prima, productos semi-terminados o terminados que tiene una empresa en un lugar y

fecha determinada. Para llevar el control de los inventarios existen los sistemas de
inventarios, que pueden ser:

1.- En el sistema de inventarios Global deberá llevarse la cuenta «mercancías generales»,

en la que se realizará el registro contable del inventario inicial, las compras, devoluciones o
rebajas sobre compras, las ventas y el inventario final , dando como resultado en forma global
la utilidad o pérdida por las ventas de las mercancías correspondientes.

2.-En el sistema analítico o por memorizado es posible conocer a detalle el valor de cada
uno de los elementos que participan en la operación, salvo lo que corresponde a la
existencia de las mercancías y el costo de ventas,

3.- A través de los sistemas de inventarios perpetuos se conoce el valor de la mercancía en

existencia a una fecha determinada, sin necesidad de realizar un inventario físico, para ello
se llevan las tarjetas de almacén (kardex)

Cuadro comparativo
 Sistema periódico Sistema permanente

Se utiliza en empresas que venden al

Para empresas que venden mercancías por
detal grandes cantidades de mercancía a un
valores relativamente altos como almacenes
precio relativamente bajo como por ejemplo
de electrodomésticos.
supermercados.

Al realizar la venta solo maneja información Al realizar las ventas maneja información
sobre el precio de venta. Utiliza menos del precio de venta y del valor del costo de
información. la venta. Requiere mayor información.

Requiere elaborar conteos físicos de las

Al finalizar el periodo requiere efectuar el
existencias al final del periodo solo con el
conteo físico de las unidades en existencia.
propósito de control.

Su operación puede ser menos costosa para la En este sistema puede ser más dispendiosa y
empresa. más costosa la operación.

Para la compra de mercancía no se utiliza la

Actúa en concordancia con las normas
cuenta de los activos sino las cuentas nominales
contables de compra y venta de activos.
en este caso cuenta 62. Solo se lleva a la cuenta
Cuenta 14
14 en el inventario final.

Permite tener actualizado el saldo y un

No permite tener un control permanente de los
mecanismo eficiente de control sobre las
inventarios.
existencias reales.

En este caso es más práctico esperar hasta la No es necesario esperar hasta la terminación
culminación del periodo para conocer el saldo del periodo para determinar el saldo de la
de la cuenta 62. cuenta 14.

Se conoce el costo de la venta en el

Para conocer el costo de la mercancía vendida momento de realizar dicha operación
se debe esperar hasta el final del periodo. utilizando el Kardex con cualquiera de sus
métodos de valuación.