3.

1 Actividades de reflexión inicial:

1. ¿Por qué se hace necesario diseñar una base de datos para mantener
actualizados el registro de conocimientos, aprendizajes y experiencias de
capacitación aplicando las políticas vigentes en la organización?
Es necesario diseñar una base de datos para llevar un control y seguimiento de
todos aquellos registros y de las capacitaciones que realiza una organización.
Las principales utilidades que ofrece una base de datos a la empresa son las
siguientes:
 Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en un único lugar.
 Facilitar que se compartan los datos entre los diferentes miembros de la
empresa.
 Evitar la redundancia y mejorar la organización de la agenda.
 Realizar una interlocución adecuada con los clientes.
Si una base de datos se gestiona adecuadamente se: aumentará su eficacia,
habrá trabajos que se realicen con mayor rapidez y agilidad debido a la
simplificación de los mismos, podremos mejorar la seguridad de los datos que
almacenamos, y con todos estos factores, maximizaremos los tiempos y por tanto,
se producirá una mejora en la productividad.
¿Es necesario registral los contenidos de las diferentes capacitaciones
ejecutadas en la empresa?
En una empresa o compañía siempre se está en un proceso de cambio dentro de
sus actividades; con el desarrollo de la tecnología, la creación de nuevas
competencias que surgen con el crecimiento de las empresas y el progreso
constante, llegan nuevas capacidades que los trabajadores deben desarrollar para
poder llevar a cabo su labor dentro de la empresa.
La importancia de la formación o capacitación de personal radica principalmente
en su objetivo: mejorar los conocimientos y competencias de quienes integran una
empresa, porque es a través de esas personas, de sus ideas, de sus proyectos,
de sus capacidades y del desarrollo de sus labores como se desarrollan las
organizaciones. Debemos llevar un registro de cuales capacitaciones se han
realizado para que no se hagan repetitivas y lleven a los trabajadores a cansancio
y desinterés.

2. ¿En la empresa donde labora se tienen una base de datos para el proceso
de capacitación organizacional?
No tiene base de datos y por ello no se evidencia las necesidades de capacitación
de la organización ni de las áreas ni de nivel individual.
¿Cómo está compuesta?
Tablas – Es el elemento principal de la base de datos, ya que allí se registra la
información que se quiere gestionar. Está compuesta, como si se tratase de una
planilla de cálculo, por filas y columnas. Cada archivo de una base de datos puede
contener tantas tablas como se requiera.

Formularios – La información dentro de la base de datos puede introducirse

directamente en las tablas, pero también a través de un formulario – lo que resulta
más cómodo y práctico –. Loa formularios hacen que sea más fácil arrastrar los
datos.

Consultas – es el elemento que se emplea para seleccionar una determinada

información del interior de la base de datos. La consulta, de esta manera, permite
establecer criterios de búsqueda para que Access seleccione, dentro de las tablas,
aquellos datos que se quieren conocer.

Informes – Se utilizan para que la información aparezca ordenada y bien

presentada en el momento de la impresión del documento. Gracias a los informes,
el usuario puede seleccionar que información, de la que se registró en las tablas
de una base de datos, desea imprimir y con qué formato.
¿De quién es responsabilidad?
Por lo general la responsabilidad es del área de Talento Humano.
¿Quiénes tienen acceso a esta base de datos?
El área de Talento Humano, La Gerencia General y los auditores internos.
3. ¿En qué aplicativo propondría se genere esta base de datos y que campos
debería contener?
Access es un sistema de base de datos personal de Microsoft. Se trata de un
producto de software orientado hacia lo visual, lo que hace que quienes no sean
programadores puedan crear bases de datos útiles con facilidad.
MySQL es una base de datos basada en servidor que permite a varios usuarios
acceder a múltiples bases de datos.
SQL Server es un servidor de base de datos a nivel empresarial escalable. Este
producto se diferencia de la base de datos personal al no proporcionar las
herramientas para el usuario que proporciona un producto de base de datos
individual.
La Oracle es otra base de datos escalable a nivel empresarial. La base de datos
de SQL soporta bases de datos corporativos distribuidos, que permiten al usuario
acceder a los datos de forma local o desde bases de datos remotas en una
transacción transparente.
Los campos que debe llevar una base de datos de capacitación son:
Número, Nombre, Apellidos, Documento, Área de trabajo, Teléfono, Correo
electrónico y Firma.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos

necesarios para el aprendizaje
De acuerdo al caso de la reflexión inicial planteada, mencione los temas que
considera necesarios conocer para darle solución a la problemática descrita.
Hay que realizar una base de datos la cual se tiene que retroalimentar
diariamente, para mantener los registros adecuados y organizados de tal manera
que sea más fácil y ágil su búsqueda y mejore el rendimiento y presentación ante
entes encargados; realizar un seguimiento a la asistencia para evaluar que tanto
aprovechan el recurso de la capacitación.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos

necesarios para el aprendizaje
Ensayo Escrito: Registro y actualización de base de datos capacitación.
Se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra
agrupada o estructurada.
La base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados
en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que
manipulen ese conjunto de datos.
Una base de datos tiene mucha importancia en el ritmo de vida que llevamos en
los actuales momentos, ya que, está acelera el ritmo en el momento realizar una
búsqueda de información.
Requerimientos de las bases de datos:
El análisis de requerimientos para una base de datos incorpora las mismas tareas
que el análisis de requerimientos del software. Es necesario un contacto estrecho
con el cliente; es esencial la identificación de las funciones e interfaces; se
requiere la especificación del flujo, estructura y asociatividad de la información y
debe desarrollarse un documento formal de los requerimientos.
Requerimientos administrativos: se requiere mucho más para el desarrollo de
sistemas de bases de datos que únicamente seleccionan un modelo lógico de
base de datos. La bases de datos es una disciplina organizacional, un método,
más que una herramienta o una tecnología. Requiere de un cambio conceptual y
organizacional.
Es la adquisición de conocimientos técnicos, teóricos y prácticos que van a
contribuir al desarrollo del individuo en el desempeño de una actividad
En la actualidad representa para las unidades uno de los medios más efectivos
para asegurar la formación permanente de sus recursos humanos respecto a las
funciones laborales que deben desempeñar en el puesto de trabajo que ocupan.

La función de capacitación se inserta como parte integrante del acontecer

cotidiano de las empresas y para cumplir con sus objetivos toma información del
medio ambiente y del mismo centro de trabajo.
La capacitación busca:
 Promover el desarrollo integral del personal, y como consecuencia el
desarrollo de la organización
 Propiciar y fortalecer el conocimiento necesario para el mejor desempeño
de las actividades laborales
 Que los centros de trabajo identifiquen y apliquen los aspectos mínimos
necesarios que deben ser considerados para emprender un proceso de
capacitación organizado

Las modalidades de capacitación más adecuadas:

Curso: Evento de capacitación formal. Desarrolla la adquisición de conocimientos,
habilidades y actitudes. Puede combinar la teoría y la práctica. Su duración
depende del tiempo disponible y contenidos, en promedio 20 horas. Se emplea
cuando se desea involucrar al trabajador en actividades más teóricas.
Taller: Evento de capacitación que desarrolla temas vinculados a la práctica. Es
de corta duración (menor de 12 horas)
Seminario: Tiene como objetivo la investigación o estudio de temas. Los
participantes fungen como investigadores. Se conforman por grupos de discusión
y análisis de temas. Su duración es corta (2 a 4 horas diarias aproximadamente).
Se utiliza para tener un conocimiento más profundo de determinados temas y/o
situaciones.
Conferencia: Su finalidad es proporcionar información, datos, temas, etc. El
ponente debe ser un experto que explique, ilustre, etc. Su duración es relativa,
depende de la prolongación de las sesiones. Se lleva a cabo principalmente para
capacitar a personal de nivel directivo y cuando se dispone de poco tiempo para el
desarrollo de un tópico o grupo de ellos.
La capacitación cuenta con los siguientes beneficios:

Para las organizaciones:

 Crear mejor imagen de la empresa

 Mejora la relación jefe subordinado

 Eleva la moral de la fuerza de trabajo

 Incrementa la productividad y la calidad en el trabajo.

Para los trabajadores:

 Elimina los temores de incompetencia

 Eleva el nivel de satisfacción con el puesto

 Desarrolla un sentido de progreso.