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11DIAOSITIVA: diversidad también es vista en las trayectorias educativa y

económica.
ADMINISTRACIÓN Y SELECCIÓN DE RECURSOS
HUMANOS: Definición de la integración de personal Integrar personal en el ambiente internacional
La función gerencial de integración de personal o staffing se Se debe ver más allá del ambiente externo inmediato e
define como cubrir y mantener cubiertos los cargos en la identificar los cambios mundiales derivados principalmente
estructura de la organización. Esto se hace al identificar las de las avanzadas tecnologías de la comunicación y la
necesidades de la fuerza de trabajo, ubicar los talentos existencia de corporaciones multinacionales
disponibles y reclutar, seleccionar, colocar, promover.
de integración de personal.
Factores que afectan la cantidad y el tipo de los gerentes
requeridos • Las compañías tienen tres fuentes para cubrir los
puestos en las operaciones internacionales:
La cantidad de gerentes necesarios en una empresa
depende no sólo del tamaño de ésta, sino de la complejidad • 1. Administradores del país de origen de la empresa.
de su estructura organizacional, los planes de expansión y la • 2. Administradores del país huésped.
tasa de rotación del personal gerencial.
• 3. Administradores de terceros países.
Factores situacionales que afectan la integración de
personal, Muchos factores situacionales afectan el proceso Ambiente interno
efectivo de integración de personal, y los externos incluyen el
nivel educativo, las actitudes que prevalecen en la sociedad Los factores internos elegidos para este análisis se refieren
(como la actitud hacia el trabajo), tanto a la integración de puestos gerenciales con personal de
dentro y fuera de la empresa, como a determinar la
Ambiente externo: Los factores del ambiente externo responsabilidad en la integración del personal.
afectan la integración de personal en varios aspectos, estas
influencias pueden agruparse en restricciones u Promoción interna
oportunidades educativas, socioculturales, legales y políticas
Originalmente la promoción interna suponía que los
y económicas; por ejemplo, la alta tecnología que se utiliza
empleados avanzaban a cargos de supervisión de primera
en muchas industrias requiere gente con mucha preparación,
línea y luego ascendían por la estructura de la organización;
y en el ambiente sociocultural estadounidense los gerentes,
así, se consideraba que una compañía recibía un flujo de
en general, no aceptan órdenes a ciegas, sino que quieren
empleados no gerenciales de entre los cuales emergían los
convertirse en participantes activos del proceso de
futuros gerentes; como solía decirse en la industria
decisiones;
ferrocarrilera, “cuando un presidente se retira o muere,
Igualdad de oportunidades en el empleo contratamos a un nuevo empleado”.

En Estados Unidos se han aprobado varias leyes que Promoción interna en compañías grandes
proporcionan igualdad de oportunidades en el empleo,
En cambio, una política de promoción interna puede ser
prohíben prácticas laborales que discriminan con base en la
bastante adecuada para compañías muy grandes como
raza, el color, la religión, el origen nacional, el género o la
Sears, Du Pont o General Motors. Las grandes
edad (en rangos de edades especificados);
organizaciones con y sin fines de lucro casi siempre tienen
Mujeres en la administración tanta gente calificada que la promoción interna en realidad se
acerca a una condición similar a una política de competencia
En los últimos treinta años las mujeres han avanzado de abierta.
manera notable al lograr puestos de responsabilidad en las
organizaciones. Entre los motivos de este desarrollo están las
leyes que gobiernan las prácticas de empleo equitativas y los
cambios en las actitudes de la sociedad hacia las mujeres en
el mercado laboral.
Diversidad en el centro de trabajo
Las organizaciones de hoy tienen una fuerza de trabajo muy
diversa en todo el mundo; además de una gran diversidad
étnica y de género, el trabajador y el administrador promedio
también tienen mayor edad, sin embargo, la creciente

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15 CENA DIAPOSITIVA Comportamiento y estilos de liderazgo
LIDERAZIO para que participen con disposición y Existen varias teorías sobre el comportamiento y los estilos
entusiasmo hacia el logro de las metas del grupo. de liderazgo. Esta sección se enfoca en:
“Los líderes son el recurso básico y más escaso de 1. El liderazgo basado en el uso de la autoridad.
cualquier empresa”
2. La cuadrícula gerencial.
Estadísticas de los últimos años lo demuestran en forma
concreta: la mayoría de los fracasos empresarios pueden 3. El liderazgo que incluye diversos estilos que van desde un
atribuirse a un liderazgo ineficaz (peter drucker) uso máximo hasta uno mínimo del poder y la influencia.

Componentes del liderazgo. Estilos basados en el uso de la autoridad.

Los componentes del liderazgo son: poder, entendimiento Líder autocrático: Ordena y espera cumplimiento, es
básico de las personas, capacidad de inspirar a los dogmático y positivo, y dirige mediante su capacidad para
seguidores para que apliquen todos sus potenciales, estilo negar u otorgar recompensas y castigos.
del líder y desarrollo de un clima organizacional propicio. Líder democrático o participativo Consulta con sus
cuatro componentes importantes: subordinados y fomenta su participación.

1.La capacidad de utilizar el poder con eficacia y de manera Líder liberal Utiliza muy poco su poder (si es que lo hace) y
responsable. otorga a sus subordinados un alto grado de independencia.

2. La capacidad de comprender que los seres humanos Autócratas benevolentes Escuchan las opiniones de sus
tienen diferentes fuerzas motivadoras en distintos momentos seguidores antes de tomar una decisión pero son ellos
y en diferentes situaciones. quienes deciden.

3. La capacidad de inspirar. Los cuatro estilos extremos

4. La capacidad de actuar para desarrollar un clima propicio, 1. administración empobrecida


despertar motivaciones y hacer que respondan a ellas. 2. gerentes de equipo
Principio del liderazgo Y 3. llamada por algunos de club campestre
a que las personas tienden a 4. en ocasiones llamados déspotas del trabajo
seguir a los que les ofrecen un medio para satisfacer sus 5. elementos más importantes que pueden influir en el
metas personales, cuanto más comprendan los gerentes qué estilo de un administrador.
motiva a sus subordinados y cómo operan estos motivadores,
y a mayor reflejo de esta comprensión al realizar sus acciones elementos más importantes que pueden influir en el
gerenciales, es más probable que sean líderes eficaces. estilo de un administrador.
CARACTERÍSTICAS DEL LÍDER • las fuerzas que operan en la personalidad del
administrador, que incluyen su sistema de valores,
• Combinar el ejercicio intelectual, moral y espiritual. confianza en los subordinados, inclinación hacia los estilos
• Dominio de sí mismo. de liderazgo y sentimientos de seguridad en situaciones
inciertas.
• Generar energía y credibilidad.
• las fuerzas en los subordinados, (como su disposición a
Enfoque en el liderazgo carismático. asumir responsabilidad, sus conocimientos y experiencia y
su tolerancia a la ambigüedad) que afectarán el
El liderazgo carismático está estrechamente relacionado con comportamiento del administrador.
el análisis anterior. Robert J. House realizó uno de los
primeros estudios sobre las características carismáticas, y • las fuerzas de la situación, como los valores
junto a otros autores indica que los líderes carismáticos organizacionales y las tradiciones, la efectividad de los
pueden tener ciertos rasgos, como confianza en sí, subordinados trabajando como unidad, la naturaleza de un
convicciones fuertes, capacidad de expresar una visión e problema
iniciar el cambio y comunicar altas expectativas, necesidad
de influir en los seguidores y apoyarlos, entusiasmo y Enfoques situacionales, o de contingencia del
emoción, y estar en contacto con la realidad. liderazgo:

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• Los enfoques situacionales o de contingencia obviamente -Los líderes transformacionales
tienen mucho significado para la teoría y la práctica
gerencial. También se ligan al sistema de motivación. Y es un estilo de liderazgo que se define como un liderazgo que
son importantes para los gerentes practicantes, que crea un cambio valioso y positivo en los seguidores. ... En
deben considerar la situación cuando diseñan un este mandato, el líder aumenta la motivación, la moral y el
ambiente para el desempeño. rendimiento de su grupo de seguidores

• Este enfoque al liderazgo reconoce que existe una CAPITULO 16


interacción entre el grupo y el líder Apoya la teoría del COMITÉS, EQUIPOS Y TOMA GRUPAL DE
seguidor de que las personas tienden a seguir a aquellos DECISIONES
que perciben como que les ofrecen un medio para realizar
sus deseos personales. . Uno de los recursos más comunes en cualquier
organización es el comité, ya sea que se le llame consejo,
Dimensiones críticas de la situación de liderazgo comisión, grupo de trabajo, equipo, equipo de auto gestión,
Fiedler describe tres dimensiones críticas de la situación grupo de trabajo autogestionado o grupo de trabajo
que ayudan a determinar qué estilo de liderazgo será más autónomo; su naturaleza esencial es similar.
efectivo .Un comité es un conjunto de personas a las que, como
• Posición de poder. grupo, se les comisiona un asunto.

• Estructura de la tarea. 1. -Naturaleza de los comités y grupos


PROCESOS GRUPALES EN LOS COMITÉS
• Relaciones líder-miembro. Algunos sostienen que los grupos pasan por cuatro
etapas:
Estilos de liderazgo  1. Formación,
Fiedler estableció dos estilos de liderazgo importantes  2. Confrontación,
 3. Normatividad,
1. Uno de ellos está primordialmente orientado a las  4. Desempeño,
tareas, cual el líder obtiene satisfacción de ver que las
tareas se cumplan Funciones y grado de formalidad de los comités y
grupos.
2. Está orientado básicamente a lograr buenas
relaciones interpersonales y obtener una posición de  Algunos comités y equipos emprenden las funciones
prominencia personal. gerenciales de planear, organizar, integrar personal,
dirigir y controlar
El enfoque de ruta-meta a la efectividad del liderazgo
 Algunos deciden
La principal función del líder es aclarar y establecer metas
con los subordinados, ayudarlos a encontrar la mejor ruta  Mientras otros sólo deliberan sobre los problemas sin
para alcanzar las metas y retirar obstáculos. autoridad para hacerlo

La teoría cataloga el comportamiento del líder en cuatro Funciones y grado de formalidad de los comités y
grupos. grupos.

1. liderazgo de apoyo.  Un comité puede tener funciones de línea o staff,


según su autoridad: si incluye tomar decisiones que
2. El liderazgo participativo. afecten a los subordinados de los que es
responsable, es un comité ejecutivo plural, es decir,
3. El liderazgo instrumental. un comité de línea que también desempeña
funciones gerenciales, como el consejo directivo
4. El liderazgo orientado al logro.
 Si su relación de autoridad con un superior es de
Liderazgo transaccional y transformacional
asesoría, entonces es un comité de staff.
-Los líderes transaccionales
 Los comités también pueden ser formales o
también conocido como el liderazgo institucional, se centra informales: si se establecen como parte de la
en el papel de supervisión, organización y todo el desempeño estructura de la organización, con deberes y
del grupo. El liderazgo transaccional es un estilo de autoridad específicamente delegados, son formales.
liderazgo en el cual el líder promueve el cumplimiento de sus
2.- Motivos para utilizar comités y grupos
seguidores a través de los premios o castigos
3
Los motivos para el amplio uso de comités y equipos son 1. Sus miembros comparten una o más metas comunes,
casi evidentes; aun cuando se considera que el comité como las de desarrollar, fabricar y comercializar un producto
tiene orígenes democráticos y características de una nuevo.
sociedad democrática, las razones de su existencia van
más allá del simple deseo de la participación de grupo: 2. Habitualmente requieren interacción y comunicación entre
se utilizan mucho incluso en organizaciones autoritarias. sus miembros.

 Deliberaciones y opiniones de grupo 3. Sus miembros asumen funciones dentro del grupo, en un
grupo de producto hay varios individuos responsables de
 Temor a que recaiga demasiada autoridad en una diseñarlo, producirlo, venderlo o distribuirlo.
sola persona
Funciones y ventajas de los grupos
 Representación de grupos interesados
Los grupos tienen muchas funciones: tienen el poder para
 Coordinación de departamentos, planes y políticas cambiar el comportamiento, las actitudes y los valores, y para
disciplinar a los miembros (como se señaló, puede
 Transmitir y compartir información presionarse a quienes se desvían para que se adhieran a las
3.- Desventajas y mal uso de los comités normas del grupo).

 Son costosos, pueden generar compromisos bajo el . grupos tienen muchas funciones: tienen el poder para
mínimo común denominador en lugar de una cambiar el comportamiento, las actitudes y los valores, y para
decisión óptima o indecisión y división de disciplinar a los miembros (como se señaló, puede
responsabilidades. presionarse a quienes se desvían para que se adhieran a las
normas del grupo).
 Pueden llevar a una situación en la que unas cuantas
personas imponen su voluntad sobre la mayoría, sin 6. Equipos
permitir la participación de otros miembros. .Un equipo consta de varias personas que tienen el poder de
4.- La operación exitosa de comités y grupos alcanzar las metas de éste.

Los gerentes dedican mucho tiempo a los comités, su .Un equipo puede definirse como “una pequeña cantidad de
utilización se debe no sólo a la tradición democrática, personas con habilidades complementarias que están
sino a la creciente importancia de la administración en comprometidas con un propósito común, una serie de metas
grupo y la participación de éstos en las organizaciones. de desempeño y un enfoque de los que son mutuamente
responsables”.
 Autoridad
Formación de equipos.
 Tamaño
1. Los miembros del equipo, que deben seleccionarse según
 Membresía las habilidades necesarias para lograr el propósito, deben
estar convencidos de que éste merece la pena.
 El asunto
2. Los equipos deben tener la mezcla correcta de habilidades,
 El presidente como las funcionales o técnicas, para resolver problemas y
tomar decisiones y, por supuesto, de relaciones humanas.
 Minutas
3. El equipo debe orientarse por reglas de comportamiento,
 Rentabilidad
como asistencia regular, confidencialidad, y discusiones con
5.Conceptos adicionales de grupo base en hechos y la contribución de todos.

Aun cuando el comité es de especial importancia como Equipos de autogestión


dispositivo organizacional, en realidad es sólo uno de los
Consisten de miembros que tienen una variedad de
muchos tipos de grupos que se encuentran en las
habilidades necesarias para realizar una tarea relativamente
organizaciones; también hay equipos, conferencias,
completa; así, el equipo puede determinar qué hay que hacer,
grupos de tarea y sesiones de negociación, y todos ellos
cómo se hará, cuándo tiene que estar terminado y quién lo
incluyen actividades de grupo.
hará, y a sus miembros también se les puede evaluar y
Características de los grupos. recompensar como grupo
Equipos virtuales

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Para ello se requiere de una administración virtual, descrita 2.Comunicación ascendente :Viaja desde los subordinados
como “la habilidad de administrar un equipo cuyos miembros hasta los superiores y sube por la jerarquía organizacional.
no se encuentran en la misma ubicación, no le reportan a
usted y quizá ni siquiera trabajan para su organización”. 3.comunicación cruzada:

7. Conflicto en comités, grupos y equipos Flujo horizontal: Información entre personas del mismo nivel
organizacional o uno similar.
El conflicto puede surgir entre los individuos
(interpersonal), los grupos (intergrupos) y entre la Flujo diagonal: Información entre personas de diferentes
organización y su ambiente, así como con otras niveles
organizaciones. . También puede haber resentimientos que no tienen relaciones de reporte directas entre ellas.
contra los parásitos o individuos que no contribuyen con
su parte justa y, sin embargo, comparten las COMUNICACIÓN ESCRITA, ORAL Y NO VERBAL
recompensas del grupo.
 Comunicación escrita:
La comunicación escrita tiene la ventaja de proporcionar
registros, referencias y defensas legales.
CAPITULO 17 Se puede preparar con cuidado un mensaje y luego dirigirlo
a una gran audiencia mediante el correo masivo.
la comunicación es muy importante para la función de
dirigir: consiste en la transferencia de información de un  Comunicación oral:
emisor a un receptor, siempre y cuando el receptor
comprenda la información. Mucha información se comunica de manera oral, y esto
puede ocurrir cuando se reúnen dos personas o en la
PROPÓSITO DE LA COMUNICACIÓN presentación de un gerente ante una gran audiencia, que
puede ser formal o informal y planeada o accidental.
En su sentido más amplio, el propósito de la
comunicación en una empresa es disponer de  Comunicación no verbal:
información para actuar en los procesos de cambio o
facilitarlos, esto es, influir en la acción para lograr el Las personas se comunican de maneras muy distintas. Lo
bienestar de la empresa. que alguien dice puede verse reforzado (o contradicho) por
su comunicación no verbal, como las expresiones faciales
La comunicación es necesaria para: y los gestos corporales
1. Establecer y difundir las metas de una empresa.  Métodos de comunicación:

2. Desarrollar planes para su logro. Existen diferentes métodos y canales de comunicación:


algunos son verbales, otros son escritos y los hay que
3. Organizar los recursos humanos, y de otro utilizan tecnología de la información.
PROCESO DE LA COMUNICACIÓN BARRERAS E INTERRUPCIONES A LA COMUNICACIÓN
 El emisor del mensaje.  Falta de planeación:
 Uso de un canal para trasmitir el mensaje. La buena comunicación raras veces ocurre por casualidad.
Muy a menudo las personas empiezan a hablar y escribir sin
 El receptor de mensaje.
primero pensar,
 Ruido que entorpece la comunicación.
 Supuestos no aclarados:
 Realimentación en la comunicación.
A menudo ignorados, pero muy importantes, son los
 Factores situacionales y organizacionales en la supuestos no comunicados que subyacen a los mensajes.
comunicación.
 Distorsión semántica:
COMUNICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN
Otra barrera a la comunicación efectiva es la distorsión
1.Comunicación descendente semántica, que puede ser deliberada o accidental:

Fluye desde quienes están en los niveles superiores hasta  Mensajes mal expresados:
los inferiores en la jerarquía organizacional

5
No importa cuán clara sea la idea en la mente del emisor de  Grupo de personas que interactúan entre ellas
la comunicación, el mensaje puede estar construido mediante sistemas de audio
Barreras a la comunicación en el ambiente internacional:  y video con imágenes fijas o en movimiento.
 La comunicación en el ambiente internacional se
vuelve más difícil debido a los distintos idiomas y
diferentes culturas y normas de etiqueta. Capítulo 18
BARRERAS E INTERRUPCIONES A LA COMUNICACIÓN: FACTORES HUMANOS Y MOTIVACIÓN:
 Pérdidas en la transmisión y mala retención implica el conocimiento de los factores humanos (personas)
para su mejor aprovechamiento, así como de las técnicas de
 Atención deficiente y evaluación prematura motivación mediante las cuales se trata estimular a los
 Comunicación impersonal empleados con el fin de cumplir con las metas
organizacionales.
 Desconfianza, amenaza y temor
FATORES HUMANOS EN LA ADMINISTRACION
HACIA LA COMUNICACIÓN EFECTIVA
Administrar implica realizar una planeación cuidadosa,
 Pautas para mejorar la comunicación: establecer la estructura organizacional que más contribuya al
cumplimiento de los planes por parte del personal y dotar a
1. Aclarar el propósito del mensaje esa estructura organizacional del personal más competente
posible. La función administrativa de la dirección es el
2. Utilizar una codificación inteligible
proceso consistente en influir en las personas para que
3. Consultar los puntos de vista de los demás contribuyan al cumplimiento de las metas organizacionales y
grupales.
4. Considerar las necesidades de los receptores
FATORES HUMANOS EN LA ADMINISTRACION
ESCUCHAR: CLAVE PARA COMPRENDER
Administrar implica realizar una planeación cuidadosa,
1. Deje de hablar. establecer la estructura organizacional que más contribuya al
cumplimiento de los planes por parte del personal y dotar a
2. Permita a su interlocutor sentirse cómodo. esa estructura organizacional del personal más competente
posible. La función administrativa de la dirección es el
3. Demuéstrele que quiere escucharlo.
proceso consistente en influir en las personas para que
4. Evite las distracciones. contribuyan al cumplimiento de las metas organizacionales y
grupales.
5. Cree empatía con su interlocutor.
MOTIVACIÓN
6. Sea paciente.
Las motivaciones humanas se basan en necesidades ya sea
MEDIOS ELECTRÓNICOS EN LA COMUNICACIÓN consciente o inconscientemente experimentadas. Algunas de
ellas son necesidades primarias, como los requerimientos
 Telecomunicaciones fisiológicos de agua, aire, alimentos, sueño y abrigo. Otras
pueden considerarse secundarias, como la autoestima, el
 Algunos bancos proporcionan hardware y software estatus, la asociación con los demás, el afecto, la
a sus clientes corporativos para que puedan generosidad, la realización y la afirmación personal.
 transferir fondos a sus proveedores con facilidad. LA TEORÍA X Y LA TEORÍA Y DE McGregor
 • Hoy los bancos ofrecen servicios bancarios por En dos grupos de supuestos elaborados por Douglas
teléfono e internet a todos sus usuarios. McGregor y conocidos como teoría X y teoría Y quedó
expresada una visión particular de la naturaleza de los seres
 • La información puede transmitirse en segundos o humanos. El punto de partida de la administración, señaló
minutos a países en el otro lado del mundo Mcgregor, debe ser la pregunta básica acerca de cómo se
ven a sí mismos los administradores en relación con los
por fax o correo electrónico demás.
 Teleconferencias

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Supuestos de la Teoría X: variaciones en los actos futuros mediante un proceso cíclico
que puede expresarse así: A modo de síntesis puede citarse
Los seres humanos promedio posee disgusto inherente por lo siguiente con respecto a esta teoría.
el trabajo y lo evitaran tanto como sea posible.
TÉCNICAS MOTIVACIONALES ESPECIALES
Dada esta característica humana su disgusto por el trabajo,
la mayoría de las personas deber ser obligadas, controladas,  Hacer Interesante el Trabajo
dirigidas y amenazadas con castigos para que empeñen los
esfuerzos necesarios para el cumplimento de los objetivos  Relacionar las Recompensas con el Rendimiento
organizacionales.  Proporcionar Recompensas que sean Valoradas
Suposiciones de la teoría y  Tratar a los Empleados como Personas
La inversión de esfuerzo físico y mental en el trabajo es tan
natural como el juego o descanso.
TEORÍA DE LA JERARQUÍA DE LAS NECESIDADES DE
MASLOW
 Teoría de la jerarquía de necesidades
 Necesidades Fisiológicas
 Necesidades de Seguridad
 Necesidades de Asociación o Aceptación
TEORIA DE ERG DE ALDERFER:

La teoría ERG de Clayton Alderfer es semejante a la


jerarquía de necesidades de Maslow, pero tiene sólo tres
categorías; necesidades de existencia (como las
necesidades básicas de Maslow), necesidades de
relacionarse (sobre el trato satisfactorio con los demás) y
necesidades de crecimiento ,de desarrollo personal,
creatividad, madurez y competencia.

TEORIA DE ERG DE ALDERFER

La teoría ERG de Clayton Alderfer es semejante a la


jerarquía de necesidades de Maslow, pero tiene sólo tres
categorías; necesidades de existencia (como las
necesidades básicas de Maslow), necesidades de
relacionarse (sobre el trato satisfactorio con los demás) y
necesidades de crecimiento ,de desarrollo personal,
creatividad, madurez y competencia.

ENFOQUE DE MOTIVACION−HIGIENE

El enfoque de las necesidades de Maslow fue


considerablemente modificado por Frederick Herzberg y sus
colaboradores. Estos se propusieron formular en su
investigación una teoría de factores de la motivación. En un
grupo de necesidades se encontrarían cosas tales como
políticas y administración de la compañía,

TEORIA DEL REFORZAMIENTO DE SKINNER


Es la llevada a cabo por el psicólogo B. F. Skinner. En esta
se explica que los actos pasados de un individuo producen

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