PROSCAI
Manual Color y Talla Distribución

CyT‐DISTRIBUCIÓN 
Soporte PROSCAI, S.C. 
PROSCAI 
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Soporte PROSCAI, S. C. 
 
AV. Presidente Masaryk 101 ‐ 601 
Col. Polanco 
11560 México, D.F. 
Tel.: (55) 5545 ‐ 6735 
Fax: (55) 5250 ‐ 0804 
www.proscai.com 
 
 

 
 
 
Todos los datos que aparecen en este manual y en la Empresa de Demostración que se utiliza para llevar a  
cabo el curso de Proscai, son ficticios. 
Cualquier similitud con la realidad es sólo coincidencia. 
 
 
Manual COLOR Y TALLA DISTRIBUCIÓN 
Autores: L.D.G. María Rosa Nieto Estrada y Sergio Avilés de la Rosa 
Diseño: L.D.G. María Rosa Nieto Estrada 
 
 
Primera edición, 2013 
México, D.F. 

CT DISTRIBUCIÓN      CT  
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CONTENIDO 
 
Introducción CT DISTRIBUCIÓN .......................................................................................................... 5 
Configuración .................................................................................................................................... 7 
Códigos: raíz y color .................................................................................................................................... 7 
Color .................................................................................................................................................................................. 9 
Unidades de medida ................................................................................................................................. 10 
Formatos en tipo de movimiento .............................................................................................................. 12 
Alta de productos en Color y Talla ................................................................................................... 13 
Alta de producto raíz ....................................................................................................................................................... 13 
Clasificar producto ........................................................................................................................................................... 14 
Alta de productos a detalle .............................................................................................................................................. 15 

Documentos para Color y Talla ........................................................................................................ 22 
Pedidos CT ................................................................................................................................................ 22 
Captura directa ................................................................................................................................................................ 23 
Captura por proporciones................................................................................................................................................ 23 
Captura por repartición ................................................................................................................................................... 24 
Facturar con Color y Talla ......................................................................................................................... 26 
Facturar de pedido........................................................................................................................................................... 27 
Orden de Compra en Color y Talla ............................................................................................................. 29 
Recepción de mercancía ........................................................................................................................... 30 
Consultas ......................................................................................................................................... 32 
Consultas Inventario CT ................................................................................................................................................... 32 
Otras consultas ................................................................................................................................................................ 38 
Consultas de cliente ......................................................................................................................................................... 40 

Reportes .......................................................................................................................................... 41 
Reportes de INVENTARIO ................................................................................................................................................ 41 
Reportes de PEDIDOS ...................................................................................................................................................... 44 
   

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CT DISTRIBUCIÓN      CT  
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Introducción CT DISTRIBUCIÓN  
 
Proscai cuenta con una funcionalidad natural para las empresas que manejan sus productos con color y talla, 
específicamente usado en el ramo de la confección.  
 
Esta funcionalidad le aporta a su trabajo diario: 

   

   El control preciso de su inventario, al detalle de color y talla de todos sus productos. 

   La facilidad de manejo e información de su inventario, con conocimiento preciso de 
cada producto. 
 
 La característica Color y Talla está habilitada para todos sus módulos, facilitando el 
 
trabajo a las áreas de compras, ventas, almacén y producción. 
 
 Le permite trabajar con rapidez mejorando la precisión en los procesos de captura 
  de  inventarios,  pedidos,  órdenes  de  compra  y  facturación,  por  su  estructura 
matricial. 
 
    
Emite reportes matriciales especializados, que podrá consultar en forma totalizada 
o desglosados. 
 

CT      CT DISTRIBUCIÓN 
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La  ventaja  de  que  sea  un  sistema  integral,  es  que  sólo  requiere  capturar  una  vez  el  documento  y  el  Sistema 
aplica en las diferentes áreas, en forma automática, toda la información, por lo que se eliminan errores, ahorra 
tiempo y asegura que la información esté siempre al día. 

 
Esta  Manual  comprende  todo  lo  relacionado  con  la  modalidad  de  Color  y  Talla  específica  para  Proscai 
Distribución.  
 
El Usuario debe contar con los conocimientos básicos sobre el manejo de PROSCAI para operaciones comunes, 
en caso contrario le sugerimos revisar previamente el Manual de Proscai Distribución.  
 
 
El Manual de Color y Talla PRODUCCIÓN WIP es la segunda parte de este documento, el cual contiene también temas 
avanzados. 

CT DISTRIBUCIÓN      CT  
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Configuración

Códigos: raíz y color

Los códigos de sus productos pueden tener una extensión máxima de 13 caracteres alfanuméricos, incluyendo 
el detalle del color y la talla.  
Estos códigos están formados en base a un código raíz + color + talla. 
 
Por  ejemplo,  puede  decidir  manejar  una  raíz  de  6 caracteres  alfanuméricos  para  el  código  de  sus  productos, 
sean  materia  prima,  productos  terminados,  o  servicios:  ART001,  BRT004,  CBORDA,  T11101.  Estos  códigos  se 
denominan Producto Raíz, a los cuales se le agregan las características de color y talla de los productos, por 
ejemplo T11101BLACH.  
 
Los  Producto  Raíz,  son  aquellos  que  en  sí  mismos,  como  productos  físicos  no  existen,  pero  en  los  cuales  se 
registran  las  características  generales  de  los  productos  como  la  familia,  listas  de  precios  y  costo  que  serán 
heredados a los productos hijos, en la modalidad de color y talla. Esto es, no existe un PANTALON CABALLERO 
MOD.  AMERICA  (T11101),  pero  sí  existe  un  PANTALON  CABALLERO  MOD.  AMERICA  en  color  BLANCO  y  talla 
CHICO (T11101BLACH). 
 
 
Todas las características que se agreguen al producto raíz, por ejemplo los precios, podrán ser “heredadas” a 
los productos hijos, esto es, no tendrá que registrar el precio ni los clasificadores en cada uno de los productos  
hijos. 
 
En  relación  al  color,  en  este  ejemplo  se  están  determinando  3  caracteres  y  se  van  a  considerar  2  caracteres 
para la talla T11101BLACH.  
 
He aquí otro ejemplo modificando la raíz (8), el color (2) y la talla (1): el código TPC11201 indica que se trata de 
una PLAYERA CABALLERO MOD. AMERICA, recuerde que a este código se le considera producto raíz; cuando se 
acompaña de las especificaciones de color y talla se le llama producto hijo, quedando de la siguiente manera: 
TPC11201ACM, que se lee como PLAYERA CABALLERO MOD. AMERICA color AZUL CLARO talla MEDIANA. 
 
Para este ejemplo se utilizará una raíz de 6 y para color 3 caracteres, posteriormente en el tema “unidades de 
medida” se registrarán 2 para la talla. 
 
Revise  sus  necesidades  para  elegir  lo  que  mejor  se  ajuste  a  su  forma  de  trabajo,  ya  que  una  vez  definido  e 
iniciada la carga de productos, TODOS deberán cumplir con dichas reglas. 
 

   

CT      CT DISTRIBUCIÓN 
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Previamente registre la longitud del código. 

1. Vaya al módulo Datos Generales. 

2. Oprima el botón Editar en la ventana Datos de la empresa. 

3. Registre en los campos Raíz (colores) el número de caracteres para sus códigos, para este ejemplo serán 6 y 3 
(6 para raíz y 3 para color). 

4. Oprima OK. 
 
El sistema se reiniciará para registrar los datos que acaba de agregar. 
 
 

CT DISTRIBUCIÓN      CT  
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Color

Existen  2  formas  de  registrar  el  color  de  los  productos,  una  es  directamente  al  momento  de  dar  de  alta  su 
producto raíz y asignar los colores para sus productos hijo, y se explica más adelante.  
 
Otra forma es registrando previamente las claves de sus colores en una tabla, útil especialmente para aquellas 
empresas  que  manejan  gran  variedad  de  tonos  por  color,  de  esta  forma  se  selecciona  el  color  de  la  tabla 
evitando diferencias en su clave de registro. 
Si desea utilizar esta opción siga los siguientes pasos. 

1. En el módulo Datos generales, seleccione el menú Datos Generales y elija el comando Catálogos, seleccione 
la opción Políticas. 

2. Oprima el botón Cambiar y registre sus códigos y descripciones. 

3. Al terminar registre OK para que se registren los colores 

 
Para utilizar esta tabla de colores al momento que esté dando de alta sus productos, será a través del signo (?) 
 
 

CT      CT DISTRIBUCIÓN 
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Unidades de medida
Ahora va a dar de alta las Corridas de Talla para manejar el producto y asignar proporciones si es necesario. 
Al hablar de Corridas de Talla se hace referencia a las unidades de medida y al conjunto de las siglas con las 
que  manejará  las  tallas  de  los  productos,  ya  sean  Damas  (DA;  D):  28,  30,  32,  34,  36,  38;  también  podría 
registrarlas  así  03,  05,  07,  11;  Caballeros  (CA,  C):  CH,  ME,  GD,  EG;  también  podría  aparecer  S,  M,  L,  X;  Niños 
(NO, O), Niñas (NA, A), Accesorios (AC, A) u otros.   
Es aquí desde donde se tomarán los caracteres de color para integrar el código del producto código raíz + color 
+ talla. Para este ejemplo se utilizará una raíz de 6, para color 3 caracteres y se tomarán 2 para la talla. 
 

1. Nuevamente vaya a Datos Generales.  

2. Escoja del menú Datos Generales, el comando Catálogos, y elija la opción Unidades de medida.  

3. Presione el botón Alta para registrar la nueva corrida. 

4. En  el  campo  Unidad  escriba  las  iniciales  que  describen  el  nombre  de  su  Corrida:  CA  y  en  el  campo 
Descripción escriba CABALLERO.   

5. En el campo Tallas registre: CH, ME, GR, EX. 

 
La Corrida le permite asignar proporciones en sus unidades de medida, esto quiere decir que por cada talla CH 
y EX (1) que produzca o adquiera, pida o facture, tendrá el doble para las tallas ME y GR (2). 
 

6. Oprima OK para que se guarde. 
   

CT DISTRIBUCIÓN      CT  
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La asignación de la corrida, podrá adaptarla según sus necesidades.  

 
Utilice los botones Siguiente y Anterior para moverse en el catálogo de Unidades de medida.  
 
Como recuerda, una de las ventajas que proporciona la modalidad de Color y Talla de Proscai, es que obtiene 
un manejo de información de manera matricial, lo que le facilita su captura y análisis.  
 
Requiere que sus formatos estén elaborados para ser visto de manera matricial. 
 
 

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Formatos en tipo de movimiento
1. De nuevo en el menú Datos Generales, escoja de la opción Catálogos el comando Tipos de movimiento. 

2. En esta ventana oprima el botón Encuentra y escriba la letra P en el campo que dice Tipo y oprima OK para 
que traiga a la vista el tipo de movimiento Pedido.  
Aparece la siguiente ventana: 

3. Si el campo en que dice Formato está vacío o tiene otro registro, oprima el botón de Cambio y registre el 
siguiente: RPEDI001.  
Este formato es predefinido, si requiere uno personalizado, consúltelo con su asesor Proscai. 

4. Oprima OK. 
 
Para que le informen sobre los formatos básicos matriciales, comuníquese a Soporte Proscai.  

CT DISTRIBUCIÓN      CT  
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Alta de productos en Color y Talla

Al dar de alta su inventario en Color y Talla podrá comprobar la rapidez y eficiencia con la que trabaja Proscai, 
ya  que  sólo  es  necesario  capturar  una  vez  el  producto  raíz  y  aplicar  la  función  de  Color  y  Talla  para  que  el 
sistema reproduzca las características y se creen los productos hijos según sus propias necesidades. 
Le recomendamos revise el manual básico de Proscai Distribución para profundizar en este tema. 

Alta de producto raíz

1. Vaya al módulo Inventarios. 

2. Dé de alta un producto. 
 Para este ejemplo será el modelo U44420 que corresponde a un vestido de niña. 

 
En la parte superior se registró el código del producto, observe que se trata de un código Raíz que contiene 6 
caracteres U44420, en la unidad de medida se utilizó la de Niña y se ha marcado el botón Color y Talla.

CT      CT DISTRIBUCIÓN 
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Seguramente observó que al marcar la opción Color y talla automáticamente se activó la casilla PT (Producto 
Terminado). 
Los datos de la parte inferior de la ventana que contiene las listas de precios y costos serán características que 
se heredarán a los Productos hijo.  

3. Al terminar presione el botón OK. 

4. Cancele la nueva ventana para no continuar dando de alta nuevos productos en este momento. 
Nuevamente apareció la ventana, ahora conteniendo los datos del producto que acaba de registrar.  
 
 

Clasificar producto

1. Clasifique su producto de acuerdo a las familias que tenga establecidas. 

 
Todos los datos registrados, serán heredados a los Productos Hijo. 

 
   

CT DISTRIBUCIÓN      CT  
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Alta de productos a detalle

1. Ubicado en el producto, oprima el botón Alta CT. 
  

En la ventana Alta color y talla que desplegó, aparece una matriz con las tallas de Niña registradas.  

 
Del lado izquierdo se registran los colores y bajo las columnas se marcan las tallas existentes del modelo. 

1. En el primer campo escriba un color, para este ejemplo será BCO, presione tabulador y enseguida la barra 
espaciadora, observe que se marcó la talla 04. 
En esta ventana se registrarán únicamente los colores en las tallas que maneje de cada producto. 

2. Presione  nuevamente  Tabulador  y  barra  espaciadora  para  marcar  las  siguientes  tallas.  También  puede 
marcarlas dando un clic con el mouse en cada casilla. 

 
   

CT      CT DISTRIBUCIÓN 
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3. Registre los colores AZUL y ROSA también, y marque las tallas correspondientes. 

4. Oprima OK para que se generen los Productos Hijo. 
Recuerde que los Productos Hijo contarán con las mismas características que el producto raíz, y con lo propio 
de cada producto, como su color y talla específico. 
 
NOTA: Si eligió la mecánica de registrar la tabla de color, para asignarlo será necesario registrar un signo de 
interrogación (?) para que despliegue la tabla, lo selecciona y da doble clic en el color para que el sistema lo 
registre en la ventana Alta color y talla.  

 
   

CT DISTRIBUCIÓN      CT  
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Nuevamente se encuentra en la ventana del Catálogo de productos, con el producto U44420. 

5. Presione el botón Siguiente y observe el nuevo producto que aparece. 

 
El código del producto raíz U44420 aparece seguido de las 3 primeras letras del color que registró AZU y con su 
talla  correspondiente  04,  a  lo  que  corresponde  ser  un  VESTIDO  MANGA  CORTA  CON  FLORES  COLOR  AZUL 
TALLA 04. 

6. Presione el botón Siguiente y verifique que ya se encuentran registradas todas las variantes de color y talla 
del producto.  

CT      CT DISTRIBUCIÓN 
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También puede acceder a esta información colocándose en el producto raíz y presionando el botón INV CT.  

 
Los campos se encuentran vacios porque aún no se ha ingresado producto, pero ya están habilitados por las 
tallas y los colores. 
 
Esta ventana le será de suma utilidad para manejar su inventario, ya que en una sola ventana podrá ver todo lo 
relacionado a sus productos hijo de cada modelo. 
 
Nota:  Si  posterior  al  alta  de  los  productos  hijo  necesitara  hacer  alguna  modificación,  puede  hacerla  en  el 
producto raíz y posteriormente actualizar los productos hijo a través de la combinación de teclas Ctrl + ALTA CT.  
   

CT DISTRIBUCIÓN      CT  
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7. Modifique el producto U44420, en el campo de costo, registre un importe de 180.00 pesos.   

 
 

8. Ubicado en el producto raíz, oprima simultáneamente las teclas Ctrl + el botón ALTA CT. 
Observe  que  el  sistema  corre  un  proceso  y  al  final  le  indica  cuántos  productos  raíz  consideró  y  cuantos 
productos hijos actualizó. 

9. Oprima OK. 
 
Para realizar este ejemplo se realizará una entrada de inventario y se dará de alta un cliente y un proveedor 
para poder darles seguimiento.  
Si tiene dudas como hacer estas tareas, le recomendamos revisar el Manual básico de Proscai Distribución. 
  
   

CT      CT DISTRIBUCIÓN 
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La  entrada  de  inventario  se  hará  por  10  piezas  para  cada  color  y  talla.  Observe  que  el  sistema  le  despliega  la  ventana 
matricial para facilitar su captura. 

10. Vaya al módulo Clientes y dé de alta un cliente, para este ejemplo será COMERL. 

 
   

CT DISTRIBUCIÓN      CT  
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11. Ahora vaya al módulo de Proveedores y dé de alta a un proveedor, para este ejemplo será MANURE.  

 
Ahora generará algunos documentos para conocer el manejo de los formatos matriciales. 
   

CT      CT DISTRIBUCIÓN 
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Documentos para Color y Talla

Manejar  documentos  con  formato  matricial  (pedidos,  facturas,  órdenes  de  compra,  recepciones)  es  muy 
sencillo y le simplifica ampliamente su labor cotidiana.  
 

Pedidos CT
Generar  pedidos  y  facturas  con  la  modalidad  de  Color  y  Talla  es  un  proceso  muy  sencillo  y  con  el  que  usted  ya  está 
familiarizado. 

1. Vaya al módulo Pedidos. 

2. Genere un pedido a un cliente. Al momento de registrar el producto, simplemente registre el código raíz y 
oprima  tabulador,  observe  que  en  forma  automática  el  sistema  le  despliega  una  ventana  matricial  del 
producto. 

 
Para registrar datos en esta ventana hay 3 caminos: 
1) Puede hacer captura directa registrando la cantidad en cada campo. 
2) Puede utilizar las proporciones establecidas (e incluso modificarlas) y multiplicar sus cantidades. 
3) Puede capturar una cantidad total y el sistema se encarga de repartir con base a sus proporciones. 
 
A continuación se mostrarán las 3 opciones.   

CT DISTRIBUCIÓN      CT  
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Captura directa

Se registra la cantidad directamente en el campo.  

 
El sistema le informa los totales por modelo. 

Captura por proporciones

Solamente registra las proporciones por color y al momento de dar tabulador, el sistema lo multiplica por la 
talla. 
 

   

CT      CT DISTRIBUCIÓN 
|24 
 
Incluso, puede modificar también la proporción de talla en esta ventana. 
 

 
 

Captura por repartición

Se registra la proporción de color y en el campo Piezas, se captura el total de piezas que desee. 

 
 
 
   

CT DISTRIBUCIÓN      CT  
 |25 
 
Se oprime el botón Reparte y el sistema divide el total de piezas en base a los datos proporcionados. 

 
Incluso, ajusta la cantidad en caso de ser necesario. 

3. Termine  un  pedido  de  forma  normal.  Para  este  ejemplo  quedó  de  la  siguiente  manera,  generando  el 
documento P00144. 

4. Autorice y asigne el pedido. 

5. Genere otros 2 pedidos y asignelos parcialmente, para ver su efecto en las consultas. 
   

CT      CT DISTRIBUCIÓN 
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Facturar con Color y Talla
Al facturar con la modalidad de color y talla, usted se sorprenderá de la rapidez con que puede hacerlo ya que 
no tienen que capturar uno por uno los productos que incluyen sus facturas. 
La manera directa de facturar es registrando los productos directamente: 

1. Vaya al módulo FACTURACION, del menú Facturación escoja el comando Factura. También puede hacerlo a 
partir del botón Alta. 

2. Registre los datos de la ventana FACTURA. 

3. Anota en cliente COMERL y escriba el código del producto raíz U44420, oprima Tabulador y observe que se 
despliega la ventana Entrada color y talla, registre las siguientes cantidades: 

4. Oprima OK. 
Nuevamente  se  encuentra  en  la  ventana  Facturación,  donde  puede  ver  que  está  registrado  el  producto  que 
acabamos de registrar. 

5. Oprima OK hasta terminar el documento y cerrar la ventana Comentarios. 

6. Conteste NO a las preguntas Imprimo? y Continúo?  
También puede utilizar las proporciones para facturar y agilizar su proceso de captura.  

CT DISTRIBUCIÓN      CT  
 |27 
 

7. Así quedó la factura F00000043 para este ejemplo. 

 
 
 

Facturar de pedido

Otra manera para facturar es a través del pedido, de esta manera puede agilizar su proceso de captura.  

1. Del menú Facturación escoja el comando Facturar de pedido. 

2. En el cuadro de diálogo que aparece anote el número de pedido, para este ejemplo es P00144 y oprima OK. 

 
   

CT      CT DISTRIBUCIÓN 
|28 
 
3. Utilice la tecla Tabulador para que le asigne el número de factura. 

  
Automáticamente jala toda la información del pedido y éste, lo deja como referencia. 
NOTA: es importante validar los comportamientos que tenga activos o apagados.  

4. Oprima OK hasta terminar el documento. A las preguntas Imprimo? y Continúo? conteste No. 
Observe que esta factura F00000044 contiene lo correspondiente al pedido P00144.  

 
Como puede ver, la facturación con productos en color y talla es muy ágil.   
 

CT DISTRIBUCIÓN      CT  
 |29 
 
Orden de Compra en Color y Talla
Para realizar las órdenes de compra, usted ya cuenta con los conocimientos básicos de este módulo, así como 
con el manejo de la matriz de Color y Talla, por lo que le resultará bastante sencilla esta sección. 

1. Vaya al módulo Órdenes de compra y genere una nueva orden de compra con los siguientes datos: 
En  el  Proveedor  registre  a  MANURE  que  es  la  MANUFACTURAS  ESPECIALIZADAS  y  en  el  Código  de  producto 
anote el U44420 que corresponde al VESTIDO MANGA CORTA CON FLORES.  

2. Registre las cantidades como se observan en la ventana y oprima OK. 

3. Nuevamente oprima OK dos veces.   
Aparece  un  mensaje  que  indica  que  está  actualizando  la  orden  de  compra  y  despliega  la  ventana  de 
Comentarios.   

4. Oprima  OK  para  cerrar  la  ventana  Comentarios,  y  terminar  la  orden  de  compra.  Para  este  ejemplo  quedó 
O00144. 
 
Para  efecto  de  tener  información  suficiente  para  las  consultas  y  reportes,  se  realizó  una  nueva  orden  de 
compra (O00145) del producto U44420, por 10 piezas del color azul en cada talla, a otro proveedor.  
 

CT      CT DISTRIBUCIÓN 
|30 
 
Recepción de mercancía
Una vez generada la orden de compra, realice la recepción de mercancía.  

1. Vaya al módulo Recepciones y seleccione del menú Recepciones el comando Recepción de orden de compra.   

2. En la ventana que aparece anote el número  de la orden de compra que va a recibir: O00144 y oprima OK.  

3. Se despliega la ventana de Recepción de orden de compra.  
Observe que en esta ventana aparece ya indicado el proveedor, código del producto y las cantidades. 

4. El tipo de movimiento será la letra R, y corresponde a la Recepción de mercancía, al dar tabulador el Sistema 
le asignará el número de documento, para este ejemplo R00253. 

5. Oprima OK. 
   

CT DISTRIBUCIÓN      CT  
 |31 
 
6. Oprima OK en la ventana Comentarios. 

7. Conteste NO a las preguntas: ¿Imprimo? y ¿Continúo?  

 
Hasta este momento usted ya aprendió a dar de alta su producto con la modalidad en Color y Talla, ya realizó 
un pedido, generó una orden de compra y realizó una recepción.  
 
Ahora será momento de realizar consultas y emitir reportes. 
   

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|32 
 
Consultas

La cantidad de información a la que puede acceder al realizar estas consultas le sorprenderá, ya que de manera 
sencilla puede tener a la mano todos los datos sobre cada uno de sus productos. 

Consultas Inventario CT
El botón Inventario CT le permite obtener información a detalle de cada producto. 

 
Del  lado  derecho  inferior  se  encuentran  una  serie  de  botones  desde  donde  podrá  realizar  sus  consultas  de 
producto por almacén, uno por uno o todos, seleccionando el que sea de su interés. 
Con los botones de la parte baja de la ventana, podrá realizar diversas consultar, no olvide que lo que aparezca 
en la ventana dependerá también del almacén o almacenes seleccionados. 
Como  primera  consulta  podrá  ver  el  STOCK  del  producto,  en  esta  primera  imagen  ve  todos  los  almacenes. 
Contiene los totales parciales en color y talla así como los totales globales.  
Para ver los efectos, se realizó un traspaso a la tienda 1 (POS).   

CT DISTRIBUCIÓN      CT  
 |33 
 
Al seleccionar el almacén 1, obtendría una vista como esta. 

 
PEDIDO ofrece la información registrada del producto pedido (todos los pedidos) en color y talla. 

 
ORDENADO indica la cantidad de producto en órdenes de compra, que aún no se reciben.

   

CT      CT DISTRIBUCIÓN 
|34 
 
SURTIBLE presenta la cantidad de producto en stock actualizado y que puede surtirse. Basado en los pedidos, 
valida según el stock cuánto puedo surtir (si tiene un pedido de 200 y en inventario hay 180, eso es lo surtible; 
pero si el stock es mayor a lo pedido, la cantidad pedida es lo surtible). 

 
FALTANTE Esta consulta corresponde a lo pedido del producto pero que aun no tiene en stock. Informa sobre 
lo  que  hace  falta  para  surtir  los  pedidos,  en  relación  a  las  órdenes  de  compra  existentes.  
Estos datos son la diferencia que existe entre lo pedido, lo ordenado y lo existente. 

 
SOBRANTE informa de la cantidad de producto restante que tiene en inventario, después de surtir los pedidos. 

 
   

CT DISTRIBUCIÓN      CT  
 |35 
 
La  ventana  PEDIDO‐INV  informa  sobre  la  diferencia  entre  los  pedidos  y  la  existencia;  puede  aparecer  en 
números negativos. 

 
ASIGNADO  informa  de  la  cantidad  de  producto  «asignada»  o  apartada  a  clientes  y  de  lo  cual  no  se  puede 
disponer. Sí lo cuenta en inventario, es decir, aparece en stock pero con la condición de asignado. 

 
DISPONIBLE   Muestra la mercancía existente sin asignar y de la cual se puede disponer. 

 
   

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|36 
 
Visto la información de un almacén específico queda así: 

 
ASIGNABLE Esta consulta informa del producto «disponible» en stock, al cual ya le restó lo que está asignado. 
Es el total de producto que dispone en inventario. 

 
TRANSITO Muestra le mercancía que se encuentra en traspaso y aún no se ha recibido (sólo aplica para POS). 

 
   

CT DISTRIBUCIÓN      CT  
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Revise esta consulta en el almacén destino. 

 
 
MÍNIMOS Muestra lo que cada producto hijo tiene registrado en el campo Mínimo de la caractura. 

 
 
Ahora conocerá otro tipo de consultas, de las cuales obtendrá nuevos datos que enriquecerán su información.  
 
 

CT      CT DISTRIBUCIÓN 
|38 
 
Otras consultas

1. En el módulo de Inventarios, busque el producto raíz U44420. 

2. Elija la Consulta Ventas por cliente CT.  
Observe que se despliega la ventana Ventas por cliente. 

3. Seleccione un cliente para que se despliega la matriz de los productos. 

 
En  esta  ventana  el  Sistema  le  proporciona  la  información  de  lo  vendido  a  cada  cliente  en  relación  a  este 
producto, presenta la información detallada por Color y Talla. 

4. Cierre la ventana. 
 
Otra consulta interesante que puede realizar es lo Ordenado a proveedores.  
 

CT DISTRIBUCIÓN      CT  
 |39 
 
5. Del mismo producto elija la consulta Ordenado a Proveedores CT. 

 
Nuevamente  se  despliega  una  ventana,  ahora  con  los  datos  correspondientes  a  todo  aquello  que  tenga 
pendiente en órdenes de compra.  
 
Del lado izquierdo de la ventana puede ver el documento así como las cantidades totales pedidas, surtidas y lo 
que resta de recibir. En el lado derecho le muestra la matriz con el detalle de lo pedido. También puede usar los 
botones de la parte baja de la ventana. 

6. Cierre la ventana. 
    

CT      CT DISTRIBUCIÓN 
|40 
 
Consultas de cliente

1. Vaya al módulo Clientes. 

2. Busque al cliente que dio de alta, para este ejemplo fue COMERL. 

3. Del menú de consultas, genere Productos pedidos CT y Productos vendidos CT. 

 
Observe que ambas consultas le muestran la información detallada del cliente, en relación al producto U44420, 
a referencia de su color y talla. 
 

CT DISTRIBUCIÓN      CT  
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Reportes

Reportes de INVENTARIO

A  través  de  la  información  filtrada  que  puede  obtener  por  medio  de  los  reportes,  usted  contará  con  el 
panorama completo sobre el inventario de su empresa.  
Existen varios tipos de reportes especialmente desarrollados para usarlos con Color y Talla, estos son: Posición 
de  Inventario,  Inventarios,  Inventario  (columnas),  Inventario  ‐  Pedido  y  el  reporte  de  Inventario  ‐  Pedido  + 
Ordenado. 
 
A continuación describiremos algunos de estos reportes. 
 

1. En el módulo Inventarios, elija del menú Reportes el comando Color y Talla, la opción Posición de inventario. 

2. Anote el rango de producto U44420 al U44420ZZZ y oprima OK. 

 
En  este  reporte  tiene  a  la  vista  de  forma  completa  su  inventario,  lo  pedido  más  mínimo,  lo  ordenado  y  lo 
faltante.  Observe  que  los  datos  de  Faltante  se  encuentran  en  negativo,  esto  significa  que  no  le  hace  falta  e 
incluso le muestra por cuanto “estaría sobrado.” 

3. Cierre el reporte. 

4. Ahora elija del menú Reportes el comando Color y Talla, la opción Inventario menos Pedido. 
   

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|42 
 
5. Anote del producto U44420 al U44420ZZZ y oprima OK. 

 
Observe  que  presenta  el  reporte  Inventarios  disponibles  donde  encuentra  la  existencia  pero  ya  le  restó  lo 
pedido. No toma en cuenta lo que se encuentre en órdenes de compra. Si le apareciera alguna cantidad en rojo 
y entre paréntesis, estaría indicando lo que necesita para poder surtir sus pedidos. 

6. Cierre la ventana de este reporte. 
Estos reportes le proporcionan en color y talla toda la información referente a su inventario. 
 
En el caso de algunos reportes, podrá solicitarlos a detalle de color y talla o concentrado a producto raíz, como 
se ejemplifican en el siguiente caso.  

7. Generar el Reporte Catálogo de productos, del menú Reportes. 

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El reporte muestra los productos raíz seguidos de sus modelos en color y talla. 

 
 Al solicitarlo por producto raíz, obtiene lo siguiente. 

 
Concentra la información en relación al producto raíz. 
 

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Reportes de PEDIDOS

Los reportes de pedidos que va a generar en Color y Talla también aparecerán en forma de matriz, esto facilita 
el análisis de la información.  
Aquí se muestran tres reportes concretos: Pedidos por producto total, Pedidos por producto cliente y Pedidos 
por cliente producto. 

1. Vaya al módulo PEDIDOS. 

2. Del menú Reportes elija el comando Color y Talla, la opción Pedidos por producto total. 

3. Registre en los campos de Producto, del U44416 al U44420ZZZ y oprima OK. 

 
Observe que la información que muestra concentra todos los pedidos de ese rango de productos. Además le 
informa sobre lo que tiene pedido, surtido, y lo que resta por enviar. 

4. Cierre la ventana. 
 
 

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Genere el reporte de Pedidos por producto cliente. 

6. Del menú Reportes elija Color y Talla, y seleccione Pedidos por producto cliente.  

7. Para generar este reporte se registró el rango de fechas en que se está realizando este ejercicio, para este 
ejemplo será del 15072012 al 30072012 y oprima OK. 

 
El reporte contiene los pedidos en los cuales se encuentra este producto específico y le indica a nombre de qué 
cliente es el pedido. Adicionalmente le indica la cantidad pedida, surtida y lo que falta. 

8. Cierre la ventana del reporte. 
 
   

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El tercer reporte que se puede generar es el que ofrece la información de los clientes que han solicitado este 
producto. La ventaja de obtener estos datos en forma matricial facilita su manejo. 

9. Del  menú  Reportes  elija  el  comando  Pedidos  por  cliente  producto  y  nuevamente  capture  los  códigos  del 
producto del T52603 al T52603ZZZ y oprima OK. 
Observe  que  en  este  reporte  aparece  la  información  subtotalizada  por  cliente  en  relación  al  producto 
específico, lo pedido, lo surtido y lo que resta.  

10. Cierre la ventana del reporte. 
 

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