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Plantilla de Excel para Gestion de Stock
Plantilla de Excel para Gestion de Stock
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En cada hoja de esta plantilla encontrarás una ayuda ubicada a la derecha de la última columna que te dirá c
en particular.
Para comenzar debes ingresar algunos datos que permita conocer el estado actual de tu empresa para lue
llevar adecuadamente el control:
Primero indica cuales son los lugares en los cuales la empresa tiene presencia física, para ello usa la hoja "D
Luego cuales son los Bienes que comercializa o desea llevar el inventario tu empresa, esto en la hoja "Produ
Seguidamente indica los Rubros cuyos movimientos de ingresos y egresos de caja deseas controlar en la hoj
Ahora cuales son los Proveedores habituales con quienes tu empresa se maneja en la hoja "Proveedores"
También debes decir cuales son los Clientes que adquieren Bienes o tiene deudas con tu empresa en la hoja
Por último, carga quienes son las personas que trabajan a comisión como vendedores de la empresa en la ho
La plantilla utiliza como punto principal de actualización la hoja "Movimientos" desde la cual se registran tod
permitidos, si deseas saber cuales son los tipos de movimientos permitidos consulta la ayuda en la hoja "Mo
derecha de la ultima columna de la primera fila)
Ahora, ingresa los movimientos que permitirán conocer el stock e inventario inicial de productos, como as
clientes y proveedores:
Ingresa UN movimiento de Stock inicial para CADA UNO de los Bienes comercializados y/o de Inventario que
empresa, puede que para ello debas realizar un inventario de tus depósitos y oficinas.
Ingresa además UN movimiento de Saldo inicial para CADA UNO de los Clientes, Proveedores o Vendedores
mantiene, ha generado o ha contraído alguna deuda, puede que para ello debas contabilizar el saldo de cad
vendedor para luego registrarlo. Como es un registro total, puedes aprovechar para indicar en la columna Re
que te permitan indentificar el origen del saldo.
Ya inicializados todos los saldos, es momento de comenzar a registrar los movimientos diarios, para ello, a m
dichos movimientos te recomiendo los vayas registrando. Otra técnica que puedes aplicar es acumular todas
y diariamente o semanalmente ir registrandolas en esta plantilla. De esta forma esta plantilla te indicará el s
a liquidar, el inventario valorizado del que dispones, los saldos adeudados de clientes y a proveedores así co
control que te haran mas sencilla la gestion de tu empresa.
Como esta es una plantilla debes comprender que tiene sus limitaciones. Existen productos mucho mas av
a simplificar aún más la gestion de tu empresa. Si deseas conocer sobre ellos no dudes en contactarme.
Y CONTROL PyME
s para una pequeña y mediana empresa (PyME)
Las Comisiones para sus Vendedores
Los Movimientos de su Caja
12
10
0
Ayuda
Este informe permite controlar el stock de productos
por deposito. Recuerde que para visualizar los datos
actualizados debe ubicarse sobre la celda A2 y con el
botón derecho del ratón seleccionar la opción
"Actualizar" ubicada en la 4ta posicion del menu
contextual
12
10
0
Rótulos de columna CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2
Rótulos de columna CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
Suma de Venta Total Rótulos de columna
Rótulos de fila CODIGO - NOMBRE PRODUCTO CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2
2001 301,600 200,000
1 181,600 0
2 120,000 200,000
Total general 301,600 200,000
12
10
8
Rótulos d
6 Rótulos d
0
Total general
501,600
181,600
320,000
501,600
10
0
Ayuda
Este informe permite controlar los movimientos de salida
Total general de productos ya sea por venta o egreso de stock. Recuerde
que para visualizar los datos actualizados debe ubicarse
63 sobre la celda A2 y con el botón derecho del ratón
23 seleccionar la opción "Actualizar" ubicada en la 4ta
40 posicion del menu contextual
63
os Egresados de Stock
10
6
Rótulos de colum
4
0
BRE VENDEDOR
12
10
8
Etiquetas de colum
6 Etiquetas de colum
0
valores negativos que le debemos
215000
215000
12
10
0
alores posivos que le debemos
-520000
-520000