CAPITAL SALUD EPS –S SAS

Invitación Pública a Cotizar en la Contratación 012/2013

CONTRATAR EL SERVICIO MANTENIMIENTO LOCATIVO PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.

ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD.

INVITACION CONTRATACION ADMINISTRATIVA 012/2013- (DICIEMBRE)

DISPOSICIONES GENERALES.

A-OBJETO: CONTRATAR EL SERVICIO DE PREPARACIÓN DE ALIMENTOS (ALMUERZO) Y COMPRA/ ENTREGA DE OBSEQUIOS PARA
LOS MIEMBROS DE LA ASOCIACIÓN DE USUARIOS EN REUNION PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD TENDIENTES AL
FUNCIONAMIENTO DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS.

B-REGIMEN JURIDICO. CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., con naturaleza jurídica de sociedad de economía mixta encaminada en su función
administrativa a la prestación de servicios de salud como administradora del Régimen Subsidiado, la cual opera a través del Decreto 410 de 1971
por medio del cual se expide el Código de Comercio en el Título VII artículos 461 a 468, el Capítulo XIV de la Ley 489 de 1998 artículos 97 a 102,
donde se dictan normas sobre la organización y el funcionamiento de las sociedades de Economía Mixta, dado lo anterior, y con el fin de garantizar
la adecuada y oportuna prestación del servicio a los usuarios, se adelantaron los estudios para la contratación del servicio objeto de este proceso
de contratación con invitación publica a cotizar; de acuerdo al Régimen de Contratación Privada.

C-CONTENIDO Y ALCANCE DE LA INVITACIÓN, COSTOS DE PREPARACIÓN Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA.

a) Cada proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta por escrito en original y dos copias (foliada).
b) Presentada la propuesta y finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es irrevocable. EL PROPONENTE no podrá retirar ni
modificar los efectos y alcance de la propuesta.
c) Toda información revelada por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., al PROPONENTE, en desarrollo del contrato, ya sea verbalmente, por escrito,
en forma gráfica o electrónica, o mediante cualquier otro medio, será considerada como “información de propiedad o confidencial”, incluyendo,
pero sin limitarse a ello, cualquier información técnica, financiera, comercial, de mercado, estratégica y cualquier otra relacionada con las
operaciones de negocios o productos presentes y futuros de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., de sus socios accionistas y/ o sus compañías
subordinadas, de los clientes de las partes, que haya sido entregada o comunicada por su titular a la otra parte.
d) La Información de Propiedad o Confidencial podrá incluir entre otras cosas: ideas, experiencias, procesos, técnicas, algoritmos, programas,
diseños, dibujos, fórmulas o datos de prueba relacionados con cualquier proyecto de investigación, trabajos en proceso, desarrollos futuros,
ingeniería, fabricación, servicios, financiamiento o asuntos relacionados con el personal de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S..
e) La reproducción por cualquier medio de la información propiedad o confidencial está prohibida, salvo que exista autorización expresa por
escrito de la Parte propietaria de esta información.
D-DOCUMENTOS SOPORTE PRESENTACION DE LA PROPUESTA: La propuesta deberá contener:

PARA PROPUESTAS ASISTENCIALES PARA PROPUESTAS ADMINISTRATIVAS

Carta de presentación de la propuesta Carta de presentación de la propuesta
Portafolio de servicios (Propuesta) Portafolio de servicios (Propuesta)
Oferta mercantil Oferta mercantil
Autorización De Junta Para Suscribir Contratos, Dependiendo La Autorización para presentar propuesta y celebrar el contrato. (al
Cuantía representante legal de las personas jurídicas que lo requieran)
Valor de la Propuesta (Tablas de Negociación) Valor de la Propuesta
Habilitación De Servicios Carta de condiciones de pago
Resolución y Acta de Nombramiento del Gerente Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica
proponente, o de todas y cada una de las personas jurídicas
integrantes del consorcio o unión temporal.
Modelo de Prestación de Servicios Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN
Indicadores de calidad en la prestación del servicio Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del
periodo fiscal inmediatamente anterior, debidamente firmado por el
contador público.
Certificación de Representación Legal de la Cámara De Comercio
Fotocopia de Inscripción al RUT
Fotocopia De La Cedula De Ciudadanía Del Representante Legal
Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público o Revisor fiscal.
Pago De Tasa Supersalud Dos (2) referencias comerciales
Certificado de Antecedentes De La Contraloría Dos (2) referencias bancarias.
Certificados de pago aportes parafiscales Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos
sus empleados.
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Soporte de suficiencia para prestación de servicios (Capacidad Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal si la
Instalada.) propuesta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades.
PARA PROPUESTAS ASISTENCIALES PARA PROPUESTAS ADMINISTRATIVAS
Carta de presentación de la propuesta Carta de presentación de la propuesta
Portafolio de servicios (Propuesta) Portafolio de servicios (Propuesta)
Oferta mercantil Oferta mercantil
Autorización De Junta Para Suscribir Contratos, Dependiendo La Autorización para presentar propuesta y celebrar el contrato. (al
Cuantía representante legal de las personas jurídicas que lo requieran)
Valor de la Propuesta (Tablas de Negociación) Valor de la Propuesta
Habilitación De Servicios Carta de condiciones de pago
Resolución y Acta de Nombramiento del Gerente Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica
proponente, o de todas y cada una de las personas jurídicas
integrantes del consorcio o unión temporal.
Modelo de Prestación de Servicios Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN
Indicadores de calidad en la prestación del servicio Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del
periodo fiscal inmediatamente anterior, debidamente firmado por el
contador público.
Cámara De Comercio
Fotocopia de Inscripción al RUT
Fotocopia De La Cedula De Ciudadanía Del Representante Legal
Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público o Revisor fiscal.
Pago De Tasa Supersalud Dos (2) referencias comerciales
Certificado de Antecedentes De La Contraloría Dos (2) referencias bancarias.
Certificados de pago aportes parafiscales Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos
sus empleados.

Soporte de suficiencia para prestación de servicios (Capacidad Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal si la
Instalada.) propuesta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades.

E-CRONOGRAMA DEL PROCESO DE ADJUDICACIÓN-ACTIVIDADES:

a) Definición de los criterios técnicos, jurídicos, financieros y organizacionales para contratar, así como la Consulta y acceso al proyecto de
términos de referencia definitivos: El jueves 19 de Diciembre de 2013.
b) Las especificaciones técnicas del requerimiento se preparan por parte solicitante, la consulta y acceso se podrá realizar en la oficina de la
Dirección administrativa, ubicada en Calle 77ª 12ª-35 de la ciudad de Bogotá, una vez publicada la oferta a partir del día jueves 19 de
Diciembre de 2.013 de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., o en la página de capital salud (www.capitalsalud.gov.co).
c) Observaciones o solicitudes de aclaración a los términos de referencia definitivos: el plazo para solicitar aclaraciones a los términos de
referencia definitivos es el día viernes 20 de Diciembre de 2013, a partir de las 08:00 a.m., hasta las 04:00 p.m.
La radicación de las observaciones y solicitudes deberá realizarse en el edificio de la Dirección administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S
SAS ubicado en la calle 77ª No. 12 ª -35, de la ciudad de Bogotá (área contratación), o vía correo electrónico a
Jellysm@capitalsalud.gov.co, soniacp@capitalsalud.gov.co,.
d) Visita obligatoria: El proponente tendrá asignado el día lunes 23 de Diciembre para realizar esta visita, desde las 10:00 a.m. hasta las 05:00
p.m. Para mayor información comunicarse a la línea 3265410 Ext. 3409, 3410, 3411.
e) Presentación y lugar de radicación de las propuestas: La radicación de la propuesta se realizará únicamente en el área contratación del edificio
de la Dirección administrativa CAPITAL SALUD EPS-S SAS ubicado en la Calle. 77ª No. 12 A- 35 de la ciudad de Bogotá el día jueves 26 de
diciembre de 2013.
f) Periodo de Evaluación: A partir del día hábil siguiente a la fecha de cierre de la presentación de las propuestas. (día viernes 27 de Diciembre
de 2013).
g) Adjudicación y Suscripción del Contrato: A partir del día hábil siguiente de la fecha determinada para el periodo de evaluación de las ofertas.
(día lunes 30 de Diciembre de 2013).

F- REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN – PARTICIPANTES: Podrán participar en el presente procedimiento de
selección:
a) Personas naturales o personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de naturaleza pública, mixta o privada;
b) Consorcios o Uniones Temporales, con la debida autorización para suscribir contratos por parte de su Junta Directiva.
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No podrán participar en el procedimiento de selección ni ser adjudicatarias del contrato las personas que se encuentren incursas en alguna causal
de inhabilidades o incompatibilidades, lo cual será determinado por la Secretaria General y Jurídica de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., o de
participantes con incumplimiento comprobado de las condiciones pactadas de plazos y calidad en negociaciones anteriores; así como las que
hubiesen desencadenado en reclamaciones legales o ante las aseguradoras. No podrán participar en este proceso de contratación las personas
que presentaron ofertas a invitaciones anteriores de similares características y que una vez adjudicadas cambiaron las propuestas técnicas o
económicas generando perjuicio económico a CAPITAL SALUD E.P.S.- S. S.A.S.

G-ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS: Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle
ajustada a los términos de referencia, se considera ajustada a los requisitos de la invitación, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los
requisitos establecidos en los mismos para participar.

H- DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:

Capital salud EPS-S SAS, tiene a su cargo velar por la competencia en los mercados; que los consumidores tengan libre escogencia y acceso a
los mercados de bienes y servicios; que las empresas puedan participar libremente en los mercados de bienes y servicios; que las empresas
puedan participar libremente en los mercados y, que en el mercado, Exista variedad de precios y calidades de bienes y servicios.
En este orden de ideas, para que CAPITAL SALUD EPS-S SAS pueda cumplir a cabalidad con las funciones anteriores señaladas es necesario
contratar la prestación de servicios para la elaboración de pre impresos necesarios para el cumplimiento de las labores asignadas en la entidad.

1. DESCRPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES

1.1. OBJETO: contratar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con suministro de insumos, así como la asesoría
en diagnósticos requerida, con el fin de mantener en buen estado, sedes comerciales, sedes administrativas y otros inmuebles de
propiedad de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. en la ciudad de Bogotá y Villavicencio.

1.2. ALCANCE: comprende el suministro de elementos detallados en el Anexo 1

2. DEL PERSONAL A CARGO DEL POSIBLE PROVEEDOR.

El CONTRATISTA deberá contar con profesionales acreditados, entrenados, uniformados y debidamente identificados para prestar el servicio
objeto del presente contrato, debidamente dotados de teléfonos celulares u otros medios de comunicación con el fin de mantener una
comunicación permanente con la administración de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. para supervisar y recibir cualquier inquietud con
respecto al desarrollo de los trabajos objeto del presente contrato. EL PROPONENTE deberá entregar a CAPITAL SALUD EPS-SAS una
relación del personal asignado para la ejecución de las labores objeto del presente acuerdo en dicha relación deberán especificarse nombre,
apellido y número de cédula. En caso de cambios, retiros o actualizaciones en el personal suministrado deberá comunicar dichas novedades
mediante documento escrito dirigido a la Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-SAS con cinco días de antelación.
2.1. SALUD OCUPACIONAL:
Con el objetivo de mantener unas condiciones seguras, confortables y productivas acordes con la política de CAPITAL SALUD EPS-SAS
para sus colaboradores, los proponentes deberán cumplir en todo momento con toda la legislación colombiana en materia de Salud
Ocupacional (Resolución 2400 de 1979, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994 y demás decretos
reglamentarios y todos aquellos que los modifiquen, adicionen o sustituyan).El contratista suministrará todos los elementos de protección
personal, seguridad industrial, señalización y demás que requieran sus trabajadores para el desarrollo seguro de su actividad.
2.2. VISITAS A LAS SEDES. FRECUENCIAS Y HORARIOS, PLANILLAS DE SEGUIMIENTO. CRONOGRAMAS
Se realizará por lo menos una visita semanal de inspección y mantenimiento en cada una de las sedes administrativas y en las unidades de
atención. De cada una de éstas visitas quedará un documento escrito en donde se especificarán las fallas detectadas, las soluciones
suministradas y los planes de previsión planteados. La recopilación de estos documentos conformará el informe mensual de mantenimiento.
La ejecución del contrato será de lunes a sábado en los horarios acordados a su iniciación, de tal forma que no afecte el desarrollo normal de
actividades de la entidad. Los días domingos y festivos se atenderán llamadas de emergencia durante las 24 horas del día, la respuesta se
deberá dar en un lapso no superior a 4 horas a partir del recibo de la solicitud; la solución definitiva tendrá un plazo de solución máximo de 1
día por parte del proveedor siempre y cuando el cambio del repuesto u elemento a cambiar no dependa de este. Cada una de las solicitudes
de servicio deberá canalizarse en forma directa por el funcionario de CAPITAL SALUD EPS-SAS según sea el caso así:
El CONTRATISTA deberá contar con un equipo de trabajo constituido para la atención de las Sedes de CAPITAL SALUD EPS-S SAS de tal
manera que la respuesta a las solicitudes de emergencia (entendiendo por emergencia las situaciones imprevisibles que afecten el uso
normal del inmueble y el desarrollo también normal del trabajo en CAPITAL SALUD EPS-SAS deberá realizarse dentro de un tiempo no
mayor a cuatro (4) horas posteriores a su notificación. De no atenderse en el lapso estipulado, CAPITAL SALUD EPS-SAS contratará y
pagará por su cuenta el mantenimiento a que haya lugar, descontando al CONTRATISTA la suma cancelada por tal concepto.

3. SERVICIOS MINIMOS A CONTRATAR

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3.1. ACTIVIDADES GENERALES

EL CONTRATISTA prestará el servicio objeto de este contrato mediante el desarrollo de las siguientes actividades y buscando los siguientes
objetivos en horarios y días hábiles, como no hábiles:
 Realizar un cronograma mensual de mantenimiento, predictivo, preventivo y correctivo mensual para cada una de las unidades de atención,
zonas comerciales y sedes administrativas. Dicho cronograma deberá ser aprobado por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. previo consenso con
el contratista.
 Identificar, cumplir y complementar las soluciones a los problemas encontrados e identificar las necesidades en las sedes de CAPITAL SALUD
EPS-SAS Evitar que el manejo y administración de este tipo de labores, así como el de los materiales utilizados para este fin, se conviertan en
factor de distracción innecesaria de recursos humanos, como económicos para CAPITAL SALUD EPS-SAS El CONTRATISTA entregará a
CAPITAL SALUD EPS-SAS informes mensuales del Mantenimiento Preventivo, Predictivo y Correctivo efectuado a cada una de las Sedes de
CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. con su respectivo soporte de mantenimiento anexo, documento que deberá presentarse de manera mensual
con la correspondiente factura o cuenta de cobro.

3.2. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

3.2.1. MANTENIMIENTO RUTINARIO: Supervisión Técnica y profesional de los inmuebles y elaboración de informes con una
periodicidad mensual. Los informes deben ser entregados a la Dirección Administrativa dentro de los 5 primeros días hábiles
del mes.
3.2.2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Visita de técnicos especializados en plomería (por lo menos 1), electricidad y teléfonos (por lo
menos 1), albañilería (por lo menos 1) y pintura (por lo menos 1); dicha visitas deberán ser por lo menos una vez a la semana. Se
prestará de manera permanente la entrega y suministro de los materiales necesarios en las intervenciones preventivas y correctivas
de igual manera las herramientas y equipos requeridos para el normal desempeño de las actividades ordinarias y especiales.

3.2.3. MANTENIMIENTO CORRECTIVO

3.2.3.1. ACTIVIDADES PREESTABLECIDAS

 Reparación filos muros cuando se requiera, Incluye resane, suministro e instalación de esquineras plásticas y pintura del área afectada.
 Reparaciones puntuales de Pintura cuando se requiera, Incluye el resane y retoque parcial de muros, puertas, y barandas.
 Reposición plafones de cielo rasos, cuando se requiera, Incluye suministro e instalación de plafones de cielo raso 60X60 cms., en fibra
mineral, asbesto, cemento, icopor y/o fibra de vidrio. Se excluyen casos fortuitos de inundación o accidente de fuerza mayor que implica el
cambio total o parcial del cielo raso.
 Vidrios y espejos cuya cuantía no supere $50.000.
 Carpintería metálica y en madera, incluye la revisión y ajuste de bisagras, chapas, mecanismos de puertas de vidrios, ventanas, marcos,
pirlanes, escritorios, archivadores, reubicación menor de puestos de trabajo, entre otros.
 Reparaciones de Cerrajería: Cuando se requiera; Incluye la instalación de cerraduras (sin suministro), cambio de guardas por desgaste normal,
no por pérdida de llaves; apertura de chapas a excepción de chapas de seguridad, arreglo, ajuste y lubricación de chapas y cerraduras. No se
incluye el suministro de nuevas cerraduras, ni el suministro de bisagras, platinas, pivotes, manijas ni herrajes para puertas hidráulicas y sus
accesorios en general.
 Mobiliario: Incluye la revisión y ajuste de escritorios, sillas, divisiones, divisiones modulares, y papeleras entre otros, y el suministro de
repuestos; incluye la reubicación de puestos de oficina abierta (sin paneles o puntos de red dentro de su estructura) es decir el desarme de
puestos, ajuste de porta teclados y pie de amigos.
 Instalaciones eléctricas: Incluye cambio de tubos de iluminación, balastos, sockets, bombillos corrientes, bombillos halógenos, bombillos
ahorradores en las mismas especificaciones a las instaladas actualmente, revisión y reparación de interruptores, lámparas, tomas, clavijas,
conexiones, circuitos, etc; suministro de extensiones eléctricas, reubicación de lámparas e instalación de nuevas lámparas. Este servicio se
prestará cada vez que sea requerido. Se exime la reposición de tubos, bombillos, balastos en la eventualidad de un daño producto de un corto
circuito, inundación, sismo o cualquier situación que no devenga de la falta de mantenimiento. Adicionalmente se aclara que el contratista se
encargará de reemplazar los tubos, bombillos, balastos o sockets que se dañen por su operación normal, pero no suministrará repuestos para
tener en stock, ni para instalaciones de nuevas luminarias. En estos casos se cotizarán por separado y CAPITAL SALUD determinará el
proveedor al que se le realizará la compra.
 Mantenimiento y reparación de grecas y cafeteras (suministro de resistencias, clavijas y empaques) entre otros. Este servicio se prestará cada
vez que sea requerido.
 Instalaciones Telefónicas: Incluye revisión y ajuste de tomas y conectores; el traslado de líneas dentro de la misma oficina en distancias no
superiores a 10 mts; la revisión y ajuste de pares de los strips telefónicos, la revisión de las plantas telefónicas y teléfonos (no incluye
reposición de aparatos por daño definitivo), el mantenimiento y revisión de pares aislados y líneas de contingencia entre otros. Este servicio se
prestará cada vez que sea requerido.
 Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias: Incluye el destape y limpieza de tuberías, cambio de empaques, reparación de goteos y/o
taponamientos, instalación de aparatos, sondeo de tuberías, levantamiento de sanitarios, mantenimiento de fluxómetros, cisternas, registros,
llaves, rejillas, lavamanos, griferías, sifones, solución a escapes de agua, cambio de aparatos sanitarios suministrados por CAPITAL SALUD,
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sondeo general de tuberías. Este servicio se prestará cada vez que sea requerido; no se incluye el suministro de nuevos aparatos sanitarios,
lavamanos o griferías, ni reposiciones que ameriten rompimiento de bases de pisos o muros. En estos casos se cotizarán por separado y
CAPITAL SALUD determinará el proveedor al que se le realizará la compra.
 Taponamiento de goteras en una espacio no superior a 2 mt2, en cubiertas.
 Instalación de cuadros, soportes, muebles y demás que se requieran para mantener correctamente los espacios de las Sedes.
Las actividades anteriormente enunciadas deberán desarrollarse en un lapso no superior a cinco (5) días hábiles a partir de su notificación.
Dicho término podrá ampliarse en el evento en que se presentaren circunstancias imprevistas que retarden su ejecución. En tal evento el
CONTRATISTA deberá notificar a CAPITAL SALUD EPS-SAS mediante comunicación escrita el acaecimiento de tal circunstancia dentro de
un término no inferior a dos (2) días hábiles a partir de la ocurrencia del evento imprevisto.

3.3. ACTIVIDADES ESPECIALES

3.3.1. PINTURA
A cada una de las sedes relacionadas en el anexo No. 11 de los presentes términos de referencia se le debe realizar un servicio de pintura
general por año en los colores y especificaciones técnicas de los materiales definidos por CAPITAL SALUD EPS-SAS
 Muros interiores: (viniltex, epóxica, acriltex), Incluye pintura general en los colores y especificaciones actuales, una vez por año.
 Cielos rasos y techos: (viniltex, epóxica, acriltex), Incluye pintura general en los colores y especificaciones actuales, una vez por año
 Pintura Impermeabilizada fachadas, Incluye pintura general en los colores y especificaciones actuales, una vez por año.
 Pintura Carpintería metálica y madera (esmalte y vinilo), Incluye pintura de puertas y marcos, barandas de escaleras etc. en los colores y
especificaciones actuales, una vez por año.

3.3.2. MATERIALES A SUMINISTRAR POR EL CONTRATISTA

 Pintura en vinilo (40%) para área administrativa.
 Cielo raso y techo en viniplus de terinsa color blanco, ref. 95232, tipo 1.
 Pintura acriltex de pintuco (40%) para zonas comunes Toda herramienta o material para la realización de la actividad.

A. LAVADA DE SILLAS: Por lo menos dos veces por año según cronograma se realizará la lavada general de las sillas en las sedes
administrativas, zonas comerciales y unidades de atención de CAPITAL SALUD EPS-SAS.
B. LAVADA DE PERSIANAS: La lavada de persianas se realizará según cronograma en unidades de atención y en la sede administrativa, dos
veces por año.
C. LAVADA DE FACHADAS: Lavada de fachadas se realizara según cronograma en unidades de atención y en la sede administrativa, dos veces
por año.
D. LIMPIEZA TANQUES DE RESERVA DE AGUA: Se deberá hacer semestralmente según cronograma utilizando los elementos biodegradables
necesarios para garantizar la calidad del mantenimiento.
E. MANTENIMIENTO JARDINES: Mantenimiento jardines exteriores, interiores y plantas ornamentales una vez por mes incluye suministro de
abono y fertilizantes.
F. MANTENIMIENTO Y ASEO AVISOS: Se realizará una vez por mes el aseo del aviso y el mantenimiento cuando se requiera incluyendo los
materiales y repuestos necesarios para su adecuado funcionamiento.
G. MANTENIMIENTO DE CANALES Y BAJANTES: Mantenimiento de canales y bajantes de aguas lluvias, incluido sondeo de tuberías, dos
veces por año según cronograma.
H. RECARGA DE EXTINTORES: Recarga de extintores en la fecha de vencimiento y mantenimiento de los mismos cuando se requieran, incluye
pintura y revisión de presión.
I. FUMIGACIÓN GENERAL: Se deberá realizar fumigación contra insectos y roedores 2 veces al año según cronograma en cada una de las
sedes relacionadas en el anexo 11, con refuerzo cada vez que la situación lo amerite.

3.2.3. MATERIALES A SUMINISTRAR POR EL CONTRATISTA

 Detergentes biodegradables para lavada de tanques
 Abono tierra, fungicidas y herramientas para jardinería
 Tubos, balastos, socktes, para avisos luminosos
 Equipos necesarios para realizar la actividad.

4. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El servicio será prestado por el CONTRATISTA en las sedes administrativas y asistenciales del CONTRATANTE a nivel nacional que se relacionan
a continuación:

CIUDAD SEDE DIRECCION

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Bogotá Dirección General Dg - Cr 16 No 40a-45

Bogotá Dirección General CALLE 77 No 12ª-35
Bogotá Sucursal Bogotá Av. Quito No.45 A 52
Bogotá Tunal Cr. 25 No 47b-41 Sur
Bogotá Suba Calle 146a No 92-46
Bogotá Misericordia Avd. Caracas 1c-46
Bogotá Kennedy Transversal 73d No 38c-52 Sur
Bogotá Bosa Calle 63 No 80c-31 Sur
Meta Administrativa Villavicencio Cr. 38 No. 33a - 28

5. ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA PARA PODER REALIZAR EVALUACIÓN ECONÓMICA Y TÉCNICA.

5.1. SISTEMA DE PRECIOS

El PROPONENTE deberá presentar su propuesta por el sistema de precios unitarios fijo por metro cuadrado M2, a cambio de las obligaciones que
asume En dicha suma global se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos, incluidos elementos que resulten necesarios,
salarios de su personal, gastos de administración, impuestos, imprevistos y utilidades.

5.2. CANTIDADES DE SERVICIOS

El PROPONENTE deberá cumplir con todas las actividades que corresponden al alcance de los términos. Al señalar el valor de su propuesta, el
PROPONENTE deberá tener en cuenta todos los costos directos e indirectos.

5.3. NORMAS TÉCNICAS

Las normas técnicas bajo las cuales se ejecutarán y aprobarán los servicios objeto de esta Invitación, son las establecidas en estas bases para
proponer y las Nacionales que regulen la clase de servicios contratados.

5.4. BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO AL ASPECTO ECONÓMICO

El PROPONENTE deberá cerciorarse sobre el alcance del contrato y su total magnitud. En su propuesta deberá contemplar todas las actividades,
con los correspondientes costos (directos, indirectos, incluido lo relativo a administración, imprevistos y utilidades), que sean necesarios para la
realización de los servicios objeto de contratación.

5.5. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

El CONTRATANTE ejercerá la vigilancia y control, para verificar que los servicios y productos objeto de la presente contratación se entreguen
conforme a los términos pactados, a través de un Supervisor.
El Supervisor del contrato está facultado para hacer solicitudes e impartir instrucciones al CONTRATISTA sobre asuntos de su responsabilidad.
Todas las comunicaciones y solicitudes destinadas al CONTRATISTA serán expedidas o ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos
del contrato. Serán funciones de la SUPERVISIÓN todas las tendientes a asegurar, para el CONTRATANTE, que el CONTRATISTA cumpla con
las obligaciones pactadas en el contrato para la correcta ejecución de su objeto.

6. ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA FIJACIÓN DEL VALOR DE LA PROPUESTA

Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que el PROPONENTE debe tener en cuenta para señalar el valor de su
propuesta:

PERSONAL Es obligación del PROPONENTE proveer y mantener durante la ejecución del contrato y hasta la terminación del mismo a satisfacción
del CONTRATANTE todo el personal idóneo que se requiera para la ejecución del contrato. Cuando el personal vinculado por el PROPONENTE
para la realización de los servicios resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el PROPONENTE procederá a contratar el personal que
haga falta, sin ningún costo para el CONTRATANTE.
Antes de la iniciación de la ejecución de los servicios, EL PROPONENTE designará a la persona que asumirá su vocería ante el CONTRATANTE
durante el desarrollo del contrato y para los efectos del mismo. Todas las instrucciones y notificaciones que el CONTRATANTE le imparta al vocero
o contacto del PROPONENTE, se entenderán como hechas a éste. Del mismo modo, todos los documentos que suscriba el vocero del
PROPONENTE, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el propio PROPONENTE. El personal que emplee el PROPONENTE será
de su libre elección y remoción.

Será por cuenta del PROPONENTE el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de
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los servicios. Los salarios y prestaciones sociales que el PROPONENTE debe pagar a los trabajadores que vincule para la ejecución del contrato
serán, como mínimo, los establecidos en la ley.
El PROPONENTE, si ello es posible, deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar,
cuando se reconozcan indemnizaciones por accidentes de trabajo y/o enfermedad profesional. El PROPONENTE deberá responder oportunamente
por toda clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas.

6.1. GARANTÍAS
El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor y a satisfacción del CONTRATANTE en una compañía de seguros, garantía única que se
mantendrá vigente durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación, que ampare los siguientes riesgos:
a) De cumplimiento: equivalente al treinta por ciento (30%) del valor de la orden de compra, vigente por el término de su ejecución y tres (3) meses
más.
b) De calidad: correspondiente al treinta por ciento (30%) del valor de la orden de compra, vigente por el término de su ejecución y doce (12)
meses más.
c) De salarios, indemnizaciones y prestaciones sociales del personal que utilice en desarrollo de este contrato, por una cuantía no inferior al diez
por ciento (10%) del valor anual estimado del contrato, con una vigencia igual a la del término del contrato y tres (3) años más.
d) De responsabilidad civil extracontractual, por una cuantía no inferior al diez por ciento (10%) del valor anual estimado del contrato, con una
vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses más.

6.2. COSTOS ADICIONALES

Se entiende, y es aceptado por los PROPONENTES, que el valor de su ofrecimiento comprende la totalidad de los costos en que incurran para
ejecutar el contrato.
El CONTRATANTE no decidirá favorablemente reclamos o solicitudes de reajustes efectuadas por el PROPONENTE, por concepto de costos,
gastos, actividades o suministros adicionales que aquel requiera para ejecutar el contrato y que fueran previsibles al momento de presentación de la
propuesta.

6.3. FORMA DE PAGO

El PROPONENTE deberá seleccionar e informar de forma clara, y de acuerdo con las políticas establecidas por el CONTRATANTE, una de las
siguientes opciones para el pago de sus facturas:

 A 90 días pago neto sin descuento financiero

 A 60 días con un descuento financiero del 2%.
 A 30 días con un descuento financiero del 3%.

Posterior a la aceptación de la relación detallada enviada por el supervisor del contrato, vía correo electrónico, el CONTRATISTA deberá radicar la
correspondiente factura a más tardar cinco (5) días hábiles después en el domicilio principal del CONTRATANTE.

La facturación deberá estar acompañada de los informes correspondientes con los soportes de recibo a satisfacción de los productos entregados,
dentro de los plazos establecidos por el CONTRATANTE, dicha información soporte debe ser presentada de manera física y/o digitalizada de ser
requerida por el Departamento de Contabilidad del CONTRATANTE.

7. DOCUMENTOS TÉCNICOS
Solo se admitirán las propuestas que cumplan los siguientes requisitos:

Experiencia Mínima del Proponente: Con el fin de acreditar experiencia en la ejecución de contratos– outsourcing, el proponente deberá acreditar
experiencia mínima a través de un máximo de tres (3) contratos cuyo objeto sea igual o similar al de la presente contratación, suscritos y ejecutados
durante los últimos cinco (5) años contados hacia atrás desde la fecha de cierre del presente proceso, cuya sumatoria sea por un valor igual o
superior al valor $300.000.000las certificaciones deben contener :
• Nombre o razón social del contratista
• Objeto del contrato
• Valor del contrato
• Fecha de inicio o suscripción del acta de inicio y/o plazo de ejecución del contrato (indicar por lo menos el año)
• Calificación del servicio (Excelente, Bueno, Regular)
Propuesta Técnica y Económica: El proponente deberá cumplir con las especificaciones de los elementos descritas en el listado anterior de la
contratación.

NOTA: Es importante aclara que las cantidades relacionadas en el listado anterior corresponde al suministro aproximado de un (1) año y las
mismas pueden varias.
Es necesario y obligatorio que el oferente diligencie el anexo correspondiente a la propuesta económica, indicando el producto ofrecido, en pesos
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colombianos, sin decimales, el precio unitario sin IVA, tarifa de IVA, valor del IVA por precio unitario, valor precio unitario incluido IVA y valor total
por ítem incluido el IVA. La no cotización de la totalidad de elementos no es subsanable y será causal de rechazo.

8. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

A partir de la suscripción del acta de inicio del contrato, previa aprobación de las garantías pactadas y cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento, hasta agotar los recursos asignados. (12 Meses).

9. PRESUPUESTO
El presupuesto total estimado para este proceso es hasta la
Suma de CIENTO VEINTE MILLONES DE PESOS MCTE ($150.000.000,00).

10. SUPERVISIÓN
La supervisión del contrato será ejercida por la Dirección Administrativa o quien delegue para tal fin.

Dado en Bogotá D.C. a los veintiún (12) días del mes Diciembre del 2013.

ANEXO 1
MODELO CONSOLIDADOR DE LA PROPUESTA

VALOR MENSUAL
VALOR MT2
CIUDAD SEDE DIRECCION
APROX

DG - CR 16 No 40A-
BOGOTA DIRECCION GENERAL 480
45

BOGOTA DIRECCION GENERAL CALLE 77 No 12ª-32 250

BOGOTA DIRECCION GENERAL CRA 30 Con calle 73 400

AV. QUITO No.45 a

BOGOTA SUCURSAL BOGOTA 318.5
52

BOGOTA TUNAL Cr. 25 No 47B-41 sur 340

BOGOTA SUBA CALLE 146 No.92 46 300

AVENIDA CARACAS
BOGOTA MISERICORDIA 300
No 1C-46

TRANSVERSAL
BOGOTA KENNEDY 141
73 D No. 38

CALLE 74B SUR 12-

BOGOTA USME 200
51

BOGOTA OLAYA AV CR 14 No. 22-43 600

CALLE 65G Sur

BOGOTA BOSA 620
No. 79 B -39
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META SUCURSAL ACACIAS Cll.14 N 21-37/39 130.31

META GRANADA 100

META ADMINISTRATIVA CRA 38 NO. 33A - 28 320

SEDE CALLE 40 118 $0

482 $0

$0

TOTAL $0

$0

CONCEPTO TENICOS ANEXO No 2

EL PROPONENTE deberá tener la disponibilidad de cubrimiento total tanto para las unidades médicas, zonas comerciales y sedes administrativas
de propiedad del CAPITAL SALUD EPS-SAS
El PROPONENTE deberá realizar una visita inicial para conocer las instalaciones de cada una de las unidades médicas, zonas comerciales y
sedes administrativas que se encuentran relacionadas dentro del Anexo 1 y diligenciar el formato que para tal fin establezca la Dirección
Administrativa. Este informe deberá ser presentado en un plazo no mayor a 5 días hábiles después de suscrito y perfeccionado el contrato a la
Dirección Administrativa de la Sucursal Villavicencio, a, incluirá el registro fotográfico como lo indica la lista de chequeo y deberá ser avalado por
un profesional en arquitectura o ingeniería civil.
EL PROPONENTE solamente atenderá los requerimientos que sean autorizados por el supervisor del contrato la Dirección Administrativa de la
Sucursal Villavicencio
EL PROPONENTE deberá asignar un profesional en Ingeniería civil o arquitectura como representante ante CAPITAL SALUD EPS-SAS para la
coordinación de todas las actividades inherentes al contrato.
EL PROPONENTE deberá contar con el siguiente personal profesional y técnico para atender los requerimientos solicitados por el supervisor del
contrato: • Un (1) Arquitecto o ingeniero civil con experiencia mínima de 5 años en actividades de mantenimiento y/o construcción y/o remodelación
de inmuebles • Un (1) Maestro de obra con experiencia mínima de 3 años en construcción. • Dos (2) Cuadrillas de trabajo compuestas mínimo por
1 oficial y 1 ayudante en las siguientes especialidades, 1 en albañilería (demoliciones, pisos duros y alfombra, mampostería, pañetes, estúcos,
pintura, enchapes, cielo raso cubiertas, impermeabilización), 1 en carpintería metálica y de aluminio (vidrios fachada, puertas, ventanería,
ornamentación), 1 en carpintería de madera y oficina abierta (ajuste puertas, marcos, escritorios, entrepaños, divisiones, persianas) 1 Plomería
(instalaciones hidráulicas, sanitarias, tanques, persianas) 1 Plomería (instalaciones hidráulicas, sanitarias, tanques de almacenamiento de agua,
aparatos sanitarios, pocétas, lavaplatos)• Un (1) Cerrajero.
El PROPONENTE deberá dotar al personal de los elementos de higiene y seguridad industrial que se requieran para la ejecución del contrato.
El PROPONENTE deberá garantizar a CAPITAL SALUD EPS-SAS respuesta oportuna con el personal necesario para atender simultáneamente
requerimientos eventuales o casos de emergencia en cualquiera de las especialidades.
EL PROPONENTE deberá responder los requerimientos realizados por los supervisores en un plazo máximo dentro de las 24 horas, contados a
partir del recibo del mismo, a menos que la ejecución de los trabajos dependa de actividades que impliquen la coordinación con otras áreas de
CAPITAL SALUD EPS-SAS, la consecución de permisos especiales, o también la fabricación de elementos.
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CONCEPTO TENICOS ANEXO No 2

EL PROPONENTE deberá responder las solicitudes que realicen los supervisores para la elaboración de un diagnóstico y valoración técnica
donde se especifique cantidades de trabajo, presupuestos y diseño de ser necesario con el personal requerido y descrito anteriormente dentro de
las 72 horas siguientes al recibo del respectivo requerimiento. La realización del diagnóstico podrá tener un plazo mayor, cuando se presenten las
siguientes situaciones y se haya coordinado previamente con los supervisores: 1) coordinación de personal de vigilancia porque la realización del
diagnóstico afecta la seguridad del cliente o del inmueble.2) Realizar pruebas o hacerle seguimiento físico al problema para determinar el
diagnóstico. 3) Consecución de permisos.
EL PROPONENTE deberá responder las emergencias según el caso en un plazo no mayor a 2 horas para todas las sedes de la ciudad de
Villavicencio y municipios aledaños, contados a partir del recibo del respectivo requerimiento.
EL PROPONENTE se compromete dado el caso si alguna de las actividades requeridas por CAPITAL SALUD EPS-SAS no está incluida en el
alcance de los terminos de referencia, a entregar inmediatamente valoración, incluida mano de obra del alcance de los trabajos. CAPITAL SALUD
EPS-SAS tendrá la facultad de valorar la actividad con otros proponentes y se reserva el derecho de autorizar o contratar con un tercero.
El PROPONENTE realizará, sin costo adicional para CAPITAL SALUD EPS-SAS, los trámites ante Entidades Externas como Curadurías
Urbanas, Alcaldías Municipales, DAMA, Planeaciones Municipales, Empresas de Servicios Públicos, etc., para lo consecución de licencias,
permisos menores o autorizaciones que se requieran para la realización de un trabajo específico solicitado por CAPITAL SALUD EPS-SAS,
relacionado con algún requerimiento en cualquiera de sus sedes. Todos los costos indirectos de impuestos y trámites serán cancelados por
CAPITAL SALUD EPS-SAS y no harán parte de los costos directos del contrato.
EL PROPONENTE deberá tramitar mensualmente el listado de los empleados relacionando nombre y cédulas para el ingreso del personal a
realizar los trabajos requeridos por CAPITAL SALUD EPS-SAS.
El PROPONENTE deberá tramitar por escrito el permiso para la realización de los trabajos ante CAPITAL SALUD EPS-SAS, con un día (1) de
anticipación, el cual deberá llevar el visto bueno de la Dirección Administrativa de la Sucursal Villavicencio, la Dirección Administrativa de la
Sucursal Villavicencio Subsidiado o a la Coordinación Administrativa de Dirección General, según sea el caso.
EL PROPONENTE deberá coordinar con la Dirección Administrativa de la Sucursal Villavicencio, la Dirección Administrativa de la Sucursal
Villavicencio Subsidiado o a la Coordinación Administrativa de Dirección General según sea el caso, el servicio de vigilancia requerida en un
inmueble, para la realización de trabajos en horario nocturno, fines de semana y festivos.
EL PROPONENTE se compromete a tramitar oportunamente los permisos u autorizaciones que se requieran ante las administraciones donde
CAPITAL SALUD EPS-SAS tenga inmuebles en copropiedad.
El PROPONENTE realizará la labor con materiales que cumplan las normas de calidad ICONTEC conforme a las especificaciones técnicas
definidas en el alcance de los presentes términos de referencia.
El PROPONENTE seleccionado deberá realizar los trabajos en horario diurno y se establecerán con la Dirección Administrativa de la Sucursal
Villavicencio, la Dirección Administrativa de la Sucursal Villavicencio Subsidiado o la Coordinación Administrativa de Dirección General, según sea
el caso, siempre y cuando no afecten el normal funcionamiento de la oficina. En casos especiales cuando CAPITAL SALUD EPS-SAS lo requiera
el oferente se compromete a realizar trabajos en horario nocturno, fines de semana y días festivos.
El PROPONENTE deberá recoger los elementos de trabajo cuando cese la ejecución diaria y ubicarlos en el sitio designado como depósito por
CAPITAL SALUD EPS-SAS (Ejemplo: Archivo, terraza, parqueo) para que no afecte la imagen ante el cliente externo.
El PROPONENTE deberá proteger todos los muebles y equipos con polietileno durante el tiempo de la ejecución de los trabajos.
El PROPONENTE se compromete a que una vez sea realizado el trabajo entregará en perfecto estado de aseo el área intervenida.
El PROPONENTE se compromete a realizar la labor, utilizando todos los recursos necesarios, como maquinaria o equipo especializado,
herramienta e insumos de primera calidad para la correcta ejecución del trabajo.
El PROPONENTE será el único responsable por daños y perjuicios causados por actos u omisiones suyas o de sus trabajadores o por
incumplimiento del contrato hacia CAPITAL SALUD EPS-SAS o a terceros, o a los trabajadores o a los bienes de unos y otros, en la ejecución del
contrato con ocasión de él, e indemnizará plenamente a CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. por estos conceptos, por lo cual CAPITAL SALUD EPS-
SAS está autorizado desde ahora para retener y deducir de los pagos pendientes a EL PROPONENTE las sumas necesarias para el pago de
estos daños o perjuicios. Tampoco será responsable CAPITAL SALUD EPS-SAS ante El PROPONENTE por daños y perjuicios que éste o sus
trabajadores pudieren sufrir por actos u omisiones del propio contratista o de sus trabajadores, ni por accidentes que les sobrevengan en la
ejecución del contrato, ni por destrucción, pérdida o daño de los elementos o bienes que el mismo contratista pudiere utilizar en la ejecución del
contrato, todos los cuales serán asumidos por ELPROPONENTE.
El PROPONENTE no permitirá que personal diferente al área técnica de la Vicepresidencia de Tecnología de CAPITAL SALUD EPS-SAS,
desconecte, traslade o reinstale los equipos de cómputo y comunicaciones. Por lo tanto, dichos movimientos deben programare con anterioridad
en coordinación con La Dirección Administrativa de la Sucursal Villavicencio.
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CONCEPTO TENICOS ANEXO No 2

EL PROPONENTE deberá en casos particulares coordinar con otras firmas contratadas por CAPITAL SALUD EPS-SAS para especialidades
diferentes (Soporte eléctrico de voz y datos, plantas eléctricas, aire acondicionado, avisos, señalización e Iluminación) la realización de trabajos
autorizados.
EL PROPONENTE deberá entregar a la Dirección Administrativa de la Sucursal Villavicencio, la Dirección Administrativa de la Sucursal
Villavicencio Subsidiado o a la Coordinación Administrativa de Dirección General, según sea el caso, los siguientes informes y/o documentos:1)
Informe consolidado mensual donde se registren los requerimientos atendidos discriminados por cada inmueble. 2) Acta de recibo firmada por el
Director o Coordinador Administrativo de la Sucursal Bogotá, el Director o Coordinador Administrativo de la Sucursal Bogotá Subsidiado o el
Coordinador Administrativo de Dirección General, según sea el caso, de la sede donde se haya realizado el trabajo y el proponente.
EL PROPONENTE deberá dar garantía de 6 meses para todas las actividades realizadas. (PARA SERVICIOS E INSUMOS).
El CONTRATISTA deberá contar con profesionales acreditados, entrenados, uniformados y debidamente identificados para prestar el servicio
objeto del presente contrato, debidamente dotados de teléfonos celulares u otros medios de comunicación con el fin de mantener una
comunicación permanente con la administración de CAPITAL SALUD EPS-SAS para supervisar y recibir cualquier inquietud con respecto al
desarrollo de los trabajos objeto del presente contrato. EL PROPONENTE deberá entregar a CAPITAL SALUD EPS-SAS una relación del
personal asignado para la ejecución de las labores objeto del presente acuerdo en dicha relación deberán especifica Su nombre, apellido y número
de cédula. En caso de cambios, retiros o actualizaciones en el personal suministrado deberá comunicar dichas novedades mediante documento
escrito dirigido a la Gerencia Administrativa del CAPITAL SALUD EPS-SAS con cinco días de antelación.
Con el objetivo de mantener unas condiciones seguras, confortables y productivas acordes con la política de CAPITAL SALUD EPS-SAS para sus
colaboradores, los proponentes deberán cumplir en todo momento con toda la legislación colombiana en materia de Salud Ocupacional
(Resolución 2400 de 1979, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994 y demás decretos reglamentarios y todos
aquellos que los modifiquen, adicionen o sustituyan).
El contratista suministrará todos los elementos de protección personal, seguridad industrial, señalización y demás que requieran sus trabajadores
para el desarrollo seguro de su actividad.
El contratista realizará por lo menos una visita semanal de inspección y mantenimiento en cada una de las sedes administrativas y en las unidades
de atención. De cada una de éstas visitas quedará un documento escrito en donde se especificarán las fallas detectadas, las soluciones
suministradas y los planes de previsión planteados. La recopilación de estos documentos conformará el informe mensual de mantenimiento.
La ejecución del contrato será de lunes a sábado en los horarios acordados a su iniciación, de tal forma que no afecte el desarrollo normal de
actividades de la entidad. Los días domingos y festivos se atenderán llamadas de emergencia durante las 24 horas del día, la respuesta se deberá
dar en un lapso no inferior a 4 horas a partir del recibo de la solicitud. Cada una de las solicitudes de servicio deberán canaliza. Si en forma directa
por el funcionario de CAPITAL SALUD EPS-SAS según sea el caso así:
El CONTRATISTA deberá contar con un equipo de trabajo constituido para la atención de las Sedes de CAPITAL SALUD EPS – S S.A.S., de tal
manera que la respuesta a las solicitudes de emergencia (entendiendo por emergencia las situaciones imprevisibles que afecten el uso normal del
inmueble y el desarrollo también normal del trabajo en CAPITAL SALUD EPS-SAS deberá realiza. Si dentro de un tiempo no mayor a cuatro (4)
horas posteriores a su notificación. De no atenderse en el lapso estipulado, CAPITAL SALUD EPS-SAS contratará y pagará por su cuenta el
mantenimiento a que haya lugar, descontando al CONTRATISTA la suma cancelada por tal concepto.
EL CONTRATISTA realizará un cronograma mensual de mantenimiento, predictivo, preventivo y correctivo mensual para cada una de las unidades
de atención, zonas comerciales y sedes administrativas. Dicho cronograma deberá ser aprobado por CAPITAL SALUD EPS-SAS previo
consenso con el contratista.
EL CONTRATISTA deberá Identificar, cumplir y complementar las soluciones a los problemas encontrados e identificar las necesidades en las
sedes de CAPITAL SALUD EPS-SAS.
EL CONTRATISTA deberá evitar que el manejo y administración de este tipo de labores, así como el de los materiales utilizados para este fin, se
conviertan en factor de distracción innecesaria de recursos humanos, como económicos para CAPITAL SALUD EPS-SAS.
El CONTRATISTA entregará a CAPITAL SALUD EPS-SAS informes mensuales del Mantenimiento Preventivo, Predictivo y Correctivo efectuado a
cada una de las Sedes de Salud CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. con su respectivo soporte de mantenimiento anexo, documento que deberá
presentarse con la correspondiente factura o cuenta de cobro.
Supervisión Técnica y profesional de los inmuebles y elaboración de informes con una periodicidad mensual. Los informes deben ser entregados
a la Dirección Administrativa de la sucursal Villavicencio.
Visita de técnicos especializados en plomería (por lo menos 1), electricidad y teléfonos (por lo menos 1), albañilería (por lo menos 1) y pintura (por
lo menos 1); dicha visitas deberán ser por lo menos una vez a la semana.
El CONTRATISTA prestará de manera permanente la entrega y suministro de los materiales necesarios en las intervenciones preventivas y
correctivas de igual manera las herramientas y equipos requeridos para el normal desempeño de las actividades ordinarias y especiales.
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CONCEPTO TENICOS ANEXO No 2

El CONTRATISTA reparará filos muros cuando se requiera, Incluye resane, suministro e instalación de esquineras plásticas y pintura del área
afectada.
El CONTRATISTA hará reparaciones puntuales de pintura cuando se requiera, incluyendo el resane y retoque parcial de muros, puertas, y
barandas.
El CONTRATISTA hará reposición de plafones de cielo rasos, cuando se requiera, Incluye suministro e instalación de plafones de cielo raso
60X60 cms, en fibra mineral, asbesto, cemento, icopor y/o fibra de vidrio. Se excluyen casos fortuitos de inundación o accidente de fuerza mayor
que implica el cambio total o parcial del cielo raso.
El CONTRATISTA hará reposición de vidrios y espejos cuya cuantía no supere $50.000.
El CONTRATISTA hará revisión de Carpintería metálica y en madera, incluye la revisión y ajuste de bisagras, chapas, mecanismos de puertas de
vidrios, ventanas, marcos, pirlanes, escritorios, archivadores, reubicación menor de puestos de trabajo, entre otros.
El CONTRATISTA prestará el servicio de Cerrajería: Cuando se requiera; Incluye la instalación de cerraduras (sin suministro), cambio de guardas
por desgaste normal, no por pérdida de llaves; apertura de chapas a excepción de chapas de seguridad, arreglo, ajuste y lubricación de chapas y
cerraduras. No se incluye el suministro de nuevas cerraduras, ni el suministro de bisagras, platinas, pivotes, manijas ni herrajes para puertas
hidráulicas y sus accesorios en general.
El CONTRATISTA hará la revisión y ajuste de escritorios, sillas, divisiones, divisiones modulares, y papeleras entre otros, y el suministro de
repuestos; incluye la reubicación de puestos de oficina abierta (sin paneles o puntos de red dentro de su estructura) es decir el desarme de
puestos, ajuste de porta teclados y pie de amigos.
El CONTRATISTA prestará servicios de instalación y mantenimiento eléctrico: Incluye cambio de tubos de iluminación, balastos, sockets, bombillos
corrientes, bombillos halógenos, bombillos ahorradores en las mismas especificaciones a las instaladas actualmente, revisión y reparación de
interruptores, lámparas, tomas, clavijas, conexiones, circuitos, etc; suministro de extensiones eléctricas, reubicación de lámparas e instalación de
nuevas lámparas. Este servicio se prestará cada vez que sea requerido. Se exime la reposición de tubos, bombillos, balastos en la eventualidad de
un daño producto de un corto circuito, inundación, sismo o cualquier situación que no devenga de la falta de mantenimiento. Adicionalmente se
aclara que el contratista se encargará de reemplazar los tubos, bombillos, balastos o sockets que se dañen por su operación normal, pero no
suministrará repuestos para tener en stock, ni para instalaciones de nuevas luminarias. En estos casos se cotizarán por separado y CAPITAL
SALUD EPS-S S.A.S. CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. determinará el proveedor al que se le realizará la compra.
El CONTRATISTA prestará servicio de mantenimiento y reparación de grecas y cafeteras (suministro de resistencias, clavijas y empaques) entre
otros. Este servicio se prestará cada vez que sea requerido.
El CONTRATISTA prestará servicio de mantenimiento de instalaciones Telefónicas: Incluye revisión y ajuste de tomas y conectores; el traslado de
líneas dentro de la misma oficina en distancias no superiores a 10 mts; la revisión y ajuste de pares de los strips telefónicos, la revisión de las
plantas telefónicas y teléfonos (no incluye reposición de aparatos por daño definitivo), el mantenimiento y revisión de pares aislados y líneas de
contingencia entre otros. Este servicio se prestará cada vez que sea requerido.
El CONTRATISTA prestará servicio de mantenimiento de Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias: Incluye el destape y limpieza de tuberías, cambio
de empaques, reparación de goteos y/o taponamientos, instalación de aparatos, sondeo de tuberías, levantamiento de sanitarios, mantenimiento
de fluxómetros, cisternas, registros, llaves, rejillas, lavamanos, griferías, sifones, solución a escapes de agua, cambio de aparatos sanitarios
suministrados por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., sondeo general de tuberías. Este servicio se prestará cada vez que sea requerido; no se
incluye el suministro de nuevos aparatos sanitarios, lavamanos o griferías, ni reposiciones que ameriten rompimiento de bases de pisos o muros.
En estos casos se cotizarán por separado y CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. determinará el proveedor al que se le realizará la compra.
El CONTRATISTA prestará servicio de taponamiento de goteras en un espacio no superior a 2 mt2, en cubiertas.
El CONTRATISTA prestará servicio de mantenimiento y las actividades enunciadas en los términos de referencia en un lapso no superior a cinco
(5) días hábiles a partir de su notificación. Dicho término podrá ampliar en el evento en que se presentaren circunstancias imprevistas que
retarden su ejecución. En tal evento el CONTRATISTA deberá notificar a CAPITAL SALUD EPS-SAS mediante comunicación escrita el
acaecimiento de tal circunstancia dentro de un término no inferior a dos (2) días hábiles a partir de la ocurrencia del evento imprevisto.
El CONTRATISTA realizará un servicio de pintura general por año en los colores y especificaciones técnicas de los materiales definidos por
CAPITAL SALUD EPS-SAS
El CONTRATISTA contará con todas las herramientas o materiales para la realización de las actividades descritas en los términos de referencia.
El CONTRATISTA prestará servicio de lavada general de las sillas en las sedes administrativas, zonas comerciales y unidades de atención de
CAPITAL SALUD EPS-SAS de la ciudad de Villavicencio.
El CONTRATISTA prestará servicio de lavada de persianas se realizará en unidades de atención y en la sede administrativa, dos veces por año.
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CONCEPTO TENICOS ANEXO No 2

El CONTRATISTA prestará servicio de lavada de fachadas se realizara en unidades de atención y en la sede administrativa, dos veces por año,
utilizando los elementos biodegradables necesarios para garantizar la calidad del mantenimiento.
El CONTRATISTA prestará servicio de mantenimiento de jardines exteriores, interiores y plantas ornamentales una vez por mes.
El CONTRATISTA prestará servicio de aseo del aviso una vez al mes y el mantenimiento cuando se requiera incluyendo los materiales y
repuestos necesarios para su adecuado funcionamiento. No incluye las reparaciones o reposiciones que tengan que ver con el temporizador ni el
suministro de nuevas superficies de panaflex.
El CONTRATISTA prestará servicio de mantenimiento de canales y bajantes de aguas lluvias, incluido sondeo de tuberías, dos veces por año.
El CONTRATISTA prestará servicio de limpieza y mantenimiento utilizando detergentes biodegradables para lavada de tanques, abono tierra,
fungicidas y herramientas para jardinería, tubos, balastos, socktes, para avisos luminosos y todos los equipos necesarios para realizar las
actividades enunciadas en los presentes términos de referencia.

PROYECTO: -Dra. JELLY SANCHEZ MORENO Abogada de Contratación.

- ALBA NELLY RODRIGUEZ Y GERMAN JULIO Profesional de Compras.
REVISO: -Dra. SONIA CETARE SPUENTES Abogada de Contratación.
APROBO: -Doc. CARLOS ALBERTO CUBILLOS GARCÍA Secretario General y Jurídico.
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VILLAVICENCIO, PARA LE ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.

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