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2002
La importancia de la información contable en la administración de la
pequeña y mediana empresa - Estudio de caso del
segmento farmacéutico

CéliaMaria Braga Carneiro

Camila Fernandes Ferreira Diniz Clayton da Silva
AraújoCavalcante Osorio

resumen:

conel creciente número de nuevas pequeñas y medianas empresas y su papel importante en la economía brasileña, es la
información financiera necesaria para ayudar a la toma de decisiones. La Sociedad de setas, fuente de investigación para este
estudio de caso, que se destaca por tener el negocio familiar cuenta centralizada pequeña. La característica principal no era el uso
de la información contable para la gestión empresarial, utilizando sólo la comparación efectuada entre la compra y venta del
producto. El resultado del estudio demuestra instrumentos obtenidos del sistema de información contable que pueden ayudar a los
administradores en la toma de decisiones, la identificación de la finalidad de su uso en la empresa. Además de destacar la
importancia de la reestructuración administrativa en el corto y medio plazo, para el uso efectivo de la información contable en la
gestión estratégica de costos, promoviendo así un nuevo modelo de gestión para garantizar la continuidad de la actividad
empresarial. Los datos de este estudio se obtuvieron mediante técnicas de documentación directos e indirectos. La primera fue la
observación directa intensiva, representada por las observaciones y entrevistas, y el segundo incluyó la investigación documental
primaria y la literatura. Además, la técnica de estudio de caso cuyas principales características son una alta flexibilidad y estudio
extensa y exhaustiva de la unidad de análisis. Teniendo en cuenta los métodos de aproximación aplicados en la investigación
científica se utiliza como método de investigación científica, predominantemente deductivo y alternativa inductivo. promoviendo así
un nuevo modelo de gestión para garantizar la continuidad de la actividad empresarial. Los datos de este estudio se obtuvieron
mediante técnicas de documentación directos e indirectos. La primera fue la observación directa intensiva, representada por las
observaciones y entrevistas, y el segundo incluyó la investigación documental primaria y la literatura. Además, la técnica de
estudio de caso cuyas principales características son una alta flexibilidad y estudio extensa y exhaustiva de la unidad de análisis.
Teniendo en cuenta los métodos de aproximación aplicados en la investigación científica se utiliza como método de investigación
científica, predominantemente deductivo y alternativa inductivo. promoviendo así un nuevo modelo de gestión para garantizar la
continuidad de la actividad empresarial. Los datos de este estudio se obtuvieron mediante técnicas de documentación directos e
indirectos. La primera fue la observación directa intensiva, representada por las observaciones y entrevistas, y el segundo incluyó
la investigación documental primaria y la literatura. Además, la técnica de estudio de caso cuyas principales características son
una alta flexibilidad y estudio extensa y exhaustiva de la unidad de análisis. Teniendo en cuenta los métodos de aproximación
aplicados en la investigación científica se utiliza como método de investigación científica, predominantemente deductivo y
alternativa inductivo. La primera fue la observación directa intensiva, representada por las observaciones y entrevistas, y el
segundo incluyó la investigación documental primaria y la literatura. Además, la técnica de estudio de caso cuyas principales
características son una alta flexibilidad y estudio extensa y exhaustiva de la unidad de análisis. Teniendo en cuenta los métodos de
aproximación aplicados en la investigación científica se utiliza como método de investigación científica, predominantemente
deductivo y alternativa inductivo. La primera fue la observación directa intensiva, representada por las observaciones y entrevistas,
y el segundo incluyó la investigación documental primaria y la literatura. Además, la técnica de estudio de caso cuyas principales
características son una alta flexibilidad y estudio extensa y exhaustiva de la unidad de análisis. Teniendo en cuenta los métodos de
aproximación aplicados en la investigación científica se utiliza como método de investigación científica, predominantemente
deductivo yalternativa inductivo.

Área temática: La determinación de costos para la micro, pequeña y mediana empresa

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2002

LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE EN GESTIÓN DE LA

PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA - SEGMENTO DE ESTUDIO DE CASO
FARMACÉUTICO

el trabajo 8152

RESUMEN

Con el creciente número de nuevas pequeñas y medianas empresas y su papel importante en la

economía brasileña, es la información financiera necesaria para ayudar a la toma de decisiones. La
Sociedad de setas, fuente de investigación para este estudio de caso, que se destaca por tener el
negocio familiar cuenta centralizada pequeña. La característica principal no era el uso de la
información contable para la gestión empresarial, utilizando sólo la comparación que se hace entre la
compra y venta del producto. El resultado del estudio demuestra instrumentos obtenidos del sistema de
información contable que pueden ayudar a los administradores en la toma de decisiones, la
identificación de la finalidad de su uso en la empresa. Además de destacar la importancia de la
reestructuración administrativa en el corto y medio plazo, para el uso efectivo de la información
contable en la gestión estratégica de costos, promoviendo así un nuevo modelo de gestión para
garantizar la continuidad de la actividad empresarial. Los datos de este estudio se obtuvieron mediante
técnicas de documentación directos e indirectos. La primera fue la observación directa intensiva,
representada por las observaciones y entrevistas, y el segundo incluyó la investigación documental
primaria y la literatura. Además, la técnica de estudio de caso cuyas principales características son una
alta flexibilidad y estudio extensa y exhaustiva de la unidad de análisis. Teniendo en cuenta los
métodos de aproximación aplicados en la investigación científica se utiliza como método de
investigación científica, predominantemente deductivo y alternativa inductivo. promoviendo así un
nuevo modelo de gestión para garantizar la continuidad de la actividad empresarial. Los datos de este
estudio se obtuvieron mediante técnicas de documentación directos e indirectos. La primera fue la
observación directa intensiva, representada por las observaciones y entrevistas, y el segundo incluyó la
investigación documental primaria y la literatura. Además, la técnica de estudio de caso cuyas
principales características son una alta flexibilidad y estudio extensa y exhaustiva de la unidad de
análisis. Teniendo en cuenta los métodos de aproximación aplicados en la investigación científica se
utiliza como método de investigación científica, predominantemente deductivo y alternativa inductivo.
promoviendo así un nuevo modelo de gestión para garantizar la continuidad de la actividad
empresarial. Los datos de este estudio se obtuvieron mediante técnicas de documentación directos e
indirectos. La primera fue la observación directa intensiva, representada por las observaciones y
entrevistas, y el segundo incluyó la investigación documental primaria y la literatura. Además, la
técnica de estudio de caso cuyas principales características son una alta flexibilidad y estudio extensa y
exhaustiva de la unidad de análisis. Teniendo en cuenta los métodos de aproximación aplicados en la
investigación científica se utiliza como método de investigación científica, predominantemente
deductivo y alternativa inductivo. La primera fue la observación directa intensiva, representada por las
observaciones y entrevistas, y el segundo incluyó la investigación documental primaria y la literatura.
Además, la técnica de estudio de caso cuyas principales características son una alta flexibilidad y
estudio extensa y exhaustiva de la unidad de análisis. Teniendo en cuenta los métodos de
aproximación aplicados en la investigación científica se utiliza como método de investigación
científica, predominantemente deductivo y alternativa inductivo. La primera fue la observación directa
intensiva, representada por las observaciones y entrevistas, y el segundo incluyó la investigación
documental primaria y la literatura. Además, la técnica de estudio de caso cuyas principales
características son una alta flexibilidad y estudio extensa y exhaustiva de la unidad de análisis.
Teniendo en cuenta los métodos de aproximación aplicados en la investigación científica se utiliza
como método de investigación científica, predominantemente deductivo y alternativa inductivo.

PALABRAS CLAVE:
de pequeñas empresas, gestión de costes,
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(8) los costos de medición para pequeñas y medianas empresas

LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE EN GESTIÓN DE LA

PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA - SEGMENTO DE ESTUDIO DE CASO
FARMACÉUTICO

INTRODUCCIÓN

El estado de Ceará es sorprendente con el crecimiento económico que se ha

mantenido. A pesar de todas las dificultades que la economía está experimentando el
desempleo y la distribución del ingreso.
El Producto Interno Bruto - PIB creció un 4,6% en el estado en 1999 y Brasil 1,01%,
estas cifras en 1998 fueron, respectivamente, 2,1% y 0,15%, y estas inversiones de los
sectores público y privado. En cuanto a los valores, el PIB alcanzó la cantidad de veintiocho
mil doscientos millones de reales (R $ 28,2 mil millones).
Tanto el crecimiento fue posible gracias a las empresas en crecimiento que vienen a
Ceará entre 1995 y 1999, el estado recibió 469, de los cuales 212 están en pleno
funcionamiento. Al llegar al final de la marca de cuatro mil millones, cien millones de dólares
($ 4,1 mil millones) en inversiones. El año pasado, de acuerdo con el Banco Nacional de
Desarrollo Económico y Social - BNDES, llegaron a dos mil millones de aplicaciones, sesenta
millones de dólares (US $ 2,06 mil millones).
A pesar de las inversiones atraídas por el estado todavía una necesidad de expansión
del empleo y los ingresos cuyos centros se centran en las pequeñas y medianas empresas
reconocidas en todo el mundo como un factor de desarrollo económico y la distribución del
ingreso para mejorar la justicia social.
Para asegurar que los aspectos económicos de las pequeñas y medianas empresas
pueden mejorar su rendimiento y para evitar su mortalidad temprana haciendo uso de la
información contable en su gestión. En este contexto, el presente trabajo tiene como objetivo
demostrar la importancia de la utilización de la información contable como entrada para la
toma de decisiones y en consecuencia, para la gestión de pequeñas y medianas empresas.
Para la preparación de los trabajos se utilizaron como técnicas de investigación:
documentos bibliográficos y primarias, especialmente uno que se realizan en un estudio de
caso
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NegociosMedianas el segmento de distribución de drogas, que por razones de

confidencialidad será llamado Mushroom Company, que adoptó la técnica de investigación la
observación directa intensiva.

1. Un GESTIÓN pequeñas y medianas empresas

1.1. Modelo de gestión
La dirección de cada empresa es un reflejo de los objetivos, las creencias y valores de
sus propietarios. La combinación de estas características forman la cultura de la organización.
La orientación básica del modelo de gestión es la misión de la empresa, desde su
fundación responde a la pregunta "¿Dónde vas con la empresa?", Con una vista que incluye
los principios básicos que guían la continuidad.
El valor cultural exterior lleva a las empresas a modificar, ampliar sus entornos
comerciales. Algunos buscan a través de la reestructuración, la implementación de sistemas
de calidad y la externalización. Pero si este cambio físico no va acompañado de un cambio en
la cultura organizacional de la entidad no va a alcanzar el éxito.
Para visualizar mejor el impacto que el modelo de gestión tiene sobre otros sistemas,
véase la Figura 1.
El modelo de gestión está directamente relacionada con el sistema de organización de
la manera anteriormente mencionada. Con el sistema de gestión mediante el establecimiento
de los procesos que conduzcan a la compañía para una situación objetivado. Los otros
sistemas sufren su influencia indirecta, ya través del sistema de gestión o de organización.

MODELO GESTIÓN

sistema de SISTEMA DE GESTIÓN SISTEMA

organización SOCIAL

SISTEMA DE COMUNICACIÓN

SISTEMA FÍSICA

figura1 - Gestión del Modelo de Interacción con los subsistemas de negocios. Fuente: Crozatti (1998: 46)

El modelo de gestión está intrínsecamente ligada a las creencias y valores de sus

padres y la misión de la empresa. Estos factores juntos decidirán el camino a seguir para ello.

1.2. La gestión de procesos

Basado en el modelo de gestión, elabora el proceso de gestión cuyo fundamento

principal es asegurar que la dinámica de las decisiones se tomen garantizar el cumplimiento
de la misión de la empresa y por lo tanto su continuidad.
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De acuerdo con Berto (1999: 1), "el proceso de gestión comprende todo el proceso de
toma de decisiones, donde hay todo el esfuerzo de gestión en la búsqueda del cumplimiento
de la misión de la empresa." Se divide en tres fases, la planificación, ejecución y control.
La etapa de planificación se divide en estratégica, operacional y de programación. La
primera es cuando se establecen las directrices estratégicas, la dirección de la empresa debe
seguir dependiendo del mercado y otros. El segundo, y puede ser medio o largo plazo y está
en conformidad con el nivel estratégico, donde hay la preparación de los planes de poner en
práctica las directrices establecidas anteriormente. El objetivo principal es elegir la mejor
alternativa que conducen al resultado esperado. La tercera oportunidad planes a corto plazo. Ë
al realizar la revisión de los planes operativos en la aplicación de la espera en el próximo
período (semana, quincena, mes).
En la fase de ejecución, se pone en marcha acciones administrativas definidas en el
programa para la realización de las operaciones previstas, la elección de la mejor manera de
hacerlo.
El control se efectuará mediante el feedback1 porque no siempre lo que está previsto
se lleve a cabo. Comparamos lo que estaba previsto que se celebró, la adopción de medidas
para los ajustes necesarios, y si es necesario revisar los objetivos iniciales, el análisis de las
nuevas variables surgió y se llevó a los planes de inconsistencia.

1.3. Gestión y desempeño de las pequeñas y medianas empresas

desarrollo de la compañía está influenciada por factores externos e internos, que varían
en forma y grados entre cada empresa, dependiendo de su tamaño, la actividad e incluso el
tipo de producción. Durante el proceso de toma de decisiones se debe considerar todos los
factores estratégicos, a partir del establecimiento de los objetivos para la definición de la
actividad.
Se puede citar como influyentes e influenciados por la empresa el gobierno, los
recursos humanos, los clientes y consumidores finales, los proveedores, competidores actuales,
entrantes e indirectos, la comunidad y los emprendedores.
Factores externos definen el área de la empresa opera por impactos de diversas
variables, entre ellas: precios, inversiones, rendimiento del capital invertido. Para entrar en el
mercado es esencial para analizar su estructura en términos de los principales lugares de
producción y de los productores, la oferta y demanda de los productos y sus características,
diferenciándose, formas de competencia, actual y potencial.
Bajo el aspecto interno de la empresa es el resultado del conjunto de relaciones entre el
empleador y los empleados y debe ser examinado por su conjunto de habilidades buscando
anticiparse a los cambios en el mercado, reaccionar y responder lo más rápidamente los
cambios, por lo tanto tener la flexibilidad.
Las pequeñas y medianas empresas tienen dificultades para manejar no sólo los
obstáculos de acceso al crédito, pero sus debilidades estructurales debido principalmente a la
insuficiente grado de administración, el apoyo para el desarrollo, la voluntad de actualizar y el
aprendizaje de nuevas técnicas y tecnologías, la falta formalización de un modelo de gestión,
planificación estratégica y de manejo intuitivo, la falta de control y gestión centralizada de la
familia.

1
realimentación - retroalimentación.
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La falta de análisis de la viabilidad del proyecto, sus exigencias de capital de trabajo y

fija y la falta de gestor empresarial, señalan como causas de la alta tasa de mortalidad entre
estas empresas. Además de la ausencia de análisis de mercado de la ubicación del proyecto, la
aceptación del producto frente a los consumidores, mercado de proveedores, nivel de
competencia, el capital intelectual, las estructuras físicas y hábitos de los ya establecidos con
sustitutos cercanos o más lejanos.
Debido a que la administración está centralizada en las pequeñas y medianas
empresas, lo que refleja una estructura simple, no significa necesariamente negativo
administrativamente capaz de perjudicar el rendimiento de la empresa. Se puede citar como
causas de los malos resultados del grado de formalización y centralización crear obstáculo en
el flujo de información, la escasa motivación o la adaptación de las tareas de los empleados y
la formación inadecuada de los altos directivos, junto con la resistencia de actualizar o buscar
expertos.
Lacaracterísticas observadas en el proceso de gestión de pequeñas y medianas
empresas y la familia son: la centralización en la toma de decisiones; niveles jerárquicos
inferiores; bajo grado de formalización y delegación de autoridad; dificultades en la
planificación a largo plazo, la creencia - 'el ojo del dueño es que el ganado de engorde';
desconfianza eterna para dividir la administración; desesperanza en la política eficaz para las
pequeñas empresas y la resistencia a la acción colectiva.

1.4. Empresa familiar

Puede establecer negocio de la familia, según Donatti (1999: 57), "cuando uno o más
miembros de una familia ejercen el control administrativo de la gestión, haciendo que una
parte significativa de la propiedad del capital y se caracterizan por el deseo de sus fundadores
y sucesores que la propiedad y la gestión de la empresa permanecen en manos de la familia ".
De acuerdo con Vidigal, citado por Donatti (1999: 57), la vida media de una compañía
exclusivamente familia es veinticinco y desconocida compañía, sesenta años. Por estadísticas,
alrededor del 50% de las empresas familiares sufren la quiebra cuando se pasan a la segunda
generación. Y en alrededor del 30% al 40% en el segundo pase a la tercera generación. Una
pequeña y mediana empresa tiene su vida dividida entre ciclos: la formación, el crecimiento,
el estancamiento y la quiebra.
De acuerdo con Donatti (1999: 57-58), que son causas del fracaso de las empresas
familiares: falta de preparación de la familia para el negocio; la inseparabilidad de los límites
de la empresa de los límites de la familia y de la propiedad; el fundador de que se trate sólo en
los negocios, olvidando para preparar un sucesor; la ausencia de profesionales; la sucesión del
tiempo, la lucha de poder con la falta de consenso en el que la familia de los solicitantes
deben tomar; la familia no puede ver que los parientes no son los mejores socios, y la falta de
profesionalismo en la contratación de miembros de la familia.
Con el crecimiento de la empresa, llegando a una más grande, debe modificar el perfil
tradicional de aquellos que influyen en la administración. Puede ocurrir a través de la salida a
bolsa, la gestión profesional, la innovación y el espíritu empresarial.
Se pueden destacar tres tipos de estructura familiar: la tradicional, cuanto más
sabemos, siendo de propiedad privada, poca transparencia administrativa y financiera y la
familia controla totalmente la gestión empresarial; híbrido, en cuyo caso el capital es abierta,
pero la familia todavía está en control, no hay participación de los profesionales del mercado
de
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administración,y la influencia de la familia, la familia influye en las decisiones sobre todo a

través de participaciones significativas negocian.
A pesar de las limitaciones que se presentan, pueden citar ventajas que se encuentran
en algunas empresas familiares, son: cultura fuerte, el compromiso con los valores, la lealtad
de los empleados de pertenecer a ellos y depende de ellos para continuar, la reputación del
nombre de la empresa, la influencia regional, la visión el futuro tomó decisiones más rápidas,
mayor énfasis en la calidad del producto, la administración más informal, una mayor
tendencia a que el respeto social, y la adopción de la política de recursos humanos
paternalista.
De acuerdo con Donatti (1999: 62): "para las empresas medianas y pequeñas de la
familia se las arreglan para sobrevivir y competir con las grandes corporaciones, la necesidad
de modernizar, de capital abierto, para profesionalizar la gestión, la asociación de la conducta
con otras empresas y socios internacionales, la sucesión del plan y preocuparse por el
desarrollo tecnológico y la conquista del mercado internacional. '

Se necesita la empresa para analizar sus habilidades o capacidad de corriente y puede

reflejar a través de las expectativas de su misión las nuevas habilidades a desarrollar para
apoyar las oportunidades futuras.

2. INFORMACIÓN FINANCIERA
Una empresa, sin tener en cuentade su tamaño, se necesita información sobre su
rendimiento y su posición en el segmento de mercado en el que se inserta.
El sistema de contabilidad le ayudará gestión y de acuerdo con Bressan (1997: 55),
"además de proporcionar los datos y análisis que permitan explicar el pasado, ellos deben
tener la misión de proporcionar información que permita al administrador financiero para
realizar análisis y tomar decisiones objetivas."
Hay información sencilla que se obtiene a través de la vida cotidiana de la empresa, ya
que la facturación media diaria, el período medio de pago a proveedores, y otra más compleja
a través del sistema de contabilidad, como el análisis de la deuda a corto plazo, la
determinación de los resultados de la operación y el análisis de la evolución de los activos.
Para Bressan (1997: 57), "un sistema de contabilidad bien estructurado es capaz de
combinar los datos e información obtenidos de tal manera como para que sea más objetiva y
adaptada a la realidad de los negocios sociales, y por lo tanto capaz de participar activamente
en su gestión."
Sin embargo, el sistema sólo es útil si la gestión y lo ven como importante y entender
el significado de la información que se genera como una ayuda para las decisiones y el
establecimiento de los objetivos de la empresa. Debe ser una parte integral del proceso de
toma de decisiones.
En el caso de pequeñas y medianas empresas como el crecimiento, será necesaria
nueva información y gradualmente en una parte integral del proceso administrativo con el fin
de lograr la misión y asegurar la continuidad.
Esas informaciones no interesan sólo para los usuarios internos, los externos, como
bancos proveedores, sindicatos e inversores, también lo hacen.
Es importante el establecimiento de los usuarios que se beneficiarán de la información
contable para que el sistema pueda generarlas adecuadamente
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necesidades y la toma de decisiones. Cada usuario requiere un tipo de información, a pesar de
la complejidad, el sistema de contabilidad debe tratar de satisfacer esta necesidad.
En la vista de Bressan (1997: 67), la administración tiene la rentabilidad información
deseada y la capacidad de pago; accionistas, el rendimiento del capital invertido; bancos y
proveedores, capacidad de pago de los compromisos; entidades gubernamentales, la base
imponible y de generación de impuestos y el sindicato y empleados, la capacidad de pago de
la compensación requerida.
Las principales características del sistema son la eficiencia y dinamismo. Esto se
refiere a la capacidad de realizar un seguimiento de los cambios que se producen y la
evolución de la organización y la eficacia, difundir la información pertinente en el momento
adecuado.

3. METODOLOGÍA
El estudio de caso, de acuerdo con Lakatos y Marconi (1992: 48) es un método de
investigación para estudiar una parte o la totalidad del proceso social de una entidad, ya sea
que conduzca a una persona, un grupo, una institución, una comunidad o una nación. Sus
características principales son la gran flexibilidad y el estudio minucioso y exhaustivo de la
unidad en cuestión.
Los datos de este estudio fueron obtenidos por procesos de documentación directos e
indirectos. Según Lakatos y Marconi (1992: 43) el proceso de Compuesto documentación
directa es: Estos datos se pueden obtener mediante la investigación de campo o la
investigación de laboratorio "En la recolección de datos en el lugar donde los fenómenos se
producen.".
La técnica utilizada fue que la observación directa intensiva según Lakatos y Marconi
(1992: 43) es el proceso representado por entrevistas y observaciones, y observaciones
directas extensas, representados por cuestionarios, formularios, etc.
Ya la documentación indirecta sirve fuentes de datos recogidos por los demás, y puede
estar constituida de material ya preparado o no. Se divide en una investigación documental
primaria y la literatura.
fuentes primarias se definen en Lakatos y Marconi (1992: 43) como "los de primera
mano de los propios órganos que llevaron a cabo las observaciones" Desde la literatura se
define como "el conjunto de toda la literatura ya publicada, en forma de libros, revistas,
publicaciones sueltas y materiales de impresión ".
Teniendo en cuenta los métodos de aproximación aplicados en la investigación
científica y la naturaleza de este trabajo se usaron como método de investigación científica,
predominantemente deductivos que de lo general a lo particular, comenzando con una premisa
básica, que se deriva de los postulados, principios , normas y procedimientos de la
contabilidad, la generalización de los resultados por medio de una teoría general, e inductivo
alternativa, que se caracteriza por partir de observaciones fenómenos específicos, el
descubrimiento de las relaciones entre los fenómenos, las pruebas de hipótesis y generalizar
las relaciones por a través de una teoría parcial, limitada al campo observado, con el fin de
analizar la importancia del sistema de información de gestión financiera.
La naturaleza de los derechos de propiedad se ha analizado desde el punto de vista de
la teoría de la entidad. Hendriksen y Van Breda (1999: 467) comentan: "En el cuerpo de la
teoría, sin embargo, la compañía se considera que tienen existencia, o incluso la personalidad,
por separado. Los fundadores y propietarios no se identifican necesariamente con la existencia
de la compañía ".
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4. ESTUDIO DE CASO- EMPRESA DE HONGOS

4.1. La empresa
Tratando de poner de relieve sucaracterísticas, hemos tratado de identificar el método
adoptado para el desarrollo de sus actividades.
Algunosestas características se pueden encontrar en gran medida en las pequeñas y
medianas organizaciones, y un negocio de familia, no tiene una estructura establecida y con
poder de toma de decisiones centralizada.
La opción de haber elegido la industria de distribución de drogas tuvo una influencia
indirecta de su padre, que había trabajado en este segmento y por lo tanto sabía el mercado y
su comportamiento.
Su competencia directa son otros dos distribuidores de drogas, en busca de su
demanda en el mercado mediante la diferenciación de los servicios ofrecidos a los clientes de
negocios, producto cuesta abajo por las compras a precios más bajos y la inversión en la
estructura de la empresa con miras a la expansión.
Los clientes se diluyen al proporcionar a las farmacias y hospitales. Tiene como
principal proveedor a Neoquimica. Esto representa aproximadamente el sesenta y cinco por
ciento (65%) a setenta por ciento (70%) de todas las empresa de suministro. Para obtener
información obtenida en la empresa Neoquimica trabaja con riesgo insignificante de rotura.
En cuanto a los plazos de recibo y pago éstos son variadas, que tiene setenta por ciento
(70%) proveedores un período de pago de noventa días, diez por ciento (10%) están a la vista
y los otros se muestran en un promedio de sesenta días para pagar. Ventas, el veinticinco por
ciento (25%) del total está a la vista, con el resto de recibir entre cuarenta y sesenta días.
El sistema de control adoptado es Infarma y se divide en los siguientes módulos:
control de inventario, facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, registros de
impuestos a la farmacia.
El propio sistema informa que el precio debe ser negociado en este producto basado en
el precio y la cantidad de compra.
La información de mercado se obtienen a través de suscripción a la revista de la zona,
la participación en conferencias y seminarios en el segmento farmacéutico.

5. SISTEMA DE ESTADOS FINANCIEROSY GESTIÓN

Centrándose para administrar difícil y compleja tarea, Guerrero (1989: 230)
conceptualiza el modelo de gestión como" ... un conjunto de principios que debe mantenerse
para asegurar: la reducción del riesgo del proyecto en el cumplimiento de la misión y asegurar
que la empresa siempre está buscando la mejor en todos los sentidos; ...".
La gestión llevada a cabo por el modelo de gestión elegido para la empresa necesita
información para su proceso de toma de decisiones. Estos deben ser proporcionados por un
sistema de información.
El sistema de información se puede ver en el enfoque amplio y estrecho; teniendo en
cuenta que, se puede definir el sistema de información como un conjunto de elementos
utilizados para generar información para la toma de decisiones a través del modelado

8
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lógica, el desarrollo de aplicaciones y procesamiento de datos, cuya finalidad es garantizar el

suministro de información útil para la toma de decisiones.
cuando analizar bajo el enfoque restringido, Sistema de Información de Gestión
Económica, de acuerdo con Catelli et all (1999: 140), que tiene que ser "es el subconjunto de
presupuestos previos, presupuestos, costos y contabilidad, lo que refleja las decisiones tomada
durante la planificación en términos monetarios, y más tarde se enfrenta a los resultados reales
con las actuaciones de control previstas, permitiendo de este modo ".
El objeto de este estudio es el sistema de información contable y su relación con la
gestión estratégica de costos. Se destacan brevemente como objetivo del mismo: proveer
informaciones monetarias y no monetarias, destinadas a las actividades y decisiones de los
niveles Operativo, Táctico y Estratégico de la empresa, y también para los usuarios externos a
ella; y convertirse en pieza fundamental del Sistema de Información Gerencial de la Empresa.
Este sistema tiene como objetivo actuar como una herramienta de divulgación, que
proporciona información importante sobre los aspectos corporativos y fiscales, costos
estratégicos y de organización, proporcionando la base para la toma de decisiones. Cabe
destacar está siguiendo la diversa información que puede ser proporcionada por el sistema de
información contable para apoyar a los gerentes en la toma de decisiones orientada a
satisfacer la misión de la organización.
CONTABILIDAD SOCIETARIA Y FISCAL2
FUENTE3: BALANCE PATRIMONIAL
PARÁMETRO4: Situación Patrimonial
UTILIZACION5: La gran importancia del balance reside en la visión que da de las aplicaciones
de recursos hechos por la empresa (activos) y cuántos de esos recursos son debidos a terceros
(pasivos). Evidencia del nivel de endeudamiento, la liquidez de la empresa, la proporción del
capital propio y otros análisis. Aunque no aclara las causas, permite identificar las mutaciones
de los elementos patrimoniales.
PARÁMETRO: Disponibilidades
USO: Representar los fondos de libre circulación en las operaciones de la empresa, y por lo
tanto, de gran liquidez, ya que no existen restricciones para su uso inmediato. Sin embargo, la
cantidad de estos recursos no debe superar ciertos niveles establecidos para no promover las
pérdidas financieras derivadas del coste de oportunidad de la actividad de la compañía.
REFERENCIA: Inversiones Temporales
USO: Debe ser practicado en las empresas con exceso de dinero en efectivo para las necesidades
inmediatas a corto plazo, es decir, cuando existe una brecha financiera.
Índice de referencia: Duplicados cobrar, duplicados de descuento, descuento de cuentas dudosas
USO: Las cuentas por cobrar comerciales están destinadas a mostrar las cuentas por cobrar
derivadas de operaciones comerciales normales. Los duplicados descuentos son comunes en las
empresas que cumplen con su capital de trabajo a través del capital vuelta rápida. Es importante
evaluar la tasa de interés aplicada por las instituciones. Los efectos descontados y provisión para
cuentas de cobro dudoso se tratan como una reducción de las cuentas por cobrar. Es importante
evaluar el nivel de

2
subsistema del Sistema de Información Contable.
3
Tipo de divulgación que muestra información.
4
apariencia para ser analizados por el usuario.
5
El propósito de uso práctico de acuerdo con el aspecto analizado.
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Deudaen el negocio a corto y medio plazo, que el comercio de las cuentas por cobrar y por
pagar, así como las mismas condiciones de pago. En las pequeñas y medianas empresas es
común para reemplazar los duplicados y los pagarés de cheques de pago diferido, que por lo
general se descuentan de factoring para el uso de capital de trabajo, cargar los gastos
financieros.
REFERENCIA:stocks
USO:Representan activos de la empresa destinados a la venta o el consumo en la realización
de sus actividades. La determinación correcta de los inventarios es fundamental para la
determinación de la renta. Inventarios implican cuestiones relacionadas con la administración,
control, contabilidad y evaluación. rotación de inventario es esencial en cualquier negocio,
pequeñas y medianas empresas es aún más crítica debido a la falta de capital de trabajo.
REFERENCIA: Propiedad, depreciación, amortización y agotamiento
USO:Demostrar los activos utilizados en la actividad operativa de la compañía o ejercidos
para este propósito. Pueden ser tangibles o intangibles. En cuanto a la evaluación económica,
dichos derechos se miden de acuerdo con su capacidad de generar beneficios futuros para la
entidad, teniendo en cuenta la depreciación, amortización y agotamiento. Pequeña y mediana
empresa que opera en el sector comercial y de servicios puede ser menos representación en
activos fijos en cantidad, pero el uso de la tecnología cobra el volumen. Los que trabajan en la
actividad industrial de la inmovilización de recursos es mayor.
Índice de referencia: Proveedores, cuentas por pagar, las deudas tributarias préstamos,
financiación, etc.
USO: Los pasivos se demostrará obligaciones de la empresa, incluyendo los préstamos. En la
evaluación económica de tales obligaciones deben adoptar los criterios para evaluar el valor
actual, expresado en moneda nacional. Estos elementos proporcionan una serie de
informaciones importantes para la gestión de la empresa. Entre otros, está el nivel de la deuda
con terceros, las condiciones de pago de los bonos, la deuda por inversión en giro, el nivel de
concentración de la deuda, y esto permite evaluar el nivel de riesgo en este sentido. En las
pequeñas y medianas empresas prevalece como características a corto plazo en relación con
los proveedores y el difícil acceso a líneas de crédito.

FUENTE: DEMOSTRACIÓN DEL RESULTADO DEL EJERCICIO (DRE)

REFERENCIA:ingresos brutos procedentes de la venta de bienes y servicios, deducciones e
impuestos, ventas y servicios de la red, el costo de los bienes vendidos, la utilidad bruta, los
gastos, los ingresos de explotación, ingresos y gastos no operacionales - resultado antes de
impuestos, la equidad y el beneficio o pérdida del ejercicio.
USO: Esta demostración ofrece un reporte de las operaciones llevadas a cabo por la empresa
durante un período de tiempo (años), informando del resultado (ganancia o pérdida). Al
mostrar los resultados financieros, responde a muchos de los cambios en el patrimonio neto en
el período entre dos columpios. Espectáculos, observando el método de acumulación, los
ingresos y gastos que posee la compañía. Junto con el balance general, alcanza el propósito de
mostrar la situación financiera de la empresa económica. Genera información intermedia para
la evaluación de los resultados generados por la empresa, tales como la colocación de las
ventas, el nivel de descartes, el costo

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incurridos en el proceso de generación de riqueza, el volumen de los gastos, el resultado en

actividades que no son la principal empresa, la creación de riqueza de la empresa, entre otros.

FUENTE: DEMOSTRACIÓN DE LOS ORIGENES Y APLICACIONES DE

RECURSOS (DOAR)
REFERENCIA: renta, depreciación, amortización, agotamiento, activos a largo plazo, los
activos fijos, pasivos a largo plazo, ingresos diferidos netos.
USO: Demuestra además la variación en el capital o capital de trabajo neto, el origen de estas
variaciones de trabajo, proporcionando información que hará una contribución clave para el
proceso de toma de decisiones en el medio y largo plazo. Esta declaración ayuda en el análisis
económico y financiero de la entidad, y puede poner de relieve los problemas tales como el
uso inadecuado de sus recursos. Frente a las consideraciones anteriores, la de donar es útil no
sólo para la gestión de la empresa y sus socios, pero a terceros, tales como bancos,
prestamistas e inversores en general. empresas pequeñas y medianas empresas no utilizan este
tipo de demostración prefieren el flujo de caja.

FUENTE: DEMOSTRACIÓN DE LAS MUTACIONES DEL PATRIMONIO LÍQUIDO

(DMPL)
REFERENCIA: capital, reservas de capital, las reservas de reevaluación, las reservas de
beneficios y utilidades retenidas.
USO: Esta demostración refleja la forma clasificada, la evolución anual y comparativo de los
elementos de la situación económica de la institución que en última instancia se centra el
objetivo principal de su implantación en el mercado. Es posible monitorizar el rendimiento
del negocio durante el período ya partir de esta información, comprobar la evolución del
capital social. empresas pequeñas y medianas empresas no utilizan este tipo de manifestación.

FUENTE: NOTAS EXPLICATIVAS

REFERENCIA: Monetario cualitativos y cuantitativos y no monetarios, criterios de
evaluación de activos y pasivos, inversiones importantes revalorizaciones, etc.
USO: Su objetivo es aclarar la información proporcionada en los estados financieros. Permitir
que la información adicional que se lleva a cabo en las declaraciones publicadas, justificado
por varios factores tales como: la brecha entre la fecha de cierre del ejercicio y la preparación
de los estados financieros, los cambios en la aplicación de métodos de contabilidad, etc. Las
notas que se acompañan son un complemento importante no sólo para los accionistas y
personas vinculadas a la empresa, sino para la sociedad en general.

FUENTE: INFORME DE LA ADMINISTRACIÓN

REFERENCIA: Situación socioeconómica
USO: Este informe se refiere a las cuestiones que se extienden a la situación social y
económica en sus efectos sobre la actividad de la empresa sobre la política industrial,
comercial y económico adoptado por la administración y otros aspectos relevantes de la
naturaleza
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administrativa. Analiza la empresa como un sistema abierto en constante interacción con el

medio ambiente. empresas pequeñas y medianas empresas no utilizan este tipo de
manifestación.

FUENTE: DEMOSTRACIÓN DEL FLUJO DE CAJA - MÉTODO INDIRECTO (DFC)

REFERENCIA: Los ingresos netos, los elementos actuales (los activos y pasivos corrientes, a
excepción de la disponibilidad)
USO: De la utilidad neta ajustada, trata de la cantidad de dinero en efectivo generado por las
operaciones registradas en la cuenta de resultados. Los ajustes se realizan mediante la
comparación de los elementos actuales que están directamente vinculados a la cuenta de
resultados, excepto la cuenta de disponibilidad muy. Variaciones sobre tales artículos
significan aumento (subida) y caja de disminución (aplicación) caja. Estas variaciones se
añaden a los ingresos netos y más tarde, el procedimiento es análogo al DONAR venir al
resultado final del cambio en la disponibilidad. Usted puede obtener información muy útil,
tales como dinero en efectivo aumentó debido a que reduce el saldo de clientes disminuyó el
tiempo de recepción, o porque el equilibrio de los proveedores aumentó debido al crecimiento
a largo plazo de pago. Esta información es muy importante para la toma de decisiones a corto
plazo. empresas pequeñas y medianas empresas utilizan este tipo de declaración, pero por el
método directo.
FUENTE: DEMOSTRACIÓN DEL VALOR AGREGADO (DVA)
REFERENCIA: Ingresos (venta de bienes, productos y servicios), adquirido de entradas de
partes de terceros (materias primas consumidas, el costo de ventas y servicios, materiales,
servicios externos, etc.) deducciones (depreciación, amortización y agotamiento), valor
añadido producido líquido , el valor agregado recibido en transferencias (ingresos de capital,
ingresos financieros), distribución de valor añadido (personal y gastos, tasas y contribuciones,
intereses y alquileres, intereses sobre el capital y los dividendos y las utilidades o pérdidas del
ejercicio) .
USO: Esta declaración expresa la generación de la riqueza creada por una entidad en un
período determinado de tiempo. Se indica con claridad y precisión la parte de la riqueza que
pertenece a los socios o accionistas, la parte que pertenece a otros inversores que financian la
entidad, que pertenece a los empleados y la parte que recibe el gobierno. Es posible, por esta
demostración, identificar el compromiso económico y social de la empresa, así como
demostrar la cantidad recogida para el gobierno y la creación de puestos de trabajo
promovidos por la empresa. El DVA ofrece una visión muy completa de la capacidad real de
una sociedad para producir riqueza y sobre cómo distribuir esta riqueza entre los diferentes
factores de producción. Es importante señalar que diversos incentivos fiscales se otorgan a
través del examen del proyecto de instalación de la compañía, incluyendo el valor posible que
se añaden por la entidad y su distribución eficaz. empresas pequeñas y medianas empresas no
utilizan este tipo de manifestación ni siquiera es obligatorio para las grandes empresas. Sin
embargo, la preparación de esta declaración sería útil para la planificación de políticas
públicas para estas entidades.

FUENTE: BALANCE SOCIAL

REFERENCIA: Base de cálculo (las ventas brutas, ingresos de explotación y de nómina), los
indicadores laborales, indicadores sociales y los indicadores de la fuerza de trabajo.

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USO: Esta manifestación tiene como objetivo caracterizar la entidad, al objeto de probar su
estructura organizativa, sus áreas de negocio y su intención como célula social participante
del proceso de la evolución de la sociedad, mostrando su contribución efectiva a la formación
de una economía socialmente justa. empresas pequeñas y medianas empresas no utilizan este
tipo de manifestación, a pesar de llevar en la práctica la responsabilidad social.

CONTABILIDAD ESTRATÉGICA
FUENTE: Proveedores
REFERENCIA:capital de trabajo, concentración de riesgos, reducción de costos
USO: Determinarproveedores clave, que abordan las cuestiones relativas a la calidad de los
productos suministrados, condiciones de pago, el riesgo de concentración, reducción de costes
a través del sistema de suministro. La empresa en cuestión tiene una gran concentración de
riesgo ya que no es un proveedor responsable del 70% de la oferta total de sus productos. Es
necesario analizar esta concentración de riesgos.
FUENTECLIENTES:
REFERENCIA:de capital, concentración de riesgos, la creación de valor, la lealtad y
personalización de trabajo
USO: Para determinar los principales clientes, identificar sus perfiles y la cantidad de las
compras realizadas por los mismos informes estadísticos. Evaluar las cuestiones relativas al
riesgo de concentración, condiciones de pago, por defecto, las tasas de riesgo aplicadas, la
tasa de rendimiento de los activos, la satisfacción, la lealtad y el valor de reconocimiento.
Evaluar la política de la compañía en relación con el foco en el cliente y el consumidor final.
FUENTE: LA COMPETENCIA
REFERENCIA: Estados Financieros, Misión de la Organización, Zona Geográfica del
Experto, cadena de valor, factores de coste, etc.
USO: Comprobar el posicionamiento estratégico de la empresa en relación a sus
competidores. Tal posicionamiento es por los costos, el enfoque o la diferenciación. Analizar
las causas de la cadena de valor de costo y de los competidores. La empresa en cuestión
utiliza los costos de la competencia y la diferenciación. No hay conocimiento sobre los
factores de costo y organización cadena de valor y competidores.

CONTABILIDAD DE COSTOS
FUENTE: Rotación de inventario
PARÁMETRO: Ventas Líquidas, Promedio medio.
USO: Compruebe la cantidad de las ventas netas y productos de stock promedio en este
período con el fin de conocer el período de rotación de las existencias de la empresa. La
empresa estudiada busca reducir sus inventarios al mínimo, aunque se requiere para la compra
de determinados productos de las cuotas de sus principales proveedores. Esta situación
representa un riesgo para la empresa desde el punto de rotación y el costo de almacenamiento.
FUENTE: DIRECCIONADORES DE COSTO
PARÁMETRO: Asignación de costes a los productos.
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USO: Para determinar el proceso de asignación de costos a los productos. Hay un elaborado
proceso de asignación de los costos fijos y variables en la entidad.
FUENTE: MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
REFERENCIA: los costos variables.
USO: Comprobar el cálculo del margen de contribución de los productos. No hay ningún
cálculo del margen de contribución en la entidad, que se celebra solamente un cálculo del
coste total de los bienes.
FUENTE: PUNTO DE EQUILIBRIO
PARÁMETRO: Relación Costo x Volumen x Ganancia
USO: Check el punto de equilibrio. Se utiliza en la empresa objeto de estudio.
FUENTE: VENTAS DE FIJACIÓN DE PRECIOS
REFERENCIA: Análisisdel modelo de precios
USO: Check se determina como el precio de venta de los productos.
En la empresa estudiada, el precio de venta depende del tipo de producto y por lo tanto está
determinado por otros factores, tales como productos de apalancamiento tabulados, las ventas
de otros productos, etc.
FUENTE: COSTO DE OPORTUNIDAD
REFERENCIA: OpciónRiesgo de aplicaciones
USO: Comprobar el rendimiento que ofrecen las aplicaciones de riesgo similares. temas
relacionados en el capital de trabajo, centrándose en las condiciones de pago a proveedores y
los plazos para la recepción de los clientes practicadas por la empresa.
FUENTE: COSTE DE SUSTITUCIÓN
PARÁMETRO: Enfoque Principal en las existencias
UTILIZACIÓN: Analizar y administrar el mantenimiento de stocks evitando
costosinnecesarios.
FUENTE: COSTO ESTÁNDAR
REFERENCIA: COSTO ESTÁNDAR
USO: Se trata de un método de cálculo del coste en el que pre-determina el coste de cada
producto, en base a sus especificaciones y en las mejores condiciones posibles para la
adquisición. Posteriormente, los gastos reales se calculan y se comparan con el costo estándar,
lo que permite un análisis para la toma de decisiones correctivas en relación con el proceso.
FUENTE: VALOR ACTUAL
REFERENCIA: VALOR FUTURO DESCONTADO
USO: Se está obteniendo el valor actual de los créditos o deudas con vencimiento en una
fecha posterior. El valor se obtiene mediante el descuento de la tasa de interés de mercado,
que considera el coste de oportunidad y la tasa de rendimiento de los activos.
Retomando en base a esta información a través del Sistema de Información Financiera
puede ser buscado cada vez más estrechos resultados de las normas, o incluso optimizarlos.

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La información proporcionada por el balance de situación Son fundamentales para el

estudio del caso, porque a través de ellas se puede destacar los indicadores financieros y
económicos de la empresa, como el endeudamiento, liquidez, términos medios de pago a
proveedores, cuentas por cobrar, rotación de inventario, inmovilización, etc. La empresa
puede reenviar esta información para comprobar si su plan estratégico actual cumple con sus
necesidades y desde el sistema de gestión de datos proporcionará la información relevante
para la toma de decisiones.
Desde la cuenta de resultados de la empresa puede comprobar los resultados
financieros, proporcionando información financiera intermedia para la evaluación de los
resultados generados por la empresa, tales como la colocación de las ventas, el nivel de
descartes, los costos incurridos en el proceso de generación de riqueza, volumen de gasto, la
formación del precio de venta de sus productos, el resultado en actividades que no son la
principal empresa, la creación de riqueza de la empresa, entre otros.
proceso de toma de decisiones a corto plazo también se beneficiará de la información
proporcionada por el Estado de Flujos de Efectivo, que comprobará, por ejemplo, el dinero en
efectivo se incrementó debido a que reduce el saldo de clientes disminuyó el tiempo de
recepción, o porque el equilibrio de los proveedores aumentó debido al crecimiento a largo
plazo de pago.
Por lo tanto, se concluye que toda la información se evidencia en estos y otros
informes contables será clave para la gestión de la empresa, que abarca corporativa,
impuestos, aspectos estratégicos y de costes, lo que permitirá una gestión más eficiente con el
fin de asegurar la continuidad entidad competitiva en el mercado en el que opera.

CONCLUSIÓN
La compañía de setas tuvo un crecimiento común en las pequeñas empresas como la
suya, y también obtiene todos los problemas derivados de ese crecimiento. Se destacó a crecer
sin saber qué camino tomar, simplemente vender. No tiene ningún control estratégico de
costos, sólo que el número de compra y venta compararon proporcionar. El hecho de manejar
para comprar a precios más bajos que la competencia no siempre significa que obtendrá un
mayor beneficio, es necesario estudiar todos los factores relacionados con el producto y la
venta.
Al ser una empresa registrada en el Sistema Integrado de -Simple, se beneficia de sus
ventajas, pero no lleva a cabo ningún estudio paralelo de contabilidad como la contabilidad de
costes, estratégica o al menos la preparación de la cuenta de resultados. Vamos a conseguir
con ella la información financiera significativa para el desarrollo de su actividad y
continuidad del negocio. Hay una gran deficiencia en este sentido, ya que no tiene un modelo
de gestión establecido que puede orientar la planificación y en consecuencia evaluar la
importancia de la información contable para la gestión.
el crecimiento impulsivo y poco entrenamiento profesional para aquellos que están en
camino, e incluso no buscar profesionales en el mercado, pero quieren convertir a sus
familiares en estos profesionales, hace que la empresa pierda la calidad del servicio es en el
administrativo, personal o financiera.
Se necesitan cambios, pero acompañadas de estudios de reestructuración, que se
destacó que para seguir creciendo en el mercado de las lagunas que aún persisten en las
empresas deben ser corregidos o al menos trabajaron para que esto ocurra.
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Continuando con las actividades normales sin que se produzcan cambios en la

estructura, la gestión y la contabilidad fuente de información de hongos Sociedad podrá
adquirir el mismo resultado que las empresas de su tamaño han obtenido, la quiebra por mala
gestión y el crecimiento incontrolado. Los cambios son necesarios y en el corto y medio
plazo.

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