SISTEMA DE GESTIÓN

Código FMR-SCL-04 Vigente desde 9/1/2014

Control de asistencia jornadas de formación admin SOLINCES
Versión 4 de 12 / 12 / 20018 Páginas

Tipo de asistencia: Implementación - Entrenamiento - Reentrenamiento - Asistencia: técnica /operativa :

Institución educativa: Sede: Dirección:

Rector: Correo: Celular:

Formador: Fecha: Hora inicio: Hora final:

No. Actividades Hecho No. Actividades Hecho

MENÚ CONFIGURACION - USUARIOS: Creación de Jefe de

Sistema - por parte del Rector. Creación de usuarios MENÚ EVALUACION: Creación de actividades. Calificación
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coordinadores y docentes. Asignación de otros roles a los de asignaturas. Calificación final. Definir resultados
docentes creados Ej. Directores de grupos, etc.

MENÚ ESTABLECIMIENTO: Creación del Periodo Académico.

Verificación de sedes creadas (crear nuevas sedes en caso que
MENÚ CONVIVENCIA: Manual de convivencia y Reporte de
2 falte alguna ). Cantidad de cupos disponibles para cada grupo 7
Comportamiento
en los cursos: Establecimiento/ Grados/ modificar Grado/ Grupos/
modificar el Grupo/ campo límite estudiante.

MENÚ CONFIGURACION: Configuraciones generales( Sistema

3 8 MENÚ CARNETIZACIÓN: Generación de carnets estudiantes.
Institucional de Evaluación). SIE. Escalas de valoración.

MENÚ PLANES DE ESTUDIO: Creación de áreas. Creación de

asignaturas. Enfasis (opcional). Creación de Periodo de
4 9 MENÚ ELECCIONES: Gestión de elecciones (Democracia).
Evaluación. Creación de grados y grupos. Creación de plan de
estudio para los grados. Registrar asignaciones académicas.

MENÚ MATRICULAS: Inscribir y matricular. Modificar

5 inscripciones y matrículas. Opción para el traslado de 10 MENÚ AUDITORIAS Y REPORTES: Auditorias y reportes
estudiantes a otras sedes.
OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS:

FIRMAS DE RECIBIDO A SATISFACCION

No. NOMBRE CELULAR CORREO FIRMA

10

Creado por: Director de Servicio al Cliente Revisado por: Director de Servicio al Cliente Aprobado por: Gerencia
 CONTROL DE CAMBIOS
PERSONA QUE
No FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO CARGO
REALIZA EL CAMBIO
Director Servicio al
1 9/1/2014 1 Creación del documento Candelaria Alvarez
Cliente
Director Servicio al
2 1/20/2016 2 Actualización del documento Candelaria Alvarez
Cliente

Actualización en la estructura total del

Director Servicio al
3 6/25/2018 3 documento y nuevo logo Sindy Peñaranda
Cliente
organizacional

Actualización en la estructura del

documento, se retira de la columna de Director Servicio al
4 12/12/2018 4 Sindy Peñaranda
cargo y se aplian las demas, nuevo Cliente
logo organizacional.

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