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económica.
ADMINISTRACIÓN Y SELECCIÓN DE RECURSOS
HUMANOS: Definición de la integración de personal Integrar personal en el ambiente internacional
La función gerencial de integración de personal o staffing se Se debe ver más allá del ambiente externo inmediato e
define como cubrir y mantener cubiertos los cargos en la identificar los cambios mundiales derivados principalmente
estructura de la organización. Esto se hace al identificar las de las avanzadas tecnologías de la comunicación y la
necesidades de la fuerza de trabajo, ubicar los talentos existencia de corporaciones multinacionales
disponibles y reclutar, seleccionar, colocar, promover.
de integración de personal.
Factores que afectan la cantidad y el tipo de los gerentes
requeridos • Las compañías tienen tres fuentes para cubrir los
puestos en las operaciones internacionales:
La cantidad de gerentes necesarios en una empresa
depende no sólo del tamaño de ésta, sino de la complejidad • 1. Administradores del país de origen de la empresa.
de su estructura organizacional, los planes de expansión y la • 2. Administradores del país huésped.
tasa de rotación del personal gerencial.
• 3. Administradores de terceros países.
Factores situacionales que afectan la integración de
personal, Muchos factores situacionales afectan el proceso Ambiente interno
efectivo de integración de personal, y los externos incluyen el
nivel educativo, las actitudes que prevalecen en la sociedad Los factores internos elegidos para este análisis se refieren
(como la actitud hacia el trabajo), tanto a la integración de puestos gerenciales con personal de
dentro y fuera de la empresa, como a determinar la
Ambiente externo: Los factores del ambiente externo responsabilidad en la integración del personal.
afectan la integración de personal en varios aspectos, estas
influencias pueden agruparse en restricciones u Promoción interna
oportunidades educativas, socioculturales, legales y políticas
Originalmente la promoción interna suponía que los
y económicas; por ejemplo, la alta tecnología que se utiliza
empleados avanzaban a cargos de supervisión de primera
en muchas industrias requiere gente con mucha preparación,
línea y luego ascendían por la estructura de la organización;
y en el ambiente sociocultural estadounidense los gerentes,
así, se consideraba que una compañía recibía un flujo de
en general, no aceptan órdenes a ciegas, sino que quieren
empleados no gerenciales de entre los cuales emergían los
convertirse en participantes activos del proceso de
futuros gerentes; como solía decirse en la industria
decisiones;
ferrocarrilera, “cuando un presidente se retira o muere,
Igualdad de oportunidades en el empleo contratamos a un nuevo empleado”.
En Estados Unidos se han aprobado varias leyes que Promoción interna en compañías grandes
proporcionan igualdad de oportunidades en el empleo,
En cambio, una política de promoción interna puede ser
prohíben prácticas laborales que discriminan con base en la
bastante adecuada para compañías muy grandes como
raza, el color, la religión, el origen nacional, el género o la
Sears, Du Pont o General Motors. Las grandes
edad (en rangos de edades especificados);
organizaciones con y sin fines de lucro casi siempre tienen
Mujeres en la administración tanta gente calificada que la promoción interna en realidad se
acerca a una condición similar a una política de competencia
En los últimos treinta años las mujeres han avanzado de abierta.
manera notable al lograr puestos de responsabilidad en las
organizaciones. Entre los motivos de este desarrollo están las
leyes que gobiernan las prácticas de empleo equitativas y los
cambios en las actitudes de la sociedad hacia las mujeres en
el mercado laboral.
Diversidad en el centro de trabajo
Las organizaciones de hoy tienen una fuerza de trabajo muy
diversa en todo el mundo; además de una gran diversidad
étnica y de género, el trabajador y el administrador promedio
también tienen mayor edad, sin embargo, la creciente
1
15 CENA DIAPOSITIVA Comportamiento y estilos de liderazgo
LIDERAZIO para que participen con disposición y Existen varias teorías sobre el comportamiento y los estilos
entusiasmo hacia el logro de las metas del grupo. de liderazgo. Esta sección se enfoca en:
“Los líderes son el recurso básico y más escaso de 1. El liderazgo basado en el uso de la autoridad.
cualquier empresa”
2. La cuadrícula gerencial.
Estadísticas de los últimos años lo demuestran en forma
concreta: la mayoría de los fracasos empresarios pueden 3. El liderazgo que incluye diversos estilos que van desde un
atribuirse a un liderazgo ineficaz (peter drucker) uso máximo hasta uno mínimo del poder y la influencia.
Los componentes del liderazgo son: poder, entendimiento Líder autocrático: Ordena y espera cumplimiento, es
básico de las personas, capacidad de inspirar a los dogmático y positivo, y dirige mediante su capacidad para
seguidores para que apliquen todos sus potenciales, estilo negar u otorgar recompensas y castigos.
del líder y desarrollo de un clima organizacional propicio. Líder democrático o participativo Consulta con sus
cuatro componentes importantes: subordinados y fomenta su participación.
1.La capacidad de utilizar el poder con eficacia y de manera Líder liberal Utiliza muy poco su poder (si es que lo hace) y
responsable. otorga a sus subordinados un alto grado de independencia.
2. La capacidad de comprender que los seres humanos Autócratas benevolentes Escuchan las opiniones de sus
tienen diferentes fuerzas motivadoras en distintos momentos seguidores antes de tomar una decisión pero son ellos
y en diferentes situaciones. quienes deciden.
2
• Los enfoques situacionales o de contingencia obviamente -Los líderes transformacionales
tienen mucho significado para la teoría y la práctica
gerencial. También se ligan al sistema de motivación. Y es un estilo de liderazgo que se define como un liderazgo que
son importantes para los gerentes practicantes, que crea un cambio valioso y positivo en los seguidores. ... En
deben considerar la situación cuando diseñan un este mandato, el líder aumenta la motivación, la moral y el
ambiente para el desempeño. rendimiento de su grupo de seguidores
La teoría cataloga el comportamiento del líder en cuatro Funciones y grado de formalidad de los comités y
grupos. grupos.
Deliberaciones y opiniones de grupo 3. Sus miembros asumen funciones dentro del grupo, en un
grupo de producto hay varios individuos responsables de
Temor a que recaiga demasiada autoridad en una diseñarlo, producirlo, venderlo o distribuirlo.
sola persona
Funciones y ventajas de los grupos
Representación de grupos interesados
Los grupos tienen muchas funciones: tienen el poder para
Coordinación de departamentos, planes y políticas cambiar el comportamiento, las actitudes y los valores, y para
disciplinar a los miembros (como se señaló, puede
Transmitir y compartir información presionarse a quienes se desvían para que se adhieran a las
3.- Desventajas y mal uso de los comités normas del grupo).
Son costosos, pueden generar compromisos bajo el . grupos tienen muchas funciones: tienen el poder para
mínimo común denominador en lugar de una cambiar el comportamiento, las actitudes y los valores, y para
decisión óptima o indecisión y división de disciplinar a los miembros (como se señaló, puede
responsabilidades. presionarse a quienes se desvían para que se adhieran a las
normas del grupo).
Pueden llevar a una situación en la que unas cuantas
personas imponen su voluntad sobre la mayoría, sin 6. Equipos
permitir la participación de otros miembros. .Un equipo consta de varias personas que tienen el poder de
4.- La operación exitosa de comités y grupos alcanzar las metas de éste.
Los gerentes dedican mucho tiempo a los comités, su .Un equipo puede definirse como “una pequeña cantidad de
utilización se debe no sólo a la tradición democrática, personas con habilidades complementarias que están
sino a la creciente importancia de la administración en comprometidas con un propósito común, una serie de metas
grupo y la participación de éstos en las organizaciones. de desempeño y un enfoque de los que son mutuamente
responsables”.
Autoridad
Formación de equipos.
Tamaño
1. Los miembros del equipo, que deben seleccionarse según
Membresía las habilidades necesarias para lograr el propósito, deben
estar convencidos de que éste merece la pena.
El asunto
2. Los equipos deben tener la mezcla correcta de habilidades,
El presidente como las funcionales o técnicas, para resolver problemas y
tomar decisiones y, por supuesto, de relaciones humanas.
Minutas
3. El equipo debe orientarse por reglas de comportamiento,
Rentabilidad
como asistencia regular, confidencialidad, y discusiones con
5.Conceptos adicionales de grupo base en hechos y la contribución de todos.
4
Para ello se requiere de una administración virtual, descrita 2.Comunicación ascendente :Viaja desde los subordinados
como “la habilidad de administrar un equipo cuyos miembros hasta los superiores y sube por la jerarquía organizacional.
no se encuentran en la misma ubicación, no le reportan a
usted y quizá ni siquiera trabajan para su organización”. 3.comunicación cruzada:
7. Conflicto en comités, grupos y equipos Flujo horizontal: Información entre personas del mismo nivel
organizacional o uno similar.
El conflicto puede surgir entre los individuos
(interpersonal), los grupos (intergrupos) y entre la Flujo diagonal: Información entre personas de diferentes
organización y su ambiente, así como con otras niveles
organizaciones. . También puede haber resentimientos que no tienen relaciones de reporte directas entre ellas.
contra los parásitos o individuos que no contribuyen con
su parte justa y, sin embargo, comparten las COMUNICACIÓN ESCRITA, ORAL Y NO VERBAL
recompensas del grupo.
Comunicación escrita:
La comunicación escrita tiene la ventaja de proporcionar
registros, referencias y defensas legales.
CAPITULO 17 Se puede preparar con cuidado un mensaje y luego dirigirlo
a una gran audiencia mediante el correo masivo.
la comunicación es muy importante para la función de
dirigir: consiste en la transferencia de información de un Comunicación oral:
emisor a un receptor, siempre y cuando el receptor
comprenda la información. Mucha información se comunica de manera oral, y esto
puede ocurrir cuando se reúnen dos personas o en la
PROPÓSITO DE LA COMUNICACIÓN presentación de un gerente ante una gran audiencia, que
puede ser formal o informal y planeada o accidental.
En su sentido más amplio, el propósito de la
comunicación en una empresa es disponer de Comunicación no verbal:
información para actuar en los procesos de cambio o
facilitarlos, esto es, influir en la acción para lograr el Las personas se comunican de maneras muy distintas. Lo
bienestar de la empresa. que alguien dice puede verse reforzado (o contradicho) por
su comunicación no verbal, como las expresiones faciales
La comunicación es necesaria para: y los gestos corporales
1. Establecer y difundir las metas de una empresa. Métodos de comunicación:
Fluye desde quienes están en los niveles superiores hasta Mensajes mal expresados:
los inferiores en la jerarquía organizacional
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No importa cuán clara sea la idea en la mente del emisor de Grupo de personas que interactúan entre ellas
la comunicación, el mensaje puede estar construido mediante sistemas de audio
Barreras a la comunicación en el ambiente internacional: y video con imágenes fijas o en movimiento.
La comunicación en el ambiente internacional se
vuelve más difícil debido a los distintos idiomas y
diferentes culturas y normas de etiqueta. Capítulo 18
BARRERAS E INTERRUPCIONES A LA COMUNICACIÓN: FACTORES HUMANOS Y MOTIVACIÓN:
Pérdidas en la transmisión y mala retención implica el conocimiento de los factores humanos (personas)
para su mejor aprovechamiento, así como de las técnicas de
Atención deficiente y evaluación prematura motivación mediante las cuales se trata estimular a los
Comunicación impersonal empleados con el fin de cumplir con las metas
organizacionales.
Desconfianza, amenaza y temor
FATORES HUMANOS EN LA ADMINISTRACION
HACIA LA COMUNICACIÓN EFECTIVA
Administrar implica realizar una planeación cuidadosa,
Pautas para mejorar la comunicación: establecer la estructura organizacional que más contribuya al
cumplimiento de los planes por parte del personal y dotar a
1. Aclarar el propósito del mensaje esa estructura organizacional del personal más competente
posible. La función administrativa de la dirección es el
2. Utilizar una codificación inteligible
proceso consistente en influir en las personas para que
3. Consultar los puntos de vista de los demás contribuyan al cumplimiento de las metas organizacionales y
grupales.
4. Considerar las necesidades de los receptores
FATORES HUMANOS EN LA ADMINISTRACION
ESCUCHAR: CLAVE PARA COMPRENDER
Administrar implica realizar una planeación cuidadosa,
1. Deje de hablar. establecer la estructura organizacional que más contribuya al
cumplimiento de los planes por parte del personal y dotar a
2. Permita a su interlocutor sentirse cómodo. esa estructura organizacional del personal más competente
posible. La función administrativa de la dirección es el
3. Demuéstrele que quiere escucharlo.
proceso consistente en influir en las personas para que
4. Evite las distracciones. contribuyan al cumplimiento de las metas organizacionales y
grupales.
5. Cree empatía con su interlocutor.
MOTIVACIÓN
6. Sea paciente.
Las motivaciones humanas se basan en necesidades ya sea
MEDIOS ELECTRÓNICOS EN LA COMUNICACIÓN consciente o inconscientemente experimentadas. Algunas de
ellas son necesidades primarias, como los requerimientos
Telecomunicaciones fisiológicos de agua, aire, alimentos, sueño y abrigo. Otras
pueden considerarse secundarias, como la autoestima, el
Algunos bancos proporcionan hardware y software estatus, la asociación con los demás, el afecto, la
a sus clientes corporativos para que puedan generosidad, la realización y la afirmación personal.
transferir fondos a sus proveedores con facilidad. LA TEORÍA X Y LA TEORÍA Y DE McGregor
• Hoy los bancos ofrecen servicios bancarios por En dos grupos de supuestos elaborados por Douglas
teléfono e internet a todos sus usuarios. McGregor y conocidos como teoría X y teoría Y quedó
expresada una visión particular de la naturaleza de los seres
• La información puede transmitirse en segundos o humanos. El punto de partida de la administración, señaló
minutos a países en el otro lado del mundo Mcgregor, debe ser la pregunta básica acerca de cómo se
ven a sí mismos los administradores en relación con los
por fax o correo electrónico demás.
Teleconferencias
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Supuestos de la Teoría X: variaciones en los actos futuros mediante un proceso cíclico
que puede expresarse así: A modo de síntesis puede citarse
Los seres humanos promedio posee disgusto inherente por lo siguiente con respecto a esta teoría.
el trabajo y lo evitaran tanto como sea posible.
TÉCNICAS MOTIVACIONALES ESPECIALES
Dada esta característica humana su disgusto por el trabajo,
la mayoría de las personas deber ser obligadas, controladas, Hacer Interesante el Trabajo
dirigidas y amenazadas con castigos para que empeñen los
esfuerzos necesarios para el cumplimento de los objetivos Relacionar las Recompensas con el Rendimiento
organizacionales. Proporcionar Recompensas que sean Valoradas
Suposiciones de la teoría y Tratar a los Empleados como Personas
La inversión de esfuerzo físico y mental en el trabajo es tan
natural como el juego o descanso.
TEORÍA DE LA JERARQUÍA DE LAS NECESIDADES DE
MASLOW
Teoría de la jerarquía de necesidades
Necesidades Fisiológicas
Necesidades de Seguridad
Necesidades de Asociación o Aceptación
TEORIA DE ERG DE ALDERFER:
ENFOQUE DE MOTIVACION−HIGIENE