MINISTERIO DE

HACIENDA Y
ADMINISTRACIONES
PÚBLICAS

SECRETARÍA DE ESTADO DE
Aviso: Antes de elaborar el fichero asegúrese de que su programa
ADMINISTRACIONES PÚBLICAS

SECRETARÍA GENERAL DE
de contabilidad no hace un volcado automático de su Base de
CORDINACIÓN AUTONÓMICA Y
LOCAL Datos a fichero compatible a la aplicación de captura.

Pasos a seguir para la

elaboración en Excel del
fichero de facturas y su
conversión a formato .csv

Ejemplo: versión Excel 2007

Fichero en excel (I)

Cada factura en una línea

Fichero en excel (II)
Eliminar posibles celdas vacías con contenido (filas)

Seleccionar las filas vacías

del final de la hoja y
eliminarlas (botón
derecho -> eliminar)
Eliminar posibles celdas vacías con contenido (columnas)

Seleccionar las columnas

vacías a la derecha de la
hoja y eliminarlas (botón
derecho -> eliminar)
 2º paso:
Guardar el fichero

Pinchar en: Guardar como…

Pinchar en la pestaña:
Tipo
Seleccionar:
CSV (delimitado por comas)
 1º Guardar en:
2º Escribir Elegir ubicación
nombre de deseada
3º Pinchar en
archivo Guardar
deseado
Pinchar en Aceptar
Pinchar en Si
 3er paso:
Cerramos el fichero

Pinchar en: No guardar

Comprobar el archivo CSV generado. Abrir con Bloc de notas (I)

Botón derecho -> Abrir con ->

Bloc de Notas
Comprobar el archivo CSV generado. Abrir con Bloc de notas (II)

El fichero CSV generado debe cumplir

las reglas especificadas en el
documento: «FormatoFicheros.pdf»