CLASE 17 MICROSOFT OFFICE ACCESS

Al finalizar la clase 17 Ud.

• Conocerá sobre base de datos.

• Aprenderá a crear su propia base de datos.

• Creara base de datos con Microsoft Access

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MICROSOFT ACCESS
Microsoft Access es una aplicación para manejo de bases de datos que cuentan con una interfaz de
usuario que facilita su uso sin requerir un conocimiento avanzado de programación.

Como entrar a Access

Paso 1: presionamos la tecla “WINDOWS” + R

+ R =
Paso 2 : Tendremos la ventana ejecutar, escribimos MSACCESS y presionamos Aceptar.

Objetos de Access
En Access se denominan objeto a cualquier cosa o elemento sobre la que actúa la aplicación

• TABLA: la forma de una base de datos está organizada en forma tabular, cada tabla contiene
datos acerca de alguna entidad de información, por ejemplo, clientes. Las tablas guardan la
información en registros que corresponden a las hileras y campos que corresponden a las
columnas y definen los nombres y tipos de datos que componen la tabla.

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 • COLUMNA O CAMPO: cada columna representa una característica de los datos.

• HILERA O REGISTRO: las hileras son instancias conocidas como registros

Creando nuestra base de datos

En la pantalla inicial seleccionaremos una base de datos en blanco para empezar:

En el lado derecho podremos colocar el nombre de nuestra base de datos y la ubicación, cuando lo
hayamos hecho presionamos la opción crear y listo, nuestra base de datos esta creada

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Una vez creada la base de datos, tendremos una hoja en blanco, no se asusten aun, solo falta diseñar
nuestras columnas, buscamos la siguiente opción: “VISTA DISEÑO”

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Le damos un nombre en el cuadro que nos aparece, en este caso: “Base de datos familiar”

A continuación tendremos una tabla en donde colocaremos las columnas, IMPORTANTE: todavía no
llenamos los datos en esta parte solo estamos diseñando nuestra tabla

Coloquemos lo siguiente:

NOMBRE DE CAMPO: En esta parte van los nombres de las columnas, no los datos ingresados

TIPOS DE DATOS: Indicamos que tipo de datos se insertaran en cada columna

DESCRIPCION: describimos acerca de la columna asignada, solo es informativo

Como es nuestra primera tabla copiemos todo como esta en la imagen

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Por ultimo buscamos la opción, “VISTA HOJA DE DATOS”:

Al presionar esta opción, aparecerá el siguiente cuadro:

Le damos en Si, automáticamente se guardara en la carpeta que elegimos al crear nuestra base de
datos.

Nuestra tabla ya está diseñada, tendremos lo siguiente:

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Llenamos nuestra tabla con los datos de nuestra familia, Tíos, Tías, abuelos, primos, sobrinos, hermanos,
padres

Debe tener un mínimo de 15 personas:

Ejemplo:

Para terminar lo guardamos y listo, hemos creado nuestra primera base de datos familiar

PRACTICA 2
Crear la siguiente Base de datos con los siguientes requerimientos:

• Nombre del campo • Tipo de Dato

CODIGO CLIENTE NUMERICO

NOMBRE CLIENTE TEXTO

APELLIDO CLIENTE TEXTO

DIRECCION CLIENTE TEXTO

CIUDAD TEXTO

CODIGO POSTAL NUMERICO

PROVINCIA TEXTO

TELEFONO NUMERICO

FECHA DE NACIMIENTO FECHA/HORA

Llenar 15 registros