Cuadrante uno: apagando los fuegos

¿Sientes que casi todo lo que haces es importante y urgente? ¿Te sientes como una brigada de
cubos de una sola persona, que corre constantemente de fuego en fuego? Si es así, puede estar
operando desde una mentalidad de Quadrant One. ¡Un día o dos llenos de actividades sumamente
urgentes e importantes a veces pueden ser apresuradas! Te sentirás como si estuvieras pasando
por un montón de tareas importantes y haciendo grandes progresos. Pero no puede durar.

Esta mentalidad es altamente ineficaz porque estás trabajando en modo de crisis: todo lo que
estás trabajando se debe en este momento. Las crisis te manejan, casi nunca es al revés. En el
cuadrante uno, no tiene tiempo para pensar en el trabajo que está haciendo y dedicar su mejor
esfuerzo a la tarea. Simplemente estás trabajando para hacerlo. Se necesita energía y entusiasmo
para operar a ese ritmo, y es difícil de sostener.

Debido a que está trabajando constantemente en tareas urgentes, las otras tareas en su cola se
extienden sobre usted, enterrándolo en tareas más urgentes hasta que se atrasa
desesperadamente. Su capacidad para producir disminuye y su productividad sufre. La gestión de
crisis nunca es un buen lugar para operar desde el punto de vista financiero. En última instancia,
su rendimiento afectará los resultados de su empresa.

Algunas actividades del cuadrante uno no se pueden evitar. Las emergencias familiares surgen de
vez en cuando. Un niño puede enfermarse o nacer con desafíos que no está preparado para
manejar, lo que lo obliga a dejar de lado otras cosas hasta que pueda poner sus pies debajo de
usted. Cada trabajo tiene sus plazos, y es posible que deba trabajar más tarde para cumplirlos.
Esas cosas son normales, pero no tenemos que seguir siendo reaccionarios. Podemos elegir ser
proactivos incluso cuando las cosas no salen como se espera.

Dicho esto, muchas situaciones del Cuadrante Uno son de creación propia, ¡y eso es una buena
noticia! Si descubre que siempre está trabajando hasta tarde en la fecha límite, si está
apresurándose con el trabajo de ayer antes de comenzar la lista de hoy, si se encuentra distraído
con asuntos triviales a costa de tareas importantes, está creando las situaciones del Cuadrante
Uno. Aquí está la parte alentadora: si tienes el poder para crear la situación, también tienes el
poder de dejar de hacer eso por ti mismo, pero ¿cómo?

Resistir las interrupciones. Cada vez que dices "sí" a algo, estás diciendo "no" a otra cosa. No
puedes cavar para salir de un agujero. Cuando se le pida que realice una tarea urgente que no esté
relacionada con sus objetivos, considérelo con atención. ¿Es realmente una emergencia? ¿Se
puede programar para más tarde? ¿Es esta interrupción vital en este momento? A menudo,
simplemente explica su situación, expresando amablemente su deseo de ayudar y preguntando si
puede programarlo para otro momento, es todo lo que necesita hacer para asegurarse de que está
trabajando primero en asuntos más importantes.

Planificar su escape. Tómese el tiempo que necesite para escribir su lista de tareas urgentes en su
planificador. Anote su progreso hacia cada tarea y enumere los pasos restantes necesarios para
finalizar cada una. Programe cada paso en sus Listas de Tareas Diarias Priorizadas comenzando con
las tareas más cercanas a su finalización y trabajando en aquellas tareas que están más lejos de
completarse. Comuníquese con cualquier persona que pueda estar esperando su trabajo y hágales
saber cuándo terminará. Si alguna de sus tareas tiene plazos difíciles, asegúrese de que estén
programadas a tiempo para que pueda cumplir con esos plazos, o haga arreglos para modificar los
plazos si es posible.

Delegar. Si tiene tareas en su lista con las que no ha hecho mucho, considere delegarlas a otra
persona. Es posible que no desee expulsar a la gente o darles sus problemas, pero inténtelo de
todos modos. Tus amigos, familiares o compañeros de trabajo pueden sorprenderte.

Si está escribiendo tareas porque le preocupa que nadie más las haga de la manera que cree que
deberían hacerlo, deténgalo. Fácilmente podrías encontrar varias personas perfectamente capaces
para levantar tu carga. Recuerde que terminar es a menudo mejor que perfecto, y delegar tareas
es una excelente manera de demostrar confianza y de construir confianza en los demás.

Plan para el exito A medida que sigue su plan de escape, delegue y trabaje en sus tareas urgentes,
saldrá del Cuadrante Uno. Cuando lo hagas, asegúrate de subir al Cuadrante Dos. El cuadrante dos
es donde ocurre la magia. La clave para mantener a raya a los ladrones de tiempo y las
emergencias urgentes es a través de una planificación adecuada:

Tómese quince minutos cada semana y unos minutos cada día para pensar en sus próximas
tareas.
Decide qué elementos te interesan más.
Programe sus tareas importantes cada semana, mucho antes de que se vuelvan urgentes.
Reserve tiempo cada día para sus citas programadas primero y decida cuánto tiempo le queda
para dedicar a las tareas.
Solo programe tareas que pueda realizar en el tiempo que tenga disponible.
Permita tiempo en su día para emergencias, eventos inesperados o proyectos que se
prolonguen.

Lo ideal es que todos pasemos la mayor parte del tiempo trabajando en las actividades del
Cuadrante Dos, y usted puede cambiar la mentalidad a través de una planificación semanal y diaria
coherente.
Trabajando en el cuadrante dos: la clave del progreso personal
El cuadrante dos de Time Matrix te brinda la mejor oportunidad para generar un fuerte impacto.
En el cuadrante dos, está trabajando en tareas importantes que no son urgentes. Trabajar en
cosas que son importantes para usted pero no urgentes significa que tiene tiempo para
perfeccionar su trabajo. Puedes editar tu papel una última vez. Puedes tomarte el tiempo que
necesites para hablar con tu hija y escuchar de verdad. Puede considerar todas sus opciones de
inversión. Puede tomarse el tiempo para fortalecer su conjunto de habilidades sin quedarse atrás
en su trabajo.

Ninguno de nosotros puede trabajar únicamente desde el Cuadrante Dos todo el tiempo. Las
emergencias, las interrupciones y las pérdidas de tiempo son parte de la vida, pero hay cosas que
puede hacer para conectarse a sí mismo en el Cuadrante Dos para una vida más proactiva y
productiva. El secreto es sorprendentemente simple, pero requiere una práctica constante.

Plan diario. La planificación adecuada es la clave para administrar sus tareas urgentes e
importantes, mientras se mantiene enfocado en sus objetivos generales. La planificación diaria le
permite priorizar sus tareas urgentes y completarlas antes de que lo entierren. Además, le da
tiempo para programar sus tareas importantes antes de que se vuelvan urgentes. La planificación
diaria solo toma unos minutos, pero puede ahorrarle horas de indecisión y desperdicio. Cuando
planifique cada día, haga lo siguiente:

Seleccione un entorno libre de distracciones.

Revise sus valores y metas.
Revise la Lista de tareas diarias de su día anterior en busca de actividades incompletas.
Revise la página de registro diario de eventos del día anterior o la página de notas.
Revise los eventos y citas pre-programados de hoy.
Revise su Lista de tareas maestras para conocer las actividades específicas relacionadas con sus
objetivos en las que puede trabajar hoy.
Escriba las actividades apropiadas en la Lista de tareas diarias en función de la cantidad de
tiempo que cree que tendrá que dedicarles.
Actualice su horario diario de su calendario mensual
Revise sus horarios para los próximos días para determinar qué necesita preparar.
Priorice las actividades en su Lista de tareas diarias (A, B, C):

A = Vital (debe hacerse)

B = Importante (debe hacerse)
C = Opcional (podría hacerse)

Recuerda que hay una diferencia entre vital y urgente. Hay muchas cosas que parecen urgentes,
pero no son vitales. Analice sus tareas vitales y numérelas en el orden en el que desea
completarlas A1, A2, A3, etc. Haga lo mismo con sus tareas B y C. Empieza a trabajar en A1.

Plan semanal. Si solo planifica diariamente, puede arriesgarse a limitar su visión a las cosas que
están justo frente a usted. La planificación diaria se enfoca bien en el ahora, pero necesita
mantener una perspectiva más amplia. La planificación semanal es una excelente oportunidad
para mirar hacia adelante y hacia atrás. Esto es cuando evalúas tus metas y determinas tus
próximos pasos. La planificación semanal es el momento ideal para evaluar la importancia de cada
actividad en la que está trabajando en el contexto de los principios, su misión personal, los
diversos roles que desempeña y sus sueños a largo plazo.

Esta evaluación puede ayudarlo a sentirse mejor equilibrado. Mantener la imagen completa en
mente, incluyendo cada uno de sus roles diarios, puede evitar que programe demasiado su tiempo
y se sienta frustrado por los plazos establecidos por usted mismo. Cuando nos sentimos
abrumados, a menudo nos retiramos al cuadrante cuatro, y eso es solo una pérdida de tiempo
valioso.

A medida que planifica semanalmente y diariamente, con un énfasis en sus roles y objetivos,
mantendrá su capacidad para producir bienes, servicios y relaciones de calidad. Esta es la clave
para funcionar bien y dirigir tu vida con la mentalidad de Quadrant Two. Las emergencias seguirán
surgiendo y los desafíos pondrán a prueba su fortaleza, pero operando desde una mentalidad del
Cuadrante Dos, con una planificación coherente para el presente y el futuro, le permitirá enfrentar
sus desafíos sin comprometer lo que más importa.

Para obtener más información sobre cómo vencer las pérdidas de tiempo, haga clic aquí.
Los 3 mejores ladrones del tiempo y cómo superarlos
Para algunos de nosotros, el tiempo es un maestro de tareas constante y laborioso, que
exige nuestra atención y dicta nuestras acciones. Para otros, es una aventura bienvenida:
una herramienta poderosa que utilizamos para aprovechar al máximo nuestras habilidades,
mejorar nuestros talentos, incursionar en los pasatiempos y trabajar para alcanzar objetivos.

¿Cual es la diferencia? No es el momento El tiempo no cambia y está fuera de nuestro

control. La diferencia radica en cómo gestionamos nuestras acciones dentro de las
limitaciones de tiempo que enfrentamos cada día.

¿Alguna vez has notado con qué facilidad perdemos el tiempo? Miraremos el reloj a las
10:00 a.m., creyendo que tenemos mucho tiempo para prepararnos para nuestra 1:00 p.m.
Reunión, solo para encontrarnos apurándonos a terminar en el último segundo.

¿Cómo ocurrió eso? ¿Donde se fue el tiempo? Si usted es como el resto de nosotros,
suponemos que lo robó. Los tres principales "ladrones del tiempo" son: interrupciones,
demoras y mala planificación. Todos nosotros somos culpables de robo de tiempo.
Entonces, ¿qué podemos hacer al respecto?

1. Interrupciones

Las interrupciones están algo fuera de nuestro control. A veces son emergencias como
resultado de la planificación deficiente de otra persona, pero no siempre. Podrían ser tan
simples como el zumbido constante de su teléfono que le notifica los mensajes de texto
entrantes, el tirón urgente de un niño en su manga mientras le pide que pinte con los dedos
o un cambio de dirección de su jefe. En raras ocasiones, las personas cercanas a nosotros
realmente enfrentan verdaderas emergencias, y cambiamos nuestras prioridades para
compartir nuestro tiempo con ellas.

Las interrupciones se basan en las relaciones. Debido a que las relaciones son importantes
para nosotros, estamos dispuestos a darles nuestro tiempo. Pero eso no significa que no
podamos reducir las interrupciones. Podemos silenciar nuestro teléfono cuando estamos
trabajando en un proyecto o pasando tiempo con la familia. Podemos colocar un letrero de
"No molestar" en la puerta de nuestra oficina mientras nos concentramos en nuestro trabajo.
Podemos compartir nuestro horario con aquellos que están cerca de nosotros para que sepan
cuándo evitar que nos interrumpan.

Las interrupciones se pueden clasificar en tres categorías: necesarias y vitales, necesarias

pero inoportunas, y necesarias e inoportunas. Por supuesto, esas cosas que son necesarias y
vitales obtendrán su atención inmediata, pero las otras se pueden programar o ignorar.

Las interrupciones a menudo se sienten urgentes, pero no siempre son importantes.

Pregúntese: ¿Es esto realmente urgente o solo se siente así en este momento? ¿Es
importante? Puede que no sea importante para mí, pero ¿es importante para la persona que
me interrumpió? ¿Puede esperar? Si puede distinguir entre la urgencia y la importancia,
encontrará que a menudo puede mantener un equilibrio entre las prioridades de otras
personas y las suyas.
2. Procrastination

Si alguna vez se siente frustrado porque no puede encontrar tiempo para sus actividades más
importantes, deténgase y piense en su día. Estamos apostando a que descubrirá que incluso con
su apretada agenda, encontró tiempo para la postergación. ¿Porqué es eso?

Nos aplazamos cuando:

Nos falta un plazo claro

Tenemos recursos inadecuados (información, tiempo, dinero, etc.)
Tememos las posibles consecuencias negativas o el fracaso.
La actividad no se vincula adecuadamente con nuestros valores gobernantes
La tarea se siente abrumadora o poco interesante.

Por lo general, postergamos las cosas que preferiríamos no hacer. Escribir un papel de término,
por ejemplo, es un killjoy. Muchos de nosotros preferiríamos obtener un canal de raíz que
regurgitar todos los hechos y cifras que aprendimos en nuestra clase de Historia de la Civilización.
Así lo hacemos. Desperdiciamos nuestro tiempo en otras cosas que pueden o no ser importantes
hasta que estemos mirando la fecha límite y no tengamos otra opción que pasar.

Y entonces sucede algo inesperado. Empujar contra una fecha límite nos da una descarga de
adrenalina. De repente, la única tarea en la que podemos centrarnos es la tarea que no nos puede
interesar en absoluto. La comida y el sueño pueden esperar. El sentido de urgencia que sentimos
añade un aire de importancia al trabajo que estamos realizando, que solo construye nuestro
sentido de importancia personal. Y luego, varias horas después de nuestra hora de acostarnos,
respiramos aliviados y disfrutamos de nuestros logros. ¡Lo hicimos! Claro que estamos cansados,
pero eso solo aumenta la intensidad, es otro gran detalle que compartimos con nuestros amigos. Y
puedes apostar que compartiremos esta historia. ¡Tiene mucha importancia! ¡Esto fue algo
enorme que hicimos en una sola noche! ¡Qué prisa!

¡Oh no! ¿Viste lo que pasó allí? Nuestros cerebros en realidad recompensan este comportamiento
negativo con una carrera química. Está relacionado con nuestra lucha o reflejo de vuelo.
Escapamos todo lo que podemos, pero cuando finalmente estamos acorralados contra una fecha
límite, nuestra adrenalina se activa y luchamos. ¿Podría ser que algunos de nosotros somos
adictos a la dilación? ¿Podría ser nuestro MO? ¿Qué sucede cuando esperamos demasiado y
simplemente no podemos terminarlo de la manera que queríamos (o, peor aún, de la forma en
que nuestro jefe quería que lo hiciéramos)?

La capacidad que tenemos para impulsar y finalizar proyectos importantes es una parte vital de ser
humanos, pero no debemos encontrarnos trabajando en ese modo todo el tiempo. No es
saludable La dilación crea estrés, no solo para nosotros, sino también para los que están cerca de
nosotros. El estrés adicional juega un papel importante en varias enfermedades de la salud, desde
la diabetes y las enfermedades del corazón hasta la ansiedad.
Aquí hay otro problema. Nuestras metas de vida no siempre tienen plazos. Si uno de nuestros
objetivos es crear orden en nuestro garaje, tenemos que manejar la postergación. Después de
todo, no muchos de nosotros nos levantamos cada mañana ansiosos por resolver el desorden en
nuestro garaje. Sin una fecha límite, nunca sucederá. Aquí hay algunos otros objetivos de la vida a
considerar: comer más sano, hacer ejercicio, beber más agua y pasar tiempo con mamá. La
dilación destruye nuestra capacidad para lograr nuestros objetivos abiertos.

3. Mala planificación

Toda esta charla de dilación nos lleva a nuestro ladrón por tercera vez: la planificación deficiente.
Lo primero que podemos hacer para mejorar nuestros malos hábitos de planificación es crear
plazos para nuestros objetivos. Por ejemplo: Crearé orden en el garaje antes de nuestra barbacoa
del Día del Trabajo. Esto nos permite tiempo para posponer las cosas y abarrotar, pero podemos
hacerlo aún mejor.

Concéntrate en tus valores. Si valora el orden, si prospera mejor cuando puede poner rápidamente
su mano en la herramienta que necesita, entonces organizar el taller es una tarea que es
importante para usted. Si te sientes cómodo en el caos, será más difícil para ti mantenerte
motivado para completar esta tarea.

Ahora que tenemos un objetivo con una fecha límite, podemos dividir ese objetivo en tareas más
pequeñas que sean más fáciles de terminar. Los ejemplos pueden incluir: construir estantes de
almacenamiento sobre la puerta del garaje, aprender a hacer una mesa de trabajo plegable o
crear un organizador de sujetadores.

Escriba esta lista de proyectos en su Lista de tareas mensuales y programe cada una de estas
tareas para que se completen durante todo el verano. A medida que planifica cada semana,
seleccione una tarea de su lista de tareas mensuales para trabajar durante la semana.

Durante su planificación diaria, divida la tarea en partes manejables y agréguelas a su lista de

tareas diarias. Priorice sus tareas por importancia: A, B, C y por orden 1, 2, 3 y trabaje en sus
tareas un día a la vez.

Antes de que se dé cuenta, llegará el Día del Trabajo y su garaje será la envidia del vecindario.
Además, habrá disfrutado el proceso, aprendido nuevas habilidades y logrado mucho más que
simplemente crear orden en su garaje.

Vivir la vida que desea vivir requiere creatividad y planificación proactiva, pero también requiere
una evaluación honesta de la forma en que gasta su tiempo. ¿Está huyendo de las tareas difíciles o
mundanas hasta que no tenga otra opción que forzar su camino a través de ellas, o las enfrenta de
manera temprana y está desarrollando un plan para lograr aún más?

Su FranklinPlanner es la herramienta definitiva para guiar sus actividades y asegurarse de que

estén en línea con los valores que más importan en su vida. Con la planificación diaria y semanal,
es posible que no elimine por completo a estos tres ladrones de tiempo de su vida, pero se dará
mucho más control sobre la forma en que gasta su tiempo y se asegurará de que está logrando lo
que más le importa.
Cuadrante tres: cómo determinar qué es realmente importante
El cuadrante tres puede ser el cuadrante más difícil de reconocer. Físico, mental y
emocionalmente, el Cuadrante Tres se parece mucho al Cuadrante Uno. Al igual que en el
Cuadrante Uno, si está operando en el Cuadrante Tres, se siente bombardeado con tareas
urgentes, pero a diferencia del Cuadrante Uno, las tareas en el Cuadrante Tres no son importantes
para usted. Pueden ser importantes para otra persona, pero tienen muy poco significado para ti.
Cuando pasa el día saltando de tarea urgente a tarea urgente, comienza a sentirse como un
hámster en una rueda, agotado por sus esfuerzos sin nada que sea importante para demostrarlo.
¡Días así pueden ser terriblemente frustrantes!

El problema con el cuadrante tres es que no sabes lo que estás haciendo a continuación. Te falta
dirección hasta que alguien más te dirija. Es fácil ver este comportamiento en los niños durante las
vacaciones de verano. Se despiertan sin horario, vagan por la casa, ven televisión y juegan juegos
en sus dispositivos hasta que alguien les pide que hagan sus tareas. Si los adultos operan con esa
mentalidad, harán muy poco. También parecen bastante irresponsables.

Si sientes que estás actuando más en los caprichos de los demás sin mucho impulso interno,
tenemos algunas sugerencias excelentes.

Redescubrir lo que más importa. Nuestras vidas cambian con el tiempo. Nuestros roles cambian,
nuestras esperanzas y sueños cambian, nuestras habilidades e intereses cambian, nuestras
habilidades físicas cambian. Eso significa que muchas de las cosas que te importan ahora no son
las mismas que te importaron hace 20 años. ¿Te has tomado el tiempo para reevaluar lo que te
hace funcionar?

El difunto Fred Rogers dijo: “Rara vez tiene tiempo para todo lo que quiere en esta vida, por lo que
necesita tomar decisiones. Y espero que sus elecciones puedan provenir de un profundo sentido
de quién es usted. "Llamamos a eso" profundo sentido de quién es usted ", sus valores rectores.
Las tareas basadas en sus valores de gobierno son sus principales prioridades. Son tus elecciones
más importantes porque son más importantes para ti.

Pruebe el ejercicio I-Beam. Abra su agenda en una página de notas vacías y haga una lista de todo
lo que le interesa: sus talentos, conocimientos, habilidades, miembros de su familia, amigos,
pasatiempos, ingresos ... todo. Tómese su tiempo y asegúrese de tener una lista completa.

Ahora imagina que estás al borde de un enorme barranco y que todo lo que está en tu lista está
del otro lado. Para obtener cualquier artículo de su lista, debe cruzar una viga en I de acero de 200
pies que atraviesa el golfo. Lea la lista que escribió en su planificador y pregunte qué estaría
dispuesto a cruzar la viga en I para guardar. Algunas cosas no valen la pena el riesgo, pero hay
otras cosas por las que cruzaría la viga en I sin dudarlo. Esas son las cosas que están arraigadas en
sus valores fundamentales, que son más importantes para usted. Si sus tareas diarias se centran
en los elementos de esa lista, encontrará la motivación para hacerlo.

Enumere sus valores fundamentales. Si ha realizado el ejercicio I-beam, tiene una lista de
prioridades que están enraizadas en sus valores fundamentales. Mire cada elemento de su lista y
pregunte por qué es importante para usted. Mientras haces esto, descubrirás los valores centrales
que te mueven.

Un solo valor de gobierno puede admitir muchos de sus elementos de prioridad superior, y
algunas veces un solo elemento de prioridad tiene raíces en más de un valor. De hecho, una
persona puede ser uno de sus valores de gobierno, todo por su cuenta. Muchos padres
enumerarán a cada niño como un valor gobernante separado. Lo que importa es que usted sepa y
entienda lo que lo mueve, porque esa lista es la fuerza motriz de todo lo que le importa. Haga
planes que estén enraizados en sus valores de gobierno y siempre estará trabajando en sus cosas
más importantes.

Fijar metas. Una vez que tenga su lista de valores fundamentales, concéntrese en un valor y
determine qué le gustaría hacer al final del año. Establezca un objetivo específico con una fecha
límite y determine qué debe hacer para lograrlo. Por ejemplo: si tiene interés en el arte, es posible
que desee crear un espacio en su hogar donde pueda pintar. Eso puede requerir limpiar una
habitación y organizarla en un estudio. Cualquiera que sea su objetivo, divídalo en partes más
pequeñas que puede lograr a lo largo del año. Programe esos pasos en sus planes semanales y
diarios.

Con planes basados en sus valores de gobierno, la motivación vendrá fácilmente. De hecho, le
resultará difícil alejarse de sus tareas.

Aprenda a decir No. Cada vez que dice "sí" a algo, está diciendo "no" a otra cosa. Cuando se le pide
que realice una tarea urgente que no esté relacionada con sus objetivos, o las cosas que más
importan, se le está pidiendo que diga no a sus prioridades.

Si la solicitud que ha recibido no es una verdadera emergencia, exprese amablemente su deseo de

ayudar, explique que está ocupado y pregúntele si puede programarlo para otro momento. Con la
tarea de su amigo programada en su agenda, usted es libre de trabajar primero en asuntos más
importantes.

Estas prácticas pueden ayudarlo a salir del Cuadrante Tres y al Cuadrante Dos. El cuadrante dos es
donde tienes el mayor control sobre los eventos de tu vida. Lee nuestro blog Quadrant Two para
aprender a mantener una mentalidad de Quadrant Two.
Cuadrante cuatro: encontrar su motivación
El cuadrante final en la Matriz del Tiempo es el Cuadrante Cuatro. Este cuadrante es un
desperdicio y generalmente está lleno de arrepentimiento. Si estás administrando tus tareas con la
mentalidad del Cuadrante Cuatro, es probable que te encuentres en una situación de "No urgente,
no importante".

Estar atascado en el cuadrante cuatro no significa que seas flojo. Significa que has perdido tu
motivación. Puede caer en el Cuadrante Cuatro cuando no tenga energía para hacer otra cosa,
quizás después de demasiadas horas de prisa con actividades urgentes.

Uno de los desafíos del Cuadrante Cuatro es que muchas de las actividades que entran en este
cuadrante también se pueden encontrar en el Cuadrante Dos. Parte de manejar su vida con una
mentalidad de Cuadrante Dos incluye afilar la sierra con estudio, práctica, descanso y recreación.
Hecho correctamente, estas actividades no son una pérdida de tiempo, actúan para fortalecerlo y
agregarle un respiro en su día.

Las personas que se dedican demasiado a estas actividades a menudo racionalizan que necesitan
el tiempo de inactividad. Sin embargo, muchas de las actividades que forman parte del Cuadrante
Cuatro son adictivas: la televisión, las redes sociales, la navegación en la web, los videojuegos, el
exceso de sueño, y la lista continúa. Por lo tanto, incluso si caes en el cuadrante cuatro por
agotamiento, es posible que te encuentres atrapado por el hábito, demorando hasta que las cosas
se vuelvan urgentes.

Lamentablemente, algunas cosas que son importantes nunca se vuelven urgentes: llamar a su
madre solo para hablar, visitar a un vecino o pescar con un hermano. Debido a que no son
urgentes, usted no los hace, pero aún así son importantes. Si está atrapado en el cuadrante
cuatro, no planificará oportunidades para fortalecer las relaciones, aumentar su conjunto de
habilidades o servir a los demás.

Evite la dilación. Nos escabullimos al Cuadrante Cuatro para posponer las cosas, pero ten cuidado.
Procrastinar te forzará a entrar rápidamente en el Cuadrante Uno. Si necesitas un descanso y
quieres dedicar tiempo a la separación de zonas en el Cuadrante Cuatro, configura un
temporizador para asegurarte de que tu escape de 15 minutos a las redes sociales no se convierta
en 2 horas que nunca volverás.

Recuerda lo que más importa. Si has estado aquí por mucho tiempo, es posible que necesites un
poco de motivación. Imagina todo lo que te importa: tus talentos, conocimientos, habilidades,
miembros de tu familia, amigos, pasatiempos, ingresos, todo eso, están en el lado opuesto de un
enorme barranco. Para poder obtener cualquiera de ellos, debe cruzar un rayo I de 200 pies que
atraviesa ese barranco. Al considerar esto, hay algunas cosas de las que te alejarías, pero hay otras
que perseguirás sin dudarlo. Esas son tus principales prioridades. Lo que más les importa.

Si no reconoce lo que más le importa en su vida, puede pasarlo por alto por completo y
concentrarse en lo que cree que falta. Esto fomenta una mentalidad de deseo y desaliento que te
empujará hacia ti mismo hasta que lo único que veas sea lo que no tienes. El desaliento es un
verdadero asesino de la motivación. Comience hoy para encontrar lo que más le importa y
determine hacer más con él.

Desarrollar la gratitud con un enfoque hacia el exterior. Encuentra personas a tu alrededor para
servir, y comenzarás a ver cuánto tienes. Te darás cuenta de tu propio valor y del bien que puedes
hacer. Estas actividades fomentan la gratitud, y la gratitud puede potenciar el cambio.

Fijar metas. Use nuestro Formulario de planificación de objetivos y establezca un objetivo

específico basado en las cosas que más valora. Al principio, haga metas pequeñas y de corto plazo
que pueda alcanzar dentro de aproximadamente un mes. Divida ese objetivo en pequeños pasos
diarios y programe esos pasos en su planificador. Al comenzar a trabajar en estos pequeños
objetivos, desarrollará la confianza para hacer más.

Entra en el cuadrante dos. Lea los blogs de los cuadrantes uno, dos y tres y determine qué debe
hacer para pasar al cuadrante dos. Comienza con una visión a largo plazo de lo que espera
convertirse y termina con el poder de una planificación diaria coherente para garantizar que viva
esa visión. Establecer metas y planificar tareas para alcanzarlas es estimulante. ¡Puedes hacer
esto, y es más fácil de lo que parece!

Síguelo. La planificación y el establecimiento de objetivos son como cepillarse los dientes y usar
hilo dental. Cuando eras pequeño, puede haber sido difícil de recordar, pero con el tiempo se
convirtió en un hábito. No puedes irte a la cama hasta que lo hayas hecho. Haz lo mismo con la
planificación. Sigue así hasta que se convierta en una segunda naturaleza. Tienes un futuro
brillante por delante con sueños por alcanzar, así que comienza a soñar y actúa sobre esos sueños
ahora mismo.