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F1. Información
Información F4
F4 Cal.
Cal. Competencias
Competencias
General
General Comportamentales
Comportamentales
F2.
F2. Compromisos
Compromisos
Laborales F5.
F5. Eval.
Eval. Áreas oo
Laborales y Dependencias
Comportamentales
Comportamentales Dependencias
F6
F6 Reporte
Reporte Anual
Anual uu
F3.
F3. Evidencias
Evidencias Ordinario
Ordinario
INSTRUCIONES BÁSICAS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMATOS CORRESPONDIENTES AL PERÍODO ANUAL U ORDINARIO.
La
La Comisión
Comisión nacional
nacional del
del Servicio
Servicio Civil,
Civil, deja
deja aa disposición
disposición la
la siguiente
siguiente herramienta
herramienta de
de apoyo
apoyo en
en lala implementación
implementación del
del Sistema
Sistema Tipo
Tipo de
de Evaluación
Evaluación del
del Desempeño
Desempeño Laboral,
Laboral, el
el cual
cual podrá
podrá ser
ser diligenciado
diligenciado por
por los
los evaluadores
evaluadores yy e
fin
fin de
de facilitar
facilitar este
este proceso.
proceso. El
El archivo
archivo contiene
PROCEDIMIENTO contiene unauna serie
serie de
de formulación
formulación yy programación por
programaciónNºpor lo
lo cual
cual se
se sugiere
sugiere no
no desbloquear
FORMATOSni
desbloquear ni modificar
modificar dicha
dicha información,
información, para
para ellos
ellos contará
contará con
FASE con el
el apoyo
apoyo para
para cambios
cambios ee inquietudes
GRÁFICO inquietudes aa tr
tr
web
web www.cnsc.gov.co
www.cnsc.gov.co oo por
por medio
medio telefónico
telefónico al al 3259700.
3259700.
PASO 1. Diligenciar la información personal y de los empleos de los evaluadores y del evaluado. FASE II. CONCERTACIÓN DE
F2. Compromisos laborales y competencias comportamentales COMPROMISOS LABORALES Y
Concertar a mas tardar el 28 de febrero de cada año los compromisos laborales y competencias COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
PASO 2.
comportamentales
Acopiar durante todo el proceso de evaluación las evidencias especificando la ubicación y fecha de FASE III. SEGUIMIENTO AL DESEMPEÑO
PASO 3. F3. Evidencias LABORAL Y AL DESARROLLO DE LAS
aporte. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES.
Efectuar la primera evaluación parcial semestral la cual comprende del primero (1º) de febrero hasta el
PASO 4. treinta y uno (31) de julio de cada año; la calificación de los compromisos laborales deberá producirse F1. Información general
dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento de dicho período.
IV FASE. EVALUACIONES PARCIALES EN
PASO 5. Efectuar la calificación de las competencias comportamentales correspondientes al primer semestre. F4. Calificación competencias comportamentales PERÍODO ANUAL U ORDINARIO
(las fechas proceden igual que lo especificado en el ítem anterior)
PASO 6. Comunicar la calificación dos días después de efectuada. F6. Reporte de calificaciones período anual u ordinario
Implementar de ser necesario el plan de mejoramiento de acuerdo al resultado del seguimiento o la
PASO 7. evaluación. F7. Plan de mejoramiento
Acopiar durante todo el proceso de evaluación las evidencias especificando la ubicación y fecha de FASE III. SEGUIMIENTO AL DESEMPEÑO
PASO 8. aporte. F3. Evidencias LABORAL Y AL DESARROLLO DE LAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES.
Para la segunda evaluación parcial semestral comprende el primero (1º) de agosto y el treinta y uno (31)
PASO 9. de enero del año siguiente, calificación que deberá producirse a más tardar dentro de los quince (15) F1. Información general
días hábiles siguientes al vencimiento de dicho período IV FASE. EVALUACIONES PARCIALES EN
PERÍODO ANUAL U ORDINARIO
PASO 10. Deberá realizar la calificación de las competencias comportamentales correspondientes al primer F4. Calificación competencias comportamentales
semestre. (las fechas proceden igual que el ítem anterior)
PASO 11. Registrar el resultado de las evaluación de gestión por áreas o dependencias de acuerdo con la F1. Información general
información del formato (F5. EVA. ÁREAS O DEPENDENCIAS).
V FASE. CALIFICACIÓN DEFINITIVA
PASO 12. Notificar la calificación final, en el caso de presentarse recursos diligenciar la sección V y VI del formato. F6. Reporte de calificaciones período anual u ordinario
ORDINARIO
Estos formatos constituyen una ayuda metodológica para la aplicación del Sistema Tipo de Evaluación de Desempeño Laboral establecido a través del Acuerdo No. 565 de 2016, proferido por la CNSC.
Los presentes documentos podrán ser susceptibles de modificación.
Los formatos no cuentan con clave de protección.
REGRESAR COMISIÓN NACIONAL DEL SE
REGRESAR
FORMATO 1. INFORMACIÓN
PROCESO: EVALUACIÓN DEL Código: F-ED-002
DESEMPEÑO LABORAL Fecha de emisión: 12/27/2016
0 0
NO REQUERIDO NO REQUERIDO
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
TOTALES 0.00%
Total Días Laborados de cada Evaluación Semestral
Tiempo efectivamente laborado en el semestre
% Participación Días Laborados de cada Evaluación Semes
TOTAL SEMESTRAL
Totales Parciales Semestrales con Eventuales
Calificaciones parciales semestrales compromisos laborales
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 1° parcial semestral 2° parcial semestral
F3. EVIDENCIAS F7. PLAN DE MEJORAMIENTO F6. REPOR CLF PRD ANUAL U ORD F8. EVA. EVENTUAL (Sem
NAL DEL SERVICIO CIVIL
FORMACIÓN GENERAL
F-ED-002 Página 1 de 1
12/27/2016 Versión: 2.0
0 0 0 0
ROMISOS LABORALES
Porcentaje de Cumplimiento.
Calificación por PRIMERA PARCIAL SEMESTRAL SEGUNDA PARCIAL SEMESTRAL
compromiso en
período anual
Peso porcentual CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN DEL Peso porcentual CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN DEL
DEL COMPROMISO (Con peso DEL COMPROMISO (Con peso
semestre COMPROMISO porcentual) semestre COMPROMISO porcentual)
Calificación total
0.00 NO APLICA
CAL. COMP. COMPORTAMENT.
F2. COMP. LAB Y COM COMPOR
F8. EVA. EVENTUAL (Sem 1) F8. EVA. EVENTUAL (Sem 2) F9. EVA. EXTRAORDINARIA F10. EVA. INFERIOR A 1 AÑO
REGRESAR COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
REGRESAR
FORMATO 2. COMPROMISOS LABORALES Y COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
INSERTE EL LOGOTIPO DE SU ENTIDAD
PROCESO: EVALUACIÓN DEL Código: F-ED-003 Página 1 de 1
DESEMPEÑO LABORAL Fecha de emisión: 12/27/2016 Versión: 2.0
Área o Dependencia a la que pertenece el evaluador Denominación del empleo Código Grado Nivel jerárquico
III. IDENTIFICACIÓN EVALUADOR (Servidor público de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora)
Se requiere constituir Comisión Evaluadora NO
Tipo de documento Número de identificación Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Otros nombres
CEDULA DE CIUDADANIA
Dependencia o área a la que pertenece el evaluador Denominación del empleo Código Grado Nivel jerárquico
SELECCIONE LA RAZÓN
CONCERTACIÓN / FIJACIÓN DE COMPROMISOS AJUSTE DE COMPROMISOS DEL AJUSTE DE LOS
COMPROMISOS
1. #N/A #N/A
2. #N/A #N/A
3. #N/A #N/A
4. #N/A #N/A
CEDULA DE CIUDADANIA 0 0 0 0 0
Dependencia o área a la que pertenece el evaluado Denominación del empleo
0 ddd
Nivel jerárquico Código Grado Propósito del empleo:
0
DIRECTIVO 0 0
Área o Dependencia a la que pertenece el evaluador Denominación del empleo Código Grado Nivel jerárquico
0 0 0 0 0
III. IDENTIFICACIÓN EVALUADOR (Servidor público de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora)
Tipo de documento Número de identificación Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Otros nombres
Dependencia o área a la que pertenece el evaluador Denominación del empleo Código Grado Nivel jerárquico
IV. EVIDENCIAS
Componente de Fecha de Inclusión de la Evidencia Aportada
Compromisos y Competencias Descripción de la evidencia Ubicación de la evidencia. Observaciones
evaluación evidencia por
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
CÓDIGO: F-ED-005
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO FECHA EMISIÓN 12/27/2016
LABORAL Página 1 de 1
Versión 2.0
Tipo de Documento Número de identificación Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Otros nombres
CEDULA DE CIUDADANIA 0 0 0 0 0
0 ddd
CEDULA DE CIUDADANIA 0 0 0
Área o Dependencia a la que pertenece el evaluador Denominación del empleo Código Grado Nivel jerárquico
0 0 0 0 0
III. IDENTIFICACIÓN EVALUADOR (Servidor público de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora)
Tipo de documento Número de identificación Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Otros nombres
COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS PRIMERA PARCIAL SEGUNDA PARCIAL EVALUACIÓN POR PERIODO EVALUACIÓN
SEMESTRAL SEMESTRAL INFERIOR A UN AÑO EXTRAORDINARIA
0 #N/A #N/A
DEFINA DEFINA
COMPETENCIA COMPETENCIA
0 #N/A #N/A
DEFINA DEFINA
COMPETENCIA COMPETENCIA
0 #N/A #N/A
0 #N/A #N/A
DEFINA DEFINA
COMPETENCIA COMPETENCIA
CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
PRIMERA PARCIAL SEGUNDA PARCIAL
SEMESTRAL SEMESTRAL
0.00 0.00
CALIFICACIÓN DEFINITIVA DE LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES PARA EL PERÍODO ANUAL U ORDINARIO 0.00
V. (*) ESCALA CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE LOS NIVELES DE DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES.
RESULTADOS CUANTITATIVOS
NIVELES DE DESARROLLO DESCRIPCIÓN CUALITATIVA PERÍODO ANUAL U ORDINARIO, (PARCIALES EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA-EVALUACIÓN EN PERIODO DE
SEMESTRALES Y PARCIAL EVENTUAL) PRUEBA
El nivel de desarrollo de la competencia no se presenta con un impacto positivo que permita la obtención
BAJO de las metas y logros esperados. 4 6
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Observaciones generales:
III. IDENTIFICACIÓN EVALUADOR (Servidor público de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora)
Tipo de documento Número de identificación Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Otros nombres
CEDULA DE CIUDADANIA NO REQUERIDO NO REQUERIDO NO REQUERIDO NO REQUERIDO NO REQUERIDO
Dependencia o área a la que pertenece el evaluador Denominación del empleo Código Grado Nivel jerárquico
NO REQUERIDO NO REQUERIDO NO REQUERIDO NO REQUERIDO NO REQUERIDO
IV. CONSOLIDACIÓN DE LAS EVALUACIONES
EVALUACIÓN INDIVIDUAL DEL PRIMER SEMESTRE EVALUACIÓN INDIVIDUAL DEL SEGUNDO SEMESTRE CALIFICACIÓN DEFINITIVA
EVALUACIÓN DE
GESTIÓN POR CALIFICACIÓN
FECHA DE CALIFICACIÓN PRIMER SEMESTRE CALIFICACIÓN SEGUNDO SEMESTRE ÁREAS O FECHA DE
DEFINITIVA NIVEL
COMUNICACIÓN DEPENDENCIAS (/10) NOTIFICACIÓN
Tiempo efectivamente
laborado
180 días Tiempo efectivamente laborado 180 días
Compromisos laborales
(sobre 100)
0.00 Compromisos laborales (sobre 100) 0.00 0 0.00 NO APLICA
Competencias
comportamentales(/10)
0.00 Competencias comportamentales(/10) 0.00
Firma Firma
Firma Firma
No.
calificación 1ª 2ª 3ª 4ª 5ª
Metas de la Dependencia a las cuales Peso porcentual del
Compromisos Laborales.
contribuye el empleo compromiso Total
Causal
Semestre
Desde
Hasta
0 0 0% 0.00
0 0 0% 0.00
0 0 0% 0.00
0 0 0% 0.00
0 0 0% 0.00
ERROR!!: Sumatoria
TOTALES 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
menor a 100% (0%)
Total Días Laborados de cada Ev. Eventual No Aplica
Días Efectivamente Laborados % Participación Días Laborados de cada Evaluación.
0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%
Eventual
CALIFICACIÓN EVALUACIÒN PRIMER SEMESTRE (Sobre 100) 0.00
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS 1a. 2a. 3a. 4a. 5a. Total
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
Firma
Nombre del evaluador en Comisión Evaluadora: NO REQUERIDO F4. CALF. COM. COMPORT. F7. PLAN DE MEJORAMIENTO
Firma NO REQUERIDO
REGRESAR COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
REGRESAR
FORMATO 8. EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL INSERTE EL LOGOTIPO DE SU ENTIDAD
PROCESO: EVALUACIÓN DEL Código: F-ED-009 Página 1 de 1
DESEMPEÑO LABORAL Fecha de emisión: 12/27/2016 Versión: 2.0
0 0 0% 0.00
0 0 0% 0.00
0 0 0% 0.00
0 0 0% 0.00
0 0 0% 0.00
ERROR!!: Sumatoria
TOTALES 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
menor a 100% (0%)
Total Días Laborados de cada Ev. Eventual No Aplica
Días Efectivamente Laborados % Participación Días Laborados de cada Evaluación.
0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%
Eventual
CALIFICACIÓN SEGUNDO SEMESTRE (Sobre 100) 0.00
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS 1a. 2a. 3a. 4a. 5a. Total
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
Firma
Firma NO REQUERIDO
COMISIÓN NACIONAL
REGRESAR DEL SERVICIO CIVIL
REGRESAR
FORMATO 9. EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA INSERTE EL LOGOTIPO DE SU ENTIDAD
PROCESO: EVALUACIÓN DEL Código: F-ED-010 Página 1 de 1
DESEMPEÑO LABORAL Fecha de emisión: 12/27/2016 Versión: 2.0
DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO
PERÍODO DE EVALUACIÓN al FECHA DE EVALUACIÓN
ERROR!!: Sumatoria
PESO TOTAL PONDERADO DE LOS COMPROMISOS LABORALES Resultado total 0.00 Resultado total 0.00
menor a 100% (0%)
CALIFICACIÓN TOTAL COMPROMISOS LABORALES Sobre el 100% 0.00 Sobre el peso porcentual del 85% 0.00
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Eva. Previa a la EXTR. VI. RESULTADOS CONSOLIDADOS EVALUCIÓN EXTRAORDINARIA
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Eva. Último período.
(Si hubo)
0
DEFINA CALIFICACIÓN NIVEL DE CALIFICACIÓN
1.
COMPETENCIA F4. CALF. COM. COMPORT.
0
DEFINA
2.
COMPETENCIA CALIFICACIÓN PARA PERIODOS SUPERIORES A
0
0.00% 90 DIAS
DEFINA
3.
COMPETENCIA
0
DEFINA
4.
COMPETENCIA
F2. COMP. LAB Y COM COMPOR
DEBE CALIFICAR LAS DEBE CALIFICAR LAS 4
CALIFICACIÓN 4 COMPETENCIAS COMPETENCIAS
F7. PLAN DE MEJORAMIENTO
DEBE SER
% Participación Días Laborados de cada Eva. Eventual DEBE SER SUPERIOR A 90 DIAS
SUPERIOR A 30 DIAS
F3. EVIDENCIAS
CALIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
0.00
VII. NOTIFICACIÓN
Nombre del Evaluado: 0000 Nombre del evaluador: 0 0
Firma Firma
Firma
Firma
Firma Firma
0 0 0 0 0
III. IDENTIFICACIÓN EVALUADOR (Servidor público de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora)
Tipo de documento Número de identificación Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Otros nombres
CEDULA DE CIUDADANIA NO REQUERIDO NO REQUERIDO NO REQUERIDO NO REQUERIDO NO REQUERIDO
Dependencia o área a la que pertenece el evaluador Denominación del empleo Código Grado Nivel jerárquico
NO REQUERIDO NO REQUERIDO NO REQUERIDO NO REQUERIDO NO REQUERIDO
IV. COMPROMISOS LABORALES
Porcentaje de Cumplimiento.
EVALUACIÓN REALIZADA PREVIA A LA PRESENTE EVALUACIÓN ULTIMO PERÍODO
Metas de la Dependencia las cuales Peso porcentual
Compromisos Laborales.
contribuye el empleo del compromiso Peso porcentual CALIFICACIÓN DEL
CALIFICACIÓN DEL
Peso porcentual CALIFICACIÓN DEL
CALIFICACIÓN DEL
COMPROMISO COMPROMISO
Evaluaciones previas COMPROMISO (Con peso porcentual) último período COMPROMISO (Con peso porcentual)
PESO TOTAL PONDERADO DE LOS COMPROMISOS LABORALES ERROR!!: Sumatoria Resultado total Resultado total
0.00% 0.00%
menor a 100% (0%)
CALIFICACIÓN TOTAL COMPROMISOS LABORALES Sobre el 100% 0.00 Sobre el peso porcentual del 80% 0.00
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES VI. EVALUACIÓN DE GESTIÓN POR ÁREAS O DEPENDENCIAS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Última Ev. Realizada Evaluac. Ordinaria F5. EVA. ÁREAS O DEPENDENCIAS.
CALIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE GESTIÓN POR ÁREAS
O DEPENDENCIAS.
1. 0
2. 0 VII. RESULTADOS CONSOLIDADOS COMPONENTES DE LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LABORAL PARA LA
3. 0 EVALUACIÓN INFERIOR A UN AÑO.
F4. CALF. COM. COMPORT.
4. 0 CALIFICACIÓN NIVEL DE CALIFICACIÓN
Firma Firma
Firma
Firma
Firma Firma
X. CALIFICACIÓN DEFINITIVA
FIRMA Y NÚMERO DE CÉDULA DEL
CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME NOTIFICADO
FIRMA Y NÚMERO DE CÉDULA DEL NOTIFICADOR
REGRESAR COMISIÓN NA
REGRESAR
FORMATO 11.
PROCESO: EVALUACIÓN DEL Código:
DESEMPEÑO LABORAL Fecha de emisión:
DÍA MES AÑO
PERÍODO DE EVALUACIÓN al
I.
Tipo de Documento Número de identificación Primer apellido
CEDULA DE CIUDADANIA 23 dad
Dependencia o área a la que pertenece el evaluado
dad
Nivel jerárquico Código Grado
DIRECTIVO
II. IDENTIFICAC
Tipo de documento Número de identificación Primer apellido
CEDULA DE CIUDADANIA
Área o Dependencia a la que pertenece el evaluador Den
Alinear el propio comportamiento a las ▪Promueve las metas de la organización y respeta sus norma
Compromiso con la necesidades, prioridades y metas ▪Antepone las necesidades de la organización a sus propias
Organización organizacionales. ▪Apoya a la organización en situaciones difíciles.
▪Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuacione
▪ Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuari
Dirigir las decisiones y acciones a la ▪Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyec
satisfacción de las necesidades e intereses
Orientación al usuario y al los usuarios internos y externos, de de ▪Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de
entidad.
ciudadano conformidad con las responsabilidades ▪Establece diferentes canales de comunicación con el usuar
públicas asignadas a la entidad. responde a las mismas.
▪Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otro
Firma
RECURSO DE REPOSICIÓN
FECHA
DECISIÓN
Firma
Firma
SELECCIONE LA RAZÓN
USTE DE COMPROMISOS DEL AJUSTE DE LOS
COMPROMISOS
IV. COMPROMISOS LABORALES
Períodos de e
No.
calificación
1a. 2a.
Desde
Hasta
DETERMINAR TRES
0.00 0.00
(03) COMPROMISOS
motivados.
, directa y concreta.
de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.
o.
seguridad en sus colaboradores.
dos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.
os y metas institucionales.
VII. NOTIFICACIÓN
Nombre del evaluador:
Firma
VIII. DECISIÓN DE RECURSOS
Interpone recursos
SI
RECURSO DE APELACIÓN
FECHA
DECISIÓN
Firma
Firma
Otros nombres
o)
Otros nombres
Períodos de evaluación
Total
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
NIVEL DE
NO APLICA
CALIFICACIÓN
COMPROMISOS.
FIRMA DEL TESTIGO FECHA
MOTIVACIÓN DE LA DECISIÓN
RECURSO DE APELACIÓN
FECHA