguir para terminar el proyecto en el
plazo que marca nuestra planificación predictiva.
Tenemos también las metodologías ágiles, diseñadas para gestionar los contratiempos y
cambios de última hora. Es básica en proyectos con un alto grado de incertidumbre. Como
en el mundo del software, en donde la información suele venir poco a poco, y sus
entregables son por bloques. Las revisiones continuas son básicas para ir desarrollando el
producto o servicio que tenemos entre manos.
Por suerte, desde hace poco, tenemos la posibilidad de usar gestores de proyectos como
Sinnaps, capaces de gestionar proyectos con ambas metodologías al mismo tiempo.
Aplicando las ventajas de predictivas y ágiles, para lograr adaptar los proyectos a la actual
necesidad del mercado.
Definir un plan de comunicación con el equipo. Tras la primera reunión de arranque, vamos
creando una estrategia y calendario de comunicación. Se trata de las funciones más
importantes de todo profesional que decide hacer un proyecto con un equipo de
colaborares.
En el plan deberán aparecer las reuniones de seguimiento y los hitos. Cada una tendrá sus
necesidades. Las primeras, atienden únicamente a revisar cómo se están haciendo las
cosas. En las segundas, se toman las decisiones importantes que afectarán al futuro del
proyecto, en base a los objetivos alcanzados en el momento de la reunión de hito.
Evaluación constante del funcionamiento del proyecto. Como hemos visto en el punto
anterior, el feedback con el equipo en las reuniones de seguimiento es fundamental.
Proporcionaremos los documentos de soporte y las herramientas adecuadas para el equipo,
con las que puedan evaluar en cualquier momento y al instante el funcionamiento real del
proyecto.