Activos de Informacio

ACTIVOS DE INFORMACIÓN
TRD SERIES / Categorias de la Informacion TRD SUBSERIE / Nombre o Titulo de la Informacion Descripción - Información en medio fisico Idioma Medio de Conservacion y/o soporte Formato Información publicada o disponible
2 actas opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
2.25 Acta de Reuniones de Trabajo Actas efectuadas como soportes de la entrega de un cargo, bien tangible y/o un proceso.
español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
2 actas Actas efectuadas como soportes de la documentación que ha cumplido con su tiempo de conservación y opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
2.81 Actas de Eliminación Documental
retención y que no son necesarias mantener dentro de la unidad .
24 estudios opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

24.8 Estudio de Cooperantes Documento donde se plasman los Estudio de Cooperantes.
29 informes opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

29.1 Informes a Entes de Control Respuestas a las solicitudes de los diferentes organismo de control.
Las actividades realizadas para asignar las tareas que deben realizarse, estimando un plazo de tiempo
29 informes 29.25 Informe de Actividades específicos, utilizando los recursos asignados y poder lograr un objetivo. opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital, http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
español Medio físico Electronico
30 inventarios Documento donde se relaciona los formatos únicos de inventarios documentales. opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
30.10 Formato Único de Inventario Documental
31 libros 31.6 Libros de Registro y/o Minutas Documento que contiene los registros que se realizan por los diferentes servicios prestados por la unidad. opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital, http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
38 ordenes opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

38.10 Orden de Cumplimiento documento que contiene los requerimientos u ordenes para dar cumplimiento.
40 planes opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

40.1 Plan Anual de Compras Documento que contiene el plan de compras

40,51 Plan Maestro de Salud Mental Documento que contiene actividades encaminadas al plan Maestro de Salud Mental

40.7 Planes de Mejoramiento Documento donde se insertan las novedades de la auditoria.

40.37 Plan de Necesidades Documento que contiene antecedentes del plan de compras.
95 sistemas de gestión opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

95.1 Sistema de Gestión de Calidad Estandarización de procesos y procedimientos.
95 sistemas de gestión Documento mediante el cual se recopila la información de diferentes puntos de control en el evento de un caso opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
95.2 Sistema de Control Interno
fortuito. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

95,4 Sistema de Gestión ambiental Documento en el cual se da cumplimiento a las politcas de Gestión Ambiental
1 acciones constitucionales opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

1.1 Acción de Cumplimiento Documentos proferidos por órganos judiciales y requerimientos personales.

1.3 Acción de Reparación Documentos proferidos por órganos judiciales, que contiene: Solicitud, Antecedentes, Informes, Respuesta.

1.10 Derechos de Petición Documentos proferidos por órganos judiciales, que contiene: Solicitud, Antecedentes, Informes, Respuesta.
2 actas Actas efectuadas como soportes de la documentación que ha cumplido con su tiempo de conservación y opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
2.22 Actas de Posesión
español Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
retención y que no son necesarias mantener dentro de la unidad .

2.21 Actas de Entrega Documento con la información a entregar.
15 conceptos opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

15.1 Concepto Jurídico Documentos que contiene posiciones de carácter normativo e institucional.

15.14 Concepto de Inteligencia o Contrainteligencia Documento que contiene información relacionada a Inteligencia o Contrainteligencia
25 expedientes opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

25.11 Expediente de Derechos Humanos Documento que contiene información relacionada con DDHH.

29.57 Informe de Novedades Documento que contiene un hecho ocurrido en determinado tiempo, modo y lugar.
41 procesos Documentacion en donde resposan las averiguaciones previas y las investigaciones administrativas del opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
41.1 Procesos Administrativos
personal. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
43 proyectos opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

43.19 Proyectos de Ley Documento que contiene la observaciones o los planteamientos presentados al proyecto
46 resoluciones Acto Administrativo mediante el cual resuelve situaciones administrativas, recursos o autoriza u ordena el opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
N/A
cumplimiento de determinadas medidas, entre otras decisiones. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
53 planillas opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

53.3 Planilla de Correspondencia Documentación que indica la salida y entrada de documentación.
56 estadísticas opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

N/A Registro de control para saber la cantidad de información y datos suministrados

2.40 Actas de Revista Documento de control para las actividades realizadas

15.2 Concepto Técnico Sustento que responde a la calidad de una solicitud realizada

53.7 Planilla de Control Documento donde se relaciona la información para su destinación.
86 programas opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

86.5 Programa de Erradicación Documento que refleja los avances sobre los Programa de Erradicación

86,30 Programa de Gestión ambiental Documento que refleja los avances sobre los Programa de Erradicación

2.1 Actas de Asignación Documento de entrega de bienes administración o custodia, entre otros

25.4 Expediente de Admisión de Alumnos documentos que contienen información referente a Expediente de Admisión de Alumnos
38.12 Orden de Trabajo Disposición para realizar una labor.

40.6 Plan de Mantenimiento Acciones preventivas para preservación de equipos
94 estados de propiedad planta y equipo opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

N/A Documento que contiene información del estado de propiedad, planta y equipo.
95 sistemas de gestión Documento en el cual se registran las actividades de cumplimiento de cara a lo proyectado en cuanto al sistema opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
95.6 Sistema de la seguridad informática
de seguridad de la información español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
2 actas Documento que relaciona los compromisos del personal con los diferentes requerimientos y actividades que opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
2.78 Actas Compromiso
deben dar cumplimiento. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
28 imagen institucional opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

N/A Documentos que contienen información sobre imagen institucional.

29.61 informe de Procesos Resultado de la gestión adelantadas - descripción del paso a paso en los procedimientos
57 campañas opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

N/A Programas mediantes los cuales se dan a conocer todas las actividades para mejorar la gestión

86.31 Programa de Selección Servicio Militar Obligatorio Documento que refleja documetacion referente a la Selección Servicio Militar Obligatorio

25.25 Expediente Especial de Personas Seguimiento de información del personal con medida de protección.
10 boletines opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

N/A Documento con información consolidada para la alta Dirección.
54 publicaciones opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

N/A Comunicaciones de carácter publicitario o didáctico producido por la unidad

25.6 Expedientes de Armamento Expediente donde se deja plasmado el reporte de armamento.

38.6 Orden General informacion Orden General

2.85 Actas de entrega de Unidad y/o Dependencia Información que refleja en condiciones entrega la unidad
64 agendas opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

N/A Agenda
3 acuerdos opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

3,5 Acuerdo de cooperación nacional Compilación de documentos
60. convenios opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

60,1 Convenio de cooperación Documentos donde se registran los antecedentes de instituciones comprometidas

60.2 Convenio Educativo Documentos donde se registran los antecedentes de Convenio Educativo

60.5 Convenio internacional Antecedentes de apoyo internacional

60.8 Convenio interadministrativo Documentos donde se registran los antecedentes de instituciones comprometidas

25.10 Expediente de Delitos Resultados operativos - seguimiento de información

24.3 Estudios criminológico Datos - Documentos

2.35 Actas de Capacitación Documentos donde se registran los planes y programas con el personal

15.15 Concepto de Planeación Sustento que responde a la calidad de una solicitud realizada

24,20 Estudio técnico de Automotores Análisis documental de los vehículos

25.2 Expediente de Vehículos Documentos donde se evidencia información general del bien.

25,29 Expedientes prestaciones sociales Recopilación de información.
27 historias opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

27.3 Historias Laborales Documentos con información del personal activo que labora en esta Dirección.

29,29 Informe de Accidentalidad Descripción del accidente

29,55 Informe de Judicialización documentacion referente a Judicialización

29,58 Informe de Operatividad Descripción de los casos realizados

29.60 Informe de Personal Actuaciones del talento humano

38.3 Orden Administrativa de Personal Documento donde registra la distribución Talento Humano

38,9 Orden Administrativa de Servicio Documento donde registra la ubicación individual del personal

38,14 Orden del Día Publicación de los servicios
40,9 Plan estratégico Documento donde registra el diseño de acciones operativas

40.31 Plan de Bienestar de Personal Reconocimiento al personal

Documento donde se registra el traslado del personal
40.45 Planes de Traslados

Documento donde se registra Plan vacacional
40.46 Planes de Vacaciones
43 proyectos Documento donde se realiza la proyección de planta del personal además las novedades del mismo para la opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
43.10 Proyección de Planta de Personal
toma de decisiones. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

86.8 Programa de Higiene y Seguridad Ocupacional Mantenimientos a las instalaciones y seguridad al personal

86.24 Programa de visitas domiciliarias Seguimientos de condiciones de vivienda del personal
18 cuentas corrientes opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

18.1 Acreedores Varios Informe mensual acreedores varios

18.2 Dineros sujetos a devolución Informe relacionado a dineros sujetos a devolución

18.3 Fondos Especiales Oficiales Documentación relacionados a fondos Especiales Oficiales

18.4 Fondos Especiales Particulares Documentación relacionados a fondos Especiales Particulares

18.13 Gastos Generales Documentación relacionada con cuentas corrientes.

18.5 Fondos Internos Documentación relacionados a fondos Internos

18.12 Fondo de Defensa informe de Fondo de Defensa

18,6 Cuenta Única Nacional Documentación relacionados a Cuenta Única Nacional

18,7 Cuota de Compensación Militar Documentación relacionados a la Cuota de Compensación Militar

18.9 Gastos Reservados Documentación relacionados a Gastos Reservados

18.10 Pensiones Documentación relacionados a información relacionada Pensiones

18.11 Plan Especial Documentación relacionados al Plan Especial

18,14 Gastos del personal Documentación relacionada con cuentas corrientes.
20 declaraciones tributarias opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

20,1 Declaraciones de Exportación documentos referentes a Declaraciones de Exportación

29.9 Informe de Memorias al Congreso Documentos donde se registra las Memorias al Congreso

29.6 Informe de Ejecución Presupuestal Valores invertidos del presupuesto

86.3 Programa Anual de Caja Documento que contine el programa anual de caja.

30 inventarios opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

30.13 Inventario fiscal de bienes Descripciones de muebles e inmuebles

1.9 Requerimientos de Justicia Documentos que contiene respuesta emitida a órganos judiciales

2.35 Actas de Capacitación Documento de capacitación al personal de acuerdo a un tema de actualización
37 nóminas opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

N/A Documento que contine información de nómina del personal.
59 comisiones opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

Documento que contiene información de las comisiones del personal
59.1 Comisión al Exterior

Documento que contiene información de las comisiones del personal
59.2 Comisión al Interior

40,13 Plan de Seguridad Pautas establecidas para la seguridad de las instalaciones
19 cuentas fiscales opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

N/A Vigencias Disponibles
19 cuentas fiscales Balance general -conciliaciones bancarias-comprobante Ingreso - consignación caja - bancos - comprobante opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
19.1 Cuenta Fiscal de Gastos Reservados
ajuste a cuenta -comprobante de cierre. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

11 caja menor opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

N/A Seguimiento y Registros, Facturas.
12 certificados opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
N/A Certificación.

15.2 Concepto Técnico Concepto que valida la disposición técnica de equipos-electrónicos.
15 conceptos Conceptos emitidos a los diferentes unidades que conforman la dirección nacional de escuelas como criterios opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
15.1 Concepto Jurídico
auxiliares español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
16 concurso Documento con información de los recursos financieros, talento humano y logístico correspondiente a cada opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
N/A
unidad o grupo específico al realizar la entrega del cargo y unidad policial. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
17 contratos Documentos que contiene el proceso en sus etapas, precontractual, contractual y pos contractual para la opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
17.1 Contrato de arrendamiento
elaboración de contratos de arrendamiento que realiza la policía nacional español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
17 contratos Documentos que contiene el proceso en sus etapas precontractual, contractual y pos contractual para la opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
17.3 Contrato de compraventa
elaboración de contratos de compraventa que realiza la Policía Nacional español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
17.5 Contrato de Prestación de Servicios
elaboración de contratos de prestación de servicios que realiza la Policía Nacional español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
17.9 Contrato de Obra
elaboración de contratos de obra que realiza la Policía Nacional español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
17 contratos opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

17.6 Contrato de Comodato Documentos que contiene Contrato de Comodato

2.94 Actas de Investigación y Desarrollo Documento que contiene Investigación y Desarrollo, entre otros
2 actas Documento destinado para dejar constancia de la devolución o entrega formal de bienes que son asignados a opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
2.21 Actas de Entrega
los funcionarios para el cumplimiento del servicio de policía armamento, vehículos etc. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

2.72 Actas Conciliación Saldos Cuentas Documento que contiene Saldos Cuentas


2.40 Actas de Revista Documentos que evidencia la revista a los diferentes compromisos y planes de cumplimiento.
2 actas Documento con información de los recursos financieros, talento humano y logístico correspondiente a cada opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
2.85 Actas de entrega de Unidad y/o Dependencia

2.132 Actas de Grado Archivos académicos
2 actas Documentos que relacionan los diferentes tipos documentales que de conformidad al tiempo de retención opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
documental han cumplido su tiempo y valoración documental son documentos eliminables español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

20,2 Declaraciones de Importación documentos referentes a Declaraciones de importaciones

25.31 Expediente de Alertas Tempranas Expediente donde se deja plasmado las actividades relacionadas a alertas tempranas

25.3 Expedeinte de actividad academica Documento destinado a sustento de las actividades y eventos académicos ejecutados por la unidad

25.5 Expediente de Alcocensores Documentos donde se evidencia información general del bien.

25.6 Expedientes de Armamento Expediente donde se deja plasmado el reporte de armamento.

27.3 Historias Laborales Documentos con información del personal activo que labora en esta Dirección.


29.19 Informe de Back-Up Documento que contiene informe back-up gestion documental
29 informes Documento destinado a dejar constancia de las actividades acaecidas durante las labores propias a la unidad o opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
29.25 Informe de Actividades
dependencia español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

29.57 Informe de Novedades Los funcionarios informan cualquier hecho o novedad ocurrida para conocimiento
29 informes Documento en el cual están consignadas actividades desarrolladas frente al pago del personal, actividades opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
29.7 Informe de Estados Financieros
adelantadas y novedades del grupo de talento humano que necesitan seguimiento español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

Documento donde se indican las inversiones financieras
29.53 Informe de Inversiones Financieras

29.7 Informe de Estados Financieros Documentos físicos realizados a los Informe de Estados Financieros

29.16 Informe Análisis Calidad Educativa Documento que contiene los Análisis Calidad Educativa

29.6 Informe de Ejecución Presupuestal Informes ingresos unidad
3 acuerdos opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

3.4 Acuerdo de Cooperación Internacional Solicitudes en cumplimiento a acuerdos de cooperación internacional existentes con diferentes países
31 libros Documentos que contiene información relacionada con el servicio de policía, personal y demás elementos para opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
31.6 Libros de Registro y/o Minutas
el servicio español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

38.10 Orden de Cumplimiento Ordenes emanadas por el mando institucional, comunicaciones internas y respuesta a las mismas.
38 ordenes Documento físico en el cual se relacionan los diferentes servicios, órdenes y estímulos emitidos por la Dirección opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
38.1 Orden Interna
y el cumplimiento a las tareas asignadas . español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

38.2 Orden semanal Documento con información de órdenes de servicio internas.

38.12 Orden de Trabajo Documento con información de órdenes de trabajo.
40 planes Los planes son documentos que establecen unas actividades, tiempos y responsables para dar respuesta a las opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
40.2 Plan de Acción
funciones de la dependencia y la unidad. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

40.3 Plan de Auditoría informacion referentes a Plan de Auditoría

40.37 Plan de Necesidades
Formato de proyección de las necesidades de gastos de funcionamiento para la vigencia 2015
40 planes Documento que relaciona las actividades para el desarrollo de la mejora continua con motivo de los diferentes opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
40.7 Planes de Mejoramiento
planes español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

40.31 Plan de Bienestar de Personal Documento que relaciona las actividades del personal

Documento que relaciona las actividades para el desarrollo del talento humano.
40.45 Planes de Traslados

Documento que relaciona las actividades para el desarrollo del talento humano.
40.46 Planes de Vacaciones

40.6 Plan de Mantenimiento Documento donde se monitorea el mantenimiento del equipo-electrónico anualmente
40 planes Documentos con la información del diplomado en gestión de la investigación, con referencia a estudiantes opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
40.4 Plan de Capacitación
temáticas informe académico y demás trazabilidad de la capacitación. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
40 planes Proyección de las necesidades académicas del personal policial en lo referente al bilingüismo y los mecanismos opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
40.12 Plan de Instrucción y capacitación
para dar alcance a estos español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
41 procesos opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

41.2 Proceso Civil Documentacion en donde resposan los Procesos de caracter Civil

43.21 Proyecto Educativo Institucional Proyecto Educativo Institucional

43.19 Proyectos de Ley Documentos que contienen proyectos de reformas
43 proyectos Documentos que reposan en medio físico en las carpetas de trazabilidad de cada uno de los proyectos de opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
43.18 Proyectos de Investigación
investigación. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
46 resoluciones Acto Adminsitrativo mediante el cual resuelve situaciones administrativas, recursos o autoriza u ordena el opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
N/A
47 sistemas de información Documentos relacionados a nivel interno que son de propiedad de la policía nacional para el mejoramiento de la opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
N/A
actividad archivística español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

53.7 Planilla de Control Planilla de recibido al trámite de comunicaciones oficiales


56 estadísticas Documentos de estadística realizadas teniendo en cuenta los antecedentes de peticiones, quejas, reclamos, opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
N/A
sugerencias, reconocimientos del servicio de policía. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
57 campañas Documentos de las campañas realizadas con el fin de prevenir, contrarrestar conductas que afecten la integridad opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
N/A
policial y la imagen institucional. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

86.22 Programa de Policía Comunitaria Rural Documentación que evidencia la realización de eventos de Policía Comunitaria Rural

86,6 Programa de Extensión Documento que refleja los Programa de Extensión

86.29 Programa de Acción Integral Documento en el cual se establecen los parametros de Acción Integral

Documento relacionado con el programa de medicina preventiva y del trabajo.
86.9 Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo

Documentos que contiene los Programa General de Compras
86.16 Programa General de Compras

86.24 Programa de visitas domiciliarias Documento que contiene los datos de las visitas domiciliarias .
86 programas Documento que permite obtener las transferencias de la información que realizan las facultades en cada uno de opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
86.1 Programa de Acreditación
los programas académicos. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
86 programas Actividades realizadas por esta dependencia a la comunidad educativa de las diferentes escuelas de policía opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
86.11 Programa de Promoción
para la promoción de los recursos que se ofrecen español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
86 programas Actividades realizadas por esta dependencia a la comunidad educativa, en la prevención de las diferentes opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
86.13 Programa de Salud
enfermedades. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
9 bienes raíces Documentos donde se evidencia el estado de propiedad de los terrenos y bienes inmuebles de las escuelas de opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
N/A
formación. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
95 sistemas de gestión Documento en el cual se registran las actividades de cumplimiento de cara a lo proyectado en cuanto al sistema opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
95.1 Sistemas de Gestión de Calidad
de gestión de la calidad español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
95 sistemas de gestión Documento con los cumplimientos a los diferentes órganos de control interno, donde se refleja las actividades opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
95.2 Sistemas de Control Interno
tendientes a la misionalidad de la dependencia español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

95.4 Sistema de Gestión Ambiental Documento en el cual se da cumplimiento a las politcas de Gestión Ambiental



15.2 Concepto Técnico Documento donde las caracteristicas tecnicas del elemento.

15.1 Concepto Jurídico Documento que contiene los conceptos en materia de trànsito y transportes.

15.13 Concepto de Derechos Humanos Documento que contiene tematica relacionada con los derechos humnos.

17.1 Contrato de Arrendamiento Documentos referentes a contratos de arrendamiento.

17.2 Contrato de Bienes o Servicios Documentos referentes a contratos de bienes o servicios.

17.3 Contrato de Compraventa Documentos referentes a contratos de compraventa.

17.5 Contrato de Prestación de Servicios Documentos referentes a contratos de prestación de servicios.

17.8 Contrato trabajador Oficial Documentos referentes a contratos Contrato trabajador Oficial
19 cuentas fiscales Balance general -conciliaciones bancarias-comprobante Ingreso - consignación caja - bancos - comprobante opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
19.3 Cuenta Fiscal Recompensas
ajuste a cuenta -comprobante de cierre. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx


2.25 Acta de Reuniones de Trabajo Documento con la información tratada en la reunión.


2.40 Actas de Revista Documento con informacion correspondiente a las revistas realizadas a las unidades
2 actas Documentos que relacionan los diferentes tipos documentales que de conformidad al tiempo de retención opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
documental han cumplido su tiempo y valoración documental son documentos eliminables español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
2 actas Documento destinado para dejar constancia de la devolución o entrega formal de bienes que son asignados a opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
2.85 Actas de entrega de Unidad y/o Dependencia
los funcionarios para el cumplimiento del servicio de policía armamento, vehículos etc. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

2.88 Actas de Informe de Gestión Documento donde se plasman las gestiones realizadas en cada unidad.

2.21 Actas de Entrega Documentos donde se registran las entregas
20 declaraciones tributarias Documento donde se informa o se solicita los respectivos soportes de paz y salvo por el pago de los derechos a opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
20.3. Acinpro
la Entidad Recaudadora. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

20.4 Ministerio de las Tecnologías y la Información. Documento donde se informa los cumplimientos que efectúa la estación radial, como emisora de interés público.
20 declaraciones tributarias Documento donde se informa o se solicita los respectivos soportes de paz y salvo por el pago de los derechos a opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
20.5 Sayco
la Entidad Recaudadora. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

24.5 Estudio seguridad a personas Documento para realizar de forma detallada el estudio de seguridad a las personas

25.14 Expediente de Detenido Documentos donde se se registran los expediente de Detenido

25.25 Expediente Especial de Personas Documento para realizar el registro de expedientes especiales de personas

25.9 Expediente de Cultivos Ilícitos Documentos donde se evidencia información de Expediente de Cultivos Ilícitos

25.35 Expediente de protegidos Expediente es donde se lleva toda la información correspondiente a protegidos o persunas en esta calidad

25.15 Expedientes de inteligencia Expediente donde se deja plasmado las actividades de inteligencia

25.6 Expedientes de Armamento Expediente de armerillos

27.1 HistoriasAcadémicas Documento donde se encuentra toda la historia del funcionario.

29,21 Informe de Inspección Documento que contiene informe de Inspección
29 informes Texto que da cuenta del estado actual o de los resultados de un estudio o investigación sobre un asunto opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
específico español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
29 informes Documento que da cuenta del estado actual o de los resultados de un estudio o investigación de la opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
29,29 Informe de Accidentalidad
accidentalidad. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

29.57 Informe de Novedades Informes de las novedades o actividades negativas ocurridos con relacion a procesos administrativos

29.1 Informes a Entes de Control Documentos con información de interes para entes de Control.

29.10 Informe de Seguimiento y Evaluación Documento con el cual se le hace seguimiento a planes de mejoramiento y se informa sus avances.

29,58 Informe de Operatividad Informe para dar a conocer la operatividad en el grupo

29.4 Informe de Austeridad en el Gasto Público Documentos donde se relaciona el informe Informe de Austeridad en el Gasto Público

29.30 Informe Periódico Acciones Psicológicas Documento que contiene información del Periódico Acciones Psicológicas

29.7 Informe de Estados Financieros Documento que contiene información de los estados financieros.

29.50 Informe de Fondos Documento que contiene información de los fondos

29.53 Informe de Inversiones Financieras Documento que contiene información de las inversiones financieras

29.3Informe de Auditoria Documento de soportes de las observaciones realizadas a los puntos de control del proceso gestion documental.

30.10 Formato Único de Inventario Documental Documento en el cual consta de lo que reposa en el archivo

30.11 Inventario Material Decomisado Documento en el cual consta el material decomisado

30.13 Inventario Fiscal de Bienes Documento en el cual constan los inventarios fiscales de bienes
Es un documento público en el cual se registran las novedades de personal y administrativas de incidencia

policial y las revistas de control efectuadas por superiores policiales con atribuciones
31 libros 31.6 Libros de Registro y/o Minutas
para ello. Debe ser diligenciado personalmente por el Comandante del servicio de guardia, según las http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
formalidades de ley vigentes. español Medio físico Electronico


38.15 Sumario de Ordenes Permanentes Documento con información de Sumario de Ordenes Permanentes

38.1 Orden Interna Oficios mediante el cual se imparten ordenes a nivel interno del área.
38 ordenes Documento con información de para adelantar ciertas actividades en cumplimiento a los requerimientos de la opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
38.12 Orden de Trabajo
ciudadania y de los altos mandos institucionales. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

38,14 Orden del Día Documento donde se realiza publicaciones del personal

38.9 Orden Administrativa de Servicio Documento donde se realiza publicaciones del personal
40 planes Documento con informacion en donde se especifican las metas a cumplir durante un periodo establecido, opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
enfocadas en la misionalidad de la Direccion de Tránsito y Transporte. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

40.37 Plan de Necesidades Documento con información relacionada al Plan de Necesidades.

40.7 Planes de Mejoramiento Documento con información relacionada al cumplimiento de lo establecido en el Plan de Mejoramiento.

40.10 Plan Indicativo Sectorial Documento que contiene el Plan Indicativo Sectorial

40.6 Plan de Mantenimiento Documento que contiene la información sobre mantenimiento.

40.31 Plan de Bienestar de Personal Plan operativo de estímulos, clima institucional, condecoraciones

Documento que contiene informacion sobre vacaciones del personal
40.45 Plan de Traslados

Cumplimiento plan vacional a la Direccion de Talento Humano
40.46 Plan de Vacaciones

40.5 Plan de Comunicación Institucional Informacion requerida por el alto mando Institucional, ya sea una acta, oficio, correo etc.

41.4 Proceso de Comunicación Organizacional Documentacion en donde resposan los Proceso de Comunicación Organizacional

43.19 Proyectos de Ley Documentos donde se plasman las observaciones a las iniciativas
N/A
47 sistemas de información opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

N/A Documentos donde se indican las estrategias planteadas para lograr el cumplimiento de las tares asignadas



56 estadísticas Documentos de estadística realizadas teniendo en cuenta los antecedentes de peticiones, quejas, reclamos, opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
N/A
sugerencias, reconocimientos del servicio de policía. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

N/A Documentos con información de las actividades realizadas en materia de prevención
86 programas Documento que refleja los avances logísticos con motivo de la actividad archivística y que son de competencia opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
86,7 Programa de Gestión Documental
del personal que labora en la dependencia español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

86.3 Programa Anual de Caja Documento que contine el programa anual de caja.

86.28 Programa Ceremonial Militar Documento con información relacionada a ceremonias militar

86.9 Programa de medicina preventiva y del trabajo Documento que contiene el reglamento de medicina preventiva y del trabajo

86.27 Programa de Protección de Documentos Esenciales Documento que contiene informacion relevante a los documentos Documentos Esenciales
9 bienes raíces Documentos donde se evidencia el estado de propiedad de los terrenos y bienes inmuebles de las escuelas de opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
N/A
formación. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx


95.1 Sistema de Gestión de Calidad Documento que contiene información sobre sistema de gestión de calidad
Documento que contine el conjunto de acciones, actividades, planes, políticas, normas, registros,
95 sistemas de gestión 95.2 Sistema de Control Interno procedimientos y métodos, incluido el entorno y actitudes que desarrollan autoridades y su personal a cargo, con opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital, http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
el objetivo de prevenir posibles riesgos que afectan a una entidad pública. español Medio físico Electronico
Documentos que indica las políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter
95 sistemas de gestión 95.3 Sistema de Desarrollo Administrativo administrativo y organizacional para la gestión y manejo de los recursos humanos, técnicos, materiales, físicos y http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
financieros de las entidades de la administración pública, orientado a fortalecer la capacidad opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,


95.6 Sistema de la seguridad informática Documento que contiene información sobre el sistema de seguridad de la infórmatica
29 informes Documentos con información de la auditoria de las cuentas médicas por cada una de las áreas y seccionales de opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
Sanidad. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

40.7 Planes de Mejoramiento Planes de mejoramiento de acuerdo a las observaciones que se evidencian en las auditorias.

38.10 Orden de Cumplimiento Documentos que continen ordenes de cumplimiento.

2.25 Acta de Reuniones de Trabajo Documento con la información tratada en la reunión.

30.13 Inventario Fiscal de Bienes Inventario de Bienes

40.2 Plan de Acción Documentos con los procedimientos y planes a ejecutar.

95.2 Sistema de control interno Cumplimiento plan manejo de riesgo, acción.

86.8 Programa de Higiene y Seguridad Ocupacional Documentos con información de la aplicación de las directirices en materia de higiene y seguridad ocupacional.

15.2 Concepto Técnico Conceptos en relación con manejo del Sistema de la Dirección de Sanidad

30.10 Formato Unico de Inventario Documental Documento que contiene el inventario documental.
Libros que registran las diferentes minutas o anotaciones de los Jefes atinente con Informacion de Seguridad de
31 libros 31.6 Libros de Registro y/o Minutas Instalaciones, igualmente se utiliza para llevar el control del armamento, radios de comunicaciones, personal en opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital, http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
servicio, de la unidad. español Medio físico Electronico


17.3 Contrato de compraventa Documentos referentes a contratos de compraventa.

17.10 Contrato de Consultoría Documentos referentes a contratos de consultoria.

17,7 Contrato Interadministrativo Documentos referentes a Contrato Interadministrativo


60.4 Convenios Interinstitucionales Documentos referentes a convenios con universidades y otras entidades públicas y privadas.
56 estadísticas Documento que contiene información estadística, relacionada con resultados de las PQRS y encuestas de opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
N/A
satisfacción a los usuarios. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

40.31 Plan de Bienestar de Personal Documentos referentes a los planes y programas de bienestar de personal.

Documentos que contiene los procesos de traslado del personal.
40.45 Plan de Traslados

27.3 Historias Laborales Documento donde se encuentra toda la historia del funcionario.

Liquidación y publicación de las vacaciones del personal uniformado y no uniformado.
40.46 Plan de Vacaciones

41.3 Proceso Contractual de Crédito Externo Documentacion en donde resposan los Proceso Contractual de Crédito Externo
N/A

53.3 Planilla de Correspondencia Documento donde se relaciona la información para su destinación.

2.81 Actas de Eliminación Documental Documento formal para eliminar archivo de gestión.

2.83 Actas de entrega de Cargo Documento formal para entrega del cargo.


N/A Documentos con información de las actividades realizadas en materia de prevención

15.6 Conceptos Administrativos Documentos Conceptos Administrativos.

24.10 Estudio de Desmovilizados Documento que contiene el Estudio de Desmovilizados

38,9 Orden Administrativa de Servicio Documento donde se realiza publicaciones del personal

40.11 Plan Pastoral Documentos que ser refeiere al Plan Pastoral
40 planes Soportes reales de la Necesidad, Discriminación completa de los elementos, Actas de registros por grupos sobre opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
la necesidad. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

25.12 Expediente de Desaparecido Expediente donde se deja plasmado las actividades de Desaparecido

29.57 Informe de Novedades Novedades Personal, Novedades Equipos, Novedades sistemas de información.

40.6 Plan de Mantenimiento Mantenimiento Maquinaria y Equipos -Solicitud -Informe de Mantenimiento.

15.10 Concepto Contable Conceptos de tipo contable


N/A Retención en la fuente Industria y comercio -Predios- Vehículos -Declaración

25.30 Expediente Veteranos Expediente donde se deja plasmado la información referente a veteranos de guerra

25.2 Expediente de Vehículos Documentos donde se evidencia información general del bien .

27.2 Historias Clinicas Documento donde se encuentra toda la historia del funcionario.

29.6 Informe de Ejecución Presupuestal Informe financiero
29 informes Resumen,recibos de caja,resumen diario de ventas,reporte por punto de venta,reporte de recaudación de opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
29.50 Informe de Fondos
cartera. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx


38.3 Orden Administrativa de Personal Documento donde se realiza publicaciones del personal.

38,14 Orden del Día Documento donde se realiza publicaciones del personal

38.7 Orden Administrativa de Presupuesto Órdenes.

38.1 Orden Interna Documento donde se realiza publicaciones del personal

29.10 Informe de Seguimiento y Evaluación informacion relacionada a actividades de Seguimiento y Evaluación

86.13 Programa de Salud Programa.

24.9 Estudio de costos
Informes relacionados con los costos de funcionamiento de los ESP y areas administrativas.

15.12 Concepto de Defensa Institucional Concepto o tipo documental relacionado a temas de Defensa Institucional

1.7 Habeas Corpus Respuesta requerimientos judiciales.

N/A
Documentos que soportan el desarrollo de actividades relevantes y de interés de la unidad. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

12,8 Certificado de Bono Pensional
Certificación del Certificado de Bono Pensional español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

15.1 Concepto Jurídico Documento que establecen cirterios normativos, institucionales, entre otros.

15.2 Concepto Técnico Documento donde se realaciona el concepto técnico





17.9 Contrato de Obra Documentos referentes a contratos de obra.

17.10 Contrato de Consultoría Procesos de contratación por la modalidad de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión

2.21 Actas de Entrega Documento con la informacion a entregar.

2.1 Actas de Asignación Actas de Asignación de los elementos

2.35 Actas de capacitación Acta de información e instrucción sobre temas de interés institucional.
2 actas Actas con información de los recursos de talento humano elementos-logísticos y demás aspectos de interés para opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
2.85 Actas de Entrega de unidad
seguimiento español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

2.25 Actas de Reuniones de Trabajo Documento con la informacion a entregar.

2 actas Documento con información de acuerdos y compromisos obtenidos por los funcionarios referente a sus opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
2.78 Actas Compromiso responsabilidades español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

2.81 Actas de eliminación documental Documento donde se relaciona la información a eliminar.

21 DECRETOS opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

21,1 Canónicos documentos referentes a la iglesia informacion Canónicos

24.15 Estudio de Redes de Comunicación Informaciòn que apoya la toma de decisiones de las autoridades en polìtica criminal.

24.11 Estudio de Estandarización Documento donde se plasman losEstudio de Estandarización.

25.27 Expediente del Capturado Expedientes que reunen losinformación referente a capturados

25.2 Expediente de Vehículos Documentos donde se evidencia información general del bien .
25 expedientes Hoja de vida de equipos de computo y comunicaciones, Solicitud, Orden de Trabajo - Solicitud de Elementos - opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
25.21 Expediente de Secuestrado
Cotización. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
27 historias Documentos que contienen información personal de los funcionarios - correspondientes a las tipologias opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
27.3 Historias Laborales
asignadas a las TRD. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx


29.25 Informe de Actividades Documentación remitida a los diferentes entes de control.
29 informes Informe mediante el cual se dan a conocer las diferentes novedades que se puedan presentar en el servicio, con opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
29.57 Informe de Novedades
los poilicias y bienes a cargo de la institución. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

29.63 Informe de Prueba de Lealtad Documento donde se plasman las Prueba de Lealtad
29.56 Informe de Misiones Agregados Militares Documentación referente a Informe de Misiones Agregados Militares

29. 82 Informe Listado Armamento Documento que contiene el Listado Armamento

29.50 Informe de Fondos Documento que contiene información de los fondos.
Libros que registran las diferentes minutas o anotaciones de los Jefes atinente con Informacion de Seguridad de
31 libros 31.6 Libros de Registro y/o Minutas Instalaciones, igualmente se utiliza para llevar el control del armamento, radios de comunicaciones, personal en opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital, http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
servicio y de la unidad en General. español Medio físico Electronico

38.1 Orden interna

38.12 Orden de trabajo Archivo de gestión donde se encuentran las órdenes de trabajo emanadas por la jefatura al personal del Área.


38.9 Orden administrativa de servicio Documento con información de desplazamiento de funcionarios a comisiones del servicio.
40 planes Antecedentes que evidencian las actividades adelantadas para dar cumplimiento a los requerimientos, tareas y/o opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
actividades, descritas en cada plan. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
40 planes Antecedentes que evidencian las actividades adelantadas para dar cumplimiento a los requerimientos, tareas y/o opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
40.7 Plan de Mejoramiento
actividades, descritas en cada plan. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

40.20 Plan de Emergencia Documento en el cual se registranel Plan de Emergencia
40 planes Documento a través del cual se plantean las necesidades logísticas y de capacitación, para el normal opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
funcionamiento de la dependencia. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

40.6 Plan de Mantenimiento Documento en el cual se programa el plan de mantenimiento de equipos, vehiculos e instalaciones

41.9 Proceso Ejecutivo por Jurisdicción Coactiva Documentacion en donde resposan los Proceso Ejecutivo por Jurisdicción Coactiva

41.5 Proceso de Conciliación Actuaciones de cada uno de los procesos de Conciliación

43.19 Proyecto de ley Documento que contiene la observaciones o los planteaminetos presentados al proyecto
43 proyectos Documento con la información de proyección planta de personal, Traslados Auxiliares de Policia, Novedades de opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
Personal y Proyectos. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

53.7 Planilla de control Documento donde se relaciona la información para su destinación.

53.3 Planilla de correspondencia Documento con la información de la documentacion producida, recibida y distribuida.

N/A Documento que contiene información estadistica comparativa.

60.5 Convenio internacional Antecedentes de apoyo internacional
70 instructivos Documento mediante el cual se despliegan ordenes e instrucciones del mando institucional a las unidades opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
N/A
policiales a nivel pais. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx



95.2 Sistema de Control Interno Documento con informacion del sistema de control interno

95,3 Sistema de Desarrollo Administrativo Documento con informacion relacionada con el desarrollo administrativo

95.4 Sistema de Gestión ambiental Documento en el cual se da cumplimiento a las politcas de Gestión Ambiental
95 sistemas de gestión Sistema que contiene toda la información de activos de información, requisitos de la norma ISO 27001:2013, opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
95.5 Sistema de Gestión Documental
Controles aplicados de la misma español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

N/A
Documentos que soportan el desarrollo de actividades relevantes y de interés de la unidad. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

15.6 Concepto Administrativo Documento que contiene concepto administrativo.

15.15 Conceptos de Planeación Documento que contiene concepto de planeación

15.19 Concepto Presupuestal Documento que contiene concepto presupuestal

15.2 Concepto Técnico Conceptos en relación con manejo de la Dirección de Seguridad Ciudadana.
2.21 Actas de Entrega Documento con la informacion a entregar.


2 actas Documento con información de acuerdos y compromisos obtenidos por los funcionarios referente a sus opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
2.78 Actas de Compromiso
responsabilidades español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

2.81 Actas de Eliminación Documental Documento donde se relaciona la información a eliminar.

24.13 Estudio de Planeación Documento que contiene estudio de planeación

25.32 Expediente de Extinción de Dominio información referente a Expediente de Extinción de Dominio

25.2 Expedientes de vehiculos Documentos donde se evidencia información general del bien .

25.6 Expedientes de armamento Expediente donde se deja plasmado el reporte de armamento.


29.8 Informe de Extorsión o Secuestro Documentación referente a Extorsión o Secuestro

29.25 Informe de Actividades Documento con las actividades realizadas durante determinado lapso de tiempo.

29, 62 Informe de Prueba de Vulnerabilidad Informe mediante el cual se dan a conocer las Prueba de Vulnerabilidad

29.19 Informe de Back-Up Documento que contiene informe back-up gestion documental

29.64 Informe de Puestos de Control Documento en el cual se registran los Puestos de Control

29.84 Informe Multas Documento donde se plasman loslas multas interpuestas

29.98 Informe de análisis y delincuencia informe en donde se idenfica y se analiza el alto indice delincuencial

29.58 Informe de Operatividad Documento que contiene un sìntesis del procedimiento realizado en el lugar de los hechos.
31 libros opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

31.6 Libros de Registro y/o Minutas Documento que contiene los registros que se realizan por los diferentes servicios prestados por la unidad.

38.1 Orden Interna


38.12 Orden de Trabajo Archivo de gestión donde se encuentran las órdenes de trabajo emanadas por la jefatura al personal del Área.

38.9 Orden Administrativa Servicio Documento con información de desplazamiento de funcionarios a comisiones del servicio.

38.14 Orden del dia Documento donde se realiza publicaciones del personal

40.2 1 Plan de Instrucción y Entrenamiento Documentos con los Planes de Instrucción y Entrenamiento

40.7 Plan de Mejoramiento Documento en el cual se programa el plan de mantenimiento de equipos, vehiculos e instalaciones

40.15 Plan de Campaña informacion referente a Plan de Campaña
40 planes Soportes reales de la Necesidad, Discriminación completa de los elementos, Actas de registros por grupos sobre opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
la necesidad. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

40 planes Documentos que contienen planes que se realizan para tramitar los traslados que reunen los requisitos y que opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
40. 45 Plan de Traslados
son avalados por el mando institucional. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

40. 46 Plan de Vacaciones Liquidación y publicación de las vacaciones del personal uniformado y no uniformado.

40.31 Plan de bienestar del personal Documentos referentes a los planes y programas de bienestar de personal.
53.3 Planilla de Correspondencia Documento con la información de la documentacion producida, recibida y distribuida.


N/A Documentos que soportan las diferentes acitidades que se llevan a cabo.

86.23 Programa de Televisión Institucional Documento que refleja los avances en cuestion de Televisión Institucional


86.13 Programa de Salud Programa que contiene informacion referentes a planes de salud

86.24 Programa de Visitas Domiciliarias Documento que contiene información sobre visitas domiciliarias al personal
94 estados de propiedad planta y equipo Documento fisico firmado con el inventario por grupos asignando elemento a cada jefe de área, grupo u oficina opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
N/A
asesora. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx







15.15 Conceptos de Planeación
Documento que contiene concepto presupuestal
16 concurso Documento con información de los recursos financieros, talento humano y logístico correspondiente a cada opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
N/A


29.67 Informe de Riesgo Industrial Documentación referente a Riesgo Industrial
29.7 Informe de Estados Financieros
adelantadas y novedades del grupo de talento humano que necesitan seguimiento español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

29.85 Informe Organismos Internacionales Documento con las actividades realizadascon Organismos Internacionales

29.6 Informe de Ejecución Presupuestal Documento que contiene información presupuestal.
los poilicias y bienes a cargo de la institución. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
31 libros opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

31.6 Libros de Registro y/o Minutas Documentos que contiene registros que se realizan por los diferentes servicios prestados por la unidad.


38.7 Orden Administrativa de Presupuesto Órdenes.

38.9 Orden Administrativa Servicio Documento con información de desplazamiento de funcionarios a comisiones del servicio.


38.12 Orden de Trabajo Archivo de gestión donde se encuentran las órdenes de trabajo emanadas por la jefatura al personal del Área.

40.17 Plan de Construcciones documento en el cual se registran los Plans de Construcciones

40.2 Plan de Acción Documentos con los procedimientos y planes a ejecutar.

40.7 Planes de Mejoramiento documento en el cual se programa el plan de mantenimiento de equipos, vehiculos e instalaciones
40 planes Documento a través del cual se plantean las necesidades logísticas y de capacitación, para el normal opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
funcionamiento de la dependencia. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
41.6 Proceso de Constitucionalidad de Normas Actuaciones de cada uno de los proceso de Constitucionalidad de Normas

53.3 Planilla de Correspondencia Documento con la información de la documentacion producida, recibida y distribuida.

Documento que se emite trimestralmente y esta en bases de datos cientìficas, contiene informaciòn estadìstica
54 publicaciones N/A anual de los delitos, contravenciones y servicios de la policìa nacional en Colombia, ademàs de artìculos de opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital, http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
investigaciones criminològicas o disciplinas a fines. español Medio físico Electronico


86.13 Programa de Salud Programa.




1.6 Acción Popular Solicitud o respuesta a información sobre situaciones de interés general y/o particular.

1.2 Acción de Nulidad y Restablecimiento del Derecho Respuesta requerimientos judiciales.

1.5 Acción de Tutela Respuesta requerimientos judiciales.

1.7 Habeas Corpus Respuesta requerimientos judiciales.

1.9 Requerimientos de Justicia Documentos que contiene respuesta emitida a órganos judiciales

12 certificados Certificado recibido a satisfaccion de prestacion de servicios profesionales para el pago de estos por parte de la opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
12.12 Certificados de prestación de servicios
Dirección de Antinarcóticos. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

15.1Concepto Jurídico Documento que establecen cirterios normativos, institucionales, entre otros.

15.13 Concepto de Derechos Humanos Documento en el cual se tiene encuenta la normatividad vigente referente a derechos humanos.

15.2 Concepto Técnico Documento donde se realaciona el concepto técnico

15.6 Concepto Administrativo Documento que contiene concepto administrativo.


17.2 Contrato de Bienes o Servicios Documentos referentes a contratos de prestación de servicios.



17.9 Contrato de Obra Documentos referentes a contratos de obra.

2 actas Actas con información de los recursos talento humanos elementos-logísticos y demás aspectos de interés para opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
2.1 Actas Asignación
2.21 Actas de Entrega

2.25 Actas de Reunión de Trabajo Actas con información de lnstrucción al personal en aspectos de interés para seguimiento

2.40 Actas de Revista Actas con información de revistas en aspectos de interés para su seguimiento.

2.78 Actas Compromiso Actas con información de compromisos en aspectos de interés para seguimiento
2.85 Actas de Entrega de Unidad

2.81 Actas de eliminación documental Actas para eliminación de la documentación en cumplimiento a la conservación del tiempo en el archivo
Documentacion donde se informa trimestralmente, los resultados de los indicadores " Porcentaje de
2 actas 2.88 Actas de Informe de Gestión cumplimiento nivel de impacto del servicio prestado" y "Porcentaje de cumplimiento ejecución requerimientos opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital, http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
aéreos", pertenecientes al Grupo de Operaciones Aereas. español Medio físico Electronico

2.35 Acta de capacitación Documento en el cual se dejan consignada la constancia de una capacitacion realizada

2.132 Actas de Grado documento en el cual se registra la informacion sobre los grados o titulos estudiantiles

24.6 Estudio Seguridad a Unidades Documento donde reposa estudio de seguridad a unidades
Documento donde reposa informacion de estudio de seguridad a personas. opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
24 estudios 24.5 Estudio Seguridad a Personas http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

Informaciòn que apoya la toma de decisiones de las autoridades en polìtica criminal.
24.3 Estudio Criminológico

25.26 Expediente de Aeronaves Formato guía donde son insertadas las horas de vuelo de las tripulaciones.
25 expedientes Documentos que permiten llevar la trazabilidad de los materiales que facilitan las diferentes operaciones y opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
25.1 Expediente de Equipos
cumplimiento de nuestra misionalidad español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

25.15 Expediente de Inteligencia Conjunto de documentos sobre actividades de inteligencia

25.2 Expediente de Vehículos Documentos relacionados con vehiculos

25.6 Expediente de Armamento Conjunto de documentos relacionados con el armamento

25.22 Expediente de Semovientes Documento en el cual se maneja la informacion del semoviente

25.2 Expedientes de vehiculos Documento en el que se informa o solicita asuntos varios de las activiades

25.10 Expediente de Delitos Informaciòn producida en desarrollo de una investigaciòn.

N/A Manejo de la inmagen ante la opinión pública interna y externa

29.36 Informe Centro Nacional de Afiliación Documentación relacionada a los Informe Centro Nacional de Afiliación

29.95 Informe Sistema Información ATP Documento que contiene el Sistema Información ATP

29.101 Informes de inteligencia y contrainteligencia Documentos que contiene información de inteligencia y contrainteligencia

29.43 informe de Contrainteligencia Documento que contiene información de de Contrainteligencia

29.22 Informe de Incautación
Documento que contine información de lo incautado y quien realiza la incautación

29.25 Informe de Actividades Documento que contiene las diferentes ividades desarrolladas por el grupo de seguridad

29.29 Informe de accidentalidad Documentos de caracter oficial para hacer segumiento a un procesos investigativo

29.75 Informe Estratégico Documento donde se plasman los Informe Estratégico

29.44 Informe de Control de Calidad Documento que contiene datos relacionados con el control de calidad

29.96 Informe Sistema Información EQUALS Documento que contiene información del Sistema Información EQUALS

29.54 Informe de Investigaciones Documento donde se plasma el informe semestral sobre la evaluación de la percepcion del cliente .
29 informes Informe escrito para comunicar y dar cuenta de la situación presentadas por diferentes perspectivas dentro de opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
la institución. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

29.58 Informe de Operatividad
Documento o formato con información de la operatividad realizada por la unidad

29.6 Informe de Ejecución Presupuestal Documento que contiene información presupuestal.

29.66 Informe de Riesgo de Operación
documento donde se plasma información inherente a surgir en la ejecución de las operaciones

29.68 Informe de Riesgo y Alerta Temprana Informe en el cual se da a conocer los riesgos o alertas tempranas sobre algo especifico

29.7 Informe de Estados Financieros Documento que contiene información de los estados financieros.

29.70 Informe de Situación Operacional
Documento de carácter interno con insumo para el despliege de operaciones

29.71 Informe de Situación de Orden publico
Documento con informacion inherente a la alteracion de orden publico

29.86 Informe para Judicializacion
Documento donde se plasma las actuaciones realizadas dentro de una investigación
29.87 Informe Periódico de Personal Informe periodico sobre el personal de la unidad

29.97 Informe Sistema Información Logístico Infomres sobre el sistema de información logístico

30.13 Inventario Fiscal de Bienes Este inventario permite ejercer un control fiscal al materia en servicio y en bodega
31 libros Información registrada en los libros de la documentación recibida y entrega, al igual que el material de elementos opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
31.6 Libros de Registro y/o minutas
que se prestan a otras unidades y/o oficinas español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

38.1 Orden interna

38.10 Órden de cumplimiento Ordenes emanadas por el mando institucional, comunicaciones internas y respuesta a las mismas.

38.12 Orden de trabajo Archivo de gestión donde se encuentran las órdenes de trabajo emanadas por la jefatura al personal del Área.

38.14 Orden del Día Documento donde se realiza publicaciones del personal
documento publico donde con formato estandar se generan las ordenes de servicio de la unidad para dar
38 ordenes 38.16 Orden de servicio carácter legal a la actuacion policial en la jurisdiccion asignada y asi realizar las actividades de nuestra opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital, http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
misionalidad español Medio físico Electronico

40.56 Plan Integral de Convivencia y Seguridad Ciudadana Documento en el cual se registran Plan Integral de Convivencia y Seguridad Ciudadana

Pautas establecidas para Plan de Búsqueda
40.26 Plan de Búsqueda

40.16 Plan Abastecimiento Documento que contiene el plan de abastecimiento.

40.27 Plan de Entrenamiento Vuelos al Exterior informacion referente a vuelos al exterior

40.42 Plan de Lección Documentos referentes al Plan de Lección

40.38 Plan de Reclutamiento o incorporación Documentoreferente a los planes de Reclutamiento o incorporación
40 planes Documentos con la información del diplomado en gestión de la investigación, con referencia a estudiantes opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
40.4 Plan de capacitación
temáticas informe académico y demás trazabilidad de la capacitación. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
40 planes Documento que contiene los planes que se realizan para tramitar los traslados que reunen los requisitos y que opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
40.45 Plan de traslados
son avalados por el mando institucional. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

40.46 Plan de vacaciones Liquidación y publicación de las vacaciones del personal uniformado y no uniformado.

40.5 Plan de Comunicación Institucional Documento que contiene el plan de comunicación interna .


40.7 Planes de Mejoramiento Documento en el cual se programa el plan de mantenimiento de equipos, vehiculos e instalaciones

40.9 Plan Estratégico Documento donde registra el diseño de acciones operativas

41.7 Proceso de Inconstitucionalidad Documentacion en donde resposan los Proceso de Inconstitucionalidad
43.10 Proyectos de planta de personal
43 proyectos Documentos que reposan en medio físico en las carpetas de trazabilidad de cada uno de los proyectos de opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
investigación. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
43.18 Proyecto de Investigación
49 titulos valores opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

N/A Documento en el cual se plasman los titulos valores que se administran

53.3 Planilla de correspondencia Documento donde se relaciona la información para su destinación.

53.7 Planilla de control Documento donde se relaciona la información para su destinación.


57 campañas Manejo de la imagen institucional a tráves de estratégias de comunicación encaminada a resaltar el trabajo de la opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
N/A
Dirección de Antinarcóticos. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
65 monitoreo Informe de las actividades que realiza la Dirección de Antinarcoticos ante los los medios de comunicación en opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
N/A
radio, prensa escrita y televisión nacional e intenacional. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
81 operaciones opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

N/A
Documento que contiene informe de operaciones

86.8 Progama de higiene y seguridad ocupacional Documentos con información de la aplicación de las directirices en materia de higiene y seguridad ocupacional.
86.9 Programa de Medicina preventiva y del trabajo Documento relacionado con el programa de medicina preventiva y del trabajo.

86.17 Programa liberados y secuestros Documentos que contiene los planes y programas dirigidos al personal liberado o secuestrados.

86.24 Programa visitas domiciliarias Documento que contiene información sobre visitas domiciliarias al personal

86.12 Programa de Protección Documento que contiene información sobre visitas a proteccion de personajes

86.19 Programa DARE Solicitudes de capacitaciones de instructores de los diferentes departamentos de policía del pais.
86 programas 86.20 Programa de Estrategia Nacional para la Administración de opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
Fuentes Humanas - ENAFH
Documento de la aplicación de la estrategia de administracion de fuentes humanas y recoleccion de información
9 bienes raíces opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

N/A Conceptos tecnicos de evaluación administrtaiva y viabilidad de la gestión.
Documentos que relacional toda la informacion de los requerimientos realizados por las diferentes lineas de
94 estados de propiedad planta y equipo N/A
mantenimineto para la recuperacion o puesta en linea de vuelo de las aeronaves de la policia nacional opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital, http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

95.1 Sistema de gestión de calidad Documento que contiene información sobre sistema de gestión de calidad.

95.2. Sistema de Control Interno Documento con informacion del sistema de control interno
95 sistemas de gestión 95.3 Sistema de desarrollo administrativo administrativo y organizacional para la gestión y manejo de los recursos humanos, técnicos, materiales, físicos y http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

95.4 Sistema de Gestión ambiental Documento en el cual se da cumplimiento a las politcas de Gestión Ambiental
1 acciones constitucionales Documento que realiza en cumplimiento de una orden judicial. opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
1.4 Acción de Reparación Directa

1.8 Habeas Data Solicitud o respuesta a información sobre situaciones de interés general y/o particular.

1.5. Acción de Tutela Respuesta requerimientos judiciales.

1.9. Requerimientos de Justicia Documentos que contiene respuesta emitida a órganos judiciales


12 certificados Procedimiento admision y registro opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

12.9 certificado cancelación matricula

15.1. Concepto Jurídico Documento que establecen cirterios normativos, institucionales, entre otros.

15.17 Concepto Financiero Documento que establecen información Financiero

15.16 Concepto de Política Exterior Documento que contiene información relacionada a Política Exterior

15.2. Concepto Técnico Conceptos en relación con manejo de la Dirección de Seguridad Ciudadana.

15.6. Concepto Administrativo Documento que contiene concepto administrativo.

17.10. Contrato de Consultoría Procesos de contratación por la modalidad de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión

17.2. Contrato de Bienes o Servicios Documentos referentes a contratos de prestación de servicios.

17.3. Contrato de Compraventa Documentos referentes a contratos de compraventa.

17.4 Contrato de Enajenación y Tenencia Documentos referentes a Contrato de Enajenación y Tenencia

17.9. Contrato de Obra Documentos referentes a contratos de obra.
2 actas documento en el cual se registra la informacion sobre un informe de gestion y los compromisos adquiridos por opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
2.1. Actas Asignación quien en el participan español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
2.21. Actas de Entrega seguimiento español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

2.35. Actas de Capacitación Documento en el cual se dejan consignada la constancia de una capacitacion realizada

2.40. Actas de Revista Documento de control para las actividades realizadas

2.78. Actas Compromiso Actas con información de compromisos en aspectos de interés para seguimiento

2.81. Actas de Eliminación Documental Actas para eliminación de la documentación en cumplimiento a la conservación del tiempo en el archivo
2.85. Actas de Entrega de unidad seguimiento español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

2.69 Actas de Reserva Documento en el cual se registra la informacion sobre reservas en los activos

2.25. Acta de Reuniones de Trabajo Actas con información de lnstrucción al personal en aspectos de interés para seguimiento
21 DECRETOS opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

21,2 Modificación y Reposición Sacramentos documentos referentes a la iglesia informacion

24.14 Estudio de Planeación
Documento donde reposa Estudio de Planeación. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
24 estudios 24.18. Estudio de Suelos opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital, http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
Documento en el cual se enmarca la caracterizacióny el procedimiento para adquirir bienes y servicios español Medio físico Electronico
25 expedientes Registros de información referentes a información de Buques opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
25.8 Expediente de Buques

25.20 Expediente de Pagos Recompensas Documento que contiene información relacionada con el Pagos Recompensas
25 expedientes Registros de información referente a la nacionalizacion opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
25,18 Expediente de Nacionalización

25.6. Expediente de Armamento Conjunto de documentos relacionados con el armamento
Manejo de historias laborales de funcionarios activos Sistema de información de Talento Humano –

27 historias 27.3 Historias Laborales http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
SIATH, en el cual reposa la información personal de los integrantes y beneficiarios de la institución opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

N/A Manejo de la inmagen ante la opinión pública interna y externa

29.39 Informe produccion Documentación referente a Informe produccion

29.32 Informe Constitución Documento que contiene Informe Constitucións

29.93 Informe de Monitoreo de Uso Final Documento que contieneInforme de Monitoreo de Uso Final

29.2. Informe Contable Documento que contiene el seguimiento y la evaluacion de los funcionarios

29.89 Informe Potencial Económico Documento que contiene los Informes Potencial Económico

29.91 Informe SICOE Documentos que contienen actividades relacionadas al SICOE

29.3. Informe de Auditoria Documento donde se plasman los hallazgos, planes de mejoramiento, entre otros.

29.50. Informe de Fondos Documento que contiene información de los fondos.

29.53. Informe de Inversiones Financieras Documento que contiene información de las inversiones financieras
29.57. Informe de Novedades los poilicias y bienes a cargo de la institución. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

29.6. Informe de Ejecución Presupuestal Informes ingresos unidad
29.7. Informe de Estados Financieros adelantadas y novedades del grupo de talento humano que necesitan seguimiento español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
30.10. Formato Único de Inventario Documental
30 inventarios Registro de bienes contabilizados en el SIIF y SILOG. opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
30.11. Inventario Material Decomisado

30.13. Inventario Fiscal de Bienes Este inventario permite ejercer un control fiscal al material en servicio.
33 MANUALES opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

Información registrada en los manuales institucionales

38.1. Orden Interna y el cumplimiento a las tareas asignadas . español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

38.10. Orden de Cumplimiento Ordenes emanadas por el mando institucional, comunicaciones internas y respuesta a las mismas.

38.12. Orden de Trabajo Archivo de gestión donde se encuentran las órdenes de trabajo emanadas por la jefatura al personal del Área.

38.14. Orden del Día Documento donde se realiza publicaciones del personal

38.7. Orden Administrativa de Presupuesto Órdenes.

38.9. Orden Administrativa Servicio Documento con información de desplazamiento de funcionarios a comisiones del servicio.
40.1. Plan de Desarrollo Administrativo Documento en el cual se registran Plan de Desarrollo Administrativo
40 planes 40.13. Plan de Seguridad Documentos de soporte sobre planes de trabajo y acciones de mejora que evidencian el opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital, http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
cumplimiento de las normas de calidad. español Medio físico Electronico
40 planes 40.2. Plan de Acción Documentos de soporte sobre planes de trabajo y acciones de mejora que evidencian el opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital, http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
40 planes 40.3 Plan de Manejo Ambiental actividades desarrolladas con base al Plan de Manejo Ambiental Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
español Medio físico
40 planes 40.37. Plan de Necesidades Documentos de soporte sobre planes de trabajo y acciones de mejora que evidencian el opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital, http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
Acta del Comité de Gestión Humana
Orden Interna
40 planes 40.45. Plan de Traslados http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
Acta de entrega del cargo.
Oficio de presentación
Acciones de mejora producto del resultado del indicador (cuando aplique) español Medio físico Electronico
Listado Cumplimiento del plan vacacional mensual.
Registro Plan Vacacional en el "Modulo SIATH Plan Vacacional"

40 planes 40.46. Plan de Vacaciones http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
Acta plan vacacional.
Orden interna de cumplimiento plan vacacional opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
40 planes 40.6. Plan de Mantenimiento Documentos de soporte sobre planes de trabajo y acciones de mejora que evidencian el opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital, http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
40 planes 40.7. Planes de mejoramiento Documentos de soporte sobre planes de trabajo y acciones de mejora que evidencian el opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital, http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

41.8 Proceso Disciplinario Documentacion en donde resposan los Proceso Disciplinario

41.10 Procesos judiciales Informes elaborados dentro de una investigación que conlleva el esclarecimiento de los hechos.
43.10. Proyección de Planta de Personal Personal y Proyectos. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

43.19. Proyecto de ley Documentos que contienen proyectos de reformas

43.21. Proyecto Educativo Institucional Proyecto Educativo Institucional
N/A cumplimiento de determinadas medidas, entre otras decisiones. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
48 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Es un conjunto de series y subseries junto con sus tiempos de retencion de retencion procedimiento y opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
N/A disposicion final de la información que producen las unidades español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

53.3. Planilla de Correspondencia Documento con la información de la documentacion producida, recibida y distribuida.

53.7. Planilla de Control Documento donde se relaciona la información para su destinación.

52 DISPOSICIONES N/A Es un conjunto de elementos informaticos que conforman las disposiciones español Medio físico opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital, http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

58 CARTOGRAFÍA opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

N/A Documentos que soportan cartografia y demas técnicas de trazar mapas o cartas geográficas.

59.1. Comisiones al Exterior Documento que contiene informacion de las comisiones del personal

60.7 Convenio Multilateral Documentos donde se registran los convenios multilaterales

86.10. Programa de Prevención Documento que contiene los métodos de prevención y de control

86.21 Programa de Guías Caninos Documentos que contiene los planes y programas dirigidos al personal de guias caninos
Documentación que evidencia la realización de eventos académicos , evaluación docente y del programa
86 programas 86.2. Programa Académico académico, informe académico y comunicaciones oficiales que describen trazabilidad para la creación y firma de opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital, http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
certificados y remisorios de documento para análisis estadísticos. español Medio físico Electronico

86.25 Programa Frentes de Seguridad Documento que contiene los datos de los frentes de seguridad.
86.15 Programa de Selección Servicio Social Obligatorio Documento que contine el programa de Selección Servicio Social Obligatorio
Documento que contiene el informe de Ejecución y Evaluación Parcial y Final de los programas:
86 programas 86.4. Programa de Educación Especial Prevención. http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
Proyección a la Comunidad. Permanencia e Inclusión. Participación y Convivencia. español Medio físico Electronico
86 programas Documento que refleja los avances logísticos con motivo de la actividad archivística y que son de competencia opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
86.7. Programa de Gestión Documental del personal que labora en la dependencia español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

86.8. Programa de Higiene y Seguridad Ocupacional
Documentos de soporte del cumplimiento de los programas español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

86.9. Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo Documento relacionado con el programa de medicina preventiva y del trabajo.
9 bienes raíces opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

N/A Conceptos tecnicos de evaluación administrtaiva y viabilidad de la gestión.

95 sistemas de gestión Documentos de soporte del cumplimiento de las normas de calidad e implementación de los opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
95.1. Sistema de Gestión de Calidad diferentes Sistemas adoptados por la Gestión Pública. http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

95.2. Sistema de Control Interno Documento con informacion del sistema de control interno
95 sistemas de gestión 95.3. Sistema de Desarrollo Administrativo administrativo y organizacional para la gestión y manejo de los recursos humanos, técnicos, materiales, físicos y http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

95.4. Sistema de Gestión Ambiental Documento en el cual se da cumplimiento a las politcas de Gestión Ambiental
96 CONTROL PRESUPUESTAL opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

96,1 Presupuesto de Gasto Documento en el cual se establecen el presupuesto de tesorería,

12.11 Certificado de Derechos Humanos Certificado relacionado al tema de Derechos Humanos
fecha de elaboración: 30 de agosto de 2016
5 ADMINISTRACIÓN CAPELLANÍAS opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
Información concerniente a la adminitracion pastoral de la institución
6 ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE DEFENSA opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

Información concerniente a la adminitracion del fondo de defensa

8 BANCOS DE PROYECTOS 8,1 Proyectos de Inversión Nacional Documento que contiene información relacion sobre Inversión Nacional

8 BANCOS DE PROYECTOS 8,2 Anteproyecto Documento que contiene información relacionada a Anteproyecto

8 BANCOS DE PROYECTOS 8,3 Marco de Gasto Mediano Plazo Documento que contiene información relacionada Marco de Gasto Mediano Plazo

8 BANCOS DE PROYECTOS 8,4 Proyectos de Funcionamiento Documento que contiene información relacionada a Proyectos de Funcionamiento
13 CIRCULARES opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

Documento que hace referencia a un documento preparado para comunicar un mensaje
23 DIRECTIVAS opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

23,1 Directiva Permanente documentos referentes a las Directiva Permanente
23 DIRECTIVAS opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

23,2 Directiva Transitoria documentos referentes a la Directiva Transitoria

24.16 Estudio de Seguridad a Vías Documentos Estudio de Seguridad a Vías

24.17 Estudio de Seguridad de Documentos Documentos Estudio de Seguridad de Documentos

24.19 Estudio Investigación Secuestro y Extorsión Documentos Estudio de Investigación Secuestro y Extorsión

24.21 Estudio de Gestión Ambiental Documentos Estudio de Gestión Ambiental
35 METEOROLOGÍA opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

Información referente a fenómenos de la atmósfera
35 METEOROLOGÍA opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

35,1 Reportes reportes referente a fenómenos de la atmósfera
36 Orden Semanal opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

N/A Documento que contine información Orden Semanal

41.11 Proceso Laboral Informes elaborados dentro de Proceso Laboral

41.12 Proceso Penal Informes elaborados dentro de Proceso Penal

41.14 Proceso de Negocios Judiciales Informes elaborados dentro de Proceso de Negocios Judiciales
42 PROTOCOLO OFICIAL opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

42 PROTOCOLO OFICIAL

43 PROYECTOS 43,1 Proyecto Anual de Presupuesto información relevante a los Proyectos Anuales de Presupuesto
43 PROYECTOS 43,2 Proyecto de Cooperación Internacional información relevante al Proyecto de Cooperación Internacional

43 PROYECTOS 43,3 Proyecto de Cooperación Nacional información relevante al Proyecto de Cooperación Nacional

43 PROYECTOS 43,4 Proyecto de Libre Inversión información relevante a Proyecto de Libre Inversión

43 PROYECTOS 43,6 Proyecto de Política Internacional Colombiana información relevante a Proyecto de Política Internacional Colombiana

43 PROYECTOS 43,7 Proyecto Integral, Estabilización para las Fuerzas información relevante a Proyecto Integral, Estabilización para las Fuerzas

43 PROYECTOS 43,10 Proyección de Planta de Personal información relevante a Proyección de Planta de Personal como lo son Novedades de Personal

43 PROYECTOS 43,14 Proyecto de Convenios Bilaterales información relevante a Proyecto de Convenios Bilaterales

43 PROYECTOS 43,15 Proyecto de Extinción de Dominio información relevante a Proyecto de Extinción de Dominio

43 PROYECTOS 43,17 Proyección de Planta de Personal información relevante a Proyección de Planta de Personal como lo son Novedades de Personal

43 PROYECTOS 43,18 Proyecto de Investigación información relevante a Proyecto de Investigación y Propuestas de Investigación

43 PROYECTOS 43,19 Proyecto de Ley información relevante a Proyecto de Ley

43 PROYECTOS 43,20 Proyecto de Gestión Ambiental información relevante a Proyecto de Gestión Ambiental

43 PROYECTOS 43,21 Proyecto Educativo Institucional información relevante a Proyecto Educativo Institucional

43 PROYECTOS 43,18 Proyecto de Investigación información relevante a Proyecto de Investigación y Propuestas de Investigación
50 TRANSFERENCIA informacion que ha cumplido su tiempo de retencia en los archivos de gestios según lo establecido en las TRD y opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
50,1 TRANSFERENCIA PRIMARIA
debe ser transferida al archivo centra. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
50 TRANSFERENCIA informacion que ha cumplido su tiempo de retencia en los archivos central según lo establecido en las TRD o opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
50,2 TRANSFERENCIA SECUNDARIA TVD y debe ser transferida al archivo historico. español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
61 CONTRAVENCIONES opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

SN Documentos donde se registran Las contravenciones
67 BITÁCORA opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

N/A Informe de información cronológica que se actualiza regularmente
76 DICTÁMENES PERICIALES opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

N/A Documento mediante el cual se registran los DICTÁMENES PERICIALES o primer informe pericial
79 MANIFIESTO DE SALTO opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

N/A Documento mediante el cual se registran los manifiestos de asalto
84 POLÍTICAS opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

N/A Documento que contiene un factor común de la política y de las decisiones del gobierno y la institucion
85 PONENCIAS Documento que contiene informacion de carater interno de las Comisiones, de carácter colegiado, que se opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
N/A organiza para que estudien diferentes asuntos o cuestiones español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
93 MECANISMOS DE COOPERACIÓN opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

SN Documento relacionado con los Mecanismos de Cooperación

93,1 Mecanismos de Cooperación Bilateral Documento relacionado con los Mecanismos de Cooperación Bilateral

93,2 Mecanismos de Cooperación Multilateral Documento relacionado con los Mecanismos de CooperaciónMultilateral

96,2 Rezago Presupuestal constituido por vigencia Documento en el cual se establecen reservas presupuestales y cuentas por pagar
96 CONTROL PRESUPUESTAL Documento en el cual se establecen certificación de apropiación de presupuesto con destino al cumplimiento de opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
96,3 Certificado Disponibilidad Presupuestal las obligaciones español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
96 CONTROL PRESUPUESTAL Documento en el cual se establecen certificación de apropiación de presupuesto con destino al cumplimiento de opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,
96,4 Certificado Registro Presupuestal las obligaciones español Medio físico Electronico http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx

96,5 Compromiso Presupuestal de gasto Documento en el cual se establecen las etapas del proceso presupuestal

96,6 Modificaciones presupuestales Documento en el cual se establecen las Modificaciones presupuestales

96,7 Traslados Presupuestales Documento en el cual se establecen los Traslados Presupuestales

96,8 Vigencias Futuras Documento en el cual se establecen las vigencias de facturas

96,9 Cierre Vigencia Documento en el cual se establecen los cierres de vigencias

96,10 Presupuesto de Ingreso Documento en el cual se establecen los Traslados Presupuestales de ingreso

96,11 Clasificación de Ingresos Documento en el cual se establecen lla Clasificación de Ingresos

96,12 Presupuesto de engreso Documento en el cual se establecen los Presupuesto de engreso

96,13 Reserva Presupuestal Documento en el cual se establecen la reserva de ingreso

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24 estudios opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

29 informes opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

38 ordenes opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

40 planes opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

40 planes opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

40 planes opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

40 planes opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

95 sistemas de gestión opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

95 sistemas de gestión opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

1 acciones constitucionales opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

1 acciones constitucionales opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

1 acciones constitucionales opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

2 actas opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

15 conceptos opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

15 conceptos opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

25 expedientes opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

29 informes opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

43 proyectos opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

53 planillas opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

56 estadísticas opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

2 actas opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

15 conceptos opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

53 planillas opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

86 programas opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

86 programas opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

2 actas opcional: Físico,word, Excel, Pdf, Digital,

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