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Trabajo de Grado (Brigida Garcia)
Trabajo de Grado (Brigida Garcia)
i
UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
VICE RECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES
ii
ACTA DE APROBACIÓN Y VEREDICTO
Puntos.
_________________________ Jurado
_________________________ Jurado
iii
DEDICATORIA
iv
AGRADECIMIENTO
A Jehová Dios, por haberme dado las fuerzas y permitirme alcanzar una de mis
metas.
A mis padres, quienes me guiaron por el camino correcto y por brindarme ese
gran apoyo que siempre necesité desde mis inicios. Este logro también es de ustedes
A Oscar, quien me apoyó para lograr alcanzar esta meta tan importante en mi
vida.
A mi tutor Lcdo. Salvador Savoia, por creer en mí, por ayudarme y por
acompañarme en la elaboración del trabajo final de grado.
Brígida García
v
ÍNDICE GENERAL
pp.
DEDICATORIA..................................................................................................... iv
AGRADECIMIENTO............................................................................................ v
ÍNDICE GENERAL............................................................................................... vi
LISTA DE CUADROS.......................................................................................... viii
LISTA DE FIGURAS........................................................................................ ix
RESUMEN............................................................................................................. xi
INTRODUCCIÓN.................................................................................................. 1
CAPITULO
I. EL PROBLEMA........................................................................................ 4
Planteamiento del Problema............................................................... 4
Objetivos de la Investigación.............................................................. 11
Objetivo General........................................................................... 11
Objetivos Específicos.................................................................... 11
Justificación e Importancia................................................................. 12
Alcance y Limitaciones...................................................................... 13
vi
IV. RESULTADOS............................................................................................ 65
Análisis e Interpretación de los Resultados del Cuestionario............... 65
Análisis e Interpretación de los Resultados de la Entrevista................. 77
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES............................................ 84
Conclusiones.......................................................................................... 84
Recomendaciones.................................................................................. 86
VI. PROPUESTA............................................................................................... 88
Programas de Socialización y Capacitación Inicial del Personal de
Nuevo Ingreso en la Empresa Palmichal, S.C. - Morón.................... 88
REFERENCIAS..................................................................................................... 99
ANEXOS............................................................................................................... 102
A. Instrumentos de Recolección de Datos...................................................... 103
B. Matriz de Validación por Juicio de Expertos............................................ 109
C. Confiabilidad de los Instrumento.............................................................. 116
vii
LISTA DE CUADROS
CUADRO pp.
viii
LISTA DE FIGURAS
FIGURA pp.
ix
14. Representación de la distribución de la opinión de los encuestados con
respecto al ítem 14, indicador Efectividad del Proceso........................... 76
x
UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
VICE RECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES
RESUMEN
xi
1
INTRODUCCION
requiere de individuos altamente capacitados que enfrentan directamente los retos que
desean alcanzar, por lo tanto, ésta debe ofrecer alternativas y propuestas significativas
para el mejoramiento del desempeño de sus empleados. En tal sentido la capacitación
inicial de los trabajadores de nuevo ingreso garantiza evolución, desarrollo y
productividad dentro de la misma.
Por consiguiente, la capacitación inicial tiene una importancia fundamental en
el desarrollo del personal, ya que le brinda los conocimientos necesarios para el
desempeño de su trabajo y lo motiva a seguir ampliando y actualizando sus
habilidades y destrezas; por lo que es un factor que la empresa no puede dejar a un
lado. De esto, Centeno (2008) indica que “todos quienes forman parte de la empresa
tiene la necesidad de obtener nuevos conocimientos, adquirir destrezas, conocer las
últimas tendencias y manejar al máximo técnicas y procedimientos relacionados con
las actividades diarias a realizar” (p. 4).
El variable mundo de las empresas hace aún mayor la necesidad organizacional
de contar con un personal altamente capacitado que se adapte fácilmente a su entorno
laboral, mediante procesos que brinden información y orientación necesaria en lo
referente a su historia, misión visión, objetivos, servicios, reglamentos, derechos,
beneficios socioeconómicos así como también el de familiarizarlo con el ambiente de
trabajo indicándole la manera breve las pautas que rigen la interrelación que debería
existir entre el trabajador y la organización.
Por tal motivo, surge la necesidad por parte de la autora de realizar este trabajo
de investigación; ya que se observaron una serie de situaciones que afectan el
desempeño laboral de los trabajadores en la empresa Palmichal S.C, Morón. Entre
estas resalta la falta de socialización y capacitación que se le brinda al personal de
nuevo ingreso en esta área.
El presente trabajo está conformado por seis (6) capítulos, estructurados de la
siguiente manera:
En el Capítulo I, El problema de investigación, se realiza el planteamiento del
problema, formulación del problema y ubicándolo en un contexto específico. Así
mismo, se establecen los objetivos generales y específicos del estudio,se presenta la
3
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
hace y estimulándolo a que trabaje más para el logro de los objetivos que interesan a
la organización.
De esta manera, en toda empresa es de suma importancia el buen desempeño de
los trabajadores involucrados en cada área y para que esto se cumpla, la empresa debe
crear un ambiente laboral estable y ameno para el personal, de manera que todas las
funciones sean cumplidas de manera eficaz y efectiva.
Por esta razón, el trabajador para lograr los objetivos y las metas que se
propone alcanzar no actúa aisladamente, debe relacionarse con el resto de los
individuos que integran su entorno organizacional, de tal manera de lograr su
adaptación al medio en el que se desenvuelven. En este orden de ideas, las empresas
pueden influir en la vida diaria del personal para su desempeño, así como la calidad y
sistema de vida de un individuo, en sus valores y costumbres que le permiten
satisfacer sus necesidades sociales, psicológicas, laborales y económicas. Bittel
(2000), plantea que “el desempeño es influenciado en gran parte por las expectativas
del empleado sobre el trabajo, sus actitudes hacia los logros y su deseo de armonía”
(p. 52). Por tanto, el desempeño se relaciona o vincula con las habilidades y
conocimientos que apoyan las acciones del trabajador, en pro de consolidar los
objetivos de la empresa.
El ser humano es esencialmente un ser social, sin embargo, esa naturaleza de
ser social es producto de un largo proceso en la vida de cada persona. Y ese proceso
tiene, por así decirlo, dos caras. Desde el punto de vista de cada individuo, opera el
proceso de aprendizaje. Desde el punto de vista de la sociedad, y respondiendo a su
necesidad de mantenerse como tal, opera el proceso de socialización. Este proceso es
importante de considerar si se desea entender el comportamiento humano.
En este sentido, la socialización es considerada como un conjunto programado
de acciones, orientación y formación encaminadas a proporcionarle al empleado toda
la información general que necesita con respecto a su puesto de trabajo, teniendo
como último fin obtener la integración rápida y efectiva de los trabajadores de nuevo
ingreso (Revista Virtual, 2013. p. 4). La socialización puede influir de manera
constructiva, tanto en el conocimiento de la organización por parte del trabajador,
8
que actúa tanto a favor de los miembros como de la organización misma. Esta
situación puede ser causado, por diversos factores provenientes de dos elementos
principales: el empleado y la empresa.
Por parte del empleado, se puede encontrar la falta de conocimientos
relacionados con el área de trabajo, desinterés con respecto a su instrucción
académica en el área a desempeñar. En muchas organizaciones los superiores sólo
dan feedback a los empleados cuando hacen algo mal. No reconocer nunca el trabajo
bien hecho por un trabajador, minará su motivación, dejará de sentirse cómodo al
realizar esa actividad, no tendrá ganas de acudir a su puesto de trabajo y creará un
mal clima laboral, además de afectar a la productividad de la persona.
De esta manera, las causas podrían ser: el desinterés en proporcionar un
entrenamiento al momento del ingreso lo cual encamina la satisfacción negativa en el
trabajo, este aspecto se ha vinculado ampliamente con el rendimiento laboral,
ubicándola más como una actitud que un comportamiento, se puede deducirse que
una baja en la eficiencia organizacional, puede tener su causa en la falta de
satisfacción laboral, la cual puede producir un deterioro en el clima laboral y
disminuir el desempeño generando una mayor rotación y ausentismo, la poca
información relativa al puesto de trabajo suministrada al momento de la socialización
o incluso la ausencia de la misma.
Las situaciones anteriormente expuestas, pueden acarrear consecuencias
negativas tanto para el personal, como para la empresa. Si no se brinda al trabajador
una socialización que lo ubique en su puesto de trabajo y lo integre con la
organización, se le dificultará cumplir con sus funciones eficazmente, lo cual a su vez
lo desmotivará a realizar su trabajo, ya que no se sentirá comprometido con la
empresa.
A este propósito, el Coordinador de Recursos Humanos señala que la falta de
comunicación donde no se informa suficientemente a los empleados de los cambios
que tienen lugar en la empresa, de la situación de la misma, se transforma en una falta
de confianza en los altos cargos y en sus decisiones. Los trabajadores comienzan a
sentirse desplazados, fuera de lugar y desciende su compromiso con los objetivos
11
organizacionales.
A partir de lo anteriormente expuesto, surgen varias interrogantes al momento
de formular la presente investigación, las cuales son:
¿Cómo se desarrollan actualmente los programas de socialización y
capacitación inicial del personal nuevo ingreso en la empresa Palmichal S.C.- Morón?
¿Qué elementos deberán ser tomados en cuenta en el desarrollo de los
programas de socialización y capacitación inicial del personal nuevo ingreso en la
empresa Palmichal S.C. - Morón?
¿Cómo diseñar los programas de socialización y capacitación inicial del
personal para garantizar la adecuada inserción en el entorno laboral y un buen nivel
de desempeño del personal nuevo ingreso de la empresa Palmichal S. C.- Morón?
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Objetivos Específicos
Justificación e Importancia
En las empresas, el recurso más valioso con el que se cuenta es el personal que
allí labora, de manera que si existe un personal desmotivado y sin la capacitación
adecuada se verá afectado directamente la calidad del producto que se está
ofreciendo. Por esto, es fundamental que el personal que labora en la empresa posea
socialización y capacitación adecuada, ya que ambos factores ayudan al crecimiento
profesional de los trabajadores y por ende, al éxito de la empresa. En vista de las
situaciones que se perciben en la empresa Palmichal S.C.- Morón, es necesario
realizar una investigación que determinen las necesidades que este posea y las causas
de las mismas.
Toda investigación posee razones que motivan su realización, es decir, porque
son convenientes y cuáles son los beneficios que derivan de ella. En este sentido, la
presente investigación se justifica por los siguientes argumentos:
Tiene incidencia en cuanto a la relevancia social, ya que toda organización que
le confiera importancia debida a brindar una atención eficiente y eficaz por parte del
personal, en este caso específico el personal del departamento de RRHH, el cual debe
administrar su personal con un basamento científico, moderno y técnico, en especial
en lo que concierne a las políticas y programas socialización al nuevo empleado, lo
cual servirá para que éste se integre y adapte a la organización en el menor tiempo
posible, se identifique con las políticas institucionales, y por ende, se adapte a su
entorno laboral y saber exactamente lo que la empresa desea de él.
Del mismo modo, se justifica en cuanto a la implicación práctica, ya que se
pretende que mediante la implementación del programa de socialización y
capacitación inicial dirigido al nuevo ingreso del área de Recursos Humanos de la
empresa Palmichal S.C.- Morón, el personal se incorpore a sus labores desempeñando
sus funciones conforme a lo esperado.
En lo referente al valor teórico, el presente estudio será dirigido a profundizar
conocimientos sobre administración del talento humano, programación de personal,
proceso de socialización al nuevo ingreso, entre otros, brindando ideas y
13
Alcance y Limitaciones
CAPÍTULO II
MARCO TEORICO
Antecedentes de la Investigación
Bases Teóricas
Delgado de Smith (2010), acota que la gestión del talento humano en las
organizaciones “está encaminada a facilitar la participación activa del personal como
medio de competitividad en las organizaciones y entre las organizaciones” (p. 193).
En este sentido, se define nuevamente la concepción de Recursos Humanos,
como elemento indispensable para el éxito y el progreso de la organización, y se
llamará Talento Humano. Se entiende que las organizaciones requieren de recursos
para lograr sus objetivos, entre ellos están los recursos materiales, recursos técnicos y
talento humano. Cuando se dice capital intelectual “indispensable e imprescindible”
es porque es el capital principal de la empresa, ya que posee habilidades,
características y destrezas que le dan vida a la organización,
Los recursos materiales y técnicos se pueden reparar, los daños materiales
(daños de equipos, instrumentos) se pueden subsanar, pero la fuga del talento
humano, aun cuando las técnicas sean de reemplazo no son efectivas de inmediato,
debido al cambio que sufre el equipo de trabajo conformado por ese talento. Además
de ser muy costosos, ocupa años reclutar, capacitar y desarrollar el personal necesario
para la conformación de grupos de trabajos competitivos, es por ello que las
organizaciones han comenzado a considerar al talento humano como su capital más
importante y la correcta gestión de los mismos como una de sus tareas más decisivas.
En el mismo orden de ideas, se puede decir que la gestión del talento humano
es la responsable de manejar el recurso humano de toda organización, lo cual incluye:
1. Contratar personas que cumplan con las competencias necesarias para ejercer un
cargo, dentro de una organización.
2. Capacitar a los empleados, dependiendo a la funcionalidad o rol que cumplirá en
la empresa.
23
En tal sentido, el personal es uno de los principales activos con los que cuenta
una empresa, por lo que antes de contratar a un nuevo trabajador es necesario que se
tome el tiempo necesario y se siga cuidadosamente, determinados pasos que permitirá
elegir al indicado.
Toda persona tiene distintas características propias que los diferencian del resto
y hacen únicos. Las características personales muestran tal como se es, hace enfrentar
al mundo y hace que el resto conozca y sepa cómo les tratará.
Es importante desarrollar las características positivas para lograr el éxito y
llegar a ser mejor persona, así como también identificar las características negativas
para aprender a controlarlas y superar los obstáculos que puedan ocasionarse. Lo
normal, es que el personal de nuevo ingreso de la empresa, deba reconocer el cargo,
la empresa y, sobre todo con las metas y objetivos que la empresa espera que
consigan o aporten. En este aspecto hay factores críticos que pueden hacer que una
persona renuncie al cargo recién aceptado y prefiera seguir buscando otro trabajo.
El personal de nuevo ingreso en una empresa debe tener las siguientes
características personales:
1. Gente entusiasta, que acabe transformando los sueños e ideas en realidades.
2. Enérgica, autónoma y con iniciativa propia.
3. Motivada por su propio crecimiento y el de su entorno.
4. Creativa: imaginativa, inspirada e innovadora.
5. Personas que sepan marcarse objetivos (y cumplirlos).
6. Trabajadores, persistentes y constantes.
7. Que sepan trabajar en equipo y que tengan el potencial para llegar a dirigirlo.
8. Personas rigurosas, responsables y con valores (comportamiento ético).
9. Personas con capacidad de liderazgo: hay que hacer vibrar a la gente de tu
alrededor.
10. Flexibles y adaptables, capaces de ocupar diferentes puestos a lo largo de la
27
Aptitudes
Actitudes
Socialización
Objetivos de la Socialización
Tipos de Socialización
para con su familia le obliguen a dejar el trabajo y buscar otro horario de trabajo
más conveniente.
3. Etapa III. Cambio y Adquisición: El dominio de tareas importantes y la solución
del conflicto de roles marca el comienzo de la etapa final del proceso de
socialización. Los que no logran realizar la transición a la tercera etapa dejan
voluntaria o involuntariamente el trabajo o se convierten en elementos aislados en
la red de la organización.
Se puede decir, que el proceso de socialización está terminado cuando el nuevo
miembro se siente a gusto con la organización y su puesto, cuando se ha
compenetrado con las normas de la organización y de su grupo de trabajo, las
entiendes y acepta.
Programas de Socialización
Mecanismos Empleados
Capacitación
Objetivos de la Capacitación
cargos actuales sino también para otras funciones para las cuales la persona puede
ser considerada.
3. Cambiar la actitud de las personas, con varias finalidades, entre las cuales están
crear un clima más satisfactorio entre los empleados, aumentar su motivación y
hacerlos más receptivos a las técnicas de supervisión y gerencia.
4. Proporcionar a la empresa recursos humanos altamente calificados en términos de
conocimiento, habilidades y actitudes para un mejor desempeño de su trabajo.
5. Desarrollar el sentido de responsabilidad hacia la empresa a través de una mayor
competitividad y conocimientos apropiado
6. Mantener a los ejecutivos y empleados permanentemente actualizados frente a los
cambios científicos y tecnológicos que se generen proporcionándoles información
sobre la aplicación de nueva tecnología.
Tipos de Capacitación
Estrategias de Capacitación
intelectuales.
El capacitador puede usar estrategias organizativas, analíticas, sociales, para la
toma de decisiones, inventivas, creativas, asimilación y retención de la información,
pero debe enfocar siempre a un “Aprendizaje estratégico”.
Programar el tiempo y recurso también es una herramienta que puede utilizar el
trabajador para organizar su vida laboral, aprender a identificar alternativas, elegir y
decidir racionalmente, desarrollar una actitud crítica, razonar deductivamente, evaluar
ideas e hipótesis, evitar conflictos interpersonales, cooperar y lograr la misma
cooperación entre sus compañeros, motivar a otros, búsqueda de material
indispensable para el crecimiento de su propio trabajo, aprender a escuchar,
modalidades de estudio para aprender a comprender mejor, aprender procedimientos
para recordar, codificar y representar, y así como estas estrategias hay muchas más,
pero quise enfocarme en estas, ya que son una base para que el trabajador aprenda
todo lo demás.
Técnicas de Capacitación
estratégica hoy día se considera uno de los instrumentos más importantes para que las
organizaciones puedan proyectar en el tiempo el cumplimiento de sus objetivos de
largo plazo mediante el aprovechamiento de sus capacidades para influenciar el
entorno y asimilar hasta crear las oportunidades del ambiente en beneficio de éstas.
Sin embargo, la planificación estratégica no es un fin en sí misma, al contrario,
es el medio para concertar esfuerzos bajo un marco referencial consensado, que
motive y movilice a todos los integrantes de la organización.
Necesidades de Capacitación
Programa de Capacitación
1. Recursos Didácticos
2. Audible
3. Grabación (disco y cintas)
4. Video
a. No proyectarle: Pizarrón, carteles, portafolio, franelógrafo, modelos, libros,
maquinaria y equipo.
b. Proyectarle: Transparencias, acetatos, proyección de cuerpos opacos
5. Recursos Audiovisuales
a. Películas en cine y videotape, televisión, transparencias unidas a un guion
grabado.
Bases Legales
De acuerdo con este artículo, el trabajo es un derecho que todo ser humano
tiene, para ello se deben adoptar todas las medidas y procedimientos necesarios para
su adecuada función y ejercicio del mismo, en este sentido, el proceso de
socialización es vista como una de las medidas para garantizar el trabajo dentro de la
organización, ya que en él se logra la adaptación y fijación de todas sus actividades a
realizar, le da conocimiento de sus deberes y derechos, así como información
administrativa y de cultura organizacional.
Artículo 89.
“El trabajo es un hecho social y gozará de la protección del Estado. La ley
dispondrá lo necesario para mejorar las condiciones materiales, morales e
intelectuales de los trabajadores y trabajadoras. Para el cumplimiento de
esta obligación del Estado se establecen los siguientes principios:
1 Ninguna ley podrá establecer disposiciones que alteren la
intangibilidad y progresividad de los derechos y beneficios laborales.
En las relaciones laborales prevalece la realidad sobre las formas o
apariencias.
2 Los derechos laborales son irrenunciables. Es nula toda acción,
acuerdo o convenio que implique renuncia o menoscabo de estos
derechos. Sólo es posible la transacción y convencimiento al término
de la relación laboral, de conformidad con los requisitos que
establezca la ley.
3 Cuando hubiere dudas acerca de la aplicación o concurrencia de
varias normas, o en la interpretación de una determinada norma se
aplicará la más favorable al trabajador o trabajadora. La norma
adoptada se aplicará en su integridad.
4 Toda medida o acto del patrono contrario a esta Constitución es nulo
50
Según este artículo, el trabajo es un hecho social, por tal motivo prevalece la
integración social como aquella forma de pertenecer a una sociedad en la cual se
comparten las normas, valores, bienes y servicios de la misma. En el proceso de
socialización es la interacción de la persona en la sociedad, en el medio donde se
desenvuelve. Es cuando el individuo adopta los elementos socioculturales de su
medio ambiente y los integra a su personalidad para adaptarse a la sociedad. Dentro
de la organización, la socialización condiciona el comportamiento de sus
colaboradores, para que adquieran progresivamente aspectos de actitud,
comportamiento y valores de la empresa. Así también, la socialización organizacional
es el proceso de adaptación, influjo entre una persona y su compañero de trabajo, de
tal modo que logre aceptar las pautas de comportamiento social y laboral, así pueda
desempeñarse convenientemente.
Artículo 20.
“El Estado garantiza la igualdad y equidad de Mujeres y hombres en el
ejercicio del derecho al trabajo. Los Patronos y patronas, aplicarán
criterios de igualdad y equidad en la selección, capacitación, ascenso y
estabilidad laboral, formación profesional y remuneración, y están
obligadas y obligados a fomentar la participación paritaria de mujeres y
hombres en responsabilidades de dirección en el proceso social de
trabajo”.
El artículo antes señalado ratifica y describe una de las etapas que lleva el
proceso de socialización en la que comprende un de carácter obligatorio, en el que
consiste otorgar información sobre las condiciones de trabajo en la que puede
presentar la persona a iniciar sus actividades dentro de la organización, así como la
información suficiente respecto a su área de trabajo, funciones a desempeñar, sea
teórica y práctica con el fin de desenvolver sus actividades y prevenir accidentes. A
su vez explica que ésta información no solo puede ser aplicado cuando el trabajador
recién ingresa, también es impartida cuando surgen cambios en equipos de trabajo y
cambios tecnológicos.
Sistema de Variable
Las variables son los elementos que se van a medir, controlar y estudiar dentro
del problema formulado, de allí que se requiera la posibilidad real y cierta de que se
puedan cuantificar. Ramírez (1999) plantea que una variable es: “la representación
característica que puede variar entre individuos y presentan diferentes valores” (p.
25).
En el mismo orden de ideas, el presente estudio, cuenta con dos variables:
Proceso de Socialización principalmente, la socialización como proceso dentro
de la organización es fundamental para el proceso de capacitación en los trabajadores.
De acuerdo con Chirinos (2009) explica: La socialización establece la interacción
entre un sistema social estable y los nuevos miembros que ingresan a ella. Guarda
relación con los procesos por los cuales un nuevo trabajador aprende el sistema de
valores, las normas y los patrones de comportamiento requeridos por la sociedad, por
la organización o por el grupo a cuál ingresa. (126).
Proceso de Capacitación, Sotillo (2000) expone que desde que las
organizaciones han existido, existe una necesidad práctica de influir y motivar a sus
profesionales, entre otras razones, para alcanzar los objetivos de producción y que,
para alcanzar este objetivo, tradicionalmente la capacitación interna ha centrado sus
esfuerzos en los canales convencionales. Y es precisamente por afirmaciones como
éstas, que, en las empresas de hoy, se implanta un nuevo sistema de capacitación e
integración y participación, donde se procura que haya una constante interacción
entre directivos y empleados, haciendo de la capacitación interna, el medio más
55
Cuadro 1
Cuadro Técnico-Metodológico de Operacionalización de Variable
Variable Dimensiones Indicadores Fuente Técnica Instrumento Ítems
Programa de Socialización 1
Mecanismos Empleados 2
Proceso de
Recursos Utilizados 3
Socialización
Personal Responsable 4
Efectividad del Proceso 5
Personal
Programa de Capacitación 6
Gerencia Encuesta Cuestionario
Estrategias de Capacitación 7
RRHH
Proceso de Técnicas de Capacitación 8
Capacitación Recursos Utilizados 9
Inicial Personal Responsable 10, 11
Programa de Contenidos de Capacitación 12, 13
Socialización y Efectividad del Proceso 14, 15
Capacitación Objetivos de la Socialización 1
Inicial para el Aspectos Actitudinales 2
Personal Nuevo Aspectos Conductuales 3
Elementos del
Ingreso Aspectos Valorativos 4
Proceso de
Aspectos Sociales 5
Socialización
Cultura Organizacional 6
Gerente de
Resistencia al Cambio Guión de 7
Gerencia Entrevista
Recursos Disponibles Entrevista 8
RRHH
Planificación Estratégica 9
Elementos del Objetivos de la Capacitación Inicial 10
Proceso de Necesidades de Capacitación 11
Capacitación Perfil del Cargo 12
Inicial Universo de Personas a Capacitar 13
Recursos Disponibles 14
Fuente: García (2017)
57
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
Diseño de la Investigación
Población y Muestra
Población
Cuadro 2
Población Sujeta a Estudio
Área Cargo Cantidad
Gerencia RRHH Gerente 1
Gerencia RRHH Supervisor 1
Gerencia RRHH Coordinador Nómina 1
Gerencia RRHH Analista RRHH 1
Gerencia RRHH Asistente de RRHH 2
Total 06
Fuente: García (2017)
59
Muestra
La muestra del estudio es de tipo censal, por estar representada por todos los
miembros que conforman la población, por ello, Palella y Martins (2006), considera
que el censo, “es el recuento de individuos que conforman una población estadística,
definida como un conjunto de elementos de 42 referencia sobre el que se realizan las
observaciones” (p. 145).
De esta manera, es importante connotar que el censo de una población
estadística consiste, básicamente, en obtener el número total de individuos mediante
las más diversas técnicas de recuento, y que es una de las operaciones estadísticas que
no trabaja sobre una muestra, sino sobre la población total.
Por consiguiente, la muestra fue el conjunto completo de la población, ya que
resultó accesible en su totalidad, por lo tanto, no fue necesario extraer una muestra, es
decir, fue el 100% del personal que labora en la Gerencia de Recursos Humanos de la
empresa Palmichal, S.C.- Morón, constituyéndose así toda la población objetivo.
Entrevista
Encuesta
Según Arias (2013), “es una técnica que pretende obtener información que
suministra un grupo o muestra de sujetos acerca de sí mismo o en relación con un
tema en particular” (p. 74). El instrumento aplicado fue un cuestionario estructurado
en escalamiento Likert, el cual según Hernández y Otros (2015) “…es un conjunto de
ítems presentados en forma de afirmaciones o juicios, ante los cuales se pide al sujeto
que externe su reacción eligiendo cada uno de los cinco puntos de la escala, a cada
punto se le asigna un valor numérico” (p. 281).
A tal efecto, se presentó un conjunto de ítems de acuerdo a las siguientes
alternativas: Frecuentemente, A Veces, y Nunca, a través de los cuales se concretaron
los aspectos sobre los que se hizo necesario conocer las opiniones de las personas a
quienes se dirigió el mismo. Esto con el fin de recabar de los propios actores del
proceso, los datos que permitieron llegar a conclusiones que explicaron la relevancia
e impacto que tiene el proceso de socialización al personal de reciente ingreso a la
organización donde se desarrolló actualmente el estudio.
Así mismo, en la parte preliminar del estudio se recopiló suficiente información
que sirvió de base al mismo a través de la técnica, revisión documental y bibliográfica
y la observación realizada en la empresa objeto de estudio.
Cuadro 3
Escala de Magnitud del Coeficiente Alfa de Cronbach
Intervalos Criterios
0.81 a 1.00 Confiabilidad Muy Alta
0.61 a 0.80 Confiabilidad Alta
0.41 a 0.60 Confiabilidad Moderada
0.21 a 0.40 Confiabilidad Baja
0.01 a 0.20 Confiabilidad Muy Baja
Fuente: Ruiz (ob.cit.)
S 2t v i 2
α
n
1
n 1 S2
,
donde
S
2
i Varianza de los puntajes de cada ítem
Varianza de los puntajes totales
2
St
El procesamiento de los datos pretendió señalar las diversas acciones a las que
estuvieron sujetas los datos que se adquirieron en la investigación, es decir,
organización, separación, asientos, tabulación, registro y codificación, según Arias
(2013), “Es la serie de actividades tendientes a organizar, a todo conjunto de datos
recolectados, mediante las técnicas de recolección, en forma ordenada” (p. 253).
El procesamiento de los datos para el presente estudio, correspondió a la
selección, ordenamiento y clasificación de los datos recogidos para realizar el análisis
posterior, es decir una vez culminada la fase de recolección de datos, el investigador
quedó en posesión de un cierto número de datos que se tabularon y registraron, que a
partir de los cuales se hizo posible concluir en forma general de acuerdo a los
objetivos del estudio planteados al inicio de la investigación.
Al respecto, Arias (ob.cit.) plantea que: “…no basta con recolectar los datos ni
cuantificarlos adecuadamente. Una simple colección de datos no constituye una
investigación. Es necesario analizarlos, compararlos y presentarlos de manera que
realmente lleven a la hipótesis o al rechazo de ella” (p. 260). En consecuencia, el
procesamiento de los datos pasó a ser el registro de las referencias o información
recabada por el instrumento que fue aplicado.
Posterior a la codificación y tabulación de los datos, se procedió a la aplicación
de técnicas estadísticas, que en el caso de este estudio, es la estadística descriptiva, en
virtud de que facilitó la organización, resumen y simplificación de los datos,
permitiendo el análisis cuantitativo por medio de la frecuencia y porcentaje que
señalarán los datos. En cuanto a la estadística descriptiva, Balestrini (2011) indica:
CAPÍTULO IV
RESULTADOS
Cuadro 4
Distribución de Frecuencias y Porcentaje en Relación a la Dimensión Proceso de
Socialización en la Actualidad
Frecuente A Veces Nunca
N° ITEMS
f % f % f %
60%
50%
40% 50%
PORCENTAJE
30%
33.33%
20%
10% 16.66%
0%
Frecuentemente A Veces Nunca
70%
60%
66.66%
50%
PORCENTAJE
40%
30%
33.33%
20%
10%
0.00%
0%
Frecuentemente A Veces Nunca
90%
80%
70% 83.33%
60%
PORCENTAJE
50%
40%
30%
20%
10% 0.00%
16.66%
0%
Frecuentemente A Veces Nunca
60%
50%
40% 50%
PORCENTAJE
30%
33.33%
20%
10% 16.66%
0%
Frecuentemente A Veces Nunca
70%
60%
66.66%
50%
PORCENTAJE
40%
30%
33.33%
20%
10%
0.00%
0%
Frecuentemente A Veces Nunca
Cuadro 5
Distribución de Frecuencias y Porcentaje en Relación a la dimensión Proceso de
Capacitación Inicial en la Actualidad
Frecuente A Veces Nunca
N° ITEMS
f % f % f %
Durante su desempeño se ha sentido
capacitado para manejar las tareas
6 1 16,66 2 33,33 3 50
específicas dentro de las funciones que
desempeña su cargo
Recibe talleres sobre cómo distribuir el
7 trabajo eficientemente según las funciones - - 2 33,33 4 66,66
que desempeña su cargo
Recibe capacitación sobre el manejo de las
tecnologías de información y
8 1 16,66 - - 5 83,33
comunicación que requiere el área donde
labora
Cuando es removido un trabajador de un
departamento a otro recibe actividades de
9 capacitación sobre las nuevas funciones 2 33,33 1 16,66 3 50
que va a desempeñar y como socializarse
con los nuevos compañeros
Siente que está capacitado en las funciones
10 que realizan otras aéreas o departamento - - 2 33,33 4 66,66
distinto a donde normalmente labora
La empresa toma en cuenta las cualidades
personales del nuevo ingreso como
11 3 50 2 33,33 1 16,66
determinante para el óptimo desempeño de
las funciones del cargo
Reconoce sus propias capacidades y
socialización al momento de asumir sus
12 2 33,33 1 16,66 3 50
responsabilidades individuales y grupales
dentro de la empresa
La empresa realiza convivencia de
intercambio de experiencias laborales con
13 sus compañeros de trabajo que permiten - - 2 33,33 4 66,66
influir en buena parte mejorar el ambiente
laboral
La empresa realiza estrategias que
14 permitan elevar los niveles de capacitación 2 33,33 - - 4 66,66
inicial
Siente que la empresa considera los
programas de socialización y capacitación
15 como determinante para el desempeño - - 2 33,33 4 66,66
óptimo de las funciones y habilidades que
realiza dentro del área donde labora
Fuente: García (2017)
71
60%
50%
40% 50%
PORCENTAJE
30%
33.33%
20%
10% 16.66%
0%
Frecuentemente A Veces Nunca
70%
60%
66.66%
50%
PORCENTAJE
40%
30%
33.33%
20%
10%
0.00%
0%
Frecuentemente A Veces Nunca
90%
80%
70% 83.33%
60%
PORCENTAJE
50%
40%
30%
20%
10% 16.66% 0.00%
0%
Frecuentemente A Veces Nunca
60%
50%
40% 50%
PORCENTAJE
30%
33.33%
20%
10% 16.66%
0%
Frecuentemente A Veces Nunca
70%
60%
66.66%
50%
PORCENTAJE
40%
30%
33.33%
20%
10%
0.00%
0%
Frecuentemente A Veces Nunca
Respecto al ítem 10, se puede evidenciar que a sólo el 33,33% de las personas
consultadas se siente capacitado con respecto a las funciones de otros departamentos,
74
lo que puede ser negativo, pues podría aportar desconocimiento sobre los cargos
relacionado con un determinado puesto de trabajo.
60%
50%
40% 50%
PORCENTAJE
30%
33.33%
20%
10%
16.66%
0%
Frecuentemente A Veces Nunca
En cuanto al ítem 11, relacionado con las cualidades personales del nuevo
ingreso, se apreció que el 50% de los trabajadores manifestó que la empresa toma en
cuenta las cualidades personales para el óptimo desempeño de las funciones, mientras
que el 33,33 opinó que a veces toma en cuenta estas cualidades del personal de nuevo
ingreso, dejando de lado al 16,66% de ellos quienes se manifestaron en contra.
60%
50%
40% 50%
PORCENTAJE
30%
33.33%
20%
10% 16.66%
0%
Frecuentemente A Veces Nunca
70%
60%
66.66%
50%
PORCENTAJE
40%
30%
33.33%
20%
10%
0.00%
0%
Frecuentemente A Veces Nunca
Una debilidad en este indicador pudiera estar dada en cuanto a los beneficios
que tiene un ambiente laboral eficiente, ya que los trabajadores manifiestan que sólo
el 33,33% de ellos reciben a veces convivencia de intercambio con el resto de sus
compañeros de trabajo. El 66,66% de los trabajadores encuestados no tiene estos
conocimientos de convivencia. En tal sentido, es necesario profundizar en este
aspecto, ya que la fuerza laboral debe comprender el importante papel que desempeña
como garante para la convivencia entre compañeros, que garantizándole un clima
laboral eficiente.
76
70%
60%
66.66%
50%
PORCENTAJE
40%
30%
33.33%
20%
10%
0.00%
0%
Frecuentemente A Veces Nunca
Con respecto al ítem 14, se abordó lo atinente a las estrategias para elevar los
niveles de capacitación, en la cual el 33,33% de los trabajadores admitió que la
empresa realiza dichas estrategias para elevar los niveles de capacitación, mientras
que 66,66% de los casos la empresa no ha cumplido esta condición. Este es un
aspecto que debe ser corregido, para evitar que el personal desconozca sus niveles de
capacitación.
70%
60%
66.66%
50%
PORCENTAJE
40%
30%
33.33%
20%
10%
0.00%
0%
Frecuentemente A Veces Nunca
En cuanto a este ítem 15, el 33,33% de los trabajadores indico que la empresa
piensa que los programas de socialización y capacitación son importantes para el
óptimo desempeño de las funciones del cargo, en tanto que el restante 66,66% estimó
que no, lo que debe servir para mejorar este tipo de actividades, ya que todo el
personal debe conocer a cabalidad las expectativas que se tienen de su desempeño. La
cual hace reflexión en la lograr la totalidad positiva en base a este indicador, puesto
que el trabajador debe estar claro de las funciones y responsabilidades que tiene su
cargo dentro de la organización, y con ello su efectivo desenvolvimiento y desarrollo
en la misma.
Ítems 1. ¿Qué opina usted sobre los procesos de Socialización que actualmente
maneja la empresa?
De acuerdo a la opinión de la Gerencia RRHH, el gerente señala en este
instrumento la evidente falta de información con respecto al proceso de Socialización,
ya que algunos trabajadores no se sienten a gusto con la organización y su puesto, no
han aceptado las normas y valores de la organización, este manifiesta que el hecho de
utilizar dicho proceso puede dar lugar a favorecer o deshacer los planes del personal
en una organización, al tener en cuenta estas herramientas, determinaran la lealtad, el
compromiso, la productividad de los empleados, así como su permanencia o salida, es
decir que la estabilidad y eficacia de los trabajadores dependerán de la habilidad que
tengan éstos para socializarse con sus componentes.
Ítems 3. ¿De qué forma cree usted se podría beneficiar la Gerencia RRHH al aplicar
un Programa de Socialización y Capacitación inicial al nuevo ingreso? ¿Y por qué?
Es elemental estar pendiente de los beneficios de cada uno de estos programas,
porque a través de la socialización la comunicación bilateral entre la empresa y sus
trabajadores se hace más continua de esta manera lograr un compromiso mutuo,
mediante este proceso la empresa puede crear y transmitir su cultura, políticas,
normas y tradiciones en el intercambio con la cultura del entorno social del
trabajador.
Del mismo modo, el proceso de capacitación proporciona al personal de una
empresa las habilidades que éstos necesitan para realizar su trabajo, estos llevan a
mejorar continuamente las actividades laborales, con el fin de establecer mejores
formas de trabajo. Dicho proceso es una actividad sistemática, planificada y
permanente, que permite preparar, desarrollar e integrar al recurso humano en el
proceso productivo, mediante la entrega de conocimientos, desarrollo de habilidades
y actitudes necesarias para el mejor desempeño de todos los trabajadores.
Cuadro 6
Análisis DOFA del Programa de Socialización y Capacitación Inicial para el Personal de Nuevo Ingreso en la empresa Palmichal, S.C. Morón
Debilidades Fortalezas
1. Se establecen Procedimientos Administrativos adecuados a las
nuevas exigencias, a fin de poder contar con empleados de nuevo
ingreso que dominen las aptitudes correspondientes a los cargos.
2. Se diseña Programas de Socialización de Personal, en los cuales se
1. Poca participación en la elaboración del Programa de
establezcan las verdaderas necesidades de la organización y del
Socialización por parte del personal de Administración.
nuevo ingreso.
2. Falta de Presupuesto para los Programas de
3. Promover la participación del Personal de Administración en los
Socialización.
Programas de Socialización.
3. Manuales de Normas y Procedimientos
4. Se mejora la Gestión de Socialización en los trabajadores de nuevo
Programa de Socialización
desactualizados.
ingreso y los empleados de cada departamento. Para ello es
4. Personal Desmotivado.
fundamental que el departamento de Administración junto con el
5. No existe una política clara de evaluación al personal.
Gerente de Recursos Humanos, revise las potencialidades e
6. Deficiente habilidades gerenciales.
insuficiencias que enfrenta la socialización, para hacerse cargo de
7. Capital de trabajo mal utilizado.
los desafíos que implica hacerla más eficaz.
5. Se implementa un Programa de Socialización innovador, que
permita al personal de nuevo ingreso adaptarlo mejor a sus labores
diarias aprovechando sus conocimientos y aptitudes en el área.
Oportunidades Amenazas
1. La existencia de un Programa de Socialización lo
suficientemente amplio en la aplicación del sistema de
socialización. 1. Falta de un sistema Socialización de personal innovador, que tome
2. En los trabajadores actuales, el conocimiento se en cuenta las necesidades del personal y la empresa.
reconoce como un activo fundamental para el 2. La falta de consistencia y continuidad de las políticas y programas
desarrollo de sus funciones y la satisfacción de las de socialización.
necesidades de cada cargo. 3. Falta de personal motivado en la empresa.
3. Desarrollo tecnológico e innovaciones.
4. Crecientes tendencias de integración y cooperación del
nuevo ingreso en las diferentes áreas administrativas.
83
Cuadro 6 (Cont.)
Análisis DOFA del Programa de Socialización y Capacitación Inicial para el Personal de Nuevo Ingreso en la empresa Palmichal, S.C. Morón
Debilidades Fortalezas
4. Personal Desmotivado.
que requiere determinar regularmente las necesidades
5. No existe una política clara de evaluación al personal
organizacionales y evaluar los resultados de los Programas de
6. Deficiente habilidades gerenciales.
Capacitación en relación con esas necesidades.
7. Capital de trabajo mal utilizado.
4. Planificar trimestralmente cursos de Capacitación al Personal a fin
de que los mismos se sientan motivados en el cumplimiento de sus
funciones y así evitar la fuga del personal a otras empresas.
Oportunidades Amenazas
1. La existencia de un Programa de Capacitación lo
suficientemente amplio en la aplicación del sistema de
capacitación.
1. Falta de un Sistema Capacitación de Personal innovador, que tome
2. En los trabajadores actuales, el conocimiento se
en cuenta las necesidades del personal y la empresa.
reconoce como un activo fundamental para el
2. La falta de consistencia y continuidad de las políticas y programas
desarrollo de sus funciones y la satisfacción de las
de capacitación.
necesidades de cada cargo.
3. Falta de personal motivado en la empresa.
3. Desarrollo tecnológico e innovaciones.
4. Las crecientes tendencias de integración y cooperación
del nuevo ingreso en las diferentes áreas
administrativas.
Fuente: García (2017)
84
CAPÍTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Recomendaciones
CAPÍTULO VI
LA PROPUESTA
Presentación
Hoy en día para que una empresa tenga los mejores trabajadores, no basta solo
con buscarlos, hay que cautivarlos hacia la organización. Los mejores profesionales
son los que harán a las empresas más competitivas, para atraer al talento humano no
basta con ofrecer buenos ingresos y seguridad, hay que ofrecer motivaciones
intrínsecas.
En esta investigación se realizó la evaluación de los procesos de socialización y
capacitación en la empresa Palmichal ubicada en el estado Carabobo. Según los
resultados obtenidos se plantean una propuesta de un Programa de Socialización y
Capacitación Inicial del Personal de Nuevo Ingreso.
Luego de haber definido el planteamiento del problema, precisado el objetivo
general y los objetivos específicos que determinaran los fines de la investigación,
establecido los aspectos teóricos que sustentaron el estudio y haber desarrollado el
marco metodológico de la misma, donde la capacitación y la socialización son los
principales instrumentos para el cambio hacia la cultura de la competitividad en las
organizaciones. La capacitación debe estar vinculada a la dirección y operación
estratégicas y tecnológicas de la organización, por tal se plantea la siguiente
propuesta de proponer un Programa de Socialización y Capacitación Inicial, en su
beneficio, estructura y condiciones para la empresa.
89
Objetivos Específicos
Propósito
Instrucciones
El registro se hará marcando este espacio con una (x) y una copia del anexo
deberá remitirse para el archivo del expediente del trabajador.
93
Área:
Evaluación y Seguimiento
Propósito
Instrucciones
El registro se hará marcando una equis (x) y una copia del anexo deberá
remitirse para el archivo en el expediente del trabajador.
95
Fecha:
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
/ /
Nombre del Trabajador: Cargo del Nuevo Ingreso:
Área:
Fecha:
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
/ /
Nombre del Trabajador: Cargo del Nuevo Ingreso:
Área:
Observaciones
Evaluación del Proceso Excelente Bueno Regular
Generales
Socialización y Capacitación Inicial
Fecha:
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
/ /
Nombre del Trabajador: Cargo del Nuevo Ingreso:
Área:
Observaciones
Evaluación del Proceso Excelente Bueno Regular
Generales
Socialización y Capacitación Inicial
REFERENCIAS
Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (2012). Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 6076 (Extraordinario),
del 7 mayo de 2012.
ANEXOS
103
ANEXO A
Estimado Empleado. –
Atentamente,
Brígida García
Instrucciones:
1. ¿Qué opina usted sobre los procesos de Socialización que actualmente maneja la empresa?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
3. ¿De qué forma cree usted se podría beneficiar la Gerencia RRHH al aplicar un Programa de
Socialización y Capacitación inicial al nuevo ingreso? ¿Y por qué?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
ANEXO B
MATRIZ DE VALIDACIÓN POR JUICIO DE EXPERTOS
110
ANEXO C
CONFIABILIDAD DEL INSTRUMENTO
111
K= 15
K-1 = (15-1)
S2i = 1,2
S2t= 6,1
a= 15 * 1- 1,19
(15-1) 6,14
a= 15 * 1 - 0,19
14
a= 1,07 * 0,81
a= 0,86