Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Resumen FINAL DE GERENCIA - ROBBINS
Resumen FINAL DE GERENCIA - ROBBINS
Clasificación de Gerentes:
¿Qué es la administración?
Es a lo que se dedican los gerentes. Involucra la coordinación y supervisión de las actividades de otros, de tal
forma que estas se lleven a cabo de forma eficiente y eficaz.
– Eficiencia: Mejores resultados con la menor cantidad de insumos o recursos (medios)
– Eficacia: Logro de los objetivos (fines)
2. Roles:
3. Habilidades:
Cambios que afectan al trabajo de los gerentes: Cambios tecnológicos, relacionados con la amenaza a la
seguridad, Mayor énfasis en la ética de la organización y los gerentes, Mayor competitividad.
Capítulo 2: Historia de la Administración
2) Enfoque Cuantitativo: Aplicaciones de la estadística para planear y controlar y dan uso a computadoras
para mejorar la toma de decisiones.
Administración de la calidad total (TQM): Filosofía administrativa cuyos ejes son la mejora
continua y la sensibilidad hacia las necesidades y expectativas del cliente. Ejemplo: Control de
Calidad, Teoría de Colas.
4) Enfoque Contemporáneo: Toma recursos del entorno y los distribuye en el entorno. Las prácticas
empresariales impactan en todas las demás empresas, no son autosuficientes.Analizan lo que ocurría
fuera de los límites de la organización
Teoría de sistemas: Una organización funciona como un sistema abierto con partes relacionadas
e interdependientes. Un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas e interdependientes
dispuestas arreglados de tal forma que produce un todo que trabaja en conjunto para alcanzar
una. Los sistemas cerrados no reciben la influencia de su entorno (estudio de una reacción
química).Los sistemas abiertos reciben la influencia del entorno.
Enfoque de Contingencias: plantea que las organizaciones son diferentes, por tanto, no
se pueden aplicar los mismos principios (reglas) para todas sino ser específicas.
Variables generales de contingencia: tamaño de la organización, tecnología para tareas
rutinarias, incertidumbre ambiental, diferencias individuales.
Capítulo 5: Planeación
Tipos de objetivos:
Objetivos Establecidos: Declaraciones oficiales de lo que dice una organización que son sus objetivos
(Financieros y estratégicos)
Objetivos Reales: Objetivos que la organización en realidad persigue
Tipos de planes:
Estratégicos: planes que se aplican a toda la
organización y establecen sus objetivos
generales
Operativos: planes que abarcan un área
operativa particular de la organización.
Largo Plazo: Periodo mayor a 3 años
Corto Plazo: Un año o menos
Direccionales: planes flexibles que exponen
pautas generales
Específicos: Planes definidos y no
interpretaciones
De un solo uso: Plan único (una vez)
Permanentes: planes para varias veces
* ¿Qué pueden hacer los gerentes para desarrollar planes eficaces en entornos dinámicos?
– En los entornos inciertos, los gerentes deben desarrollar planes específicos pero flexibles.
– Los gerentes necesitan reconocer que la planeación es un proceso continuo.
Conjunto de acciones que pone en práctica una empresa para generar ingresos. Es lo que hacen los gerentes
para desarrollar, implementar y hacer seguimiento a las estrategias de la organización.
Estrategia: Es el conjunto de planes que determinan cómo logrará la organización su modelo de negocio, cómo
competirá con éxito y cómo atraerá y satisfacerá a sus clientes para cumplir sus objetivos.
Importancia:
1. Puede hacer la diferencia en que tan bien se desenvuelva una organización
2. Gerentes enfrentan situaciones que cambian continuamente
3. Las organizaciones son diversas y compleja
Estrategias Corporativas:
Estrategia que especifica en cuales negocios entrara o desea entrar la compañía y que es lo que desea hacer
con dicho negocio
Estrategias de crecimiento: donde una organización expande el número de mercados atendidos o de
productos ofertados donde aumentan sus ingresos, número de empleados y participación en mercado
Estrategias de estabilidad: organización sigue haciendo lo que hace
Estrategias de renovación: cambios para detener la caída del desempeño de una organización
Estrategias Competitivas:
Estrategia de liderazgo en costo: Cuando la ventaja competitiva de la
organización se basa en tener los costos más bajos (costos o gastos, no
precios) en su industria.
Estrategia de diferenciación: Si la empresa compite ofreciendo productos
únicos y altamente valorados por los clientes.
Estrategias funcionales: Investigación y desarrollo, manufactura, marketing,
recursos humanos y finanzas
2. Estrategias de servicio al cliente: Las empresas que quieren hacer hincapié en un excepcional servicio
al cliente necesitan estrategias que favorezcan esa atmósfera en todas sus áreas.
3. Estrategias de innovación: Pionera: Organización que se distingue por ser la primera en llevar una
innovación de producto al mercado o en utilizar una innovación en sus procesos de trabajo.
Capítulo 7: Control
Organizar: Es la forma en que se distribuye y estructura el trabajo para cumplir con los objetivos de la
organización.
Estructura Organizacional: Distribución formal de los puestos en una organización.
Organigrama: Forma gráfica de visualizar la estructura de una organización.
Diseño Organizacional: Creación o modificación de la estructura de la organización.
Tendencias en la departamentalización
Uso creciente de divisiones por grupos de consumidores: Se hace hincapié en adecuarse
a las necesidades cambiantes de los clientes.
Equipos interfuncionales: Equipo de trabajo conformado por individuos provenientes de
varias especialidades funcionales.
3. Cadena de Mando: Es la línea continua de autoridad que se extiende de los niveles más altos de
la organización hacia los más bajos: especifica quién le reporta a quién.
4. Tramo de Control: Número óptimo de empleados que un gerente puede supervisar de manera
eficiente y efectiva
5. Centralización y Descentralización:
Centralización: Es el grado en que las decisiones se toman en los niveles superiores de la
organización.
Descentralización: Es el grado en que los empleados de nivel inferior aportan para la toma
de decisiones o son responsables, en términos prácticos, de tomarlas.
6. Formalización: Es el grado en que los trabajos de una organización están estandarizados y las
reglas y procedimientos guían el comportamiento de los empleados.
La Comunicación:
Comunicación interpersonal: Es la comunicación entre dos o más personas
Comunicación Organizacional: Son todos los patrones, redes y sistemas de comunicación en un
organización
Funciones de la Comunicación:
Controlar: El comportamiento del colaborador
Motivar: Le dices al colaborador lo bien que está haciendo su trabajo
Expresión Emocional: Cuando los colaboradores comparten sus frustraciones y sentimientos de
satisfacción
Información: Todos los colaboradores necesitan información para saber que hacer en la organización
Barreras de la Comunicación
Filtrado: Es la manipulación deliberada de la información.
Emociones: La forma de sentir de un receptor al momento de recibir el mensaje.
Sobrecarga de información: La cantidad de información recibida excede la capacidad del receptor.
Actitud defensiva: Cuando las personas sienten que se les está amenazando.
Lenguaje: Las palabras pueden significar cosas diferentes a personas diferentes.
Cultura nacional: Las culturas de las colaboradores determinan la forma de comunicarse.
Comunicación Organizacional:
La comunicación formal: Esquemas laborales
prescritos por la organización.
La comunicación informal: No está definida por
la jerarquía estructural de la organización.
Flujo de la Comunicación
Descendente: Informar, dirigir, coordinar, evaluar, comunicar metas, problemas, informas políticas,
procedimientos…
Ascendente: Reportes sobre el avance del trabajo, reportar problemas, proponer ideas para mejorar,
buzones, encuestas…
Lateral: Coordinaciones, retroalimentación, requeri-mientos, difusión, aportes…
Transversal: Eficiente, veloz…
Espacios de trabajo abiertos: Lugares de trabajo con pocas barreras y cercos físicos.
Son procesos que inciden en la energía, dirección y persistencia del esfuerzo que realiza una persona para
alcanzar un objetivo.
1. Jerarquía de las necesidades de Maslow
Es la teoría que trata sobre las necesidades de los
empleados.
Las necesidades se clasifican en cinco niveles,
de menor a mayor.
Los individuos deben satisfacer las necesidades
de nivel inferior antes de que puedan satisfacer
las de nivel superior.
Las necesidades satisfechas ya no motivarán.
La motivación de una persona depende de
conocer en qué nivel dentro de la jerarquía se
encuentra esa persona.
2. Teorías X y Y de McGregor
Teoría X: Supone que los trabajadores tienen pocas ambiciones, les disgusta su empleo, evitan
las responsabilidades y tienen que ser supervisados de cerca.
Teoría Y: Supone que los trabajadores pueden utilizar su autodirección, desean asumir
responsabilidades y les gusta su trabajo.
SUPUESTO: La participación en la toma de decisiones, los trabajos interesantes y las buenas relaciones en
el grupo maximizarán la motivación.
¿Qué es un líder? Es una persona que puede influir en los demás y que tiene autoridad gerencial.
¿Qué es el liderazgo? Es el proceso de guiar a un grupo de personas e influir en él para que alcancen sus metas.
Son teorías de liderazgo que identifican los comportamientos que diferencian a los líderes eficaces de
los ineficaces.
1. Estudios de la University of Iowa:
• Autocrático: Dicta los métodos de trabajo / Centraliza la toma de decisions / Limita la participación
Estructura de iniciación: Grado en que un líder define su participación y la de los miembros del grupo
para el logro de las metas.
Consideración: Grado en que las relaciones laborales de un líder se caracterizan por la confianza
mutua y el respeto por las ideas y los sentimientos de los miembros del grupo.
Orientado al Empleado: Hace incapié en las relaciones interpersonales./ Se hace cargo de las
necesidades de los empleados.
Orientado a la Producción: Hace incapié en los aspectos técnicos y las tareas del trabajo.
Gráfica que establece en dos dimensiones el grado de interés del líder por el trabajador o por la
producción y determina 5 tipos de Liderazgo.
Administración
media
EQUILIBRIO
EMPRESA Y
TRABAJADOR
Administración
empobrecida Administración de la
tarea
MANEJO EFICIENCIA Y
TENUE Y RESULTADOS
ESFUERZO
MÍNIMO