Reglamento Aprendiz

AJUSTES PROPUESTOS
REGLAMENTO DEL APRENDIZ

SENA
DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL
Cartagena, Noviembre 2016

REFLEXIÓN
“Nuestro Aprendiz
es contratado
por lo que sabe
y despedido
por lo que es"
FUENTE: Factores de Éxito de la Formación Profesional. Documento – Conceptual – En Construcción SENA 2015
PREMISAS NUEVO REGLAMENTO
Formación
Integral
Fácil Equilibrio
comprensión medidas
Permanencia
Aprendiz
en la formación
Debido proceso Apropiación

administrativo
Coherencia
normativa
y sistemas
FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
Las Competencias desarrolladas por el Aprendiz implican:
Construcción y
el desarrollo
permanente
de
conocimientos,
habilidades y
Valores y actitudes
destrezas para su realización
humana y su
participación activa
en contextos
productivo y social
APRENDIZ SENA
Es toda persona matriculada
en un programa de formación profesional.
✓ Titulada o
Complementaria
✓ Presencial, Virtual o a
Distancia
✓ Convenio Articulación
con la Educación Media
✓ Convenio Ampliación de
Cobertura
TABLA DE CONTENIDO
PROPUESTA
Capítulo I. Principios Generales
Capítulo II. Del aprendiz SENA
Capítulo III. Derechos del Aprendiz SENA
Capítulo IV. Deberes del Aprendiz SENA
Capítulo V. Faltas del Aprendiz SENA
Capítulo VI. Desarrollo de Etapa Productiva
Capítulo VII. Trámites Académicos y Administrativos
Capítulo VIII. Desarrollo del Proceso Formativo, Incumplimiento y
Deserción
Capítulo IX. Medidas Formativas, Faltas Académicas y Sanciones
Capítulo X. Medidas Formativas, Faltas Disciplinarias y Sanciones
Capítulo XI. Comité de Evaluación y Seguimiento
Capítulo XII. Estímulos e Incentivos
Capítulo XIII. Representatividad de Voceros y del Representante de
Centro
ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL REGLAMENTO
ACTUAL NUEVO
• DEBERES • DEBERES
• DERECHOS • DERECHOS
• PROHIBICIONES • FALTAS
FALTAS DEL APRENDIZ
✓ Incumplir el horario establecido para presentarse al SENA

o a la empresa para llevar a cabo las actividades propias
de su proceso formativo, tanto en la Etapa Lectiva como
en la Productiva.
✓ Ingresar bajo los efectos del alcohol o de sustancias

psicoactivas a las instalaciones del SENA, empresa o
demás lugares donde se desarrolle el proceso formativo o
se represente a la Entidad.
✓ Amenazar, coaccionar, agredir verbal o físicamente a

cualquier miembro de la Comunidad Educativa.
FALTAS DEL APRENDIZ
✓ Apropiarse de dinero, bienes, documentos oficiales,

elementos o información confidencial pertenecientes a un
miembro de la Comunidad Educativa, al SENA, empresa o a
instituciones donde se desarrolle el proceso formativo, o se
represente a la Entidad.
✓ Generar, transmitir, publicar o enviar información

confidencial, de circulación restringida, inadecuada,
malintencionada, pornográfica, con insultos o agresiones,
utilizando medios de comunicación institucionales o redes
sociales disponibles, que pueda afectar a cualquier miembro
de la Comunidad Educativa SENA.
FALTAS DEL APRENDIZ
✓ Usar celulares, equipos de sonido u objetos electrónicos en
aulas, talleres o en las unidades de producción, cuando no
esté autorizado por el Instructor y/o profesional de Bienestar
en las actividades propias de la Formación Profesional
Integral.
✓ Ingresar o consumir alimentos o bebidas en ambientes,
talleres, laboratorios u otros espacios donde se lleven a
cabo actividades propias de la Formación Profesional
Integral.
✓ Vender productos o servicios con fines particulares en las
instalaciones del SENA, o en lugares donde se lleven a cabo
actividades propias de la Formación Profesional Integral.
FALTAS DEL APRENDIZ
✓ Acceder a los sistemas de información del SENA no

autorizados, o hacerlo vulnerando contraseñas o códigos de
acceso, colocando en riesgo la integridad de las bases de
datos de la Entidad.
✓ Ofrecer dinero o dádivas a cualquier miembro de la
Comunidad Educativa SENA, a cambio de que modifique a
su favor juicios de evaluación o evidencias del proceso de
Formación Profesional Integral.
✓ Asistir a las actividades propias de la Formación Profesional
Integral cuando se tiene una incapacidad médica vigente.
TRÁMITES ACADÉMICOS Y
ADMINISTRATIVOS - CERTIFICACIÓN
El Aprendiz de formación titulada en estado Por Certificar debe:
❖ Ingresar a Sofía Plus

❖ Actualizar y confirmar sus datos
❖ Autorizar su certificación y
❖ Entregar oportunamente los documentos
requeridos para certificarse
Expedición de certificados y de constancias

académicas.
❖ Estos son expedidos por el Centro de Formación
❖ No tienen costo para el Aprendiz
❖ Los certificados y constancias académicas obtenidos a
partir de 2010 en un programa de formación titulada, se
podrán descargar en formato digital directamente desde la
plataforma que la Entidad disponga para ello. Igualmente el
Acta de Grado para programas de Nivel Tecnólogo o de
Especialización Tecnológica
Expedición de duplicados:
La expedición de duplicados
de constancias o certificados
de vigencias anteriores a
2010, se solicitan directamente
en el Centro de Formación. Su
costo será el establecido por la
Entidad.
Legalización de documentos académicos

SENA para apostille.
La legalización de un documento académico consiste en la

verificación de la validez y autenticidad del mismo,
mediante firma autorizada ante el Ministerio de Relaciones
Exteriores para adelantar luego el trámite de apostille, en
caso de que el documento tenga que ser presentado en
otro país.
PRUEBAS SABER PRO
El Aprendiz de Nivel Tecnólogo modalidad presencial o virtual
• Debe entregar evidencia de la presentación de las Pruebas

Saber Pro como un requisito para certificarse.
• El Aprendiz que resida en el exterior, puede inscribirse a las
convocatorias SENA para presentar Pruebas Saber Pro en
Colombia. Si decide presentarlas en el país de residencia,
debe hacerlo acatando los lineamientos que para el efecto
tiene establecido el Ministerio de Educación Nacional.
GESTIÓN DE NOVEDADES
TRASLADO
Solicitud que el Aprendiz de un programa de formación titulada
presencial presenta a la Subdirección del Centro mediante solicitud
radicada y al tiempo registra en el Sistema de Gestión Académica,
para que le autorice continuar su proceso de formación en el
mismo programa, ya sea:
• A otro Centro
• Al mismo Centro pero en diferente jornada.
Para autorizarlo la ficha en la cual está matriculado el Aprendiz y la
ficha para la cual necesita trasladarse, deben ser de:
• Igual Modalidad de formación (presencial)
• Igual Tipo de oferta (de abierta a abierta, o de especial a
especial).
TRASLADO
La Coordinación Académica (Antes Comité de Evaluación y

Seguimiento), analiza la viabilidad del traslado, y recomienda a la
Subdirección de Centro la aceptación del mismo, que está
supeditada a que:
▪ El Aprendiz haya realizado como mínimo el primer trimestre de su

formación.
▪ Tenga los juicios evaluativos correspondientes registrados en el
Sistema de Gestión Académica
▪ No tenga sanciones académicas ni disciplinarias vigentes
▪ Haya disponibilidad de cupo en el mismo programa, en la jornada,
según el caso.
▪ Esté a paz y salvo con el Centro de Formación
APLAZAMIENTO
Es la solicitud formal que el Aprendiz de formación titulada

presencial presenta mediante comunicación radicada
dirigida a la Subdirección de Centro de Formación y que al
mismo tiempo registra en el Sistema de Gestión
Académica, para que lo autorice a aplazar temporalmente
el programa de formación titulada en el que se encuentra
matriculado; un aplazamiento se autoriza por alguna de
las siguientes causas, las cuales deben contar con el
soporte correspondiente que las acredite:
APLAZAMIENTO
NUEVO
✓ Incapacidad médica superior a veinte
ACTUAL (20) días
✓ Incapacidad médica ✓ Problemas laborales
✓ Licencia de maternidad ✓ Cambio de domicilio
✓ Servicio militar ✓ Asuntos judiciales
✓ Problemas de ✓ Participación en representación del
seguridad SENA o del país a nivel nacional e
✓ Calamidad doméstica internacional, en actividades
académicas, culturales y/o eventos
deportivos.
✓ Motivos de fuerza mayor o caso
fortuito
APLAZAMIENTO
El Comité de Evaluación y Seguimiento analiza los soportes y

recomienda a la Subdirección de Centro la autorización y el tiempo
del aplazamiento, el cual será máximo de seis (6) meses
calendario, acorde con la duración del programa, con la fecha de la
solicitud, con la duración de la eventualidad que lo generó y en
coherencia con los soportes respectivos que presentó el Aprendiz.
El Comité de Evaluación y Seguimiento podrá recomendar el

aplazamiento por un tiempo superior a los seis (6) meses para los
casos de prestación de Servicio Militar hasta que éste finalice, o
para incapacidades médicas sucesivas que superen los seis (6)
meses, en cuyo caso se puede prorrogar el aplazamiento.
APLAZAMIENTO
• Cuando por sus condiciones físicas o mentales el

Aprendiz no pueda gestionar por sí mismo el
aplazamiento de la formación, podrá hacerlo uno de sus
padres, su acudiente o un familiar, quienes deben
presentar los soportes respectivos. La situación será
verificada por el SENA.
• El aplazamiento no aplica para los programas de
Formación de Titulada presencial cuya duración sea
menor o igual a seis (6) meses, ni para Formación
Complementaria.
APLAZAMIENTO
El acto administrativo en el cual la Subdirección de Centro de

Formación autoriza el aplazamiento, previa recomendación del Comité
de Evaluación y Seguimiento, indicará en forma explícita que el
reingreso estará supeditado a que el programa:
❑ Sea el mismo en el cual se encuentra aplazado

❑ Corresponda a una ficha en estado En Ejecución y que el avance
de la misma le permita continuar su proceso formativo.
❑ Sea de la misma Modalidad de formación del programa en que fue
aplazado.
❑ Tenga el mismo tipo de oferta del programa en que fue aplazado.
REINGRESO
Solicitud formal que el Aprendiz presenta mediante comunicación

radicada a la Subdirección del Centro y que al mismo tiempo
registra en el Sistema de Gestión Académica, para que se autorice
el reingreso al proceso de formación; está supeditado a que el
programa:
▪ Sea el mismo en el cual se encuentra aplazado
▪ Corresponda a una ficha en estado En Ejecución y que el avance de la
misma le permita continuar su proceso formativo.
▪ Sea de la misma Modalidad de formación del programa en que fue
aplazado.
▪ Tenga el mismo tipo de oferta del programa en que fue aplazado.
La fecha límite para solicitar un reingreso será la indicada en el acto

administrativo que autorizó el aplazamiento.
REINGRESO
El Coordinador Académico analiza la solicitud y presenta informe con
evidencias al Comité de Evaluación y Seguimiento y:
1. Si es posible el reingreso, recomendará a la Subdirección de Centro
que lo autorice.
2. Si no es posible el reingreso: recomendará a la Subdirección de
Centro para que mediante comunicación le informe al Aprendiz,
indicando las razones y que puede optar por:
• Opción 1: Gestionar de inmediato un Retiro Voluntario
• Opción 2: Mantener la condición de Aplazado hasta por un (1) año,
el SENA hará lo posible para ofrecerle el programa que cumpla con
los requisitos de reingreso; si no es posible, el aprendiz debe
gestionar el Retiro Voluntario antes del vencimiento de ese plazo.
Agotadas estas dos opciones el SENA cancelará de inmediato
Matrícula por deserción, en ambos casos con cero (0) inhabilidad.
RETIRO VOLUNTARIO
Es la solicitud formal que el Aprendiz de formación titulada

presencial o virtual presenta mediante oficio radicado a la
Subdirección del Centro de Formación y que al mismo
tiempo registra en el Sistema de Gestión Académica, para
que se le autorice el retiro definitivo del programa de
formación. Esta solicitud será resuelta por el
Coordinador Académico con el acompañamiento de un
profesional de Bienestar al Aprendiz para los casos
que lo requiera.
RETIRO VOLUNTARIO
El Retiro Voluntario del programa en formación

titulada implica que el Aprendiz no pueda participar
en procesos de ingreso al SENA en programas de
formación titulada dentro de los tres (3) meses
siguientes, contados a partir del registro de la
novedad en el Sistema de Gestión Académica.
INCUMPLIMIENTO INJUSTIFICADO
Se configura cuando el Aprendiz:
1. No presenta evidencias de Aprendizaje

2. No asiste o deja de participar en actividades de
Aprendizaje presenciales o virtuales pactadas en la
ruta de Aprendizaje por alguna de las siguientes
causas, la cual debe estar justificada con el debido
soporte:
CAUSAS
INCUMPLIMIENTO JUSTIFICADO
ACTUAL NUEVO
✓ Incapacidades médicas menor de veinte
• Incapacidad (20) días
médica ✓ Citas médicas
• Trámites de ✓ Muerte de familiar, hasta segundo grado de
Etapa Productiva consanguinidad o afinidad (debe presentar
• Calamidad copia del acta de defunción).
doméstica ✓ Problemas de seguridad
• Otras ✓ Problemas laborales
✓ Citación a diligencias judiciales
✓ Autorización para asistir en representación
del SENA o del país a nivel nacional e
internacional.
✓ Situaciones de fuerza mayor o caso fortuito
DESERCIÓN
Es el abandono del proceso formativo por parte del

Aprendiz y se presenta cuando:
a. El Aprendiz de formación titulada presencial, sin

justificación debidamente demostrada, no asiste a la
totalidad de la jornada de formación del programa en
el cual se encuentra matriculado durante cinco (5)
días consecutivos en la Etapa Lectiva, o por tres (3)
días consecutivos a la empresa o lugar donde
desarrolla la Etapa Productiva.
DESERCION
El Instructor reportará inmediatamente el caso al

Coordinador Académico y al responsable de Bienestar al
Aprendiz, quien contactará a éste o a un familiar para
indagar preliminarmente sobre las causas, e informará los
resultados de esta gestión a la Coordinación Académica.
b. Al terminar el período de aplazamiento aprobado por el

SENA, el Aprendiz de formación titulada no solicita el
reingreso al programa de formación, o lo solicita y no es
posible autorizarlo a pesar de fueron agotadas las
opciones establecidas para ello en este Reglamento.
DESERCIÓN
c. Transcurrido un (1) año contado a partir de la fecha de

terminación de la Etapa Lectiva del programa, el
Aprendiz de formación titulada no presenta las
evidencias de la realización de la Etapa Productiva, en
aquellos programas en los cuales aplique.
La cancelación de matrícula por deserción implica una

inhabilidad de seis (6) meses siguientes contados a partir
del momento en que el acto administrativo quede en firme,
excepto para los casos en que el Aprendiz solicita reingreso
y no es posible autorizarlo, en cuyo caso la inhabilidad es
cero (0).
FALTAS ACADÉMICAS
Se configura cuando el Aprendiz con su actuación u omisión

incumple un deber o se extralimita en el ejercicio de un
derecho, de índole académico y al presentarse implica la
aplicación de medidas formativas y/o sancionatorias.
Están relacionadas directamente con el compromiso del

Aprendiz respecto a la apropiación y transferencia del
conocimiento, así como al desarrollo de actividades y
evidencias que le permitan alcanzar los resultados de
aprendizaje.
FALTAS ACADÉMICAS
La falta académica se califica como Leve o Grave.
• Medidas formativas académicas

aplicadas que no fueron
Criterios
superadas
para calificar
• Rendimiento Académico en su
provisionalmente
proceso formativo.
la falta Académica
• Antecedentes académicos del
Aprendiz
MEDIDAS FORMATIVAS ACADÉMICAS
a. Llamado de atención verbal académico:
El Aprendiz puede recibir hasta dos (2)

llamados de atención verbal por parte del (los)
Instructor (res), el segundo de los cuales va
acompañado de recomendaciones académicas
que deben ser acatadas por el Aprendiz.
b. Llamado de atención escrito académico:
Comunicación escrita que el Instructor dirige al

Aprendiz por no acatar las recomendaciones hechas
en los llamados de atención verbal. El llamado de
atención escrito se hace una (1) sola vez e incluye
las actividades de recuperación académica que debe
realizar el Aprendiz para alcanzar el resultado de
aprendizaje.
c. Reunión de Seguimiento y Acompañamiento

Formativo Académico:
Instancia que tiene Con base en las evidencias del

como objetivo obtener instructor se recomienda acordar con
una visión integral el Aprendiz y el (los) instructor(es) un
de la situación Plan de Mejoramiento Académico.
académica del Si el Aprendiz no lo supera, el
Aprendiz por parte Instructor solicita al Coordinador
de los instructores Académico que lo cite a Comité de
que lo acompañan en Evaluación y Seguimiento, conforme
su proceso formativo. a lo establecido en este Reglamento.
• En la Reunión de Seguimiento y Acompañamiento

Formativo Académico participan el instructor o
instructores del programa de formación que tengan a cargo
la ficha, los aprendices convocados, el Vocero respectivo; el
Coordinador Académico asistirá cuando la situación lo
amerite.
• Esta Reunión se debe realizar cada mes, o antes si la
situación lo amerita. La evidencia de esta reunión queda
en el acta respectiva.
• Las evidencias de las medidas formativas académicas aquí
relacionadas deben registrarse en el Portafolio del
Aprendiz.
PLAN DE MEJORAMIENTO
ACADÉMICO
Es una medida académica que se aplica al Aprendiz para
garantizar el logro de los resultados de Aprendizaje que no
fueron superados. Se traduce en un documento firmado
por el Instructor y el Aprendiz con:
• Resultados de Aprendizaje que no han sido alcanzados

• Actividades de aprendizaje concertadas por el Instructor
y el Aprendiz
• Evidencias de conocimiento, desempeño y producto que
debe presentar para evaluar el logro.
Debe ejecutarse en las fechas acordadas y dentro del
término máximo de un (1) mes contado a partir de la fecha
de concertación del mismo
ACADÉMICO
Los planes de mejoramiento Académico deben

finalizar máximo quince (15) días antes de finalizar
la Etapa Lectiva o la Etapa Productiva, a fin de
garantizar que el Instructor registre oportunamente los
juicios evaluativos en el Sistema de Gestión
Académica. Esta verificación es responsabilidad del
Coordinador Académico.
MEDIDAS SANCIONATORIAS
ACADÉMICAS
Se aplican cuando a pesar

de las medidas formativas
Académicas que le fueron
aplicadas, el Aprendiz no
logra el(los) resultado(s) de
aprendizaje esperado(s);
se califican como falta
académica grave.
ACADÉMICAS
a. Condicionamiento de Matrícula de índole

académico:
Acto administrativo sancionatorio que se impone al Aprendiz
que ha incurrido en una falta académica calificada como
grave, previo agotamiento del procedimiento establecido en
este Reglamento.
Esta medida implica un Plan de Mejoramiento Académico,
cuya definición, acompañamiento y evaluación serán
responsabilidad del instructor o instructores designado(s) por
la Subdirección de Centro en el acto sancionatorio respectivo.
ACADÉMICAS
b. Cancelación de matrícula de índole académico:
Acto administrativo que se origina cuando persisten en el

Aprendiz las causales que originaron el condicionamiento de
índole académico por falta grave. Implica que el Aprendiz
sancionado pierde su condición de Aprendiz y no podrá
participar en procesos de ingreso al SENA a un programa de
formación titulada por un periodo de seis (6) meses, contados
a partir de la fecha en la cual el acto administrativo
sancionatorio de Cancelación de Matrícula quede en firme.
FALTAS DISCIPLINARIAS
Una falta disciplinaria está relacionada directamente con

factores comportamentales y actitudinales del Aprendiz. Se
configura cuando éste con su actuación u omisión incumple un
deber, o se extralimita en el ejercicio de un derecho, de índole
disciplinario; al presentarse implica la aplicación de medidas
formativas o sancionatorias.
La falta disciplinaria debe calificarse como Leve, Grave, o

Gravísima y se debe valorar si la falta fue cometida con dolo
o culpa.
FALTAS DISCIPLINARIAS
• Grado de participación del Aprendiz

• Se reincide en la comisión de una falta
disciplinaria
• Se comete la falta para ocultar otra
• Comete la falta para obtener una recompensa
Criterios para o promesa remuneratoria.
• La acción está basada en móviles de
calificar
intolerancia y discriminación.
provisionalmente • Para cometer la falta utilizó un medio que
la falta representa un peligro común.
disciplinaria • Cuando el aprendiz con sus acciones incurre
en una conducta tipificada como delito
consagrada en la Ley 599 de 2000, Código
Penal Colombiano
MEDIDAS FORMATIVAS
DISCIPLINARIAS
Se aplican al Aprendiz SENA en la Etapa
Lectiva y en la Etapa Productiva, cuando
con su comportamiento afecta en menor
grado el orden disciplinario; se adoptan con
el fin de prevenir su ocurrencia o para
generar cambios en el comportamiento
disciplinario del Aprendiz.
Falta leve de índole disciplinaria es aquella

que no atenta contra la integridad física ni la
sana convivencia y no ponen en riesgo la
permanencia del Aprendiz en su proceso
formativo.
MEDIDAS FORMATIVAS
DISCIPLINARIAS
Las medidas formativas disciplinarias son:
a. Llamado de atención verbal disciplinario:
El Aprendiz puede recibir hasta dos (2) llamados de

atención verbal por parte del (los) Instructor (res), el
profesional de Bienestar al Aprendiz, el Coordinador
Académico o el Subdirector de Centro; el segundo llamado
de atención va acompañado de recomendaciones
disciplinarias que deben ser acatadas por el Aprendiz.
MEDIDAS FORMATIVAS
DISCIPLINARIAS
b. Llamado de atención escrito disciplinario:
Comunicación escrita que el Instructor dirige al Aprendiz

cuando éste no acató las recomendaciones disciplinarias
hechas en los llamados de atención verbal. El llamado de
atención escrito se hace una (1) sola vez e incluye los
cambios esperados en el comportamiento del Aprendiz.
MEDIDAS FORMATIVAS
DISCIPLINARIAS
c. Reunión de Seguimiento y Acompañamiento
Formativo disciplinario
• Con base en las evidencias
anteriores se recomienda acordar
Instancia que tiene
con el Aprendiz y el instructor o
como objetivo obtener
instructores un Plan de
una visión integral
Mejoramiento Disciplinario.
de la situación
• En caso de que el Aprendiz no lo
disciplinaria del
supere, el Instructor solicita al
Aprendiz por parte de
Coordinador Académico que lo cite
los instructores que lo
a Comité de Evaluación y
acompañan en su
Seguimiento, conforme a lo
proceso formativo.
establecido en este Reglamento.
MEDIDAS FORMATIVAS
DISCIPLINARIAS
✓ En la Reunión de Seguimiento y Acompañamiento

Formativo Disciplinario participan el instructor o
instructores del programa de formación que tengan a cargo
la ficha, el profesional de Bienestar, los aprendices
convocados y el Vocero respectivo; el Coordinador
Académico asistirá cuando la situación lo amerite.
✓ Esta Reunión se debe realizar cada mes, o antes si la
situación lo amerita. La evidencia de esta reunión queda
en el acta respectiva.
✓ Las evidencias de las medidas formativas disciplinarias aquí
relacionadas deben registrarse en el Portafolio del
Aprendiz.
DISCIPLINARIO
Es una medida disciplinaria que se aplica para lograr en el

Aprendiz los cambios de carácter comportamental que no
fueron superados; se traduce en un documento firmado
por el Instructor y/o el profesional de Bienestar y el
Aprendiz, que contiene la falta cometida, los cambios
comportamentales que se esperan y las evidencias que
debe presentar para evaluar el logro.
Debe ejecutarse en las fechas acordadas y dentro del

término máximo de un (1) mes contado a partir de la fecha
de concertación del mismo.
DISCIPLINARIAS
Los planes de mejoramiento

disciplinario deben finalizar máximo
quince (15) días antes de finalizar la
Etapa Lectiva y la Etapa Productiva,
a fin de garantizar que el instructor
registre oportunamente los juicios
evaluativos en el Sistema de Gestión
Académica. La verificación de esto es
responsabilidad del Coordinador
Académico.
DISCIPLINARIAS
Son medidas adoptadas por el SENA que se aplican

cuando:
• El Aprendiz no evidencia cambios en su

comportamiento a pesar de las medidas formativas
disciplinarias que le fueron aplicadas, lo que puede
calificarse como falta grave.
• El Aprendiz con su actuación u omisión afecta en

mayor grado el orden disciplinario, lo que puede
calificarse como gravísima.
DISCIPLINARIAS
1. Condicionamiento de Matrícula de índole Disciplinario:

Se impone al Aprendiz que ha incurrido en una falta
disciplinaria calificada como grave, previo agotamiento del
procedimiento establecido en este Reglamento. Implica un
Plan de Mejoramiento de índole disciplinario, cuya
definición, acompañamiento y evaluación será
responsabilidad del Instructor o instructores y/o del
profesional de Bienestar al Aprendiz que haya designado
el Subdirector de Centro en el acto sancionatorio respectivo
DISCIPLINARIAS
2. Cancelación de matrícula de índole disciplinaria: Acto

administrativo que se origina cuando persisten en el Aprendiz
las causales que originaron el condicionamiento de matrícula,
o porque con su comportamiento cometió falta de índole
disciplinaria catalogada como grave o gravísima. Implica que
el Aprendiz sancionado pierde su condición de Aprendiz y no
puede participar en procesos de ingreso al SENA por un
periodo de doce (12) meses cuando la falta es calificada
como grave, y por un período de veinticuatro (24) meses
cuando la falta es calificada como gravísima, una vez el acto
administrativo sancionatorio de Cancelación de Matrícula
quede en firme.
RECEPCIÓN Y TRÁMITE DEL
INFORME O QUEJA
➢ Que tenga conocimiento

sobre los hechos de (los)
•Servidor público Aprendiz (ces)
•Contratista ➢ Que puedan constituir
•Aprendiz falta académica o
•Cualquier persona disciplinaria
➢ Se debe abrir un
expediente, en el cual se
deben incluir los
documentos y pruebas
que se relacionen con el
caso.
COMITÉ DE EVALUACIÓN
Y SEGUIMIENTO
Indagación Preliminar: Cuando se trate de hechos

que presuntamente se relacionan con una falta
disciplinaria, el Coordinador Académico con base en
las pruebas y el informe o queja recibido, procederá
de inmediato a realizar una indagación preliminar
que permita confirmar o desvirtuar los hechos y el
(los) aprendiz (ces) responsable(s), lo que le
permitirá decidir si citan o no a Comité de
Evaluación y Seguimiento.
Y SEGUIMIENTO
Conformado por cinco (5) miembros con voz y voto:
a. Un Coordinador Académico
b. Un Instructor diferente a quien presentó el informe o queja
c. Un Profesional de Bienestar al Aprendiz quien actuará como
Secretario; es el encargado de citar al Comité de Evaluación
y Seguimiento
d. Un Profesional Abogado que verifique el cumplimiento
de los derechos fundamentales y el debido proceso y la
revisión de los actos académicos y administrativos
generados dentro del proceso
e. Un Aprendiz Representante del Centro de Formación
Y SEGUIMIENTO
Es necesario que cada Centro de Formación cuente con una

persona de apoyo administrativo para proyectar las actas y
preparar documentación.
La Subdirección del Centro de Formación pondrá a disposición

del Comité de Evaluación y Seguimiento los equipos
necesarios (computador e impresora) para garantizar que en
la misma sesión se elaboren y se firmen las actas y demás
documentos asociados al proceso.
COMITÉ DE EVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO
• Medidas formativas y
sancionatorias académicas
Criterios para la aplicadas que no fueron
calificación definitiva superadas
de la falta Académica • Rendimiento Académico del
(los) Aprendiz (ces) en su
proceso formativo
• Antecedentes académicos del
(los) Aprendiz (ces)
COMITÉ DE EVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO
• Medidas formativas y sancionatorias
disciplinarias aplicadas que no fueron
superadas
• Antecedentes disciplinarios del (los) Aprendiz
Criterios para la (ces)
calificación • Confesión de la(s) falta(s)
definitiva • Grado de participación del (los)
de la falta Aprendiz(ces)
disciplinaria • El riesgo que el hecho pudo causar a otros
• Daño(s) causado(s) y sus efectos
• Por iniciativa propia ha procurado devolver,
restituir o reparar el daño o compensar el
perjuicio causado
• Dolo o culpa
Y SEGUIMIENTO
▪ En caso de ser necesario para esclarecer los hechos, el

coordinador Académico podrá invitar a otro(s) servidor(es)
público(s) o integrante(s) de la Comunidad Educativa,
quien(es) actuará(n) con voz y sin voto.
▪ El Aprendiz vocero del grupo participará en el Comité de
Evaluación y Seguimiento con voz pero sin voto.
▪ A las deliberaciones del Comité de Evaluación y
Seguimiento no asistirá(n) el o los instructores o personas
que presentaron el informe o queja ni el o los aprendices
citados. En caso de ser necesario participarán con voz
pero sin voto
NOTIFICACIÓN AL APRENDIZ
El acto administrativo deberá ser notificado personalmente al

Aprendiz, entregándole una copia íntegra, auténtica y gratuita
del mismo, con anotación de la fecha y hora, los recursos
legales que proceden, los plazos para hacerlo y las
autoridades ante quienes deben interponerse, conforme a las
reglas y procedimientos previstos en el Artículo 67 de la Ley
1437 de 2011.
Si no fuese posible notificar al Aprendiz de forma personal
dentro de los cinco (5) días siguientes al envío de citación
para notificación personal, la Subdirección del Centro
procederá a hacerlo por aviso enviado al lugar de domicilio del
Aprendiz registrado ante el SENA.
RECURSOS QUE APLICAN
Recurso de Reposición que debe

Contra cualquier ser presentado por el Aprendiz
acto mediante comunicación radicada a
administrativo la Subdirección del Centro.
expedido por la
Subdirección del En subsidio el de Apelación que
Centro a la luz del debe ser presentado por el
Reglamento del Aprendiz ante el superior jerárquico
Aprendiz procede: de la Subdirección de Centro.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo

Contencioso Administrativo, Ley 1437 de 2011
ESTÍMULOS E INCENTIVOS
❑ Se otorgan al Aprendiz como reconocimiento o valoración de

actuaciones meritorias o logros sobresalientes en su proceso
formativo.
❑ Todos los Estímulos e Incentivos se presentan al Comité

Evaluación y Seguimiento para que evalúe y recomiende a la
Subdirección del Centro..
REPRESENTATIVIDAD DE VOCEROS
Y DEL REPRESENTANTE DE CENTRO
Aprendices Voceros de Grupo. Desde la inducción se

destacan por sus capacidades de:
• Trabajo en equipo Actitudes que benefician el

• Colaboración desarrollo del programa de
• Manejo de la información formación (presencial y virtual)
• Liderazgo
• Polivalencia Facilitan la interacción con la
• Iniciativa comunidad educativa
Cada grupo (ficha) asociada a un programa de formación contará con un (1)

vocero principal y (1) vocero suplente, quien participará en las acciones de mejora
a nivel institucional. Dicho vocero será elegido por el grupo de aprendices en el
primer mes de formación.
REQUISITOS Y CONDICIONES
PARA SER VOCERO DE GRUPO
▪ Postularse o ser postulado por los aprendices del mismo

programa.
▪ Tener disponibilidad
▪ Conocer, divulgar y aplicar los temas propios de la inducción y la
formación
▪ Actuar de acuerdo con lo estipulado en el presente Reglamento
▪ Mantener buenas relaciones interpersonales
▪ Tener cualidades y capacidades de líder y una actitud crítica,
proactiva y constructiva.
▪ Cumplir con las responsabilidades como vocero de grupo, sin
descuidar sus deberes propios de un Aprendiz SENA.
▪ Mantener su condición de Vocero mínimo por seis (6) meses.
RESPONSABILIDADES
DEL VOCERO DE GRUPO
• Promover la participación de los aprendices en las diferentes

actividades y complementarias que programe el Centro. Asumir
compromisos como Veedor y partícipe del proceso formativo a fin
de promover:
✓ La Formación Profesional Integral en la Comunidad Educativa

SENA.
✓ La participación y educación ciudadana, así como el fomento
de la integración, con fraternidad y solidaridad.
✓ Una Comunidad Educativa SENA bien informada, gracias a las
iniciativas de los aprendices.
✓ Aprendices defensores del medio ambiente.
✓ Una comunidad emprendedora.
RESPONSABILIDADES
DEL VOCERO DE GRUPO
• Asistir, cada vez que sea citado, y participar activamente en el
Comité de Evaluación y Seguimiento
• Participar en las reuniones de seguimiento y acompañamiento
formativo
• Participar con los demás voceros y el (los) representante (s) del
Centro, en la formulación de actividades, servicios y proyectos
para el Plan Integral de Bienestar Promover, en coordinación con
el (los) Representante (s) del Centro, el ejercicio de los derechos y
el cumplimiento de los deberes como Aprendiz SENA
• Velar para que los aprendices definan las reglas de
comportamiento que van a adoptar durante el proceso de
formación
• Cumplir con las responsabilidades como Vocero de Grupo sin
descuidar las obligaciones como Aprendiz SENA.
REQUISITOS REPRESENTANTE
APRENDICES DEL CENTRO
• Estar matriculado en el SENA en un programa de formación

presencial técnica o tecnológica.
• No haber cursado más de tres trimestres de su programa de
formación. (9 meses).
• Presentar una propuesta programática con los siguientes
contenidos: Una estrategia que permita garantizar los derechos de
los aprendices SENA en sus Centros de Formación. Una idea de
proyecto de fortalecimiento en un espacio de su comunidad, para
desarrollar bajo los parámetros establecidos por el Sistema Nacional
de Liderazgo, y que se desarrollará de acuerdo a la viabilidad del
mismo.
• No haber sido Representante de los aprendices en un Centro de
Formación SENA.
REQUISITOS REPRESENTANTE
• Mostrar aptitudes de responsabilidad para asumir como Representante,

sin descuidar las obligaciones de su proceso de formación.
• Formular propuestas de trabajo viables en beneficio del Centro de
Formación y de la Comunidad Educativa SENA
• No haber sido objeto de llamado de atención verbal ni escrito, de plan de
mejoramiento, ni de condicionamiento de matrícula.
• No presentar antecedentes disciplinarios (Inhabilidades Procuraduría).
• Demostrar aptitud y actitud de liderazgo, pensamiento crítico y
competencia innovadora.
• No podrá ser candidato a representante quien se desempeñe como
funcionario público, o aspire a un cargo de elección popular.
• No podrán participar los funcionarios, contratistas ni instructores SENA que
estén matriculados en programas de formación titulada.
• El representante principal de aprendices con mayor votación en el Centro
de Formación, recibirá un estímulo económico bajo criterio de Monitoría,
apoyo que se debe garantizar durante el tiempo que cumpla su rol.
RESPONSABILIDADES REPRESENTANTE
• Implementar su plan de acción con base en su propuesta programática.

• Asistir a reuniones mensuales con el representante suplente y los
voceros de ficha para tratar temas específicos del área de formación, y de
interés general para los aprendices.
• Asistir y participar en reunión trimestral con los voceros de sus fichas en
compañía del Subdirector de Centro y el Líder de Bienestar del Centro de
Formación, para revisar avances y hacer seguimiento al desarrollo del
plan de acción, acorde con la propuesta programática presentada.
• Actuar como canal de comunicación e interlocutor entre los estamentos
de la Comunidad Educativa SENA y los aprendices, como un aporte a un
mejor funcionamiento del Centro de Formación.
• Comunicar e incentivar la participación de los aprendices y la Comunidad
Educativa SENA en eventos culturales, curriculares, deportivos, artísticos,
tecnológicos, investigativos, de integración, Sistema Nacional de
Liderazgo, SENA en la Comunidad y SENA Voluntariado por Colombia.
• Promover, en coordinación con el representante suplente y los

voceros del programa, el cumplimiento del Reglamento del Aprendiz
SENA, con el apoyo del Grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del
Aprendiz, o quien haga sus veces, líderes comunicadores y canales de
comunicación internos, previa concertación con el Subdirector de Centro y
el Líder de Bienestar.
• Participar en la formulación del Plan Anual de Fomento del Bienestar y
Liderazgo del Aprendiz, para el Centro de Formación.
• Integrar y participar en el Comité de Cafetería, en caso de que este
servicio se preste en la sede del Centro de Formación.
• Promover, en coordinación con los voceros de programa y el
representante suplente, el cumplimiento de los derechos y deberes del
Aprendiz SENA
• Asistir y participar activamente como integrante del Comité de Evaluación
y Seguimiento del Centro.
• Incentivar el cuidado y mantenimiento de los ambientes de Aprendizaje y

la infraestructura física del Centro dispuesta para el proceso de
formación.
• Representar a los aprendices de su Centro de Formación en reuniones,
eventos y actividades que propendan por el fomento del bienestar y
liderazgo del Aprendiz.
• Promover el fortalecimiento de las relaciones de convivencia en la
Comunidad Educativa SENA mediante el diálogo, el buen trato, el respeto
y la conciliación.
• Participar en la preparación y ejecución de las actividades de inducción
programadas por el Grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del
Aprendiz
• Fomentar la integración y la confraternidad entre Centros de la
Comunidad Educativa SENA.
PROCEDIMIENTO ELECCIÓN REPRESENTANTE
✓ Dependencia responsable: Grupo de Fomento del Bienestar y

Liderazgo del Aprendiz de la Dirección General, elaborará los
lineamientos y cronograma; la Dirección General enviará el respectivo
acto administrativo.
✓ Inscripción de candidatos: pueden inscribirse en forma individual,
usando los canales de comunicación previstos y presentando la
propuesta programática de trabajo
✓ Verificación de cumplimiento de requisitos: El área de Bienestar al
Aprendiz verificará el cumplimiento de los requisitos de los aprendices
inscritos.
✓ Divulgación de los resultados. El área de Bienestar a los Aprendices
publicará en los medios de comunicación del centro, los resultados de la
verificación de los requisitos de los candidatos inscritos.
✓ Participación. En el proceso podrán participar aprendices matriculados
en un programa de formación titulada, de nivel técnico o tecnólogo.
➢ Presentación de propuestas de trabajo ante la Comunidad Educativa. El

Centro organizará sesiones para que los candidatos inscritos presenten su
propuesta de trabajo ante la Comunidad Educativa SENA.
➢ Votación. La votación se realizará en el primer trimestre del año y la información
se dará a conocer por parte de la Coordinación Nacional de Bienestar al
Aprendiz. Se contará con un Grupo Auditor
➢ Escrutinio. El Grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz hará
parte de la Comisión Escrutadora. Se levantará acta debidamente suscrita.
➢ Elección. Se declararán ganadores a quienes obtengan la mayoría simple de
votos.
➢ Publicación del resultado electoral. Se informará oficialmente por escrito a los
candidatos compromisos asumidos y las responsabilidades. Se publicará el
resultado en los medios de comunicación del Centro.
➢ Designación. Se expedirá Resolución firmada por el Subdirector del Centro y se
realizará el acto protocolario posterior a la elección, ante la Comunidad Educativa
REVOCATORIA DESIGNACIÓN
REPRESENTANTE APRENDIZ SENA
✓ Incumplimiento de sus responsabilidades como Representante de

Aprendiz SENA
✓ Bajo rendimiento académico que le implique mayor dedicación a su
formación
✓ Sanción impuesta por faltas académicas o disciplinarias, de
conformidad con lo señalado en el Reglamento del Aprendiz.
✓ Solicitud expresa y sustentada por la Comunidad Educativa SENA.
✓ Terminación anticipada del proceso de formación en el SENA.
✓ Inicio de la Etapa Productiva.
PROCEDIMIENTO ELECCIÓN
REPRESENTANTE REGIONAL
Elección de Representantes Regionales: Los representantes

regionales será elegidos democráticamente en la Cumbre de
Representantes de Aprendices que se realiza después del periodo de
elecciones de representantes de aprendices.
Proceso de elección de los representantes regionales: se

realizará una reunión de representantes principales durante el
desarrollo de la Cumbre de Representantes con la participación de
todos los centros de formación de la Regional correspondiente. En
dicho encuentro se postularán entre ellos candidatos y se hará una
votación cerrada con la participación de un profesional encargado de
la Regional, el encargado del componente de liderazgo a nivel
nacional y el Coordinador Nacional de Fomento del Bienestar y
Liderazgo del Aprendiz.
DELEGADOS MESA DE CONSULTA
Elección de Representantes Delegados de la Mesa de Consulta: Los

Representantes Delegados de la Mesa de Consulta serán elegidos
democráticamente en la Cumbre de Representantes de Aprendices que
se realiza después del periodo de elecciones de representantes de
aprendices.
Proceso de elección de los Representantes Delegados de la Mesa de

Consulta: se realizará una reunión de los representantes regionales
perteneciente a las diferentes zonas del país (Caribe, Orinoquia,
Amazonia, Zona Andina Alta, Zona Andina Baja y Pacifico) durante el
desarrollo de la cumbre de representantes. En dicho encuentro
postularán candidatos entre ellos y se hará una votación cerrada con la
participación de un profesional encargado de la Regional, el encargado
del componente de liderazgo a nivel nacional y el Coordinador Nacional
de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz.
PROCESO ELECCIÓN REPRESENTANTES
DELEGADOS DE LA MESA DE CONSULTA
Parágrafo 1. Serán elegidos dos (2) representantes delegados de la

Mesa de Consulta por cada zona del país.
Parágrafo 2. El Represente Regional Distrito Capital hará parte de la

Mesa de Consulta de forma directa, por encontrarse ubicado en la
ciudad donde están las instalaciones de la Dirección General, lo que
facilita una mejor interlocución con los aprendices Representantes
Delegados de La Mesa de Consulta.
Parágrafo 3. Los Representantes Delegados de la Mesa de Consulta

serán dos (2) representantes regionales por cada zona del país, más el
representante de la Regional Distrito Capital, para un total de trece (13)
Representantes Delegados de la Mesa de Consulta.
FUNCIONES DE REPRESENTANTES
DELEGADOS DE LA MESA DE CONSULTA
❖ Las funciones incluidas en los artículos 47, 50, 51, 52, 54, 56 y 57
del presente Reglamento.
❖ Debe tener comunicación permanente con los otros
representantes del Centro de Formación de la Regional
❖ Ser interlocutor con los Directivos de la Dirección Regional, en
cabeza del Director Regional de la institución.
❖ Ser interlocutor con los Directivos de la Dirección General, en
cabeza del Director General de la institución.
❖ Asistir y participar a las reuniones a las que fuera convocado con
el Director General para tratar temas relacionados con la Entidad.
❖ Ser canal de comunicación proactivo entre los directivos y los
aprendices SENA.
GRACIAS

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AJUSTES PROPUESTOS

REGLAMENTO DEL APRENDIZ

Cartagena, Noviembre 2016

Debido proceso Apropiación

✓ Incumplir el horario establecido para presentarse al SENA

✓ Ingresar bajo los efectos del alcohol o de sustancias

✓ Amenazar, coaccionar, agredir verbal o físicamente a

✓ Apropiarse de dinero, bienes, documentos oficiales,

✓ Generar, transmitir, publicar o enviar información

✓ Acceder a los sistemas de información del SENA no

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