¿Qué nos hace falta en Colombia para poder aplicar con más frecuencia y con mayor éxito estas

teorías?

En Colombia hace falta más interés por parte de los lideres, propietarios, gerentes y jefes en
general por trabajar la motivación empresarial, por trabajar en la incentivación de cada uno de los
integrantes de la empresa con el fin de explotar todo el potencial de los empleados; en muchas
empresas hace falta la continua capacitación de los empleados, el traslado de conocimientos y la
falta de oportunidades; asimismo crear espacios donde se evidencie los límites entre el trabajo y la
familia o la vida personal.

También se ve en ocasiones falta de participación de los líderes y los distintos jefes en la toma de
decisiones, en los distintos frentes de la empresa para mejorar los procesos que se llevan a cabo
en la empresa, también es necesario que cada de las personas sepa y tenga claro las funciones que
debe ejercer y las limitaciones de su cargo, también y muy importante que los integrantes de la
empresa conozcan de los distintos procesos que se llevan a cabo en la empresa y las funciones y
roles de cada persona.

El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de sus
objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si los administradores o gerentes de
una organización realizan debidamente su trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es
mucho más probable que la organización alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el
desempeño de los gerentes o administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que
éstos cumplan con el proceso administrativo. (Hurtado, p.47)

La siguiente figura resume de forma básica lo que es el proceso administrativo, nótese la

interrelación y la continuidad de las actividades:

Qué es proceso administrativo

El proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control

Origen

El paradigma del proceso administrativo y de las áreas funcionales fue desarrollado por Henri
Fayol (1916). Aunque todavía se discuta si la administración es una ciencia o, por el contrario, es
arte, desde una perspectiva funcionalista se afirma que la función básica de la administración,
como práctica, es la de seleccionar objetivos apropiados y dirigir a la organización hacia su logro.
Lo anterior implica definir la administración como un proceso que, como tal, requiere de la
ejecución de una serie de funciones. Fayol describió las actividades administrativas como
compuestas por las funciones de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. (Zapata y otros,
p.64)
Fases

Se plantean dos fases en el proceso administrativo, una mecánica y otra dinámica.

En la primera, fase mecánica, se busca establecer qué hacer y se prepara la estructura necesaria
para hacerlo, comprende las actividades de planeación y organización.

La segunda, fase dinámica, se refiere a cómo se maneja ese organismo social que se ha
estructurado y comprende las actividades de dirección y control.

Actividades que lo componen

Como ya se ha mencionado, el proceso administrativo consiste de 4 etapas o funciones básicas:

planeación, organización, dirección y control. A continuación una breve introducción a cada una.

1. Planeación

Consiste en saber qué se va a hacer por anticipado, cuál va a ser la dirección que se va a tomar
para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente. ¿Qué se desea conseguir (objetivos)? ¿Qué
se va a hacer para alcanzarlo? ¿Quién y cuándo lo va a hacer? ¿Cómo lo va a hacer (recursos)? La
planeación trata de crear un futuro deseado.

La administración es una técnica que consiste en la planificación, estrategia u

organización del total de los recursos con los que cuenta un ente,
organismo, sociedad con el objetivo de extraer de ellos el máximo de beneficios
posible según los fines deseados.

El término “administración” proviene del latín, y es la conjunción del prefijo

“ad” que significa “hacia” o “dirección” y el sufijo “minister” el cual significa
“al servicio de” u “obediencia”, en fin, se refiere a la prestación de un servicio a
otro particular o para algún ente.

Básicamente, podemos decir que se basa en el precepto que afirma que una
correcta administración de los recursos aprovecha al máximo las posibilidades de
lograr un mejor resultado.
La administración es utilizada tanto en la gestión pública como en la
privada. Ambos necesitan de la técnica de organización administrativa para la
extracción de recursos. La diferencia reside precisamente en los aspectos
cualitativos y cuantitativos de los recursos con los que cuenta para llevar a cabo
sus funciones y propósitos.

Estos recursos con los que se cuenta pueden ser de varios tipos, hay materiales,
humanos, financieros, cognitivos, etc. Y los fines pueden ser sociales, sin
fines de lucro o con fines lucrativos. En resumen, se trata de la planificación
acerca de cómo se van a usar estos recursos para lograr un mejor resultado.

Puede servirte: Control en Administración.

2. Elementos de la administración

Un centro nodal es el responsable de la realización de todo el proyecto.

Varios elementos son las partes que hacen a la organización administrativa, y son
necesarios si se quiere llegar a los objetivos, pero a la vez se encuentran
condicionados por los recursos disponibles.

Toda administración necesita:

  Un centro nodal: Que sea responsable de la realización de todo
el proyecto y encargado de la planificación de la administración. Este
además plantea cuales son los problemas que quieren sobrellevar.
 Una evaluación: Que distinga las características de cada una de las
partes, para determinar cuáles son sus funciones específicas y posibilidades
de aportar a la administración.
 Coordinación: Plantear las actividades que van a ser llevadas a cabo y que
interrelacionan a las partes del sistema.
 Control: Para asegurarse de forma evaluativa que estas actividades se
estén realizando de modo correcto, según lo planeado, evaluación que se
puede realizan simultáneamente se da la acción administrativa.

El campo de la administración es muy amplio, ya que como vimos, se aplica a

diversos tipos de entes. De este modo, necesita valerse de técnicas, conceptos,
modos de organización provenientes de diversos campos de estudios. Por ejemplo
de la administración financiera, la contabilidad, gestión de recursos
humanos, marketing, ciencia económica, estrategias empresariales, etc.

La administración es interdisciplinaria, ya que combina aspectos de todas ellas

con el fin de especializar y profundizar sus avances administrativos, sorteando las
dificultades y adaptándose a los requerimientos del mercado, en el caso de la
gestión privada principalmente, actualizándose de este modo según la competencia
y demás entes sociales.

3. Valores de la administración
Existen otros valores necesarios para que la administración logre sus objetivos,
que no son parte constitucional de esta, sino más bien circunstanciales,
herramientas necesarias para su adaptación al medio social.

Como por ejemplo la flexibilidad, que es su capacidad de hac

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