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Conceptos de Qlik Sense PDF
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Qlik® Sense
1.1
Copyright © 1993-2015 QlikTech International AB. Reservados todos los derechos.
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Qlik®, QlikTech®, Qlik® Sense, QlikView®, Sense™ y el logotipo de Qlik son marcas comerciales registradas
en varios países o que QlikTech International AB usa como marcas comerciales. Otras marcas comerciales
mencionadas en este documento son marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
Contenidos
1 Acerca de este documento 9
2 El modelo de selección asociativo 10
2.1 Estados de selección 10
El estado seleccionado 10
El estado posible 11
El estado alternativo 12
El estado excluido 13
El estado seleccionado excluido 15
3 Apps 17
3.1 Fundamento 17
3.2 Estructura y visualizaciones 18
3.3 Más acerca de las apps 18
4 Hojas 19
5 Visualizaciones 20
5.1 Gráfico de barras 21
Número de dimensiones y medidas 21
Desplazamiento y mini gráfico 22
Fuera de rango 22
Cuándo utilizar un gráfico de barras 23
Descripción 23
Cuándo se utiliza 23
Ventajas 23
Desventajas 23
Selecciones en los gráficos de barras 24
Selección mediante clics 24
Selección múltiple 24
Selección de contorno 24
Selección de rango 24
Selección de etiquetas 25
Selección de leyenda 25
5.2 Gráfico combinado 25
Número de dimensiones y medidas 26
Fuera de rango 26
Cuándo utilizar un gráfico combinado 27
Descripción 27
Cuándo se utiliza 27
Ventajas 27
Desventajas 27
Selecciones en los gráficos combinados 27
Selección mediante clics 28
Selección múltiple 28
Selección de contorno 28
Selección de rango 28
Selección de etiquetas 28
Este documento está tomado de la ayuda online de Qlik Sense. Va destinado a aquellos que deseen leer
partes de la ayuda fuera de línea, sin conexión, o imprimir algunas páginas con facilidad y no incluye
información adicional alguna como sucede con la ayuda online.
Puede pensar en su interacción (selecciones) como una entrada para Qlik Sense, y en la salida como el
resultado de Qlik Sense que evalúa las selecciones y muestra los códigos de color en los valores de datos.
l El estado de entrada: la selección que se ha realizado. tanto su el valor de campo está seleccionado
como si no lo está.
l El estado de salida: si el valor de campo es posible o no, dada la inferencia lógica de la selección.
La tabla siguiente muestra los colores empleados para cada estado de selección.
Posible Blanco
Seleccionado Gris oscuro, con una marca de verificación como indicador de selección
excluido
El estado seleccionado
Cuando seleccionamos uno o más valores en un panel de filtrado y los valores se vuelven de color verde,
estos se encuentran en estado seleccionado. En la imagen siguiente, el valor 1910s está seleccionado. La
selección filtra un subconjunto de los datos que se cargan y los paneles de filtrado Decade y Year se
actualizan conforme a la selección.
Los paneles de filtrado tienen cuatro estados en total. Aparte del estado seleccionado (en verde), hay valores
posibles (en blanco), valores alternativos (en gris claro), y valores excluidos (en gris oscuro). Estos estados se
explican en las secciones a continuación.
El estado posible
En el panel de filtrado Year, los años 1914 hasta 1919 aparecen en blanco (posibles), porque estos valores
son todos años de la década 1910s, que es el valor seleccionado en Decade. Todos los valores posibles
están 'asociados' con el valor 1910. Podríamos refinar la selección seleccionando uno o más de los valores
posibles.
Con selecciones en dos paneles de filtrado, los valores posibles son sólo aquellos que estén asociados con
1910s y 1918. Existe una condición lógica AND entre las selecciones de distintos paneles de filtrado.
Después se debe asociar un valor posible tanto con 1910s como con 1918.
En el panel de filtradoYear, ya no hay ningún valor en estado posible, porque ninguno de los valores está
asociado con ambos 1910s y 1918.
El estado alternativo
En el panel de filtrado Decade, se ha seleccionado el valor 1910s y todos los demás campos de los paneles
de filtrado tienen un estado determinado, en función de su relación con el valor seleccionado.
Todos los demás valores presentes en el panel de filtrado Decade aparecen en color gris claro, lo que
significa que son valores alternativos. El estado alternativo se utiliza para valores que habrían sido posibles
si no se hubiese realizado ya una selección en ese campo. Antes de que se seleccionase 1910s, todos los
valores del panel de filtrado Decade eran valores posibles.
Lógicamente los valores alternativos se excluyen, pero sólo están excluidos por una única selección (de uno
o más valores), en el mismo panel de filtrado. Si eliminara la selección de 1910s en Decade, todos los
valores tendrían el estado posible.
Incluso si un valor es alternativo, todavía podemos seleccionarlo, pero eso significa que estamos, en parte,
haciendo una nueva selección en lugar de refinar nuestra selección original. Los valores alternativos nos
informan de que hay alternativas disponibles para el mismo conjunto de selecciones. Si tiene una lista de
comerciales, los valores alternativos son otros comerciales que podrían ayudar o reemplazar a la persona
seleccionada.
El estado excluido
Cuando se hace una selección, los valores de otros paneles de filtrado pueden quedar excluidos
automáticamente, porque no están asociados. En la imagen siguiente, se ha seleccionado 1910s y en
consecuencia los valores 1920, 1921 y 1922 han quedado excluidos. Esta es una exclusión obvia, porque los
años 1920, 1921, and 1922 no forman parte de la década 1910s. Los demás valores de Decade son
alternativos, es decir, están excluidos, pero aún así podemos seleccionarlos, ampliando con ello la selección.
Si seleccionáramos 1920s el valor se volvería de color verde y tendría el estado seleccionado.
Pero si seleccionáramos uno de los valores posibles del panel de filtrado Year, todos los valores de Decade
que eran alternativos se volverán excluidos en vez. Cuando solo estaba seleccionado 1910s, eran
alternativos, pero con las selecciones en dos paneles de filtrado, se excluyen los valores que no encajan con
la condición 1910s AND 1918.
Los valores alternativos en Year solo están excluidos por la selección 1918. Están todos asociados con el
valor 1910s y tenían el estado posible hasta que se seleccionó 1918.
Tal como se ha mencionado anteriormente, hay dos estados diferentes para cada valor de campo:
l El estado de entrada: la selección que se ha realizado. tanto su el valor de campo está seleccionado
como si no lo está.
l El estado de salida: si el valor de campo es posible o no, dada la inferencia lógica de la selección.
Un valor entra en el estado Seleccionados valores excluidos cuando en primer lugar se selecciona y luego
queda excluido por una selección en otro campo.
Ejemplo:
En la imagen siguiente, la primera selección abarcó los valores 1910s y 1920s. Los valores 1910s y 1920s
quedaron seleccionados (verde) y todos los valores del panel de filtrado Year aparecieron de color blanco
(posibles), ya que todos ellos son años de las décadas de 1910 o 1920 y, por lo tanto, eran valores
lógicamente posibles después de la primera selección. La segunda selección abarcó los años 1914, 1915 y
1916. Ahora, 1920s ya no forma parte de la selección activa, ya que desde un punto de vista lógico la
segunda selección excluye 1920s. No obstante, 1920s sigue siendo un valor seleccionado y, por lo tanto,
tiene sentido identificarlo como un valor seleccionado excluido. En un principio se había seleccionado pero
ha quedado excluido por una selección posterior. La marca de verificación lo diferencia de los valores
excluidos que no se han seleccionado nunca.
El valor gris oscuro con una marca de verificación es un valor seleccionado excluido.
3 Apps
Una app Qlik Sense es una recopilación de elementos reutilizables de datos (dimensiones, medidas y
visualizaciones), hojas e historias. Es una entidad autónoma que incluye los datos que se han de analizar en
un modelo de datos estructurado.
La finalidad de una app es permitirnos tomar decisiones y hacer descubrimientos utilizando visualizaciones
de datos y haciendo selecciones.
3.1 Fundamento
Script de carga Utilizamos un script de carga de datos para cargar
de datos los datos en la app. El script conecta con una
fuente de datos (base de datos, hoja de Excel, etc.)
y recupera los datos.
Expresiones Puede utilizar las expresiones en diferentes lugares Expresiones (página 90)
de Qlik Sense. Las expresiones pueden ser
complejas, implicando funciones, campos y
Medidas Las medidas son cálculos y expresiones para Medidas (página 77)
utilizar en las visualizaciones.
Dimensiones Las dimensiones son campos para utilizar en las Dimensiones (página 73)
visualizaciones.
Campos (página 88)
El que crea una app se convierte automáticamente en su propietario. Una app puede reutilizarse,
modificarse y compartirse con otros usuarios, dependiendo de sus derechos de acceso. Se pueden llevar a
cabo diversas acciones dependiendo de si la app está publicada o no.
4 Hojas
Una hoja es donde se colocan los gráficos y tablas para la visualización de datos. Una app puede contar con
una o más hojas.
Las hojas no tienen conexión con la lógica: las selecciones que el usuario realiza afectan a las
visualizaciones independientemente de en qué hojas se encuentran.
Ejemplo de una hoja con cuadros a la izquierda para seleccionar y filtrar los datos que se presentarán en las
visualizaciones de la derecha.
5 Visualizaciones
Las visualizaciones sirven para presentar los datos cargados en una app. Las selecciones que realice en la
app se reflejarán en todas las visualizaciones asociadas de todas las hojas.
Qlik Sense cuenta con gráficos que se utilizan para crear visualizaciones. Puede convertir un tipo de
visualización en otro arrastrando un nuevo gráfico a una visualización de una hoja.
! Gráfico de El gráfico de barras muestra una barra para cada valor de una dimensión. La
barras longitud de la barra se corresponde con su valor numérico en la medida.
‚ Gráfico El gráfico combinado combina las barras y las líneas en el mismo gráfico. Las
combinado barras y las líneas tienen diferentes ejes para hacer posible la comparación de
porcentaje y sumas.
. Panel de El panel de filtrado es una herramienta que permite controlar qué datos se
filtrado muestran en las visualizaciones de una hoja. Un panel de filtrado puede filtrar
los datos de varias dimensiones a la vez.
) Indicador Los gráficos de indicador se utilizan para mostrar el valor de una única medida,
sin dimensiones.
1 KPI Los KPI se utilizan para mostrar cifras de rendimiento central.
% Gráfico de El gráfico de líneas muestra líneas que relacionan diversos valores. Los gráficos
líneas de líneas se suelen utilizar para visualizar una tendencia en los datos y en
intervalos de tiempo.
, Mapa El mapa se utiliza para combinar datos geográficos y valores de medidas, como
las ventas de una región o tienda.
& Gráfico de El gráfico de tarta muestra la relación que hay entre una única dimensión y una
tarta única medida.
Podemos hacer comparaciones de datos más complejas empleando barras apiladas o agrupadas. En las
barras agrupadas, se pueden comparar con facilidad dos o más elementos de una misma categoría. Las
barras apiladas combinan barras de diferentes grupos una encima de otra y la altura total de la barra
resultante representa el resultado combinado.
1 dimensión 15 medidas
2 dimensiones 1 medida
1 medida 2 dimensiones
Fuera de rango
En el panel de propiedades, en Aspecto, puede definir un límite para el rango del eje de la medida. Sin un
límite, el rango se ajusta automáticamente para que incluya el valor positivo más alto y el valor negativo más
bajo, pero si se define un límite se pueden usar valores que superen ese límite. Una barra que supere el
límite quedará cortada en diagonal para mostrar que está fuera de rango.
Cuando no se puede mostrar una barra (debido a los límites de rangos) aparece una flecha para indicar la
dirección del valor.
Cuando haya una línea de referencia fuera de rango, se mostrarán una flecha y el número de líneas de
referencia fuera de rango.
Ventas por región y año visualizadas en un gráfico de barras con barras horizontales, agrupadas y un gráfico
de barras con barras verticales, apiladas
Descripción
Podemos incluir dos dimensiones y una medida o una dimensión y múltiples medidas en un gráfico de
barras. Cada barra se corresponde con una dimensión y los valores de las medidas determinan la
altura/longitud de las barras.
Cuándo se utiliza
Agrupar o apilar barras permite una mejor comprensión del gráfico. El gráfico de barras también es útil
cuando queremos comparar valores uno al lado de otro, por ejemplo las ventas comparadas con previsiones
para diversos años, y cuando las medidas (en este caso ventas y previsión) se calculan empleando la misma
unidad.
Ventajas
El gráfico de barras es fácil de leer y comprender. Cuando se utilizan gráficos de barras se obtiene una buena
vista general de los valores.
Desventajas
El gráfico de barras no funciona tan bien cuando hay muchos valores de dimensión debido a las limitaciones
en la longitud de los ejes. Si las dimensiones no encajan podemos desplazarnos mediante la barra de
desplazamiento, pero es posible que la visualización no sea completa.
Selección múltiple
Podemos dibujar con el ratón una o más líneas en el gráfico para seleccionar las barras. Todas las barras
tocadas por una de las líneas quedan seleccionadas, todas las demás se ven atenuadas. Para deseleccionar
una barra, haga clic en ella.Cuando desee realizar una selección múltiple o una selección conjunta, haga clic
en el interior de la visualización y active la selección conjunta en primer lugar haciendo clic en — en la parte
superior de la visualización. En un equipo, también puede pulsar Mayús para realizar la selección.
Selección de contorno
En este tipo de selección conjunta (en forma de lazo o contorno), marcamos con el ratón a mano alzada un
área que deseamos seleccionar y todo lo que quede dentro de dicha área queda seleccionado. Es necesario
cerrar el área de forma adecuada; para ello, vuelva al punto inicial de la selección.Cuando desee realizar una
selección múltiple o una selección conjunta, haga clic en el interior de la visualización y active la selección
conjunta en primer lugar haciendo clic en — en la parte superior de la visualización. En un equipo, también
puede pulsar Mayús para realizar la selección.
Selección de rango
En la selección de rango podemos hacer selecciones en el eje x o en el eje y, de una en una. Seleccione un
punto de partida en el eje, inmediatamente fuera del área del gráfico y arrastre desde ahí para hacer una
selección. En cuanto empiece a arrastrar se mostrará una línea con un punto de partida y otro de finalización
que indican la selección. Para ajustar su selección, puede arrastrar las líneas, los cuadros de valores o el
área de selección verde.
Selección de etiquetas
Puede hacer clic en las etiquetas de dimensión para realizar selecciones. Cuando las dimensiones están
agrupadas o apiladas, se selecciona todo el grupo o pila.
Selección de leyenda
Hay dos tipos de leyendas: la leyenda en cuadro con un elemento de leyenda por cada valor de dimensión y
la leyenda en rango con una escala gradiente donde se representan todos los valores medidos. En la leyenda
en cuadro, puede seleccionar y deseleccionar los elementos, uno a uno, haciendo clic en ellos. En la leyenda
en rango, para seleccionar el área deseada deberá arrastrar desde un punto de inicio hasta un punto final. No
puede deseleccionar un elemento determinado pero sí que puede cambiar el rango.
Cuando se dispone de un gráfico de barras con dos dimensiones y una medida (agrupadas o apiladas), la
selección es por valor y no por grupo o por pila. Ello significa que solo se seleccionan partes de un grupo o
una pila.
Cuando dispone de un gráfico de barras con una dimensión y dos medidas (agrupadas o apiladas), no puede
realizar selecciones.
Con los gráficos combinados, puede combinar estos valores (por ejemplo, mediante las barras de los valores
de ventas y una línea para los valores de margen). De forma predeterminada, las barras tienen el eje de
medida a la izquierda y los valores de margen tienen un eje independiente a la derecha. Las dos medidas
utilizan la misma dimensión (mes).
Si ya tiene otra medida (por ejemplo, ventas brutas) con valores que apenas se encuentren en el mismo
rango que los valores de ventas, puede añadir la tercera medida como barras y apilar o agrupar los nuevos
valores de medidas con los valores de ventas. En las barras agrupadas, se pueden comparar con facilidad
dos o más elementos de una misma categoría. Las barras apiladas combinan barras de diferentes grupos
una encima de otra y la altura total de la barra resultante representa el resultado combinado.
Fuera de rango
En el panel de propiedades, en Aspecto, puede definir un límite para el rango del eje de la medida. Sin un
límite, el rango se ajusta automáticamente para que incluya el valor positivo más alto y el valor negativo más
bajo, pero si se define un límite se pueden usar valores que superen ese límite. Una barra que supere el
límite quedará cortada en diagonal para mostrar que está fuera de rango. Para los valores de puntos de
datos de línea fuera de rango, aparece una flecha para indicar la dirección del valor.
Descripción
El Gráfico combinado combina las características de un gráfico de barras con las de un gráfico de líneas.
Puede utilizar las barras y las líneas para representar distintos grupos de categorías en la misma
visualización.
Cuándo se utiliza
Gracias a la posibilidad de utilizar distintas escalas, una a cada lado, izquierdo y derecho, de una medida, el
gráfico combinado es la opción perfecta para mostrar valores que normalmente resultan difíciles de
combinar debido a las diferencias existentes en los rangos de valor.
Pero un gráfico combinado también puede resultar muy útil para comparar valores de un mismo rango de
valores. En la imagen superior, el gráfico combinado sólo tiene un eje de medida, pero la relación entre las
dos categorías, ventas y coste, está clara.
Ventajas
El gráfico combinado es la opción recomendada para combinar varias medidas de distintos rangos de
valores.
Desventajas
El gráfico combinado solo admite una dimensión. Por lo tanto, no puede utilizarse cuando es necesario
incluir dos o más dimensiones en la visualización.
Selección múltiple
Puede trazar una o varias líneas en el gráfico para seleccionar barras y puntos de datos en líneas. Todos los
puntos de datos y las barras tocados por una de las líneas se seleccionan, mientras que todos los demás
quedan atenuados. Para deseleccionar una barra o un punto de datos, haga clic en ellos.
Cuando desee realizar una selección múltiple o una selección conjunta, haga clic en el interior de la
visualización y active la selección conjunta en primer lugar haciendo clic en — en la parte superior de la
visualización. En un equipo, también puede pulsar Mayús para realizar la selección.
Selección de contorno
En este tipo de selección conjunta (en forma de lazo o contorno), marcamos con el ratón a mano alzada un
área que deseamos seleccionar y todo lo que quede dentro de dicha área queda seleccionado. Es necesario
cerrar el área de forma adecuada; para ello, vuelva al punto inicial de la selección.
Cuando desee realizar una selección múltiple o una selección conjunta, haga clic en el interior de la
visualización y active la selección conjunta en primer lugar haciendo clic en — en la parte superior de la
visualización. En un equipo, también puede pulsar Mayús para realizar la selección.
Selección de rango
En la selección de rango podemos hacer selecciones en el eje x o en el eje y, de una en una. Seleccione un
punto de partida en el eje, inmediatamente fuera del área del gráfico y arrastre desde ahí para hacer una
selección. En cuanto empiece a arrastrar se mostrará una línea con un punto de partida y otro de finalización
que indican la selección. Para ajustar su selección, puede arrastrar las líneas, los cuadros de valores o el
área de selección verde.
Selección de etiquetas
Puede hacer clic en las etiquetas de dimensión para realizar selecciones. Cuando las dimensiones están
agrupadas o apiladas, se selecciona todo el grupo o pila.
Selección de leyenda
Hay dos tipos de leyendas: la leyenda en cuadro con un elemento de leyenda por cada valor de dimensión y
la leyenda en rango con una escala gradiente donde se representan todos los valores medidos. En la leyenda
en cuadro, puede seleccionar y deseleccionar los elementos, uno a uno, haciendo clic en ellos. En la leyenda
en rango, para seleccionar el área deseada deberá arrastrar desde un punto de inicio hasta un punto final. No
puede deseleccionar un elemento determinado pero sí que puede cambiar el rango.
Cuando dispone de un gráfico combinado con una dimensión y dos medidas (agrupadas o apiladas), no se
pueden realizar selecciones
Cuando se añade una dimensión, ésta se coloca a la derecha de las dimensiones anteriores, o debajo,
dependiendo del espacio disponible. Siempre y cuando haya espacio suficiente, las dimensiones se
muestran como listas expandidas y las dimensiones que se añadieron en primer lugar se convierten en
paneles de filtrado.
Número de dimensiones
En un panel de filtrado se puede tener un gran número de dimensiones en una hoja y, antes de alcanzar el
máximo teórico, se llegará al límite de elementos gestionables en una hoja.
Diseño receptivo
El panel de filtrado cuenta con un diseño receptivo y ofrece tantas dimensiones como es posible. Cuando el
espacio es limitado, se podría reducir el tamaño de cada una de las dimensiones para que todas ellas
puedan mostrarse.
Ejemplo:
La imagen siguiente muestra un panel de filtrado al tiempo que se está editando. Solo se muestran dos
dimensiones de un total de cinco. Las demás dimensiones se sustituyen por un botón con puntos
suspensivos (...), lo que indica que hay más dimensiones que no se muestran. Puede hacer clic en este
botón para abrir el panel de filtrado en vista de pantalla completa.
Pero cuando haya finalizado la edición, verá el panel de filtrado con todas las dimensiones mostradas,
aunque el espacio permanece invariable.
Si no es posible mostrar todos los elementos, se muestra el cuadro con la elipsis para indicar la presencia de
más dimensiones.
2. Pulse en s.
Haga lo siguiente:
1. Pase por encima, con el puntero del ratón, de la visualización que desee expandir.
La barra de selecciones
La barra de selecciones ofrece la opción de tener una visión general de los campos y dimensiones que hay en
una app. En la barra de selecciones podemos hacer selecciones en todos los campos y dimensiones de la
app, independientemente de si se utilizan en la app o no.
Se han hecho selecciones en las dimensiones Year, Quarter y Week (Año, trimestre y semana).
Descripción
El panel de filtrado permite controlar qué datos mostrar en las visualizaciones de una hoja.
Cuándo se utiliza
Con los paneles de filtrado puede hacer fácilmente varias selecciones para definir su conjunto de datos. Con
su conjunto de datos bien definido, puede explorar los datos que le interesen de forma especial.
Utilizando las opciones del menú de selección en los paneles de filtrado, (seleccionar alternativos y
seleccionar excluidos), puede hacer ajustes al conjunto de datos y comparar los resultados con la selección
anterior.
Ventajas
Los paneles de filtrado son excelentes para hacer selecciones y definir conjuntos de datos. Pero también
muestran la relación entre los distintos valores, las asociaciones. Los colores verde, blanco y gris reflejan las
asociaciones de datos que existen y también las que no existen. Y al analizar dichas asociaciones podemos
hacer nuevos descubrimientos, por ejemplo, que un agente de ventas tiene demasiados clientes, o que una
región carece de un agente de ventas.
Desventajas
Cuando las dimensiones contienen un número demasiado extenso de valores puede volverse difícil gestionar
los datos.
Cuando se realiza una selección, esta se refleja en las barras pequeñas situadas en la parte inferior de cada
una de las dimensiones del panel de filtrado. En las barras se muestran cuatro estados: seleccionado
(verde), posible (blanco), alternativo (gris claro) y excluido (gris oscuro). Los valores bloqueados se indican
con un icono de bloqueo. Los detalles de las selecciones se muestran en la barra de selecciones, encima de
la hoja. Puede hacer clic en un elemento para ver los detalles y cambiar su selección.
Los campos se filtran de cada dimensión para mostrarse en las visualizaciones de la hoja.
5.4 Indicador
El indicador está diseñado para mostrar un único valor de medida y para visualizar cómo se debe interpretar
dicho valor.
l Indicador radial.
l Color único (azul).
l Límites de rango: min (0), máx (100).
l Ningún segmento.
l Se muestran la etiqueta y el título.
Con los segmentos, se introduce otro color. Es posible configurar el color de cada segmento.
Es posible usar expresiones para los límites de rango. Cuando una medida queda fuera de los límites de
rango, se mostrará una flecha para indicar si el valor de la medida es superior o inferior a los valores de
rango.
Descripción
Los gráficos de indicador se utilizan para mostrar el valor de una única medida.
Cuándo se utiliza
Se suele utilizar el indicador para presentar KPI, por ejemplo, en cuadros de mando ejecutivos y junto con la
codificación de color o de segmentación. Esta es una manera eficaz de ilustrar resultados de rendimiento.
Es importante establecer los valores máximos y mínimos relevantes para facilitar la interpretación del valor.
Es posible utilizar una línea de referencia para disponer de contexto adicional.
Ventajas
Los indicadores son fácil de leer y entender y ofrecen una indicación al instante del rendimiento en una
determinada área.
Desventajas
El indicador consume mucho espacio para mostrar un único valor.
Aunque resulta visualmente atractivo, el indicador no siempre es la mejor opción para la presentación de
valores de medida simples. Los problemas para decidir los valores mínimos y máximos pueden indicar que
se debe utilizar otra visualización.
Si solo desea mostrar un valor de rendimiento sin indicador, considere la posibilidad de utilizar un KPI.
5.5 KPI
El KPI muestra uno o dos valores de medida y se utiliza para realizar un seguimiento del rendimiento.
l Alineación centrada.
l Color de texto negro.
l Tamaño de fuente medio.
l No incluye títulos.
l Visualización de etiqueta de medida.
l Colores condicionales desactivados.
l Sin enlazar a una hoja.
Colores condicionales
Con los colores condicionales, obtenemos las siguientes opciones adicionales:
Enlazar a hoja
Podemos enlazar la visualización del KPI a una hoja de la app. Cuando realizamos análisis de datos y
hacemos clic en la visualización, podemos hacer clic una segunda vez para ir a una determinada hoja
predefinida. La hoja se abre en una nueva pestaña. Al pasar levemente con el puntero del ratón sobre ],
se visualiza el nombre de la hoja. El icono sólo se muestra cuando se ha seleccionado Mostrar título, en
Presentación.
Al tener dos medidas, el segundo valor se convierte automáticamente en un valor complementario, con un
tamaño de fuente más reducido.
Cuándo se utiliza
Utilice los KPI para tener una visión general de los valores de rendimiento centrales para una organización.
Utilice la codificación de colores y los glifos para indicar la relación que tienen las cifras con los resultados
esperados.
Ventajas
Los KPI muestran una visión rápida del rendimiento de un área.
Desventajas
Los KPI tienen limitaciones en cuanto a componentes gráficos. Puede utilizar los glifos para mostrar el
rendimiento; pero si desea un componente más visible, considere la posibilidad de utilizar un indicador.
1 dimensión 15 medidas
2 dimensiones 1 medida
1 medida 2 dimensiones
Fuera de rango
En el panel de propiedades, en Aspecto, puede definir un límite para el rango del eje de la medida. Sin un
límite, el rango se ajusta automáticamente para que incluya el valor positivo más alto y el valor negativo más
bajo, pero si se define un límite se pueden usar valores que superen ese límite. Cuando no se puede mostrar
un valor de puntos de datos (debido a los límites de rangos) aparece una flecha para indicar la dirección del
valor.
Cuando haya una línea de referencia fuera de rango, se mostrarán una flecha y el número de líneas de
referencia fuera de rango.
Un gráfico de líneas que muestra las tendencias de las medidas de ventas y margen mensualmente
Descripción
Podemos incluir una dimensión y varias medidas en un gráfico de líneas.
Los datos se pueden presentar de formas distintas en un gráfico de líneas: como líneas, como un área o
como un área apilada, cuando se dispone de más de una medida.
Cuándo se utiliza
El gráfico de líneas resulta muy adecuado cuando deseamos visualizar tendencias y movimientos en el
tiempo, cuando los valores de dimensión están espaciados de forma regular, por ejemplo en meses,
trimestres o años fiscales.
Su conjunto de datos debe estar compuesto por al menos dos puntos de datos para poder dibujar una línea.
Los conjuntos de datos con un único valor se muestran como un punto.
Si tiene un conjunto de datos en el que faltan datos para un mes determinado, podrá utilizar las siguientes
opciones para mostrar los valores que faltan:
l Como huecos
l Como conexiones
l Como ceros
Cuando un mes no está presente en la fuente de datos, este se excluirá también de la presentación.
Ventajas
El gráfico de líneas es fácil de comprender y ofrece una percepción de las tendencias al instante.
Desventajas
Usar más de unas cuantas líneas en un gráfico de líneas hace que sea confuso y dificulta su comprensión.
Por este motivo, se debe evitar el uso de más de dos o tres medidas.
Selección de rango
En la selección de rango podemos hacer selecciones en el eje x o en el eje y, de una en una. Seleccione un
punto de partida en el eje, inmediatamente fuera del área del gráfico y arrastre desde ahí para hacer una
selección. En cuanto empiece a arrastrar se mostrará una línea con un punto de partida y otro de finalización
que indican la selección. Para ajustar su selección, puede arrastrar las líneas, los cuadros de valores o el
área de selección verde.
Selección de contorno
En este tipo de selección conjunta (en forma de lazo o contorno), marcamos con el ratón a mano alzada un
área que deseamos seleccionar y todo lo que quede dentro de dicha área queda seleccionado. Es necesario
cerrar el área de forma adecuada; para ello, vuelva al punto inicial de la selección.Cuando desee realizar una
selección múltiple o una selección conjunta, haga clic en el interior de la visualización y active la selección
conjunta en primer lugar haciendo clic en — en la parte superior de la visualización. En un equipo, también
puede pulsar Mayús para realizar la selección.
Selección múltiple
En la selección múltiple podemos hacer una selección dibujando una o más líneas en el gráfico. Todos los
puntos de datos tocados por una de las líneas quedan seleccionados. Para deseleccionar un campo, haga
clic en él. Cuando desee realizar una selección múltiple o una selección conjunta, haga clic en el interior de la
visualización y active la selección conjunta en primer lugar haciendo clic en — en la parte superior de la
visualización. En un equipo, también puede pulsar Mayús para realizar la selección.
Selección de leyenda
En la leyenda en cuadro, puede seleccionar y deseleccionar los elementos, uno a uno, haciendo clic en ellos.
Selección de etiquetas
Puede hacer clic en las etiquetas de dimensión para realizar selecciones. Cuando las dimensiones están
agrupadas o apiladas, se selecciona todo el grupo o pila.
Selección indirecta
Cuando se dispone de un gráfico de líneas con dos dimensiones y se realiza una selección de dos valores de
medida para dos valores de dimensión distintos, como se muestra en la imagen, Qlik Sense realiza
selecciones indirectas de los valores de dimensión correspondientes para que la selección sea la misma que
la que se obtiene al utilizar una selección de rango para el área. Los valores de datos seleccionados por Qlik
Sense están vacíos.
5.7 Mapa
Los mapas tienen una gran variedad de usos. Un uso común en Business Intelligence consiste en planear los
datos de venta por región o tienda.
Puede crear un mapa utilizando una capa de puntos o una capa de área. Si utiliza una capa de puntos,
también necesitará un mapa de fondo que proporcione el contexto para los puntos. De lo contrario, solo
dispondrá de un conjunto de puntos sobre un fondo vacío. Por defecto, se añade un mapa de fondo Mapbox
a una capa de puntos. Si lo desea, puede utilizar un mapa de otro proveedor.
Puede añadir una expresión o un valor de medida a los valores de las dimensiones y utilizar el tamaño de los
puntos o los colores por medidas para reflejar el tamaño de la medida. Al utilizar una capa de área, por lo
general, no es necesario disponer de un mapa de fondo, aunque las capas de área se pueden complementar
con fondos.
El mapa de fondo es del tipo "deslizante", que permite utilizar el zoom, desplazarse y realizar selecciones.
≤ http://wiki.openstreetmap.org/wiki/Slippy_Map
Cargar datos
Es posible cargar datos de mapas desde archivos .kml y de Excel. Los datos se cargan a través de la carga
rápida o mediante la conexión de datos. De forma predeterminada, todos los archivos se muestran
seleccionados en el cuadro de diálogo de selección de datos, aunque no contengan datos. Un archivo .kml
puede, por ejemplo, contener datos de área sin datos de puntos. Aunque la carga de campos vacíos no
conlleva ningún problema, tener campos vacíos puede ser un inconveniente si se trabaja con la visualización
de mapa. Si se agrega una dimensión sin datos a un mapa, no se generará ningún resultado visual, lo que
puede confundir al usuario. Por lo tanto, anule las selecciones de los campos de datos vacíos en el cuadro de
diálogo de selección de datos antes de cargar los datos.
LOAD
FloridaCounties.Name,
FloridaCounties.Area
FROM 'lib://data 7/FloridaCounties.kml'
(kml, Table is [Florida Counties KML]);
Si la selección del campo vacío no hubiese estado desactivada, el script habría contenido la cadena
siguiente:
FloridaCounties.Point,
Cuando ejecute el script y agregue un gráfico de mapa a la hoja, podrá agregar FloridaCounties.Area (area)
o FloridaCounties.Name (area) como dimensión.
Aunque obtendrá el mismo resultado visual con ambos campos (un mapa con los distintos países), habrá
una diferencia cuando pase el puntero del ratón encima de un país. Si selecciona FloridaCounties.Name
(area), el nombre del país se mostrará como consejo y si selecciona FloridaCounties.Area (area), se
mostrará los datos de área. El nombre del país es sin duda más interesante. Además, cargar el campo
FloridaCounties.Area es mucho más lento que cargar el archivo FloridaCounties.Name.
De manera opcional, puede agregar una medida y utilizar colores según cada medida para reflejar la
diferencia de valor de medida entre los distintos países.
Si el archivo .kml no contiene ni datos de puntos ni de área, no podrá cargar datos de dicho
archivo. Si el archivo .kml está dañado, se mostrará un mensaje de error y no podrá cargar los
datos.
l Un formato donde los datos de puntos se almacenan en una columna. Cada punto se especifica
como una matriz de coordenadas X e Y: '[X, Y]'. Con coordenadas geográficas, esto correspondería a
'[longitud, latitud]'. Cuando utilice este formato, necesitará etiquetar el campo de datos de puntos con
$geopoint;.
l Un formato donde los datos de puntos se almacenan en dos columnas (una para la latitud y otra para
la longitud). La función GeoMakePoint() puede generar puntos basados en este formato.
En los ejemplos siguientes damos por sentado que los campos contienen los mismos datos acerca de la
ubicación de las oficinas de una empresa, pero en dos formatos distintos.
Ejemplo1:
l Oficina (Office)
l Ubicación (Location)
l Número de empleados (Employees)
LOAD
Office,
Location,
Employees
FROM 'lib://Maps/Offices.xls'
(biff, embedded labels, table is (Sheet1$));
El campo Location contiene los datos de puntos y es necesario etiquetar el campo con $geopoint; de forma
que lo reconozca como un campo de datos de puntos. Añada la cadena siguiente tras la última cadena en el
comando LOAD:
LOAD
Office,
Location,
Employees
FROM 'lib://Maps/Offices.xls'
(biff, embedded labels, table is (Sheet1$));
Ejemplo2:
l Oficina (Office)
l Latitud (Latitude)
l Longitud (Longitude)
l Número de empleados (Employees)
LOAD
Office,
Latitude,
Longitude,
Employees
FROM 'lib://Maps/Offices.xls'
(biff, embedded labels, table is (Sheet1$));
Con los datos de los campos Latitude y Longitude, usted define un campo nuevo por los puntos. Añada la
cadena siguiente sobre el comando LOAD:
Número de puntos
Por razones de rendimiento, hay un límite en cuanto al número de puntos que puede mostrarse. Haciendo
selecciones, puede reducir la cantidad de datos que mostrar.
Haga lo siguiente:
OpenStreetMap
URL http://tile.openstreetmap.org/${z}/${x}/${y}.png
OpenCycleMap
URL http://a.tile.opencyclemap.org/cycle/${z}/${x}/${y}.png
http://b.tile.opencyclemap.org/cycle/${z}/${x}/${y}.png
http://c.tile.opencyclemap.org/cycle/${z}/${x}/${y}.png
MapQuest OSM
URL http://otile1.mqcdn.com/tiles/1.0.0/map/${z}/${x}/${y}.png
http://otile2.mqcdn.com/tiles/1.0.0/map/${z}/${x}/${y}.png
http://otile3.mqcdn.com/tiles/1.0.0/map/${z}/${x}/${y}.png
http://otile4.mqcdn.com/tiles/1.0.0/map/${z}/${x}/${y}.png
MapBox Natural Earth (sólo admite los primeros cinco niveles de zoom)
URL http://a.tiles.mapbox.com/v3/mapbox.natural-earth-hypso-bathy/${z}/${x}
/${y}.png
http://b.tiles.mapbox.com/v3/mapbox.natural-earth-hypso-bathy/${z}/${x}
/${y}.png
http://c.tiles.mapbox.com/v3/mapbox.natural-earth-hypso-bathy/${z}/${x}
/${y}.png
http://d.tiles.mapbox.com/v3/mapbox.natural-earth-hypso-bathy/${z}/${x}
/${y}.png
Zoom y desplazamiento
En un mapa, podrá usar las opciones para hacer zoom y desplazarse. La interacción es distinta en función
del dispositivo que se utilice. En ocasiones, al hacer zoom, puede observar que está parcialmente
escalonado. Esto ocurre cuando se actualiza el mapa de fondo.
Para restablecer el zoom, pulse ü, que aparece en la esquina superior derecha al empezar a hacer zoom.
También puede utilizar la herramienta de navegación para hacer zoom y desplazarse. Haga clic con el botón
derecho del ratón en el mapa y seleccione Navegación para abrir la herramienta.
Cuándo se utiliza
Podemos utilizar un mapa para mostrar la distribución geográfica de oficinas, tiendas y otros lugares de
interés. Podemos visualizar no sólo lugares sino también valores de ventas y otras medidas y mostrar las
diferencias de valores por tamaño de burbuja o color.
También puede utilizar distintos colores por medida para mostrar diferencias de valores.
Ventajas
El mapa es una visualización versátil que presenta de manera eficiente la distribución geográfica de valores
clave relacionados con la ubicación o área.
Desventajas
Con un número muy extenso de valores puede ser difícil hacerse una idea de conjunto. Los valores pueden
colocarse unos encima de otros y no ser visibles hasta que se amplíe el gráfico.
Selecciones en mapas
Cuando analizamos datos, tenemos varias maneras de hacer selecciones. En un mapa, puede utilizar
selecciones de contorno, selecciones múltiples o selecciones mediante clics. Para confirmar una selección,
haga clic en m o fuera de la visualización. También se puede pulsar Intro para confirmar. Para cancelarla,
haga clic en E o pulse Esc.
Selección de contorno
En este tipo de selección conjunta (en forma de lazo o contorno), marcamos con el ratón a mano alzada un
área que deseamos seleccionar y todo lo que quede dentro de dicha área queda seleccionado. Es necesario
cerrar el área de forma adecuada; para ello, vuelva al punto inicial de la selección.Cuando desee realizar una
selección múltiple o una selección conjunta, haga clic en el interior de la visualización y active la selección
conjunta en primer lugar haciendo clic en — en la parte superior de la visualización. En un equipo, también
puede pulsar Mayús para realizar la selección.
Selección múltiple
En la selección múltiple, podemos hacer una selección trazando una o varias líneas en la visualización.
Todos los puntos de datos tocados por una de las líneas se seleccionan y todos los demás quedan
atenuados. Para deseleccionar un campo, haga clic en él. Cuando desee realizar una selección múltiple o
una selección conjunta, haga clic en el interior de la visualización y active la selección conjunta en primer
lugar haciendo clic en — en la parte superior de la visualización. En un equipo, también puede pulsar
Mayús para realizar la selección.
Selección de leyenda
Al utilizar una capa de puntos, podrá realizar selecciones en la leyenda. Hay dos tipos de leyendas: la
leyenda en cuadro con un elemento de leyenda por cada valor de dimensión y la leyenda en rango con una
escala gradiente donde se representan todos los valores medidos. En la leyenda en cuadro, puede
seleccionar y deseleccionar los elementos, uno a uno, haciendo clic en ellos. En la leyenda en rango, para
seleccionar el área deseada deberá arrastrar desde un punto de inicio hasta un punto final. No puede
deseleccionar un elemento determinado pero sí que puede cambiar el rango.
l Los 10 mejores sectores se presentan por orden de tamaño descendente, en el sentido de las agujas
del reloj.
Descripción
En un gráfico de tarta, las dimensiones forman sectores del valor de medida.
Cuándo se utiliza
El uso principal de un gráfico de tarta es para comparar un determinado sector con el total. Este tipo de
gráfico resulta especialmente útil cuando solo tenemos dos sectores, por ejemplo sí/no o en cola/finalizado.
Ventajas
El gráfico de tarta ofrece una comprensión al instante de las proporciones cuando se utilizan pocos sectores
como dimensiones. Cuando se utilizan 10 sectores o menos, se mantiene la eficacia visual del gráfico de
tarta.
Desventajas
A menudo resulta complicado comparar los resultados de dos gráficos de tarta entre sí y, por lo tanto, no
debe hacerse.
Puede ser difícil comparar diferentes sectores de un gráfico de tarta, sobre todo en un gráfico con muchos
sectores.
El gráfico de tarta ocupa mucho espacio en relación a los valores que visualiza.
Selección múltiple
En la selección múltiple podemos hacer una selección dibujando una o más líneas en el gráfico. Todos los
sectores tocados por una de las líneas quedan seleccionados, todos los demás se ven atenuados. Para
deseleccionar un sector, haga clic en el. Cuando desee realizar una selección múltiple o una selección
conjunta, haga clic en el interior de la visualización y active la selección conjunta en primer lugar haciendo
clic en — en la parte superior de la visualización. En un equipo, también puede pulsar Mayús para realizar
la selección.
Selección de leyenda
Hay dos tipos de leyendas: la leyenda en cuadro con un elemento de leyenda por cada valor de dimensión y
la leyenda en rango con una escala gradiente donde se representan todos los valores medidos. En la leyenda
en cuadro, puede seleccionar y deseleccionar los elementos, uno a uno, haciendo clic en ellos. En la leyenda
en rango, para seleccionar el área deseada deberá arrastrar desde un punto de inicio hasta un punto final. No
puede deseleccionar un elemento determinado pero sí que puede cambiar el rango.
Selección de contorno
En este tipo de selección conjunta (en forma de lazo o contorno), marcamos con el ratón a mano alzada un
área que deseamos seleccionar y todo lo que quede dentro de dicha área queda seleccionado. Es necesario
cerrar el área de forma adecuada; para ello, vuelva al punto inicial de la selección.Cuando desee realizar una
selección múltiple o una selección conjunta, haga clic en el interior de la visualización y active la selección
conjunta en primer lugar haciendo clic en — en la parte superior de la visualización. En un equipo, también
puede pulsar Mayús para realizar la selección.
Selección de etiquetas
Puede hacer clic en las etiquetas de dimensión para realizar selecciones.
Ejemplo:
La eficacia de una tabla pivotante puede verse comparando una tabla normal con una tabla pivotante que
contenga los mismos datos. En la tabla siguiente tenemos tres dimensiones: Customer, Product Group y
Item, y dos medidas: Quantity y Sales. La tabla muestra las ventas de algunos productos alimentarios. Si
deseamos reorganizar los datos para simplificar el análisis, las opciones se ven un tanto limitadas. Podemos
cambiar el orden de las columnas, pero eso no mejora la vista general. También podemos establecer el
criterio de ordenación, bien en la sección de ordenación del panel de propiedades o haciendo clic en las
columnas de dimensión. Pero el problema persiste. Los clientes, grupos de productos y elementos se
presentan todos ellos más de una vez y no es posible hacerse una idea clara de los datos.
Como podemos observar, la tabla pivotante presenta los datos de una forma mucho más condensada, lo
cual simplifica el análisis y la comparación. En comparación con la tabla normal, el número de filas se ha
reducido a la mitad en la tabla pivotante y el número de columnas es de tres, en lugar de cinco.
Una de las ventajas de la tabla pivotante es su capacidad de intercambio, esto es, la capacidad de mover
elementos de una fila a columnas y elementos de columnas a filas. Esta flexibilidad es muy potente y nos
permite reorganizar los datos y tener diversas vistas diferentes del mismo conjunto de datos. Dependiendo
de aquello en lo que deseemos concentrarnos, movemos las dimensiones y medidas para acercar datos de
nuestro interés y ocultar datos que o son demasiado detallados o irrelevantes para el análisis.
La tabla pivotante muestra las dimensiones CustomerProduct Group e Item y las medidas Quantity y Sales.
En esta vista tenemos un resumen de la cantidad y las ventas de cada cliente. Si desea conocer qué
elementos y grupos de productos compraron los clientes, deberá expandir los campos customer haciendo clic
en P. Un icono P indica que un campo puede expandirse aún más y presentar más detalles, mientras
que un icono Q indica que el campo se puede contraer, para reducir el número de campos y detalles.
Pivotar
Cuando quiera reorganizar los datos para obtener una nueva vista, arrastre los elementos al nuevo
emplazamiento, ya sea una fila o columna. En la tabla pivotante a continuación, la dimensión Customer se
ha arrastrado a la posición tras Product Group y la dimensión Item a la posición antes de Product Group. En
consecuencia, las dimensiones ahora se ordenan por Item, principalmente. El foco de interés ha variado de
Customer a Item. Expandiendo las dimensiones podemos ver las cantidades y las ventas de cada cliente ,
pero hay otra forma de lograr ese objetivo.
Moviendo la dimensión Customer de filas a columnas, mantenemos el foco de interés en la dimensión Item,
pero también obtenemos la distribución de elementos items, por cliente customer. El movimiento ha hecho
que la tabla pivotante ofrezca más información.
Agrupamiento de medidas
Como habrá observado, Quantity y Sales no se presentan como medidas aparte en la hilera de columna
superior. Junto a la dimensión Customer, encontramos un elemento denominado Medidas. Cuando
utilizamos más de una medida, éstas se agrupan de forma automática formando un grupo de medidas,
Medidas, el cual se puede añadir como un conjunto a la sección de filas o la sección de columnas. El grupo
de medidas no es editable en la tabla. No podemos dividir el elemento de medidas y utilizar una medida
como fila y otra como columna, ni tampoco podemos cambiar el orden en el que se presentan las medidas.
Los cambios en el elemento Medidas se realizan en el panel de propiedades.
Cuándo se utiliza
La tabla pivotante es especialmente útil cuando queremos incluir varias dimensiones o medidas en una
misma tabla y luego queremos reorganizarlas para ver distintos subtotales.
Ventajas
La tabla pivotante es muy útil cuando queremos analizar múltiples dimensiones y medidas a la vez, y a
continuación reorganizarlos para tener una perspectiva diferente de los datos. Otra ventaja es que podemos
expandir las filas que nos interesen a la vez que mantenemos las filas del resto de la tabla contraídas.
Desventajas
La tabla pivotante puede parecer un poco complicada y que no ofrece una vista inmediata de un vistazo.
La lista muestra los valores de la dimensión elegida. Podemos seleccionar los campos haciendo clic o
marcando el contorno con el ratón. Todos los campos seleccionados se marcan de color verde. Para
deseleccionar un campo, haga clic en él. Para confirmar una selección, haga clic en m o fuera de la
visualización. También se puede pulsar Intro para confirmar. Para cancelarla, haga clic en E o pulse Esc.
Si la confirma, la selección se reflejará en todos los objetos relacionados con la tabla pivotante.
No puede seleccionar valores de dimensiones null. Los valores null, nulos, de una tabla pivotante se
muestran como guiones (-). Las filas que no presenten valores de dimensión válidos no se incluirán en la
selección.
Número de gráficos
Por cuestiones de rendimiento, el número de máximo de gráficos que se puede mostrar es limitado. Puede
reducir la cantidad de datos para mostrar haciendo selecciones.
Zoom y desplazamiento
En un gráfico de dispersión, es posible hacer zoom y desplazarse por los datos. La interacción es distinta en
función del dispositivo que se utilice.
Pulse con tres dedos para restablecer el zoom. También puede restablecer el zoom si pulsa ü, que
aparece en la esquina superior derecha cuando se empieza a hacer zoom.
Para restablecer el zoom, haga clic en la rueda de desplazamiento o en ü, que aparece en la esquina
superior derecha cuando se empieza a hacer zoom. Puede desplazarse por el gráfico al arrastrar. También
puede usar la herramienta de navegación que hay en el menú de métodos abreviados. Haga clic con el botón
derecho del ratón en el gráfico de dispersión y seleccione Navegación para abrir la herramienta.
Gráfico de dispersión que muestra el coste y las ventas por región. La tercera medida (que genera el tamaño
de burbuja) son las ventas brutas.
Descripción
El gráfico de dispersión presenta valores de diferentes medidas en una dimensión como un conjunto de
puntos. En la mayoría de gráficos encontramos nuestra dimensión en uno de los ejes, pero en un gráfico de
dispersión la dimensión viene representada por los puntos en el gráfico y las medidas se encuentran en cada
uno de los dos ejes. Cuando se utiliza una tercera medida opcional, su valor se refleja en el tamaño de
burbuja.
Cuándo se utiliza
Los gráficos de dispersión son perfectos para conjuntos de datos con cientos de puntos o más. El gráfico de
dispersión le ayudará a hallar posibles relaciones entre valores y a visualizar irregularidades en un grupo. El
gráfico de dispersión también es útil cuando deseamos mostrar datos en los que cada instancia posee dos
métricas, por ejemplo, la esperanza media de vida y el producto interior bruto per cápita de distintos países.
Ventajas
El gráfico de dispersión es el único tipo de gráfico que puede mostrar la correlación entre dos o más medidas
al mismo tiempo. La tercera medida constituye una forma eficaz de diferenciar entre valores y simplificar la
identificación de, por ejemplo, países grandes, clientes grandes, cantidades grandes, etc.
Desventajas
Es posible que los usuarios no experimentados tengan dificultades para comprender el gráfico de dispersión,
ya que contiene medidas en ambos ejes y la tercera medida opcional agrega complejidad a la interpretación.
Asegúrese de que los usuarios menos experimentados puedan interpretar correctamente el gráfico de
dispersión.
Los valores pueden colocarse unos encima de otros y no ser visibles hasta que se amplíe el gráfico.
Selección de rango
Selección de contorno
En este tipo de selección conjunta (en forma de lazo o contorno), marcamos con el ratón a mano alzada un
área que deseamos seleccionar y todo lo que quede dentro de dicha área queda seleccionado. Es necesario
cerrar el área de forma adecuada; para ello, vuelva al punto inicial de la selección.Cuando desee realizar una
selección múltiple o una selección conjunta, haga clic en el interior de la visualización y active la selección
conjunta en primer lugar haciendo clic en — en la parte superior de la visualización. En un equipo, también
puede pulsar Mayús para realizar la selección.
Selección múltiple
En la selección múltiple podemos hacer una selección dibujando una o más líneas en el gráfico. Todos los
puntos de datos tocados por una de las líneas se seleccionan y todos los demás quedan atenuados. Para
deseleccionar un campo, haga clic en él. Cuando desee realizar una selección múltiple o una selección
conjunta, haga clic en el interior de la visualización y active la selección conjunta en primer lugar haciendo
clic en — en la parte superior de la visualización. En un equipo, también puede pulsar Mayús para realizar
la selección.
5.11 Tabla
La tabla muestra varios campos simultáneamente, donde el contenido de cada fila está conectado de forma
lógica. Por lo general, una tabla contiene una dimensión y varias medidas.
Puede utilizar una tabla cuando desee visualizar valores precisos en lugar de visualizaciones de valores, así
como cuando desee comparar valores individuales. Una tabla resulta especialmente útil cuando los grupos
jerárquicos se utilizan como una dimensión.
Solamente puede realizar selecciones en las columnas de dimensiones. Todas las columnas de dimensiones
tienen un icono de búsqueda (F) en la cabecera.
Alineación de datos
Los datos de las columnas se alinean según el tipo de datos. Los valores de texto se alinean a la izquierda y
los valores numéricos, incluidos los valores relacionados con fechas, a la derecha.
Ordenar
Puede ajustar tanto el orden de las dimensiones y las medidas de izquierda a derecha (ordenación de
columnas) como el orden de prioridad de las filas (ordenación de filas). Además, está disponible la opción de
ordenación interna.
Durante el análisis, puede utilizar la ordenación interactiva para cambiar el orden de las filas.
Ordenación de columnas
De forma predeterminada, el orden de las columnas se establece en función del orden en que se añaden las
dimensiones y las medidas a la tabla. Si añade la medida Sales en primer lugar, se presentará la primera
(más a la izquierda) en la tabla. La siguiente dimensión o medida que se añada aparecerá en la segunda
columna, y así sucesivamente. El orden de las columnas puede cambiarse en el panel de propiedades, en
Columnas.
Ordenación de filas
De forma predeterminada, las filas se ordenan por la primera dimensión o medida añadida (los valores
numéricos se colocan en orden descendente y los valores de texto, en orden ascendente). Una pequeña
flecha debajo de la cabecera de la columna muestra la columna por la que se ha ordenado la tabla.
Puede cambiar el orden de prioridad en el panel de propiedades, en Ordenar. Arrastre las dimensiones y
medidas para cambiar el orden de prioridad. En muchos casos, la ordenación no solo se ve afectada por la
primera dimensión o medida en Ordenar, sino también las siguientes.
Ejemplo:
En la siguiente captura, las filas se ordenan en primer lugar por Customer; a continuación, por Month; y, a
continuación, por Product Type. Como puede ver, las columnas Customer y Month tienen varias filas con los
mismos valores (A-2-Z Solutions y Month). Las filas de Product Type se ordenan alfabéticamente, pero solo
se muestran las vendidas en enero al cliente A-2-Z Solutions.
Al cambiar el orden, para que la ordenación secundaria se realice por Product Type, seguida de Month, se
muestran todos los elementos de Product Type vendidos al cliente A-2-Z Solutions en orden alfabético,
mientras que solo se muestran los meses en que se vendieron en Month.
Ordenación interna
Todas las dimensiones y medidas tienen un orden interno (Auto) predeterminado que se puede cambiar. En
Ordenar, haga clic en el elemento que desee cambiar y haga clic en el botón para utilizar el orden
Personalizado. Es posible que los cambios realizados en el orden interno de un elemento no tengan ningún
efecto si el orden entra en conflicto con un elemento con una prioridad superior.
Orden interactivo
Durante el análisis, puede hacer clic en la cabecera de una columna para ordenar por dicha columna. Al
hacer clic por primera vez, se ordena la tabla según el orden predeterminado del elemento seleccionado. Al
hacer clic por segunda vez, se invierte el orden. La ordenación interactiva depende de cada sesión, por lo que
no se guarda. Si desea que los cambios de orden sean persistentes, deberá realizar los cambios en el panel
de propiedades.
Seleccionador de columnas
Cuando el espacio está limitado y no se pueden mostrar todas las dimensiones y medidas en una tabla,
aparece el seleccionador de columnas a la derecha de la tabla. Al hacer clic en el seleccionador de
columnas, aparece una lista con todas las dimensiones y medidas de una tabla. Puede cambiar
temporalmente el orden de las columnas al arrastrarlas a la lista, así como realizar selecciones en todas las
dimensiones mostradas, como siempre.
Los cambios en el orden que realice en el seleccionador de columnas no son permanentes y no afectan al
orden de las columnas ni al orden establecido en el panel de propiedades.
Totales
De forma predeterminada, se muestran los totales de los valores numéricos debajo de los nombres de las
columnas. En el panel de propiedades, puede cambiar esto para que aparezcan los totales en la parte
inferior de la columna o para que no se muestren.
Buscar
Las opciones de búsqueda normales se encuentran disponibles al intentar realizar una búsqueda en una
tabla.
l Búsqueda de texto
l Búsqueda numérica
l Búsqueda en expresiones
l Búsqueda difusa
Cuándo se utiliza
Utilice una tabla para ver datos detallados y valores precisos en lugar de visualizaciones de valores. Los
gráficos de barras son útiles cuando deseamos comparar valores individuales. Las dimensiones de grupos de
profundización son muy eficaces en las tablas. En un espacio limitado es posible descender hasta el
siguiente nivel de detalle y analizar los valores de medida actualizados.
Ventajas
Es posible filtrar y ordenar la tabla de diversas maneras. En una tabla se pueden incluir muchos valores, y
cuando descendemos por una tabla hacemos un buen uso del espacio limitado de que dispone la hoja. Una
tabla es excelente cuando deseamos ver valores exactos en lugar de tendencias o patrones.
Desventajas
Si la tabla contiene muchos valores, es difícil hacerse una idea general de cómo los valores se relacionan
entre sí. También es difícil identificar una irregularidad en la tabla.
Buscar en tablas
En una tabla, puede hacer búsquedas en las columnas de dimensión y hacer selecciones en la lista
resultante.
Haga lo siguiente:
Puede confirmar la selección de todos los elementos que coincidan pulsando Intro.
Selecciones en tablas
Para realizar selecciones en una tabla, puede hacer clic o realizar trazos en las columnas de las
dimensiones. Los valores de las medidas no se pueden seleccionar. Al hacer una selección, siempre serán
los valores de dimensiones que seleccione. Solamente puede hacer selecciones en una columna cada vez.
Para anular la selección de una fila, haga clic en ella. Para confirmar una selección, haga clic en m o fuera
de la visualización. También se puede pulsar Intro para confirmar. Para cancelarla, haga clic en E o pulse
Esc. Si la confirma, la selección se reflejará en todas las visualizaciones asociadas a la tabla.
No puede seleccionar valores de dimensiones null. Los valores null, nulos, de una tabla se muestran como
guiones (-). Las filas que no presenten valores de dimensión válidos no se incluirán en la selección.
Puede dar formato y el color al texto y alinear los párrafos. La imagen de fondo cuenta con opciones de
dimensionado y posicionamiento. También puede establecer el comportamiento responsivo del texto y las
imágenes.
Cuándo se utiliza
Utilícelo en la primera hoja de una app para aportar información fundamental.
Muestre la imagen de una empresa o utilice una imagen de fondo junto con texto con formato y valores de
medidas para presentar cifras de forma atractiva.
Utilice el comportamiento sensible a contexto, también denominado responsivo, para asegurarse de que la
visualización se muestra en todos los dispositivos.
Ventajas
La visualización de texto e imagen contrasta con otras visualizaciones. Ofrece muchas opciones para hacer
que la visualización de texto e imagen destaque al lado de otros gráficos más habituales.
Desventajas
Sólo se pueden incluir unos cuantos valores de medida y textos más bien cortos, si no la visualización se ve
muy abarrotada.
En esta imagen tenemos varios grupos de producto, como Produce, Canned Products y Frozen Foods. Cada
grupo de producto es un gran rectángulo. Podemos considerar los grupos de producto como ramas de un
árbol. Cuando seleccionamos un grupo de producto, profundizamos al siguiente nivel, el tipo de producto,
por ejemplo, Vegetables, Meat y Dairy. Podemos considerar los tipos de producto como ramas más
pequeñas del árbol. Las ramas tienen hojas. El rectángulo del nodo de una hoja de árbol tiene un área
proporcional a una dimensión específica de los datos. En este ejemplo, los elementos Ebony Squash, Bravo
Large Canned Shrimp, Red Spade Pimento Loaf, etc, son las hojas. Los nodos de hojas están coloreados
para mostrar una dimensión aparte de los datos.
La ordenación se hace automáticamente según el tamaño. El color se aplica por dimensión de forma
predeterminada, con 12 colores, pero eso puede cambiarse en el panel de propiedades. Cuando tengamos
más de una dimensión, podemos decidir por qué dimensión colorear. En este ejemplo, el coloreado no se
hace por dimensión, sino por expresión (Avg(Margin)), una medida calculada y, utilizando esta expresión,
podemos ver qué elementos tienen el margen promedio más alto. Cuanto más oscuro sea el color, más alto
será el margen promedio.
Si el conjunto de datos contiene valores negativos aparecerá un mensaje de error que indica que los valores
negativos no pueden mostrarse.
Descripción
Los gráficos de bloques se utilizan para mostrar datos jerárquicos. Podemos profundizar en los datos, y el
número teórico de niveles es prácticamente ilimitado. Llegaríamos al límite práctico antes de alcanzar el
límite teórico.
Cuándo se utiliza
Utilice un gráfico de bloques cuando tenga limitaciones de espacio y tenga un gran número de datos
jerárquicos de los que necesite obtener una panorámica general. Los gráficos de bloques deberían utilizarse
principalmente con valores que puedan agregarse.
Ventajas
Los gráficos de bloques economizan espacio y aún así muestran gran cantidad de elementos de manera
simultánea.
Cuando hay una correlación entre colores y tamaños en la estructura del árbol podemos ver patrones que de
otro modo serían difíciles de visualizar, por ejemplo si un color es particularmente dominante.
Desventajas
Los gráficos de bloques no son una buena opción cuando hay una gran diferencia en la magnitud de los
valores de la medida. Tampoco es buena elección un gráfico de bloques cuando se han de mezclar valores
absolutos y relativos.
Selección múltiple
Podemos dibujar con el ratón una o más líneas en el gráfico de bloques para seleccionar las ramas. Todas
las ramas que son tocadas por una de las líneas quedan seleccionadas, todas las demás se ven atenuadas.
Para deseleccionar una rama, haga clic en ella. Cuando desee realizar una selección múltiple o una
selección conjunta, haga clic en el interior de la visualización y active la selección conjunta en primer lugar
haciendo clic en — en la parte superior de la visualización. En un equipo, también puede pulsar Mayús para
realizar la selección.
Selección de contorno
En este tipo de selección conjunta (en forma de lazo o contorno), marcamos con el ratón a mano alzada un
área que deseamos seleccionar y todo lo que quede dentro de dicha área queda seleccionado. En un gráfico
de bloques podemos hacer selecciones de contorno, pero en la mayoría de los casos es más fácil utilizar
selecciones múltiples para seleccionar más de una rama. Cuando desee realizar una selección múltiple o
una selección conjunta, haga clic en el interior de la visualización y active la selección conjunta en primer
lugar haciendo clic en — en la parte superior de la visualización. En un equipo, también puede pulsar
Mayús para realizar la selección.
Las líneas de referencia están disponibles en los gráficos de barras, gráficos combinados, de indicador,
gráficos de líneas y gráficos de dispersión.
Indicador N/D –
KPI N/D –
Gráfico de – Vacío
dispersión
Tabla – –
Gráfico de – Vacío
bloques
6 Dimensiones
Las dimensiones determinan cómo se agrupan los datos en una visualización, por ejemplo el total de ventas
por país o el número de productos por proveedor. Habitualmente encontramos una dimensión como las
porciones de un gráfico de tarta o en el eje X de un gráfico de barras con barras verticales.
Ejemplo:
Product Type es un campo de la tabla Product que se carga en la aplicación. Los valores de este campo son
los distintos tipos en que se agrupan los productos.
Podemos, por ejemplo, crear un gráfico de barras para visualizar el coste de cada tipo, si se añade la
dimensión Product Type al gráfico. Para completar la visualización, se debe añadir una medida (en este
caso Cost). Estas están agrupadas por la dimensión Product Type.
Ejemplo1:
Ejemplo2:
Cuando se utiliza un grupo jerárquico como dimensión en un gráfico, el gráfico utilizará el primer campo de la
lista de campos del grupo que tiene más de un valor posible. Si las selecciones actuales hacen que el campo
tenga sólo un valor posible, se empleará el siguiente campo de la lista en su lugar, si es que tiene más de un
valor posible. Si no hay campos en la lista que tengan más de un valor posible, se empleará el último campo
de todas formas.
En el primer ejemplo anterior, se utilizará Company como dimensión del gráfico hasta que se seleccione una
única compañía. El gráfico mostrará entonces Department. Si se selecciona un único departamento, el
gráfico cambiará a Employee.
A medida que ya no va habiendo selecciones, el gráfico sube automáticamente en la jerarquía para que haya
más de un valor posible en los campos superiores de la lista de campos del grupo.
Ascender
La función Ascender está disponible en gráficos de barras, gráficos de tarta y gráficos de líneas. Otras
visualizaciones reflejan los cambios efectuados en los gráficos pero no pueden utilizarse por sí mismos para
ascender por las diversas dimensiones. Cuando se desciende en un grupo de dimensiones, las rutas de
acceso proporcionan vínculos a las dimensiones anteriores. Haga clic en la dimensión a la que desea
ascender.
En el siguiente gráfico de barras, las rutas de acceso Year > Quarter > Month permiten ascender.
Por razones de rendimiento, se recomienda efectuar todos los cálculos en el editor de carga de
datos. Cuando se calculan las dimensiones en el gráfico, Qlik Sense calcula primero los
valores de dimensión y, a continuación, agrega las medidas de estos valores calculados, lo
cual afecta al rendimiento más que los cálculos del script de carga.
Hay ocasiones en las que las dimensiones calculadas resultan muy potentes para el análisis de datos, por
ejemplo, si desea generar los valores de dimensión durante el análisis, cuando los valores de las
dimensiones dependen de las selecciones.
Las dimensiones calculadas también son útiles cuando se desea modificar un campo.
Una vez que hayamos creado una dimensión calculada, podemos usarla como cualquier otra dimensión.
Ejemplo:
Tenemos un campo llamado Calendar Month que incluye cada uno de los meses del año. En nuestra
aplicación, deseamos incluir una tabla que muestre las ventas de cada uno de los 6 primeros meses del año.
Para el resto de los meses queremos ver un total. Podemos usar una expresión para crear esta dimensión
calculada.
Sintaxis:
7 Medidas
Las medidas son cálculos utilizados en visualizaciones, y generalmente representados en el eje y de un
gráfico de barras o la columna de una tabla. Las medidas se crean a partir de una expresión compuesta por
funciones de agregación, como Sum o Max, combinadas con uno o varios campos.
Una medida debe tener un nombre y también puede contener datos descriptivos, como una descripción y
diversas etiquetas.
Ejemplo:
Podemos, por ejemplo, crear un gráfico de barras para visualizar el coste de cada tipo, añadiendo la
dimensión Product Type al gráfico y la medida Cost, que se realiza a partir de la expresión Sum(Cost), la
cual es el resultado del cálculo de la función de agregación Sum en el campo Cost. Los resultados se
agrupan por la dimensión Product Type.
8 Búsqueda de datos
La búsqueda de datos permite hallar o filtrar, en los paneles de filtrado, elementos de selección y tablas, y
hacer selecciones en la lista resultante.
Ejemplo:
En la captura de pantalla, las cinco cadenas del cuadro de texto generan cinco búsquedas, aunque las dos
categorías Region y Product Sub Group/ Item Desc presentarán las combinaciones asociadas de
coincidencias disponibles en la base de datos.
interpreta cada una de estas como una cadena de búsqueda aislada y muestra todos los valores de campo
que contengan cualquiera de ambas cadenas. Si desea que las cadenas de búsqueda se interpreten como
una misma cadena, use los símbolos de comillas (" ") para unirlas. También podemos usar un signo más (+)
con un resultado similar. Al utilizar un signo más establecemos la condición de que las cadenas con un signo
más deben incluirse en los elementos coincidentes. Pero las cadenas no tienen que ir necesariamente una al
lado de la otra, ni en el mismo orden en que fueron introducidas.
Ejemplo Resultado
"orange Solo encuentra valores de campo que contengan la cadena completa 'orange juice'.
juice"
orange juice Sin las comillas, se mostrarían todos los campos que contengan o bien 'orange' o 'juice'.
+orange Encuentra coincidencias tales como 'orange juice', 'orange and apple juice' y 'juice from
+juice oranges'
Comodines
Podemos utilizar uno o varios comodines en una cadena de búsqueda. Se pueden aplicar los siguientes
caracteres comodín:
Comodín Representación
* Cero o más caracteres, incluidos los espacios en blanco. Este comodín es flexible y hace
coincidir cualquier carácter o cualquier grupo de caracteres en una posición específica.
Si se utilizan caracteres comodín, solo se mostrarán aquellos registros que coincidan con la
cadena de búsqueda completa, es decir, un espacio en blanco no implica una cadena lógica
OR. La cadena de búsqueda '*creamed' no encuentra el resultado "Rocky's creamed corn"
puesto que el valor no termina en 'creamed'. Ni tampoco 'creamed*' nos ofrece como resultado
"Rocky's creamed corn", puesto que el valor no comienza con 'creamed'.
Ejemplo Resultado
a* Encuentra todos los valores que comienzan por la letra 'a', incluidas aquellas cadenas con
varias palabras en las que la primera palabra comienza por 'a'.
*b Encuentra todos los valores que terminan con la letra 'b', incluidas aquellas cadenas con
varias palabras en las que la última palabra termina con una 'b'.
*c* Encuentra todos los valores que contienen la letra 'c', incluidas las cadenas con varias
palabras.
r?ck Encuentra todos los valores que tienen cuatro letras y comienzan por una 'r', seguida de
cualquier carácter, y que terminan en 'ck', como por ejemplo 'rack', 'rick', 'rock' y 'ruck'
r?? ????d Encuentra todos los valores que consisten en una palabra de tres letras que comienza por
una 'r' y una palabra de cinco letras que termina en una 'd'
Comience su cadena de búsqueda con un carácter de tilde como este: " ~ ". Cuando escribimos, todos los
valores se ordenan por grado de semejanza con la cadena de búsqueda, situándose los valores más
coincidentes al principio de la lista. Si pulsamos Intro, se seleccionará el primer valor de la lista.
Ejemplo Resultado
>900<1000 Buscará todos los valores mayores que 900 y menores que 1000.
<900>1000 Buscará todos los valores menores que 900 o mayores que 1000.
Una búsqueda de expresión siempre comienza con un signo igual (=). La expresión se evaluará para cada
valor de campo en el campo de búsqueda. Se seleccionarán todos los valores para los cuales la expresión de
búsqueda devuelva un valor distinto de cero.
En un panel de filtrado con valores de Ventas Sales podemos hacer una búsqueda como la siguiente: =Sum
(Sales) > 1000000 para hallar valores mayores de 1.000.000. Ésta es una búsqueda simple y podríamos
obtener el mismo resultado empleando la búsqueda numérica: >1000000. A menudo una búsqueda en la
expresión es la única elección posible. Por ejemplo, si queremos buscar valores en campos asociados, es
necesario utilizar la búsqueda de expresión.
Ejemplo:
Supongamos que tenemos un panel de filtrado con agentes comerciales de ventas. Podemos utilizar una
búsqueda de expresión para hallar qué agentes comerciales tienen ventas superiores a, por ejemplo,
5.000.000. La cadena de búsqueda es similar a la anterior: =Sum(Sales) > 50000000. Como los valores de
ventas se asocian a los agentes comerciales, podemos efectuar la búsqueda en el panel de filtrado de los
agentes comerciales o Sales Rep.
9 Marcadores
Podemos añadir marcadores para guardar nuestras selecciones y una ubicación concreta. Los marcadores
se pueden abrir más tarde para restaurar las selecciones a un estado previo. Cuando se utiliza el marcador,
se llega a la hoja que se estaba explorando al crear dicho marcador. A todas las herramientas de marcadores
se llega desde > en la barra de herramientas.
10 Streams
El contenido del centro de control se organiza en diversos streams. Un stream es una recopilación de apps a
la que un grupo de usuarios tiene acceso. Los usuarios del stream pueden tener distintos derechos de
acceso. Algunos usuarios sólo podrán leer el contenido en el stream, mientras que otros podrán publicar su
contenido en el stream.
Por defecto, Qlik Sense incluye un stream denominado Everyone, al que todos los usuarios tienen derechos
de acceso y publicación.
Una app sólo se puede publicar en un stream. Para poder publicar una app en otro stream,
debemos copiar primero la app y después publicarla en el otro stream.
En este ejemplo tenemos distintos departamentos de una empresa. Todos los usuarios dentro de todos los
departamentos tienen derechos de acceso y de publicación en el stream Everyone.
Sólo los usuarios que pertenezcan al departamento financiero tienen acceso al stream Finance. Algunos
usuarios tienen por tanto derechos de lectura y publicación y otros solo de lectura.
11 Publicar
Las apps, incluyendo hojas e historias, se pueden publicar en unas estructuras denominadas streams. Puede
publicar hojas e historias adicionales como parte de una app que ya esté publicada. Los derechos de acceso
controlan qué usuarios tienen permiso para publicar diversas clases de contenidos.
Cuando su app esté publicada quedará bloqueada. Esto significa que otros usuarios no podrán editar sus
hojas e historias publicadas, pero podrán utilizarlas para analizar los datos. Puede actualizar hojas que haya
publicado y volver a publicarlas.
Nadie puede editar las historias que se publicaron con la app, pero si dispone de los adecuados derechos de
acceso puede añadir historias privadas a una app publicada. Cuando se publica una app, solamente los
elementos maestros y los gráficos estarán disponibles, en el panel de la librería, cuando edite sus hojas
privadas.
Cuando se trabaja con una app publicada, las hojas y las historias se organizan en secciones en la vista
general de app según su estado.
Hojas Hojas e historias que se incluyeron en la app cuando se publicó. Todos los usuarios
aprobadas de la app tienen acceso a ellas.
/ Historias
aprobadas
Publicado por Hojas e historias que usted ha creado y posteriormente publicado para que puedan
mí acceder a ellas todos los usuarios de la app. El resto de usuarios las encontrarán en la
sección Comunidad.
Mis hojas/Mis Hojas e historias que ha creado pero que no ha publicado. Nadie más puede verlas.
historias
Comunidad Hojas e historias que otra persona ha creado y publicado en la app a las que usted
tiene acceso.
12 Autorización y acceso
Lo que podemos ver y hacer en Qlik Sense depende en gran medida de los derechos de acceso que nos haya
otorgado el administrador del sistema Qlik Sense. El control de acceso incluye controlar la autorización de
usuarios, configurar permisos y recursos (para apps, hojas, etc.) pero no controla a qué datos tenemos
acceso.
Esto significa que podrá ver determinadas partes de la interfaz de usuario o realizar algunas acciones sólo
cuando la app esté en un determinado estado o cuando se le haya concedido acceso.
Su administrador del sistema Qlik Sense es quien controla la autorización y el acceso para que Qlik Sense se
comporte de una manera en particular. Esto se indica en Qlik Management Console.
13 Más conceptos
Tras analizar los conceptos fundamentales de Qlik Sense, podrá pasar a otros conceptos de funciones más
avanzadas.
El objetivo debería ser crear un modelo de datos que permita una manipulación eficaz de los datos en Qlik
Sense. Por lo general esto significa que deberíamos buscar un esquema de estrella razonablemente
normalizado o un esquema en copo de nieve sin referencias circulares, esto es, un modelo en el que cada
entidad se almacena en una tabla aparte. En otras palabras, un modelo de datos típico presentaría el
siguiente aspecto:
l Una tabla de hechos central que contiene claves a las dimensiones y los números utilizados para
calcular medidas (como número de unidades, cifras de ventas y cifras de presupuestos).
l Unas tablas secundarias alrededor conteniendo las dimensiones con todos sus atributos (como
productos, clientes, categorías, calendario y proveedores).
En muchos casos es posible resolver una tarea, por ejemplo agregaciones, bien construyendo
un modelo de datos más rico o bien realizando las agregaciones en las expresiones del gráfico.
Como regla general, experimentará un mejor rendimiento si mantiene las funciones de
transformación de datos en el script de carga.
Es una buena práctica escribir primero un boceto del modelo de datos en papel. Esto le
ayudará a estructurar qué datos extraer y qué transformaciones efectuar.
Durante la carga de datos, Qlik Sense identifica los campos comunes de distintas tablas (campos clave) para
asociar los datos. La estructura de datos resultante de la app se puede monitorizar en el visor del modelo de
datos. Se pueden hacer cambios en la estructura de datos renombrando los campos, para así obtener
diferentes asociaciones entre las tablas.
Una vez que se han cargado los datos en Qlik Sense, se almacenan en la app. La app es la esencia de la
funcionalidad del programa y se caracteriza por la manera libre e intuitiva, sin restricciones, en que los datos
se asocian, también por el enorme número de dimensiones posibles, por su alta velocidad de análisis y su
tamaño compacto. Una vez abierta, la app de se mantiene en la memoria RAM.
13.3 Variables
Una variable en Qlik Sense es una entidad con nombre propio que contiene un valor de datos único. Una
variable normalmente adquiere su valor de una sentencia Let, Set u otra sentencia de control. En general, el
usuario puede cambiar el valor de una variable en cualquier momento. Las variables pueden contener datos
numéricos o alfanuméricos.
13.4 Campos
Los campos contienen los datos que se utilizan en Qlik Sense. Podemos pensar en los campos como los
datos cargados desde el script de carga. Los campos contienen uno o más valores, denominados valores de
campo, y en un nivel básico se corresponden a columnas en una tabla de base de datos, aunque también
pueden existir en más de una tabla. Los valores de campo pueden consistir en datos numéricos o
alfanuméricos. Cuando se cargan desde el script de carga, los campos se pueden representar como una
visualización de tabla.
Temp:
LOAD * inline [
Customer Product UnitSales UnitPrice
Imagine Film 4 16
Imagine Film 10 15
Imagine Shutter 9 9
PhotoInc Shutter 5 10
PhotoInc Lens 2 20
PhotoInc Magnifier 4 25
Gallery Film 8 15
Gallery Lens 7 19
] (delimiter is ' ');
Los campos representados en una tabla de modelo de datos después de haber cargado los datos:
Los mismos campos como columnas en una visualización de tabla en una hoja:
13.6 Funciones
Una función es un tipo de procedimiento o rutina que realiza una determinada tarea en apps de datos. Qlik
Sense ofrece numerosas funciones que pueden utilizarse para varios propósitos como por ejemplo, realizar
cálculos, interpretar datos o información del sistema, determinar condiciones, etc.
Muchas de las funciones pueden utilizarse tanto en el editor de carga de datos y en visualizaciones. Algunas
funciones son específicas de las visualizaciones (funciones de gráfico), mientras que otras son específicas
del editor de carga de datos (funciones de script).
Para obtener información más detallada sobre las funciones de script y las funciones de
gráfico, consulte la ayuda online de Qlik Sense.
13.7 Expresiones
Una expresión es una combinación de campos, variables, operadores, funciones, números y símbolos
matemáticos combinados según una sintaxis especial para calcular un valor. Las expresiones se utilizan en
scripts y en visualizaciones de gráficos. Pueden ser simples y contener únicamente cálculos básicos, o
complejas, con campos de funciones y operadores.
En un script, la expresión se evalúa durante la ejecución misma del script. En las visualizaciones (incluidos
los gráficos y las tablas), las expresiones se evalúan automáticamente siempre que cambie el valor o el
estado lógico de cualquiera de los campos, variables o funciones que contienen las expresiones.
Las expresiones se pueden utilizar en muy diversas situaciones. La diferencia entre medidas y expresiones
es que las expresiones no tienen nombre o datos descriptivos.
Hay algunas diferencias entre las expresiones de script y las expresiones de gráficos en
cuanto a la sintaxis y funciones disponibles.
Para obtener información más detallada sobre las funciones de script y las funciones de
gráfico, consulte la ayuda online de Qlik Sense.
Los elementos maestros son muy útiles, ya que es posible utilizar, por ejemplo, una dimensión principal en
tantas visualizaciones como se desee y mantenerla en un solo lugar. Todas las actualizaciones que se
realicen en el elemento maestro se aplicarán en todos los casos en los que se utilice dicho elemento
maestro.
13.9 Historia
En la narración de datos, se utiliza una historia para recopilar y presentar conocimientos e ideas a la
audiencia. Una historia se presenta mediante una o varias diapositivas en un orden cronológico y puede
basarse en estructuras de narración de datos tradicionales (por ej. una obra teatral en tres actos, un viaje de
un protagonista, etc.).
Las historias se insertan en una app. Como hay una conexión entre la historia y su app, el usuario puede
acceder a los datos en vivo para descubrir historias nuevas u ocultas.
Para crear una historia utilizamos capturas de imagen tomadas en distintos tiempos de nuestras
visualizaciones de datos y hojas incluidas y las insertamos en el guión de la narración.
Podemos añadir, por ejemplo, texto y formas, poner mayor énfasis en determinados conocimientos con la
incorporación de efectos visuales, aplicar estilos, etc., a fin de hacer la historia más convincente e
interesante y su finalidad más clara.
Las capturas de imagen captan objetos individuales en una hoja durante el proceso analítico. Almacenan la
visualización y los datos de forma idéntica a como se ven en ese momento, permitiendo verlos después en
un determinado momento de la historia. Cada captura contiene un marcador que remite al contexto original
de forma que obtenemos acceso rápido a los datos en vivo.
Cuando reproducimos una historia, podemos hacer y reiniciar selecciones en las hojas incluidas igual que lo
haríamos en una hoja, en la vista de hoja.
Tras construir una app en Qlik Sense Desktop, podemos subirla a Qlik Cloud. Una vez cargada, usted, como
propietario de la app, puede compartir la app con otros. Todos los usuarios ven la misma app, con los
mismos datos. Una vez que la haya compartido, podrá aprovechar a fondo las potentes funciones analíticas
disponibles en la versión completa de Qlik Sense. No obstante, las apps compartidas mediante Qlik Cloud
sólo están disponibles para la interacción, es decir, que los usuarios pueden hacer selecciones en los datos,
pero las apps compartidas en la nube no pueden actualizarse ni seguir desarrollándose.
Administramos las opciones de compartir nuestras apps desde el centro de control de Qlik Cloud. Desde este
centro de control, podemos invitar a otros usuarios para que vean nuestras apps. También podemos ver qué
usuarios han aceptado la invitación ys e han registrado para ver las apps en Qlik Cloud. Si es necesario,
también podemos dejar de compartir con otros usuarios.
La capacidad de Direct Discovery combina las capacidades asociativas del conjunto de datos en memoria de
Qlik Sense con un modelo de consulta en el que no todos los datos fuente se cargan directamente en el
modelo de datos Qlik Sense. El resultado agregado de la consulta es devuelto a la interfaz de usuario de
modo que el conjunto de datos Direct Discovery forma parte de la experiencia asociativa. Podemos navegar
igual por los datos en memoria y los datos de Direct Discovery como un mismo conjunto unificado.
Podemos crear visualizaciones para analizar de forma conjunta datos de ambos conjuntos de datos, hacer
selecciones en los datos en memoria o los datos de Direct Discovery y ver qué está asociado y qué no, con
los mismos colores característicos de Qlik Sense: verde, blanco y gris.
Para utilizar Direct Discovery en Qlik Sense, debemos usar unas funciones especiales en el script de carga
de datos. La manera de crear visualizaciones desde campos Direct Discovery difiere en cierto modo de la
manera de trabajar con otras fuentes de datos, y puesto que no todos los datos se guardan en memoria,
puede que haya problemas de rendimiento al recuperar grandes cantidades de datos.