ESTUDIO PREVIO MINIMA CUANTIA

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ESTUDIOS PREVIOS PARA COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS DE MINIMA CUANTIA (10%

DE LA MENOR CUANTIA $ 19.304.712, ACORDE A LA Ley 80 de1993, Ley 1150 de 2007,
Artículo 94 Ley 1474 de 2011 y el ARTÍCULO 2.2.1.2.1.5.1 DECRETO 1082 DE 2015.

CÓDIGO CONTRACTUAL N. 131-2016

1. GENERALIDADES DEL CONTRATO

1.1.OBJETO: Prestación del servicio de fumigación, control y manejo de plagas, Insectos

rastreros, voladores y roedores que garanticen el cuidado de los equipos, la seguridad e higiene
dentro de la institución en todos los espacios como son oficinas, aulas de clase, aulas de
gastronomía, panadería, cafetería, cafetín personal y baños con el fin de llevar a cabo el control
general contra insectos, rastreros y roedores para las dos sedes del CEFIT barrio Mesa y San
Mateo durante la vigencia 2016.

1.2 PRESUPUESTO OFICIAL: Para la presente contratación se cuenta con la suma de DOS
MILLONES CIENTO NOVENTA Y CINCO MIL PESOS ($2.195.000), IVA INCLUIDO.

1.3 PLAZO: SE CONTARÁ CON UN PLAZO DE NUEVE (9) MESES, CONTADOS APARTIR DEL
ACTA DE INICIO.

1.4 NOMBRE DEL PROYECTO: Mantenimiento y Reparación

1.5 ACTIVIDADES DEL PROYECTO:

Servicios de desinfección a nivel ambiental

1.6 TIPO DE PROYECTO: Inversión. __ FUNCIONAMIENTO X

El Centro de Formación Integral para el Trabajo requiere contratar los servicios de fumigación,
desinfección y desratización con el fin de controlar y/o prevenir la existencia de plagas en las
diferentes instalaciones y garantizar la prestación oportuna del servicio.

Proyecto que fue incluido en el Plan Anual de Adquisiciones del Presupuesto de la vigencia 2016.
Mediante aprobación de comité de compras del cual es responsable la Oficina de Planeación y
Almacén.

La publicación en el SECOP- Colombia Compra Eficiente, está bajo la responsabilidad e la Oficina

Jurídica del CEFIT.

1.7 DATOS DE LA VIABILIDAD PRESUPUESTAL:

NÚMERO DEL PLAN ANUAL

DESCRIPCIÓN RUBRO VALOR
CDP DE CAJA (PAC)
Mantenimiento y Febrero a
Reparaciones 57 del 12 de diciembre de
2112210101 $2.195.000 febrero de 2016 2016

01 Administración
Centro de Costos

Sede Alterna
02
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1.8 FORMA DE PAGO: El pago lo hará el CEFIT, al contratista en la caja de la tesorería de la

institución o mediante transferencia electrónica, previa presentación de la cuenta de cobro o factura
debidamente legalizada, este pago se hará mediante ACTAS PARCIALES, en cumplimiento del
objeto del contrato, según el servicio prestado de fumigación y recibido a entera satisfacción, según
certificación y control de la Supervisora del contrato. Pago que se hará con sujeción al plan anual de
caja P.A.C., previa aprobación de la garantía única y sujeto al cumplimiento de los procedimientos
presupuestales y acorde a las fechas establecidas para pagos por el área financiera de la institución.

PARAGRAFO PRIMERO: Para el pago el contratista deberá acreditar estar a paz y salvo por
concepto de salud, pensión y riesgos laborales y parafiscales si es del caso (seguridad social
integral).

PERSONA JURIDICA: Salud, Pensión y Riesgos Laborales de sus empleados y aportes parafiscales
emitido por el Representante Legal o Revisor Fiscal (en caso de ser persona jurídica).

PARAGRAFO SEGUNDO: ANTICIPO. El CENTRO DE FORMACION INTEGRAL PARA EL

TRABAJO CEFIT del Municipio de Envigado, NO dará anticipo para la ejecución del servicio.

PARAGRAFO TERCERO: Como requisito para la ejecución del contrato, se requiere la inscripción
de la cuenta financiera por parte del proponente seleccionado, a la cual el CEFIT de Envigado
hará los pagos que se deriven de la presente contratación.

2. NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN

2.1 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: El Centro de Formación Integral para el necesita

garantizar, el bienestar y la protección de los usuarios tanto internos como externos, de todo tipo
de plagas, que atenten contra la salud y el bienestar. Al igual que sus instalaciones y los bienes
muebles e inmuebles que posee. Así como prevenir todo tipo de infección que esté relacionado
con bichos que atenten con la vida y los bienes propios de la Entidad y de terceros, aspecto este
que permite el cumplimiento de las disposiciones existentes en materia de salubridad en beneficio
de los funcionarios, contratistas y usuarios en general

Por las razones ya expuestas se requiere iniciar los trámites para contratar los servicios de
fumigación, desinfección y desratización bajo la modalidad de mínima cuantía asegurando:

 La optimización del recurso

 El control mensual del servicio prestado

 Seguimiento de efectividad

3. RAZONES QUE JUSTIFICAN LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA

CONTRATACIÓN PARA EFECTOS DE SATISFACER LA NECESIDAD

Con el contrato celebrado se pretende disponer de un proveedor sea persona natural o jurídica
idóneo y calificado que garantice al CEFIT la efectividad del servicio prestado.

4. FUNDAMENTO JURIDICO APLICABLE

El presente proceso de selección y el contrato a suscribir como resultado del mismo, estarán
sometidos a la legislación y jurisdicción colombiana y se rigen por las normas de la Ley 80 de1993,
Ley 1150 de 2007, Artículo 94 Ley 1474 de 2011 y el ARTÍCULO 2.2.1.2.1.5.1 DECRETO 1082
DE 2015 y siguientes, las demás normas que las complementen, modifiquen o reglamenten y por
las normas civiles y comerciales que regulen el objeto del presente proceso de selección. La
selección del contratista se adelanta mediante la modalidad de selección de mínima cuantía,
teniendo en cuenta que la contratación no excede el 10% del presupuesto del Municipio de
Envigado, independientemente del objeto y Ley 09 de 1.979, el decreto 1843 de 1.991 el cual
reglamenta parcialmente los títulos III, V, VI, VII y XI de la ley antes mencionada y la resolución
010834 del 25 de noviembre de 1.992, todo lo cual ha sido emanado por el Ministerio de Salud
Pública
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5. REQUISITOS HABILITANTES

Para hacer parte de la presente contratación los proponentes deberán anexar en el sobre de
requisitos habilitantes (sobre No. 1) los documentos que evidencian los siguientes requisitos.

 REQUISITOS QUE DEMUESTRAN LA CAPACIDAD JURÍDICA ( APLICA)

 REQUISTOS DE EXPERIENCIA ( APLICA)
 REQUISITOS QUE DEMUESTRAN LA CAPACIDAD FINANCIERA ( NO
APLICA)
 REQUISITOS TÉCNICOS ((APLICA)

5.1. TENER CAPACIDAD JURÍDICA, la cual se establece de conformidad con la documentación

aportada por el oferente con respecto a los requisitos de ley para la contratación administrativa. Se
tendrá en cuenta:

 Que el objeto social o actividad comercial del proponente cumpla con el objeto de esta
contratación y para la celebración del contrato.
 Que el representante legal esté facultado para celebrar el contrato.
 Que la persona jurídica o el establecimiento de comercio no haya sido constituido con una
fecha inferior a CINCO (5) AÑOS contados a partir de la apertura de este proceso de
selección.
 Que la duración de la empresa sea igual o superior al plazo del contrato y UN AÑO MÁS.
 Si el representante legal tiene restricciones para contratar por el valor del contrato debe
presentar carta de autorización de los socios.

 Presentar licencia del Ministerio de Salud para uso en campañas sanitarias (adjuntar el
número de licencia) y el ICA del producto que sea exigido

 Todos los productos que se van a utilizar deberán ser Biodegradables y que no afecten el
Medio Ambiente, lo anterior debe estar acreditado por escrito por la autoridad Competente

5.2. REQUISITOS HABILITANTES DE EXPERIENCIA. Acorde a la naturaleza del servicio a

contratar la entidad SI verifica la experiencia, para lo cual el oferente interesado en participar del
presente proceso podrá acreditar su experiencia la cual debe ser adecuada, se verificará mediante
la siguiente información:

 TRES (3) certificaciones de contratos, con entidades privados o públicos y que la

sumatoria de los certificados sea igual superior a dos veces el valor del presupuesto oficial

 Para que las certificaciones que acrediten la experiencia del oferente sean consideradas
válidas, éstas deberán contener como mínimo, la siguiente información:

Nombre del contratante

Valor del contrato
Objeto
Plazo

NOTA: No se tendrán en cuenta las certificaciones que presenten tachaduras, raspaduras,

enmendaduras, sin firmar, información no consistente y/o inexactitudes.

5.3. REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS: Acorde a la naturaleza del servicio a

contratar la entidad NO verificará la capacidad financiera de los posibles oferentes.

5.4. REQUISITOS HABILITANTES DE ESPECIFICACIONES TECNICAS:" Se establece como

requerimiento del servicio objeto del presente proceso, contar con toda la especificación de la ficha
técnica.
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6. REQUISITOS LEGALES

6.1. PERSONA JURÍDICA:

1. Carta de presentación de la Propuesta, debidamente suscrita por el oferente, de lo
contrario dará lugar al rechazo de la propuesta. En dicha carta, bajo la gravedad de
juramento se deberá declarar que el oferente no se encuentra incurso en causales de
inhabilidad, o incompatibilidad conforme a las leyes vigentes.
2. RUT Actualizado (copia)
3. Certificado de Existencia y Representación Legal en original y con fecha de expedición
no mayor a treinta (30) días, en relación al cierre de presentación de la propuesta.
4. Certificado de estar al día con seguridad social, salarios y prestaciones legales.
5. Certificaciones de inexistencia de antecedentes, Disciplinarios (procuraduría) y Fiscales
(Contraloría), judiciales (policía nacional
6. Fotocopia de la Cédula del representante legal.
7. Certificado de no sanciones e incumplimiento.
8. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades
9. Certificar que cumple con las Fichas técnicas de los productos solicitados
10. Certificado de compromiso anticorrupción
11. Certificado de origen licito de recursos

6.2. PERSONA NATURAL.

1. Carta de presentación de la Propuesta, debidamente suscrita por el oferente, de lo
contrario dará lugar al rechazo de la propuesta. En dicha carta, bajo la gravedad de
juramento se deberá declarar que el oferente no se encuentra incurso en causales de
inhabilidad, o incompatibilidad conforme a las leyes vigentes.
2. Rut (copia)
3. Certificado de matrícula mercantil. (es requisito habilitante tener registrado el
establecimiento comercial). Este certificado con fecha de expedición no mayor a treinta
(30) días, en relación al cierre de presentación de la propuesta, y que el establecimiento
de comercio no haya sido constituido con una fecha inferior a cinco (5) años contados a
partir de la apertura de este proceso de selección.
4. Último recibo de pago de salud, pensión y riesgos laborales de la persona con la que va a
contratar el municipio. Recuerden que la base de cotización es el 40% del valor mensual
que la persona devengará.
5. Certificaciones de inexistencia de antecedentes , Disciplinarios (procuraduría) y Fiscales
(contraloría) y judiciales (policía nacional
6. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.
7. Certificado de no sanciones e incumplimiento.
8. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades.
9. Certificar que cumple con las Fichas técnicas de los productos solicitados
10. Certificado de compromiso anticorrupción
11. Certificado de origen licito de recursos

7. DEPENDENCIA Y NÚMERO DE PERSONAS QUE REQUIEREN EL PRODUCTO A

CONTRATAR

7.1 Dependencia: AREA ADMINISTRATIVA

7.2 Beneficiarios Directos: Población estudiantil, docente y administrativa

7.3 Beneficiarios Indirectos: Tanto Usuarios internos y externos que permanecen habitualmente
En las diferentes instalaciones del CEFIT y que haga uso de los servicios

8. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES E

IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR:

8.1 OBJETO A CONTRATAR: Prestación del servicio de fumigación, control y manejo de plagas,
Insectos rastreros, voladores y roedores que garanticen el cuidado de los equipos, la seguridad e
higiene dentro de la institución en todos los espacios como son oficinas, aulas de clase, aulas de
gastronomía, panadería, cafetería, cafetín personal y baños con el fin de llevar a cabo el control
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general contra insectos, rastreros y roedores para las dos sedes del CEFIT barrio Mesa y San
Mateo durante la vigencia 2016.

8.2 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

Prestación del servicio de fumigación, control y manejo de plagas, Insectos rastreros, voladores y
roedores

8.3. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS UNSPSC:

El Servicio objeto del presente proceso de selección esta codificado en el clasificador de Bienes y
Servicios UNSPSC como se indica a continuación:

CLASIFICACION UNSPSC TIPO DE BIEN O SERVICIO

72154043
Servicio de fumigación industrial y comercial

9. CANTIDAD DEL PRODUCTO A CONTRATAR: Ver cuadro de cantidades

10. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS: Ver fichas técnicas

11. GRANDES SUPERFICIES

11.1 LOS BIENES DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN SE ADQUIRIRÁN A TRAVES

DE GRANDES SUPERFICIES ?

SI _______ NO ___X___

12. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. (CON BASE EN EL ANALISIS DEL SECTOR
ECONOMICO SE DEBERA JUSTIFICAR EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO A
CELEBRAR).

El valor estimado del contrato se obtiene del promedio de las cotizaciones enviadas por los
diferentes oferentes.

VALOR UNITARIO VALOR

TOTAL
PRODUCTO
UNITARIO
COTIZACIÓN 1 COTIZACIÓN 2 COTIZACIÓN 3 ESTIMADO

Prestación del
servicio de
fumigación, control y
manejo de plagas,
Insectos rastreros, AMBIENTE FUMIGACIONE
voladores y roedores FUMICOL SANO S AGILES $2.195.000

VALOR TOTAL ESTIMADO

13. ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO.

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13.1. ANÁLISIS DEL MERCADO

Tamaño de las empresas del sector de Fumigación: Para realizar el análisis del sector de
acuerdo al tamaño de empresas, se tuvo en cuenta la definición del artículo segundo de la Ley 590
de 2.000 que cita lo siguiente: Para todos los efectos, se entiende por micro, pequeña y mediana
Empresa, toda unidad de explotación económica, realizada por personas naturales o jurídicas, en
actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rurales o
urbanas, que responda a los siguientes parámetros:

Micro: Activos Totales por valor inferior a 501 SMLMV

Pequeña: Activos Totales por valor entre 501 y 5.000 SMLMV
Mediana: Activos Totales por valor entre 5.000 y 15.000 SMLMV
Grande: Activos Totales Superiores a 15.001 SMLMV

A. PERSPECTIVA COMERCIAL NACIONAL E INTERNACIONAL:

Los bienes que pretende adquirir el CEFIT se consideran parte del Sector SERVICIOS.
La importancia del sector de servicios, dentro de la producción y el comercio ha venido creciendo
dentro de las últimas décadas. Además, el desarrollo del sector ha tenido implicaciones directas
sobre el resto de la economía, ya que es un intermediario importante en la producción de otros
bienes.

Comercialmente se pudo evidenciar el comportamiento económico en el sector, puntualmente a

los SERVICIOS requeridos por el CEFIT, analizado de esta manera que se cuenta con el mercado
idóneo de acuerdo a la necesidad y así mismo el presupuesto asignado se encuentra enmarcado
de acuerdo a lo valorado (menor valor) por cada uno de los posibles participantes.

B. PERSPECTIVA LEGAL:

14. ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO.

14.1 PERSPECTIVA LEGAL.

1. Ley 09 de 1.979. Código Sanitario Nacional.

2. Decreto 1843 de 1.991. Por el cual se reglamentan parcialmente los títulos III, V, VI, VII y XI
de la ley 09 de 1.979, sobre uso y manejo de plaguicidas.

3. Guías ambientales para el subsector de plaguicidas. Almacenamiento, transporte, aplicación

aérea y terrestre, manejo de envases y residuos. Ministerio de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial y Cámara de la industria para la protección de cultivos de la ANDI.
Diciembre de 2.003.

4. Decreto 1443 de 2.004.Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto-Ley 2811 de 1.974,

la Ley 253 de 1.996, y la Ley 430 de 1.998 en relación con la prevención y control De
contaminación ambiental por el manejo de plaguicidas y desechos o residuos peligrosos
provenientes de los mismos, y se toman otras determinaciones.

5. Decreto 4741 de 2.005. Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los
residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral. Gobierno
Nacional. Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

6. Resolución 693 de 2.007. Por la cual se establecen criterios y requisitos que deben ser
Considerados para los Planes de Gestión de Devolución de Productos Pos consumo de
Plaguicidas.

7. Decreto 2811 de 1.974 Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección al

Medio Ambiente.
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C. PERSPECTIVA FINANCIERA

En Colombia, la Fumigación es un sector económico en rápida expansión, creador de una enorme

Cantidad de empleo formal, gran pagador de impuestos, y que contribuye de modo sustancial y
Creciente a cubrir las necesidades existentes.

D. EVOLUCIÓN DEL SECTOR

Desde los tiempos de los grandes viajes, tiempos de conquista, de colonización y comercio, las
naves de la época fueron no sólo medio de comunicación por excelencia entre los pueblos, sino
así como intercambiaban mercancías, se intercambiaban animales.

Extrapolados algunos de sus ecosistemas naturales a través de sus plataformas de embarque, a

los puertos de todo el mundo. Animales que sin lugar a dudas encontraron en los nuevos parajes,
lugares ideales para su reproducción y propagación por no encontrar predadores naturales,
beneficiados con los climas y por el desconocimiento de quienes los estaban transportando.
Plagas algunas, otras en vía de serlo, fueron distribuidas en un principio por buques y hoy, por
aviones, camiones y trenes, esto es un hecho en nuestros días, provocando enfermedades e
incontables pérdidas en vidas humanas, divisas y mercancías de todo tipo.

Las técnicas de fumigación serán variables según lo sea la plaga de que se trate. Así la plaga
entonces, así será la técnica y las sustancias a implementar en las fumigaciones.

Por ejemplo, atacar con fumigaciones con máquinas de aspersión las larvas de mosquitos, en
particular, en zonas de oficinas y áreas comunes. En estos casos, las acciones oficiales de los
gobiernos actúan por programación de control de plagas y previenen así la invasión de los
mosquitos más comunes utilizando un larvicida biológico de tipobacillus que se arroja desde
techos e impiden la propagación de la plaga durante el verano.

Las fumigaciones tradicionales se complementan con la colocación de cebos –generalmente en

gel, en el caso de las cucarachas-, con un 100% de efectividad, la aplicación de gas de descarga
total o parcial para mayor poder de desalojo de los insectos ocultos en lugares en donde los
líquidos no llegan y el uso de polvos que no dañan los sistemas eléctricos ni los motores de las
maquinarias. Las fumigaciones en particular permiten planificar el control de las plagas urbanas,
sea en tanto fumigaciones para consorcios de unidades de departamentos para vivienda, como
para locales gastronómicos, o fumigaciones en institutos de enseñanza, en establecimientos
hoteleros, fumigaciones industriales, etc. Es de vital importancia, tanto para el ser humano como
para el medioambiente, apreciar el conocimiento sobre los pesticidas.

Existe una amplia gama de pesticidas de vasto espectro, los agroquímicos pueden tener efectos
importantes y hasta letales en la salud humana. Justamente los agroquímicos producen efectos
tóxicos agudos y crónicos. Los impactos a largo plazo (crónicos) sobre la salud humana pueden
resultar tanto a partir de una única exposición a altas dosis de pesticidas, como también de
exposiciones a lo largo de un extenso período de tiempo, aunque los niveles de exposición sean
bajos. Pese a que la gente no sepa que estuvo expuesta, los problemas consecuentes pueden
emerger muchos años después de una
Exposición crónica a bajas dosis de pesticidas.

El sector de la fumigación en Colombia se viene aplicando a lo largo de 33 años sin que se haya
Comprobado, como lo exige el Principio de Precaución, que los productos 'rociados' NO inciden en
la salud y medioambiente de los colombianos y consumidores. Las quejas de los
primeros.afectados -campesinos- y de entidades responsables y sociedad civil se manifestaron
desde que se aplicaron las primeras aspersiones químicas. La indignación no ha cesado frente a
la violencia simbólica y muy real de esta Política de Control.
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E. PERSPECTIVA ORGANIZACIONAL

Se requiere de una empresa dedicada a la prestación de servicio a través de la manipulación de

químicos empleados en el proceso de fumigación, contando con un personal comprometido en
esta Área (desinfección a nivel ambiental). Esta empresa debe contar con un posicionamiento
dentro de este mercado. Cabe mencionar que la entidad emplee productos químicos de calidad en
los procesos de fumigación así como el equipamiento que deben llevar las personas que realizan
la parte operativa (fumigación), además de preservar la salud de quienes trabajen dentro de las
instalaciones , todo esto gracias a la preparación y capacitación que posean los empleados.
Podemos observar cómo ha ido cambiando el mercado de la fumigación en los últimos años, se ha
visto la necesidad de implementar la desinfección de vectores en el ambiente laboral, por eso cada
año se necesita sacar un proceso contractual de mínima cuantía para fumigar todas las
dependencias del CEFIT.

F. PERSPECTIVA TÉCNICA

De acuerdo a las necesidades manifestadas en el presente estudio previo "Descripción de la

necesidad y las razones que justifican la conveniencia y oportunidad de la contratación para
efectos de satisfacer la necesidad", se estableció el requerimiento de los bienes objeto del
presente proceso, teniendo en cuenta que se deben adquirir la prestación de servicios de
fumigación del presente estudio previo, es decir, deben contar como mínimo con las
características técnicas solicitadas en la ficha técnica.

14.1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA

El análisis de la demanda según las recomendaciones de Colombia Compra Eficiente, será

enfocado en el comportamiento histórico de las compras de nuestra institución de este tipo de
bienes.

Prestación del servicio de fumigación, control y manejo de plagas, Insectos rastreros, voladores
y roedores

AÑO DE CONTRATACION 2014 2015

MODALIDAD Mínima cuantía
OBJETO DEL CONTRATO
Prestación del servicio de
fumigación, control y manejo
de plagas, Insectos rastreros,
voladores y roedores que
garanticen el cuidado de los
equipos, la seguridad e
higiene dentro de la institución
en todos los espacios como
son oficinas, aulas de clase,
aulas de gastronomía,
panadería, cafetería, cafetín
personal y baños con el fin de
llevar a cabo el control general
contra insectos, rastreros y
roedores para las dos sedes
del CEFIT barrio Mesa y San
Mateo durante la vigencia
2014
Mínima cuantía
Prestación del servicio de
fumigación, control y manejo
de plagas, Insectos rastreros,
voladores y roedores que
garanticen el cuidado de los
equipos, la seguridad e
higiene dentro de la institución
en todos los espacios como
son oficinas, aulas de clase,
aulas de gastronomía,
panadería, cafetería, cafetín
personal y baños con el fin de
llevar a cabo el control general
contra insectos, rastreros y
roedores para las dos sedes
del CEFIT barrio Mesa y San
Mateo durante la vigencia
2015.

VALOR DEL CONTRATO $ 1.273.853 INCLUIDO IVA $1.832.800 INCLUIDO IVA

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VIGENCIA del contrato 8 MESES Y 15 DIAS DIEZ (10) MESES

OFERENTES AMBIENTE SANO LIMITADA
PARTICIPANTES FUMICOL
EVALUACIÓN DEL Excelente Excelente
CONTRATISTA
TIEMPOS Y LUGAR DE A partir de la firma del acta de A partir de la firma del acta de
ENTREGA inicio, en Envigado. inicio, en Envigado.

13.3. ANÁLISIS DE LA OFERTA: Teniendo en cuenta que la entidad no cuenta con un

departamento de control de plagas para proporcionar el servicio de fumigación y no está en
condiciones de proveer este servicio, se hace necesario contratar la prestación del mismo a
través de una firma especializada, ofreciendo así un servicio ágil y oportuno, que responda a
los requerimientos de la Entidad, de tal forma que garantice la protección y el cuidado de los
funcionarios y los usuarios del servicio público, así como de los bienes muebles e inmuebles
de propiedad del CEFIT.

14. PERSPECTIVA DE ANALISIS DE RIESGO

Tabla 1.0. Matriz de análisis del riesgo. Ver Anexo 1.

Tabla 1.1 Estimación de riesgos previsibles CONPES 3714 DE 2011. Ver Anexo 2.

15. GARANTÍAS A SOLICITAR SEGÚN LA NATURALEZA DEL CONTRATO . Debido a las

características esenciales del contrato a celebrar y por la complejidad de su objeto y con
fundamento en Ley 80 de1993, Ley 1150 de 2007, Artículo 94 Ley 1474 de 2011 y el
ARTÍCULO 2.2.1.2.1.5.1 DECRETO 1082 DE 2015, la entidad DECIDE NO solicitar las
siguientes garantías, con el fin de garantizar la cobertura de los posibles riesgos que surjan
durante la ejecución del contrato.

15.1 JUSTIFICACIÓN. El CEFIT, analiza que según la naturaleza de este proceso contractual la NO
exigencia de garantías, para lo cual realizará los debidos seguimientos en la ejecución del contrato a
través de la supervisión, con el fin de garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones
contractuales.

16.OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

16.1. OBLIACIONES ESPECÍFICAS:

 Se requiere personal idóneo a cargo de la fumigación, con su respectiva dotación.

 Contar con todos los equipos necesarios para llevar a cabo dicha labor.
 Los productos usados para estas labores, deberán ser plenamente identificados y/o-
Identificables por cualquier persona, además debe tener licencia del Ministerio de
Salud para uso en campañas sanitarias (adjuntar el número de licencia) y el ICA del
producto que sea exigido
 Fumigar todas las dependencias del CEFIT de acuerdo con un cronograma
previamente concertado con el supervisor y que permita priorizar los mayores focos de
plagas.
 Realizar las fumigaciones acorde al cronograma.
 Todas las dependencias objeto del servicio se fumigaran tanto en sus interiores como
Exteriores
 El cebo rodenticida, se aplicara en los sitios que ameriten su aplicación, en cajas de
Madera con su respectivo candado
 Se dictaran capacitaciones en manejo de vigilancia y control de plagas, a los
funcionarios que el CEFIT considere necesario
 Garantizar la calidad de los productos para la fumigación.
 Dotar a cada técnico con los elementos y herramientas necesarios para desempeñar
sus labores en desarrollo del objeto contractual.
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 Productos a utilizar.
 El Contratista debe colocar en su propuesta una lista completa de los productos que
ha de utilizar, indicando su categoría, toxicología y su antídoto respectivo, de acuerdo
con la Ley 09 de 1.979, el decreto 1843 de 1.991 el cual reglamenta parcialmente los
títulos III, V, VI, VII y XI de la ley antes mencionada y la resolución 010834 del 25 de
Noviembre de 1.992, todo lo cual ha sido emanado por el Ministerio de Salud Pública.
 Todos los productos que se van a utilizar deberán ser Biodegradables y que no
afecten el Medio Ambiente, lo anterior debe estar acreditado por escrito por la
autoridad Competente.
 Ejecutar el contrato de conformidad con las especificaciones consignadas en la
invitación publica, con sus especificaciones esenciales descritas en las fichas
técnicas y en el cuadro de cantidades

16.2. OBLIACIONES GENERALES:

 Atender las observaciones que se efectúen durante el proceso contractual.

 Garantizar la calidad del bien objeto de la contratación, presentado al CEFIT
 La entrega del bien objeto debe ser personalizada con la presencia de la supervisora del
Contrato
 El contratista no podrá ceder el presente contrato total o parcialmente a persona alguna.
 No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de
obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho.
 El CONTRATISTA se compromete y obliga frente al CEFIT del Municipio de Envigado a
mantener indemne a la entidad estatal de cualquier reclamación (demanda, reclamo, acción
legal, costos, entre otros), provenientes de terceros, que tenga como causa las actuaciones
y omisiones ocasionadas por el Contratista, subcontratista o sus proveedores durante la
ejecución de los servicios que se contratan.
 Informar oportunamente al supervisor sobre alguna anomalía o dificultad presentada durante
la ejecución del contrato.
 Todas las demás descritas en la propuesta presentada al CEFIT
 Asistir a las reuniones acordadas para la ejecución del contrato.
 Atender las recomendaciones realizadas por el CEFIT, por intermedio de los funcionarios
designados para ejercer la vigilancia y control de la ejecución contractual.
 Cumplir con las cantidades y especificaciones técnicas establecidas en el cuadro de
propuesta económica y fichas técnicas.

16.3. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD:

 Cancelar el valor del contrato en los plazos establecidos, previo cumplimiento de los
requisitos exigidos.
 Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos
que forman parte de este.
 Prestar la mayor colaboración para el desarrollo del objeto contractual.
 Designar un supervisor para el contrato
 Realizar la verificación y aprobación de las garantías
 Realizar los requerimientos necesarios que garanticen la debida ejecución del contrato

17. VALORES ASOCIADOS AL CONTRATO

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

 Para la legalización del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a pagar impuesto de
industria y comercio equivalente al ocho por mil (8x1000), del valor total del contrato, según
Acuerdo Municipal 062 de Diciembre 17 de 2008. Pago obligatorio para la legalización del
contrato

PARAGRAFO: Cuando se modifique la cuantía de un contrato sobre el cual se hubiere pagado

impuesto de Industria y Comercio, y la modificación implique un mayor valor del contrato original,
se deberá pagar el impuesto sobre la diferencia y estampillas.
 ESTUDIO PREVIO MINIMA CUANTIA

CÓDIGO:FO-GJC-033 VERSIÓN:004 PÁGINA: 1 de 11

ESTAMPILLA PROCULTURA
 NO PAGAN Contratos inferiores al 10% de la menor cuantía. Acuerdo Municipal 032 del 7
de mayo de 2005.

ESTAMPILLA DEL ADULTO MAYOR

 Acuerdo 020 de junio de 2011, reglamentado mediante Decreto 356 del 05 de Diciembre
de 2011, el cual se establece el cobro de la Estampilla para el Bienestar del Adulto Mayor
equivalente al 2% del valor del contrato antes de IVA y de todas sus modificaciones,
ampliaciones.

Elaborado por CATALINA RIOS PALACIO

Dependencia ALMACÉN
Teléfono 444 45 60 Extensión 108

Fecha de elaboración Febrero 12 de 2016

Visto Bueno Directora CEFIT.

__________________
Revisado asesora jurídica CEFIT

RELACIÓN DE ANEXOS EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACION DE MINIMA

CUANTIA:

 Anexo 1. Tabla 1.0. Matriz de análisis del riesgo.

 Anexo 2. Tabla 1.1. Estimación de riesgos previsibles CONPES 3714 DE 2011.

 Anexo 3. Correos electrónicos solicitando cotizaciones.

 Anexo 4. Cotizaciones.

 Anexo 5.Formatos Anexos: