GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

CARLOS ADRIANO RAMIREZ ALDANA

JAVIER MAURICIO ALVAREZ VARGAS

SENA

JUNIO 2019

BOGOTA D.C
 INTRODUCCIÓN

En los últimos tiempos se ha hecho indispensable estar actualizado en cuanto al manejo de

la administración de una organización en todas sus áreas, siendo el control de la
información una de las más importantes para un óptimo funcionamiento de ella. Es por este
motivo, que la rama de la educación que constituye un fuerte pilar para el crecimiento de
nuestra sociedad, debe contar con software que le permitan estar a la vanguardia en el
desarrollo tecnológico que ésta demanda. Dé la misma manera, la organización formando
jóvenes dentro de sus niveles técnicos y tecnológicos debe responder a las exigencias del
desarrollo organizacional y así brindar a sus usuarios, servicios informáticos ágiles,
veraces, dinámicos y seguros, que permitan realizar todas las actividades que se necesitan
en la organización.
 OBJETIVO

Planear el fortalecimiento y desarrollo de la Infraestructura Tecnológica de las Unidades a

partir de un proceso ordenado de soluciones, que permita a la institución aprovechar los
recursos tecnológicos e informáticos disponibles en el mercado para garantizar el
funcionamiento de todas las funciones misionales que realiza la organización.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Desarrollar un plan de compras de software en la organización educativa acorde con las

necesidades y a sus propósitos de formación, fortaleciendo la parte técnica y tecnológica
para cada área y ambientes de formación; optimizar los recursos de la organización tanto
académico y administrativa, dando seguridad y buena distribución en la información que se
manipula.
 1. Organización Formando Jóvenes

La organización cuenta con un departamento administrativo donde elaboran 15

empleados incluido el director, en este cuadro se identifica que los actores
administrativos donde se describe el modo de operación de todos donde hay una
conexión a intranet y comparten tareas a través de la misma, y todos generan
documentos, informes, cálculos, presentaciones y acceso a base de datos.

CUADRO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y RECOMENDACIÓN

DE
SOFTWARE
Personal Cantida Equipo de Actividades Software de Software de
d trabajo Aplicación Seguridad
(recomendad (recomendado)
o)
Director 1 Computad Generación Microsoft
or de informes, office
última Cálculos, 2019
tecnología Presentacion
es
Y acceso a
Bases de
Datos

Emplead 14 Computad Generación Microsoft Antivirus

os or última de informes, Office Karpesky 10
tecnología cálculos, 2019 100 Usuarios
presentacion Compuesto MFE
es y acceso entre otros SaaSEndpointProtec
a Base de por Microsoft tion 1:1 GL
Datos Word (un 27,97 TSBECE –AA-
procesador CA
de textos),
Microsoft
Excel (un
programa de
hojas de
cálculo),
Microsoft
PowerPoint
(un programa
para crear
presentacion
es)
En el estudio que se está haciendo hay que tener en cuenta que la organización está
repartida con cinco ambientes de formación, cada grupo es de treinta ósea que en total
son ciento cincuenta estudiantes de los cuales están divididos en ochenta que esta
orientados a clases de desarrollo de software donde el estudiante necesitara programas
para el desarrollo de software como lo es visual Studio y adobe master para la
complementación del curso, como también hay 70 estudiantes que estudian procesos
contables y financieros de los cuales el estudiante debe ver un sistema contable y
manejar el paquete de office. En el siguiente cuadro se hacer referencia de acuerdo a las
necesidades:

Necesidades en los ambientes de formación

AMBIENTES DE FORMACIÓN - ORGANIZACIÓN FORMANDO JOVENES

Ambiente Alumnos Software para Software para Software de seguridad
formación aplicación
Desarrollo 80 - Visual Studio Microsoft Office Antivirus
de (Programación 2019 Karpesky 10
software 2012 ) Compuesto 100 Usuarios
entre otros por MFE
- Adobe Master Microsoft Word SaaSEndpointProtection
CS6 (un procesador 1:1 GL
(Diseño) de textos), 27,97 TSBECE –AA-CA
Microsoft Excel
(un programa
de hojas de
cálculo),
Microsoft
PowerPoint (un
programa para
crear
presentaciones)
Procesos 70 Programa Microsoft Office Antivirus
contables EBP 2019 Karpesky 10
y Contabilidad Compuesto 100 Usuarios
financieros Pyme. Para entre otros por MFE
procesos Microsoft Word SaaSEndpointProtection
contables (un procesador 1:1 GL
de textos), 27,97 TSBECE –AA-CA
Microsoft Excel
(un programa
de hojas de
cálculo),
Microsoft
PowerPoint (un
programa para
crear
presentaciones)
Central De Apoyo Informático

NECESIDADES EN LA CENTRAL TECNOLOGICO

Servidor Servicios Actividades

Procesador Xeon de  Intranet Base de Datos

3.06 GHZ con donde se gestiona
crecimiento a 2 las tareas
procesadores  Base de académicas y los
memoria RAM 4 GHZ Datos usuarios de la
con crecimiento a 8 Oracle 12c institución y la
GB Disco duro de 1 intranet
TB (SCOCI) RAID 5
dos tarjetas de red
10/100/1000

2. Ficha técnica de cada producto de software a comprar.

Microsoft office 2019:

 Categoría: Aplicaciones de ofimática

 Subcategoría; Aplicaciones de ofimática – paquete de ofimática
 Idioma(as): Español
 Localización: Eurozona

Software

 Tipo de licencia: Licencia

 Componentes de paquetes de software:
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook y
Microsoft OneNote
 N° de licencias: 1 PC
 Precio licencia: Estándar
 Detalles de la licencia: 32/64-bit
 Plataforma: Windows
 Tipo de paquete: Al por menor

Antivirus Kaspersky 2019 para 10 usuarios

  Código de barras: 696044537485
 Código contable: 302145
 Garantía: 30 días
 Nro. Parte: 302145
 Tipo: Accesorios
 Licencia: 10 usuarios

Visual Studio 2012

 Categoría: Herramientas de desarrollo – paquetes integrados RAD

 Tipo de producto: Caja de embalaje
 Plataforma: Windows
 Distribución soporte: DVD-ROM
 Idioma: Español
 Tipo de licencia: 1 usuario

Adobe Master Collection CS6

 Versión: 13
 Desarrollador: Adobe
 Sitio web: http://www.adobe.com/mx/products/photoshop.html
 Idioma: Español
 Tipo de licencia: 1 usuario
 Plataforma MultiCompatible con Mac
 Sistemas operativos compatibles Windows XP SP3, Windows 7SP1 Mac OS X
v10.6.8, v10.7
 Formatos compatibles DVD
 Versión de idioma ENG
 Tipo de software kit de disco
 64 –bit
 Sistema operativo Windows soportado
 Sistema operativo MAC soportado

EBP Contabilidad Pyme

 Detalles de la licencia: 32/64 – bit

 Plataforma: Windows
 Tipo de licencia: Licencia 1 año
 Idioma (as): Español
 Multiempresa (máximo 10)
 Multiejercicio
 3. Licenciamiento

Office 2019

Office en 1 PC para uso empresarial, significa que al compra una unidad del producto solo
se puede instalar en un computador u ordenador ya que está en el paquete de office solo
una licencia por un usuario. Dentro de este paquete contara con hojas de cálculo,
presentaciones, procesador de texto y Base de Datos.

Antivirus Kaspersky 2019 para 10 usuarios

Este programa para seguridad y elimina virus tiene una licencia de los cuales se puede
proteger 10 usuarios o computadores durante un año, el antivirus se obtiene con
extensiones básicas y actualizaciones dentro del tiempo que se da en la compra.

Visual Studio 2012

La primera vía para conceder licencias a usuarios para productos Visual Studio 2012 es
de adquirir el correspondiente nivel de suscripción a MSDN para cada usuario que va a
participar en proyectos de desarrollo de software. Los productos de Visual Studio se
ofrecen a través de una gran variedad de canales de venta de licencias de minorista y por
volumen. Excepto en el caso de compra directa a través de MSDN Subscripción, Visual
Studio Online o Microsoft Store, las licencias se adquieren a través de un revendedor de
software.

Adobe Master Collection CS6

Las ediciones suite de CS6 y los productos individuales están disponibles para su
adquisición a través de la entrega electrónica de software (ESD) en Adobe.com. Los
clientes deben pagar con tarjeta de crédito y recibirán un número de serie individual e
instrucciones sobre la descarga. La licencia es para un 1 ordenador.

PYMES

EBP Contabilidad clásica permite tener el control total sobre la gestión contable de las
PYMES. Un software fácil de manejar que ofrece todas las funcionalidades esenciales
necesarias para llevar una contabilidad general: asientos, IVA, Balance entre otros. Un
software completo que permite gestionar eficazmente su tesorería gracias al panel
resumen. La licencia es por un año, donde se puede pagar online y descargar donde
después se suministrara el serial de la licencia.
Base de Datos Oracle 12c

Oracle ofrece licenciamiento a perpetuidad y a término para toda su oferta de productos

en software. Una licencia a perpetuidad es una licencia por la que se cobra un cargo por
única vez y que otorga el derecho de uso continuo del programa, siempre y cuando el
cliente cumpla con los términos y condiciones del acuerdo de licenciamiento. Una licencia
a término es una licencia que se otorga por un plazo específico y limitado, durante el cual
el usuario puede acceder al software y utilizarlo. Una vez caducado ese plazo, el usuario
debe dejar de utilizar el software o bien extender el plazo mediante un acuerdo celebrado
con el proveedor del software. Oracle ofrece licencias con plazos anuales para todos sus
productos de software con plazos que oscilan entre 1 y 5 años.

Las licencias a término representan un porcentaje de las licencias perpetuas para un

producto de Oracle determinado y la duración del plazo es decir, de (1 a 5 años) escogido
por el cliente determina el monto de ese porcentaje.

4. Requisitos de implementación.

Requerimientos mínimos para poder instalar y usar la herramienta de ofimática de

Microsoft es el siguiente:

 3.5 de disco duro libre

 Procesador X86 con 1 GHz de potencia como mínimo
 Gráfica con soporte DirectX10
 Resolución de pantalla mínima de 1024x576
 1 GB de RAM paras equipos de 32-bit
 2 GB de RAM para equipos de 64-bit

KasperskyAnti-Virus 2019

Cuando los cibercriminales lanzan más de 3 mil millones de ataques de malware al año,
solo la mejor defensa puede poner a salvo tu PC y todo lo que almacenas en ella.
Kaspersky Anti-Virus 2019 brinda tecnologías antimalware galardonadas, que funciona de
forma silenciosa para brindar una protección rápida y rigurosa contra los últimos virus,
spyware y otras amenazas. Es una solución de seguridad fácil de usar que no reducirá la
velocidad de tu PC.

Requisitos mínimos para el conjunto de productos (1)

Sistema operacional CPU RAM

 Microsoft® Windows® XP Home Edition SP4 o superior

 Microsoft Windows XP profesional SP4 o superior
 Microsoft Windows XP professional x64 Edition SP2 o superior 800 MHz o superior
512MB
 Microsoft Windows Vista® Home Basic / Home Premium / Business / Enterprise /
Ultimate (x32 y x64**) SP1 o superior
 Microsoft Windows 7 Starter (x32) SP1 o superior
 Microsoft Windows 7 Home Basic / Home Premium / Professional / Ultimate (x32 y
x64**) SP1 o superior 1 GHz o superior
 1 GB RAM (x32) o 2 GB RAM (x64)
 Microsoft Windows 8
 Windows 8/Windows 8 Pro/Windows 8 Enterprise (x32 y x64**) 1 GHz o superior
 1 GB RAM (x32) o 2 GB RAM (x64)
 Microsoft Windows 8.1
 Windows 8.1 / Windows 8.1 Pro / Windows 8.1 Enterprise / Windows 8.1 update
(x32 y x64**) 1 GHz o superior
 1 GB RAM (x32) o 2 GB RAM (x64)

Requisitos para todas las instalaciones

Kaspersky Anti-Virus 2019

 Espacio libre de aproximadamente 480 MB en el disco duro (de acuerdo con el
tamaño de la base de datos antivirus)
 Unidad de CD-ROM o DVD-ROM (para instalar el programa desde un CD)
 Mouse
 Conexión a Internet para la activación del producto
 Microsoft Internet Explorer® 8 o superior
 Microsoft Windows Installer 3.0 o superior
 Microsoft .NET Framework 4 o superior

Visual Studio 2012

 SO compatible: Microsoft Windows 7 (32/64 bits) SP1, Microsoft Windows Server

2008 R2 x64 Edition SP1, Windows 8 (32/64 bits), Microsoft Windows Server 2012
x64 Edition, Windows 8.1 (32/64 bits), Microsoft Windows Server 2012 R2.
 Requisitos de hardware: Microsoft Windows - 1.6 GHz - RAM 1 GB - HD 10 GB
 Requisitos adicionales: Conexión a Internet, tarjeta gráfica compatible con
DirectX 9.0, disco duro de 5400 RPM o más rápido, resolución de monitor de 1024
x 768, Internet Explorer 10.
 Adobe Master -Collection CS6
 Procesador Intel® Core™2 Duo o AMD Phnom® II; se requiere compatibilidad con
64 bits
 Microsoft® Windows® 7 con Service Pack 1 (64 bits)
 4 GB de RAM (se recomiendan 8 GB)
 4 GB de espacio disponible en el disco duro para la instalación; se necesita
espacio libre adicional durante la instalación (no se puede instalar en dispositivos
de almacenamiento flash extraíbles)
 Se necesita espacio libre adicional en disco para la pre visualización de archivos y
otros archivos de trabajo (se recomiendan 10 GB)
 Resolución de 1280 x 900
 Sistema compatible con OpenGL 2.0
 Disco duro de 7200 RPM (se recomiendan varias unidades de disco rápidas,
preferiblemente con configuración RAID 0)
 Tarjeta de sonido compatible con el protocolo ASIO o con modelo de controlador
de Microsoft Windows
 Espacio mínimo del disco duro 15.872 MB
 Espacio de disco duro recomendado 15,5 GB

EBP Contabilidad Pyme

 Microsoft® Windows 7 con Service Pack 1 (64 bits)

 2 GB de RAM
 Procesador Intel® Core™2 Duo o AMD Phnom® II; compatibilidad con 64 bits
 Gráfica con soporte DirectX10

5. Soporte técnico ofrecido por el proveedor.

Microsoft office.
Entre los beneficios de Microsoft Partner Network destaca el acceso ilimitado y sin
coste a soporte técnico para tecnologías de Microsoft ofrecido por ingenieros de
Microsoft. También puede conectar con otros partners y responder preguntas.

KasperskyAnti-Virus 2015

El soporte técnico que ofrece es por medio de plataforma donde se dará las
preguntas frecuentes del antivirus durante el año en que se compró la licencia,
después de este tiempo se dará soporte técnico pero para no generar errores se
recomienda mantener la licencia activa.
Visual Studio 2012

Servicio avanzado de soporte técnico para especialistas y empresas. Visite

nuestras páginas Web de soporte técnico personalizado para obtener asistencia
facturable por incidente: en línea (EE.UU.) o telefónica (EE.UU.) por parte de
expertos especialmente cualificados para la asistencia a profesionales
empresariales. Para incidentes en compras con pago anticipado, llame al soporte
técnico profesional (ventas) disponible en el teléfono (800) 936-3500. Si llama
desde Canadá, el soporte técnico para profesionales estará disponible en el
teléfono (800) 805 4440 de 8.00 a 20.00 h (hora oriental), de lunes a viernes.

Adobe MasterCollection CS6

Para asistencia se debe Visitar el sitio web de Soporte de Adobe y seleccione su

producto en el menú Seleccionar centros de soporte de productos o Adobe
SuppoprtAdvisor es una aplicación AIR que ayuda a identificar y resolver
problemas de instalación. Haga clic en el vínculo Asistencia al cliente en la
ventana Estado de la instalación, o haga clic en Adobe SupportAdvisor para
utilizarlo. Puede dejar abierta la ventana Estado de la instalación mientras ejecuta
Advisor. Para obtener más información, consulte Uso de Adobe SupportAdvisor
(ASA) (kb405816).

PYMES.

Funciona brinda servicios de soporte técnico rápidos y eficientes, a la medida de

cada cliente. En cualquiera de nuestros planes, los clientes cuentan con visitas de
mantenimiento preventivo y correctivo, contacto telefónico ilimitado, por email y
conexión con nuestra área de acceso remoto para la rápida solución de eventuales
problemas. Nuestro soporte técnico es la alternativa ideal para aquellas empresas
que deciden tercerear este servicio, sin incurrir en gastos innecesarios para
mantener en óptimas condiciones el parque tecnológico de la empresa.

Base de Datos Oracle 12c

Oracle Premier Support ofrece servicios de soporte esenciales que incluyen

asistencia técnica permanente, potentes recursos de soporte proactivo y
actualización de productos. Con una cobertura global y más de 50.000 ingenieros
de desarrollo y especialistas en soporte al cliente, Oracle ofrece un servicio
completo, fiable y totalmente integrado a través de Oracle Premier Supportfor
Software y Oracle Premier SupportforSystems. Para los sistemas que cumplan los
requisitos, los clientes pueden recibir Oracle Business CriticalServiceforSystems o
incluso Oracle PlatinumServices sin coste adicional.
6. Costos.

Software Unidades Costo Licencia

Microsoft office Para 5 250.000 con IVA incluido $(850.000)
2019 Computadores
Antivirus Para 10 $ 120.000
Kaspersky 2019 usuarios
Visual Studio Para 1 usuario 647.000 ($2.750.000)
2012
Adobe Para 1 usuario 18.000 dólares
Master Collecti
on CS6
PYMES Para 1 usuario Licenciado $3.990.000 + MTO
Base de Datos Para 1 usuario Estándar Edition. $ 22.000 Dólares
Oracle 12c Enterprise $60.000 Dólares

7. Recomendaciones Generales.

La organización debe adquirir 1 licencia del sistema operativo Windows 2012

Server, ya que se debe licenciar el software del servidor para también poder
soportar el Oracle los equipos de informática en la actualidad utilizan este sistema
operativo por la compra de los equipos lo cual no hay problema en su
licenciamiento. También se debe tener en cuenta que para la instalación en los
ambientes de formación los requerimientos de la arquitectura de hardware soporte
los programas recomendados para la formación de programación de software y
contabilidad y finanzas.