AMC Nº 003-2006-ODPE-ERM-CHANCHAMAYO

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Objeto: “ALQUILER DE LOCAL ODPE- CHANCHAMAYO”

1. ASPECTOS GENERALES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

La Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE, con R.U.C. N° 20291973851,
autoridad máxima en la organización y ejecución de los procesos electorales, es un
organismo autónomo que cuenta con personería jurídica de derecho público interno y
goza de atribuciones en materia técnica, administrativa, económica y financiera.

Dirección : Jr. Nazca N° 598 Jesús María

1.2 OBJETO DE LA ADJUDICACION

El presente proceso de selección tiene por objeto seleccionar un local para la ODPE
CHANCHAMAYO, de conformidad con las condiciones establecidas en las presentes
Bases y en los Términos de Referencia / Especificaciones Técnicas, detallados en el
anexo Nº 01.

1.3 REGIMEN LEGAL

El presente proceso de selección se realiza dentro de los alcances de las siguientes
normas y demás disposiciones que le sean aplicables:

 Ley N° 28652, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2006.
 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y sus modificatorias.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por
Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, modificado por Decreto Supremo No. 063-
2006-EF y demás modificatorias.
 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley N° 26859 -Ley Orgánica de Elecciones y sus modificatorias.
 Reglamento de Organización y Funciones de la Oficina Nacional de Procesos
Electorales-ONPE, aprobado por Resolución Jefatural N° 154-2006-J/ONPE.
 Ley N° 26859 -Ley Orgánica de Elecciones, modificada por la Ley Nº 28581.
 D.S. Nº 012-2006-PCM, mediante el cual se convoca a Elecciones Regionales y
Municipales para el domingo 19 de noviembre de 2006.

2. SISTEMA DE CONTRATACION
Suma Alzada

3. MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL

Por el Financiamiento: Recursos Ordinarios
4. VALOR REFERENCIAL
El Valor referencial asciende a S/. 7,847.00 (SIETE MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y SIETE
con 00/100 Nuevos Soles), incluido todos los tributos y cualquier otro concepto que pueda
incidir sobre el costo final del servicio objeto de la presente contratación. El Valor Referencial ha
sido calculado en agosto del 2006.

70 % del Valor Referencial Valor Referencial Valor Referencial + 10 %

S/. 5,493.00 S/.7,847.00 S/.8,632.00
(CINCO MIL CUATROCIENTOS (SIETE MIL OCHOCIENTOS (OCHO MIL SEISCIENTOS
NOVENTA Y TRES Nuevos CUARENTA Y SIETE Nuevos TREINTA Y DOS Nuevos
Soles) Soles con 00/100) Soles )

5. CALENDARIO:

5.1 Fecha de Convocatoria: El día 29 de agosto del 2006, mediante invitación y a través del
registro en el Portal del SEACE.

5.2 Presentación y Evaluación de Propuestas: El día 31 de agosto del 2006, hasta las 16:30
horas, la propuesta se recepcionará en la calle Dos de Mayo Nro.667 – La Merced.
Las propuestas se presentaran en un (01) sobre cerrado: Sobre Técnico - Económico.
IMPORTANTE: Se evaluará el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos.

5.3 Otorgamiento de la Buena Pro: El día 31 de agosto del 2006, a horas se efectuará vía
Portal del SEACE, Subgerencia de Logistica y/o correo electrónico.

6. DE LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Y CONTENIDO DEL SOBRE

El postor será responsable de la exactitud y veracidad de la información que contenga su

propuesta, la que debe estar debidamente identificado, señalando claramente el nombre del
postor, número y título del proceso de selección, de la siguiente manera:

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 003-2006-ONPE: “ ALQUILER DE LOCAL DE ODPE

CHANCHAMAYO”
Señores:
Sub Gerencia de Logística
ONPE
Postor............................................................
y con la denominación que se indica a continuación:
SOBRE N° 01 : PROPUESTA TECNICA - ECONOMICA

7. SOBRE TÉCNICO-ECONOMICO
a) Descripción de los Términos de Referencia/ Especificaciones Técnicas, de
acuerdo a lo requerido en el ANEXO Nº 01 de las Bases.
b) Declaración Jurada señalando el nombre o razón social del postor y de su
representante legal o apoderado, domicilio, número de R.U.C. e indicación del documento
de identidad del representante legal ANEXO N° 02.
c) Declaración Jurada conforme a lo establecido en el Artículo 76° del Reglamento
(ANEXO N° 03).
d) Pacto de Integridad (ANEXO Nº 04).
e) Carta de Autorización de abono en cuenta (CCI), según ANEXO N° 05
f) Copia de la constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de
Proveedores-RNP del CONSUCODE, capítulo de servicios o bienes y servicios.
h) La Propuesta Económica, debidamente suscrita por el Representante Legal o Apoderado del
postor, la cual deberá incluir todos los tributos y cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo final del servicio ofertado. El monto total de la propuesta

Bases de Adjudicación de Menor Cuantía “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX” 2

 económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados hasta con dos
decimales. La validez de la oferta será hasta la emisión de la orden de servicio. (ANEXO N°
06).

La ONPE podrá, de ser el caso, efectuar la comprobación de las Declaraciones Juradas y en

caso de falsedad, será de aplicación lo dispuesto en los artículos 294 numeral 10) y 297º del
REGLAMENTO.

8. FORMA DE PAGO
El pago se efectuará al finalizar la prestación del servicio contratado, en abono en cuenta de EL
CONTRATISTA, en moneda nacional, y en un plazo que no excederá de los diez (10) días
calendario, contados a partir de la recepción de la Conformidad por el servicio prestado/bien
entregado.

Para hacer efectivo el pago, EL CONTRATISTA deberá presentar a la Subgerencia de Logística,

la siguiente documentación:
 Carta de autorización (Ver anexo 05 de las Bases) de abono en cuenta.
 Factura comercial (indicar el número de contrato u orden de servicio, el objeto de la
contratación, el monto total ofertado en su oferta económica).

9. CONFORMIDAD DEL SERVICIO:

La Conformidad del Servicio contratado será otorgada por el jefe de ODPE, en un plazo que no
debe exceder los diez (10) días, contados a partir de la culminación del servicio.

10. DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el T.U.O. de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado, aprobado por el D.S. Nº 083-2004-PCM, y su Reglamento aprobado
por el D.S. Nº 084-2004-PCM y demás disposiciones legales vigentes.

Bases de Adjudicación de Menor Cuantía “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX” 3

 ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Objeto: “ALQUILER DE LOCAL PARA PROCESO ELECTORAL ”

ANEXO N° 01
TERMINOS DE REFERENCIA/ESPECIFICACIONES TECNICAS

I. OBJETO

La Oficina Nacional de Procesos Electorales, a través de la ODPE CHANCHAMAYO requiere

seleccionar una persona natural o jurídica que preste el servicio de ALQUILER DE LOCAL, para las
ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2006, de acuerdo a los Términos de referencia que
se detallan en el presente documento.

II. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS ORDINARIOS (R.O)

III. REQUISITOS QUE DEBERÁ CUMPLIR EL POSTOR

 No estar inhabilitado para contratar con el Estado Peruano.

 Acreditar ficha registral del inmueble, y copia DNI.
 El local de be estar disponible para ocuparlo, a partir del día siguiente de la
suscripción del contrato.
 Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores.

IV. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El plazo de ejecución de servicio será contado a partir de La subscripcion del contrato hasta el
día 30 de Noviembre del 2006.

V. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

 Area total mínima requerida: 300m2

 Que cuente con servicios básicos de agua, luz.
 Ambientes que puedan cubrir las siguientes:
Area de cómputo 70m2
Area de capacitaciòn 70M2
Area de almacenamiento 80m2
Area de oficinas administrativas 80m2
 Que cuente con medidas de seguridad pertinente
 Perfecto estado de conservación
 Contar con los documentos establecidos para la suscripción del contrato de alquiler.
 Los impuestos y los arbitrios serán asumidos por el propietario.

VI. PERIODICIDAD DE PAGO

El pago se realizará en forma mensual, previa presentación del comprobante de pago

correspondiente a cada arrendamiento mensual.
Los gastos correspondientes a los servicios de energía y agua estarán a cargo de la ODPE
CHANCHAMAYO, previa presentación de los recibos de cada servicio.

Bases de Adjudicación de Menor Cuantía “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX” 4

 ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Objeto: “ALQUILER DE LOCAL ODPE-CHANCHAMAYO”

ANEXO Nº 02

DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR

(MODELO)

Chanchamayo, ............de....... ..........de 2006

Señores:
Oficina Descentralizada de Procesos Electorales –ODPE-CHANCHAMAYO
Presente

Por intermedio de la presente tenemos el agrado de presentarnos a la ADJUDICACION DE MENOR

CUANTIA, convocado por su Organismo Público para el ALQUILER DE LOCAL DEL LA ODPE –
CHANCHAMAYO.
Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirva tener en cuenta la siguiente información:

1. Razón o denominación del Postor: ....................................................................................................

2. Nombre completo y número del Documento Nacional de Identidad del Gerente o funcionario o
Apoderado común del Postor que cuente con los poderes y facultades de representación suficientes:
...............................................................................................................................................................

3. Número del Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la empresa postora: ...................................

4. Domicilio y número de teléfono de la empresa
postora: ....................................................................... ............................................................................
...................................................................................
5. Número de Ficha o Tomo o Partida Electrónica de Registro Mercantil donde se encuentre registrada
la empresa postora, señalando además la fecha de inscripción, de ser el caso: .................................
...............................................................................................................................................................

Por la presente declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente documento
expresa la verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los artículos 41° y 42° y demás
aplicables de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en
el T.U.O. de la Ley 26850 y su Reglamento, aprobados por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y
Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, respectivamente.

Atentamente,

……………...................................................................................
Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
Sello de la empresa

Bases de Adjudicación de Menor Cuantía “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX” 5

 ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Objeto: ““ALQUILER DE LOCAL ODPE-CHANCHAMAYO”

ANEXO N° 03

DECLARACION JURADA (ART. 76 DEL REGLAMENTO)

Chanchamayo, ……de……………………de 2006

Señores:
Oficina Descentralizada de Procesos Electorales –ODPE-CHANCHAMAYO

Presente

Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 003-2006-ODPE-ERM-CHANCHAMAYO

De nuestra consideración:

Por la presente y con carácter de Declaración Jurada irrevocable e incondicional manifestamos a ustedes:

a) Que no tenemos impedimentos para participar en el presente proceso de selección ni para contratar con
el Estado, conforme al artículo 9º del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado;
b) Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del presente
proceso de selección;
c) Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que se presentan para efectos
del presente proceso de selección;
d) Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro;
e) Que conocemos las sanciones contenidas en el T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y su Reglamento, así como lo dispuesto en la Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento
Administrativo General;
i) Que, nos comprometemos al fiel cumplimiento de los Términos de Referencia del presente proceso
de selección;

Asimismo declaro:

f) Que la empresa que represento SI (.......) NO (........ ) es una pequeña o microempresa, de

conformidad con la Ley Nº 28015;

g) Que SI (........) NO (.........) estoy afecto a la Detracción, según lo establecido por la Resolución de
Superintendencia Nº 183-2004/SUNAT, para tal efecto mi número de Cuenta en el Banco de la
Nación es de................................................................

h) Autorizo a la Subgerencia de Logística, notificarme por correo electrónico o por fax las actuaciones
derivadas del presente proceso de selección, sin que tenga que recurrir a los mecanismos
tradicionales para que estas tengan plena eficacia.
Fax:..........................................Correo electrónico........................................

j) Nuestros servicios SI ( ....... ) NO (........) califican como nacional de acuerdo a la Ley Nº 27143 y sus
normas modificatorias y complementarias.

Atentamente,

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nombres y apellidos...........................................................................
D.N.I. Nº.....................................................................................
RUC Nº.............................................................................................

Bases de Adjudicación de Menor Cuantía “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX” 6

 ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Objeto: ““ALQUILER DE LOCAL ODPE-CHANCHAMAYO”

ANEXO N° 04

PACTO DE INTEGRIDAD
Conste por el presente documento, el PACTO DE INTEGRIDAD que suscriben el Postor y la Oficina
Nacional de Procesos Electorales (ONPE), de conformidad con lo dispuesto por el Artículo 3º de la
Resolución de Contraloría Nº 123-2000-CG, que aprobó las Modificaciones a diversas Normas Técnicas de
Control Interno para el Sector Público (Norma 700-06 sobre Contrataciones y Adquisiciones de Bienes,
Servicios y Obras), en los términos y condiciones siguientes:

POSTOR

1. Que, reconocemos la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación.

2. Que, confirmamos que no hemos ofrecido ni ofreceremos u otorgaremos ya sea directa o indirectamente
a través de tercero ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario
público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de
licitación, concurso o adjudicación;

3. Que, no hemos celebrado ni celebraremos acuerdos formales o tácitos, entre los postores o con
terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia;

4. Que, nos comprometemos a mantener vigente el presente pacto de integridad hasta la finalización del
contrato caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y

ONPE

1. Que, la Oficina Nacional de Procesos Electorales se compromete de evitar extorsión y aceptación de

sobornos por parte de sus funcionarios.

El incumplimiento del PACTO DE INTEGRIDAD por los postores o contratistas generará inhabilitación para
contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.

Ambas partes suscriben el presente documento a los ..........................................

……………………………………………………… ..................................................
p. POSTOR p. ONPE

Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal

o apoderado de la Empresa
D.N.I. Nº ........................……………
RUC Nº ........................……………

Bases de Adjudicación de Menor Cuantía “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX” 7

 ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Objeto: ““ALQUILER DE LOCAL ODPE-CHANCHAMAYO”

ANEXO N° 05

CARTA AUTORIZACIÓN

(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

Chanchamayo, ……de……………………de 2006

Señores:
Oficina Descentralizada de Procesos Electorales –ODPE-CHANCHAMAYO

Presente

Asunto: autorización para el pago con abonos en cuenta

Por medio de la presente, comunico a usted que el número del código de Cuenta Interbancario (CCI) de
la empresa que represento es el...................................... ...........

...........................................................................................................................................
(Indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta)

Agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean
abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el
Banco.................................................................................................................................

Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o
atendida la correspondiente Orden de Compra y/o Servicio o las prestaciones en bienes y/o servicios
materia del contrato quedará cancelada para todos los sus efectos mediante la sola acreditación del
importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer
párrafo de la presente.

Atentamente,

-----------------------------------------------------------------
Firma del proveedor, o de su representante legal
Debidamente acreditado ante la ONPE
D.N.I. Nº.....................................

Bases de Adjudicación de Menor Cuantía “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX” 8

 ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Objeto: ““ALQUILER DE LOCAL ODPE-CHANCHAMAYO”

ANEXO N° 06

PROPUESTA ECONÓMICA

Chanchamayo, ……de……………………de 2006

Señores:
Oficina Descentralizada de Procesos Electorales –ODPE-CHANCHAMAYO

Presente

Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 003-2006-ODPE-

ERM-CHANCHAMAYO
De nuestra consideración:

Por la presente y con carácter de Declaración Jurada manifestamos a ustedes, que habiendo tomado
conocimiento del contenido de las Bases de la Adjudicación de Menor Cuantía indicado en la referencia,
nuestra Propuesta Económica para Alquiler de Local de la ODPE-Chanchamayo asciende a la suma
de S/. ............................................(............................. y 00/100 NUEVOS SOLES), incluido todos los
tributos, materiales, equipos y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo final del servicio
objeto del presente proceso de selección.

Validez de la oferta económica: Hasta la emisión de orden de servicio

………………………………………………………
Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal
o apoderado de la Empresa
D.N.I. Nº ........................……………
RUC Nº .....................................……………

Bases de Adjudicación de Menor Cuantía “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX” 9