Estatutos de

HS Enrichment PTO, Inc.

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ARTÍCULO I: NOMBRE

Sección 1: Nombre. El nombre de la organización será HS Enrichment PTO, Inc (en lo sucesivo,
PTO)

ARTÍCULO II: PROPÓSITO Y DESCRIPCIÓN

Sección 1: Propósito. El propósito de la PTO es mejorar y apoyar la experiencia educativa en la

Escuela de Enriquecimiento de Harmony, desarrollar una conexión más cercana entre la escuela y
el hogar fomentando la participación de los padres y mejorar el ambiente en la Escuela de
Enriquecimiento de Harmony a través de voluntarios y apoyo financiero.

Sección 2: Descripción. El PTO es una organización sin fines de lucro que existe con fines
benéficos, educativos y científicos, incluida la distribución de las organizaciones que califican
como organizaciones exentas según la sección 501 (c) (3) del Código de Impuestos Internos.

ARTÍCULO III: MEMBRESÍA

Sección 1: Elegibilidad de membresía. La membresía general se otorgará automáticamente a todos

los padres y tutores de los estudiantes de Harmony School of Enrichment, más todo el personal de
Harmony School of Enrichment.

Sección 2: Cuotas de membresía. Las cuotas de membresía serán de 10 dólares por año, por
familia. Sección

3: Privilegios de membresía. Los miembros generales y votantes tendrán derecho a asistir y

participar en todas las reuniones y actividades de la organización.

Sección 4: Privilegios de votación de la membresía. Solo los miembros con buena reputación
tienen el privilegio de votar en PTO Business.
A. Para estar en buena posición, un miembro debe: 1. Pagar las cuotas anuales de
membresía familiar

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 ARTÍCULO IV: OFICIALES

Sección 1: Oficiales electos. Los oficiales electos de PTO serán: Presidente, Vicepresidente,
Secretario, Subsecretario, Tesorero, Vice Tesorero, Parlamentario, Enlace con la Comunidad y
Coordinador de Box Tops.

Sección 2: Duración del mandato. El mandato para todos comienza el 1 de julio y finaliza el 30 de
junio del año siguiente. Una persona puede ocupar un solo cargo a la vez. Sección

3: Cualquier miembro de la PTO con buena reputación, según se define en el Artículo III, sección
4A, es elegible para convertirse en un oficial electo en la PTO. Los empleados de la Escuela
Harmony no son elegibles para cargos electos de Presidente, Vicepresidente, Tesorero o Tesorero.

Sección 4: Deberes de los funcionarios electos: Las responsabilidades de los roles elegidos son las
siguientes:

A. Presidente: una persona puede ejercer el cargo de presidente solo después de haber cumplido
un servicio de al menos un año como miembro de buena reputación, tal como se define en el
Artículo III, Sección 4A, del PTO. El Presidente será el funcionario ejecutivo principal de la
organización y, sujeto al control del Comité Ejecutivo y la dirección de la membresía, en general:
1. Supervisar y controlar todas las actividades de la organización.
2. Presidir todas las reuniones del Comité Ejecutivo y todas las reuniones generales de
miembros
3. Producir y distribuir la agenda de las reuniones.
4. Mantener el calendario de eventos.
5. Nombrar un presidente para los comités permanentes y presidentes y voluntarios de
eventos
6. Asistir con la coordinación de eventos y eventos voluntarios.
7. El Presidente presentará un informe anual escrito de la PTO a todos los miembros y al
Director antes de que expire el mandato de cada año
8. El Presidente actuará como representante oficial de la PTO y conservará todos los
registros oficiales de la organización.

B. Vicepresidente
1. En ausencia del Presidente, desempeñará las funciones del Presidente

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 2. Administrar la unidad de membresía PTO
3. Recibir del Tesorero la lista de miembros que han pagado las cuotas y verán que todos
los avisos se entreguen debidamente de acuerdo con estos Estatutos.
4. Mantener la base de datos de voluntarios y proporcionar listas según sea necesario
5. Realizar otras tareas que le asignen el Presidente o el Comité Ejecutivo.

C. Secretaria
1. Registrar y distribuir las actas de todas las reuniones del Comité Ejecutivo y la
membresía general de la PTO
2. Preparar agendas para las reuniones oficiales de la PTO.
3. Mantener registros históricos de la PTO.
4. Actualizar y mantener la página web del PTO en el sitio web de Harmony School of
Enrichment
5. Crear boletas electorales para las elecciones anuales.
6. El Secretario desempeñará las demás tareas que le asigne el Presidente o un
Vicepresidente.

D. Vice Secretario
1. En ausencia del secretario, realizar todos los deberes del secretario.
2. Asistir al Secretario en todos los deberes asignados.

E. Tesorero
1. Responsable de todos los fondos de la organización y deberá recibir y entregar los
recibos por el dinero adeudado y pagadero a la organización de todas las fuentes.
2. Deposite los fondos en los bancos u otras organizaciones seleccionadas por el Comité
Ejecutivo o la membresía de acuerdo con el presupuesto adoptado por la membresía
3. Reúna todas las cuotas de membresía establecidas por la organización y deberá certificar
al Secretario una lista precisa de los miembros pagadores de la organización.
4. Presente un informe financiero por escrito en cada reunión ordinaria de los miembros y
en otras ocasiones según lo solicite el Comité Ejecutivo
5. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Presidente o un Vicepresidente.

F. Vice Tesorero
1. Asistir al Tesorero con sus tareas asignadas.
2. Desempeñar las demás tareas que le asigne el Presidente o el Vicepresidente

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G. Parlamentario
1. Responsable de la publicidad de todos los eventos de la organización.
2. Mantiene la historia oficial de la organización y llevará un registro anual de todas las
actividades de la organización.
3. Sigue las cuestiones legislativas nacionales, estatales y locales relacionadas con la
educación e informa sobre cuestiones críticas a la PTO
4. Realiza los demás deberes que le asigne el Presidente o el Vicepresidente.

H. Enlace con la comunidad

1. Responsable de coordinar los esfuerzos de alcance comunitario en apoyo de los
eventos de la PTO y otros deberes asignados.

I. Coordinador de Box Tops

1. Coordina el esfuerzo de recaudación de fondos de Box Tops y otras tareas según lo
asignado.

Sección 5: Oficiales designados.

Oficiales de enlace: Los oficiales de enlace, que incluyen dos (2) enlaces de maestros y
un enlace administrativo, deben actuar como conductos entre la facultad de PTO y HPS.
El Director nombrará miembros de la facultad para estos puestos. Los oficiales de enlace
desempeñarán las demás funciones que le asigne el presidente o un vicepresidente. Sección
6: Vacantes en el cargo. El Comité Ejecutivo, por mayoría de votos, nombrará a un
miembro en regla, según se define en el Artículo III, Sección 4A, para cubrir la vacante
por el resto del mandato del funcionario. En caso de que el cargo de presidente quede
vacante, el vicepresidente asumirá inmediatamente el cargo. Sección 7: Remoción de la
oficina. Un funcionario puede ser destituido de su cargo por incumplimiento de sus
funciones, después de un aviso razonable, por mayoría de votos del Comité Ejecutivo.

ARTICULO V: NOMINACIONES Y ELECCIONES.

Sección 1: Requisitos para la elección. Para ser elegido para un cargo, un miembro debe estar en
buena posición como se define en el Artículo III, Sección 4A.

Sección 2: Comité de Nominaciones.

A. El Comité de Nominaciones estará compuesto por tres (3) personas que serán
seleccionadas por el Comité Ejecutivo al comienzo de cada año

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 B. Ningún miembro del Comité de Nominaciones será candidato para la elección a
ningún cargo
C. El Comité de Nominaciones presentará a los miembros del PTO, en una reunión
general de miembros que determinará la Junta Ejecutiva, la lista de candidatos para cada
oficina del PTO

Sección 3: Nominaciones.
Inmediatamente después del informe del Comité de Nominaciones, las nominaciones pueden
hacerse desde el piso

Sección 4: Elecciones.
A. La elección de oficiales se llevará a cabo durante la primera reunión general de
membresía en mayo de cada año académico
B. Las boletas electorales serán preparadas por el Secretario.
C. Las elecciones se realizarán por votación y se elegirá un voto mayoritario.
1. Cuando haya tres o más candidatos para un cargo y ningún candidato obtenga
la mayoría de los votos en la primera votación, el candidato con el número más
bajo de votos se eliminará de la votación. Las urnas se volverán a abrir y se
tomará un voto adicional para ese cargo hasta que se elija un candidato.
D. Si es elegido para más de un cargo, el candidato deberá elegir en qué cargo
desempeñará sus funciones.

ARTÍCULO VI: COMITÉ EJECUTIVO

Sección 1: Membresía. El Comité Ejecutivo estará compuesto por todos los oficiales elegidos.

Sección 2: Responsabilidades.
A. Discutir y preparar recomendaciones apropiadas para ser presentadas en reuniones
regulares.
B. Para decidir todos los asuntos que no requieren un voto o reunión general de
membresía (como decidir dónde se llevará a cabo un evento)
C. Informar todas las decisiones tomadas en la próxima reunión general de membresía
D. Para hacer cumplir los estatutos de la PTO realizando negocios de acuerdo con los
estatutos y respetando los estándares establecidos en los estatutos.

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 E. Puede crear comités permanentes y especiales, aprobar los planes y el trabajo de los
comités permanentes y especiales, presentar informes y recomendaciones en la reunión de
los miembros, preparar y presentar un presupuesto a los miembros para su aprobación y,
en general, llevar a cabo Negocios y actividades de la organización.

Sección 3: Quórum. El quórum se designará como dos tercios de los miembros del Comité
Ejecutivo.

ARTÍCULO VII: REUNIONES

Sección 1: Reuniones generales de membresía. El PTO se reúne mensualmente durante el año

escolar. El día y la hora de las reuniones regulares de PTO son determinadas por el Comité
Ejecutivo de PTO antes del inicio de cada año académico.

Sección 2: Reuniones Especiales.

A. Las reuniones especiales son reuniones de todo el PTO que se llevan a cabo con fines
de emergencia, para negocios que no se pudieron planificar con anticipación, pero se deben
completar antes de la próxima reunión general de miembros programada.
B. El comité ejecutivo puede convocar una reunión especial con mayoría simple de votos.
C. La hora y el lugar de todas las reuniones especiales se anunciarán al menos siete (7)
días antes de la reunión.

Sección 3: Quórum. El quórum será designado como mayoría simple de la membresía general

Sección 4: Votación. Se requerirá una mayoría simple de los votos de los miembros presentes en
cualquier reunión para que la organización tome medidas.

ARTÍCULO VIII: FINANZAS

Sección 1: Año fiscal. El año fiscal de la PTO comienza el 1 de julio y finaliza el 30 de junio del
año siguiente.

Sección 2: Banca.
A. Todos los fondos se mantendrán en una cuenta o cuentas a nombre de Harmony
School of Enrichment PTO.

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 B. El Tesorero depositará todos los fondos de la organización para el crédito de la
organización en los bancos, compañías fiduciarias u otras entidades depositarias que el
Comité Ejecutivo pueda seleccionar, y hará los desembolsos autorizados por el Comité
Ejecutivo de acuerdo con el presupuesto. Adoptado por los miembros.
C. El Tesorero del PTO o el Tesorero auxiliar hará todos los depósitos que se realizarán
dentro de un máximo de cinco (5) días a partir de la recepción de los fondos por parte del
Tesorero del PTO o el Tesorero adjunto.
D. Todos los depósitos serán verificados bajo control dual con el Tesorero o Tesorero
Asistente y otro miembro del PTO designado por el Comité Ejecutivo.
E. Todos los retiros, incluida la ejecución de cheques, requerirán dos firmas del Comité
Ejecutivo (el Tesorero y otro miembro).
F. Los desembolsos se realizarán dentro de un máximo de treinta (30) días o según lo
acordado con un proveedor / proveedor o según lo dicten las órdenes de pago.

Sección 3: Presupuesto. El Comité de Finanzas presentará a los miembros, en la primera reunión

ordinaria del año, un presupuesto de los ingresos y gastos anticipados para el año. Este presupuesto
se utilizará para guiar las actividades del PTO durante el año. Cualquier desviación de $ 500 o más
del presupuesto debe ser aprobada por la membresía.

Sección 4: Préstamos. La organización no otorgará préstamos a sus funcionarios o miembros.

Sección 5: Informes.
A. Toda actividad financiera se registrará en un sistema de contabilidad basado en
computadora.
B. El Tesorero deberá conciliar las cuentas mensualmente y presentar un informe
financiero en cada reunión regular de la organización.
1. El Tesorero preparará un informe final al cierre del año.
2. El Comité Ejecutivo tendrá el informe y las cuentas examinadas anualmente
por un auditor o un comité de auditoría informal asignado por el Director.
yo. Si el auditor está convencido de que el informe anual del Tesorero es correcto, deberá
firmar una declaración de ese hecho al final del informe y se le entregará una copia del
informe al Director de la escuela durante el mes de mayo.

Sección 6: Saldo final. La organización deberá dejar un mínimo de $ 1,000.00 en la tesorería al

final de cada año fiscal.

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Sección 7: Contratos. El Comité Ejecutivo puede autorizar a cualquier funcionario o funcionarios
a firmar contratos o acuerdos para la compra de materiales o servicios en nombre de la
organización. Sin embargo, los oficiales no tendrán la autoridad para entrar en dichos acuerdos en
nombre de las Escuelas Públicas de Harmony, ni deben admitir que tienen dicha autoridad.

ARTÍCULO IX: COMITÉS

Sección 1: A. Comités Permanentes. Los comités permanentes son comités en curso que tienen
responsabilidades continuas durante todo el año.
1. Los comités permanentes de la PTO incluirán, entre otros, a: Comité de Finanzas y
Comité de Auditoría
2. Los Comités Permanentes se formarán después de recibir la aprobación del Comité
Ejecutivo
3. El presidente nombrará al presidente de cada comité.
4. El presidente de cada comité reclutará a los miembros para su comité respectivo y
estará compuesto por tres (3) o más miembros con buena reputación, tal como se define en
el Artículo III, la Sección 4A puede servir como miembro del comité
B. Los deberes de los comités permanentes son los siguientes:
1. Comité de Finanzas. Compuesto por el Tesorero y el Tesorero adjunto y otros tres (3)
miembros en regla, tal como se define en el Artículo III, Sección 4A, preparará un
presupuesto para el año de PTO que comenzará el 1 de junio y finalizará el 31 de mayo de
cada año. Este presupuesto se presentará en la primera reunión general de membresía del
año.
2. Comité de Auditoría. El Comité de Auditoría estará compuesto por tres (3) miembros
en regla, tal como se define en el Artículo III, Sección 4A, para ser nombrado por el
Presidente, cuyo deber será auditar las cuentas del Tesorero al cierre del año escolar y Para
reportarlo antes de la última reunión general de membresía.
C. Los miembros del presidente del comité comienzan sus términos inmediatamente después de
ser nombrados por el presidente. El plazo del presidente de la comisión finaliza el 31 de mayo de
cada año.

Sección 2: Comités especiales. Los comités especiales pueden ser creados por el presidente o el
comité ejecutivo según se considere necesario para funcionar hasta completar una tarea específica.
A. Estos comités incluyen, pero no se limitan a: Estatutos y Nominaciones, y cualquier
otro que se considere necesario.
B. El Presidente nombrará al presidente (s) de todos los comités especiales.

9|Arreglo de HS PTO, Inc. Estatutos revisados en 2019

 1. El presidente informará los planes y actividades del comité a la junta ejecutiva, que
debe aprobar todos los informes. C. Cualquier miembro en regla, tal como se define en
el Artículo III, Sección 4A, puede servir como miembro del comité. Sección 3:
Membresía del Comité Ex-Oficio. El Presidente actuará como miembro de oficio en
todos los comités, excepto el Comité de Nominaciones.

ARTICULO X: LIMITACION DE ACTIVIDADES.

Sección 1: La PTO no debe usar ni permitir el uso de listas de correo o directorios de PTO para
realizar negocios que no sean de la PTO.

Sección 2: El PTO no debe involucrarse en ninguna campaña por un candidato para un cargo
público, ni participar en actividades de cabildeo a favor o en contra de ninguna propuesta
legislativa, con la excepción de cualquier legislación que afectará directamente los servicios
educativos proporcionados por el público de Harmony Escuelas.

Sección 3: El PTO deberá cooperar con la escuela para apoyar el mejoramiento de la educación de
manera que no interfiera con la administración de la escuela. El PTO no buscará controlar las
políticas de la escuela o del distrito escolar.

Sección 4: El PTO buscará la aprobación del Director del Campus para todos los eventos con una
declaración por escrito para garantizar la coordinación con los eventos de la Escuela, así como
para evitar conflictos de programación. El director puede disolver la PTO si se desvía de su
propósito previsto, como se describe en el Artículo II, Sección 1.

ARTÍCULO XI: ENMIENDA DE LOS REGLAMENTOS

Sección 1: Estos estatutos pueden ser modificados en cualquier reunión general de miembros del
PTO por dos tercios de los votos, si la enmienda se presentó por escrito en la reunión general
anterior de miembros y recibió la aprobación del Director de Harmony School of Enrichment.

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 ARTÍCULO XII: AUTORIDAD PARLAMENTARIA

Sección 1: La edición actual de las Reglas de orden de Roberts recientemente revisadas regirá la
PTO en todos los casos en que sean aplicables y en las que no sean incompatibles con estos
Estatutos y cualquier regla especial de orden que la PTO pueda adoptar.

ARTÍCULO XIII: DECLARACIÓN ANTI-DISCRIMINACIÓN

Sección 1: Es la política de Cosmos Foundation Inc., d.b.a. Las Escuelas Públicas de Harmony no
discriminan por motivos de raza, color, origen nacional, sexo o discapacidad en sus programas,
servicios o actividades vocacionales según lo exige el Título VI de la Ley de Derechos Civiles de
1964, según enmendada; Título IX de las Enmiendas de Educación de 1972; y la Sección 504 de
la Ley de Rehabilitación de 1973, según enmendada.

ARTÍCULO XIV: DISOLUCIÓN

Sección 1: En caso de disolución de la PTO, los fondos restantes se donarán a Harmony School
of Enrichment.

Estos estatutos fueron aprobados por el director de Harmony School of Enrichment el 10 de agosto
de 2018.
Estos estatutos fueron adoptados por la Harmony School of Enrichment Parent Teacher
Organization el 10 de agosto de 2018.

Modificado: 20 de agosto de 2018.

Modificado: 29 de mayo de 2019.
Enmendado: ______________________
Enmendado: ______________________

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