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PARA CREAR UN
NEGOCIO DE ÉXITO
Septiembre 2012
Introducción ........................................................................................................................................ 5
Capítulo 1 ............................................................................................................................................ 8
Especialización .............................................................................................................................. 11
Competencia ................................................................................................................................. 12
Precios ........................................................................................................................................... 14
Financiación................................................................................................................................... 16
Capítulo 2 .......................................................................................................................................... 19
Comercialización ............................................................................................................................... 19
Clientes .......................................................................................................................................... 19
Promoción ..................................................................................................................................... 20
Personal ......................................................................................................................................... 22
Capítulo 3 .......................................................................................................................................... 25
Administración .................................................................................................................................. 25
Sistematización ............................................................................................................................. 27
Responsabilización ........................................................................................................................ 28
Capítulo 4 .......................................................................................................................................... 35
Liderazgo ........................................................................................................................................... 35
Bueno, si estás leyendo esto es porque te has decidido a montar un negocio (o por lo
menos te lo estás planteando) o porque deseas o necesitas darle un empujón al que ya
tienes.
Habrás oído, y así lo confirma Emprendedores XXI de LaCaixa, que el 70% de los
negocios no llegan a su cuarto año de vida.
Tus familiares, amigos y conocidos es probable (y muy común) que te hayan querido
quitar esta idea de la cabeza.
Solo tienes que saber lo que haces. Y eso es lo que vas a encontrar aquí.
Montar un negocio es algo serio. Va a depender de ello tu salud física, mental y desde
luego emocional. Vas a poner en juego tu dinero, tu estabilidad, incluso tu familia. Así
que piénsatelo dos veces antes de empezar. Será necesaria una dosis extra de
disciplina y paciencia, además de ilusión y perseverancia.
No intento desanimarte, solo quiero que seas consciente de que montar un negocio no
es un juego si quieres que te salga bien.
Has de estar dispuesto a trabajar duro las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Otra cosa es que después lo hagas o no, pero dispuesto, si es necesario, tendrás que
estar.
Y, desde luego, tienes que estar dispuesto a pagar el precio necesario para que tu
negocio salga adelante. No me refiero a dinero. El precio de montar tu propio negocio
quizá sea dormir menos horas, o estar menos tiempo con tu familia. Ya lo descubrirás.
-Contesta todas, absolutamente todas las preguntas del libro. No me vengas con
excusas: Si alguna te parece aburrida me da igual. Si de alguna no conoces la
respuesta, me da igual. Tú decides qué quieres tener ¿éxito o excusas? Te encontrarás
alguna pregunta repetida, pero pertenecerán a diferentes capítulos, así que contéstala
también.
-Contesta un tema cada día, si quieres. Cuando hayas contestado todas las preguntas
será como hacer un puzzle. Tendrás todas las piezas para hacer funcionar tu negocio
con éxito.
-Una vez que tengas todas las respuestas, respira hondo y empieza a actuar. Podrás ir
mejorando las cosas sobre la marcha.
Además, quiero que sepas que si es tu deseo montar un negocio, es porque tienes en
tu interior todas las claves para hacerlo funcionar.
Ahora con el bolígrafo en la mano solo tienes que dejar que salga todo lo que se
ocurra. Todo.
Como te decía antes hay diferentes claves que debes controlar para montar un negocio
de éxito. Si ya tienes tu negocio, además de contestar puedes puntuarte del 1 al 10
cada respuesta para descubrir dónde concentrar tus esfuerzos.
La principal causa por la que las empresas que no llegan a su primer año de vida es
porque fallan en alguna de las claves que vamos a ver.
Para evitarlo vamos a planificar con todo lujo de detalles el que será nuestro negocio,
de manera que dejemos muy poco margen a la improvisación.
Quizá tengas ya una idea clara de lo que quieres vender en tu negocio. Contesta las
preguntas del capítulo que trata del producto para ver si puede ser viable. Puede que
tengas que ajustarlo, desarrollarlo o transformarlo de alguna manera. El que te guste
mucho una cosa no significa que seas bueno comercializándola, o sea el momento
idóneo para llevarla a cabo.
4.-Liderazgo: Esta será la parte más breve. Hay muchísimos autores que tratan este
tema. Te recomiendo que leas todo lo que puedas sobre este tema, que acudas a todos
los cursos o seminarios que traten de ello. A ser líder no te enseñan en la escuela, sin
embargo es necesario que aprendas a ser uno de ellos. No se trata de que conozcas lo
que es ser un líder. Se trata de que lo seas. Pasa a la acción, continuamente. Aprende
algo y comprueba si funciona o no.
Aunque así sea, responde todas las preguntas, no pierdas detalle por si te surge alguna
idea nueva.
Si ya tienes tu negocio en marcha, ves ajustando las ideas que te salgan. Ten clara una
cosa, como decía Einstein “si sigues haciendo lo mismo que hasta ahora, tendrás los
mismos resultados que hasta ahora”. O lo que es lo mismo, si quieres resultados
diferentes tendrás que hacer cosas diferentes, así que contestar las preguntas de este
libro seguro que te marca una diferencia.
Hay muchas formas de hallar nuevos productos y servicios. Lo que ocurre con
frecuencia es que no nos hemos puesto a ello o no sabemos dónde buscar.
Lo ideal es que empiece a surgirte una tormenta de ideas, cuantas más mejor aunque
alguna te parezca absurda. Luego ya irás concretando.
Estas son solo algunas ideas donde buscar la gallina de los huevos de oro que puede
ser tu negocio. A medida que surjan empieza a escribir, no te dejes una sola idea sin
apuntar.
2.- Cuando viajes mantén los ojos abiertos. Hay negocios que ya están funcionando en
otros lugares y puedes trasladar la idea a tu ciudad
Y ahora…
4.- Haz tres listas en una misma hoja. Haz una lista sobre todo en lo que tengas
experiencia, otra sobre todos tus talentos y otra sobre todas tus pasiones. Y expláyate.
Escribe rápido, sin pensar mucho. Incluye todo lo que se te ocurra, llevarte bien con la
gente, solucionar conflictos entre tus amigos, vestir ropa de marca, encontrar buenas
ofertas, cualquier cosa. Cuando tengas las tres listas acabadas, cámbiate físicamente
de sitio, mira tus listados y encuentra qué características tienen en común. Insiste
porque encontrarás lo que buscas y de ahí puedes sacar ideas de a qué dedicarte.
5.- Piensa seriamente en lo que te gustaría hacer toda tu vida. A qué te encantaría
dedicarte.
A lo que tienes hasta ahora, empieza a añadir las respuestas a las siguientes
preguntas:
A estas alturas tu mente y tu corazón no han dejado de darte ideas. Escoge la que más
te guste. Escoge aquella en la que te imaginas trabajando toda la vida. Aquella que
hará que tus ojos brillen, aquella que hará que te levantes con ilusión por las mañanas.
A la vez tú
Debes creer apasionadamente en tu negocio
Debes poder ser el mejor en el sector que hayas elegido y comprometerte con
ello
Especialización
Todo producto o servicio, según Sir Richard Branson, delegado de Virgin Group, debe
o Ser innovador
o Proporcionar diversión
20. ¿De todos los beneficios que ofrece tu producto o servicio cual consideras que
es el más importante?
21. ¿Qué habilidad, de las que tienes, tendrías que desarrollar para causar un
mayor impacto positivo en tu negocio?
23. ¿Qué es lo que tú, y solamente tú puedes hacer, que de hacerlo bien
representaría una verdadera diferencia para ti y para tu negocio?
Competencia
Has decidido montar un negocio, en concreto un negocio de éxito, y otra de las claves
que debes conocer es a tu competencia.
Recuerda que eres o debes ser un experto en tu producto, para ello debes conocer a tu
competencia, los negocios que hay en tu sector, los productos que se comercializan,
las personas con las que vas a compartir territorio.
No por el hecho en sí de competir, sino para desmarcarte de ellos, para ser diferente a
aquellos que ya caminan por el sector que has escogido.
25. ¿Cuál es el tamaño total del mercado al que diriges tu producto o servicio?
29. ¿Habrá clientes con necesidades aún insatisfechas, a quienes puedas satisfacer
con tu producto o servicio?
33. ¿Quién es el nº 1 del sector ahora mismo, y a qué crees que se debe?
34. ¿Qué ventajas o beneficios crees que recibe el cliente al comprar a otros, que no
percibe que tú puedas darle?
36. ¿Qué podrías hacer de inmediato para ser igual o superior a tu mejor
competidor?
Ten en cuenta además que tu producto o servicio debería ser mejor que la
competencia por lo menos en tres de los cinco aspectos siguientes:
39. Mejor aún, ¿cómo podrías servir a más personas con menos esfuerzo y menos
tiempo?
42. ¿Qué necesitarías para formar parte del 10% de los mejores en tu sector?
44. ¿Existe alguna manera en la puedas negociar el precio que te piden tus
proveedores?
45. ¿Qué cantidades tienes que sumar al precio original de cada uno de tus
productos o servicios, que incluyan margen de ganancia, gastos de transporte,
gastos de almacenaje, gastos imprevistos,…?
46. ¿Cuál es el precio por debajo del cual no puedes vender cada uno de tus
productos o servicios, pues perderías dinero?
48. Si ofreces descuentos por compras de gran volumen, ¿cuánto cobrarás en ese
caso?
52. ¿Tus precios son más altos o más bajos que los de tus competidores?
54. ¿Cuál es tu ventaja competitiva? Me refiero a aquel beneficio que ofreces a tus
clientes y que nadie más les ofrece.
55. ¿Cuál debería ser tu ventaja competitiva si quisieras ser el mejor en tu campo?
Ten en cuenta que las personas no quieren comprar tu producto. Quieren comprar el
beneficio que obtienen de él, quieren comprar la mejora que les va a suponer en sus
vidas, quieren comprar soluciones a sus problemas.
57. ¿Cómo podrías aumentar el valor de tu producto de manera que tus clientes
paguen de buena gana tus servicios?
Ana Belén Mena www.anabelenmenacoach.com Página 14
Proceso de Venta (que no la venta propiamente dicha)
59. ¿Les venderás desde una tienda minorista, o desde tu oficina a través del
teléfono o Internet?
67. ¿Qué precio piensas poner a cada uno de tus productos o servicios?
72. ¿Le exigirás por adelantado el pago completo, o una parte, o le ofrecerás
términos de 30, 60 ó 90 días para pagar?
Ana Belén Mena www.anabelenmenacoach.com Página 15
73. ¿Cuáles son las normas en tu industria?
74. ¿Qué tipo de precios y términos tendrás que ofrecer para asegurar tu negocio?
75. ¿De qué manera podrías revisar estos precios y términos a fin de hacerlos más
satisfactorios para ti y para tu empresa?
76. ¿Cuánto costará y cuánto se tardará en producir el producto o servicio una vez
que la venta esté cerrada?
78. ¿Qué pasos tendrás que dar para asegurarte de que el cliente queda lo
suficientemente satisfecho como para volver a comprarte o referirte a otros?
79. ¿Cómo esperas generar nuevas pistas para atraer a más clientes?
80. ¿Cuánto tendrás que invertir finalmente para todo el proceso de venta?
81. ¿Cuáles son las tres cosas que podrías hacer a diario para asegurarte de ser,
con el tiempo, uno de los mejores en tu campo?
Financiación
84. ¿Con qué es lo mínimo que puedes empezar? Lo mínimo. Ya habrá tiempo de
ampliaciones. (Y no me vengas con que es cuestión de imagen, valora tus
prioridades, por ejemplo ¿es imprescindible un logo en 3D para comenzar?)
85. ¿Con qué gestor vas a tratar de todos los permisos o documentación que vas a
necesitar para empezar?
87. ¿Existe algún tipo de subvención que puedas aprovechar? Pregúntalo, quizá te
sorprendas.
88. Si no tienes el dinero exacto qué necesitas para empezar ¿sabes cómo puedes
conseguirlo? Te sugiero lluvia de ideas para esta pregunta.
Bueno, ya llevas mucho camino recorrido. Has hecho una revisión a conciencia de lo
que podrías llegar a ofrecer al mercado. Es posible que incluso hayas dudado en algún
momento, y aun así has seguido adelante.
Si no has dudado te felicito porque además estás en el camino correcto y efectivo para
tener éxito en tu negocio.
91. ¿Qué es lo que normalmente determina el ritmo al cual sueles cumplir tus
metas?
Ten en cuenta la siguiente fórmula que señala T. Harv Eker en uno de sus libros:
Comercialización
Ten en cuentas y te lo digo sin paños calientes, que el principal problema en los
negocios es que no hay ventas suficientes, por lo que no puedes descuidar este tema.
Clientes
102. ¿Qué cambio o mejoría procura el producto que vendes en sus vidas?
105. ¿Qué impresión crees que pueden tener tus clientes de tu producto o
servicio?
106. ¿Qué crees que pueden pensar de la ubicación de tu empresa?
112. ¿Cómo puedes utilizar tus contactos para hacer publicidad de tus
productos o servicios?
116. ¿En qué único beneficio vas a centrarte para ofrecer tu producto?
119. Si tuvieras que concentrar tus energías en vender solo uno o tres de tus
productos o servicios: ¿Cuáles escogerías?
120. ¿Cómo podrías combinar tus productos o servicios para hacer lo que se
conoce como “venta cruzada”?
121. ¿Cuáles son las tres tareas esenciales que debes realizar cada día para
asegurarte unos altos niveles de ventas?
He aquí una clave: Tus actividades son controlables. ¿Qué quiero decir? Que pongas la
estadística a trabajar a tu favor. Lleva un control diario de:
o ¿Cuántas propuestas?
Y una vez que tengas estas respuestas, sabrás por ejemplo que si de 20 contactos
directos, sale una venta, si quieres 5 ventas tendrás que realizar 100 contactos
directos.
124. ¿Qué plan de acción masivo y concreto vas a llevar a cabo para
conseguir más ventas de manera más eficiente?
126. ¿Cuánto dinero tendrás que tener inactivo en inventario antes de que
hagas la primera venta y generes ingresos?
Personal
136. ¿Qué tipo de «experiencia con el personal» tienen los clientes cuando
hacen negocios contigo?
138. ¿Cuál es el plan de formación continua que tienes previsto para ellos?
140. ¿Están dispuestos tus trabajadores a hacer todo lo necesario por el bien
de tu negocio?
Resumiendo, Jay Abraham, experto en Marketing, establece tres estrategias para hacer
estallar de éxito tu negocio empresarial: “Más clientes que compren más con más
frecuencia”.
¡¡¡Pues empieza!!!
Administración
Esta es la parte más burocrática, aunque lleves escribiendo sin parar un buen rato.
Debes tener un Plan de crecimiento para cada una de las pistas de ingresos que hayas
generado.
Debes realizar con frecuencia (mejor cada tres o cuatro meses) un “Análisis de
ganancias” de todos y cada uno de tus productos o servicios. E incluso ordenarlos en
una escala del más rentable al menos rentable.
Cuanto antes conozcas qué productos o servicios son más rentables, más tiempo,
dinero o ideas podrás invertir en ellos. Y de la misma manera podrás mejorar o
incluso abandonar aquello que no te sale tan rentable como quieres.
Te darás cuenta de que puede que haya productos que te dejen un ingreso
considerable pero que no lo es tanto una vez descontados los gastos que te han
ocasionado. Igual al revés, habrá productos que quizá no te supongan grandes
Debes conocer y controlar todos y cada uno de los costos fijos y variables que tienen
tus productos o servicios, y a ellos añadir un 10 o 20% para gastos imprevistos que
puedan surgir.
Así que:
150. ¿Cuáles son los gastos fijos de mantener abierto tu negocio cada mes?
(Autónomos, alquiler del local, luz, agua, teléfono,…)
151. ¿Cuáles son los gastos variables de mantener tu negocio abierto cada
mes? (Publicidad, colaboraciones, materiales,..)
152. ¿Puedes reducir de alguna manera los gastos que estás generando?
154. ¿Cuánto dinero necesitas ganar para cubrir los gastos fijos más los
variables?
155. ¿Cuántas ventas tienes que realizar para conseguir ese dinero?
Sistematización
Importante crear sistemas (para casi todo) y seguirlos. Si alguno hay que no te da los
resultados que quieres se puede cambiar sobre la marcha.
Aunque al principio te pueda parecer muy costoso elaborar los sistemas, te aseguro
que a la larga te va a ahorrar mucho tiempo y dinero. Si el sistema funciona, solo se
tratará de duplicar, duplicar, duplicar.
166. Una vez que has atraído a clientes potenciales, ¿cuál es el proceso
específico de ventas que utilizarás para convertir a dichos prospectos en
clientes?
Ten en cuenta, en general y en particular, todos los costos fijos y los costos variables
que hay en tu negocio, e incluso una partida para imprevistos…nunca se sabe lo que
puede ocurrir.
Responsabilización
A fin de cuentas es una manera efectiva y eficaz de saber si estás realizando bien tu
trabajo y asumir tu responsabilidad. No la parte de responsabilidad que tienes sino
toda la responsabilidad. Eres tu jefe y eres un líder.
Mejor dicho, tus clientes son tus jefes y pueden despedirte en cualquier momento e
irse a comprar a otra parte.
Si tus clientes están satisfechos pero tú no ingresas el dinero necesario algo falla. O
bajo precio, o bajas ventas, así que cuanto antes seas consciente de ello, antes podrás
solucionarlo.
Para ello:
Código de honor
Con esto me refiero a las nomas por las que se va a regir tu negocio. Normas
incuestionables y que te encargarás de transmitir a todo el personal de tu equipo.
Normas de todo tipo. Ten en cuenta que si no hay normas las personas tienden a
inventarlas a tu favor.
Normas que bajo ningún concepto deben romperse y que en los momentos de
incidentes puntuales podrás tirar de ellas.
¿Te suena eso de “Usted mira, usted rompe, usted paga”? Eso forma parte del Código
de honor, de cada vez más tiendas.
Incluye en este código lo que quieras que te haga ganarte una buena y sólida
reputación.
177. ¿Qué palabras te gustaría que utilizaran tus clientes cuando hablaran de
tu negocio y lo describieran ante los demás?
Referentes:
Todo lo que te cuente aquí es poco con la cantidad de libros y cursos que tratan este
tema tan importante, en tu negocio y en tu vida.
Imprescindible leerse “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” del gran Stephen
Covey.
Tienes que diferenciar entre tarea, lo que haces, y resultados, lo que obtienes. ¿Por
qué? Porque tienes que centrarte en los resultados.
187. ¿Eres capaz de distinguir cuáles son tus tareas urgentes y cuáles las
importantes?
191. ¿Se te ocurre alguna manera de manejar el tiempo con mayor eficacia?
195. ¿Con qué frecuencia vas a utilizar el No, para ser tú quien dirija tu
agenda y no los que te rodean?
Ir a los bancos?
Ir de compras?
Preparar pagos?
Emitir facturas?
199. ¿De qué manera fijarás los límites de tiempo para tus visitas formales e
informales?
201. ¿De qué manera te garantizarás que cada día darás un paso por lo
menos, en dirección hacia tus objetivos?
202. ¿Cómo vas a celebrar las pequeñas victorias o grandes éxitos que vayas
consiguiendo?
Reinvéntate
Pregúntate
Cada semana:
206. ¿Cómo puedo hacer para que mi producto o servicio sirva a más
personas?
Resérvate por costumbre, un par de horas a la semana como poco para pensar nuevas
formas de negocio o nuevos productos, y cuándo podrías llevarlos a cabo.
208. ¿Cómo puedo servir a diez veces más personas de las que atiendo en la
actualidad?
211. ¿Qué 20% de mis productos, servicios y clientes produce el 80% de tus
ganancias?
Cada año:
212. ¿Qué nuevo producto o servicio puedo suministrar que añada un valor
masivo al mercado?
214. ¿Cómo puedo incrementar la valía de mi servicio para que mis clientes
me paguen más?
215. ¿Cómo podría colocar mis ofertas de manera tal que mis clientes
perciban que mis productos y servicios constituyen la forma más fácil que
tienen de obtener los beneficios que yo ofrezco?
216. ¿Cómo puedo superar en un 10% (o el margen que decidas) los niveles
de ventas y rentabilidad?
219. ¿Cuáles son las tendencias? ¿En qué dirección avanza mi negocio?
220. ¿En qué debería consistir la formación continua que debo seguir a lo
largo de la vida?
221. ¿En qué debo formarme para ser cada vez mejor en mi negocio?
Liderazgo
Hagas lo que hagas en la vida, te montes un negocio o una familia, la clase de persona que
eres es algo que no puedes descuidar, por eso he incluido este capítulo. El liderazgo no es
algo que se aprende en la escuela, igual que tampoco allí te enseñan a montar un negocio.
Tienes la suerte de que hay muchos libros que tratan de este tema. Te haré algunas
preguntas que considero principales para empezar, pero te recomiendo encarecidamente
que te leas los libros de Robin Sharma, John C. Maxwell, y muchos más autores que te
pueden ayudar a convertirte en la clase de líder que puedes llegar a ser.
Es muy importante, como señala Robert Kiyosaky en sus libros, que cambies la
mentalidad de empleado a autónomo, o mejor aún a empresario. El que sigas teniendo
una mentalidad de persona que trabaja 8 horas a cambio de un sueldo “digno” para
sobrevivir, puede hacer que te cargues tu negocio, por muy bueno que sea. No se trata
de que hagas algo diferente sino de que seas alguien diferente.
Si a los libros de Robert Kiyosaky añades el libro Los secretos de la mente millonaria,
de T. Harv. Eker, tienes el éxito garantizado (por experiencia). Pero no vale con solo
leerlo, tienes que aplicarlo. Si no lo haces, sería como tener la medicina que necesitas
en tus manos, y conformarte con leer el prospecto. No conseguirías nada si no la
tomas, si no hay acción de por medio.
Sigue formándote, lee libros, asiste a talleres,…, requisito imprescindible hoy en día
para triunfar, y comprométete con la mejora continua.
238. ¿En qué áreas crees que podrías mejorar para ser mejor líder y mejor
persona?
240. ¿Vas a necesitar algún compañero en este camino, que te apoye, que te
aliente, que te recuerde lo bueno que eres y lo mejor que puedes llegar a ser?
Si has contestado con sinceridad todas las preguntas, estás satisfecho con las
respuestas, has anotado las áreas a mejorar, y estás comprometido con tu negocio, con
tu familia y con la vida, no solo perteneces al 90% de las personas que saben lo que
hacen, sino que tu proyecto cuenta con todas las posibilidades de éxito que se puedan
tener.
Eres grande, no lo olvides nunca y tienes en tu interior todo lo que necesitas para
triunfar, en tu interior y en todas las respuestas que has dado.
Así que no lo dudes, podrás rectificar o mejorar sobre la marcha, pero empieza a
actuar. ¡Actúa, actúa, actúa!
El mundo te necesita.