Propuesta para la implementación del SGA para la

empresa Bioforestal Colombia S.A

1. Introducción

La protección de los recursos naturales y del medio ambiente es algo de interés

mundial y nuestra región que posee una gran variedad de especies de fauna y
flora exuberante y con arroyos, nacederos, lagos y una gran variedad de
ecosistemas, en donde nuestro sistema legal ha diseñado un marco legal
importante en cuanto a la protección del medio ambiente es de vital importancia
que entre todos unamos esfuerzos por conservar nuestro patrimonio para nuestras
futuras generaciones.

Por lo anterior, estamos interesados en hacer la implementación del SGA para

evitar, reducir o mitigar la generación de impactos significativos en el ambiente y
estar acorde con los requerimientos nacionales e internacionales donde
demostraremos nuestro desempeño con la obtención de la certificación, la cual
será nuestro respaldo para nuestros clientes de garantía y solidez.

2. Generalidades de la empresa

Es una empresa llanera con más de siete años de experiencia en planeación y

ejecución de proyectos forestales. Su compromiso con el mejoramiento continuo
teniendo en cuenta siempre la protección y conservación del medio ambiente
teniendo siempre como marco de referencia la aplicación de las normas
ambientales.

Cuenta con un grupo de profesionales del sector agropecuario con bastante

experiencia en las actividades que desarrollamos como son el establecimiento y
manejo de plantaciones forestales, producción de material vegetal y abonos
orgánicos, inventarios forestales y planes de aprovechamiento, arboricultura,
paisajismo y ornato, implementación de sistemas agroforestales y silvopastoriles,
conservación y recuperación de suelos degradados.

En la partes ambiental y social elaboramos la formulación de planes de manejo

ambiental, ordenamiento territorial, ordenación de cuencas, ordenación forestal,
capacitación y ejecución de programas de participación comunitaria enfocados
hacia el manejo sostenible de los recursos naturales, contamos con un sistema de
gestión integrado HSEQ, como instrumento de fortaleza empresarial, que nos
permite generar una cultura de prevención frente a la ocurrencia de accidentes,
enfermedades y deterioro del medio ambiente, en cada proyecto desarrollado por
nuestra empresa; se garantiza un servicio integral dando cumplimiento a la
legislación laboral, ambiental y calidad de producto, que satisface cada uno de los
requerimientos de nuestros clientes.

3. Identificación y caracterización de los aspectos ambientales

La empresa Bioforestal Colombia en este sentido en cada uno de sus actividades

desarrolladas tiene relación directa con el medio ambiente y cuál sería el posible
impacto significativo que se generaría.

Las actividades más relevantes son:

Selección del terreno

Actividades de vivero

Establecimiento del cultivo

Actividades de mantenimiento

4. Identificación de los requisitos legales

La empresa tiene claro y conoce la normatividad ambiental de la cual debe regirse,

desde La normatividad general consagrada en la constitución nacional de manejo
y conservación de los recursos naturales y aquella normatividad especifica
relacionada con nuestro desempeño forestal en aire, suelo, fauna, manejo de
residuos, flora y agua.

Debemos mantener una comunicación más directa en relación con nuestros

profesionales de mantenerlos informados sobre la parte normativa y en algunos
casos la implementación de capacitaciones al respecto, ya que la actividad
realizada por ellos es de campo y la mayor parte permanecen allí.
 5. Conformación de equipo responsable de la implementación del SGA

Así como la empresa contamos con el sistema de gestión HSEQ y de calidad

de nuestros productos debemos fortalecernos más con la implementación de
un sistema SGA, para este fin crearíamos un departamento encargado para tal
fin lo que requerirá de la contratación de un profesional encargado para
desarrollar todas las actividades relacionadas con su implementación y que
dependa directamente de la gerencia

6. Política ambiental

La empresa Bioforestal está comprometida con el medio ambiente ya que todos

nuestros proyectos promueven el desarrollo sostenible cumpliendo con sus
objetivos sociales y legales, a través de un equipo de profesionales idóneos,
responsables y comprometidos con el medio ambiente y la comunidad.

Pero con la implementación en la empresa de un SGA obtendremos mejora

continua en nuestros procesos y centrara sus esfuerzos en capacitación
permanente a todos sus empleados y en la minimización de los impactos que se
puedan generar y los planes de contingencia necesarios para contrarrestar
cualquier eventualidad negativa generada al ambiente.

7. Objetivos ambientales

Para el año 2015 la empresa estará en posición de ser líder en el desarrollo de

proyectos forestales y ambientales de gran escala en la Orinoquia que favorezcan
el desarrollo socio-económico y ambiental de la región. Teniendo como base la
prevención de la contaminación.

Meta ambiental

Dar estricto cumplimiento a toda la parte técnica operacional desarrollada en cada

una de nuestras actividades teniendo como base la parte normativa y legal en los
plazos establecidos previamente en los cronogramas de actividades desarrolladas
para cada año.

8. Planeación y programación del proceso de implementación del SGA

En este sentido no tenemos que ceñir a los pasos y recomendaciones que la

norma exige y hacer su implementación acorde con nuestras actividades.
 La empresa Bioforestal debe establecer y mantener un programa de Gestión
Ambiental para alcanzar sus objetivos y metas. El programa debe incluir:
 La designación de la responsabilidad para alcanzar los objetivos y metas
en cada función y nivel de la organización
 Los medios y plazos dentro de los cuales se debe lograr.

Por lo tanto, el programa de gestión ambiental ayuda a la organización a mejorar

su desempeño.
De esta forma, el programa de gestión ambiental de nuestra empresa debe contar
con:
 Una planeación y programación claras, en las que se definan paso a paso
las actividades a desarrollar durante el transcurso del año. Como se
muestra en el siguiente cuadro de programación.

TABLA 1. CRONOGAMA DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR PARA EL AÑO

2012

Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
SOCIALIZACION
SELECCIÓN PREDIO
COMODATO
GEOREFERENCIACION
DEMARCACION
TERRENO
PREPARACION
TERRENO
AISLAMIENTO
ESTAQUILLADO
SIEMBRA
MANTENIMIENTO
GUADAÑA
PLATEO
FERTILIZACION
RESIEMBRA
 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA BIOFORESTAL

GERENTE

SGA

ADMINISTRATIVA LEGAL

OPERATIVA

SUBGERENTE ABOGADO
TEC. HSEQ

CONTADOR
ING. RESIDENTES

TECNICOS DE
CAMPO

Como podemos observar solo faltaría determinar la persona encargada de

“revisar” que todas las actividades se ajusten con el SGA y verificar toda la
documentación , las políticas, los objetivos y FB
las metas estén acorde a la
naturaleza de la empresa y que se cumpla con toda la parte de la normatividad
respectiva, que sea un proceso de mejora continua para acreditar la empresa y
buscar en ultimo la certificación ya que la empresa ya tiene implementado el
proceso de calidad y de seguridad industrial y salud ocupacional.