GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

ACTIVIDAD 2.1 ENSAYO FASES DE PLANEACION

DE PROYECTOS.

CARMELO JOSE MELENDEZ

Tutor: LUZ DELIA OSORIO.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA
2018
Todo proyecto debe ir encaminado al alcance de un objetivo en particular y brindar una
solución a una problemática específica, enmarcado en cualquier ámbito de la sociedad
ya sea política, económica, social, cultural y por supuesto educativa, para ello debemos
tener claro las fases de planeación de un proyecto, esto involucra su integración,
alcance, tiempos y costos.

Para desarrollar cualquier proyecto en el ámbito educativo es relevante tener claridad

sobre cada aspecto; para ello se planteara el siguiente interrogante. ¿Qué importancia y
aplicación tiene conocer el propósito de la gestión de integración, la planificación del
alcance, la planificación de los tiempos y los costos en los proyectos educativos?, En
nuestra labor docente diariamente nos enfrentamos a problemáticas presentes en la
institución, ya sea pedagógica, didáctica, sociales, etc. y para ello debemos elaborar un
proyecto que mitigue o brinde una solución con el fin de alcanzar un objetivo por esto es
imprescindible conocer las diferentes etapas en la elaboración de un proyecto
educativo.

Para ello debemos tener claro cada aspecto, iniciaremos por la gestión de integración
que es la clave del éxito del proyecto, ya que esta inicia el proceso de constitución del
proyecto seguido de la planificación en la dirección del mismo, para que después venga
la dirección y gestión en la ejecución del proyecto para continuar en el monitoreo y
control de las actividades planeadas para concluir con el cierre de las fases y proyecto.
Esto consiste en tomar decisiones sobre donde concentrar los esfuerzos en el proyecto
anticipando incidencias antes de que se conviertan en críticas, además esta fase inicial
es de vital importancia puesto que se elige el director del proyecto que en muchos
casos somos nosotros los docentes y tenemos que identificar, definir, combinar, unificar
y coordinar los diversos procesos así como actividades, de la dirección de proyectos
dentro de los grupos de trabajo institucionales.

Otro punto es la importancia de planificar el alcance del proyecto esta gestión incluye
los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente. La
gestión del alcance del proyecto se relaciona principalmente con la definición y el
control de lo que está y no está incluido en el proyecto, en este se debe tener en
cuenta,

La planificación del Alcance el cual crear un plan de gestión del alcance del proyecto
que refleje cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se
creará y definirá la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Además se definirá el
alcance aquí se desarrollara un enunciado del alcance del proyecto detallado como
base para futuras decisiones del proyecto. Un tercer aspecto es crear EDT donde se
subdividen los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto
en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. Como cuarto aspecto se
verifica el alcance, en este se formaliza la aceptación de los productos entregables
completados del proyecto. Otro aspecto es el control del Alcance y así controlar los
cambios. Ante todo se determina el alcance del producto determinando las
características y funciones que caracterizan a un producto, servicio o resultado. Por
último el alcance del proyecto es el trabajo que debe realizarse para entregar un
producto, servicio o resultado con las funciones y características especificadas1. Este
aspecto en el plano educativo es imprescindible ya que como docente poco unificamos
el contexto donde se desenvuelve el proyecto, al mismo. Así como el entorno externo
de la institución solo lo enfatizamos al interno, este punto es esencial ya que hay que
determinar el alcance del producto a entregar.

Conocer la planificación en un proyecto sólo es posible cuando se estima el tiempo que

nos llevará el proyecto, cuando hayamos descompuesto adecuadamente cada objetivo
en tareas más simples, y teniendo el desglose de las actividades es conveniente
planificar los tiempos requeridos en cada una de ellas, ya que la estimación de la
duración de las actividades utiliza información sobre el alcance del trabajo de la
actividad, los tipos de recursos necesarios, las cantidades estimadas de los mismos y
sus calendarios de utilización; para ello se promueve el siguiente proceso en la gestión
del tiempo2: como primero, definir las actividades es identifica las actividades

1
Universidad regiomontana. Tomado de
http://www.ecotec.edu.ec/documentacion%5Cinvestigaciones%5Cdocentes_y_directivos%5Carticulos/5491_TREC
ALDE_00110.pdf
2
2013. Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®). 2013.
específicas que los miembros del equipo y los patrocinadores deben desarrollar a fin de
producir los distintos entregables del proyecto, segundo, secuenciar las actividades
para identificar y documentar las dependencias entre las actividades del cronograma,
tercero, estimar los recursos de las actividades con el fin de estimar el tipo y las
cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma, cuarto,
estimar la duración de las actividades en períodos laborables que serán necesarios
para completar cada actividad del cronograma, quinto, desarrollar el cronograma y
analizar las secuencias de las actividades, la duración de las actividades, los requisitos
de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto,
sexto, controlar el cronograma y los cambios al cronograma del proyecto. Todo es
indispensable ya que en las instituciones educativas el tiempo es fundamental ya que
se cuenta con un calendario académico además de las condiciones externes que
influyen en dicho calendario.

El último aspecto a tener en cuenta en la planificación de los proyectos es los costos y

su planificación, entendiendo el costo como un recurso sacrificado o perdido para
alcanzar un objetivo específico o algo que se da en intercambio, estos generalmente se
miden en unidades monetarias, la gestión de los costos del proyecto incluye los
procesos necesarios para asegurar que el proyecto se termine dentro de un
presupuesto aprobado. Para ello se debe estimación los Costos para así desarrollar
una aproximación de los recursos necesarios para completar las actividades del
proyecto, otro aspecto relevante en los costos es diseñar un presupuesto para así
sumar los costos estimados de cada actividad o paquetes de trabajo a fin de establecer
una línea base de gasto, por ultimo hay que realizar control de costos para influir sobre
los factores que crean variaciones en este y controlar los cambios en el presupuesto del
proyecto3. A todo esto es de clarificar los tipos de costos que son variables y fijos esto
es importante en los proyectos en una institución educativa ya que por lo general la
inversión es muy baja por lo cual hay que saber distribuir cada peso asignado por el
directivo o docente al querer desarrollar un proyecto, saber controlarlos y corregirlos en

3
Muñoz, Jefry.(2017). OPTIMIZACIÓN DE LAS LÍNEAS BASE DE COSTO Y TIEMPO DE UN PROYECTO INMOBILIARIO,
MEDIANTE EL EMPLEO DE LA ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (EDT)
la marcha por lo cual fundamental que cada docente en una institución educativa sepa
gestionar los recursos asignados a cada proyecto institucional.

A manera de conclusión podemos decir que Las fases de planeación de un proyecto

son de vital importancia para el desarrollo de un proyecto educativo y que deben ser de
conocimiento por parte de los docentes y directivos como gestores o desarrolladores de
los proyectos en las instituciones educativas para que estos sean optimizados en su
planeación ejecución y control.
 BIBLIOGRAFIA

 Muñoz, Jefry.(2017). OPTIMIZACIÓN DE LAS LÍNEAS BASE DE COSTO Y

TIEMPO DE UN PROYECTO INMOBILIARIO, MEDIANTE EL EMPLEO DE LA
ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (EDT).
 2013.Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del
PMBOK®). 2013.
 PABLO ANDRÉS PÉREZ LOPEZ – PROPUESTA METODOLÓGICA PARA
REALIZAR EL CONTROL DE COSTOS DIRECTOS DE CONSTRUCCIÓN EN
PROYECTOS INMOBILIARIOS – Trabajo de grado para optar al título de
Magister
en Ingeniería con énfasis en Gestión de la Construcción – Universidad EAFIT
Medellín 2012