INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo de investigación vamos a daremos a conocer sobre

la administración del tiempo ya que es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se
trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de
recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a
planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:
 Identificar metas, objetivos y prioridades.
 Conocer las prácticas habituales en cuanto a la organización y planificación del tiempo.
 Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del tiempo.
 Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los objetivos y las
prioridades.
 Lograr habilidades suficientes en la administración del tiempo que sirvan tanto en la vida
académica como en la vida profesional.

En este trabajo necesitamos cumplir un objetivo que es ayudar a planificación y saber

administrar el tiempo; el rendimiento de cada persona es diferente y varía a lo largo del
tiempo. Identificando los momentos de más rendimiento, se puede planificar mejor el trabajo
donde plantearemos pequeños ejercicios y dinámicas que nos lleven a reflexiones muy
concreta y precisa permitiendo visualizar la deficiencia en algunos espacios de nuestra vida.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

 Conocer y aplicar como administrar nuestro tiempo mediante la investigación y de

esta manera ser más eficientes en la vida cotidiana.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Identificar conceptos generales sobre la administración del tiempo a igual que sus
ventajas y desventajas.
 Dar a conocer de una manera más clara y precisa sobre el buen uso del tiempo a fin de
optimizar nuestros recursos.
 ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir.
Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de
los administradores.

CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO:

 Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.
 Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se les
asignen a las actividades diarias aun emprendedor.
 Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.
 No se puede comprar.
 No se puede atrapar, detener o regresar.
 Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el
máximo grado de efectividad.
 Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el
tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.

PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO:

 Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15
minutos cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo.
 Está comprobado y es un principio fundamental de la planeación del tiempo, que toda
hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y
produce mejores resultados.
 Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20
minutos de labores, en planear el día siguiente.
 El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como el lo planea. Pero se
debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos
establecidos.
 Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más
que por la pura casualidad.
 El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o sea que los
emprendedores deben utilizar su tiempo en relación a la importancia de sus
actividades.
  El establecer un determinado tiempo o fechas límites para cumplir con los
compromisos de los emprendedores, ayuda al resto del grupo de trabajo a
sobreponerse a la indecisión y a la tardanza.
 Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los
esfuerzos en cada actividad.
 No confundir movimientos con realizaciones y actividades o acciones con resultados.
 El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser realista y
limitado a las necesidades de cada situación en particular, ignorando aquellos
problemas que tienden a resolverse por sí mismos lo que puede ahorrar mucho
tiempo.
 Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hábito que desperdicia
Tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presión de las fechas límite
establecidas.
 Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales deben
ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.
 Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repetición de acciones y
reducir las interrupciones a un mínimo como contestar o hacer llamadas telefónicas.
 El mantener a la vista la agenda del día facilita el administrar correctamente el tiempo.
 El registro de cómo se piensa utilizar el tiempo en el día, en la semana o en el mes
debe ser detallado, ya que omitir detalles es tan perjudicial para los objetivos del
registro del tiempo, como confiar en la memoria o establecer metas irreales.

REGLAS DE ORO PARA ADMINISTRAR EFICAZMENTE NUESTRO TIEMPO

Frecuentemente en el transcurso del día estamos en muchas tareas a la vez y al final, nos
damos cuenta que no hemos podido avanzar los temas pendientes como quisiéramos. Es más,
estamos inmersos en nuestra propia rutina que no nos damos cuenta que tanto valoramos ese
recurso tan escaso y preciado como es el Tiempo. Ahora bien, ¿Qué tanto las personas
sabemos aprovecharlo realmente? A diferencia de otras cosas, el tiempo jamás se recupera,
podemos recuperar dinero, objetos, etc. pero el tiempo no, pasa y no hay oportunidad de
retroceder.
Nuestro Tiempo, administración del tiempo, curso de administración del tiempo, técnicas
administración del tiempo, administración eficaz del tiempo.
 Organízate: Aprende a diferenciar cómo quieres administrar tu tiempo, para ello,
quien tiene la última palabra eres tú. Administra tu tiempo de acuerdo a tus objetivos
 personales y de allí marca la pauta, tratando de cumplir con tus compromisos
personales.
 Enumera: Enumera todos los temas pendientes que tienes que realizar, considera todas
las ideas que se te vengan a la mente.
 Clasifica: Una vez que has enumerado los temas pendientes, debes clasificarlos según
las áreas de tu vida (familia, trabajo, estudios, etc.), porque cada área tiene que tener
su atención y espacio, no puedes dedicarte más a una que a otra.
 Prioriza: Cuando queremos aprovechar mejor el tiempo, es importante que sepas
priorizar que es realmente importante hacer, hay veces que desperdiciamos el tiempo
de una manera poco provechosa, realizando tareas que no son fundamentales y que
incluso podrían ser realizados por otras personas.
 Elabora un Plan de Trabajo: Trata de tener los pasos concretos de lo que quieres hacer
en tu día a día, esto se traduce en un plan de trabajo. Allí podrás ver que actividades
requieren tu atención directa y en cuales podrías solicitar el apoyo de otras personas.
 Establece Metas: Define qué quieres lograr y aprende a establecer tiempo.
Por ejemplo:
• Terminar el inventario en el lapso de 3 días máximo el (día), (mes), (año).
• Organizar mi biblioteca en el lapso de 1 semana máximo el (día), (mes), (año).
• Terminar de hacer el informe de alguna actividad en 2 días. etc.
 Delega: Si bien nos gustaría tener disponibilidad de hacer todas las cosas nosotros
mismos, a veces no es posible, aprende a delegar algunas tareas tanto en tu hogar,
trabajo, estudios, etc., que te faciliten el manejo de tu tiempo, quizás con un pago
simbólico algún familiar o amistad te puede ayudar a realizar algunas tareas, de esta
forma, no sólo te beneficias tú, sino también ayudas a otras personas.
 Sé Práctico(a): Aprende a ser práctico(a) en tu trabajo, por ejemplo, si tu labor es
hacer informes técnicos, cartas, documentos, etc., acostúmbrate a utilizar plantillas de
diseño único, esto te permitirá ahorrarte mucho tiempo porque no tendrás que diseñar
a cada momento sino tendrás la estructura armada lista para actualizarte. Dedica tus
energías a lo que realmente te pueda favorecer.
 Evita Distractores: Si quieres ser una persona que administra su tiempo con eficiencia,
aprende a evitar elementos distractores, por ejemplo, en la oficina cuando se usa el
Skype, chats, redes sociales, entre otros. Trata de centrarte en tu objetivo y dedícate a
ello principalmente.
  Evalúa tus Avances: Trata de elaborar un cronograma de trabajo, donde puedas
evaluar los avances que has realizado. Si lo consideras, puedes digitarlo en una
plantilla de Excel y tenerlo disponible en alguna parte de tu casa, oficina, cuarto de
estudios, entre otros.

VENTAJAS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Recuerda, el tiempo no es sólo lo que marca el reloj o lo que señala el calendario, está
relacionado a nuestra misma esencia como seres humanos, mientras tengamos vida tendremos
capacidad de reconocerlo, valorarlo y sobre todo, aprovecharlo.
Las ventajas pueden ser varias vistas desde el punto de aprovechar el tiempo en actividades
positivas. Estas pueden ser.
 Mejor desempeño en el lugar que nos estemos desempeñando.
 Calidad al realizar cualquier actividad en cualquier lugar.
 Tranquilidad y mayor facilidad para realizar nuestras actividades.
 Evita la acumulación y estrés al momento de realizar las tareas.

DESVENTAJAS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.
Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen
a las actividades diarias aun emprendedor.
Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.
No se puede comprar.
No se puede atrapar, detener o regresar.
Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado
de efectividad.
Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo, todo el mundo tiene todo el tiempo
que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.

MITOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

 El mito de dividir demasiado el día en “trozos” de tiempo. Escuché hablar de una
persona que dividía el día en porciones de 10 minutos cada una de forma que
planificaba con antelación que hacer en cada una de ellas. No sé si has probado hacer
 esto alguna vez, quizás un día puedas seguir este consejo, pero al siguiente acabarás
completamente hastiado de “proporcionar” un valioso día en trocitos de 10 minutos.
Porque no sirve el mito: Esto sería válido para un trabajo puramente mecánico y
racional y aun así no se podría conseguir una estabilidad al llevar a cabo esta práctica.
La productividad profesional hoy día necesita tanto de ser altamente lineales y
racionales, como no-lineales y creativos. No hagas de tu gestión del tiempo una
cárcel.
 El mito de conseguirlo todo en un día o una semana. Con la Gestión del Tiempo, si
te pasas te lo pierdes. Esto quiere decir que, si un día o una semana soy “súper
productivo”, es muy probable que al día siguiente o la semana siguiente mi
productividad sea mucho menor.
Porque no sirve el mito: Aunque podamos mejorar nuestra productividad personal,
cuando nos pasamos de querer ser productivos y conseguimos hacer muchas cosas en
poco tiempo e incluso alargamos más de la cuenta la jornada laboral, conseguimos
que posteriormente nuestra productividad se reduzca. Encuentra tu ritmo y mantenlo,
ésa es la clave.
 El mito de ser el dueño del tiempo. Por mucho que quieras, hoy en día trabajamos
en red, dependemos de otras personas para conseguir resultados. Muchas veces
planificamos un día y este acaba siendo muy diferente a como lo habíamos hecho. Un
buen gestor de su tiempo, debe de tener mucha autonomía para decidir qué y cuándo
hacer, pero de ahí a querer ser el dueño del tiempo hay mucho por recorrer. Acabar
definitivamente con cierto tipo de imprevistos e interrupciones es una quimera.
Porque no sirve el mito: La realidad supera a la ficción cuando hablamos de Gestión
del Tiempo. Sobre el papel es muy fácil planificar, reserva un 10-20% de tu tiempo
para aquellas cosas que durante el día acabarán apareciendo. Trabajar en equipo
implica pedir disponibilidad de vez en cuando y también poder ofrecerla a tus
compañeros, clientes. Eso sí, evita las tentaciones.
 El mito del momento productivo. Tendemos a pensar que sólo cuando estamos
“manos a la obra”, estamos produciendo. Sin embargo, en la mayoría de trabajos hoy
día, la creatividad, la generación de ideas, la reflexión, el razonamiento, son tan
necesarias como la tarea en sí misma. Muchos de nuestros proyectos que no se están
llevando a cabo, están gestándose en nuestro interior, el subconsciente tiene una
relevancia muy alta en nuestra productividad. Por poner un ejemplo, cuando voy a
 escribir un libro lo planifico con unos meses de antelación y durante esos meses, no
paro de tener ideas y de gestar el proyecto dentro de mi, cuando la gestación se ha
hecho correctamente “el parto” es de lo más sencillo. Fue tan importante el momento
de implosión (creatividad hacia dentro, la gestación) como el de explosión
(creatividad hacia fuera, el parto). Consejo: no seas demasiado crítico contigo
mismo/a si no estás siendo lo productivo que deseas, puede haber muchas razones
subyacentes para que así sea.
 El mito de las tareas. Tendemos a pensar que tardaremos en hacer las tareas un
tiempo determinado. Sin embargo, algunas se nos atragantan más que otras. A la hora
de ser productivos, tenemos que saber sobre todo que tipo de tareas son más
motivadoras para nosotros y cuáles no. Es lógico que una tarea que no nos motive
tanto tardemos más en realizarla debido a que la vamos postergando. Mi consejo
como algunos ya habréis escuchado en más de un post: Cómete ese sapo. Es decir, lo
primero que tienes que acometer en un día de trabajo son esas tareas que menos te
apetece hacer. Si no quieres postergarlas semana tras semana.
CONCLUSIONES
En conclusión, podemos determinar que hay que conocer sobre la administración del tiempo
ya que es muy importante para poder estar tranquilos y poder realizar todas las actividades a
tiempo, y no presentar algún retraso al momento de entregar un trabajo.

También en conclusión podemos decir que es muy bueno conocer sobre administración del
tiempo para poder aplicar en nuestra vida cotidiana en la cual nuestra investigación se basó
en dar a conocer sobre conceptos, ventajas, desventajas, normas y reglas ya que esto va a
permitir a las personas tener un mejor control sobre su tiempo.

RECOMENDACIONES:
En recomendación podemos decir que, en el caso de comenzar el día con un contratiempo, lo
primero que recomienda es que se detenga, cuente hasta cinco y ordene sus ideas. Si está
sentado en su mesa de trabajo, procure ordenarla, no tenga demasiadas cosas atiborradas a la
vista, le agobiarían más todavía.
También podemos recomendar que debemos decidir qué actividades de la jornada va a
rescatar y cuáles van a dejar expirar. Una vez estudiadas, vuelva a negociar las fechas límite
que le han dado para los asuntos más urgentes.
BIBLIOGRAFIA:
Todos los conceptos antes mencionados fueron obtenidos mediante páginas Web a
continuación detalles de cada página.
https://aprendizajeyorganizaciones.wordpress.com/2010/05/03/reglas-basicas-para-la-
administracion-del-tiempo/
http://www.degerencia.com/tema/administracion_del_tiempo
https://www.gestiopolis.com/administracion-del-tiempo/
http://misionessim.org/sites/default/files/images/Org_y_plan_adjuntos/ADMINISTRACION
delTIEMPO.pdf
http://www.mega-consulting.com/administracion_del_tiempo.htm
http://www.elmundo.com.ve/firmas/sergio-f--sosa-sanchez/reglas-para-administrar-el-
tiempo.aspx
http://humansmart.com.mx/1027404_10-Reglas-de-Oro-para-Administrar-Eficazmente-
Nuestro-Tiempo.html
 Empresa
Es una organización social, que realiza un conjunto de
actividades y utiliza una gran variedad de recursos para
Que es Clasificación de las empresas
lograr determinados objetivos, con la finalidad de lucrar o
no.
Obtener rentabilidad y utilidad para la empresa. A Económicos Por su forma jurídica
Empresariales
Abastecer la produccion en el mercado de individuales Se halla constituida por el profesional, el artesano o el
acorde a la demanda del producto. Empresa comerciante que opera por su cuenta un despacho, un taller o una
De operación
Es una organización social, que realiza un conjunto de tienda.
Satisfaceractividades y utiliza
las necesidades de losuna gran variedad
consumidores y de recursos
Satisfacer
para
Objetivos
Que es Clasificación
Se halla constituida por dos o más personas cualesquiera pueden
de las empresas
sociedades
lograr determinados objetivos,
mantener la sostenibilidad del producto. con la finalidad de lucrar o unirse y formar una sociedad colectiva. Cada una acuerda aportar
necesidades
no. parte del trabajo y del capital
Obtener rentabilidad y utilidad para la empresa. A Económicos Por su forma jurídica
Ayudar a contribuir al desarrollo de la población. Sociales
Empresariales Según el sector económico
Abastecer la produccion en el mercado de individuales Se halla constituida por el profesional, el artesano o el
Son las personas que laboran
acorde a la demanda del producto. en la empresa como: Recursos Empresa Agricultura,
comercianteganadería,
que operacaza,
por supesca, extracción
cuenta de áridos,
un despacho, agua,o una
un taller
De operación Primarios
Obreros, Es una organización
Empleados, Supervisores, social, que realiza un conjunto de
Técnicos. minerales,
tienda. petróleo, energía eólica, etc.
Humano
actividades y utiliza una gran
Satisfacer las necesidades de los consumidores y variedad de recursos para Se halla constituida por dos o más personas cualesquiera pueden
Satisfacer
s o Que es
Objetivos Clasificación de las empresas
sociedades
Son los lograr
materiales
determinados
que se objetivos,
va
mantener la sostenibilidad del producto. a necesitar
con la finalidad
para de lucrar Secundario unirse
Es y formar de
el encargado unalasociedad colectiva.producción,
Transformación, Cada una acuerda aportar
manufacturero.
Recursos
necesidades
elaboraciónno.como: edificios e instalaciones, maquinas, parte del trabajo y del capital
Obtener rentabilidad y utilidad para la empresa. Materiale Por su forma jurídica
equipo
Ayudaryamateria prima.
contribuir al desarrollo de la población. A Económicos Terciario Comercialización de los productos terminados y servicios.
Sociales
s Según el sector económico
Empresariales
Abastecer la produccion en el mercado de Recursos Recursos Se halla constituida por el profesional, el artesano o el
Son los procedimientos, métodos, organigrama, individuales
Según el grado deAgricultura,
participación del estado
ganadería, caza, pesca, extracción de áridos, agua,o una
Son las
acorde apersonas
la demanda que
dellaboran
producto.en la empresa como: De Recursos
operación
Técnicos comerciante que opera por su cuenta un despacho, un taller
formula que se va a necesitar para la elaboración del Primarios minerales, petróleo, energía eólica, etc.
Obreros, Empleados, Supervisores, Técnicos. Humano Publico tienda.
Es
producto.
Satisfacer las necesidades de los consumidores y Satisfacer Seelhalla
tipoconstituida
de empresapor en dos
la que el capital
o más le pertenece
personas al Estado.
cualesquiera pueden
s Objetivos sociedades
Son los materiales que se va a necesitar para Recursos Secundario unirse
Es y formar una sociedad colectiva. Cada una acuerda aportar
mantener la sostenibilidad
Es el financiamiento
elaboración quedel
como: edificios ese
producto.
va a necesitar
instalaciones, maquinas,
Recursos
para necesidades Privado Laelpropiedad
parte
encargadodel
del trabajo
de la
y del
Transformación,
capital está en manos
capital
producción, manufacturero.
privadas.
Financiero
elaborary materia
el producto como dinero, valores, Materiale
equipo
Ayudar a contribuir prima.
al desarrollo de la población. s
Sociales Terciario
Mixta
Comercialización
Es el tipo de empresa de en
loslaproductos terminados
que la propiedad y servicios.
del capital es
obligaciones, como también prestamos, bonos. s Según el sector económico
Recursos Recursos compartida entre el Estado y los particulares.
Son los procedimientos, métodos, organigrama, Según el ámbito geográfica Según el grado deAgricultura,
participación del estado
ganadería, caza, pesca, extracción de áridos, agua,
Son las personas que laboran en la empresa como: Recursos
Técnicos
formula que se va a necesitar para la elaboración del SegúnPrimarios
su tamaño minerales, petróleo, energía eólica, etc.
Obreros, Empleados, Supervisores, Técnicos. Humano Publico Es el tipo de empresa en la que el capital le pertenece
producto.
Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o municipio. Locales No exceden de 10 trabajadores en la cual su capital al Estado.
e ingresos
s
Son los materiales que se va a necesitar para Recursos
Recursos Microempresas
Secundario
Privado Es
La elson muy personales.
encargado
propiedad de la
del Transformación,
capital está en manos producción, manufacturero.
privadas.
Es el financiamiento
Aquellas que
elaboración operan
como: que se
en el ámbito
edificios va a necesitar
geográfico
e instalaciones, para
de una provincia
maquinas, o
Financiero Provinciales
elaborar el país
producto como dinero, valores, Materiale No excede de 20 trabajadores su capital e ingresos yson muy
estadoyde
equipo un
materia prima. s Terciario Comercialización de en
loslaproductos terminados servicios.
obligaciones, como también prestamos, bonos. s Mixta Es el tipo de empresa que la propiedad del capital es
Pequeñas reducidos
Son aquellas cuyas ventas métodos,
involucranorganigrama,
a varias provinciasRecursos Recursos
Regionales
o Según el ámbito geográfica compartida entre el Estado y los particulares.
Son los procedimientos, Según el grado de participación del estado
regiones.
formula que se va a necesitar para la elaboración del Técnicos Son superiores a 20 e inferiores a 100 trabajadores y sus ingresos
Cuando sus ventas se realizan en prácticamente todo el territorio de Según su tamaño
Medianas
Nacionales Publico y capital
Es el son limitados.
producto.
Aquellas Locales Notipo de empresa
exceden en la que el capital
de 10 trabajadores le pertenece
en la cual su capitalal Estado.
e ingresos
un país o que
naciónoperan en un pueblo, ciudad o municipio.
Recursos Microempresas son muy personales.
EsAquellas
el financiamiento
que operan que
en el se va geográfico
ámbito a necesitar de para
una provincia o Privado La propiedad
Soportan del cantidades
grandes capital está deen manosy privadas.
ingresos capital y tienen más de
Cuando sus actividades se extienden a varios países y el destino Financiero
de Provinciales
Multinacionales Grandes
elaborar
estado de unel país
producto como dinero, valores, 100excede
No trabajadores.
de 20 trabajadores su capital e ingresos son muy
sus recursos puede ser cualquier país. s Mixta Es el tipo de empresa en la que la propiedad del capital es
obligaciones, como también prestamos, bonos. Pequeñas reducidos
Son aquellas cuyas ventas involucran a varias provincias o Según el ámbito Regionales compartida entre el Estado y los particulares.
geográfica