Módulo 23.

Tecnologías emergentes para la administración y gestión

Unidad II. Diseño del proyecto de solución

Técnicas de
programación
o planificación

El objetivo de las técnicas de programación

o planificación, además de establecer los
recursos que se utilizarán, es fijar el periodo
más corto posible de tiempo necesario para
completar el proyecto.

Esto es indispensable ya que algunos

proyectos llegan a fracasar porque una parte
del trabajo es olvidada o porque los costos y
los tiempos no son estimados correctamente.

Estructura de desglose del trabajo (EDT)

Para evitar que el proyecto fracase, debemos

iniciar con lo que se conoce como estructura
de desglose del trabajo (EDT), en inglés, Work
Breakdown Structure (WBS).

Este método, creado por la NASA y adoptado

en la planificación de proyectos, nace como
una necesidad de subdividir las actividades
en niveles más pequeños, hasta alcanzar
el mínimo posible. Llegando a este punto
es más fácil estimar los costos, tiempos y al
responsable de la tarea.

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Unidad II. Diseño del proyecto de solución

Acciones para llevar acabo la EDT

Las principales acciones para llevar acabo la
estructura de desglose de trabajo son:

• Listar todas las actividades necesarias.

• Listar las responsabilidades para cada tarea
identificada y reagrupada por unidad funcional
u organizacional.
• Secuenciar el desarrollo del trabajo

El ejemplo muestra cómo se puede aplicar el

método de la EDT para proyectar la donación de 50
cobijas a un asilo.

1 Proyecto: Donar 50 cobijas al asilo

1.1 Recopilación de lugares donde venden cobijas

1.1.1 Obtención de precios y modelos
1.1.2 Realizar tabla comparativa de precios y modelos
1.1.3 Seleccionar la mejor opción

1.2 Solicitud de apoyos para recolectar 50 cobijas

1.2.1 Contactar a amigos y familiares
1.2.2 Información en redes sociales
1.2.3 Creación de un chat de grupo

1.3 Publicidad del proyecto

1.3.1 Diseño del anuncio
1.3.2 Impresión de volantes
1.3.3 Determinar los lugares donde se entregarán los volantes

1.4 Recolección de donativos

1.4.1 Establecer lugar y horario de recepción de donativos en especie o en efectivo
1.4.2 Clasificación y cuantificación de los donativos
1.4.3 Determinar forma de almacenaje

1.5 Entrega del donativo al asilo

1.5.1 Establecer quien o quienes lo harán
1.5.2 Establecer día y hora

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Unidad II. Diseño del proyecto de solución

Al elaborar la EDT se obtiene toda la información necesaria para

conformar el equipo de trabajo, la especialidad requerida para cada
tarea y la competencia técnica del individuo.

La salida resultante de la EDT permite tener la primera estimación concreta y completa que indica
costos, tiempos y competencias técnicas necesarias.

Tarea
Desarrollo de software, verificación contable

Fecha Fecha

Tiempo de inicio Tiempo de término

Costo estimado: $$$

Competencia técnica
requerida: programación

Competencias requeridas Competencias técnicas de

para la actividad la persona involucrada