INFORME AL ADMINISTRDOR

Es grato dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo, asimismo hacerle presente lo
siguiente:

1. Dentro de las funciones de la Gerencia Municipal1, están:

- Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades destinadas a lograr el desarrollo
económico y social del distrito, así como la satisfactoria prestación de los servicios
municipales.
- Orientar y coordinar la formulación de planes, estrategias, programas, proyectos,
presupuesto y proponer su aprobación.
- Dirigir y controlar la gestión participativa de la calidad, aplicada a todas las operaciones
administrativas y técnicas de la Municipalidad, especialmente las referidas a la atención
directa de la población.
- Coordinar, articular y orientar los productos y resultados de las Gerencias a su cargo
hacia el cumplimiento de la misión y el logro de los objetivos institucionales.
- Conducir el desarrollo integral del personal de la Municipalidad y la institucionalización
de incentivos que lo promuevan.

2. En el marco de las funciones señaladas, la Gerencia Municipal convocó a las siguientes

reuniones:
- El día XXX se realizó la reunión de coordinación con las Gerencias y Sub Gerencias
convocado por la Gerencia Municipal (si hay memo de invitación, citarlo y anexar copia:
mediante Memorandum N° XXXX), cuya finalidad fue articular el trabajo administrativo
en bien de la atención a las necesidades de la población; y a la cual asistieron XXXX
personas.
- El dia xxxx, la Gerencia municipal a través del Memorandum N° XXXX convocó a la
reunión para planificar, organizar y supervisar las actividades sobre el plan de acción de
los cien primero días de gestión municipal, donde participaron XXX personas.
- El día XXX se realizó la reunión de trabajo del comité de seguimiento ,….
- ENUMERA las otras

3. Las reuniones efectuadas se prolongaron sobre el tiempo programado, por lo cual nos vimos
en la imperiosa necesidad de otorgarles refrigerio, en condición de gasto no programado, el
cual fue cubierto por mi persona, que en total asciende a S/ 617.50.

Por las razones expuestas, solicito a usted autorice el reembolso del gasto efectuado.

Atentamente,

1
Numeral 3 del artículo 9 y artículos 26, 27, 28 de la Ley de Municipalidades N° 27972.