4-6-2019 Acta de

constitución del
proyecto
Investigación

Mc Hamer Giraldo Marin

GESTION DE PROYECTO 8-2
Objetivos

 Autorice el comienzo del Proyecto.

 Asigne un Project Manager al Proyecto.
 Otorgue al director del Proyecto la autoridad para gestionarlo.
 Conceda al Project Manager asignado al proyecto la autoridad para disponer de
los recursos adecuados para dirigir y ejecutar el Proyecto.

1
Contenido
Objetivos ....................................................................................................................................... 1
Introducción .................................................................................................................................. 3
Acta de constitución...................................................................................................................... 3
Estructura para hacer una Acta de Constitución del Proyecto ........................................ 3
Conclusiones sobre el Acta de Constitución ...................................................................... 4
Asuntos relevantes. ............................................................................................................ 4
Límites para el Proyecto. ................................................................................................... 4
Mapa Mental ................................................................................................................................. 5
Reactivos ....................................................................................................................................... 6
Caso de estudio ............................................................................................................................. 8
Bibliografía .................................................................................................................................. 10

2

Introducción
En tus proyectos siempre debes tener en
cuenta que la dirección de proyectos es
progresiva, acumulativa, cuando
avanzamos en el proyecto cada vez
sabemos más de él, cosas que solo
podemos adquirir con la experiencia y
que vamos descubriendo durante el ciclo
de vida del proyecto.
En los proyectos siempre estamos
avanzando y retrocediendo, avanzando y
retrocediendo, en un bucle que no
finaliza hasta el cierre del proyecto, es
decir, en el transcurso del proyecto todo
se va depurando cada vez más. Según
avanza el proyecto todo se va matizando,
se va puliendo y se va refinando con
mayor detalle.
El acta de constitución del proyecto no es
una excepción, por lo tanto, lo que en ella
se fija inicialmente, se seguirá
depurando, ampliando y mejorando
según se desarrolla el proyecto.
El Pmbok nos dice que la importancia de
la elaboración del acta radica en que el
acta es la confirmación de que el
proyecto está alineado con
planificación estratégica de
organización y que, además, el acta sirve
para que el patrocinador del proyecto, y
la organización que lo ejecuta, se pongan
de acuerdo en la necesidad de iniciar el
proyecto.
No olvides que el Acta de Constitución
del Proyecto es el primer documento que
se genera, es preliminar. Todavía no se
ha iniciado el Proyecto, en el momento
de su elaboración sabemos lo que
sabemos, está plagada de buenas
intenciones y de que como se piensa que
van a ser las cosas en el desarrollo del
proyecto. (PMI, 2017)
Acta de constitución
El acta de constitución del proyecto es el
documento, emitido por el patrocinador
del proyecto, que autoriza la existencia
del proyecto. El acta proporciona al
gerente del proyecto la autoridad
necesaria para iniciarlo, así como la
disponibilidad de los recursos necesarios
para poder ejecutar el proyecto (Masedo,
2017).
Estructura para hacer una Acta
de Constitución del Proyecto
1. Nombre del proyecto.
2. Necesidad comercial, propósito y
justificación del proyecto.
3. Project backgraund.
la 4. Necesidad comercial.
la 5. Objetivos del Proyecto y justificación.
6. Requisitos del alto nivel.
7. La descripción de alto nivel y sus
límites, supuestos y restricciones del
proyecto.
8. Riesgos de alto nivel.
3
9. Resumen del cronograma de hitos del
proyecto.
10. Resumen del presupuesto.
11. Objetivos medibles del proyecto y
criterio de éxito asociado.
12. Lista de interesados.
13. Requisitos de aprobación del proyecto.
14. Gerente de proyecto asignado, su
responsabilidad y nivel de autoridad.
15. Nombre y nivel de autoridad del
patrocinador y de quienes autorizan el
acta de constitución del proyecto.
16. Lista de distribución del acta de
constitución.
17. Resumen ejecutivo del proyecto.
18. Anejos.
 Sí va a tener capacidad financiera para
acometer el proyecto,
 Las repercusiones de retrasos en los
entregables,
 El resultado final,
 El riesgo de impagos,
 Las mejoras que el proyecto traiga
consigo para la organización,
 Cómo afectará el proyecto a los recursos
de que dispone,
 Si tiene recursos internos para la gestión
adecuada del proyecto,
 etc.
Límites para el Proyecto.
Al hacer un acta de constitución del
proyecto es importante definir límites

Conclusiones sobre el Acta de para el proyecto, que está incluido y que

Constitución no.
El Acta de Constitución del
Este punto es especialmente importante
Proyecto otorga al director del Proyecto
ya que afectará a la gestión que
la autoridad para gestionar el Proyecto y
realicemos en gran manera como
disponer de los recursos adecuado para
gestores del proyecto. Durante la
el proyecto. Nace de un concepto de
planificación del proyecto este es un
claridad, transparencia y planificación
punto crítico que, en caso de
(Masedo, 2017)
duda, deberá ser clarificado con el
patrocinador de nuestro proyecto. Son
Asuntos relevantes.
A la empresa que va a invertir en el recurrentes las dudas a este respecto, no

proyecto le interesan asuntos tales como; asumamos, sin, al menos, escalar aquello
que pueda ofrecer dudas.

4
Mapa Mental

El acta proporciona al
gerente del proyecto la
autoridad necesaria para
iniciarlo, así como la
disponibilidad de los
recursos necesarios para
poder ejecutar el
proyecto.

Definicion

Acta de
constitucion
Estructura limites

Al hacer un acta de
La plantilla para constitución del
realizar el Acta de proyecto es
Constitución está importante definir
perfectamente límites para el
alineada con el proyecto, que está
PMBOK 6º edición. incluido y que no.

5
Reactivos
a. Elija las palabras que completen el siguiente enunciado.
El acta de constitución es el _____________, emitido por el _____________ del
proyecto, que autoriza la existencia del proyecto.

A) Documento
B) Proyecto
C) Patrocinador
D) Presidente

Al hacer un acta de constitución del proyecto es importante definir _________ para

el proyecto, que está ___________ y que no.

E) Propuestas
F) Limites
G) Asegurado
H) Incluido

El Acta de Constitución del Proyecto otorga al ___________ del Proyecto la

autoridad para gestionar el Proyecto y disponer de los ____________ adecuado para
el proyecto.
I) Patrocinador
J) Director
K) Recursos
L) Permisos

El _________ nos dice que la importancia de la elaboración del acta radica en que el
acta es la confirmación de que el proyecto está alineado con la planificación
estratégica de la organización.
M) Pmbok
N) Documento
O) Presentación
P) Planificación

El acta proporciona al gerente del proyecto la __________ necesaria para iniciarlo,

así como la ____________ de los recursos necesarios para poder ejecutar el proyecto

Q) Autoridad
R) Necesidad
S) Disponibilidad
T) Cantidad

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 b. Elija la respuesta correcta.

Que es el acta de constitución del proyecto:

A) El acta proporciona al gerente del proyecto la autoridad necesaria para

iniciarlo
B) El acta nos sirve para desglosar las tareas de nuestro proyecto
C) El acta proporciona a los empleados la autoridad necesaria para iniciarlo
D) El acta nos da un resumen del proyecto

Porque es importante hacer el Acta de constitución:

E) Proporciona al gerente del proyecto la autoridad necesaria para iniciarlo,

F) Para terminar rápido mi proyecto
G) Porque con el hago mi EDT
H) Porque si

En cuantos pasos se hace un EDT:

I) 18
J) 20
K) 5
L) 4

Con que plantilla está perfectamente alineado mi Acta de constitución:

M) PMBOK 6 edición
N) PMBOK 10 edición
O) PMI 6 edición
P) PMIBOK 6 edición

Que se debe tomar en cuenta al momento de hacer mi Acta de constitución:

Q) Es importante definir límites para el proyecto, que está incluido y que no

R) Es importante definir importancias para el proyecto, que es lo mas

importante y que no
S) No es importante definir límites para el proyecto, que está incluido y que no
T) Es importante definir límites para el proyecto, y poner todo

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Caso de estudio

Ejercicio: Acta de constitución

Instrucciones: Lee el caso de estudio y completa el acta de

constitución del proyecto siguiendo las instrucciones de la guía
PM4R. El acta de constitución no está completa, tu objetivo es
completar la información en cada sección de la siguiente plantilla a
partir de tu comprensión del caso de estudio.

Acta de constitución del proyecto

Proyecto: Proyecto educativo

Código: HT2011-12
Fecha: 01/10/2010

Descripción de proyecto:
En agosto de 2010, un programa para reorganizar el sector educativo sentó las bases para lograr un sistema
educativo para todos los niños, bien administrado, sin matrículas escolares, financiado públicamente y dedicado a
brindar servicios educativos de calidad, además de un conjunto de servicios sociales, durante un periodo de cinco
años. Este proyecto de US$ 30 millones es el primer paso para responder a las necesidades de corto plazo para la
reconfiguración del sistema educativo y sienta las bases para el apoyo a largo plazo a la reforma educativa.

Objetivos del proyecto:

Mejorar el suministro y la calidad de los servicios educativos en el nivel preescolar y primario en 30
escuelas. Los objetivos de este proyecto son los siguientes:
(i) Suministrar infraestructura de calidad
(ii) Mejorar la calidad de toda la educación y abastecer útiles escolares
(iii) Implementar una campaña efectiva de apoyo y aceptación del proyecto

Estrategia del proyecto:

El proyecto enfoca los objetivos mediante la contratación de empresas especializadas para la entrega de obras
y servicios dentro del cronograma, presupuesto y normas de calidad. El proyecto ha identificado el
componente de comunicación como la estrategia para lograr la aceptación y apoyo al proyecto de los
diferentes interesados (stakeholders).
Estructura de gobernabilidad:

El directorio de supervisión del proyecto está compuesto por el director técnico del Ministerio de Economía y
Finanzas (MEF), quien desempeña la función de presidente del directorio, un director comisionado del Ministerio
de Educación (ME), un director comisionado del Ministerio de Obras Públicas (MOP), un delegado del Fondo de
Asistencia Económica y Social, un representante de la Asociación de Maestros Acreditados y un delegado de la
sociedad civil en representación de los padres y alumnos.

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Gerencia del proyecto:
Organigrama del proyecto

Junta de Dirección del

Proyecto
(JDP)

Director Técnico del MEF

(DF)

Gerente del Proyecto (GP)

Especialista Especialista Especialista Especialista Especialista

Obras Civiles Educación Comunicación Contable Monitoreo y
(EO) (EE) (EC) Financiero Evaluación (EM)
(EF)

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Bibliografía
Masedo, R. S. (2017). Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto.

PMI. (2017). PMBOK.

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