Se debe realizar una investigación sobre aplicaciones e Implementaciones de la
Metodología BPM en contextos reales.
3 ventajas directas que provee la metodología, en términos de los errores evidenciados
en el documento, así como los posibles problemas presentados por las organizaciones en el proceso de implementación
Las preguntas a contestar son:
1. ¿En qué se diferencia la metodología BPM a otras metodologías de mejoramientos de procesos de negocio?
Existen diferentes metodologías de procesos de negocios como Administración de la
Calidad Total (TQM), está orientada a crear conciencia de calidad para crear una ventaja competitiva enfocando a la organización en lo que es importante para el cliente y ha sido ampliamente utilizada en todos los sectores. Reingeniería de Procesos de Negocio (BPR), Esta técnica administrativa sirve para mejorar radicalmente el desempeño de una organización , establece secuencias e interacciones en procesos administrativos y regulatorios con el objetivo de aumentar la eficiencia, la eficacia, la productividad y la efectividad, estas dos metodologías fueron descubiertas por las empresas japonesas las cuales son muy exitosas por que las han aplicado por décadas, también llego otro tipo de metodología de mejoramiento continuo como el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar, actuar), esta también es utilizada en algunas instituciones educativas.
Six Sigma, es un método de control de calidad, centrado en la reducción de la variabilidad
de los procesos productivos, consiguiendo reducir o eliminar los defectos o fallas en la entrega de un producto o servicio al cliente, básicamente esta se utiliza cuando no conocemos el problema y tenemos que realizar una investigación y cálculos estadísticos para encontrar el problema. Y el TPS es sistema de producción impregnado de la filosofía de "la completa eliminación de todos los desperdicios", impregnando todos los aspectos de la producción en la búsqueda de los métodos más eficientes.
En la compañía para la cual trabajo es un dealer Caterpillar el cual aplica la metodología
de lean manufacturing, en la empresa se llama Relianz lean el cual asocia la metodología SIX SIGMA con el CPS que significa CATERPILLAR PRODUCTION SYSTEM la cual es una fiel copia del TPS, cuando no conocemos el problema aplicamos la metodología SIX SIGMA con el método de las cartas de control el cual nos ayuda a identificar donde se está teniendo el problema, cuando ya se identifica el problema se procede con la aplicación del método CPS y con ayudas de métodos como SMED, 5S, POKA YOKE, KANBAN, logramos mantener un proceso estable y de calidad.
El rediseño de procesos de negocio, requiere de un staff con habilidades de negocio y de
las tecnologías de información. Se emplea usualmente previo a la implantación de tecnología informática como son los sistemas ERP y CRM.
Teniendo en cuenta lo escrito anteriormente, podemos evidenciar que BPM incorpora
componentes de TQM, la Cadena de Valor y Six Sigma. Es un método integral, Esta dedicada a una organización centrada en procesos y enfocada en el cliente, emplea herramientas de software para gestionar y continuamente optimizar las actividades, estandarizar y mejorar sus procesos de negocio. 2. ¿Qué ventajas tiene BPM para las compañías que han implementado la metodología? La metodología BPM tiene como principal propósito la mejora de la productividad interna. Incremento de la productividad. ... En Relianz se cuenta con hojas de proceso donde se dispone de la información necesaria de la tareas y pasos a realizar y esto hace todo sea más sencillo y rápido.
Mejora en la eficiencia y calidad.
reducción sustancial de costos. Incremento de la velocidad y agilidad para detectar y solucionar problemas de los procesos. Monitorización completa, visibilidad y transparencia. Aceleración de la toma de decisiones. Cumplimiento normativo. Consistencia en la atención al cliente. Mayor visibilidad y competitividad para la empresa. 3. ¿Qué posibles inconvenientes podrían tener los actores del caso? ¿Por qué?
Un posible inconveniente que se puede presentar es el cambio de actitud de las personas,
la tendencia natural de las personas es la de resistirse al cambio. En un mundo tan cambiante debemos siempre estar dispuestos al cambio, debemos crear y desarrollar una actitud y mentalidad abierta al cambio. Algo que se menciona en el TPS es que se debe integrar a las personas que hacen parte de la compañía para que estas se sientan escuchadas y tenidas en cuenta y así es más fácil acoger cualquier cambio que se presente.